Как удалить пробелы в Excel

Хороший денек, почетаемые читатели блога и его подписчики! Темой нынешнего поста будет, на 1-ый взор, ординарна я и незамудреная вещь — удаление пробелов в таблицах Excel.

Сходу скажу, что методов несколько, мы разглядим более обыкновенные и понятные.

Метод №1 (подступает для пробелов и особых знаков)

Воспользуемся обычным методом подмены:

• на вкладке «Основная», в блоке клавиш «Редактирование» нажмём «Отыскать и выделить»;
• выберем вариант «Поменять».

Покажется последующее окно.

Сейчас самое тяжелое. Нужно скопировать знак пробела (вроде бы несуразно это ни звучало). В первой ячейке таблицы я специально поставил всюду два пробела. Их и необходимо скопировать. Лучше пользоваться сочетанием кнопок Ctrl + C.

Вставляем скопированные знаки в поле подмены, в поле «Поменять на:» поставим просто пробел, чтоб избежать удаления всех заморочек, жмем клавишу «Поменять все».

Так как был избран вариант «Поменять все» программка сжала двойной пробел до эталона — 1-го.

Повторюсь, метод можно применять и для особых знаков (табуляции, абзаца и т.д.).

Метод № 2

Программка Excel для таковых случаев содержит специальную формулу =СЖПРОБЕЛЫ().

В отдельной ячейке вне зависимости от количества пробелов их значения будут приведены к эталону. В ячейке дважды повторяется тройной пробел, формула уберет эту делему.

Метод № 3

Воспользуемся уже известной нам формулой =ПОДСТАВИТЬ().

Основное держать в голове о том, что в качестве «Старого_текста» необходимо в кавычках указать количество разыскиваемых пробелов. Заместо «Нового_текста» просто поставить кавычки, чтоб количество пробелов сократилось до 1-го. «Номер_вхождения» бросить пустым, чтоб обработались все вхождения «старенького текста».

Функция СЖПРОБЕЛЫ в Excel и примеры ее использования

Излишние пробелы в тексте замечают не все. И не для всех это, в общем-то, принципиально. Но в Excel это может обернуться суровой неувязкой, поэтому что при выполнении установок программка просто не будет учесть ячейки с доп пробелами.

Как удалить излишние пробелы в Excel в автоматическом режиме? Чтоб не попортить зрение, вглядываясь в каждую ячейку и убирая излишние доступы кнопкой Backspace, можно пользоваться специальной функцией – СЖПРОБЕЛЫ.

Синтаксис функции СЖПРОБЕЛЫ в Excel

Да, проговорить заглавие команды может оказаться тяжело. Но вот осознать ее синтаксис и механизм работы весьма просто. Если начать вводить команду, то подсветится последующее: =СЖПРОБЕЛЫ(текст). Т.е. в скобках необходимо всего только задать ячейку (ячейки), в которых нужно удалить пробелы.

Примечание: функция убирает все излишние пробелы, кроме того, который ставится по дефлоту меж словами.

Те, кто отлично обладает техникой печатания, наверное недоумевают, как совершенно могут показаться излишние пробелы. Но бывалые юзеры знают, что информация для Excel нередко копируется из различных источников, которые могли заполняться дилетантами. Потому в тексте и встречаются опечатки и ненадобные пробелы.

Пример использования функции СЖПРОБЕЛЫ

На маленьком примере разглядим, как воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ. Имеем таблицу, в которой указаны наименования детских игрушек и их количество. Не весьма грамотный оператор вел простой учет: при возникновении доп единиц игрушек он просто впечатывал новейшие позиции, невзирая на то, что подобные наименования уже есть. Наша задачка: подсчитать общую сумму всякого вида.

Невооруженным глазом видно, что некие позиции написаны с очевидными излишними пробелами. Разглядим, к чему это может привести.

Подсчитывать полное количество позиций по любому виду игрушек будем через функцию СУММЕСЛИ. Вводим ее, протягиваем на другие ячейки и смотрим итог. Программка выдала ответ по плюшевым зайцам: 3. Хотя мы лицезреем, что их обязано быть 3+2=5. В чем неувязка? В излишних пробелах.

Запишем функцию в ячейке D3. В качестве аргумента введем ячейку B3, в которой числится наименование игрушки.

Сейчас протянем функцию до 14 строчки и увидим, что тексты вправду выровнялись, поэтому что пробелы удалились. Проверим это наверное, изменив спектр в команде СУММЕСЛИ. Заместо B3:B14 пропишем D3:D14 и поглядим итог. Сейчас плюшевых зайцев вправду 5, медведей – 6 и т.п. Выходит, знаки табуляции играют важную роль, и их необходимо подчищать.

СЖПРОБЕЛЫ с иными функциями

Внедрение функции СЖПРОБЕЛЫ совместно с иными функциями расширяет способности юзера. Разумно, что она будет употребляться совместно с теми функциями, которые изучат массивы и возвращают данные. А именно, это функции НАЙТИ, ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и др. На практике оказывается, что почаще всего СЖПРОБЕЛЫ употребляется совместно с ВПР.

Разглядим на примере той же таблицы. Задачка: проставить стоимость напротив каждой позиции. Справа дана вспомогательная таблица, в которой прописана стоимость каждой игрушки. На теоретическом уровне мы можем вручную перепечатать нужные нам числа, но раз мы в Excel, будем применять ВПР.

Если мы протянем формулу до конца таблицы, увидим последующее:

Розовым цветом мы специально подсветили те позиции, которые написаны с излишними пробелами. Потому команда ВПР не выдала по ним итог. Чтоб поправить это, добавим к ВПР функцию СЖПРОБЕЛЫ и поглядим, что получится.

Т.к. пробелы нам необходимо удалить в разыскиваемом значении, команду СЖПРОБЕЛЫ поставим на 1-ое пространство в синтаксисе ВПР. Формула незначительно видоизменилась, и если сейчас мы протянем ее до низа таблицы, функция проставит нам все значения. Сейчас все верно.

Как еще можно удалить излишние пробелы в Excel?

Избавиться от излишних пробелов можно и без использования функции СЖПРОБЕЛЫ. Воспользуемся старенькым испытанным методом, который нам знаком еще из WORD – команда НАЙТИ-ЗАМЕНИТЬ.

Пример остается этот же самый. Выделяем столбец, в котором прописаны наименования игрушек и жмем CTRL+H. В показавшемся окне напротив НАЙТИ проставляем пробел, а напротив ЗАМЕНИТЬ НА не пишем ничего.

Неувязка такового метода в том, что он убирает все, в том числе меж словами. Потому этот путь употребляют, в большей степени, для удаления излишних пробелов в составе чисел.

2 метода удалить пробелы меж словами либо числами в ячейках Excel

Разглядим методы удаления пробелов в Excel (к примеру, меж словами, в начале либо конце предложений, в числах).

Приветствую всех, почетаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Часто при копировании текста либо переносе таблиц появляются препядствия с наличием излишних знаков, которые могут показаться по самым различным причинам: неверный ввод данных, импортирование данных из наружных источников и т.д.

Довольно нередко излишние пробелы в Excel встречаются в тексте в последующих вариантах:

• Сначала либо в конце предложений;
• Дублирование пробелов;
• Невидимые знаки, в т.ч. неразрывный пробел;
• В числах (в разделителях разрядов).

Кроме того, что данные могут стать трудночитаемыми, так и внедрение обыденных инструментов Excel (например, сортировка, фильтрация, поиск, применение функций и т.д.) становится затруднительным и неправильным.

Потому, чтоб при работе избежать схожих заморочек, для корректной работы нужно удалять излишние знаки.

Метод 1: Формула СЖПРОБЕЛЫ

Формула под заглавием СЖПРОБЕЛЫ почаще всего применяется, когда удаляются излишние пробелы из обыденного текста, но и сами числа могут находиться в таком формате ячейки. При всем этом формула сработает, если идет речь о числовых и валютных форматах, потому она буквально поможет неким юзерам избавиться от ненадобных пробелов.

1. Выделите пустую ячейку, куда будут помещены данные опосля удаления пробелов.

Начните запись формулы со знака =, который в синтаксисе Excel ее и обозначает.

Вчеркните заглавие функции СЖПРОБЕЛЫ, по желанию прочитав ее описание.

Сделайте одинарные скобки сходу же опосля наименования функции без пробела и занесите туда номер ячейки, где требуется удалить излишние пробелы. Нажмите по клавише Enter для доказательства данной операции.

Ознакомьтесь с приобретенным результатом и сделайте то же действие с остальными ячейками методом ручного сотворения формулы либо ее копирования.

Учитывайте, что при таком подходе пробелы не удаляются в уникальной ячейке, а происходит перенос значения в новейшую. Это поможет скопировать и поменять нужные данные либо выполнить поиск по большущему массиву значений в таблице.

Метод 2: Функция «Отыскать и поменять»

Заавтоматизировать удаление излишних пробелов из большущего количества значений таблицы можно с помощью обычной функции «Отыскать и поменять». Это дозволит за очень маленький срок убрать все двойные либо тройные пробелы в автоматическом режиме.

1. На вкладке «Основная» найдите опцию «Отыскать и выделить», разверните ее выпадающее меню и изберите «Поменять».
2. Раскроется окно, которое отвечает за настройку резвой подмены знаков. В поле «Отыскать» два раза нажмите кнопку Пробел, чтоб обозначить разыскиваемые данные.

В качестве кандидатуры, если вставка пробела с клавиатуры не сработает, сможете испытать вставить в поле «Отыскать» пробел, скопированный из самой таблицы. Почти всем помогает конкретно таковой вариант.

Метод 1: при помощи инструмента «Поменять»

Если вы в процессе работы в программке случаем устанавливали два пробела меж словами заместо 1-го, тогда без заморочек удалить пробелы в Excel можно при помощи инструмента «Поменять». Воспользоваться им достаточно просто:

1. Перейдите на вкладку «Основная».
2. На панели инструментов, в правой ее части, нажмите по кнопочке «Отыскать и выделить». Нажмите по ней.
3. В показавшемся выпадающем перечне изберите пункт «Поменять».
4. Покажется окно, в котором в поле «Отыскать» введите двойной пробел. Для этого просто два раза нажмите по соответственной клавише.
5. В поле «Поменять на» пропишите один пробел.
6. В окне с отчетом нажмите «ОК».

Опосля этого все двойные пробелы в Excel будут удалены. Как можно отметить, метод этот достаточно обычный в использовании. Все следующие способы не будут различаться особенной сложностью, и юзер просто усвоит, как удалить излишние пробелы в Excel.

Метод 4: Изменение формата ячейки

Этот метод относится лишь к цифрам, так как дозволяет поменять их формат, отключив автоматическое добавление пробелов в качестве разделителя групп разрядов, что время от времени выбирается автоматом либо юзером вручную. Для этого не надо обрабатывать любой блок — можно избрать сходу все.

1. Выделите требуемые ячейки в таблице с зажатой левой клавишей мыши.
2. Нажмите по ним ПКМ и в показавшемся контекстном меню найдете пункт «Формат ячеек».
3. Через панель слева перейдите на формат «Числовой» либо тот, который вначале был задан для избранных ячеек.
4. Снимите галочку с пт «Разделитель групп разрядов» и сохраните конфигурации.

Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что формат ячеек был изменен. Если пригодится, постоянно можно повторно открыть это меню и настроить иной тип отображения. Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении препядствия.Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

Посодействовала ли для вас эта статья?

Представляем 4 стремительных метода удалить излишние пробелы меж цифрами в ячейках Excel. Вы сможете применять формулы, инструмент «Отыскать и поменять» либо испытать поменять формат ячейки.

Когда вы вставляете данные из наружного источника в электрическую таблицу Excel (текстовые отчеты, числа с веб-страниц и т.д.), то с большенный вероятностью получите излишние пробелы совместно с необходимыми данными. Могут показаться исходные и конечные пробелы, несколько интервалов меж словами либо же разделители разрядов для чисел.

Как следствие, ваша таблица смотрится неаккуратно и становится неудобна в использовании. Отыскать клиента в столбце «Имя» быть может тяжело, потому что вы ищете «Иван Петров», в котором нет излишних интервалов меж именами, а в таблице он смотрится как « Иван Петров ». Либо же числа не суммируются. И тут опять быстрее всего повинны излишние пробелы.

Ранее мы уже тщательно разглядели, как удалить излишние пробелы и остальные ненадобные знаки из текста (ссылки смотрите в конце). В данной статье вы узнаете, как очистить свои цифровые данные.

Метод 3: удаление методом форматирования

Если вы набираете огромные числа в ячейках таблицы и видите, что опосля нажатия Enter меж разделителями возникает пробел, то означает, у вас стоит соответственная функция форматирования. На данный момент будет поведано, как убрать пробелы в числах в Excel, отключив ее.

1. Откройте таблицу в программке.
2. Выделите ячейки, в которых стоит пробел меж числами.
3. Нажмите правой клавишей мыши по выделению.
4. Изберите в показавшемся контекстном меню опцию «Формат ячеек».
5. В показавшемся окне перейдите на вкладку «Число».
6. Откройте раздел «Числовой», находящийся на боковой панели.
7. В правой части окна снимите отметку напротив строчки «Разделитель групп разрядов».
8. Нажмите «ОК».

Опосля этого окно будет закрыто, а вы сможете следить, что все излишние пробелы были удалены из документа. Видите ли, это достаточно обычный метод, как можно убрать пробелы в числах в Excel, но стоит учесть, что он работает только в вариантах форматирования текста.

Удаление пробелов в Excel решается обыкновенной подменой знака пробела.

Копируем пробел, на рисунке ниже, показано как.

Жмем сочетание кнопок Ctrl+F, выскакивает окошко Отыскать и поменять.

В поле Отыскать вставляем пробел, поле Поменять оставляем без конфигураций. Жмем Поменять всё.

Вылетает информационное окошко, которое указывает сколько изготовлено замен в листе (В нашем случае 14 замен). Закрываем окошко.

Итог показан на рисунке ниже.

Таковым же методом можно подменять знаки, буковкы, слова и т.д. в тексте либо предложении.

Метод 1. Используем инструмент «Отыскать и поменять».

Разглядим пример, когда мы импортировали цифровые данные из отчета, приготовленного иной программкой. Там в числах были разделители тыщ, чтоб их было удобнее читать. Естественно, эти разделители попали в нашу таблицу, а числа оказались импортированы как текст. В итоге никакие математические операции с ними оказались невозможны.

Наша задачка – конвертировать числа в числа, убрав из их всё ненадобное. Разберём пошагово.

Как удалить излишние пробелы в Excel (ведущие, конечные, двойные пробелы)

Исходные и конечные пробелы в Excel нередко приводят к большенному разочарованию. Я не могу представить для себя ситуацию, когда для вас могут пригодиться эти доп места, но они нередко находят свое отражение в таблицах Excel.

Есть много методов получить эти излишние пробелы — к примеру, при загрузке данных из базы данных, при копировании данных из текстового документа либо при вводе вручную по ошибке.

Исходный, конечный либо двойной пробел меж текстом может привести к огромному количеству суровых заморочек.

К примеру, представим, что у вас есть набор данных, как показано ниже:

Сейчас поглядим, что происходит, когда я использую функцию ВПР (VLOOKUP) для получения фамилии по имени.

Может быть, вы не можете невооруженным глазом увидеть разницу в том, что в имени есть излишний конечный пробел, вызывающий эту ошибку.

В этом примере было просто найти делему в таком маленьком наборе данных, но представьте, что для вас необходимо проверить это для тыщ записей.

На всякий вариант рекомендуется очистить данные и удалить пробелы в Excel.

В этом уроке я покажу для вас два метода удаления пробелов в Excel.

• Внедрение функции TRIM.
• Внедрение поиска и подмены.

Внедрение функции TRIM

Функция Excel TRIM удаляет исходные и конечные пробелы, также двойные пробелы меж текстовыми строчками.

К примеру, в приведенном выше примере, чтоб удалить пробелы из всего перечня для имен (в A2: A7), используйте последующую формулу в ячейке C1 и перетащите ее вниз для всех имен:

Функция Excel TRIM одномоментно удалит все исходные и конечные пробелы в ячейке.

Когда у вас есть очищенные данные, скопируйте их и вставьте как значения заместо начальных данных.

Эта функция также полезна, если у вас есть наиболее 1-го знака пробела меж словами. Она удалит излишние пробелы, так что в итоге меж словами постоянно будет один пробел.

Функция Excel TRIM отлично совладевает с удалением пробелов в Excel, но она не работает, если в вашем наборе данных есть непечатаемые знаки (к примеру, разрывы строк). Чтоб удалить непечатаемые знаки, вы сможете применять комбинацию функций ОБРЕЗАТЬ и ОЧИСТИТЬ ( TRIM и CLEAN).

Если у вас есть текст в ячейке A1, из которого вы желаете удалить пробелы, используйте последующую формулу:

Непечатаемые знаки также могут быть результатом = CHAR (160), который не быть может удален при помощи формулы CLEAN. Итак, если вы желаете быть полностью убеждены, что у вас есть все излишние пробелы и непечатаемые знаки, используйте последующую формулу:

Удалите излишние пробелы в Excel при помощи НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ

Вы сможете удалить пробелы в Excel при помощи функции «Отыскать и поменять».

Это наиболее резвый способ, который быть может полезен в последующих ситуациях:

• Когда вы желаете удалить двойные пробелы.
• Если вы желаете удалить все знаки пробела.

Удаление двойных пробелов

Направьте внимание, что этот способ недозволено применять для удаления исходных либо конечных пробелов. Он отыщет и поменяет двойные пробелы независимо от собственного положения.

Вот шаги, чтоб создать это:

• Выделите ячейки, из которых вы желаете удалить двойные пробелы.
• Перейдите на главную -> Отыскать и избрать -> Поменять. (Также можно применять сочетание кнопок — Control + H).
• В диалоговом окне «Отыскать и поменять» введите:
  • Найдите что: Двойной пробел.
  • Поменять на: Одинарный пробел.

  Это поменяет все двойные пробелы на один пробел.

  Направьте внимание, что это удалит лишь двойные пробелы. Если у вас есть три пробела меж 2-мя словами, это приведет к двум пробелам (один будет удален). В таковых вариантах вы сможете создать это опять, чтоб удалить любые двойные пробелы, которые могли остаться.

  Удаление одиночных пробелов

  Чтоб удалить все пробелы в наборе данных, сделайте последующие деяния:

  • Выделите ячейки, из которых вы желаете удалить пробел.
  • Перейдите на главную -> Отыскать и избрать -> Поменять. (Также можно применять сочетание кнопок — Control + H).
  • В диалоговом окне «Отыскать и поменять» введите:
    • Что: единое место.
    • Поменять на: Оставьте это поле пустым.

    Это удалит все пробелы в избранном наборе данных.

    Направьте внимание, что в этом случае, даже если меж 2-мя текстовыми строчками либо числами имеется наиболее 1-го знака пробела, все они будут удалены.

    Удалить разрывы строк

    Вы также сможете применять «Отыскать и поменять», чтоб стремительно удалить разрывы строк.

    Вот шаги, чтоб создать это:

    • Изберите данные.
    • Перейдите на главную -> Отыскать и избрать -> Поменять (сочетание кнопок — Control + H).
    • В диалоговом окне «Отыскать и поменять»:
      • Отыскать что: нажмите Control + J (вы сможете не созидать ничего, не считая мигающей точки).
      • Поменять на: оставьте поле пустым.

      Это одномоментно удалит все разрывы строк из избранного вами набора данных.

      Зависимо от ситуации вы сможете избрать хоть какой способ (формула либо поиск и подмена) для удаления пробелов в Excel.