Excel создать список в ячейке - Учим Эксель

Пошаговая {инструкция}: как создать таблицу в EXCEL

Пошаговая инструкция по созданию таблицы

Что такое EXCEL? Это одна из программ пользующегося популярностью софта Microsoft Office. Программка Microsoft Excel считается мощным математическим редактором, функции которого широки и многогранны. Тут мы разглядим самое обычное предназначение данной программки. С её помощью просто и просто создавать любые таблицы с подсчётом результатов. Статья рассчитана на новенького в использовании программки, но подразумевает, что юзер имеет представление о том, что такое комп и как работает мышка.

Итак, мы разглядим как создать таблицу в excel, пошаговая {инструкция}. Работаем в версии Microsoft Excel 2000. От версии софта зависит наружный вид интерфейса, а принцип и главные функции схожи, потому осознав механизм работы можно просто освоить хоть какой интерфейс.

Создание таблицы в Excel

Какие функции у таблицы эксель

Открыв программку Excel, мы лицезреем поле, разделённое на ячейки, фактически, как у готовой таблицы. По вертикали пронумерованы цифрами строчки, а по горизонтали знаками столбцы. Всё рабочее место разбито на ячейки, адресок которой записывается последующим образом A1,В2,С3 и т.д. Две верхние строчки представляют собой панели меню и инструментов, 3-я строчка именуется строчкой формул, крайняя строчка служит для отображения состояния программки.

Верхняя строчка указывает меню, с которым следует непременно ознакомиться. В нашем примере нам довольно будет изучить вкладку ФОРМАТ. Нижняя строчка указывает листы, на которых можно работать. По дефлоту представлено 3 листа, тот который выделен, именуется текущим. Листы можно удалять и добавлять, копировать и переименовывать. Для этого довольно мышкой встать на текущее заглавие Лист1 и надавить правую клавишу мыши для открытия контекстного меню.

Шаг 1. Определение структуры таблицы

Мы будем создавать ординарную ведомость по уплате профсоюзных взносов в виртуальной организации. Таковой документ состоит из 5 столбцов: № п. п., Ф.И.О., суммы взносов, даты уплаты и подписи сдающего средства. В конце документа обязана быть итоговая сумма собранных средств.

Для начала переименуем текущий лист, назвав его «Ведомость» и удалим другие. В первой строке рабочего поля введём заглавие документа, встав мышкой в ячейку A1: Ведомость по уплате профсоюзных членских взносов в ООО «Икар» за 2017 год.

В 3 строке будем сформировывать наименования столбцов. Вносим нужные нам наименования поочередно:

  • в ячейку A3 – №п.п;
  • B3 – Ф.И.О.;
  • C3 – Сумма взносов в руб.;
  • D3 – Дата уплаты;
  • E3 – Подпись.

 Заполнения таблицы

Потом пытаемся растянуть столбцы так, чтоб все надписи было видно. Для этого мышку наводим на границу буквенных обозначений столбцов до возникновения курсора мышки в виде + с горизонтальной стрелочкой. Сейчас просто раздвигаем столбец на необходимое расстояние.

Этот способ нужно освоить, потому что он дозволяет вручную настроить подходящий нам формат. Но существует наиболее всепригодный метод, позволяющий выполнить подбор ширины столбца автоматом. Для этого нужно выделить весь текст в строке №3 и перейти в меню ФОРМАТ – СТОЛБЕЦ – Автоподбор ширины. Все столбцы выравниваются по ширине введённого наименования. Ниже вводим цифровые обозначения столбцов:1,2,3,4,5. Вручную корректируем ширину полей Ф.И.О. и подпись.

Шаг 2. Оформление таблицы в excel

Сейчас приступаем к прекрасному и правильному оформлению шапки таблицы. Поначалу создадим заголовок таблицы. Для этого выделяем в 1 строке ячейки от столбца A по E , другими словами столько столбцов, как распространяется ширина нашей таблицы. Дальше идём в меню ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ – ВЫРАВНИВАНИЕ. Во вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ ставим галочку в окошке ОБЪЕДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК и АВТОПОДБОР ШИРИНЫ группы ОТОБРАЖЕНИЕ, а в окнах сглаживания избираем параметр ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) ЦЕНТРУ. Потом перебегаем на вкладку Шрифт и избираем размеры и тип шрифта для прекрасного заголовка, к примеру, шрифт избираем Bookman Old Style, начертание – полужирный, размер – 14. Заглавие документа расположилось по центру с подбором по обозначенной ширине.

Иной вариант: можно во вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ поставить галочки в окошке ОБЪЕДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК и ПЕРЕНОС ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) СЛОВАМ , но тогда придётся вручную настраивать ширину строчки.

Шапку таблицы можно оформить аналогичным образом через меню ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ, добавив работу со вкладкой ГРАНИЦЫ. А можно пользоваться панелью инструментов, расположенной под панелью меню. Выбор шрифта, центровка текста и обрамление ячеек границами делается из панели форматирования, которая настраивается по пути СЕРВИС – НАСТРОЙКИ – вкладка панели инструментов – Панель форматирования. Тут можно избрать тип шрифта, размер надписи, найти стиль и центрирование текста, также выполнить рамку текста при помощи предопределенных клавиш.

Интересно почитать:  Цвет ячейки в excel в зависимости от значения

Выделяем спектр А3:E4, избираем тип шрифта Times New Roman CYR, размер устанавливаем 12, жмем клавишу Ж — устанавливаем полужирный стиль, потом выравниваем все данные по центру специальной клавишей По центру. Просмотреть предназначение клавиш на панели форматирования можно подведя курсор мышки на подходящую клавишу. Крайнее действие с шапкой документа – надавить клавишу Границы и избрать то обрамление ячеек, которое нужно.

Если ведомость будет весьма длинноватая, то для удобства работы шапку можно закрепить, при движении вниз она будет оставаться на дисплее. Для этого довольно встать мышкой в ячейку F4 и избрать пункт Закрепление областей из меню ОКНО.

Шаг 3. Наполнение таблицы данными

Заполнение и оформление таблицы

Можно начинать вносить данные, но для исключения ошибок и идентичности ввода лучше найти подходящий формат в тех столбцах, которые этого требуют. У нас есть валютный столбец и столбец даты. Выделяем один из их. Выбор подходящего формата осуществляется по пути ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ – вкладка ЧИСЛО. Для столбца Дата уплаты избираем формат Даты в комфортном для нас виде, к примеру, 14.03.99, а для суммы взносов можно указать числовой формат с 2 десятичными знаками.

Поле ФИО состоит из текста, чтоб его не утратить настраиваем этот столбец на вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ галочкой на ПЕРЕНОС ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) СЛОВАМ. Опосля этого просто заполняем таблицу данными. По окончании данных воспользуемся клавишей Границы, за ранее выделив весь введённый текст.

Шаг 4. Подстановка формул в таблицу excel

В таблице осталось не заполнено поле №п.п. Это изготовлено целенаправленно, чтоб показать, как автоматом расставлять нумерацию в программке. Если список велик, то удобнее пользоваться формулой. Для начала отсчёта заполняем лишь первую ячейку – в А5 ставим 1. Потом в А6 вставляем формулу: = A 5+1 и распространяем эту ячейку вниз до конца нашего перечня. Для этого встаём мышкой на ячейку A 6 и подведя курсор мышки до нижнего правого угла ячейки, добиваемся, чтоб он принял форму чёрного знака +, за который просто тянем вниз на столько, сколько есть текста в таблице. Столбец №п.п. заполнен автоматом.

В конце перечня вставляем крайней строчкой слово ИТОГО, а в поле 3 вставляем значок суммы из панели инструментов, выделяя нужные ячейки: от С5 до конца перечня.

Наиболее всепригодный метод работы с формулами: надавить на символ = в верней панели (строке формул) и в ниспадающем меню избрать подходящую функцию, в нашем случае СУММ (Исходная ячейка, крайняя ячейка).

Таковым образом, таблица готова. Её просто редактировать, удалять и добавлять строчки и столбцы. При добавлении строк снутри выделенного спектра суммарная формула будет автоматом пересчитывать результат.

Форматирование таблицы excel для печати

 Как создать таблицу на листе Excel

Обработка и редактирование списков и таблиц обычно завершается их печатью. Для этого нужно поработать с меню ФАЙЛ – Характеристики странички.

Тут можно избрать ориентацию документа, настроить ширину полей и выставить масштаб таковым образом, чтоб документ, к примеру, располагался на одной страничке. При помощи этих опций можно уменьшать либо наращивать размер печатного документа. Сделав опции, поначалу нужно за ранее просмотреть, как смотрится документ на дисплее монитора. В случае необходимости можно ещё поправить его размещение и лишь опосля подготовительной оценки отправлять на печать.

Принципиально! При работе с программкой Microsoft Excel необходимо усвоить:

  1. все деяния производятся с текущей либо выделенной ячейкой;
  2. выделять можно строчку, столбец и спектр ячеек;
  3. команды меню можно использовать как к текущей ячейке, так и к выделенной области.

В данной статье мы на примере разглядели одну тысячную долю способностей программки EXCEL , освоение эксель – увлекательнейший процесс, а полезность от его внедрения – грандиозна.

Как создать алфавит в Excel

Буковкы алфавита в Excel по порядку.

Нередко возникает задачка стремительно вывести все буковкы алфавита и расположить их на различных строчках либо в различных столбцах по порядку. A, B, C… либо А, Б, В… в зависимости от подходящего алфавита.

Получить список чисел какой угодно длины весьма просто. И всем понятно, что есть даже несколько методов:

  • Наполнением 2-ух ячеек вручную и протягиванием курсором
  • Опцией «Автозаполнение»
  • Формулой, ссылающейся на предшествующую ячейку с необходимым шагом (к примеру, A1+1)

В случае с знаками алфавита автозаполнение не работает. Протянуть алфавит без формулы тоже не получится.

Интересно почитать:  Как заменить значения в ячейках excel

Но можно создать алфавит функциями, и есть даже несколько вариантов.

Обыкновенной функцией

Более обычной вариант решить задачку — функция СИМВОЛ.

Она возвращает по коду ANSI символ, который ему соответствует.

Для британских больших букв это спектр с 65 по 90. Остается лишь создать столбец таковых чисел и обратиться к нему данной функцией. Создадим спектр чисел протягиванием, введем функцию с относительной адресацией один раз и тоже протянем ее вдоль чисел:

Буковкы кириллицы можно создать аналогичным методом, разница лишь в спектре чисел. Для российского алфавита зарезервированы числа от 192 до 255. Подробнее можно почитать в статье про функцию СИМВОЛ в Excel.

Как протянуть алфавит формулой

Можно ли без сотворения столбца прибавить к буковке число и получить последующую? Да, таковая формула тоже вероятна.

Чтоб получить одну буковку из иной математически (вычитанием для предшествующей и сложением для последующей), поможет композиция функций СИМВОЛ и КОДСИМВ. КОДСИМВ производит оборотную операцию — возвращает код знака из самого знака.

Формула, возвращающая последующий знак из предшествующего, и ее итог

А вот текстовое представление формулы:

Создать алфавит в Excel формулами массива

Как видно из примера выше, для сотворения алфавита потребовался отдельный столбец чисел.

А можно ли обойтись без необходимости сотворения такового спектра на листе? Да, можно, конкретно в этом кроется красота формул массива. Они могут создать промежные массивы значений для вычислений.

Очередное их преимущество — довольно ввести формулу 1 раз, за ранее выделив область, в которую будет выведен массив, и он будет заполнен разом и вполне.

Метод №1

Чтоб создать массив чисел, воспользуемся функцией СТРОКА, которая будет обращаться к спектру строк с подходящими нам адресами и возвращать массив чисел, который будет брать на вход уже функция СИМВОЛ.

Таковая формула массива будет нужно, чтоб создать спектр из 26 британских букв:

Если спектр создается навечно и есть возможность, что настоящий спектр A65:A90 быть может по другому сортирован либо в него будут вставлены строчки, таковой метод не надежен.

Наиболее накрепко будет создать его функцией ДВССЫЛ:

Подобные формулы для сотворения российского алфавита:

Направьте внимание, буковка Ё не заходит в сплошной спектр знаков таблицы ANSI. Её придется ввести позднее без помощи других.

Метод №2

Очередной метод получить знаки британского алфавита — получить их из адресов ячеек первых 26 столбцов.

Посодействуют в этом функция АДРЕС, которая выведет адреса ячеек текстом по их координатам, и функция ЛЕВСИМВ, которая извлечет из их первую буковку.

Если необходимо получить буковкы в горизонтальном порядке, формула будет таковой:

А так будет смотреться процесс, если скопировать формулу выше в буфер без фигурных скобок и применить как формулу массива сочетанием кнопок:

А если необходимо в вертикальном, формула выше обрабатывается добавочно функцией ТРАНСП:

Процесс сотворения аналогичен изображенному выше. Отличие в том, что перед вводом функции массива необходимо выделить вертикальный, а не горизонтальный, спектр из 26 ячеек.

Применение функций сотворения алфавита в остальных задачках в Excel

Функции массива могут понадобиться не только лишь для очевидного сотворения перечня букв алфавита. Сами эти буковкы могут быть необходимы в остальных задачках. Примеры таковых — по ссылкам ниже:

Как создать выпадающий список в Гугл Sheets

Гугл Sheets – это бесплатная онлайн-версия Excel, которая понадобится для обмена, редактирования на ходу и работы с облегченными электрическими таблицами. Листы работают так же, как в Excel и смотрятся умопомрачительно схожими. Это отменная новость для тех, кто наиболее знаком с Excel, и знакомство с Гугл Sheets не займет много времени. К примеру, если вы желаете создать выпадающий список в Электрические таблицы Гугл И я уже понимаю, как это создать в Excel, процесс фактически схож.

Одним из более массивных инструментов работы с электрическими таблицами является выпадающий список. Вы сможете перевоплотить ординарную электрическую таблицу в интерактивную анкету, форму оборотной связи с клиентом либо все, что для вас нравится, при помощи раскрывающихся списков, потому что они разрешают динамически вводить данные всем, кому вы разрешаете доступ.

Сделайте раскрывающийся список в Гугл Sheets

Сделайте лист, содержащий данные, которые вы должны включить. то:

  1. Выделите ячейки, которые вы желаете включить в раскрывающийся список, перетаскивая мышь либо используя клавиши Shift либо Ctrl. Если вы желаете создать выпадающий список в одном столбце либо роли; щелкните по заголовку (столбец A либо строчка 1, к примеру), и весь раздел будет выделен.
  2. Перейдите на вкладку «Данные», потом «Проверка» либо щелкните правой клавишей мыши избранные ячейки и изберите «Проверка данных».
  3. Если вы выделили соответственный спектр ячеек; это обязано автоматом заполнить раздел спектра ячеек. Вы сможете поменять спектр тут, если это нужно.
  4. Рядом с «Аспекты», вы сможете фильтровать «Список спектра» и остальные характеристики, такие как
  5. Вручную изберите данные, которые вы желаете показать в раскрывающемся перечне, и нажмите «ОК».
  6. По мере необходимости добавьте текст справки и информацию о ошибке и нажмите «Сохранить».
  7. Раскрывающийся список должен показаться в ячейке, которую вы ввели в шаге 3. Это смотрится как малая стрелка.
Интересно почитать:  В excel разбить текст по ячейкам

Видите ли, создать выпадающий список в Гугл Sheets еще проще, чем в Excel!

Если вы создаете направленный на клиента лист, быть может полезно создать 2-ой лист, содержащий данные, которые вы желаете включить в раскрывающийся список. Это сохраняет главный лист в чистоте и порядке и очень отделяет юзера от данных.

Как сделать выпадающий список в Google Sheets3

  1. Сделайте направленный на клиента лист 1 и иной лист 2 для данных.
  2. Выделите ячейки, которые вы желаете включить в раскрывающийся список, перетаскивая мышь либо используя клавиши Shift либо Ctrl на листе 2.
  3. Перейдите на вкладку «Данные», потом «Проверка» либо щелкните правой клавишей мыши избранные ячейки и изберите «Проверка данных».
  4. В поле «Спектр ячеек» добавьте координаты ячейки (по мере необходимости) на листе 1, где требуется раскрывающееся меню. Возможно, это будет рядом с вопросцем, требующим ответа.
  5. Изберите Создать список диапазонов, а потом небольшую ячейку рядом с ним.
  6. Вручную изберите данные, которые вы желаете показать в раскрывающемся перечне, и нажмите «ОК».
  7. По мере необходимости добавьте текст справки и информацию о ошибке и нажмите «Сохранить».
  8. Раскрывающийся список должен показаться в ячейке на листе 1, который вы ввели в шаге 3.
  9. Защитный лист 2, выбрав Данные, а потом Защитить лист.
  10. Заполните форму справа, дав ей имя, изберите Лист 2, выбрав Лист заместо Спектра и Лист 2 в раскрывающемся перечне. Потом установите разрешения и нажмите Сохранить.

Добавить цвет в выпадающий список

Одна из наилучших особенностей Гугл Sheets – возможность настраивать электрическую таблицу. К примеру; Если что-то срочно, вы сможете выкрасить клеточки в красноватый цвет. Чтоб создать это при помощи раскрывающегося перечня, сделайте последующие деяния:

  1. Перейдите и щелкните стрелку раскрывающегося перечня.
  2. Из меню, которое возникает; прокрутите вниз и изберите «Условное форматирование».
  3. С правой стороны Гугл Sheets покажется всплывающее окно: в правом нижнем углу вы увидите иконку с ведром с краской; нажмите на это
  4. Изберите из доступных вариантов цвета.
  5. Нажмите «Готово»

Это меню также дает для вас некие остальные функции, такие как; Жирный, курсив и подчеркнутый текст. Вы также сможете добавить другую линейку либо избрать цветовую палитру, если желаете.

Удалить либо редактировать имеющееся выпадающее меню

Если вы желаете обновить выпадающее меню либо удалить его, вы сможете выполнить последующие аннотации:

  1. Выделите коррелированные строчки либо столбцы.
  2. Нажмите на «Данные»
  3. Нажмите «Проверка данных»
  4. Занесите конфигурации либо нажмите «Удалить проверку», чтоб удалить раскрывающееся меню.
  5. Нажмите Сохранить »

Ваши Гугл Листы могут быть повсевременно развивающимся документом, потому эта функция дозволяет просто обновлять выпадающие списки.

Устранение проблем в таблицах Гугл

У неких юзеров появились задачи с раскрывающимися меню Гугл Spreadsheets. Есть несколько обстоятельств для этого. Когда вы делитесь документом Гугл с остальным человеком, есть некие правила и советы, дозволяющие получателю вести взаимодействие с его выпадающими меню.

Лишь для чтения

Листы Гугл не разрешают другому лицу вести взаимодействие с документом, если он находится в состоянии «Лишь чтение». Это значит, что они не могут делать редактирование. Чтоб остальные юзеры могли применять ваши выпадающие меню, следуйте сиим инструкциям:

  1. Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу.
  2. При возникновении запроса укажите имя листа и нажмите «Готово» в левом нижнем углу всплывающего окна.
  3. Введите контактную информацию тех, с кем вы делитесь документом.
  4. Нажмите на значок карандаша справа.
  5. Изберите «Можно редактировать» из меню.
  6. Нажмите «Готово».

Это самая всераспространенная неувязка при публикации Гугл Sheets. Выполнение данной недлинной серии шагов обязано обеспечить вашим получателям полный доступ к документу и его функциям.

Вы сможете отыскать доп помощь для Гугл Sheets на Редакторы документов помогают веб-сайту тут,

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector