Как создать выпадающий список в ворде

Как создать выпадающий список в ворде?

В Microsoft ® word есть достойные внимания функции, о которых почти все юзеры никогда не слышали. Они поручают эти задачки остальным, хотя по сути могли бы создать это без помощи других. К примеру, в word можно добавить раскрывающийся список, если знать верный метод. К счастью, создавать выпадающие списки в word не так трудно, как кажется. В данной для нас статье мы покажем метод сотворения раскрывающихся списков в word, также поведаем о остальных нужных функциях документов word.

{Инструкция} по созданию раскрывающегося перечня в Word

Тривиальный факт состоит в том, что нереально просто скопировать и вставить ячейку с выпадающим перечнем из Excel-файла в текстовый документ. Это так не работает. Заместо этого необходимо добавить выпадающий список в word, используя поле формы. Ниже приводится пошаговая {инструкция} по решению данной задачки.

Шаг 1: Откройте текстовый документ и перейдите в «Файл», а потом нажмите «Характеристики».

Шаг 2: Переключитесь на «Персонализированную ленту». Откройте меню «Избрать команду. », изберите «Команды, отсутствующие на ленте», а потом «Вставить поле формы».

Шаг 3: Потом перейдите в правую часть окна и нажмите «Новенькая группа», а потом «Добавить». Вы сможете вставить клавишу «Вставить поле формы» и надавить «ОК».

Шаг 4: Наведите курсор на то пространство, куда вы желаете вставить выпадающий список, и нажмите на «Вставить поле формы», которое уже было добавлено.

Шаг 5: Потом в разделе «Тип» изберите «Выпадающий список» и сохраните его, нажав «ОК».

Шаг 6: Вернитесь на страничку Word и отредактируйте вставленное поле. В разделе «Характеристики поля выпадающего перечня» обусловьте элементы раскрывающегося меню и нажмите «Добавить». Данные элементы будут вставлены в «Элементы выпадающего перечня». Щелкните по полю включения раскрывающегося перечня, а потом нажмите клавишу ОК.

Интересно почитать: Excel посчитать ячейки с определенным текстом в excel

Разумеется, что бывают случаи, когда выпадающий список весьма важен для документа, независимо от его формата. Это делает документ наиболее комфортным и упрощает навигацию. Приведенная выше {инструкция} указывает, как создавать выпадающие список в word, но как насчет аналогичной операции в PDF? Может быть ли это? Да, может быть.

Достоинства формата PDF

PDF — один из самых фаворитных форматов файлов, а может быть и самый пользующийся популярностью. Его употребляют почти все большие организации, муниципальные учреждения и личные лица, поэтому что он дает еще больше способностей, чем остальные форматы, включая Word. К примеру, Управление внутренних доходов Соединенных Штатов Америки употребляет PDF для собственных налоговых форм, а почти все остальные учреждения употребляют PDF для обмена данными в Вебе. Почему же большая часть из их употребляют конкретно PDF? Предпосылки перечислены ниже

Поддержка шифрования: PDF поддерживает шифрование данных высочайшего уровня, а означает, обеспечивает защиту данных в Веб. По мере необходимости вы постоянно сможете ограничить доступ юзеров к хоть какому PDF-файлу, добавив к документу пароль для защиты от несанкционированного доступа. Внедрение PDF существенно уменьшает возможность попадания ваших данных к взломщикам благодаря высочайшему уровню сохранности, также защищает документы от действия вредных программ и вирусов.

Поддержка интерактивных функций: Формат PDF поддерживает огромное количество интерактивных опций, включая киноленты, разметку, вложение файлов, гиперссылки и почти все другое.

Принципиальная изюминка PDF — тот факт, что редактировать файлы данного типа можно лишь при помощи PDF-редактора. PDF-редактор — это платформа, созданная для обработки файлов формата PDF, в том числе для редактирования, конвертирования и выполнения почти всех остальных задач. Таковых редакторов существует достаточно много, но наилучшим из их является PDFelement.

Интересно почитать: Почему в excel не меняется формат ячейки

Причина, по которой этот редактор считается наилучшим, весьма ординарна. Он обеспечивает наилучшее соотношение цены и свойства, сочетания хороший функционал с разумной стоимостью. Программка вооружена передовыми функциями редактирования, аннотирования, конвертирования, подписывания и наполнения форм в PDF.

{Инструкция} по созданию выпадающего перечня в PDF-файлах

Шаг 1. Откройте PDF-файл

Откройте документ с формой в PDFelement. Используйте клавишу «Открыть файл», чтоб загрузить его в программку.

Шаг 2. Создание выпадающего перечня

Изберите «Список» и укажите хоть какое пространство в документе, куда его необходимо добавить.

Шаг 3. Изменение параметров

Меняйте характеристики перечня, два раза щелкнув по нему, чтоб открыть диалоговое окно. Настраивайте свойства перечня во вкладке «Общие», добавляйте наименования, меняйте цвета и шрифты во вкладке «Наружный вид». Доборная {инструкция} по созданию форм в PDF-файлах.

Доп решения для конфигурации в Word

1. Вставить PDF в документ Word
2. Сделать форму в Word
3. Нарисовать подпись в Word
4. Вставить изображение из PDF в Word
5. Перевернуть Изображение в Word
6. Нарисовать круг вокруг области в Word

Создатель: Clara Durand Категория : Познание Ворда
Обновлено: —> 09/01/2021

Настройка выпадающего перечня в Гугл Docs

Разбираемся, для что необходимы списки в Google Таблицах. Также наглядно покажем, как их созодать по пт.

Выпадающий список в Гугл таблицах

Это весьма удачный инструмент, который в значимой степени упрощает жизнь почти всем юзерам. Его сущность заключается в облегчении работы с огромным количеством данных, содержащих схожие значения в различных колонках. Схожая автоматизация исключает человечий фактор, когда маленькая опечатка может привести к неверным расчетам либо неправильным следующим данным.

Смотрится как обыденное перечисление пт, которые вы сами задаете по ходу работы. При этом раскрывается список лишь тогда, когда жмете на определенную ячейку.

Интересно почитать: Как в excel сделать фиксированную ячейку

Как создать

Чтоб составить выпадающий список, необходимо выполнить ряд определенных критерий.

1. Создаем ячейки с подходящими наименованиями, избираем поле, в котором будем создавать перечисление. Потом кликаем на клавишу «Данные».

2. Избираем пункт «Проверка данных…».

3. Дальше всплывает новое окно с опциями. В поле «Правила» вставляем «Значение из спектра».

4. Рядом избираем спектр для подстановки значений.

Тут же у нас есть возможность настроить контроль проверки наполнения полей, отображение и содержимое справки.

5. Выделяем необходимое и нажимаем на клавишу «Сохранить».

Готово. Вы совладали.

Условное форматирование

При помощи условного форматирования мы сможем одномоментно различать избранную информацию в разных полях с выпадающим перечнем.

Представим, у нас есть некие данные, к примеру, ягоды, фрукты и овощи. И при всем этом несметное количество списков с выбором, которые на данный момент мы с вами будем форматировать.

1. Выделяем весь спектр прямоугольников.

2. Кликаем на клавишу «Формат» => «Условное форматирование». Справа выплывет окно, в котором мы лицезреем ниже «Форматирование ячеек». Избираем «Текст содержит» и еще ниже в другом поле вводим один из наших вариантов. К примеру, овощи. Так, все прямоугольники с заглавием «Овощи» окрасились в зеленоватый цвет. Мы можем выбирать разные цветовые решения, кликнув на иконку с ведерком.

3. Нажимаем «Готово» и наслаждаемся получившейся радугой прямо на дисплее.

Сейчас всякий раз, когда мы будем вводить нужные данные, прямоугольник будет окрашиваться в тот либо другой данный цвет.

Успешной работы в Гугл Таблицах.

А если же во время учебы появились трудности с подготовкой контрольной, курсовой либо дипломной работы, спецы из ФениксХелп постоянно посодействуют решить всякую делему.