Изменение формата ячеек в Excel

Формат ячеек в Microsoft Excel

Формат ячейки в программке Эксель задает не попросту наружный вид отображения данных, да и показывает самой программке, как конкретно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Потому весьма принципиально верно установить данную характеристику спектра, в который будут вноситься данные. В оборотном случае, все вычисления будут просто неправильными. Давайте выясним, как поменять формат ячеек в Microsoft Excel.

Главные виды форматирования и их изменение

Сходу определим, какие форматы ячеек есть. Программка дает избрать один из последующих главных видов форматирования:

  • Общий;
  • Валютный;
  • Числовой;
  • Денежный;
  • Текстовый;
  • Дата;
  • Время;
  • Дробный;
  • Процентный;
  • Доп.

Не считая того, существует разделение на наиболее маленькие структурные единицы вышеуказанных вариантов. К примеру, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Поменять форматирование ячеек в Excel можно сходу несколькими методами. О их мы тщательно побеседуем ниже.

Метод 1: контекстное меню

Самый пользующийся популярностью метод конфигурации форматов спектра данных – это внедрение контекстного меню.

  1. Выделяем ячейки, которые необходимо подходящим образом отформатировать. Исполняем клик правой клавишей мыши. Вследствие этого раскрывается контекстный перечень действий. Необходимо приостановить выбор на пт «Формат ячеек…».

Переход к формату ячеек в Microsoft Excel

Изменение формата ячеек в Microsoft Excel

Опосля этих действий формат ячеек изменен.

Метод 2: блок инструментов «Число» на ленте

Форматирование также можно поменять, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот метод производится даже резвее предшествующего.

  1. Перебегаем во вкладку «Основная». При всем этом, необходимо выделить надлежащие ячейки на листе, а в блоке опций «Число» на ленте открыть поле выбора.

Переход к изменению формата ячеек на ленте в Microsoft Excel

Выбор формата ячеек на ленте в Microsoft Excel

Переход к другим числовым форматам в Microsoft Excel

Окно формата ячеек в Microsoft Excel

Метод 3: блок инструментов «Ячейки»

Ещё одним вариантом опции данной свойства спектра является использования инструмента в блоке опций «Ячейки».

    Выделяем спектр на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Основная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся перечне действий избираем пункт «Формат ячеек…».

Переход из ленты к форматированию ячеек в Microsoft Excel

Метод 4: жаркие клавиши

И в конце концов, окно форматирования спектра можно вызвать с помощью так именуемых жарких кнопок. Для этого необходимо за ранее выделить изменяемую область на листе, а потом набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. Опосля этого, раскроется обычное окно форматирования. Изменяем свойства так же, как о этом было уже сказано выше.

Окно формата ячеек в Microsoft Excel

Не считая того, отдельные композиции жарких кнопок разрешают поменять формат ячеек опосля выделения спектра даже без вызова специального окна:

  • Ctrl+Shift+- — общий формат;
  • Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
  • Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минутки);
  • Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
  • Ctrl+Shift+4 – валютный;
  • Ctrl+Shift+5 – процентный;
  • Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

Как лицезреем, существует сходу несколько методов отформатировать области листа Excel. Эту функцию можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования либо жаркими кнопками. Любой юзер сам решает, какой вариант для него является более комфортным в решении непосредственно намеченных целей, ведь в одних вариантах довольно внедрения общих форматов, а в остальных — требуется четкое указание черт по подвидам.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении трудности.

Кроме данной статьи, на веб-сайте еще 12327 инструкций.
Добавьте веб-сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы буквально еще пригодимся для вас.

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

Как конвертировать числа из текстового формата в числовой

Время от времени значения в Excel смотрятся как числа, но на самом деле это текст. Их недозволено суммировать, множить, вычитать, хотя смотрятся как числа. Дело в том, что это числа в формате текста.

Excel помогает автоматом преобразовать данные в числа при копировании из сторонних источников. Не постоянно это выходит. В данной статье расскажу как преобразовать такие “текстовые” числа в истинные.

Как отыскать числа в текстовом формате

Excel автоматом инспектирует значения на принадлежность к числовому формату. Вы могли созидать в эксель таблицах ячейки с небольшим зеленоватым треугольником в левом верхнем углу. Это сигнал, что с форматом ячейки проблемы. Чтоб выяснить детали ошибки нужно подвести курсор мыши к желтоватому ромбику с восклицательным знаком и прочесть извещение:

Интересно почитать:  В excel сделать выбор в ячейке

Как преобразовать числа из текстового формата в числовой

Время от времени извещение о текстовом формате ячейки с числами отсутствует. Осознать, что ячейка с числом в текстовом формате можно по зрительным признакам:

  • Числа выровнены по левому краю
  • Если выделена группа ячеек с таковыми “числами”, то в строке состояния не будет подсказок по сумме, среднему чисел в выделенном спектре
  • Апостроф стоит первым эмблемой в строке формул данной ячейки

На снимке экрана ниже пример как Excel автоматом сглаживает по левому краю текстовые значения и по правому краю числовые значения.

Как преобразовать числа из текстового формата в числовой

Как преобразовать текст в числа в Excel

Преобразование текста в числа через меню ошибки

Если в левом верхнему углу ячеек с числовыми значениями возник зеленоватый треугольник, то:

  • Выделите спектр таковых ячеек
  • Кликните по иконке с желтоватым ромбом и восклицательным знаком
  • В выпадающем перечне изберите пункт меню “Конвертировать в число”

Как преобразовать числа из текстового формата в числовой

Использовать этот способ следует на маленькое количество ячеек. Не рекомендую употреблять этот способ для конвертации сотен, тыщ строк. Excel может “зависнуть” в процессе конвертации.

Как преобразовать текст в число при помощи смены формата ячейки

Еще есть один метод поменять формат значений текстовой ячейки на числовой. Создать это можно при помощи смены формата ячейки на числовой. Как это создать:

  • Выделите левой кнопкой мыши спектр ячеек
  • На панели инструментов перейдите на вкладку “Основная”
  • Перейдите в подгруппу “Число” и в выпадающем перечне изберите формат “Числовой”

Как преобразовать числа из текстового формата в числовой

Примечание. Этот способ помогает не в 100% случаев. К примеру, если к ячейке был использован текстовый формат, опосля этого введено число, потом изменен формат ячейки на числовой, то она продолжит отображаться как текст.

Как конвертировать текст в число при помощи специальной вставки

Этот способ просит чуток больше действий, но работает в 99% случаев.

  • Выделить ячейки с числами в текстовом формате, и задать формат ячейки “Главный”
  • Кликнуть левой кнопкой мыши по пустой ячейке на листе
  • Скопировать эту ячейку, зажав сочетание кнопок CTRL + C
  • Выделить левой кнопкой мыши ячейки которые желаете преобразовать в числа
  • Кликнуть правой кнопкой мыши и избрать пункт “Особая вставка” в выпадающем меню
  • В диалоговом окне в группы “Вставить” поставить галочку напротив “Значения” . В разделе “Операция” ставим галочку напротив “Сложить” и жмем “ОК”

Как преобразовать числа из текстового формата в числовой

Значения в выделенном спектре сейчас будут упорядочены по правой стороне и Excel будет принимать их как числа.

Как преобразовать текст в числа при помощи функции ЗНАЧЕН()

Для конвертации числовых значений в текстовом формате в числа нередко употребляют функцию ЗНАЧЕН() . Функция создана для перевода текста в числа. Напишите функцию в адресной строке и укажите ссылку на ячейку для конвертации.

Эта функция работает со всеми форматами ячеек.

Как преобразовать числа из текстового формата в числовой

Как преобразовать текст в числа при помощи математических вычислений

Довольно помножить значение в текстовом формате на единицу, чтоб получить значение в числовом формате в Excel.

Прибавьте ноль либо разделите значение на единицу и текстовое значение будет преобразовано в числовой формат.

Как преобразовать числа из текстового формата в числовой

Поглядите видео урок про два метода преобразования чисел в текст в Excel:

Поделитесь в комментах какой из способов для вас кажется самым комфортным в работе.

Для того, чтоб программка Эксель верно идентифицировала данные в ячейках таблицы, что особо животрепещуще при работе с формулами и функциями, юзер должен обусловиться и указать, какие значения в их содержатся: текстовые, числовые, валютные и т.д. В неприятном случае, скорее всего, будут ошибки. Итак, давайте поглядим, каким образом можно задавать и изменять формат ячеек в Excel.

  • Виды форматов ячеек
  • Способ 1: через контекстное меню
  • Способ 2: применение инструментов на елене
    • Блок “Число”
    • Блок “Ячейки”

    Виды форматов ячеек

    Для начала перечислим главные форматы ячеек, которые доступны в табличном редакторе:

    Форматы ячеек в Excel

    • Общий;
    • Числовой;
    • Валютный;
    • Денежный;
    • Дата;
    • Время;
    • Процентный;
    • Дробный;
    • Экспоненциальный;
    • Текстовый;
    • Доп.

    Примечание: для большинства из перечисленных форматов можно настроить вид отображения данных (к примеру, “Дата”). Ненастраиваемыми являются форматы: Общий и Текстовый.

    Настройка формата ячеек в Эксель

    Давайте сейчас перейдем, конкретно, к способами конфигурации формата ячеек.

    Способ 1: через контекстное меню

    Данный способ является самым всераспространенным посреди юзеров. Вот что мы делаем:

    1. Щелкаем правой клавишей мыши по ячейке, формат которой требуется задать/поменять, и в показавшемся перечне установок избираем “Формат ячеек”.Переход в окно форматирования ячеек через контекстное меню в ExcelЕсли данное действие требуется выполнить для спектра ячеек, поначалу хоть каким комфортным методом выделяем его, опосля что, также, правой клавишей мыши кликаем по хоть какому месту снутри выделенной области и избираем подходящий пункт.Переход в окно форматирования ячеек через контекстное меню в Эксель
    2. На дисплее отобразится окно “Формат ячеек”. Автоматом обязана быть выбрана вкладка “Число” (если по каким-то причинам этого не вышло, переключаемся в нее). В списке слева определяемся с форматом, опосля что справа задаем детальные характеристики (если предлагаются). По готовности щелкаем OK.Выбор числового формата ячеек в Эксель
    3. В итоге нам удалось поменять формат ячеек (в нашем случае – числовой, с разделителем разрядов, две числа опосля запятой).Диапазон ячеек с числовым форматом в Excel

    Способ 2: применение инструментов на елене

    На ленту программки Excel создатели вынесли самые пользующиеся популярностью функции и команды, в т.ч., тут есть клавиши для конфигурации формата ячеек.

    Блок “Число”

    1. Выбрав ячейку либо выделив определенный спектр во вкладке “Основная” в группе инструментов “Число” щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим форматом.Выбор формата ячейки на ленте программы Эксель
    2. Откроется перечень вариантов (можно прокручивать вверх-вниз), посреди которых избираем подходящий.Выбор формата ячейки на ленте программы ExcelПримечание: Данный метод дозволяет избрать лишь форматы в их базисном виде. Для их наиболее детализированной опции нам необходимы “Остальные числовые форматы”.Переход в окно форматирования ячеек через ленту программы ExcelВ итоге, перед нами покажется то же самое окно форматирования, которое мы уже разглядели в первом способе.Окно форматирования ячеек в Эксель

    Блок “Ячейки”

    1. Производим выделение требуемой ячейки/спектра и в главной вкладке в блоке инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопочке “Формат”.Изменение формата ячеек с помощью кнопок на ленте программы Excel
    2. В показавшемся перечне кликаем по строке “Формат ячеек”.Переход в окно форматирования ячеек через ленту программы Эксель
    3. И опять раскроется окно форматирования, в котором мы можем выполнить требуемые опции.

    Способ 3: внедрение жарких кнопок

    Композиции кнопок разрешают юзерам резвее делать пользующиеся популярностью команды либо запускать всераспространенные функции. Для смены формата ячеек также предвидено отдельное сочетание.

    1. Как и в способах выше, для начала выделяем ячейку либо спектр.Выделенный диапазон ячеек в Эксель
    2. Потом жмем клавиши Ctrl+1.Горячие клавиши для изменения формата ячейки в Excel
    3. Раскроется уже отлично знакомое окно, где можно избрать тип данных и настроить их отображение.

    Примечание: Почаще всего, композиции Ctrl+1 довольно. Для тех, кто еще более желает убыстрить работу, предусмотрены последующие жаркие клавиши, дозволяющие избрать формат (главный вид) без открытия соответственного окна:

    • Ctrl+Shift+1 – числовой (с разделителем и 2-мя цифрами опосля запятой);
    • Ctrl+Shift+4 – дата (ДД.ММ.ГГГГ);
    • Ctrl+Shift+5 – процентный (без десятичных символов);
    • Ctrl+Shift+6 – время (Часы:Минутки).

    Заключение

    Таковым образом, изменение формата ячеек в Эксель – процедура, которую можно выполнить различными методами. Любой юзер может избрать себе тот, который покажется более комфортным и резвым.

    Преобразование чисел-как-текст в обычные числа

    Если для каких-то ячеек на листе был установлен текстовый формат (это был в состоянии сделать юзер либо программка при выгрузке данных в Excel), то введенные позже в эти ячейки числа Excel начинает считать текстом. Время от времени такие ячейки помечаются зеленоватым индикатором, который вы, быстрее всего, лицезрели:

    При этом время от времени таковой индикатор не возникает (что еще ужаснее).

    В общем и целом, возникновение в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большенному количеству очень грустных последствий:

    Проблемы с ВПР из-за чисел в текстовом формате

    • перестает нормально работать сортировка — «псевдочисла» выдавливаются вниз, а не размещаются по-порядку как положено:
    • функции типа ВПР (VLOOKUP) не находят требуемые значения, поэтому как для их число и такое же число-как-текст различаются:
    • при фильтрации псевдочисла отбираются неверно
    • почти все остальные функции Excel также перестают нормально работать:
    • и т.д.

    В особенности весело, что естественное желание просто поменять формат ячейки на числовой — не помогает. Т.е. вы, практически, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой клавишей мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells) , меняете формат на Числовой (Number) , жмете ОК — и ничего не происходит! Совершенно!

    Может быть, «это не баг, а фича», естественно, но нам от этого не легче. Так что давайте-к разглядим несколько методов поправить ситуацию — один из их для вас непременно поможет.

    Метод 1. Зеленоватый уголок-индикатор

    Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленоватый уголок-индикатор, то считайте, что для вас подфартило. Можно просто выделить все ячейки с данными и надавить на всплывающий желтоватый значок с восклицательным знаком, а потом избрать команду Конвертировать в число (Convert to number) :

    Преобразование в число

    Все числа в выделенном спектре будут преобразованы в настоящие.

    Если зеленоватых уголков нет совершенно, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Характеристики — Формулы — Числа, отформатированные как текст либо с предыдущим апострофом).

    Метод 2. Повторный ввод

    Если ячеек мало, то можно поменять их формат на числовой, а потом повторно ввести данные, чтоб изменение формата вступило-таки в силу. Проще всего это создать, встав на ячейку и нажав поочередно клавиши F2 (вход в режим редактирования, в ячейке начинает мигаеть курсор) и потом Enter. Также заместо F2 можно просто созодать двойной щелчок левой клавишей мыши по ячейке.

    Само-собой, что если ячеек много, то таковой метод, естественно, не подойдет.

    Метод 3. Формула

    Можно стремительно конвертировать псевдочисла в обычные, если создать рядом с данными доп столбец с простой формулой:

    Преобразование текста в число формулой

    Двойной минус, в данном случае, значит, на самом деле, умножение на -1 дважды. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на подходящий нам числовой.

    Само-собой, заместо умножения на 1 можно употреблять всякую другую безопасную математическую операцию: деление на 1 либо прибавление-вычитание нуля. Эффект будет этот же.

    Метод 4. Особая вставка

    Этот метод употребляли еще в старенькых версиях Excel, когда современные действенные менеджеры под стол прогуливались зеленоватого уголка-индикатора еще не было в принципе (он возник лишь с 2003 года). Метод таковой:

    • в всякую пустую ячейку введите 1
    • скопируйте ее
    • выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у их формат на числовой (ничего не произойдет)
    • щелкните по ячейкам с псевдочислами правой клавишей мыши и изберите команду Особая вставка (Paste Special) либо используйте сочетание кнопок Ctrl+Alt+V
    • в открывшемся окне изберите вариант Значения (Values) и Помножить (Multiply)

    Преобразование текста в число специальной вставкой

    По-сути, мы исполняем то же самое, что и в прошедшем методе — умножение содержимого ячеек на единицу — но не формулами, а впрямую из буфера.

    Метод 5. Текст по столбцам

    Если псеводчисла, которые нужно конвертировать, вприбавок к тому же записаны с неверными разделителями целой и дробной части либо тыщ, то можно употреблять иной подход. Выделите начальный спектр с данными и нажмите клавишу Текст по столбцам (Text to columns) на вкладке Данные (Data) . По сути этот инструмент предназначен для деления слипшегося текста по столбцам, но, в данном случае, мы используем его с иной целью.

    Пропустите первых два шага нажатием на клавишу Дальше (Next) , а на 3-ем воспользуйтесь клавишей Добавочно (Advanced) . Раскроется диалоговое окно, где можно задать имеющиеся на данный момент в нашем тексте символы-разделители:

    Преобразование текста в число через инструмент Текст по столбцам

    Опосля нажатия на Готово Excel конвертирует наш текст в обычные числа.

    Метод 6. Макрос

    Если подобные преобразования для вас приходится созодать нередко, то имеет смысл заавтоматизировать этот процесс с помощью легкого макроса. Нажмите сочетание кнопок Alt+F11 либо откройте вкладку Разраб (Developer) и нажмите клавишу Visual Basic. В показавшемся окне редактора добавьте новейший модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда последующий код:

    Сейчас опосля выделения спектра постоянно можно открыть вкладку Разрабочик — Макросы (Developer — Macros) , избрать наш макрос в перечне, надавить клавишу Выполнить (Run ) — и мгновенно конвертировать псевдочисла в настоящие.

    Также можно добавить этот макрос в личную книжку макросов, чтоб употреблять позже в любом файле.

    С датами бывает та же история. Некие даты тоже могут распознаваться Excel’ем как текст, потому не будет работать группировка и сортировка. Решения — те же самые, что и для чисел, лишь формат заместо числового необходимо поменять на дату-время.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector