Excel works

Excel works!

Представим, у вас есть большенный перечень ФИО. Нужно разделить текст в Excel по столбцам, чтоб имя, отчество и фамилия были в различных ячейках. Как разделить текст в Excel по столбцам?

разделить текст в Excel

Итак, существует два метода разделить текст по столбцам.

1-й метод разделить текст по столбцам. Мастер текста

Выделите столбец с текстом который желаете разделить. Потом изберите в верхней панели Данные — Текст по столбцам . Покажется окно Мастера текста (разбор).

Если желаете разделить текст по пробелам либо остальным символам выбирайте «с разделителями».

В открывшемся меню избираем пробел либо подходящий знак.

Избираем формат текста и нажимаете «готово». Текст разбит!

Если все данные имеют схожую длину, можно разделить по фиксированной ширине (см. картину 2)

2-й метод. Разделить текст в Excel формулами. Функция ПСТР

Если нужно разделить текст по столбцам с внедрением формулы, воспользуйтесь функциями =ПСТР() и =НАЙТИ().

Для того чтоб отыскать Фамилию в ячейку В2 внесите формулу

Где функция Отыскать будет отыскивать кол-во знаков до пробела, а функция =ПСТР() возвращать это кол-во знаков.

Чтоб получить Имя формула усложняется (нужно отдать функциям знать, где начинается имя т.е. завершается 1-й пробел), потому введите в ячейку C3

Чтоб отыскать Отчество в ячейку D3 внесите формулу

Смотрится тяжеловато, но если разобраться вы увидите, что все нетрудно, в особенности с примером:

Как сцепить ячейки Имя, Отчество, Фамилия

Для того чтоб сцепить данные в ячейках воспользуйтесь функцией = СЦЕПИТЬ () либо структурой с внедрением & (амперсант) — знака сцепки, к примеру, занесите в ячейку D3 формулу

Весьма нередко с сиим вопросцем, задают вопросец «Как столбцы создать строчками?»

Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования в EXCEL

Выделяем ячейки, содержащие разыскиваемый текст. Разглядим разные варианты: выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с разыскиваемым текстом; выделение ячеек, которые содержат разыскиваемый текст в начале, в конце либо середине строчки. Также научимся выделять ячейку, в случае если ее значение совпадает с одним из нескольких данных значений.

Эта статья сотворена для юзеров, уже уверенно применяющих Условное форматирование. Для тех, кто лишь начинает употреблять этот инструмент, рекомендуется ознакомиться с базисной статьей по данной нам теме Условное форматирование в MS EXCEL .

Начальная таблица с текстовыми значениями

Пусть в спектре А9:A17 имеется перечень с списком инструментов (см. файл примера ). Перечень содержит как ячейки с одним словом, так и текстовые строчки (несколько строк, разбитых пробелами).

Задачка 1 (поиск значений в перечне, совпадающих с единственным аспектом)

Выделим ячейки, содержащих значения, удовлетворяющих 1 аспекту (без учета РЕгиСТра ). Аспект введем в ячейку B 6 . Не считая того, зададим 4 Типа поиска:

Буквально совпадает (выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с разыскиваемым текстом);
Содержит (выделение ячеек, которые содержат разыскиваемый текст в начале, в конце либо середине строчки);
Начинается (выделение ячеек, которые содержат разыскиваемый текст в начале строчки);
Завершается (выделение ячеек, которые содержат разыскиваемый текст в конце строчки).

В качестве примера Аспекта используем текст « Дрель », который введем в ячейку B 6 . Естественно, для аспекта можно употреблять хоть какой иной текст.

Решение

Выбор Типа поиска организуем при помощи Частей управления формы Группа и Переключатель. Свяжем все Переключатели с ячейкой B9 . Сейчас при выбирании Типа поиска Буквально совпадает в данной нам ячейке будет содержаться число 1, при выбирании Содержит — 2, Начинается — 3, Завершается — 4 (см. файл примера Лист 1 аспект (текст) ).

Настроим Условное форматирование для выделения ячеек, удовлетворяющих аспекту. Для этого:

выделите ячейки, в которые введен список инструментов ( А9:A17 );
вызовите инструмент Условное форматирование ( Основная/ Стили/ Условное форматирование/ Сделать правило )
изберите Применять формулу для определения форматируемых ячеек;
в поле « Форматировать значения, для которых последующая формула является настоящей » введите =ВЫБОР($B$9;$A$6=A9;ПОИСК($A$6;A9);ПОИСК($A$6;A9)=1;$A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)))
изберите требуемый формат, к примеру, красноватый цвет фона .

Если в качестве примера Аспекта употребляется текст « Дрель », а Тип поиска избран Буквально совпадает (1), то красноватым фоном выделится лишь ячейка A14 , содержащая значение в точности совпадающее с разыскиваемым текстом.

Интересно почитать: Как в excel уменьшить ячейки в

Разберем работу формулы из вышеуказанного правила Условного форматирования .

Функция ВЫБОР() дозволяет в одной формуле скооперировать 4 формулы для всех Типов поиска:

Буквально совпадает: $A$6=A9 ;
Содержит: ПОИСК($A$6;A9) ;
Начинается: ПОИСК($A$6;A9)=1 ;
Завершается: $A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)) .

Зависимо от значения в ячейке B9 , связанной с Переключателями, функция ВЫБОР() возвращает подобающую формулу.

Функция ПОИСК() пробует отыскать 1-ое вхождение Аспекта в любом значении списка и, в случае фуррора, возвращает исходную позицию отысканного значения. В неприятном случае ворачивается ошибка #ЗНАЧ!

Формула ПОИСК($A$6;A9) возвращает номер позиции текстовой строчки из ячейки А9 , с которой начинается текст, обозначенный в аспекты (если он найден).

К примеру, для ячейки А14 формула ПОИСК($A$6;A14) возвратит 1, а для А15 формула ПОИСК($A$6;A15) возвратит 8 и обе ячейки будут выделены. Если в ячейке не содержится разыскиваемый текст, то формула возвращает ошибку и ячейка не выделяется.

Примечание : Направьте внимание, что будет выделена ячейка со словом Мотодрель , как ячейка содержащая аспект. Но, если необходимо отыскать ячейки содержащие слово Дрель (т.е. текст, отделенный от остальных слов пробелами), то необходимо обратиться к решению Задачки 2 (см. ниже).

Формула $A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)) возвращает правую часть всякого значения списка длиной равной аспекту, т.е. в нашем случае 5 (т.к. в аспекты «Дрель» 5 букв), а потом ассоциирует ее с аспектом. Если оба выражения совпадают, то это значит, что значение списка завершается на текст, обозначенный в Аспекты.

Примечание : Направьте внимание, что будет выделена ячейка со словом Мотодрель , как ячейка заканчивающаяся на аспект. Но, если необходимо отыскать ячейки содержащие слово Дрель (т.е. текст, отделенный от остальных слов пробелами), то необходимо обратиться к решению Задачки 2 (см. ниже).

Если аспект содержится в начале текстовой строчки, то ПОИСК() возвратит 1. Как следует, формула ПОИСК($A$6;A9)=1 возвратит ИСТИНА лишь для ячеек начинающихся с искомого текста.

Совет : Для опции поиска ячеек, значения которых удовлетворяют аспекту с учетом РЕгиСТРА, читайте статью Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования (с учетом РЕгиСТРА) .

Задачка 2 (поиск СЛОВ в перечне, совпадающих с единственным аспектом)

Найти, есть ли слово в перечне несколько труднее, чем найти содержится ли в перечне некоторый текст. Разница в этих подходах проявляется при наличии в перечне слов, содержащих разыскиваемый текст, но не совпадающих с ним. К примеру, слово в перечне Мотодрель содержит текст Дрель, но слово Дрель не содержится в данной нам ячейке.

Чтоб выделить ячейки в перечне, которые содержат слово Дрель, необходимо пользоваться формулами в файле примера на Листе «1 аспект (слово)».

Понятно, что необходимо выделить ячейки, в которых:

буквально содержится слово Дрель ИЛИ;
текстовая строчка начинается со слова Дрель ИЛИ;
текстовая строчка завершается словом Дрель ИЛИ;
слово Дрель содержится в середине текстовой строчки (аспект обрамлен пробелами).

В принципе можно записать одну огромную формулу и не употреблять доп столбцы (C:F)

=ИЛИ(ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A9=$A$6;0));ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(» «&$A$6&» «;A9);0));ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($A$6&» «;ЛЕВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)+1));0));ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(» «&$A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)+1);0)))

Задачка 3 (поиск нескольких слов в перечне)

Разглядим списки, элементами которых являются отдельные слова (не фразы). Выделять будем лишь ту ячейку, которая содержит хоть какое из слов-критериев (см. файл примера Лист Неск критериев (слово буквально) ).

Это можно создать несколькими методами.

Вариант с внедрением Массива констант и имени. В этом случае в правиле Условного форматирования необходимо ввести формулу =ИЛИ($A2=Слова) , где Слова — это Имя массива констант .

Этот метод не весьма комфортен, т.к. при изменении критериев придется изменять массив констант в Диспетчере имен.

Вариант с внедрением именованного спектра. Формула =ИЛИ($B2=Слова_в_диапазоне) подобна предшествующей, но имя Слова_в_диапазоне сейчас ссылается на спектр ячеек листа (см. статью Именованный спектр ). При добавлении новейших слов в ячейки в столбце F, придется переопределять именованный спектр.

Вариант с внедрением динамического спектра . Динамический спектр дозволяет добавлять новейшие слова-критерии в столбец F и при всем этом не требуется видоизменять формулы и имена.

Интересно почитать: Как в эксель сделать ссылку на ячейку на другом листе

Вариант без использования имен . Формула =ИЛИ($D2=»слово1″;$D2=»слово2″;$D2=»слово3″) дозволяет отрешиться от использования имен. Платой за это станет необходимость конфигурации правила Условного форматирования при любом изменении слов-критериев.

Задачка 4 (поиск нескольких слов в перечне, общий вариант)

Разглядим списки, элементами которых являются фразы. Выделять будем лишь ту ячейку, которая содержит хоть какое из слов-критериев: в начале, в середине либо конце фразы либо если фраза полностью совпадает с одним из слов-критериев (см. файл примера Лист Неск критериев (слово) ).

Слово Разряд в перечне не встречается (склонения не числятся). А вот слово Техник встречается как в начале фраз, так и в середине и конце.

Не глядя на то, что формулы похожи на те, что использовались в Задачке 2, они от их принципно различаются, т.к. являются формулами массива .

Методы разделения ячеек и столбцов в Excel

Приложение Microsoft Excel предоставляет огромные способности для работы с таблицами. Юзер может соединять воединыжды примыкающие ячейки с хоть какой стороны либо созодать разбиения с целью подстройки структуры таблицы. С внедрением границ, может быть разделить ячейки в Excel диагонально, чтоб наименования столбцов стали размещаться сверху справа, а строчек — снизу слева.

Можно ли разбивать ячейки в Microsoft Excel?

Самая малая единица измерения в Экселе — ячейка. Она владеет условным номером, определяющим её отношение к строке и столбцу, например, D14 либо A2.

Как досадно бы это не звучало, в связи с тем, что она представляет из себя меньшую единицу документа, её нереально разделять обычными способами, которые имеются в офисном приложении Майкрософт Эксель.

Объединение

Чтоб разделить ячейку на две в Excel, проще всего соединить другие ячейки:

Кропотливо обмозгуйте табличную структуру. Над зоной рабочего листа, где требуется получить разделённый элемент, выделите 2 примыкающих элемента. В блоке «Основная» найдете в зоне инструментов «Сглаживание» функцию «Соединить и расположить в центре» и щёлкните по ней.
Для наилучшего обзора того, что выходит у юзера, нужно установить границы. Выделите весь нужный для включения в таблицу набор ячеек. Во вкладке «Основная» в области инструментов «Шрифт» нажмите на значок «Границы». В выпавшем списке изберите опцию «Все границы».

Как видите, хотя данные деяния не разъединяли ячейки, а, напротив соединяли воединыжды, возникла иллюзия того, как как будто элемент разбит.

Как разделять объединённые ячейки?

Если требуется разделить столбец в Эксель на два не в шапке, а в другой области таблицы, тогда намного проще соединить все элементы 2-х примыкающих столбцов либо строк, а лишь потом приступать к разделению хотимых ячеек. {Инструкция}:

Выделите 2 примыкающих столбца. Щёлкните по стрелке рядом с опцией «Соединить и поместить в центре». В открывшемся списке нажмите на задачку «Соединить по строчкам».
Щёлкните по объединённой ячейке, которую решили разделить. Опять нажмите на стрелку рядом с функцией «Соединить и расположить в центре». Дальше будет нужно избрать функцию «Отменить объединение».

Но помните, что Excel будет идентифицировать разделённый таковым способом элемент как один.

Разделить ячейки на искосок

Формат ячеек

Разделить ячейки на искосок при помощи формата ячеек можно последующим образом:

Кликните правой кнопкой мышки по хотимому элементу и в выпавшем меню выбирайте «Формат ячеек…». Это можно создать также при помощи одновременного нажатия «Ctrl+1».
В новеньком окошке перебегайте в раздел «Граница».
Рядом с размещённым в центре окном со словом «Надпись» снутри кликните на 1-ю из 2-х клавиш с изображением косой полосы, и изберите пригодную. Тут же может быть установить требующийся колер и вариант дизайна полосы. Потом нажмите «OK».
Элемент будет разделён диагонально косой чёрточкой. Но снова же, учитывайте, что Excel считает поделённую схожим способом ячейку как единую.

Интересно почитать: Как в эксель добавить ячейку в ячейку

Вставка полосы

Этот вариант лучше употреблять лишь для разделения большой ячейки, или элемента, образованного объединением нескольких. {Инструкция}:

Необходимо перейти во вкладку «Вставка», потом в разделе инструментов «Иллюстрации» кликнуть по функции «Фигуры».
В выпавшем списке в наборе «Полосы» кликнуть по первой фигуре.
Осталось провести черту от 1-го угла ячейки к другому в подходящем направлении.

Как видно, хотя, в офисном приложении Microsoft Excel не имеется обыденных методов разделения ячеек напополам, при помощи легких манипуляций всё же это может быть создать.

Как в Экселе разделить ячейку напополам

В данной нам статье я затрону вопросец, как в Экселе разделить ячейку напополам, хотя это на 1-ый взор неосуществимо.

Возможно вы желаете выяснить как размеренно зарабатывать в Вебе от 500 рублей в денек? Скачайте мою бесплатную книжку =>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в денек»

Создатели Excel снабдили программку обилием функций по созданию различных таблиц, но посреди их вы не отыщите возможность разделения ячейки.

Схожее разделение может быть выполнить лишь через добавление рядом новейшего столбца. А если гласить поточнее, то через объединение примыкающих ячеек.

Как в Экселе разделить ячейку напополам по вертикали

Разглядим тщательно пошаговый план действий.

Открываем вкладку «Основная».

Выделяем нужное количество столбцов (по числу частей на которое разбиваем ячейку), находящиеся под подходящей нам ячейкой. Проверяем, доходит ли выделение до низа таблицы.

Заходим в раздел «Сглаживание» и в перечне избираем «Соединить и поместить в центре». Остается лишь пометить «Соединить по строчкам».

Для разбивания одной из центральных ячеек, нужно будет соединить клеточки над и под ней.

Либо можно поступить ещё проще — соединить два либо наиболее столбца, потом выделить нужные ячейки и надавить отмену объединения.

Получится иллюзия разделённой напополам ячейки, хотя, по сути, это две совсем разные клетки.

Как в Экселе разделить ячейку напополам по горизонтали

Разбивка по горизонтали мало сложней. Сначала обозначаем нужное количество клеток в примыкающем столбце такого же уровня.

Потом в «Сглаживание» избираем «Соединить и поместить в центре» и помечаем «Соединить ячейки».

В получившейся ячейке курсором жмем на темный крестик (правый нижний угол) и растягиваем его до места нахождения разбитой ячейки (конец либо начало таблицы).

Как в Экселе разделить ячейку напополам на искосок

Когда необходимо показать диагональное разделение ячейки, можно применить два метода:

С помощью границы;
Вставка фигуры.

Граница

Установите курсор в подходящей ячейке, пройдите по пути -формат-формат ячеек-граница.

Нажмите на угловое разделение ячейки, выбирая подходящую диагональ. Это будет иллюзия разделения, потому что на самом деле ячейка представляет собой неразделимое, единое целое.

Вставка фигуры

Нарисовать диагональное разделение можно с помощью вставки фигуры.

Для этого стоя в ячейке либо группе объединённых ячеек, выбираете диагональ подходящего наклона и вставляете в таблицу.

Как в Экселе разделить ячейку напополам

Рассматривая вопросец, как в Экселе разделить ячейку напополам, можно прийти к выводу, что в данной нам программке можно отыскать выход фактически в хоть какой ситуации.

Мы разделили нужные ячейки, способом объединения примыкающих ячеек, но достигнули подходящего результата.

В последующем уроке вы узнаете, как в Эксель отсортировать числа по возрастанию. Подпишитесь на обновления, чтоб не пропустить выхода новейшей статьи.

P.S. Прикладываю снимок экрана моих заработков в партнёрских программках. И припоминаю, что так зарабатывать может любой, даже новичок! Основное — верно это созодать, а означает, научиться у тех, кто уже зарабатывает, другими словами, у экспертов Веб бизнеса. Заберите перечень испытанных, в особенности животрепещущих, Партнёрских Программ 2018 года, которые платят средства! Скачайте чек-лист и ценные призы безвозмездно =>> «Наилучшие партнёрки 2018 года»