Как уместить текст в ячейке в excel - Учим Эксель

Как поместить текст в ячейку эксель

Программка Excel – мощнейший инструмент для работы с электрическими таблицами, входящий в пакет программ Microsoft Office. Он дозволяет работать с таблицами данных, предоставляя широкие способности для их редактирования. Без текста в таблицах Excel не обойтись, потому что цифровые данные нужно пояснять и обрисовывать. Для грамотного расположения текста в ячейке, ее необходимо настроить. По дефлоту, без подготовительной опции, текст будет отображаться слева-снизу. Нередко возникает необходимость вместить текст в ячейку, превосходящий ее размеры. Во время набора слова перебегают на примыкающие ячейки, при всем этом перекрывая введенные ранее данные. Но как активировать соседнюю ячейку, то текст перестает быть видимым. В таковых вариантах приходится наращивать размер ячейки, что негативно влияет на структуру самой таблицы, или произвести перенос текста в ячейке Excel. 2-ой вариант предпочтительней. Давайте разглядим варианты, как уместить длиннющий текст в ячейке Excel.

Как уместить длиннющий текст в ячейке Excel. Вариант 1

Наводим курсор мыши на требуемую ячейку, в которой будет размещаться текст и жмем правую клавишу, в показавшемся меню избрать команду «Формат Ячеек».

В окне опций, которое возникло, перебегаем на вкладку «Сглаживание» и в разделе «Отображение» отметить галочкой пункт «Переносить по словам».

Подтверждаем выполненные деяния клавишей «ОК» и приступаем к наполнению ячейки словами.

Перенос текста в ячейке Excel выполнен. Весь введенный длиннющий текст будет показан, находясь при всем этом в одной ячейке.

  • Перенос будет выполняться на базе ширины ячейки, которую необходимо будет прирастить, беря во внимание характеристики всей таблицы. Подстройка переноса произойдет автоматом.
  • В том случаи, если текст отображается не стопроцентно необходимо проверить, может быть, установлена четкая высота строчки или же текст расположен в объединенной ячейке.

Перенос текста в ячейке Excel 2007 и 2010. Вариант 2

Дальше разберем перенос текста в ячейке Excel, который будет работать лишь в версиях 2007 и 2010. Конфигурации в программке наиболее новейшей версии дозволяет созодать это резвее и нагляднее.

Необходимо выделить ячейку с длинноватым текстом. Дальше на вкладке «Основная» (верхнее меню программки), активировать функцию нажатием клавиши «Перенос текста». Регулировка ширины ячейки и автопереноса слов будет происходить так же, как и в прошлых версиях программки. Как видно, этот метод еще проще и резвее.

Сейчас вы понимаете, как уместить длиннющий текст в ячейке Excel. Помним, что эту функцию также можно применить сходу ко всему столбцу либо ко всей строке.

Разрыв строчки в ячейках Excel

В неких вариантах, необходимо перенести текст не автоматом, а в ручную. Что тогда созодать? Для этого существует таковая возможность, как разрыв строчки в ячейках Excel. Что бы ее активировать, жмем двойным щелчком на подходящую ячейку и попадаем в режим редактирования текста. Ставим курсор мыши в то пространство, где необходимо создать разрыв строчки и жмем комбинацию кнопок «Alt+Enter» (поначалу жмем кнопку «Alt», не отпуская ее, жмем «Enter»). Таковым методом можно порвать строчку в любом месте, другими словами создать перенос и повысить читаемость текста.

Здрасти.

Не понимаю почему, но при работе с Excel у почти всех не вкусивших вкус юзеров возникает неувязка с размещением длинноватого текста: он или не умещается по ширине (высоте), или "налезает" на остальные ячейки. В обоих вариантах смотрится это не весьма. 👀

Чтоб уместить текст и корректно его отформатировать — в общем-то, никаких сложных инструментов применять не надо: довольно активировать функцию "переноса по словам" . А дальше просто подправить сглаживание и ширину ячейки.

Фактически, ниже в заметке покажу как это довольно просто можно создать.

1) скрины в статье из Excel 2019 (в Excel 2010, 2013, 2016 — все деяния производятся аналогичным образом);

Вариант 1

И так, к примеру в ячейке B3 (см. скрин ниже) у нас размещен длиннющий текст (одно, два предложения). Более обычный метод "убрать" эту строчку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (последующую опосля B3) и написать в ней хоть какой знак, подойдет даже пробел .

Направьте внимание на снимок экрана ниже: справа показано, что строчка из ячейки B3 была укрыта, т.к. в C3 возникло три единички.

Написание текста в последующей ячейке

К слову, чтоб узреть полный текст, расположенной в B3 — довольно навести на нее курсор и поглядеть в строчку формул.

Чтоб узреть полный текст.

Вариант 2

2-ой метод — это уместить текст в ячейку, расширив при всем этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочесть полностью).

Делается это легко: поначалу необходимо избрать нашу ячейку с текстом (B3), надавить по ней правой клавишей мышки и избрать в меню "Формат ячеек" .

Формат ячеек (правый клик по ячейке)

Опосля перейти во вкладку "Сглаживание" и поставить галочку рядом с пт "Переносить по словам" .

Переносить по словам

Интересно почитать:  Как в excel растянуть ячейку

Высота строчки с ячейкой станет таковой, чтоб в нее вместился весь ваш текст (прим.: Excel сам ее подберет исходя из длины текста) . Дальше для вас остается лишь подкорректировать ширину ячейки.

Что вышло в итоге

Вариант 3

Если вы не желаете, чтоб высота строк (ячеек) изменялась в огромную строну — можно прибегнуть к другому варианту:

  • поначалу необходимо выделить несколько ячеек по высоте (вкупе с нашим текстом B3);
  • дальше применять инструмент "Соединить ячейки" .

Выделение нескольких ячеек

В итоге покажется одна большая ячейка, которая займет сходу несколько строк: в нее, очевидно, и впишется наш текст.

Направьте внимание, что для корректного размещения текста в ячейке нужно применять инструмент "Перенести текст" (стрелка 2 на скрине ниже).

Текст успешно вписался в одну огромную ячейку

Вариант 4

В неких вариантах, повернув тест на определенный угол, можно успешно вписать его в таблицу. Чтоб создать это, довольно в Excel в разделе "Основная" надавить на значок . Пример ниже.

Текст по вертикали

PS

Как очередной вариант: можно заместо текста расположить картину (снимок экрана). В неких вариантах этот метод куда удобнее, чем все вышеприведенные.

Перенос текста в ячейке Excel. Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице употребляется в основном для заголовков и разных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длиннющий и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает место примыкающих клеток с правой стороны. Но как вы введете некое значение либо текст в примыкающие клеточки, то остальная часть текста, которая находилась в предшествующей клеточке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст нужно или раздвинуть ячейку с длинноватым текстом (что не постоянно комфортно), или создать перенос текста в ячейке Excel.

Перенос текста в ячейке Excel

Для этого щелкните правой клавишей мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем перечне изберите пункт Формат ячеек .

В открывшемся окне Формат ячеек изберите вкладку Сглаживание и установите галочку на функцию Переносить по словам .

Не забудьте подтвердить свои конфигурации, нажав клавишу ОК .

Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Сейчас весь ваш длиннющий текст будет стопроцентно виден в одной ячейке.

Как вынудить Эксель мыслить за тебя

В прошедший раз мы окончили на том, что обучили Эксель подбирать один параметр, чтоб отыскать решение. Сейчас пойдём далее: покажем ему все наши условия и ограничения и попросим решить задачку самому. Другими словами, на самом деле, заставим Эксель мыслить за нас.

В чём мысль

Представим, что мы решили запустить собственный бизнес: доставку и упаковку подарочных наборов из Китая:

  1. Заказываем продукты на определённую сумму.
  2. Упаковываем прекрасно в подарочную бумагу и пакеты с бантами.
  3. Продаём дороже.
  4. Получаем разницу в стоимости — это прибыль.

Упаковщик у нас один, и работает он по 8 часов в денек с пн. по пятницу — в месяц выходит в среднем 22 рабочих денька. Это нам тоже необходимо будет учитывать в расчётах, поэтому что на упаковку всякого продукта необходимо время.

Давайте поглядим, что необходимо заказать и в каком количестве, чтоб получить наивысшую прибыль.

Готовим таблицу

Мы отыскали 5 китайских продуктов, которыми нам было бы любопытно заняться:

Как заставить Эксель думать за тебя

Сходу добавим колонку с количеством заказов и учтём, что у всякого поставщика есть малый и наибольший размер партии, которую он готов нам отгрузить:

Как заставить Эксель думать за тебя

Сейчас добавим колонки с временем на упаковку: всякого продукта в отдельности и всего по каждой позиции. Указывать будем в минутках. Чтоб получить общее время на упаковку по каждой позиции, используем формулу:

Время на упаковку всей позиции = время упаковки 1-го продукта × количество продуктов

На языке Экселя это смотрится для первой строчки так:

Протянем мышкой эту ячейку вниз на 5 клеток, чтоб Эксель сам перечел формулы для соответственных продуктов. У нас пока нет ни 1-го заказанного продукта, потому всюду по нулям:

Как заставить Эксель думать за тебя

Добавим колонки с закупочной ценой и ценой, по которой мы будем продавать готовые подарки. Сходу же добавим последнюю колонку «Доход» — в ней мы посчитаем наш доход с каждой позиции:

Доход = (стоимость реализации − закупочная стоимость) × количество продуктов

На языке формул это будет смотреться так:

Тоже протягиваем ячейку с формулой вниз, чтоб всё пересчиталось на каждой строке:

Как заставить Эксель думать за тебя

Финишный штришок: добавим понизу строчку «Итого», чтоб в ней посчитать наш бюджет и будущий доход. Смысл в том, что мы не можем превысить наш закупочный бюджет, поэтому что в долг нам никто ничего не пришлёт.

Чтоб посчитать сумму на закупки и сумму дохода, используем функцию СУММ():

=СУММ(I2:I6) ← считаем общую сумму дохода

Интересно почитать:  Excel узнать количество символов в ячейке

А для подсчёта бюджета мы умножаем количество всякого заказанного продукта на его стоимость и складываем так всё по каждой позиции:

Как заставить Эксель думать за тебя

В итоге посчитаем общие издержки времени на упаковку: без этого мы не сможем осознать, успеет наш упаковщик всё создать либо нет:

Как заставить Эксель думать за тебя

Запрягаем Эксель

Мы используем встроенную функцию «Данные» → «Поиск решения» (в неких версиях эта функция находится в разделе «Данные» → «Анализ „Что если“» → «Поиск решения»):

Как заставить Эксель думать за тебя

Перед нами покажется окно с параметрами поиска решения — в нём мы зададим все условия, а Эксель сам подберёт всё остальное.

Улучшить мотивированную функцию — указываем ячейку с общим доходом. Ставим параметр «Макс» — так Эксель будет стараться подобрать другие значения так, чтоб значение в мотивированной ячейке сделалось наибольшим. То что нам необходимо.

Изменяя ячейки переменных — здесь указываем колонку «Сколько заказываем». Значения в данной для нас колонке и будет подбирать Эксель, чтоб отдать нам наибольший доход.

В согласовании с ограничениями — здесь нам необходимо указать все ограничения, которые у нас есть. Остановимся подробнее.

1-ое ограничение — время работы упаковщика. 22 рабочих денька по 8 часов — это 22 × 8 × 60 = 10560 минут. Добавим это условие:

Как заставить Эксель думать за тебя

Бюджет тоже не бескрайний — допустим, миллион в месяц на закупки:

Как заставить Эксель думать за тебя

И сейчас добавляем ограничения на размер малой и наибольшей партии для всякого продукта:

Как заставить Эксель думать за тебя

Добавочно указываем, что нам необходимы для заказа целые числа — мы не можем заказать 5 с половиной клавиатур, к примеру:

Как заставить Эксель думать за тебя

Так указываем все ограничения, которые у нас есть (можно ассоциировать спектры меж собой, чтоб было резвее), и жмем «Отыскать решение»:

Как заставить Эксель думать за тебя

Эксель поразмыслит 10–20 секунд и выдаст решение:

Как заставить Эксель думать за тебя

Вышло интересно: у нас даже остался припас по бюджету, но стопроцентно выбрано время на упаковку продуктов.

Что далее

Наш пример — самый обычный из тех, что может считать Эксель без помощи других и отыскивать лучшие решения. При желании можно в Экселе выстроить систему управления предприятием, оптимизации издержек либо схему рационального пуска собственного дела в критериях ограничений и неопределённости. Попробуем чего-нибудть из этого в последующий раз.

Как создать нумерацию со 2-ой странички в ворде

Для почти всех студентов и людей, занятых работой с текстами, нередко встаёт вопросец о том, как пронумеровать странички в ворде.

Нередко в начале документа стоит нумерация странички титульного листа, оглавления и остальные формальные странички, где нумерация неуместна. В главном — это разные учебные и научные работы, где может потребоваться нумерация странички в ворде со 2 странички, а не титульного листа.

В статье будет пошагово поведано, как пронумеровать странички в ворде без титульного листа.

Добавляем номер на все странички документа

При разработке новейшего документа, по дефлоту, номера страничек документа не показываются. Для того, чтоб верно пронумеровать странички в ворде со 2 листа, необходимо для начала выставить нумерацию стопроцентно по всему документу. Делается это довольно просто:

Нумерации страниц

  1. Перебегаем на вкладку «Вставка», которая находится вверху окна Word.
  2. Потом в блоке «Колонтитулы» будет пункт «Номер странички», открываем его, как на картинке, расположенной ниже.

В открывшемся меню избираем размещение номера в документе:

Выбрать расположение цифр

  • Наверху
  • Понизу
  • Расположить на полях
  • Бросить в текущем положении

Опосля того, как избрали положение, раскроется меню с макетом грядущего положения. Выбирается тот, который будет уместен для данного документа.

Шаблоны

Лучше заблаговременно выяснить, где должен быть размещен номер странички. Для традиционных работ, типа курсовых либо рефератов – это понизу, в центре, для наиболее «книжных» вариантов лучше подойдёт нижнее боковое размещение.

Опосля этих действие все странички документа получат свои порядковые номера. И документ воспримет вид для последующих манипуляций с ним.

Убираем нумерацию с титульного листа

Сейчас, когда нумерация страничек в Word установлена, необходимо осознать, как убрать номер странички на титульном листе.

Убрать нумерацию с первой странички документа принципиально, потому что 1-ый лист документа служит лицом учебной либо научной работы. Это принципиально ещё и с той точки зрения, что почти все ВУЗы представляют достаточно строгие правила дизайна документов, и при их несоблюдении работа быть может не принята.

Итак, деяния последующие:

  1. Нужно открыть раздел «Макет» и надавить на небольшую стрелочку, которая раскроет «Характеристики странички»
    макет страницы в ворде
  2. Опосля чего же раскроется меню характеристик, это будет отдельное окно. В открывшемся окне перебегаем в раздел «Источник бумаги» и в блоке «Различать колонтитулы» избираем параметр — «Первой странички», потом необходимо подтвердить своё действие, нажав клавишу ОК.
    Ставим галочку в "Различать колонтитулы"

Опосля этого номера страничек останутся всюду, не считая титульного листа. Причём нумерация сохранится в обычном виде, титульный лист сохранит за собой номер 1, но отображаться он не будет.

Видеоинструкция

Исправляем нумерацию страничек

Опосля произведённых действий 2-ой лист документа будет обозначен номером 2. Для каких-либо документов таковой вариант будет уместен, для остальных нет.

Интересно почитать:  Excel слишком много различных форматов ячеек

Итак, если необходимо, чтоб опосля титульной странички последующий лист начинался с числа 1, то необходимо сделать последующие деяния:

  1. Открываем вкладку «Вставка»
  2. На верхней панели окна документа и в блоке «Колонтитулы» избираем пункт «Номер странички», там необходимо надавить на строку «Формат номеров страничек». Форматы страниц в ворде
  3. Раскроются характеристики в отдельном окне. В блоке «Нумерация страничек» необходимо избрать строку «начать с:» и вписать число 0. Как это обязано смотреться в окне Word, показано ниже.
    Начинать нумерацию с нуля
    Таковым образом, редактор Word сделает титульный лист нулевой страничкой, а отсчёт будет вестись со последующего листа опосля титульника, где номер странички будет отображён как 1.

Как в ворде пронумеровать странички начиная со 2 либо с 3

Бывают случаи, когда меж титульником и первой страничкой ещё необходимо добавить, к примеру, отзыв либо рецензию, где отображение номера также будет неуместно.

Может быть, также, что 2-ой лист будет служить местом для инструкции, или другим техническим листом. Получатся, что необходимо создать так, чтоб нумерация начиналась с 3 странички. Исходя из данной для нас логики, титульный лист должен стать — минус первой страничкой, 2 лист — нулевой, а 3 лист — первой страничкой.

Создать это через характеристики нумерации недозволено, потому необходимо пользоваться иными средствами.

Для этого будет применен таковой инструмент как «Разрыв странички». Сущность в том, что практически, исходя из убеждений нумерации, несколько страничек могут быть объедены в одну, по аналогии с объединением ячеек в Microsoft Excel. И невзирая на то, что распечатаны они будут как отдельные листы, программно они будут одной страничкой.

Для того, чтоб выполнить данную операцию, необходимо:

  1. Поставить курсор опосля крайнего знака на Титульном листе, потом перейти в блок «Макет», которая находится в высшей части экрана
  2. Дальше надавить на раздел «Разрывы» Разрыв разделов
  3. В открывшемся меню, в блоке «Разрыв разделов», необходимо надавить «Последующая страничка»
    Разрыв следующей страницы

Опосля этих действий нумерация страничек начнётся с 3 странички, на ней будет стоять цифра 1.
Но как поступить, чтоб на 3 листе документа стоял номер не 1, а 3. Это делается также просто.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка», где в блоке «Колонтитулы» необходимо избрать меню «Номер странички» и надавить «Формат номеров страничек»
    Блоки страницы
  2. В поле «Нумерация страничек» в пт «начать с:» поставьте число 2. Тогда порядок нумерации остается обыденным, но номер странички будет отображаться лишь с третьего листа документа.
    Выбираем порядок номеров

Другие варианты исправления нумерации страничек

Бывает, что распечатать документ необходимо срочно, перед самой сдачей на проверку, или перед выступлением, и времени копаться в настройках нет. В этом случае можно применять очень резвый и обычный метод.

  1. Создаём новейший документ, в текущем документе выделяем 1-ый и 2-ой лист, жмем правой клавишей, выходит контекстное меню, избираем пункт «Копировать». Копировать
  2. Перебегаем в новейший документ, также правой клавишей «Вставить». В новеньком документе нумерацию не добавляем. В главном документе просто удаляем первую и вторую страничку. Выходит два документа.
    Один документ 2 странички – титульник и рецензия.
    2-ой документ – оставшаяся часть работы, начиная с 3 странички. 1-ый документ распечатывается как есть.
  3. Во 2-м документе можно добавить нумерацию страничек через «Вставка» — «Колонтитулы» — «Номер странички». Таковым образом, получаем пронумерованный документ.
  4. На первой страничке будет номер 1. Если желаем, чтоб на первой страничке был номер 3, просто перебегаем в меню «Номер странички», там необходимо надавить на пункт «Формат номеров странички». Раскроются характеристики, в поле «Нумерация страничек» необходимо избрать пункт «начать с: « и поставить число 3.
    Нумерация страницы с третьего листа

Также распечатываем документ и дальше просто соединяем листы.

Этот вариант смотрится довольно нудно, но когда времени нет, и необходимо всё создать очень стремительно, что животрепещуще для юных студентов, он полностью подойдёт.

Если что-то пошло не так

Если вдруг второпях кое-где была изготовлена ошибка, и в итоге нумерация сбилась, то не неудача, можно начать всё поначалу. Для этого просто необходимо убрать нумерацию, делается это последующим образом.

Удаление нумерации страницы

  1. Перебегаем на вкладку «Вставка», где в блоке «Колонтитулы» будет меню «Номер странички», и избираем пункт «Удалить номера страничек»
    Результат:
    Создать правильную разметку документа Ворд с логичной нумерацией достаточно просто. Методы действий, изложенные выше, разрешают создать это стремительно и отменно. Таковым образом, все нужные курсовые и рефераты могут быть верно оформлены, и их не придётся перепечатывать из-за некорректно определённой нумерации.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector