Как сослаться на иной файл в Гугл Sheets

Почти всегда ваша электрическая таблица будет относиться к данным и иным элементам, которые не являются частью этого определенного листа. Потому заместо того, чтоб копировать данные либо вводить разные аннотации о том, как получить обозначенную информацию, должен существовать наиболее резвый метод ссылки на иной файл либо фрагмент данных.

В Гугл Sheets есть несколько функций, которые разрешают для вас ссылаться либо отрисовывать данные из различных мест — другого листа в одной электрической таблице, иной электрической таблицы в целом либо даже файлов CSV, ссылок и страничек HTML.

Эта статья коротко растолкует нужные функции.

Справочные данные из остальных листов в электрической таблице

Если вы работаете с электрической таблицей из нескольких листов, вы сможете ссылаться на данные из остальных листов, используя ординарную функцию. Следуй сиим шагам:

Откройте свою таблицу.
Изберите ячейку.
Введите последующую функцию: = [sheet name]восклицательный символ, ячейка, которую вы желаете скопировать.
К примеру: = SheetA! C3 либо = ‘Доходная ведомость’! B1

Для вас необходимо ввести кавычки вокруг имени листа, если это имя содержит пробелы либо остальные знаки, не считая цифр и букв — как представлено во 2-м примере.

Импорт данных из остальных таблиц при помощи функции IMPORTRANGE

Функция IMPORTRANGE различается от вышеупомянутой функции, поэтому что она будет ссылаться на спектр ячеек из определенной электрической таблицы.

Эта функция включает ссылку на электрическую таблицу, из которой вы будете ссылаться на данные, и спектр ячеек, которые будут скопированы в вашу электрическую таблицу.

Используйте шаги 1-2 из предшествующего раздела, чтоб начать ввод функции. Потом введите: = IMPORTRANGE [spreadsheet_url], [range string]).

Для вас необходимо поместить как ссылку на вашу электрическую таблицу, так и спектр ячеек в кавычках, чтоб убедиться, что ваши данные будут верно скопированы на ваш лист. Ввод имени листа перед строчкой не требуется, если вы ссылаетесь на 1-ый лист в электрической таблице. Без имени листа функция IMPORTRANGE автоматом скопирует все ссылочные ячейки с первого листа.

Примечание: для вас пригодится разрешение для всех электрических таблиц, на которые вы желаете сослаться, используя функцию IMPORTRANGE. Если вы ссылаетесь на данные из иной электрической таблицы в 1-ый раз, юзеру листа будет нужно разрешение на извлечение данных из него. Как лишь разрешение будет предоставлено, все редакторы 2-ой электрической таблицы сумеют ссылаться на данные из данной для нас электрической таблицы.

Не считая того, если вы попытаетесь сослаться на очень много данных, вы сможете получить сообщение о ошибке.

Коды для импорта остальных данных

Функция IMPORTRANGE — не единственный метод импорта данных. Вот некие остальные варианты ссылок:

= ImportXML (https://www.techjunkie.com/google-sheets-reference-file/, [xpath_quary]): Это дозволит импортировать данные из хоть какого формата структурированных данных, таковых как XML, HTML, TSV, CSV, ATOM XML и RSS-каналы.
= IMPORTHTML (url, query, index) скопирует перечень либо таблицу со странички HTML.
= IMPORTFEED (URL, [query], [headers], [num_items]) добавит ленту RSS либо ATOM.
= IMPORTDATA (url) — наилучший метод импортировать файл CSV либо TSV из одной ссылки. В одной электрической таблице быть может максимум 50 установок IMPORTDATA.
= HYPERLINK (URL, [link_name]) — это ссылка на всякую интернет-страницу в Вебе. Вы сможете ссылаться на несколько типов ссылок, таковых как http: //, https: //, ftp: //, gopher: //, news: // и остальные. Если вы используете протокол, который не поддерживается Sheets, ваша метка ссылки будет отображаться, но ссылка не будет прикреплена.

Эти 5 функций — единственный метод ссылаться на файлы, которые находятся за пределами Гугл Sheets. К примеру, если вы желаете сослаться на файл для загрузки, вы сможете применять функцию «HYPERLINK», чтоб прикрепить вместе применяемую ссылку Cloud к рассматриваемому файлу. Остальные юзеры могут применять ссылку, чтоб загрузить его.

Ссылочные файлы с легкостью

Благодаря сиим функциям вы сможете беспрепятственно применять наружные данные и файлы, чтоб сделать вашу электрическую таблицу организованной и обычный в маневрировании.

Но есть происшествия, при которых ссылки на остальные файлы могут стать неловкими. К примеру, если вы попытаетесь сослаться на очень много данных, вы сможете вызвать ошибку либо утрату текущей инфы. Удостоверьтесь, что вы и ваши редакторы ознакомлены о любом элементе, на который они ссылаются, потому ваша электрическая таблица остается аккуратной.

Как вы ссылаетесь на свои файлы? Какую функцию вы нередко используете? Поделитесь своими идеями с обществом TechJunkie в разделе объяснений ниже.

Ссылка в Excel: как сделать, вставить и удалить

Гиперссылки обширно употребляются в Вебе для навигации по веб-сайтам и документам. Работая с файлами Excel, вы также сможете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы либо форму отправку Email. Узнайте, что такое ссылка в Excel, как ее сделать, вставить либо удалить.

Интересно почитать: Закрепить ячейку в excel

Что такое ссылка в Excel 2010 и остальных версиях

Функция ГИПЕРССЫЛКА делает ярлычек для перехода в другое пространство в текущей книжке либо открытия документа, сохраненного на сетевом сервере, в интрасеть либо в Вебе. Если щелкнуть ячейку с функцией ГИПЕРССЫЛКА, Excel к обозначенному расположению либо раскроется обозначенный документ.

Excel дозволяет создавать гиперссылки для:

Перехода в определенное пространство в текущей книжке;
Открытия другого документа либо перехода к определенному месту в этом документе, к примеру лист в файле Excel либо закладке в документе Word;
Перехода на интернет страничку в Вебе;
Сотворения новейшего файла Excel;
Отправки сообщения электрической почты по обозначенному адресу.

Ссылку в Excel просто увидеть, она смотрится как подчеркнутый текст, выделенный голубым цветом

Какие бывают гиперссылки в Excel

Ссылки Excel бывают относительными и абсолютными. Разглядим подробнее. Относительная— это ссылка, которая автоматом меняется при копировании либо перемещении формулы в другую ячейку.

Абсолютная — это ссылка в Excel на определённую (фиксированную) ячейку. Обозначается знаком $, к примеру, $А$1. При копировании данная абсолютная ссылка Excel не меняется.

Смешанная— это ссылка, которая соединяет в для себя относительную и абсолютную ссылку. В смешанных ссылках быть может полностью адресуемый столбец и относительно адресуемая строчка $А1, либо напротив А$1.

Как сделать ссылку в документе Excel

Проще всего вставить безанкорную ссылку в Excel на интернет-страницу либо адресок электрической почты. Безанкорная ссылка – та, адресок которой прямо прописывается в ячейке и виден на листе без доп манипуляций. Индивидуальностью программки Excel будет то, что неважно какая безанкорная ссылка, вписанная в ячейку, преобразуется в ссылку.

Вписываем ее в всякую область листа.

Почему не работает ссылка в Excel

Бывает, что адресок не работает. Эта неувязка связана с тем, что программка для работы с электрическими таблицами не может отыскать тот браузер, который установлен, как предустановленный. Весьма нередко это происходит, когда человек воспользовался Гугл Chrome, а позже его удалил по тем либо другим причинам. Этот браузер плохо чистит реестр в процессе удаления, потому там остаются старенькые записи.

Программка по дефлоту – это такое приложение, которое раскрывается автоматом, когда юзер открывает определенный тип файлов либо совершает некое конкретное действие. В нашем случае таковым типом данных является интернет-страница. Когда юзер делает клик по ссылке, она обязана раскрываться через программку, которая именуется браузером. И если он удаляется, то не постоянно в реестр вносятся надлежащие конфигурации, связанные с удалением.

Как сделать ссылку в таблице Excel с анкором

Чтоб сделать ссылку, проделайте последующие шаги:

Выделите ячейку Excel;
Нажмите правую кнопку мыши;
В выпадающем меню изберите пункт “Ссылка”.
В диалоговом окне изберите файл либо введите веб-адрес ссылки в поле “Адресок”.
Нажмите “ОК”.

Как сделать ссылку на файл либо контекстное меню в программке Excel

Существует обычный метод прибавления гиперссылок на лист – это внедрение контекстного меню.

Выделяем ячейку Excel, в которую собираемся вставить связь. Кликаем правой клавишей мыши по ней. Раскрывается контекстное меню. В нём избираем пункт «Ссылка…».
Сходу опосля этого раскрывается окно вставки. В левой стороне размещены клавиши, нажав на одну из которых юзер должен указать, с объектом какого типа желает связать ячейку:

с наружным файлом либо веб-страницей;
с местом в документе;
с новеньким документом;
с электрической почтой.

В центральной части окна находится область Проводникадля выбора файла. По дефлоту Проводник открыт в той же директории, где размещается текущая книжка Excel. Если подходящий объект находится в иной папке, то следует надавить на клавишу «Поиск файла», расположенную чуток выше области обозрения.
Опосля этого раскрывается обычное окно выбора файла. Перебегаем в подходящую нам директорию, находим файл, с которым желаем связать ячейку, выделяем его и нажимаем на клавишу «OK».
Опосля этого координаты обозначенного файла попадают в поле «Адресок» окна вставки гиперссылки. Просто нажимаем на клавишу «OK».

Сейчас ссылка добавлена, и при клике на подобающую ячейку раскроется обозначенный файл в программке, установленной для его просмотра по дефлоту.

Как сделать ссылку в Excel на создание Email

Для вставки гиперссылки, опосля нажатия на которую будет сотворен e-mail:

Откройте диалоговое окно Excel;
В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” изберите “Электрическая почта”;
В поле “Текст” укажите текст ссылки;
В поле “Адресок эл. почты” укажите E-mail адресок, куда будет отправлено письмо;
В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
Нажмите клавишу “ОК”.

Интересно почитать: Как в excel выровнять ячейки по содержимому

Как в Excel сделать ссылку на другую книжку

Итак, допустим, нам необходимо сослаться на ячейку B5, которая находится на листе в открытой книжке “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам необходимо прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл смотрится чуть по другому: =’С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3′!B5.

Тут также можно заместо прописывания адресов вручную, переключаться к необходимым элементам и добавлять их в выражение методом клика по ним левой клавишей мыши.

Перебегаем в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим символ “=”.
Переключаемся в открытую книжку, в которой находится ячейка, на которую мы желаем сослаться. Щелкаем по подходящему листу и дальше – по требуемой ячейке.
Опосля того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к начальной книжке с готовым результатом по данному выражению.
В случае ненадобности, книжку, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит собственный вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех вариантах, когда функция, формула либо другой инструмент способны работать с закрытыми документами, таковая автозамена линка окажется очень полезной.

Таковым образом, как вы могли увидеть, заместо ручного прописывания адресов куда проще работать при помощи кликов левой клавишей мыши по необходимым элементами, при этом совершенно непринципиально, где они находятся – на том же листе, в этом же документе либо в иной книжке.

Как сделать ссылку в Excel на определенную область в текущем документе

Для сотворения гиперссылки на определенный лист текущего файла Excel либо ячейки:

Откройте диалоговое окно для сотворения гиперссылки;
В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” изберите “Файлом, веб-страницей”;
В диалоговом окне нажмите клавишу “Закладка…” и изберите лист сотворения ссылки. В поле “Введите адресок ячейки” укажите ячейку.

Если же у вас не вышел некий шаг, задавайте вопросец на форуме.

Как сделать ссылку в Excel по формуле

Кроме использования формул в Excel есть возможность применять особый оператор ДВССЫЛ. Формула оператора смотрится последующим образом:

“Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адресок ячейки (указывается в кавычках).
“A1” – описывает стиль применяемых координат:
- “Правда” – для стиля A1
- “Ересь” – для стиля R1C1
- при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

В целом хватает и остальных методов, но вы сможете испытать различные.

Как в Excel сделать ссылку на определенную ячейку

Для сотворения гиперссылки на определенный лист текущего файла Excel либо ячейки:

Откройте диалоговое окно для сотворения гиперссылки;
В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” изберите “Файлом, веб-страницей”;
В диалоговом окне нажмите клавишу “Закладка…” и изберите лист сотворения ссылки. В поле “Введите адресок ячейки” укажите ячейку.

Как удалить ссылку из таблицы Excel

Чтоб удалить ссылку, сделайте одно из обозначенных ниже действий.

Щелкните правой клавишей мыши ячейку со ссылкой, а потом в контекстном меню изберите команду Очистить содержимое.
Нажмите кнопку CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните набросок, а потом нажмите кнопку DELETE.
Чтоб отключить одиночную ссылку, щелкните ее правой клавишей мыши и в контекстном меню изберите команду Удалить ссылку.
Чтоб отключить несколько гиперссылок сразу, сделайте последующее:
1. В пустой ячейке введите число 1.
2. Щелкните ячейку правой клавишей мыши и в контекстном меню изберите команду Копировать.
3. Нажав и удерживая кнопку CTRL, изберите каждую ссылку, которую необходимо отключить.
4. На вкладке Основнаяв группе Буфер обмена щелкните стрелку под клавишей Вставить и изберите команду Особая вставка.
5. В группе Операцияизберите вариант Помножить и нажмите клавишу ОК.
6. На вкладке Основнаяв группе Стили нажмите клавишу Стили ячеек.
7. В поле Отличные, нехорошие и нейтральныеизберите Обыденный.

Как поменять ссылку в таблице Excel

Поменять ссылку нетрудно:

Выделите ячейку либо набросок с ссылкой, которую необходимо поменять. На вкладке Вставкав группе Ссылки нажмите клавишу Ссылка. Можно также щелкнуть ячейку либо набросок правой клавишей мыши и в контекстном меню избрать команду Изменение ссылки либо надавить клавиши CTRL+K.
В диалоговом окне Изменение гиперссылкизанесите нужные конфигурации.

Примечание: Если ссылка была сотворена при помощи функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле нужно поменять адресок предназначения. Изберите ячейку со ссылкой, а потом щелкните строчка формул, чтоб поменять формулу.

Как отыскать ссылки на остальные книжки в Microsoft Excel

Одна из величайших способностей Microsoft Excel — возможность связываться с иными книжками. Потому, если настанет время, когда для вас необходимо будет отыскать те ссылки на книжки, которые вы включили, для вас необходимо будет знать, с что начать.

Интересно почитать: Excel как объединить текст в ячейках в excel

Общий поиск ссылок на книжки прост, если вы просматриваете лишь текст в ячейках. Но если у вас есть книжки, связанные формулами, определенными именами, диаграммами либо объектами, это не тривиальный поиск. Ах так отыскать ссылки на остальные книжки в Microsoft Excel при помощи сочетания интегрированных инструментов и ваших собственных глаз.

Поиск ссылок на книжки в формулах

Кроме обычный ссылки на перекрестную ссылку в тексте неких ячеек, формулы являются обыденным местом для включения ссылок на книжки. В конце концов, извлечение данных из другого листа, который рассчитывается с внедрением текущего листа, — это мощнейший метод применять Excel.

Начните с открытия функции поиска. Вы сможете сделать это при помощи Ctrl + f либо «Отыскать и выделить»> «Отыскать» на ленте на вкладке «Основная».

Когда раскроется окно «Отыскать и поменять», для вас необходимо будет ввести лишь три части инфы. Нажмите «Характеристики» и введите последующее:

Найдите что: введите «.xl»
Снутри: изберите «Рабочая тетрадь»
Загляните вовнутрь: изберите «Формулы»

Нажмите «Отыскать все», чтоб получить результаты.

Вы должны узреть свои связанные книжки в разделе «Книжка». Вы сможете щелкнуть заголовок этого столбца для сортировки в алфавитном порядке, если у вас есть ссылки на несколько книжек.

Совет: Вы также сможете применять диалоговое окно «Отыскать», чтоб отыскать ссылки книжки в значениях, примечаниях и комментах. Просто изберите один из этих вариантов заместо формул в раскрывающемся перечне «Находить».

Поиск ссылок на книжку в определенных именах

Очередное распространенное пространство для наружных ссылок в Excel — это ячейки с определенными именами. Как вы понимаете, присвоить ячейке либо спектру важное имя, в особенности если оно содержит ссылку на ссылку, комфортно.

Хотя диалоговое окно поиска и выбора для поиска, как и для формул, в истинное время труднодоступно, вы сможете извлечь все определенные имена в собственной книжке. Потом просто выищите ссылки на книжки.

Перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Диспетчер имен».

Когда раскроется окно диспетчера имен, вы сможете отыскать книжки в столбце «Ссылается на». Так как они имеют расширение XLS либо XLSX, вы можете просто их найти. По мере необходимости вы также сможете избрать один, чтоб узреть полное имя книжки в поле «Ссылается на» в нижней части окна.

Поиск ссылок на книжки в диаграммах

Если вы используете Microsoft Excel для размещения данных в комфортной диаграмме и получаете больше данных из иной книжки, эти ссылки достаточно просто отыскать.

Изберите свою диаграмму и перейдите на вкладку «Формат», которая покажется опосля того, как вы это сделаете. В последнем левом углу ленты щелкните раскрывающийся перечень «Элементы диаграммы» в разделе «Текущий выбор».

Изберите серию данных из перечня, в котором вы желаете отыскать ссылку на книжку.

Потом переместите взор на строчку формул. Если у вас есть сплетенная книжка, вы увидите ее тут, обозначенную расширением Excel. И вы сможете таковым же образом проверить каждую серию данных в собственной диаграмме.

Если вы считаете, что у вас есть книжка, сплетенная в заголовке диаграммы, а не в серии данных, просто щелкните заголовок диаграммы. Потом посмотрите на строчку формул книжки Microsoft Excel.

Отыскать ссылки книжки в объектах

Буквально так же, как вставку PDF-файла в лист Excel при помощи объекта, вы сможете сделать то же самое для собственных книжек. К огорчению, когда дело доходит до поиска ссылок на остальные книжки, объекты являются самым мучительным элементом. Но с сиим советом вы сможете убыстрить процесс.

Откройте диалоговое окно «Перейти к специальному». Вы сможете сделать это при помощи Ctrl + g либо «Отыскать и выделить»> «Перейти к специальному» на ленте на вкладке «Основная».

Изберите «Объекты» в поле и нажмите «ОК». Это изберет все объекты в вашей книжке.

Для первого объекта найдите диаграммы в строке формул (как показано выше). Потом нажмите кнопку Tab, чтоб перейти к последующему объекту и сделать то же самое.

Вы сможете продолжать жать Tab и глядеть на строчку формул для всякого объекта в вашей книжке. Когда вы опять приземляетесь на 1-ый объект, который вы просмотрели, вы прошли их все.

Запомните эти полезные советы, когда в последующий раз для вас пригодится отыскать ссылку на книжку в Microsoft Excel.