Excel трюк: Достаем фамилию из ФИО

У меня было сотка случаев, когда из перечня служащих нужно было достать фамилию либо имя. При всем этом перечень насчитывал минимум пару сотен человек и созодать это в ручную было весьма обидно. Отлично, что в Excel все есть нужные инструменты, дозволяющие улучшить данный процесс и решить поставленную задачку за пару минут. Текстовые формулы Excel, разрешают решать подобные задачки. На данный момент я для вас все тщательно объясню на примере нескольких актеров разлюбезно предоставленных первой страничкой Гугл.

Пример (Текстовые формулы Excel)

Текстовые формулы Excel, которые нам пригодятся

Для решения поставленной задачки нам пригодится фактически Excel и последующие обычные текстовые функции:

  1. ПОИСК — дозволяет отыскать текст либо значение в тексте
  2. ДЛСТР — подсчитывает количество символов в ячейке с текстом
  3. ПРАВСИМВ — выдает данной количество символов с конца текста

Наш в особенности сообразительный читатель может быть уже додумался как решить нашу задачку, но я всё же объясню для всех по шагам как это необходимо было бы мне

Для решения нашей задачки нам пригодиться:

  1. Посчитать длину текста в ФИО при помощи функции ДЛСТР
  2. Отыскать номер знака с которого начинается фамилия при помощи функции ПОИСК
  3. Посчитать длинну фамилии как разницу меж плодами пт 1 и 2
  4. Вывести фамилию при помощи функции ПРАВСИМВ и длинны фамилии из третьего пт.

Звучит как план к действию. Приступим!

Фукнция ДЛСТР

Данная текстовая функция Excel — одна из простых. Ей просто необходимо указать ячейку и она выдает количество символов в ней. Вы и сами сможете убедиться на примере:

Функция ПОИСК

Функция поиск отыскивает для нас номер знака либо текста. Беря во внимание, что все фамилии начинаются с различных букв, мы будем находить пробел пред отчеством и фамилией. Последующий опосля этого знак и будет началом отчества либо фамилии.

Интересно почитать:  Excel выделение ячейки цветом при условии

Принципиально отметить, что пробел либо разыскиваемый текст в данной функции записывается в ковычках. А именно это будет приблизительно так =ПОИСК(» «; ‘ячейка с текстом’).

Беря во внимание, что фамилия находится опосля второго пробела мы будем применять два поиска, один из их вложенный для поиска первого пробела, как на примере ниже:

Функция ПРАВСИМВ

У нас все готово, чтоб извлечь фамилию из ФИО и решить нашу задачу. Для этого в аргументах функции указываем ячейку с ФИО актера и количество символов рассчитываем как разницу меж первым и вторым действием. В итоге собираем решение совместно:

Функция ПРАВСИМВ (Текстовые формулы Excel)

Мы с вами разобрали как работают только несколько из текстовых функций Excel. Подписывайтесь и смотрите за публикациями. Есть ещё много что поведать.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector