Изменить формат ячейки в excel - Учим Эксель

Не изменяется формат ячеек в Excel: в чем быть может неувязка

Не изменяется формат ячеек в Excel: в чем быть может неувязка?

screenshot 2021-10-05 009

Формат ячеек в Excel не изменяется? Копируйте всякую секцию, в которой форматирование прошло без заморочек, выделите «непослушливые» участки, нажимайте на их правой клавишей мышки (ПКМ), а дальше «Особая вставка» и «Форматы». Существует и ряд остальных методов, позволяющих решить возникшую делему. Ниже разглядим, почему происходит таковой сбой и разберем способы его самостоятельного решения.

Предпосылки, почему не изменяется форматирование в Excel

Для начала необходимо разобраться, почему в Экселе не изменяется формат ячеек, чтоб отыскать действенный способ решения препядствия. По дефлоту при вводе числа в рабочий документ к ней применяется сглаживание по правой стороне, а тип / размер определяется опциями системы.

Одна из обстоятельств, почему не изменяется формат ячейки в Excel — возникновение конфликта в этом секторе, из-за чего же стиль блокируется. Почти всегда неувязка животрепещуща для документов в Эксель 2007 и наиболее. Часто это обосновано тем, что в новейших форматах документов данные о форматировании ячеек находятся в схеме XML, а время от времени при изменении происходит конфликт (наиболее острый способ разрешения противоречий в интересах, целях, взглядах, возникающий в процессе социального взаимодействия) стилей. Excel, в свою очередь, не может установить и, как следствие, он не изменяется.

Это только одна из обстоятельств, почему не работает формат в Excel, но в большинстве ситуаций она является единственным разъяснением. Люди, которые сталкивались с таковой неувязкой, нередко не могут найти момент, в которой она возникла. С учетом ситуации можно выделить несколько методов, как решить вопросец.

Что созодать

В ситуации, когда в Эксель не изменяется формат ячейки, попытайтесь один из предложенных ниже методов. Если способ вдруг не работает, попытайтесь иной вариант. Действуйте до того времени, пока делему не получится решить совсем.

Вариант №1

Для начала разглядим один из более действенных путей, позволяющих убрать возникшую делему в Excel. Метод таковой:

  • Проверьте, в каком формате сохранена книжка. Если в XLS, нажимайте на «Сохранить как» и «Книжка Excel (*.xlsx). Время от времени ничего не изменяется из-за неверного расширения.

  • Закройте документ.
  • Измените расширение для книжки с RAR на ZIP. Если расширение не видно, войдите в «Панель управления», а дальше «Характеристики / Характеристики папки», вкладка «Вид». Тут снимите отметку со «Скрывать расширение для зарегистрированных типов файлов».

  • Откройте архив хоть какой специальной программкой.
  • Найдите в нем последующие папки: _rels, docProps и xl.
  • Войдите в xl и деинсталлируйте Styles.xml.
  • Закройте архив.
  • Измените разрешение на первичное .xlsx.
  • Откройте книжку и согласитесь с восстановлением.
  • Получите информацию о удаленных стилях, которые не вышло вернуть.

Опосля этого сохраните книжку и проверьте — изменяется форматирование ячеек в Excel либо нет. При использовании такового способа учтите, что удаляются форматы всех ячеек, в том числе тех, с которыми ранее заморочек не появлялось. Убирается информация по стилю шрифта, цвету, заливке, границах и т. д.

Этот вариант более действенный, когда в Экселе не изменяется формат ячеек, но из-за собственного «массового» внедрения в предстоящем могут появиться трудности с настройкой. С иной стороны, риск возникновения таковой же ошибки в будущем сводится к минимуму.

Вариант №2

Если формат ячеек вдруг не изменяется в Excel, можно пользоваться остальным способом:

  1. Копируйте всякую ячейку, с которой не появлялось проблем в этом вопросце.
  2. Выбелите проблемный участок, где появилась заморочек, при помощи ПКМ.
  3. Изберите «Особая вставка» и «Форматы».

Этот способ хорошо работает, когда в Эксель не изменяется формат ячеек, хотя ранее в этом вопросце не появлялись трудности. Его основное преимущество перед первым способом в том, что другие установки сохраняются, и не надо опять их задавать. Но есть изюминка, которую недозволено не отметить. Нет гарантий того, что сбой программки Excel в предстоящем опять на даст о для себя знать.

Вариант №3

Последующее решение, когда не изменяется форматирование в Excel — попытка правильного выполнения работы. Сделайте последующее:

  1. Выделите ячейки, требующие форматирования.
  2. Нажимайте на Ctrl+1.
  3. Войдите в «Формат ячеек» и откройте раздел «Число».
  4. Перейдите в раздел «Категория», а на последующем шаге — «Дата».
  5. В группе «Тип» изберите пригодный формат инфы. Тут будет возможность подготовительного просмотра формата с 1-й датой в данных. Его можно отыскать в поле «Эталон».

Для резвой смены форматирования даты по дефлоту нажимайте на подходящий участок с датой, а опосля кликните сочетание Ctrl+Shift+#.

Вариант №4

Последующее решение, когда Эксель не меняет формат ячейки — испытать задать корректный режим работы. Метод действий имеет последующий вид:

  • Нажимайте на всякую секцию с цифрой и кликните комбинацию Ctrl+C.
  • Выделите спектр, требующий конвертации.
  • На вкладке «Вставка» нажимайте «Особая вставка».
Интересно почитать:  Поиск значения в диапазоне ячеек excel

  • Под графой «Операция» кликните на «Помножить».

  • Изберите пункт «ОК».

Опосля этого попытайтесь, изменяется вариант форматирования с учетом вашего запроса, либо неисправность сохраняется в прежнем режиме.

Вариант №5

Время от времени бывают ситуации, когда неувязка возникает при сохранении отчета в Excel из 1С. Опосля выделения колонки с цифрами и пробы выбора числового формата с разделителями и десятичными знаками ничего не изменяется. При всем этом приходится по пару раз жать на интересующий участок.

Для решения вопросца сделайте последующее:

  1. Изберите весь столбец.
  2. Кликните на «Данные», а дальше «Текст по столбцам».
  3. Нажимайте на кнопку «Готово».
  4. Применяйте форматирование, которое вас интересует.

Как видно, существует довольно методик, позволяющих поправить ситуацию с форматом ячеек в Excel, когда он не изменяется по команде. Для начала попытайтесь 1-ые два варианта, которые в большинстве случаев помогают в решении вопросца.

В комменты поведайте, какое из решений отдало ожидаемый итог, и какие еще шаги можно сделать при появлении схожей ошибки.

Как поменять формат ячейки на текст при помощи VBA

Когда мы из кода VBA Excel записываем в ячейку текстовое либо другое значение, оно отображается в формате, присвоенном данной ячейке. Это быть может формат:

  • рабочего листа по дефлоту;
  • установленный для спектра юзером;
  • примененный к спектру из кода VBA Excel.

Если ячейка содержит текстовое значение, его начертание можно форматировать по отдельным частям (подстрокам). Такое форматирование доступно как в ручном режиме на рабочем листе, так и из кода VBA Excel.

У объекта Range есть свойство Font (шрифт), которое отвечает за форматирование (начертание) зрительно отображаемого текста в ячейках рабочего листа. Его применение вызывает объект Font, который в свою очередь владеет своим набором параметров, отвечающих за определенный стиль начертания отображаемого значения.

Применение стилей к ячейкам листа

В Excel вначале установлено огромное количество интегрированных стилей. Отыскать их можно в меню Стили ячеек, которая размещена на вкладке Основная -> Стили.

Раскроется галерея стилей (набросок справа).

Чтоб применить стиль к выделенной ячейке либо спектру, нужно щелкнуть левой клавишей мыши по подходящему стилю. Имеется также весьма комфортная возможность подготовительного просмотра: при наведении курсора на стиль, Вы будете созидать как изменяется стиль ячейки.

Опосля внедрения стиля из галереи можно будет накладывать доп форматирование на ячейки.

VBA-макрос: заливка, шрифт, полосы границ, ширина столбцов и высота строк

В процессе запыления данных сотрудниками отдела на неких листах были изменены форматы ячеек:

Нужно сбросить форматирование ячеек и создать так чтоб на всех таблицах планов выполнения работ были однообразные форматы отображения данных. Формат ячеек для начальной таблицы должен быть закреплен за шаблоном, чтоб можно было создать сброс и использовать данный стиль дизайна в предстоящем.

Чтоб делать такие задачки вручную можно попробовать облегчить процесс опции огромного количества опций форматирования для почти всех диапазонов ячеек на различных листах и рабочих книжках. Плюс к о всему можно ошибиться и применить несколько остальные опции форматирования.

Макросы Excel отлично управляются с форматированием ячеек на рабочих листах. Не считая того, делают это стремительно и в на сто процентов автоматическом режиме. Воспользуемся этими преимуществами и для решения данной задачки напишем собственный код VBA-макроса. Он поможет нам стремительно и неопасно сбрасывать форматы на начальный за ранее данный в шаблоне главной таблицы.

Чтоб написать собственный код макроса откройте особый VBA-редактор в Excel: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic» либо нажмите комбинацию кнопок ALT+F11:

В редакторе сделайте новейший модуль выбрав инструмент «Insert»-«Module» и введите в него таковой VBA-код макроса:

Sub SbrosFormat()
If TypeName(Selection) <> «Range» Then Exit Sub
With Selection
.HorizontalAlignment = xlVAlignCenter
.VerticalAlignment = xlVAlignCenter
.WrapText = True
.Borders.LineStyle = xlContinuous
.Borders.Weight = xlThin
.Font.ColorIndex = xlColorIndexAutomatic
.Interior.ColorIndex = xlColorIndexAutomatic
.Columns.AutoFit
.Rows.AutoFit
End With
End Sub

Сейчас если нам необходимо сбросить форматирование таблицы на начальный формат отображения ее данных, выделите спектр ячеек A1:E20 и запустите макрос: «РАЗРАБОЧТИК»-«Код»-«Макросы»-«SbrosFormat»-«Выполнить». Итог работы макроса изображен ниже на рисунке:

Таблица заполучила формат, который определен макросом. Таковым образом код VBA нам дозволяет сбросить любые конфигурации формата ячеек на предустановленный создателем отчета.

Вывод сообщений о числовых значениях цветов

Числовые значения цветов уяснить нереально, потому нередко возникает вопросец о том, как выяснить числовое значение фона ячейки. Последующий код VBA Excel выводит сообщения о числовых значениях присвоенных ранее цветов.

Как обновить данные ячейки опосля внедрения числового форматирования в Excel — Как — 2021

При вводе числовых данных в Excel это помогает отформатировать их в согласовании с типом данных. Форматирование ячейки в согласовании с ее типом данных — к примеру, процентами, валютой, датой либо текстом — помогает обеспечить согласованность и точность отображения и работы с вашими данными. Если вы понимаете с самого начала, в каком формате должны быть ваши данные, относительно просто избрать числовой формат для всего столбца перед вводом ваших данных. Просто изберите столбец и изберите числовой формат на панели «Число» на ленте «Основная»:

Интересно почитать:  В excel убрать пустые ячейки

Но при попытке применить форматирование чисел к существующему спектру данных могут появиться препядствия. Вы сможете обновить формат ячейки, но время от времени она не будет автоматом обновляться с новеньким форматированием. Такое упрямство обычно происходит при выбирании необычного формата чисел. Вы сможете обновить его, два раза щелкнув по ячейке, не внося конфигураций, и потом нажав Enter, но это быть может весьма мучительно. Этот процесс в особенности проблематичен при импорте значимых размеров данных.

Если вы окажетесь в данной лодке, попытайтесь этот трюк:

Начните с спектра за ранее введенных данных. В этом примере мы используем столбец, который вводится как текст. Мы желали бы отдать ему случайное форматирование, чтоб оно больше напоминало время секундомера. Мы желаем отдать ему формат :: мм: сс

Для этого начните с выбора столбца.

Потом щелкните раскрывающийся перечень на панели «Число» ленты «Домой». Изберите Больше числовых форматов . Либо, если желаете, изберите одну из предустановок.

Изберите Пользовательский и введите формат, который вы желаете употреблять для чисел. Нажмите ОК.

Направьте внимание, что ничего не поменялось, хотя в раскрывающемся перечне «Формат номера» отображается «Пользовательский».

Если вы отредактируете ячейку и нажмете ввод, новейший формат вступит в силу. Но с сотками строк данных это займет вечность.

Чтоб убыстрить процесс, изберите столбец, перейдите на ленту данных и нажмите « Текст в столбцы» .

Изберите с разделителями и нажмите клавишу Дальше .

Снимите все разделители и нажмите Дальше .

Форматирование чисел всех ячеек будет обновлено.

Этот трюк незначительно взломан, но он работает. Он берет все значения из каждой строчки и автоматом вводит их в ячейки. По данной причине этот трюк не будет работать для ячеек, являющихся формулами. Если у вас есть формулы, нажатие F9 обязано перечесть лист и обновить формат чисел. Но по моему опыту, у меня не было данной препядствия с формулами.

Какие практические внедрения для Excel?

Excel имеет репутацию для использования в бухгалтерии, и хотя его математические функции имеют актуально принципиальное значение для бухгалтерии, электрические таблицы и диаграммы программки помогают с .

Как употреблять данные ячейки Excel для ссылки на имя листа

Как использовать данные ячейки Excel для ссылки на имя листа

При использовании Excel время от времени нужно извлечь информацию из нескольких рабочих листов либо получить перечень в ячейке, чтоб сделать адресок и ссылку на рабочий лист. Это.

Новенькая камера, которая дозволяет для вас сфокусироваться опосля того, как вы сделаете снимок. да, опосля.

Новая камера, которая позволяет вам сфокусироваться после того, как вы сделаете снимок. да, после.

ДУМАЙТЕ БОЛЬШЕ из рисунки чуток ниже не в фокусе? Задумайтесь снова, мистер Колдуну. Нажмите где-нибудь на фото, а потом прочитайте о новеньком базисном изобретении, которое

5 методов преобразования текста в числа в Excel

Одна из самых всераспространенных проблем, которые люди цитируют в Excel, связана с форматированием чисел и текста в ячейках. Это в особенности раздражает, когда числа случаем вводятся в электрическую таблицу в текстовом формате.

Когда это происходит, вычисления и разные формулы не работают подабающим образом либо могут совершенно не работать.

В данной статье вы узнаете, как найти, когда столбец либо строчка чисел практически отформатированы как текст, и как конвертировать текст в числа, чтоб они опять работали в формулах и вычислениях. Это один из тех главные советы по Excel любой должен знать.

Является ли текст данных ячейки либо числа?

Есть несколько методов выяснить, отформатирован ли номер либо набор чисел в столбце либо строке как текст в Excel.

Самый обычной метод — избрать ячейку, избрать основное меню и в группе «Число» на ленте указать формат чисел, отображаемый в раскрывающемся перечне.

Если в раскрывающемся перечне отображается «текст», означает, ячейка отформатирована как текстовый. Если вы желаете выполнить численные расчеты на камеру при помощи Формулы Excel, для вас необходимо поначалу конвертировать его.

В случае, когда кто-то ввел числа в текстовом формате, используя апостроф в ячейке, вы увидите небольшой зеленоватый треугольник, указывающий, что значение было введено в виде текста.

Примечание. Если перед записью ячейки ставится апостроф, форматирование ячейки становится текстовым.

Если вы нашли, используя хоть какой из вышеуказанных подходов, что числовые данные вводятся в лист Excel в текстовом формате, вы сможете употреблять хоть какой из приведенных ниже способов для преобразования этого текста в числа.

1. Конвертировать в число

Если для вас необходимо конвертировать данные, которые были введены в Excel с апострофом, вы сможете просто конвертировать их назад в числовой формат, используя опцию Конвертировать в число.

  1. Поначалу изберите ячейки, которые вы желаете конвертировать назад в числовой формат. Вы увидите желтоватый бриллиант рядом с выделением с восклицательным эмблемой в середине.
Интересно почитать:  Как в excel подсветить ячейку по условию

  1. Изберите этот знак. В раскрывающемся перечне изберите «Конвертировать в число».

Это обновит все избранные вами текстовые числа до общего числового формата данных.

Вы узнаете, что это сработало, когда все числа в вашем выборе переключились с сглаживания по левому краю в ячейках по правому краю.

2. Внедрение текста в столбце

Очередной обычной метод преобразования текста в числа в Excel — это одновременное преобразование целого столбца значений. Вы сможете создать это, используя функцию Text to Column.

  1. Изберите весь столбец данных, которые вы желаете конвертировать из текста в числа.

  1. Изберите «Данные» в меню, а потом изберите «Текст в столбцы» в разделе «Инструменты данных» на ленте.

  1. В окне мастера оставьте избранным разделитель по дефлоту и изберите Дальше.

  1. На последующей страничке мастера оставьте избранную вкладку по дефлоту и опять изберите Дальше.

  1. В конце концов, на крайней страничке мастера удостоверьтесь, что в разделе Формат данных столбца выбрано Общее. В поле «Пространство предназначения» вы сможете избрать новейший столбец, в который необходимо перенести числовые данные, либо просто бросить текущий избранный столбец без конфигураций. Изберите Готово.

Сейчас все ваши данные будут преобразованы в числовые значения, которые вы сможете употреблять в формулах и вычислениях Excel.

Примечание. Вы заметите, что фактическое форматирование ячейки не изменяется с Текст на Общее, даже если сами значения сейчас можно употреблять в качестве чисел. Но, если вы установите выходной столбец в новейший столбец, вы заметите, что форматирование новейшего столбца установлено на Общие. Это лишь косметическая неувязка, и она не влияет на поведение чисел в столбце в формате «Текст».

3. Изменение формата ячейки

Самый обычной и резвый метод преобразования текста в числа в Excel — это просто поменять форматирование ячейки из головного меню.

    Изберите все ячейки, которые вы желаете конвертировать. Вы сможете избрать весь столбец (не включая заголовок), если желаете конвертировать все ячейки в столбце.

Изберите меню «Основное» и в группе «Число» на ленте изберите раскрывающийся перечень с текстом в нем.

  1. Вы увидите перечень форматов на выбор. Изберите Общие, чтоб конвертировать в числовой формат. Либо вы сможете избрать Число, Валюта, Учет либо Процент, если вы желаете, чтоб эти определенные числовые форматы применялись к вашим числовым данным.

4. Внедрение значений вставки

Если для вас необходимо переместить текстовые ячейки, содержащие числа, в новейшую ячейку либо столбец, вы сможете употреблять функцию специальной вставки.

  1. Изберите группу пустых ячеек, в которую вы желаете поместить вывод числовых данных. Изберите «Формат ячеек» во всплывающем меню.

  1. В открывшемся окне удостоверьтесь, что в качестве числового формата избран «Общий», и нажмите «ОК».

  1. Изберите весь столбец ячеек, который вы желаете конвертировать из текста в числа, щелкните правой клавишей мыши и изберите «Копировать».

  1. Изберите первую ячейку в пустом столбце, который вы отформатировали, щелкните правой клавишей мыши ячейку и изберите Вставить значения. Вы увидите все отформатированные в текстовом формате числа, вставленные в общий формат чисел.

Это работает, поэтому что когда вы выбираете Вставить значения, он вставляет лишь значения из начальной ячейки, а не начальное форматирование ячейки. Заместо этого он употребляет форматирование ячейки предназначения, которое вы настроили в первой части этого процесса.

5. Внедрение функции VALUE

В Excel есть особая функция, которая конвертирует число в формате текста в числовое значение. Это функция VALUE.

Чтоб употреблять эту функцию, изберите ячейку, в которую вы желаете конвертировать число, и введите:

Поменяйте «G2» выше на ячейку с номером, который вы желаете конвертировать. Если вы конвертируете целый столбец чисел, начните лишь с первой ячейки.

Нажмите Enter, и вы увидите, что число в формате текста было преобразовано в число общего формата.

Потом вы сможете заполнить оставшуюся часть пустого столбца до конца этого столбца, и формула VALUE конвертирует другие ячейки в начальный столбец.

Опосля использования хоть какого из этих характеристик для переформатирования чисел для вас может потребоваться обновить данные ячейки опосля внедрения новейшего форматирования.

Видите ли, в Excel существует несколько методов преобразования текста в числа. Выбор, который вы выбираете, зависит лишь от того, где вы пытаетесь расположить вывод. Это также зависит от того, предпочитаете ли вы употреблять функции копирования и вставки, формулы Excel либо характеристики меню.

В конечном счете, любой из этих вариантов дает для вас один и этот же конечный итог.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector