Как в экселе перенести текст в ячейке - Учим Эксель

Учимся, как перенести таблицу из EXCEL в WORD

Таблица в Word

Когда возникает необходимость стремительно сделать какую-либо таблицу, то лучше пользоваться программкой Microsoft Excel. Она вначале создана для работы с ними. Тут просто и просто можно создать то, что охото. Но время от времени требуется сохранить таблицу в вордовском файле. Тут мы разглядим, как перенести таблицу из excel в word.

Вставить таблицу excel в word совершенно нетрудно, но при всем этом есть ряд особенностей. Нередко табличка не заходит на лист либо просто уплывает за границу полей.

Существует два главных метода переноса таблицы из экселя в ворд:

  1. Обычное копирование начальной (через CTRL + C) и обычная вставка через CTRL + V.
  2. Вставка таблицы как объекта через специальную вставку.

1-ый метод

Копирование таблицы в Excel

Если таблица маленькая, то её просто перенести из Excel в Word обычным копированием. Для этого её необходимо выделить и при помощи клавиши копирования в меню либо кнопок CTRL + C поместить в буфер обмена. Опосля чего же в ворде просто надавить клавишу Вставки либо CTRL + V.

При всем этом в нижнем правом углу возникает значок ПАРАМЕТРЫ ВСТАВКИ, который даёт возможность просмотреть, как можно преобразовывать данные. Предлагаются последующие методы:

  • Сохранить начальный формат.
  • Употреблять стиль конечной таблицы.
  • Вставить как набросок.
  • Сохранить лишь текст.
  • Сохранить начальное форматирование и связать с Excel.
  • Употреблять стиль конечной таблицы и связать с Excel.

Если при обыкновенной вставке табличка смотрится неправильно, необходимо пользоваться предложенными вариациями и избрать пригодный. При обыкновенном копировании естественным недочетом является несоответствие вставки оригиналу: так интервалы, шрифты, границы могут различаться по виду от исходника.

Если в экселе табличка была не отформатирована, то можно красоту навести в ворде. Для этого при помощи правой клавиши мыши отыскать необходимое действие. К примеру, выставить границы либо поменять заливку.

2-ой метод

Вставка таблицы в ворде как объекта

Можно табличку из Excel перенести в Word как объект. Это даёт возможность получить четкое совпадение с исходником. Для этого следует пользоваться Специальной вставкой, которая также дает различные варианты. Избираем 1-ый – Лист Microsoft Office Excel (объект). Тут есть возможность выбора: просто вставить объект либо связать его с исходником. В первом случае возникает возможность редактировать данные как в листе экселя, 2-ой метод в большей степени употребляется, если нужна связь меж программками. Другими словами, чтоб при смене данных в Excel, они обновлялись в ворде.

Устранение заморочек при переносе таблицы из эксел в ворд

Более нередкой неувязкой является перенос большенный таблицы. Она быть может весьма длинноватая либо весьма широкая.

Вставка длинноватой таблицы

Длинноватую таблицу удобнее вставлять как объект. Но при выбирании Лист Microsoft Office Excel (объект) происходит обрезание данных. Точнее, на дисплее показываются лишь те данные, которые вошли на одну страничку. А WORD работает лишь с тем, что лицезреет. Потому для устранения данной для нас противной ситуации нужно пользоваться Специальной вставкой с параметром ТЕКСТ в формате RTF. В этом случае табличка видна вся, размещается на нескольких страничках, при всем этом владеет всеми способностями: редактируется, {перемещается} и можно установить связь с начальным файлом.

Вставка широкой таблицы

Для вставки широкой таблицы в программке WORD необходимо перенастроить ориентацию странички с книжной на альбомную и задать малые поля (по 0,5 см). Опосля этого можно пользоваться Специальной вставкой, за ранее скопировать исходник. Если данные не вошли в ширину, то придётся манипулировать масштабом. При нажатии правой клавишей мыши на вставленном объекте раскрывается контекстное меню, масштаб находится по пути: Формат объекта – Размер. Нужно так расположить данные на листе, чтобы они входили в ширину.

Вставка из WORD

Существует ещё один способ вставки экселевской таблички. В программке WORD необходимо избрать ВСТАВКА – ОБЪЕКТ – Текст из файла. Избираем название файла и исполняем вставку.

В наиболее ранешних версиях программки Word путь для данной для нас процедуры будет последующий:

Вставка таблицы в ворде как объекта

  1. Избрать меню ВСТАВКА.
  2. Перейти на параметр ОБЪЕКТ.
  3. Открыть вкладку СОЗДАНИЕ ИЗ ФАЙЛА.
  4. По кнопочке ОБЗОР отыскать экселевский файл с подходящей табличкой.
  5. Если нужна связь с исходником – пометить галочкой СВЯЗЬ С ФАЙЛОМ.
  6. Надавить ОК.

Содержимое Лист1 экселевского файла вставляется в программку Word, потому нужно, чтоб на начальном листе была подходящая информация.

Воздействие версий программ на перенос таблиц

Естественно, программный интерфейс существенно различается от версии к версии, потому в каждой реализации есть свои аспекты. Но методы переноса таблицы из excel в word остаются схожими.

В ранешних версиях программ при обыкновенном копировании и вставке недозволено узреть значок ПАРАМЕТРЫ ВСТАВКИ. Он возник уже в версии 2007 года, потому просмотреть варианты преобразования в 2003 не получится.

Но в хоть какой версии программ можно отыскать себе приемлемый вариант работы с таблицами, для этого стоит незначительно поэкспериментировать. Ведь не напрасно пословица гласит: «Без усилий не выловишь и рыбку из пруда».

Как перенести данные Excel из строк в столбцы (либо напротив)

Если вы начали вводить данные в вертикальном порядке (столбцы), а потом решили, что будет лучше в горизонтальном порядке (строчки), Excel для вас поможет. Мы разглядим три метода транспонирования данных в Excel.

Интересно почитать:  Ширина ячейки в excel

Статический способ

В этом способе вы сможете стремительно и просто переносить данные из столбца в строчку (либо напротив), но у него есть один критичный недочет: он не динамический. К примеру, когда вы меняете цифру в вертикальном столбце, он не будет автоматом поменять его в горизонтальном. Тем не наименее, это отлично для резвого и обычного исправления маленького набора данных.

Выделите область, которую вы желаете транспонировать, а потом нажмите Ctrl + C на клавиатуре, чтоб скопировать данные.

выделить столбцы

Щелкните правой клавишей мыши пустую ячейку, в которой вы желаете показать результаты. В разделе «Характеристики вставки» нажмите «Особая вставка».

вставить специальное меню

Установите флаг рядом с «Транспонировать» и нажмите клавишу «ОК».

установите флажок транспонировать

Транспонировать данные при помощи формулы транспонирования

Этот способ является динамическим решением, другими словами мы можем поменять данные в одном столбце либо строке, и он также автоматом изменит их в транспонированном столбце либо строке.

Щелкните и перетащите, чтоб выделить группу пустых ячеек. В безупречном мире мы бы поначалу посчитали, так как формула представляет собой массив и просит, чтоб вы выделили конкретно то количество ячеек, которое для вас необходимо. Мы не собираемся этого созодать; мы просто исправим формулу позднее.

нажать и перетащить

Введите «= транспонировать» в строчку формул (без кавычек), а потом выделите данные, которые необходимо транспонировать. Заместо нажатия «Enter» для выполнения формулы нажмите Ctrl + Shift + Enter.

транспонировать формулу

Как видите, наши данные были обрезаны, поэтому что мы не избрали довольно пустых ячеек для нашего массива. Это нормально. Чтоб поправить это, щелкните и перетащите поле в нижней правой части крайней ячейки и перетащите его далее, чтоб включить другие данные.

Наши данные на данный момент там, но итог незначительно испорчен из-за отсутствия точности. Мы собираемся поправить это на данный момент. Чтоб поправить данные, просто вернитесь к строке формул и нажмите Ctrl + Shift + Enter снова.

панель формул

Транспонирование данных с прямыми ссылками

В нашем 3-ем способе транспонирования данных Excel мы будем употреблять прямые ссылки. Этот способ дозволяет нам отыскать и поменять ссылку данными, которые мы желаем заместо этого показать.

Щелкните пустую ячейку и введите ссылку, а потом положение первой ячейки, которую мы желаем транспонировать. Я буду употреблять свои инициалы. В этом случае я буду употреблять bcA2.

ввод данных

В последующей ячейке, ниже нашей первой, введите этот же префикс, а потом положение ячейки справа от той, которую мы употребляли на прошлом шаге. Для наших целей это будет ячейка B2, которую мы введем как bcB2.

ввод данных

Выделите обе эти ячейки и перетащите выделенную область, щелкнув и перетащив зеленоватую рамку в правом нижнем углу нашего выделения.

перетащите, чтобы увеличить

Нажмите Ctrl + H на клавиатуре, чтоб открыть меню «Отыскать и поменять».

найти и заменить

Введите избранный вами префикс, в нашем случае «bc» (без кавычек), в поле «Отыскать», а потом «=» (без кавычек) в поле «Поменять на».

найти и заменить

Нажмите клавишу «Поменять все», чтоб перенести данные.

Для вас быть может любопытно, почему мы просто не добавили «= A2» к первой пустой ячейке, а потом просто перетащили ее, чтоб автозаполнить другие. Причина в том, как Excel интерпретирует эти данные. Он вправду автоматом заполнит ячейку рядом с ней (B2), но у него стремительно завершатся данные, поэтому что C3 — пустая ячейка, и Excel читает эту формулу слева вправо (поэтому что конкретно так мы перетаскиваем при переносе наших данных) заместо сверху вниз.

Как перенести текст в Гугл Таблицах (одним щелчком мыши)

Когда у вас есть длинноватое предложение либо текстовая строчка в ячейке в Гугл Таблицах, вы обнаружите, что она переполняется в примыкающие ячейки справа (что-то, как показано ниже).

Это нередко бывает, когда вы вводите предложения либо адресок в ячейки.

Верный метод — обернуть текст в ячейках так, чтоб он не переходил в остальные ячейки (как показано ниже).

Перенос текста в Гугл Таблицы (автоматом)

Ниже приведены шаги по переносу текста в Гугл Таблицы:

  • Изберите ячейки, которые вы желаете обернуть
  • Изберите в меню опцию Формат.
  • Наведите курсор на параметр «Перенос текста».
  • Нажмите на Обернуть

Вышеупомянутые шаги одномоментно обернут текст в избранные ячейки в Гугл Таблицах.

Параметр «Перенос текста» также доступен на панели инструментов (которая находится чуток ниже характеристик меню).

Чтоб обернуть текст с панели инструментов, изберите ячейки, которые вы желаете обернуть, а потом щелкните значок обтекания текстом (это один из 3-х доступных вариантов, когда вы щелкаете значок обтекания текстом).

Как Гугл Таблицы определяют, сколько текста необходимо переносить?

Это определяется шириной столбцов.

Когда обтекание текстом включено, Гугл Таблицы пробуют уместить содержимое ячейки в ту же ячейку в зависимости от ширины столбца. Итак, если ширина вашего столбца достаточна для размещения всего текста в одной строке, Гугл Sheets сделает это.

Но если ширина вашего столбца меньше, он будет соответствовать содержимому ячейки, чтоб текст не переполнялся и оставался в той же ячейке (методом разделения его на несколько строк в одной ячейке).

Интересно почитать:  Excel поменять ячейки местами

Когда текст переносится, Гугл Таблицы автоматом регулируют высоту ячейки, чтоб она соответствовала содержимому.

Примечание. Параметр «Перенос текста» работает как переключатель. Опосля того, как вы включили его, вы сможете отключить его, выполнив те же шаги, упомянутые выше.

Еще есть один вариант, который вы сможете употреблять, если не желаете, чтоб текст переполнял CLIP.

Параметр «Обрезать» доступен как один из характеристик в разделе «Перенос текста», и он обрезает текст, чтоб он не выходил за границы примыкающих ячеек. Это быть может полезно, если вы желаете иметь текст, но не желаете, чтоб он переполнялся, также для вас не надо, чтоб весь текст был видимым. Это быть может в случае с длинноватыми URL-адресами либо даже с адресами.

Не беспокойтесь, когда вы используете опцию «Обрезать», текст не удаляется. Он просто прячет хоть какой текст, который ранее был переполнен.

Добавление обтекания текстом вручную

В неких вариантах вы сможете не возжелать обернуть текст в зависимости от ширины столбца, а заместо этого можете указать, где для вас необходимо обернуть текст.

К примеру, в приведенном ниже примере для вас также может пригодиться любая часть адреса (номер дома / улицы, город и штат и пин-код) раздельно.

Если вы полагаетесь на встроенную функцию переноса в Гугл Таблицы, она будет переноситься в зависимости от ширины столбца. Но вы также сможете вручную указать, где вы желаете, чтоб линия разрывалась.

Ниже приведены шаги по добавлению разрыва строчки вручную:

  • Изберите ячейку, в которую вы желаете вставить разрыв строчки, и нажмите F2 (либо два раза щелкните ячейку). Это переведет вас в режим редактирования, где вы сможете поменять содержимое ячейки.
  • Переместите курсор в то пространство, где вы желаете вставить разрыв строчки
  • Удерживая кнопку ALT, нажмите Enter.

Вышеупомянутые шаги вставят разрыв строчки и обеспечат, чтоб предложения / текст до и опосля разрыва строчки были в отдельных строчках.

Направьте внимание, что когда вы вставляете разрыв строчки в ячейку, он переносит текст опосля разрыва строчки на последующую строчку, даже если вы не применили перенос текста.

Как перенести Excel в Word — 5 методов

В неких ситуациях, у юзеров возникает вопросец, как перенести Excel в Word для того, чтоб вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К огорчению, нет обычного ответа на вопросец о том, как Эксель перевести в Ворд, поэтому что не получится сохранить файл из 1-го формата в иной формат.

В Microsoft Excel, в основном, употребляется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (употреблялся в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два главных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (употреблялся в версиях Word 1997-2003).

Меж собой форматы «XLSX», «XLS» либо «DOCX», «DOC» никак не соединены из-за разной структуры, потому впрямую сохранить файл 1-го формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную либо пользоваться помощью программ либо онлайн сервисов для конвертации файлов.

На данный момент мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд различными методами. В данной для нас статье вы отыщите аннотации для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для следующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программке либо на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 метод

Поначалу разглядим самый обычный метод, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: обычным копированием содержимого файла. При всем этом методе мы скопируем содержимое листа Excel, а потом вставим его в документ Word.

Сделайте последующие деяния:

  1. Откройте книжку Excel.
  2. На открытом листе Excel выделите спектр содержимого, который необходимо перенести в документ Ворд.
  3. Щелкните правой клавишей мыши снутри выделенной таблицы, в контекстном меню изберите «Копировать». Иной вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

копировать excel

  1. Откройте документ Word.
  2. Щелкните правой клавишей мыши снутри документа, в контекстном меню в пт «Характеристики вставки:» изберите вариант: «Сохранить начальное форматирование». Иной метод для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а потом нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

вставка в word

При выбирании варианта вставки в Word, можно употреблять остальные методы сохранения таблицы:

  • Употреблять стили конечного фрагмента — употребляется стиль таблицы Word.
  • Связать и сохранить начальное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в начальной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
  • Связать и употреблять конечные стили — таблица Excel и документ Word будут соединены, при изменении в таблице Excel обменяется содержимое таблицы в Word, будет применен стиль таблицы Word.
  • Набросок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
  • Сохранить лишь текст — опосля копирования любая строчка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разбиты пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из вероятных вариантов вставки, на страничке отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы сможете избрать самый пригодный вариант.

параметры вставки

При использовании данного метода мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно поменять содержимое таблицы: поменять данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Интересно почитать:  Как в excel скопировать только видимые ячейки

Из минусов этого метода можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (в особенности это станет приметно при представлении «Разметка странички»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 метод

В этом методе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите последующие шаги:

  1. В окне программки MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку понизу клавиши «Таблица».
  2. В меню «Вставка таблицы» изберите «Таблица Excel».
  1. В окне документа Word раскроется пустая таблица Excel.

таблица excel вставлена

  1. Откройте книжку MS Excel.
  2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
  3. В меню «Основная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

копировать

  1. В окне программки Word нажмите на клавишу «Вставить».
  2. Таблица Excel открыта в окне программки Word.

таблица excel вставлена в word

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

прокрутка таблицы

Опосля конфигурации данных, сохраните документ Word на компе. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 метод

Последующий метод подразумевает вставку таблицы либо другого содержимого из листа Excel на страничку документа Word в качестве графического объекта. Как следует, поменять содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте последующие деяния:

  1. В окне программки Excel выделите таблицу.

выделение таблицы

  1. В меню «Основная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопочке «Копировать».
  2. В открывшемся меню изберите пункт «Копировать как набросок…».
  1. В окне «Копировать как набросок» необходимо избрать характеристики копирования изображения.
  1. Откройте страничку документа Word в меню «Основная», а потом нажмите на клавишу «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

таблица в word

По мере необходимости, изображение таблицы можно прирастить до подходящего размера. Если при копировании был избран векторный формат, то свойство рисунки не обменяется. При увеличении изображения в растровом формате свойство рисунка станет ужаснее.

Уменьшение ширины таблицы Excel опосля вставки в документ Word

Нередко бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не весьма большая, то таблицу можно слегка видоизменять:

  1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
  2. Откройте меню «Макет».
  3. В группе «Размер ячейки» нажмите на клавишу «Автоподбор», изберите пункт «Автоподбор по содержимому».

автоподбор

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на страничке документа.

таблица уменьшина

Как Excel перевести в Word в программке — 4 метод

На данный момент я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word при помощи программки ABBYY FineReader. Программка ABBYY FineReader создана для оптического определения знаков, приложение переводит изображения документов либо PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программка на российском языке от русского разраба. Компания ABBYY — один из глобальных фаворитов в собственной нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, нужно создать последующее:

  1. Запустите программку ABBYY FineReader на компе.
  2. В окне программки в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на клавишу «Открыть PDF-документ» (да-да, конкретно так).

открыть pdf

  1. В окне Проводника на нижней панели заместо «PDF-файлы» изберите «Все файлы».
  2. Изберите на ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) документ Excel, нажмите на клавишу «Открыть».
  3. Программка выполнит определение файла, а потом откроет его содержимое в окне «Новейший — ABBYY FineReader».

файл распознан

  1. Нажмите на стрелку клавиши «Сохранить копию документа», а контекстном меню изберите «Документ Microsoft Word».

сохранить в word

  1. В окне Проводника присвойте имя новенькому документу, нажмите на клавишу «Сохранить».
  2. Опосля выполнения конвертирования, на Десктопе раскроется окно программки Word со вставленной таблицей из книжки Excel.

файл конвертирован

Таблицу опосля конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как преобразовать Excel в Word онлайн — 5 метод

На данный момент мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word при помощи онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно преобразовать файлы разных форматов меж собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в последующем порядке:

  1. Войдите на страничку сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
  2. Нажмите на клавишу «Browse» для выбора файла на собственном компе. Эта клавиша станет активной опосля включения в браузере Adobe Flash Player.
  3. В пт «Настройте функции», в настройке «Преобразовать в» изберите формат «Doc».
  4. В пт «Получить файл» нажмите на клавишу «Скачать конвертированный файл».

скачать конвертированный файл

Откройте скачанный файл в программке Word, поглядите на итог преобразования формата и наружный вид таблицы.

таблица открыта в word

Если необходимо, отредактируйте файл, а потом сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если юзер не понимает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько методов решить эту делему. Прямого сохранения меж форматами не существует. Юзер может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими методами, пользоваться программкой либо онлайн обслуживанием для конвертирования файла в иной формат.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector