Как создать промежные итоги в excel; с примерами

Как создать промежные итоги в excel — с примерами

Подвести промежные итоги в таблице Excel можно при помощи интегрированных формул и соответственной команды в группе «Структура» на вкладке «Данные». Принципиальное условие внедрения средств – значения организованы в виде списка либо базы данных, однообразные записи находятся в одной группе. При разработке сводного отчета промежные итоги формируются автоматом.

ВЫЧИСЛЕНИЕ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ В EXCEL

Чтоб показать расчет промежных итогов в Excel возьмем маленькой пример. Представим, у юзера есть перечень с продажами определенных продуктов:

Нужно подсчитать выручку от реализации отдельных групп продуктов. Если употреблять фильтр, то можно получить однотипные записи по данному аспекту отбора. Но значения придется подсчитывать вручную. Потому воспользуемся иным инвентарем Microsoft Excel – командой «Промежные итоги».

Чтоб функция выдала верный итог, проверьте спектр на соответствие последующим условиям:

• Таблица оформлена в виде обычного списка либо базы данных.
• 1-ая строчка – наименования столбцов.
• В столбцах содержатся однотипные значения.
• В таблице нет пустых строк либо столбцов.

1. 1. Отсортируем спектр по значению первого столбца – однотипные данные должны оказаться рядом.
   1. 1. Выделяем всякую ячейку в таблице. Избираем на ленте вкладку «Данные». Группа «Структура» — команда «Промежные итоги».

      

      1. 1. Заполняем диалоговое окно «Промежные итоги». В поле «При любом изменении в» избираем условие для отбора данных (в примере – «Значение»). В поле «Операция» назначаем функцию («Сумма»). В поле «Добавить по» следует пометить столбцы, к значениям которых применится функция.

         

         1. Закрываем диалоговое окно, нажав клавишу ОК. Начальная таблица приобретает последующий вид:

         

         Если свернуть строчки в подгруппах (надавить на «минусы» слева от номеров строк), то получим таблицу лишь из промежных итогов:

         

         При любом изменении столбца «Заглавие» пересчитывается промежный результат в столбце «Реализации».

         

         Чтоб за каждым промежным итогом следовал разрыв странички, в диалоговом окне поставьте галочку «Конец странички меж группами».

         Чтоб промежные данные показывались НАД группой, снимите условие «Итоги под данными».

         

         Команда промежные итоги дозволяет употреблять сразу несколько статистических функций. Мы уже назначили операцию «Сумма». Добавим средние значения продаж по каждой группе продуктов.

         

         Опять вызываем меню «Промежные итоги». Снимаем галочку «Поменять текущие». В поле «Операция» избираем «Среднее».

         ФОРМУЛА «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ» В EXCEL: ПРИМЕРЫ

         Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежный результат в перечень либо базу данных. Синтаксис: номер функции, ссылка 1; ссылка 2;… .

         Номер функции – число от 1 до 11, которое показывает статистическую функцию для расчета промежных итогов:

         1. – СРЗНАЧ (среднее арифметическое);
         2. – СЧЕТ (количество ячеек);
         3. – СЧЕТЗ (количество непустых ячеек);
         4. – МАКС (наибольшее значение в спектре);
         5. – МИН (малое значение);
         6. – ПРОИЗВЕД (произведение чисел);
         7. – СТАНДОТКЛОН (обычное отклонение по выборке);
         8. – СТАНДОТКЛОНП (обычное отклонение по генеральной совокупы);
         9. – СУММ;
         10. – ДИСП (дисперсия по выборке);
         11. – ДИСПР (дисперсия по генеральной совокупы).

         Ссылка 1 – неотклонимый аргумент, указывающий на именованный спектр для нахождения промежных итогов.

         Индивидуальности «работы» функции:

         • выдает итог по очевидным и сокрытым строчкам;
         • исключает строчки, не включенные в фильтр;
         • считает лишь в столбцах, для строк не подступает.

         Разглядим на примере внедрение функции:

         1. Создаем доп строчку для отображения промежных итогов. К примеру, «сумма отобранных значений».
         2. Включим фильтр. Оставим в таблице лишь данные по значению «Обеденная группа «Амадис»».
         3. В ячейку В2 введем формулу: .

         

         Формула для среднего значения промежного итога спектра (для прихожей «Ретро»): .

         

         Формула для наибольшего значения (для спален): .

         

         ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ В СВОДНОЙ ТАБЛИЦЕ EXCEL

         В сводной таблице можно демонстрировать либо прятать промежные итоги для строк и столбцов.

         1. 1. При формировании сводного отчета уже заложена автоматическая функция суммирования для расчета итогов.

            

            Чтоб применить другую функцию, в разделе «Работа со сводными таблицами» на вкладке «Характеристики» находим группу «Активное поле». Курсор должен стоять в ячейке того столбца, к значениям которого будет применяться функция. Жмем клавишу «Характеристики поля». В открывшемся меню избираем «остальные». Назначаем подходящую функцию для промежных итогов.

            

            1. Для выведения на экран итогов по отдельным значениям используйте клавишу фильтра в правом углу наименования столбца.

            

            В меню «Характеристики сводной таблицы» («Характеристики» — «Сводная таблица») доступна вкладка «Итоги и фильтры».

            

            Таковым образом, для отображения промежных итогов в перечнях Excel применяется три метода: команда группы «Структура», интегрированная функция и сводная таблица.

            Интересно почитать:  Как в excel выделить повторяющиеся ячейки