Как сделать в excel сделать выпадающий список в ячейке - Учим Эксель

Как сделать выпадающий список в Excel в ячейке и во всей колонке

Оказывается можно сделать выпадающий список в Excel которым весьма комфортно воспользоваться. Открыв в эксель выпадающий список в ячейке вы увидите несколько значений из которых можно избрать подходящий элемент. К примеру вы в эксель вписали всех собственных служащих, а если сделать раскрывающийся список в эксель состоящий из месяцев, то при помощи его можно будет указывать месяц в котором он пойдёт в отпуск.

В эксель список в ячейке

Почти все в эксель выбор из выпадающего перечня ещё именуют раскрывающимся перечнем. Почти все не знают как в ячейке эксель сделать выпадающий список. Итак вот можно сделать в Excel список выбора в ячейке для одной ячейки либо сходу для всех находящихся в одной колонке.

В Excel как сделать выпадающий список в ячейке

К примеру в файле находится список всех служащих, а для вас необходимо сделать выпадающий список в экселе из месяцев лишь напротив 1-го сотрудника. Итак, чтоб сделать выпадающий список в Excel для одной ячейки сделайте последующие деяния. Откройте файл в котором необходимо сделать раскрывающиеся списки в Excel.

Как добавить в эксель выбор из перечня

Чтоб сделать выбор из перечня в Excel сделайте 2-ой лист. Для этого нажмите на крестик который размещен в нижней части.

Избрать из перечня в эксель как сделать

Во 2-м листе составьте список месяцев.

Как добавить выпадающий список в ячейку Excel

На первом листе нажмите на ячейку в которой вы желаете сделать раскрывающийся список в Excel. Позже перейдите на вкладку ДАННЫЕ, а в ней нажмите на пункт Проверка данных.

Создание раскрывающегося перечня в Excel

В итоге раскроется окно в котором изберите тип данных Список. Потом под пт Источник тыкнете в пустое поле и перейдите на 2-ой лист.

Как сделать раскрывающийся список в экселе

Нажмите на буковку под которым находится список месяцев. Чтоб в эксель сделать список в ячейке, нажмите на клавишу ОК и сходу опосля этого вы можете в обозначенной ячейке выбирать месяц для сотрудника. Таковым же образом можно сделать выпадающий список в эксель в хоть какой ячейке.

Как в экселе сделать раскрывающийся список для всех ячеек колонки

К примеру в файле находится список всех служащих, а для вас необходимо напротив всех служащих сделать список в Excel состоящий из месяцев. Итак, чтоб можно было в Excel избрать из раскрывающегося перечня сделать необходимо последующие деяния. Откройте файл в котором необходимо сделать в Excel выбор из выпадающего перечня значений. Чтоб был в Excel выбор из перечня в ячейке сделайте 2-ой лист. Для этого нажмите на крестик который размещен в нижней части. Во 2-м листе составьте список месяцев.

Как добавить выпадающий список в Excel

На первом листе нажмите на буковку под которой вы желаете чтоб во всей колонке был выбор из раскрывающегося перечня Excel. Позже перейдите на вкладку ДАННЫЕ, а в ней нажмите на пункт Проверка данных. В итоге раскроется окно в котором изберите тип данных Список. Потом под пт Источник тыкнете в пустое поле.

Как сделать всплывающий список в эксель

Чтоб сделать в Excel список в ячейке, перейдите на 2-ой лист. Нажмите на буковку под которым находится список месяцев. Нажмите на клавишу ОК и закончится создание перечня в Excel, а опосля этого вы можете в обозначенном столбике в хоть какой ячейке выбирать месяц для всякого сотрудника. Сейчас вы понимаете как сделать ниспадающий список в Excel сходу для всех ячеек находящихся в одной колонке.

Как убрать выпадающий список в Excel

Чтоб в Excel выпадающий список в ячейке убрать необходимо будет на листе выбелить эту ячейку. Перейдите на вкладку Данные, а в ней нажмите на пункт Проверка данных. Когда раскроется окно, то в нём нажмите поначалу на пункт Очистить всё, а потом на клавишу с надписью ОК. Таковым образом можно убрать всплывающий список в Excel из хоть какой ячейки.

Как убрать выпадающий список в эксель

Чтоб удалить выпадающий список в excel сходу со всех ячеек находящихся в одной колонке, необходимо будет надавить кнопку Ctrl и удерживая её выделить все ячейки в колонке. Потом перейдите на вкладку Данные, а в ней нажмите на пункт Проверка данных. Когда раскроется окно, то в нём нажмите поначалу на пункт Очистить всё, а потом на клавишу с надписью ОК.

Интересно почитать:  Как заменить значения в ячейках excel

Выпадающий список в Excel

В программке Microsoft Excel есть возможность сделать выпадающий список – другими словами сделать так, чтоб одна ячейка содержала несколько значений, меж которыми может переключаться юзер. Это весьма удачный инструмент для работы с таблицами, в частности, если речь идёт о проверке введённых данных. Потому если вы не понимаете, как сделать в экселе выпадающий список, то для вас посодействуют приведённые в статье аннотации.

Выпадающий список в Excel

Создание выпадающего перечня

Для начала разглядим самый обычный метод, который поможет для вас сделать раскрывающийся список. Чтоб выполнить его, делайте всё как в аннотации ниже:

Шаг 1. Перейдите во вкладку «Данные», которая размещена на верхней панели, потом в блоке «Работа с данными» изберите инструмент проверки данных (на снимке экрана показано, какой иконкой он изображен).

Выпадающий список в Excel

Перебегаем во вкладку «Данные», которая размещена на верхней панели, потом в блоке «Работа с данными» избираем инструмент проверки данных

Шаг 2. Сейчас откройте самую первую вкладку «Характеристики», и установите «Список» в списке типа данных.

Выпадающий список в Excel

В первой вкладке «Характеристики», в разделе «Тип данных» выставляем «Список»

Шаг 3. Сейчас в поле ввода данных «Источник» вы сможете указывать значения, которые будут составлять раскрывающийся список. Сделать это можно последующими методами:

    вручную. Для этого просто введите значения подходящих ячеек, разделив их точкой с запятой;

На заметку! Чтоб не вводить спектр ячеек вручную, довольно левой клавишей мышки выделить первую ячейку со значением, поставить двоеточие и выделить мышью последнюю ячейку со значением.

Опосля того, как вы воспользуетесь хоть каким из методов и укажете имя спектра значений, вы получите таковой итог, как на картинке ниже.

Выпадающий список в Excel

Итог изготовленного выпадающего перечня

На заметку! Есть ещё один метод указать значение в источнике – написать в поле ввода имя спектра. Этот метод самый резвый, но до этого чем прибегать к нему, необходимо сделать именованный спектр. О том, как это сделать, мы побеседуем позднее.

Выпадающий список в Excel

Форма для резвого сотворения выпадающего перечня

Видео — Создание выпадающих списков в Excel

Раскрывающийся список с подстановкой данных

Если ваша таблица подразумевает неизменные конфигурации, и вы не желаете, чтоб это воздействовало на содержимое вашего выпадающего перечня, то для вас поможет последующий метод. Воспользуйтесь им, тогда и редактирование данных ячеек будет автоматом отображено в выпадающем перечне. Для этого проделайте последующее:

    Выделите левой клавишей мышки спектр для перечня (в данном примере это будет список деревьев), потом откройте вкладку «Основная» и изберите меню «Форматировать как таблицу».

Итак, список готов. Смотреться он будет вот так.

Выпадающий список в Excel

Готовый список

На заметку! У этого метода есть принципное отличие от первого – в качестве перечня употребляется готовая таблица, а не спектр значений. Это означает, что любые конфигурации в таблице будут отображаться и в выпадающем перечне.

Давайте протестируем это. Для начала добавим в нашу новейшую отформатированную таблицу новейшую ячейку «ёлка». Как видите, это значение добавилось в список.

Выпадающий список в Excel

Добавляем в таблицу строчку с новеньким значением, она автоматом покажется в выпадающем перечне

Если удалить ячейку (в данном случае мы удалили «берёза»), это тоже отобразится на содержании раскрывающегося перечня.

Выпадающий список в Excel

Удаляем значение из таблицы, оно автоматом удалится из выпадающего перечня

На заметку! В этом методе мы имели дело с так именуемой «умной таблицей». Она просто расширяется, и это её свойство полезно для почти всех манипуляций с таблицами Excel, в том числе и для сотворения выпадающего перечня.

Зависимые раскрывающиеся списки

Чтоб сделать зависимые выпадающие списки, следуйте предстоящей пошаговой аннотации:

Выпадающий список в Excel

    Для начала для вас необходимо сделать именованный спектр. Перейдите во вкладку «Формулы», потом изберите «Диспетчер имён» и «Сделать». Выделяем спектр ячеек со значением, открываем вкладку «Формулы», жмем «Диспетчер имен»

Сейчас для вас известны несколько методов, как сделать выпадающее меню в Excel-таблице. Это может понадобиться для вас в ряде всевозможных случаев, а в особенности – в проверке данных. Выбор правильного метода должен осуществляться в зависимости от того, с каким типом таблицы вы работаете. Если это «разовая» таблица, то подойдёт 1-ый метод – он резвый и лёгкий. Если же таблица просит неизменных конфигураций, то идеальнее всего будет пользоваться тем методом, который включает в себя создание «умных таблиц» и именованных диапазонов.

Видео — Связанные выпадающие списки: просто и стремительно

Как сделать в Эксель выпадающий список (Excel), остальные списки

Как сделать в Эксель выпадающий список, этот вопросец мы сейчас разглядим на практике. При помощи данной для нас статьи, научимся созодать не только лишь выпадающие списки, да и обыкновенные, зависимые, раскрывающие. Потом скопируем изготовленный список в Excel программку и вставим его.

Интересно почитать:  Удалить пробел в начале ячейки в excel

Для чего необходимы списки в Экселе

Как сделать в Эксель выпадающий список

Здрасти друзья! Как понятно, программка Ексель весьма комфортное ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) для записи и ведения разных учетов в документе. В ней можно заполнять данные о собственных доходах и расходах, рассчитывать формулы и так дальше. Но, некие люди, задают вопросец, как сделать в Эксель выпадающий список? Для чего он нужен?

По сути, выпадающие списки весьма нужны, если Вы нередко работаете с таблицами в данной программке и её заполняете разными цифрами и знаками. Они необходимы, чтоб сберечь время вашей работы, и не затрачивать его на длительное наполнение таблиц. На практике, выпадающий список работает отлично и запоминает все ранее записанные Вами данные в таблицах. Дальше, мы сделаем таковой список, и создадим остальные похожие списки, которые посодействуют Для вас упростить работу в данной для нас программке.

Обычный выпадающий список в Excel

Сделаем обычный выпадающий список. Открываем программку Ексель и прописываем в первой таблице какие-нибудь слова либо числа. Выделяем один столбец со словами и дальше, вверху панели управления программки жмем на раздел «Данные» и потом «Проверка данных» (Скрин 1).

создание в excel выпадающего списка

Далее у Вас раскроется окно, где есть функция «Тип данных» жмем по ней левой клавишей мыши и избираем «Список», сохраняем конфигурации при помощи клавиши «ОК» (Скрин 2).

как делать сортировку в excel

Потом следует надавить на «Источник» и ещё раз выделить заполненный нами столбец, лишь опосля этого нажмите «ОК». Итак, мы сейчас знаем, как сделать в Эксель выпадающий список его ещё именуют «всплывающий». Опосля его сотворения он смотрится так (Скрин 3).

как делать сводные таблицы в excel

Вы сможете жать на стрелочку и выбирать написанные ранее слова в таблице. Мы разглядели обычный вариант. Дальше, будут ещё списки, но с наиболее усложнённом вариантом.

Выпадающий список с другого листа в Excel

Если работаете с различных листов программки Эксель, то выпадающий список с другого листа весьма очень нам будет помогать в предстоящей работе. Сделать его достаточно просто. Поначалу выделяете подходящий столбец с данными в программке, и жмёте опять клавишу «Проверка данных» на втором листе. Дальше перебегаем на 1-ый лист и в разделе «Источник», позже Для вас стоит выделить ячейки и надавить на клавишу «ОК». Опосля этого, выпадающий список должен перенестись на иной лист.

Зависимые выпадающие списки в Excel

Что такое зависимые выпадающие списки? Это списки, которые создаются из 2-ух источников. К примеру, есть две таблицы, в которые Вы записали имена собственных знакомых и друзей. А в последующей колонке, будет отображаться зависимый выпадающий от их список, который указывает те же данные, что были записаны в остальных таблицах. Дальше, мы сделаем такие зависимые списки и раскрывающие.

Как сделать раскрывающийся список в Эксель

Раскрывающий список в Эксель можно сделать при помощи специальной функции, о которой мы ниже побеседуем. Он чем то похож на выпадающий, лишь с внедрением данного значения «СМЕЩ». Итак, перебегаем к процессу сотворения.

Проделывайте всё те же деяния, что мы делали в первой части статьи и дальше в «Источнике» укажите такую формулу « =СМЕЩ(A$2$;0;0;5», потом нажмите «ОК», чтоб создался раскрывающийся список в Экселе.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Выше мы незначительно гласили о зависимых перечнях. А сейчас, сделаем их. Но для начала, сделайте в Ексель таблицы и заполните два столбца хоть какими данными. Дальше, выделяйте эти столбцы в таблицах, и нажимаете вверху клавишу – «Сделать из выделенного фрагмента» (Скрин 4).

создание раскрывающегося списка в excel

Дальше, создаём выпадающий список, (процесс сотворения был показан выше в статье). Потом, зайдите в функцию «Источники» и напишите в поле такую команду — =ДВССЫЛ($D$2). Она поможет сделать зависимые списки. Кликайте клавишу «ОК», опосля что обязана покажется ещё одна колонка в таблице, с зависимым всплывающим перечнем.

Как скопировать выпадающий список в Excel

Скопировать выпадающий список не составит мощного труда для юзеров. Для этого выделяем левой клавишей мыши подходящую нам ячейку, и жмем клавиши CTRL+C (Копировать). Потом, нажмите на хоть какой столбец в таблице Ексель. И правой клавишей мыши вызовите команду – «Особая вставка». В данной для нас функции вставки необходимо установить – «Условия на значения» и надавить на «ОК», чтоб сохранить конфигурации.

Интересно почитать:  Как закрепить фото в ячейку excel

Опосля этого опять жмем сразу клавиши – CTRL+V, что означает «Вставить» и потом, весь скопированный выпадающий список в данной для нас программке удачно вставится.

Заключение

Итак, в статье мы разглядели вопросец, как сделать в Эксель выпадающий список и вкупе с тем сделали остальные списки. Эта {инструкция} проверялась на практике. Может быть, данный инструмент от программки Ексель Для вас поможет решить некие вопросцы во время наполнения таблиц либо при работе с документами. Пользуйтесь данными функциями, и работа с программкой Excel станет резвой и комфортной. Спасибо за внимание, и фортуны Для вас!

Как сделать выпадающий список в Экселе

В пакете офисных приложений от компании Microsoft кроме всем известного Word нередко употребляется Эксель (Exel). Он с самого начала представлен в виде листа с таблицей и ячейками, весьма комфортен для наполнения номенклатуры, отчетностей, списка продуктов и т.д. Инструмент многофункционален, потому некие индивидуальности сходу не ясны юзеру.

Как сделать раскрывающийся список в excel

Иконка программы

При заполнении огромных документов с обилием характеристик возникает желание как-то упростить процесс. Для этого быть может полезным познание, как сделать выпадающий список в excel. Это время от времени может освободить от необходимости вводить одни и те же характеристики. Например, когда вы заполняете наименования брендов компании, которые повторяются, то в последующей ячейке странички (без пропусков) нажмите Alt+стрелка вниз. У вас покажется список введенных ранее данных этого столбца, из которого есть возможность избрать нужный вариант.

Очередной метод, как сделать выпадающий список в Экселе – с внедрением инструментов ActiveX. Для их использования необходимо поначалу сделать доступной вкладку «разраб». Для этого необходимо:

  1. Открыть вверху пункт «файл».
  2. Перейти в раздел «Характеристики».
  3. Во вкладке «Настроить ленту» поставить галочку напротив «Разраб».

Опосля этого покажется доп поле в верхнем меню под заглавием «Разраб», где будет клавиша «Вставить». Там будет возможность избрать пункт «Поле со перечнем» в подразделе «ActiveX». У вас покажется возможность нарисовать поле в любом месте документа Эксель, где нужно сделать выпадающий список. Дальше этот элемент следует настроить:

  1. В той же вкладке перейдите на вкладку «Режим конструктора», нажмите клавишу «Характеристики».
  2. Раскроется много характеристик, но главными являются лишь три, которые следует настроить.
  3. ListFillRange – тут нужно задать спектр применяемых значений.
  4. ListRows – здесь задается количество данных для выпадающего меню.
  5. ColumnCount – тут указывается количество столбцов, которые будут применены.

Пошаговые действия

С функцией мультивыбора

Для удобства наполнения есть возможность сделать меню с мультивыбором, когда существует функция прибавления нескольких значений для ячеек из 1-го списка. Считается таковой вариант традиционным, но нужна некая доборная настройка при помощи программного кода. Сделать такое меню можно так:

  1. Сделайте список данных, из которого будут браться значения.
  2. Выделите ячейки, для которых необходимо сделать меню с мультивыбором.
  3. Во вкладке «Данные» в высшей части меню инструментов нажмите на клавишу «Проверка данных».
  4. В «Характеристики» задайте значение «Список», а в «Источник» укажете спектр ячеек, из которых будут браться значения.

Напротив ячеек будет возможность мультивыбора, данные из их будут заполняться на той же строке автоматом. Чтоб функция работала правильно, необходимо употреблять программный код, который будет автоматом добавлять значения на ту же строчку. Для этого по ярлыку перечня кликните правой клавишей и изберите «Начальный код». Без этого кусочка на языке программирования функция прибавления работать не будет. Покажется окно редактора Visual Basic, вставьте последующий кусочек кода:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

On Error Resume Next

If Not Intersect(Target, Range(«C2:C5»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then

If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then

Target.Offset(0, 1) = Target

Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target

С заполнением

Это очередной обычный метод сотворения обычного списка, который упростит процесс ввода данных таблицы. Чтоб его сделать, следует употреблять «умные таблицы программки», которые запрограммированы в Экселе. С помощью их можно просто изменять и форматировать все строчки с заполнением. Сделать таковой список можно последующим образом:

  1. Выделите все ячейки, которые будут применены для подстановки.
  2. Дальше нужно надавить на главной вкладке клавишу «форматировать как таблицу».
  3. Редактор Экселя дозволит изменять столбцы по вашему желанию.

Раскрывающийся список в ячейке excel

Пример создания

Выше описан самый обычный метод, как сделать выпадающий список в Экселе. Есть наиболее сложные варианты использования этого инструмента. Выбор из него дозволит избежать ошибок при вводе, описок и убыстрит наполнение. Таковой метод дозволит добавить выпадающее меню на любом участке документа и брать данные даже из другого конца таблицы. Ниспадающий список создается по такому методу:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector