Как продолжить таблицу в Excel

Как продолжить таблицу в Excel

Таблица – главный элемент программки Excel, с которым ведет взаимодействие фактически любой юзер, составляющий отчетности и документы другого типа. Время от времени, когда данные в таблицу уже внесены, оказывается, что ее необходимо продолжить, а потом добавить еще несколько значений. Если для вас пригодилось выполнить такие деяния, направьте внимание на последующие методы и изберите пригодный.

Функция «Размер таблицы»

Взаимодействие с готовой таблицей осуществляется через вкладку «Конструктор», где находятся различные инструменты. Один из их дозволяет поменять размер элемента, что непревзойденно подойдет для выполнения поставленной задачки.

Выделите таблицу, чтоб переход на упомянутую вкладку произошел автоматом.Выделение таблицы для ее продолжения в Excel

На панели сверху нажмите клавишу «Размер таблицы».Выбор инструмента продолжения таблицы в Excel

Покажется маленькое окошко, в котором для вас предстоит без помощи других указать границы либо возвратиться к листу и выделить область без помощи других.Изменения размера таблицы для ее продолжения в Excel

На последующем изображении вы видите пример того, как добавляются клеточки в конец таблицы. Сейчас для вас ничего не помешает добавить туда нужные значения.Результат продолжения таблицы в Excel

Вставка строк

Приведенный выше способ не подойдет, если вы желаете продолжить таблицу, вставив новейшие строчки кое-где в центре, так как тогда придется вручную переносить все значения, что не весьма комфортно. В таком случае можно пользоваться обыкновенной вставкой строчки через контекстное меню.

Щелкните правой клавишей мыши по цифре строчки, рядом с которой желаете добавить пустую.Вызов контекстного меню для продолжения таблицы в Excel

Из показавшегося контекстного меню изберите пункт «Вставить».Выбор вставки в контекстном меню для продолжения таблицы в Excel

Сделайте так нужное количество раз в всех местах таблицы и ознакомьтесь с получившимся результатом.Результат продолжения таблицы в Excel через контекстное меню

Вставка через ячейки

«Ячейки» – очередной инструмент Excel, позволяющий вести взаимодействие с составляющими листа. Он автоматом обусловит, есть ли в документе таблица, что дозволит вставить нужное количество строк либо столбцов и не волноваться о корректности дизайна.

В основном окне на панели сверху изберите пункт «Ячейки», нажав по плитке левой клавишей мыши.Вызов функции Ячейки в Excel для продолжения таблицы

Покажется меню, в котором нас интересует «Вставка».Открытие вставки ячеек для продолжения таблицы в Excel

Изберите вариант вставки строчки либо столбца, глядя куда конкретно вы желаете продолжить текущую таблицу.Продолжение таблицы в Excel через функцию Ячейки

Вы сможете избрать хоть какой из предложенных способов, чтоб продолжить таблицу в Excel в подходящем направлении. Ничего не мешает сочетать доступные функции, применяя каждую из их в очень пригодной для этого ситуации. Сейчас вы сможете не волноваться о том, что сделанной таблицы не хватит для внесения всех значений.

Как в таблице excel добавить новейшую строчку

Microsoft Office Excel дозволяет создавать огромные базы данных в табличном виде. При редактировании либо работе с информацией нередко возникает необходимость поменять структуру, но при всем этом содержимое обязано остаться нетронутым. Сейчас разберемся, как добавить строчку в таблице excel без вреда для данных. Методика для новых версий не различается друг от друга, в качестве примера будем применять программку 2007 года выпуска.

Интересно почитать:  Excel узнать количество символов в ячейке excel

Строчка меж строк

Для начала сделаем на рабочем листе маленькой перечень группы студентов.

Создадим на рабочем листе небольшой список

Чтоб добавить новое поле меж строчками, нужно создать последующее:

  1. Ставите курсор в всякую ячейку и нажимаете правую кнопку мыши.

Ставите курсор

  1. Из выпавшего перечня выбираете опцию Вставить.

Из выпавшего списка

  1. Ставите галочку напротив подходящего элемента таблицы и подтверждаете действие нажатием клавиши ОК.

Ставите галочку

  1. Новейшие ячейки добавлены. Можно применить форматирование с помощью маленькой иконки в виде метелочки.

Новые ячейки добавлены

Принципиально! Новенькая строчка в таблице постоянно добавляется сверху. Учитывайте это при формировании табличной области.

На заметку! Резвее эту функцию можно провести, используя столбец нумерации. Щелкаете по строке там где стоит номер, нажимаете правую кнопку мыши и дальше Вставить.

Используя столбец нумерации

Строчка в конце таблицы

Нужно продолжить базу данных, если пользоваться предшествующим методом, то добавятся лишь пустые ячейки без формата и границ. Вернее вставить строчку в конце таблицы последующим образом:

  1. Выделяете последнюю строчку, протянув курсор на право от первого столбца.

Выделяете последнюю строку

  1. В правом нижнем углу ищете жирный квадратик. Захватываете его и тянете вниз на необходимое количество строк.

В правом нижнем углу

Недочетом будет то, что вся информация крайних ячеек заполнит вновь сделанное поле. Чтоб избавиться от этого, можно выделить новейший блок и надавить кнопку Del либо Backspace на клавиатуре. А можно щелкнуть правой кнопкой мыши и отыскать настройку Очистить содержимое.

Выделить новый блок

Советуем воспользоваться вторым методом, тогда будет сохранено форматирование и общая структура табличной области.

Умная таблица

Microsoft Office Excel дозволяет создавать так именуемые умные таблицы, в которых добавляются ячейки с сохранением формул без доп редактирования. Для этого ищете на Панели управления во вкладке Основная клавишу Форматировать как таблицу.

Умная таблица

Из выпадающего перечня выбираете стиль отображения на собственный вкус и в последующем окошке обозначаете границы.

Из выпадающего списка

На заметку! Если спектр ячеек будет выделен штрихпунктирной линией, означает все изготовлено верно.

Опосля нажатия клавиши ОК, табличная область воспримет новейший вид, в согласовании с избранным стилем.

После нажатия клавиши ОК

Создание умной таблицы завершено. Главными ее преимуществами является:

  1. Возможность прибавления строк и сверху и снизу.

Возможность добавления строк

  1. Внедрение клавиши Tab на клавиатуре для резвого сотворения новейшего поля. Чтоб так создать, необходимо поставить курсор в последнюю ячейку справа понизу и надавить клавишу табуляции.

Использование клавиши Tab

Принципиально! Таковой экспресс-метод дозволяет добавить строчку вкупе с ячейками, которые будут пустыми, но отформатированными под общий стиль.

  1. Вставка пустых строк с помощью специального руля в виде жирного квадратика в углу ячейки.

Вставка пустых строк

  1. Добавление инфы без вставки доп зон. Просто пишете под умной таблицей данные, и они автоматом прикрепляются к главный области.

Добавление информации

Как видите, вставить строчки в любом месте таблицы легко. С таковой задачей просто управятся неопытные юзеры excel. Советуем сходу создавать умные таблицы. Это сберегает время и дозволяет изменять табличную область без утраты общей структуры и формата ячеек.

Интересно почитать:  Как в excel объединить несколько ячеек в одну

ITGuides.ru

Вопросцы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем)

Как в Экселе можно добавить строчку?

Книжка Excel состоит из 255 листов, любой из которых выгладит как таблица. В данной для нас таблице любая ячейка имеет собственный адресок. Нередко возникает ситуация, когда при разработке таковой таблицы была случаем пропущена какая-то информация, которую нужно расположить в строго определенном месте. Эту ситуацию просто можно поправить, добавив пропущенные строчки.

Почти все юзеры, начиная работать в программке Excel, понятия не имеют даже о таковых, чудилось бы, обычных вещах, как добавление новейших записей в текущий документ. А ведь этот пункт является, пожалуй, одним из самых нужных и понятных в Excel. Естественно, кое-какие способности для того, чтоб вставить такового рода элемент в Excel, потребуются, но в целом процесс протекает стремительно и с меньшими усилиями. Для того чтоб добавить строчку в электрическую таблицу, нужно, чтоб программка была установлена на компе.

Как добавить строчку в Excel?

kak-v-eksele-mozhno-dobavit-stroku-102

Как в Экселе добавить либо удалить некую информацию в таблице? Этот вопросец нередко тревожит начинающих юзеров приложения. А именно, чтоб в Экселе добавить строчку, следует обусловиться, над какой записью она будет вставляться, и щелкнуть мышью в любом месте данной для нас записи, над которой будет выполняться таковая вставка. Таковым методом можно сделать не только лишь одну запись, да и несколько, нажимая для повтора операции вставки кнопку F4.

На вопросец о том, как вставить в Экселе запись в готовую электрическую таблицу, ответ очень прост. Если она добавляется понизу таблицы, то довольно, заполнив все ячейки данной для нас области, установить в ней границы, чтоб она не различалась от прошлых частей таблицы. Для данной для нас цели можно вызвать на ленте «Основная» — «Формат» — «Формат ячеек» и установить характеристики форматирования такие же, как установлены во всей таблице.

Если запись вставляется меж уже существующими, то может употребляться одним из 2-ух вариантов:

  • с выделением записи, над которой будет происходить таковая вставка.
  • без выделения записи, над которой будет происходить таковая вставка.

Эти варианты работают и при вставке столбца. Как в Экселе выполнить аналогичную операцию, если запись будет вставляться меж уже существующими? В этом случае нужно выделить те ячейки, над которыми будут добавляться новейшие. Позже нужно войти в меню «Основная» — «Вставить» — «Вставить строчки на лист». При всем этом над выделенной областью покажется пустая строчка, готовая к наполнению. Если над ней нужно вставить еще несколько строк, можно эту операцию делать неоднократным нажатием на кнопку F4. То же действие можно выполнить, вызвав контекстное (динамическое) меню, для что нужно щелкнуть правой клавишей мыши на выделенных ячейках либо на ярлычке строчки, над которой будет выполняться вставка. Этот ярлычек содержит ее порядковый номер и размещен слева от нее. В показавшемся меню нужно надавить на пункт «Вставить» и избрать из предложенных вариантов подходящий.

Интересно почитать:  Excel запретить изменение ячеек

kak-v-eksele-mozhno-dobavit-stroku-101

В случае если нужно вставить группу строк, поначалу выделяют несколько строчек, над которыми будет выполняться таковая вставка, опосля что делают те же операции, которые были описаны для вставки одной записи. При всем этом будет вставлено столько строк, сколько их содержит выделенный фрагмент таблицы.

Если вызвать контекстное меню, находясь в хоть какой ячейке таблицы, то для вставки записи над текущей следует щелкнуть на пт «Вставить». Покажется окно «Добавление ячеек», в нем следует избрать пункт «Строчка». Над текущей записью покажется пустая, а эта опустится вниз.

Операцию вставки можно выполнить и с помощью жарких кнопок Ctrl-Shift и клавиши «+», которые вызовут меню «Добавление ячеек». Время от времени для операции вставки ячеек создается макрос и средством него просто решается эта неувязка. Таковая необходимость может появиться, к примеру, при вставке инфы из программки 1:С.

Некие индивидуальности Excel

Недозволено не упомянуть и о таком любопытном факте, как конкатенация. Это действие предполагает под собой практически склеивание нескольких строк для формирования одной. Чудилось бы, для чего оно необходимо, если постоянно есть возможность удалить один элемент и добавить иной? Но на практике все намного труднее. Дело в том, что при вводе каких-то данных в документ они заполняют все ячейки. А что созодать, если все уже заполнено, но, как оказывается, некие данные нужно вместить в одну строчку? Естественно, вчеркивать все данные поновой в нее нет смысла, еще проще пользоваться обмысленным разрабами инвентарем, который мгновенно превратит несколько ячеек в одну, тем сэкономив юзеру драгоценное время. Естественно, чтоб верно сформировать этот процесс, нужно верно знать, где находится данный параметр и как с ним верно обращаться.

Но навык приходит с опытом, потому ждать сходу не плохих результатов не стоит. Чтоб его выработать, нужно любой денек практиковаться. Если создавать отчеты при помощи данной для нас программки из пакета MS Office требуется повсевременно, то навык сформируется сам собой. Необходимо лишь желание и терпение, чтоб разобраться в тонкостях такового комфортного пользовательского инструмента, как электрические таблицы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector