Как скрыть в Excel значение ячеек

Здравствуй почетаемый читатель!

Эту статью я решил предназначить любителям жанра детектива, и она понравится почитателям Джеймса Бонда и Мата Хари. Одним словом, пойдет речь о том, как скрыть в Excel значение ячеек, другими словами создать его невидимым для зрительного отображения.

Есть много случаев, когда нужно создать значения в ячейках невидимыми и к таковым причинам можно отнести:

сокрытие промежных результатов вычислений;
скрыть нулевые значения;
убрать отображение результатов вычислений типа ЛОЖЬ, ИСТИНА;
скрытие проверочных формул и т.п.

Метод выполнения может отличатся, в зависимости от тех целей которые вы ставить и лишь для вас решать подойдет он либо нет. Я не скажу, что обычной метод, станет выходом из вашей ситуации, это быть может и самый непростой, для вас самим необходимо будет это найти и избрать.

Скрыть текст в ячейке можно при помощи:

Пользовательского формата;
Внедрение функции ЕСЛИ;
При помощи способностей «Условное форматирование»;
Настройка правильных характеристик в «Настройках» программки;
С помощью опций цвета и характеристик печати;
С помощью способностей защиты листа и формул;
При помощи способностей VBA.

Ну что-же разглядим все методы, как может быть скрыть в Excel значение ячеек наиболее подробнее и по вышесоставленому порядку, итак:

1. Изменение пользовательского формата

Это один из самых обычных вариантов скрыть значение ячеек, другими словами в строке состояния вы данные видите, а вот в ячейке он не отображается. Это достигается введением собственного формата ячеек. Skit znachenie 2 Как скрыть в Excel значение ячеек Ставите курсор на ячейку либо спектр ячеек, вызываете контекстное меню и выбираете «Формат ячеек», тут нам нужен ярлычек «Число» и избираем числовой формат «(все форматы)», видите ли там много форматов собрано, но вы создадите собственный в поле «Тип» вы указываете формат «;;;» («кавычки» не писать, лишь три знака точка с запятой) и видите как из поля пропали ваши данные. Для того чтоб данные опять начали отображаться для вас необходимо поставить в поле «Тип», значение «Главный» (General) либо просто убрать формат «;;;». В главном таковой метод скрыть текст в ячейке нужно использовать при неизменном использовании укрыта для ваших данных. Но здесь есть таковой небольшой недочет, он заключается в том, что отыскать позже ячейки, в которых вы скрыли значения, быть может затруднительно, потому для вас их необходимо выделить лёгким цветом либо примечанием.

2. Внедрение функции ЕСЛИ

Часто, даже весьма, я использую логическую функцию ЕСЛИ, чтоб скрыть нулевые значения в собственных вычислениях, это дозволяет сделать лучше зрительное восприятие таблицы, потому что огромное количество пустых нулей не отвлекает от принципиальных чисел и не соединяется в общей массе. Лично мне весьма комфортен таковой вариант и весьма нравится.

Эта функция дозволит для вас в автоматическом режиме скрывать значения с нулевым результатом и в почти всех вариантах это весьма животрепещуще. Пример, разглядим отклонение 2 периодов: июнь и июль, у нас есть продукт, и мы желаем знать больше либо меньше мы продали, а если значение нулевое, то ячейка будет пустая, формула будет смотреться так:

=ЕСЛИ((В5=0;””;В3*В4)

3. При помощи способностей «Условное форматирование»

Для того чтоб выяснить, как скрыть значение ячеек также можно употреблять способности «Условного форматирования». Для этого нам необходимо выделить спектр ячеек, где мы будем скрывать значения с нулевым результатом. Избираем вкладку «Основная», блок «Стили», жмем иконку «Условное форматирование», в перечне который открылся, выбираете «Правила выделение ячеек – Равно…». Последующим шагом станет указать какой конкретно формат для вас будет нужно, в поле «Форматировать ячейки, которые РАВНЫ:» устанавливаете значение 0. В открывшемся перечне выбираете «Пользовательский формат…»,

в диалоговом окне «Формат ячеек» перебегаем на вкладку «Шрифт», позже в перечне меню «Цвет» вы изменяете «Цвет темы: Авто» на «Цвет темы: Белоснежный, Фон 1» и нажимаете «ОК» и опять «ОК».

Опосля ваших манипуляций, если значение в обозначенном спектре будет равно 0, программка закрасит его белоснежный цвет, и оно соединится с фоном листа, проще говоря станет невидимым.

Интересно почитать: Как в эксель изменить цвет ячейки при условии

В случае, когда для вас будет необходимо первоначальное форматирование, вы просто удаляете это правило. А конкретно: перебегайте на вкладку «Основная», выбираете «Стили», кликаете на иконку «Условное форматирование», нажимаете «Удалить правило» и «Удалить правила из выделенных ячеек».

4. Настройка правильных характеристик в «Настройках» программки

Скрыть в Excel значение ячеек можно даже проще, всего на всего установить подходящий для вас параметр в настройках листа Excel.

Для этого вы входите в меню «Файл» — пункт «Характеристики» — пункт «Добавочно» — раздел показать характеристики для последующего листа. Тут в параметре «Демонстрировать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения» вы убираете галочку. Вуаля! Числа со значением 0 не показываются на том листе, для которого был установлен параметр.

5. С помощью опций цвета и характеристик печати

Самый обычной и очевидный метод, в котором вы просто берете спектр и закрашиваете его белоснежным цветом и текст делаете также белоснежным. Типа в черной комнате не видно чёрной кошки, так и в нашем случае, белоснежное на белоснежном неприметно, я бы даже произнес невидимое, а оно есть.

Минус метода в том при печати ваш текст станет видным, так как в настройках принтера стоит «Черно-белая печать», и никакие манёвры и извращения с подобными цветами ячейки и шрифта не проходят.

6. С помощью способностей защиты листа и формул

Это тоже, не непростой метод выяснить, как упрятать значение ячеек, но касается он лишь формул, хотя это тоже подходящая возможность, в особенности когда много неквалифицированных юзеров, которые из-за отсутствия способностей и познаний могут много что отвратительного наделать. Фактически, защитить формулу легко и происходить так: вы на ячейке с формулой правой клавишей мыши вызываете контекстное меню и выбираете пункт «Формат ячеек» — выбираете вкладку «Защита», убедитесь, стоит флаг на пт «Защищаемая ячейка», ну и доставляете флаг к тому же на пункт «Скрыть формулы». Сейчас, когда вы включите защиту листа пройдя по пути «Сервис» — «Защита» — «Защитить лист», формула в ячейке станет невидимой.

7. При помощи способностей VBA

Не стоить забывать, что в Excel есть интегрированный мощнейший редактор VBA, что дозволяет много задач делать стремительно и отлично. Значимым минусом его является лишь одно, юзеров которые могут воспользоваться его преимуществами VBA днём с огнём не сыщешь.

Но тем не мене они есть и дают много ценных советов, советуют полезности и предоставляют уже готовые коды для использования в работе.

Вот и сей час развивая тему сокрытия текста в ячейке и создать текст невидимым, я предлагаю для вас пример кода, который в этом для вас должен посодействовать:

Excel защитить выделенные ячейки в excel

В почти всех вариантах для вас может потребоваться защитить форматирование спектра ячеек и разрешить ввод данных лишь в Excel. В данной для нас статье представлены три способа для этого.

Защитите форматирование ячеек, но разрешите ввод данных лишь методом защиты рабочего листа

Чтоб защитить форматирование ячеек, но разрешить лишь ввод данных, для вас нужно поначалу разблокировать эти ячейки, а потом защитить рабочий лист. Пожалуйста, сделайте последующее.

1. Изберите ячейки, которые нужно защитить от форматирования, но разрешить лишь ввод данных, потом нажмите Ctrl + 1 клавиши сразу, чтоб открыть Формат ячеек диалоговое окно.

2. в Формат ячеек диалоговом окне снимите флаг Заблокированный поле под Protection и нажмите OK клавиша. Смотрите снимок экрана:

3. Сейчас нажмите Обзор > Защитить лист.

4. Укажите и подтвердите собственный пароль в поле Защитить лист и Подтвердите пароль диалоговые окна. Смотрите снимок экрана:

Сейчас лист защищен, и форматирование ячеек не поменялось. Но в обозначенные ячейки разрешен ввод данных лишь.

Защищать форматирование ячеек, но разрешать ввод данных лишь с кодом VBA

Вы также сможете запустить последующий сценарий VBA, чтоб защитить форматирование ячеек, но разрешить ввод данных лишь в Excel. Пожалуйста, сделайте последующее.

1. Нажмите иной + F11 в то же время, чтоб открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

Интересно почитать: Как заблокировать от изменения ячейку в excel

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окно, два раза щелкните ThisWorkbook на панели «Проект», а потом скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в ThisWorkbook (Код) окно.

Код VBA: защитить форматирование ячеек, но разрешить лишь ввод данных

Внимание: В коде C2: C20 — это спектр ячеек, в которые вы разрешаете ввод данных. Измените спектр в согласовании с вашими потребностями.

3. нажмите F5 ключ для пуска кода. В показавшемся диалоговом окне Kutools for Excel нажмите клавишу ОК.

Сейчас рабочий лист защищен, как и форматирование ячеек. И лишь обозначенные ячейки разрешены для ввода данных.

Защитите форматирование ячеек, но разрешите ввод данных лишь при помощи Kutools for Excel

Вы сможете просто разблокировать избранные ячейки и защитить рабочий лист при помощи утилиты дизайна рабочего листа Kutools for Excel.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, поначалу скачайте и установите.

1. Нажмите Kutools Plus > Дизайн рабочего листа для активации Дизайн меню.

2. Изберите ячейки, которые нужно защитить от форматирования, но разрешить лишь ввод данных, нажмите Разблокировать ячейки под Дизайн и нажмите OK клавиша во всплывающем окне Kutools for Excel диалоговое окно. Смотрите снимок экрана:

3. Нажмите Защитить лист под Дизайн меню.

4. Потом укажите и подтвердите собственный пароль в Защитить лист и Подтвердите пароль диалоговые окна. Смотрите снимок экрана:

Сейчас рабочий лист защищен. И в обозначенные ячейки разрешен ввод данных лишь.

Если вы желаете получить 30-дневную бесплатную пробную версию данной для нас утилиты, пожалуйста, нажмите, чтоб загрузить это, а потом перейдите к применению операции в согласовании с обозначенными выше шагами.

Защита таблиц excel — блокируем данные от редактирования

Вы не желаете, чтоб кто-нибудь вносил конфигурации в написанную вами таблицу? Решение есть — защита ячеек от редактирования в excel. При этом создатели дают различные ее степени: от блокировки отдельных ячеек до всей книжки. Из данной для нас статьи вы узнаете, как воспользоваться данными опциями.

Как обезопасить отдельные ячейки?

Excel 2007 и следующие версии разрешают устанавливать пароль на файл, чтоб открыть его могли лишь вы. Например, вы желаете отдать возможность остальным юзерам свободно открывать и просматривать книжку. Но при всем этом не желаете, чтоб они вносили какие-либо конфигурации в ячейки с итоговыми значениями либо в определенный столбец.

В таковых вариантах деяния для excel 2010 и хоть какого другого будут схожи:

Поначалу выделите все содержимое кнопками Ctrl+A.
Щелкните в любом месте правой клавишей мыши.
Покажется меню, где следует избрать «Формат ячеек».
Раскроется новое окно, в котором нам пригодится вкладка «Защита».
В самой верхней строке снимите галочку с пт «Защита ячеек». Не беспокойтесь, мы убираем ее только на время :).
Сейчас выделите лишь тот спектр в таблице, который вы желаете обезопасить.
Повторите для него 1-ые 4 пт и возвратите флаг на пространство.

Таковым образом, защита от конфигураций установлена только для отдельных ячеек.

Но это еще не все.

Последующий шаг

На данный момент мы запаролим лист, чтоб лишь вы могли в предстоящем заносить коррективы:

В самом верхнем меню программки зайдите во вкладку «Рецензирование», в экселе 2003 — «Сервис».
Нажмите клавишу «Защитить лист»;
Опосля этого excel 2013 либо иная версия, установленная у вас, попросит два раза ввести пароль.

Сейчас всякий раз, когда кто-то попробует редактировать ячейки, будет всплывать сообщение, как на картинке ниже.

Полезные советы

Ячейки, которые нужно заблокировать, находятся на удалении друг от друга? Excel 2016 и версии до 2007 включительно разрешают выделять их не вручную, а автоматом.
Для этого во вкладке «Основная» в одном из самых крайних полей под заглавием «Редактирование» нажмите клавишу «Отыскать и выделить». Изберите пункт «Выделение группы ячеек…»

И установите нужные опции:

Вы увидели во вкладке «Защита» пункт «Скрыть формулы»? Если активируете его вкупе с защитой ячеек, то в итоге остальные юзеры не увидят в их формул. На виду останутся только итоговые значения.
Для вас нужна защита листа только от определенных действий, например, от удаления строк либо вставки гиперссылок во всем документе? Пропустите 1-ый шаг со снятием и установкой галочек. Сходу перейдите во вкладки «Рецензирование — Защитить лист». В новеньком окне вы увидите перечень опций. Установите галочки рядом с подходящими пт.
Желаете отменить блокировку? Во вкладке «Рецензирование» нажмите клавишу «Снять защиту листа». Действие просит введение пароля.

Интересно почитать: Как в excel уменьшить ячейки в

Как удалить ячейки в Эксель?

Прочитав эту статью на веб-сайте thegoodanswer.ru до конца Вы можете выяснить несколько довольно обычных методов, как убрать ячейки в Excel.

Как убрать ячейки в Excel (метод №1)

Для того, чтоб удалить ячейки в программке Эксель при помощи этого метода Для вас будет необходимо выделить ячейку либо несколько ячеек, которые Для вас необходимо удалить.

2. Дальше, нажмите на их правой клавишей компьютерной мыши.

3. Потом, перед Вами раскроется контекстное меню. В этом меню Для вас будет необходимо надавить на «Удалить…».

4. Опосля этого, перед Вами раскроется окно «Удаления ячеек». В этом окне Для вас будет необходимо избрать, что Для вас будет необходимо удалить.

К примеру, Вы сможете удалить ячейки, со сдвигом на лево; удалить ячейки, со сдвигом ввысь, также Вы сможете удалить в программке Excel строчку либо столбец.

5. Но, потому что Для вас нужно удалить ячейки в программке Эксель, то Для вас будет необходимо надавить на «Удалить ячейки со сдвигом на лево либо удалить ячейки со сдвигом ввысь».

6. Дальше, Для вас будет необходимо надавить «ОК». И ячейки, которые Вы выделяли будут удалены.

Как убрать ячейки в Excel (метод №2)

Порядок удаления ячеек в программке Excel сиим методом последующий:

Выделите ячейку, которую Для вас нужно удалить.

2. Дальше, на вкладке «Основная» Для вас будет необходимо надавить на клавишу «Удалить».

3. Всё, опосля этого, эта ячейка будет удалена со сдвигом ввысь.

Как удалить ячейки в Эксель (метод №3)

Для того, чтоб убрать ячейки в программке Excel при помощи этого метода Для вас будет необходимо выделить ячейку либо несколько ячеек, которые Для вас необходимо удалить.

2. Дальше, на клавиатуре Для вас будет необходимо надавить на сочетание кнопок «Ctrl»+«-».

3. Потом, перед Вами раскроется окно удаления ячеек. В этом открывшемся окне Для вас будет необходимо надавить на «Удалить ячейки, со сдвигом ввысь либо на удалить, ячейки со сдвигом на лево». И надавить «ОК».

4. Опосля этого, ячейка либо несколько ячеек в программке Эксель будут удалены.

Как удалить пустые ячейки в программке Excel

Для того, чтоб удалить пустые ячейки в программке Эксель Для вас будет необходимо выделить таблицу либо несколько ячеек на листе в программке Excel, на котором Для вас нужно убрать пустые ячейки.

2. Дальше, Для вас будет необходимо надавить на клавиатуре на кнопку «F5».

3. Потом, перед Вами раскроется окно. В этом окне нажмите на клавишу «Выделить», которая находится в нижнем левом углу.

4. Опосля этого, перед Вами раскроется окно выделения групп ячеек. В этом открывшемся окне Для вас будет необходимо надавить на «Пустые ячейки» и надавить «ОК».

5. Опосля этого, все пустые ячейки будут выделены.

Удалить эти ячейки Вы сможете при помощи методов, которые были написаны выше.

Заключение

Подводя результат вышесказанного, хотелось бы сказать о том, что убрать ячейки в программке Excel довольно просто. Также, о том, что создать это можно несколькими методами.

И ещё, в том случае, если Для вас было любопытно читать эту статью на веб-сайте thegoodanswer.ru, тогда Для вас быть может любопытно выяснить о том, что на этом веб-сайте довольно много увлекательного. К примеру, тут есть статьи о таковых программках, как Excel, Word, также PowerPoint.

К примеру, на этом веб-сайте Вы сможете прочесть о том, как добавить ячейки в Excel?

Также, на этом веб-сайте Вы сможете прочесть о том, как убрать формулу в Excel?