Как посчитать количество ячеек с текстом в Excel

Время от времени возникает необходимость осознать, сколько ячеек содержат какую-либо информацию. В арсенале инструментов Excel есть набор функций, которые разрешают выполнить эту задачку. Давайте наглядно покажем, со снимками экрана, что необходимо созодать для этого. Мы разберем самые обычные ситуации, в которых следует производить определение количества ячеек с информацией и способы, которые идеальнее всего подступают в их.

Как посчитать количество ячеек в Excel

Какие инструменты доступны юзеру, если он желает найти, сколько ячеек есть?

  1. Особый счетчик, который указывает количество на строке состояния.
  2. Арсенал функций, которые определяют количество ячеек, в которых содержится информация определенного типа.

Юзер может выбирать, какой способ употреблять, исходя из ситуации, имеющейся в наличии. Наиболее того, можно употреблять сходу несколько инструментов, чтоб решать в особенности сложные задачки.

Способ 1. Счетчик ячеек по строке состояния

Это более легкий способ получения количества ячеек, включающих в себя какие-либо сведения. На правой стороне статусбара находится счетчик. Его можно отыскать незначительно левее клавиш конфигурации методов отображения в Excel. Этот индикатор не показывается, если ни 1-го элемента не выделено либо нет ячеек, содержащих значения. Также он не отображается, если таковая ячейка лишь одна. А вот если выделить две непустые ячейки, то счетчик сходу покажется, и можно найти количество ячеек, в которых есть инфы.

Как посчитать количество ячеек с текстом в Excel

Как посчитать количество ячеек с текстом в Excel

Невзирая на то, что этот счетчик активирован при «промышленных» настройках, в ряде ситуаций его может не быть. Такое случается, если ранее некий юзер его отключил. Чтоб это создать, следует вызвать контекстное меню статусбара и активировать пункт «Количество». Индикатор опять отобразится опосля этих действий.

Способ 2. Подсчет ячеек с помощью функции СЧЕТЗ

Оператор СЧЕТЗ – весьма обычной способ подсчета количества ячеек, где есть какие-то данные, если нужно записать итоговый итог в иной ячейке либо употреблять при вычислениях остальным оператором. Преимущество внедрения функции: нет необходимости всякий раз пересматривать число ячеек, в которых есть какая-то информация, если спектр поменяется. Содержимое (возвращаемое формулой значение) будет автоматом изменяться. Как же это создать?

  1. Поначалу от нас требуется выделить ту ячейку, куда запишется итоговое число заполненных ячеек. Находим клавишу «Вставить функцию» и делаем клик. Как посчитать количество ячеек с текстом в Excel
  2. Опосля того, как мы выполнили деяния, обозначенные выше, покажется диалоговое окно , в котором нам необходимо избрать нашу функцию. Опосля выделения жмем на клавишу «ОК». Как посчитать количество ячеек с текстом в Excel
  3. Дальше покажется диалог ввода аргументов. Им выступает спектр на ячейки либо конкретно адреса тех ячеек, которые следует проанализировать на заполненность и найти количество. Есть два метода ввода спектра: ручной и автоматический. Чтоб не ошибиться в указании адресов ячеек, лучше выделить соответственный спектр опосля того, как нажмете на поле ввода данных. Если же ячейки, число которых следует определять, находятся в удаленности, нужно вносить их раздельно, заполняя поля «Значение2», «Значение3» и так дальше.
  4. Жмем «ОК».

Как посчитать количество ячеек с текстом в Excel

Также вероятен ручной ввод данной функции. Строение функции: =СЧЁТЗ(значение1;значение2;…).

Как посчитать количество ячеек с текстом в Excel

Опосля ввода данной формулы жмем кнопку ввода, и программка автоматом сделает все нужные подсчеты. Итог она выведет в ту же ячейку, куда записывалась формула.

Как посчитать количество ячеек с текстом в Excel

Способ 3. Функция СЧЕТ для подсчета ячеек

Еще есть один оператор, созданный для получения числа ячеек. Но ее отличие от прошедшего оператора тем, что способна производить расчет только тех ячеек, в которых есть числа. Как же употреблять эту функцию?

  1. Аналогично ситуации с предшествующей формулой выделяем ту ячейку, куда будет записываться формула и включаем Мастер функций. Потом избираем «СЧЕТ» и подтверждаем свои деяния (жмем левой клавишей мыши по клавише ОК). Как посчитать количество ячеек с текстом в Excel
  2. Дальше возникает окно ввода аргументов. Они такие же самые, как и в прошедшем методе. Необходимо указать либо спектр (можно несколько), либо ссылки на ячейки. Жмем «ОК». Как посчитать количество ячеек с текстом в Excel

Синтаксис аналогичен предшествующей. Потому если необходимо ввести ее вручную, необходимо написать последующую строчку кода: =СЧЁТ(значение1;значение2;…).

Как посчитать количество ячеек с текстом в Excel

Потом в области, где записывается формула, покажется количество ячеек, в которых есть числа.

Интересно почитать:  Как в ячейке эксель сделать абзац

Как посчитать количество ячеек с текстом в Excel

Способ 4. Функция СЧЕТЕСЛИ

С данной функцией юзер может найти не только лишь только число ячеек, где есть числовые данные, но также и те, подпадающие под определенный аспект. К примеру, если аспект будет >50, то считаться будут только те ячейки, где записано число, больше пятидесяти. Можно указывать любые остальные условия, в том числе, и логические. Последовательность действий в целом, подобная предшествующим двум способам, в особенности на первых шагах. Необходимо вызвать мастер функций, ввести аргументы:

  1. Спектр. Это тот набор ячеек, где будет осуществляться проверка и расчет.
  2. Аспект. Это условие, на которое будут проверяться ячейки спектра.

Синтаксис при ручном вводе: =СЧЁТЕСЛИ(спектр;аспект).

Как посчитать количество ячеек с текстом в Excel

Программка выполнит вычисления и выведет их в ту ячейку, где формула будет записана.

Способ 5. Функция СЧЕТЕСЛИМН для подсчета ячеек

Функция, схожая на предшествующую, лишь предугадывает проверку по нескольким аспектам. Аргументы видны на этом снимке экрана.

Как посчитать количество ячеек с текстом в Excel

Соответственно, при ручном вводе синтаксис таковой: =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…).

Как посчитать количество ячеек с текстом снутри спектра

Чтоб посчитать общее количество ячеек с текстом снутри, следует в качестве спектра вставить функцию –-ЕТЕКСТ(спектр подсчета). Функция, куда вставляется спектр, быть может хоть какой из перечисленных выше. К примеру, можно употреблять функцию СЧЕТЗ, где в качестве аргумента вводим заместо спектра функцию, которая ссылается на этот спектр. Таковым образом, нет ничего сложного в том, чтоб найти количество ячеек, в которых есть текст. Еще проще посчитать, сколько ячеек содержат какое-либо значение.

Как выполнить подсчёт ячеек со значением

Перед началом данной темы я бы желал для вас порекомендовать хороший обучающий продукт по теме экселя, по заглавием « Неведомый Excel » , там всё отменно и понятно изложено. Рекомендую.

Ну а сейчас вернёмся к теме.

Вы наверное являетесь представителем одной из профессий, в которой не обойтись без программки эксель. Ведь она дозволяет вести подсчеты, составлять списки, таблицы и диаграммы, заполнять ежедневники и решать почти все остальные задачки, связанные с цифрами.

Но не все, кто работает с сиим приложением, понимает его полную функциональность и умеет ее использовать на практике. Вы один из их? Тогда вы обратились по адресу. А именно, сейчас мы разберем, как в excel подсчитать количество ячеек со значением. Есть несколько методов, как это создать. Они зависят от того, какое конкретно содержимое для вас необходимо посчитать. Разберем самые пользующиеся популярностью из их.

Самый резвый метод

Более обычным, но в то же время поверхностным, является метод подсчета частей в строке состояния. Их численность выводится в самой нижней панели открытого окна.

Если вы желаете задать определенные легкие характеристики подсчетам, откройте опции строчки состояния. Это можно создать, щелкнув правой клавишей мыши по ней. В показавшемся окне направьте внимание на ту часть, где написано «Среднее», «Количество», «Количество чисел», «Минимум», «Максимум» и «Сумма».

Изберите подходящий параметр и узнайте больше о том, что содержит ваша таблица.

Подсчет ячеек в строчках и столбцах

Существует два метода, дозволяющие выяснить количество секций. 1-ый — дает возможность посчитать их по строчкам в выделенном спектре. Для этого нужно ввести формулу =ЧСТРОК(массив) в соответственное поле. В этом случае будут подсчитаны все клеточки, а не только лишь те, в которых содержатся числа либо текст.

2-ой вариант — =ЧИСЛСТОЛБ(массив) — работает по аналогии с предшествующей, но считает сумму секций в столбце.

Считаем числа и значения

Я расскажу для вас о 3-х нужных вещах, помогающих в работе с программкой.

  1. Сколько чисел находится в массиве, можно высчитать с помощью формулы СЧЁТ(значение1;значение2;…). Она учитывает лишь те элементы, которые включают в себя числа.Другими словами если в неких из их будет прописан текст, они будут пропущены, в то время как даты и время берутся во внимание. В данной ситуации не непременно задавать характеристики по порядку: можно написать, например, =СЧЁТ(А1:С3;В4:С7;…).
  2. Иная статистическая функция — СЧЕТЗ — подсчитает для вас непустые клеточки в спектре, другими словами те, которые содержат буковкы, числа, даты, время и даже логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА.
  3. Оборотное действие делает формула, показывающая численность незаполненных секций — СЧИТАТЬПУСТОТЫ(массив). Она применяется лишь к непрерывным выделенным областям.
Интересно почитать:  Как в excel посчитать ячейки

Ставим экселю условия

Когда необходимо подсчитать элементы с определённым значением, другими словами надлежащие какому-то формату, применяется функция СЧЁТЕСЛИ(массив;аспект). Чтоб для вас было понятнее, следует разобраться в определениях.

Массивом именуется спектр частей, посреди которых ведется учет. Это быть может лишь прямоугольная непрерывная совокупа смежных клеток. Аспектом считается как раз таки то условие, согласно которому производится отбор. Если оно содержит текст либо числа со знаками сопоставления, мы его берем в кавычки. Когда условие равняется просто к числу, кавычки не необходимы.

Разбираемся в аспектах

  • «>0» — числятся ячейки с числами от нуля и выше;
  • «Продукт» — подсчитываются секции, содержащие это слово;
  • 15 — вы получаете сумму частей с данной цифрой.

Для большей ясности приведу развернутый пример.

Чтоб посчитать ячейки в зоне от А1 до С2, величина которых больше прописанной в А5, в строке формул нужно написать =СЧЕТЕСЛИ(А1:С2;«>»&А5).

Задачки на логику

Желаете задать экселю логические характеристики? Воспользуйтесь групповыми знаками * и ?. 1-ый будет обозначать хоть какое количество случайных знаков, а 2-ой — лишь один.

Например, для вас необходимо знать, сколько имеет электрическая таблица клеток с буковкой Т без учета регистра. Задаем комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«Т*»). Иной пример: желаете знать численность ячеек, содержащих лишь 3 знака (всех) в том же спектре. Тогда пишем =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«. »).

Средние значения и множественные формулы

В качестве условия быть может задана даже формула. Желаете выяснить, сколько у вас секций, содержимое которых превосходят среднее в определенном спектре? Тогда для вас следует записать в строке формул последующую комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«>»&СРЗНАЧ(А1:Е4)).

Если для вас необходимо сосчитать количество заполненных ячеек по двум и наиболее характеристикам, воспользуйтесь функцией СЧЕТЕСЛИМН. Например, вы отыскиваете секций с данными больше 10, но меньше 70. Вы пишете =СЧЕТЕСЛИМН(А1:Е4;«>10»;А1:Е4;«<70»).

Кроме этого, у вас есть возможность задать условия И/ИЛИ. Лишь во 2-м случае придется употреблять сходу несколько правил. Смотрим: для вас нужно отыскать клеточки, в которых слова начинаются с буковкы В либо Р — пишете =СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«В*»)+ СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«Р*»).

Быть может, на 1-ый взор вышеизложенные аннотации кажутся для вас не совершенно понятными. Но применив их пару раз на практике, вы удостоверьтесь, что они намного упрощают и улучшают работу с программкой Excel.

Excel: Функции СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

В вариантах, когда при работе в Excel требуется подсчитать количество ячеек, удовлетворяющих данному условию, можно употреблять функцию Счётесли .

Функция Счётесли

Счётесли (спектр; аспект)

Функция СЧЁТЕСЛИ

Спектр – группа ячеек, для которых необходимо выполнить подсчет.

Спектр может содержать числа, массивы либо ссылки на числа.
Неотклонимый аргумент.

Аспект – число, выражение, ссылка на ячейку либо текстовая строчка, которая описывает, какие ячейки необходимо подсчитать.
Неотклонимый аргумент.

Аспект проверки нужно заключать в кавычки.

Аспект не чувствителен к регистру. Например, функция не увидит различия меж словами «налог» и «НАЛОГ».

Примеры использования функции Счётесли.

  1. Подсчет количества ячеек, содержащих отрицательные значения

Счётесли(А1:С2;"<0") Спектр — А1:С2 , аспект — "<0"

Функция СЧЁТЕСЛИ

Функция СЧЁТЕСЛИ

  1. Подсчет количества ячеек, значение которых больше содержимого ячейки А4:

Функция СЧЁТЕСЛИ

  1. Подсчет количества ячеек со словом "текст" (регистр не имеет значения).

Счётесли(А1:С2;"текст") Спектр — А1:С2 , аспект — "текст"

Функция СЧЁТЕСЛИ

  1. Для текстовых значений в аспекты можно употреблять подстановочные знаки * и ? .

Вопросительный символ соответствует одному хоть какому символу,
звездочка— хоть какому количеству случайных знаков.

Интересно почитать:  Как в excel посчитать количество ячеек с определенным текстом

Если требуется отыскать конкретно вопросительный символ (либо звездочку), нужно поставить перед ним символ

К примеру, чтоб подсчитать количество ячеек, содержащих текст, который начинается с буковкы Т (без учета регистра), можно пользоваться последующей формулой:

Счётесли(А1:С2;"Т * ") Спектр — А1:С2 , аспект — "Т * "

Функция СЧЁТЕСЛИ

Если нужно подсчитать количество ячеек, которые содержат ровно четыре знака, можно употреблять формулу:

Счётесли(А1:С2;". ") Спектр — А1:С2 , аспект — ". "

Функция СЧЁТЕСЛИ

В функции Счётесли употребляется лишь один аспект.

Чтоб провести подсчет по нескольким условиям, нужно пользоваться функцией Счётеслимн.

Функция Счётеслимн

Счётеслимн (диапазон1; условие1; [диапазон2]; [условие2]; …).

Функция Счётеслимн

Функция подобна функции Счётеслимн, кроме того, что может содержать до 127 диапазонов и критерий, где 1-ое является неотклонимым, а следующие – нет.

Любой доп спектр должен состоять из такового же количества строк и столбцов, что и спектр условия 1. Эти спектры могут не находиться рядом друг с другом.

Пример использования:

  1. Подсчет количества ячеек, в которых находятся даты из определенного периода (к примеру, опосля 15 января и до 1 марта 2015г.).

Спектр один — C1:C8 , условия — ">15.01.2015" и "<1.03.2015"

Функция СЧЁТЕСЛИ и подсчет количества значения ячейки в Excel

Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel употребляется для подсчета количества ячеек в рассматриваемом спектре, содержащиеся данные в которых соответствуют аспекту, переданному в качестве второго аргумента данной функции, и возвращает соответственное числовое значение.

Функция СЧЁТЕСЛИ быть может применена для анализа числовых значений, текстовых строк, дат и данных другого типа. С ее помощью можно найти количество неповторяющихся значений в спектре ячеек, также число ячеек с данными, которые совпадают с обозначенным аспектом только отчасти. К примеру, таблица Excel содержит столбец с ФИО клиентов. Для определения количества клиентов-однофамильцев с фамилией Иванов можно ввести функцию =СЧЁТЕСЛИ(A1:A300;”*Иванов*”). Знак «*» показывает на хоть какое количество всех знаков до и опосля подстроки «Иванов».

Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Пример 1. В таблице Excel содержатся данные о продажах продуктов в магазине бытовой техники за денек. Найти, какую часть от проданной продукции составляет техника конторы Самсунг.

Вид начальной таблицы данных:

Пример 1.

Для расчета используем формулу:

  • C3:C17 – спектр ячеек, содержащих наименования компаний проданной техники;
  • «Самсунг» – аспект поиска (четкое совпадение);
  • A17 – ячейка, хранящая номер крайней реализации, соответственный общему числу продаж.

СЧЁТЕСЛИ.

Толика проданной продукции техники конторы Самсунг в процентах составляет – 40%.

Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии

Пример 2. По итогам сдачи экзаменов нужно составить таблицу, в которой содержатся данные о количестве студентов, сдавших предмет на 5, 4, 3 балла соответственно, также тех, кто не сдал предмет.

Вид начальной таблицы:

Пример 2.

За ранее выделим ячейки E2:E5, введем приведенную ниже формулу:

  • B3:B19 – спектр ячеек с оценками за экзамен;
  • D2:D5 – спектр ячеек, содержащих аспекты для подсчета числа совпадений.

В итоге получим таблицу:

Подсчет количества значений в ячейках.

Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Пример 3. В таблице Excel хранятся данные о просмотрах страничек веб-сайта за денек юзерами. Найти число юзеров веб-сайта за денек, также сколько раз за денек на веб-сайт заходили юзеры с логинами default и user_1.

Вид начальной таблицы:

Пример 3.

Так как любой юзер имеет собственный неповторимый идентификатор в базе данных (Id), выполним расчет числа юзеров веб-сайта за денек по последующей формуле массива и для ее вычислений нажмем комбинацию кнопок Ctrl+Shift+Enter:

Выражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив дробных чисел 1/количество_вхождений, к примеру, для юзера с ником sam это значение равно 0,25 (4 вхождения). Общая сумма таковых значений, вычисляемая функцией СУММ, соответствует количеству неповторимых вхождений, другими словами, числу юзеров на веб-сайте. Приобретенное значение:

СЧЁТЕСЛИ в формуле массива.

Для определения количества просмотренных страничек юзерами default и user_1 запишем формулу:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector