Как в excel группировать ячейки - Учим Эксель

Группировка данных в Microsoft Excel

Группирование в Microsoft Excel

При работе с таблицами, в которые заходит огромное количество строк либо столбцов, животрепещущим становится вопросец структурирования данных. В Экселе этого можно достигнуть методом использования группировки соответственных частей. Этот инструмент дозволяет не только лишь комфортно структурировать данные, да и временно упрятать ненадобные элементы, что дозволяет сконцентрировать своё внимания на остальных частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

До этого чем перейти к группировке строк либо столбцов, необходимо настроить этот инструмент так, чтоб конечный итог был близок к ожиданиям юзера.

    Перебегаем во вкладку «Данные».

Переход во вкладку Данные в Microsoft Excel

Переход в настройки структуры в Microsoft Excel

Настройка группировки в Microsoft Excel

На этом настройка характеристик группировки в Эксель завершена.

Группировка по строчкам

Выполним группировку данных по строчкам.

    Добавляем строку над группой столбцов либо под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новейшей ячейке вводим случайное наименование группы, подходящее к ней по контексту.

Добавление итоговой ячейки в Microsoft Excel

Перемещение во вкладку Данные в Microsoft Excel

Переход к группировке в Microsoft Excel

Установка группировки строк в Microsoft Excel

На этом создание группы завершено. Для того, чтоб свернуть её довольно надавить на символ «минус».

Сворачивание строк в Microsoft Excel

Чтоб поновой развернуть группу, необходимо надавить на символ «плюс».

Разварачивание строк в Microsoft Excel

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

    Справа либо слева от группируемых данных добавляем новейший столбец и указываем в нём соответственное наименование группы.

Добавление столбца в Microsoft Excel

Переход к группировке столбцов в Microsoft Excel

Группирование столбцов в Microsoft Excel

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только лишь группы первого порядка, да и вложенные. Для этого, необходимо в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать раздельно. Потом следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете либо со строчками.

Создание вложенной группы в Microsoft Excel

Опосля этого вложенная группа будет готова. Можно создавать огромное количество схожих вложений. Навигацию меж ними просто проводить, перемещаясь по цифрам, размещенным слева либо сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строчки либо столбцы.

Навигация по группам в Microsoft Excel

Разгруппирование

Если вы желаете переформатировать либо просто удалить группу, то её необходимо будет разгруппировать.

    Выделяем ячейки столбцов либо строк, которые подлежат разгруппированию. Нажимаем на клавишу «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке опций «Структура».

Разгруппирование в Microsoft Excel

Разгруппирование строк в Microsoft Excel

Сейчас выделенные группы будут расформированы, а структура листа воспримет собственный начальный вид.

Как лицезреем, сделать группу столбцов либо строк достаточно просто. В то же время, опосля проведения данной процедуры юзер может существенно облегчить для себя работу с таблицей, в особенности если она очень большая. В этом случае также может посодействовать создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении трудности.

Кроме данной статьи, на веб-сайте еще 12327 инструкций.
Добавьте веб-сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы буквально еще пригодимся для вас.

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

Группировка и разгруппировка данных в Excel

При обработке огромного размера данных достаточно нередко требуется их упорядочивание. Специально для этого в программке Excel предусмотрены разные функции, одной из которых является группировка. С ее помощью, как надо из наименования, можно сгруппировать данные, также, скрыть неактуальную информацию. Давайте разберемся, как это работает.

  • Настраиваем характеристики функции
  • Группируем данные по строчкам
  • Группируем столбцы
  • Создаем многоуровневую группировку
  • Разгруппировываем данные
  • Заключение

Настраиваем характеристики функции

Чтоб в конечном счете получить хотимый итог, для начала следует выполнить опции самой функции. Для этого исполняем последующие шаги:

Переход к параметрам функции Группировка в Эксель

    Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопочке “Структура” и в открывшемся списке установок – по маленькому значку в виде стрелки, направленной на искосок вниз.

Группируем данные по строчкам

Для начала давайте разглядим, как можно сгруппировать строчки:

  1. Вставляем новейшую строчку над либо под строчками, которые желаем сгруппировать (зависит от того, какой вид расположения итогов по строчкам мы избрали). Как это создать, читайте в нашей статье – “Как добавить новейшую строчку в Excel“.
  2. В самой левой ячейке добавленной строчки пишем заглавие, которое желаем присвоить группе.Имя итоговой ячейки для группировки данных в Эксель
  3. Хоть каким комфортным методом, к примеру, при помощи зажатой левой клавиши мыши производим выделение ячеек строк (не считая итоговой), которые требуется сгруппировать. Во вкладке “Данные” щелкаем по кнопочке “Структура” и в открывшемся перечне избираем функцию “Группировать”. Щелкнуть необходимо конкретно по значку команды, а не по ее наименованию. Группировка выделенных строк в ЭксельЕсли же надавить на крайнее (со стрелкой вниз), раскроется очередное подменю, в котором следует надавить на одноименную клавишу.Группировка выделенных строк в Excel
  4. В показавшемся окошке отмечаем пункт “строчки” (должен быть избран по дефлоту) и подтверждаем действие нажатием OK. Примечание: Если заместо ячеек выделить все строчки полностью на вертикальной панели координат, а потом применить группировку, то промежного окна с выбором строчки либо столбца не будет, потому что программка сходу осознает, что конкретно ей нужно создать.Группировка выделенных строк в Эксель

Группируем столбцы

Чтоб сгруппировать столбцы, придерживаемся приблизительно такового же метода действий, описанного чуть повыше:

    Вставляем столбец справа либо слева от группируемых – зависит от избранного параметра в настройках функции. Подробнее о том, как это создать, читайте в нашей статье – “Как вставить столбец в таблицу Эксель“.

Создаем многоуровневую группировку

Способности программки разрешают делать как одноуровневые, так и многоуровневые группировки. Ах так это делается:

Создание многоуровневой группировки в Эксель

    В раскрытом состоянии главной группы, снутри которой планируется сделать еще одну, исполняем деяния, рассмотренные в разделах выше в зависимости от того, с чем мы работаем – со строчками либо столбцами.

Разгруппировываем данные

Когда ранее выполненная группировка столбцов либо строк больше не нужна либо требуется выполнить ее по другому, можно пользоваться оборотной функцией – “Разгруппировать”:

  1. Производим выделение сгруппированных частей, опосля что все в той же вкладке “Данные” в группе инструментов “Структура” избираем команду “Разгруппировать”. Нажимаем конкретно по значку, а не по наименованию.Разгруппировка в Эксель
  2. В открывшемся окне ставим отметку напротив требуемого пт (в нашем случае – “строчки”) и жмем OK. Примечание: в случае многоуровневой группировки либо наличия нескольких групп данных, каждую из их нужно расформировать раздельно.
  3. Вот и все, что требовалось создать.Разгруппированная таблица Эксель

Заключение

Группировка данных производится в несколько кликов и не просит особенных способностей в работе с программкой, но, данный прием дозволяет значительно сберечь время, когда приходится иметь дело с огромным объемом инфы. Это делает функцию одной из самых нужных и неподменных в Excel.

Группировка в сводных таблицах

Опосля сотворения сводной таблицы время от времени бывает комфортно и полезно сгруппировать данные в интересующем нас спектре и с необходимым шагом. При группировке вероятны несколько вариантов. Разглядим для затравки вот такую таблицу в качестве источника данных:

Одна строчка в данной базе данных — одна продажа, т.е. вполне обрисовывает одну сделку (что, когда и по какой стоимости).

Пример 1. Группировка чисел

Нужно выстроить отчет, из которого было бы понятно — на каких конкретно товарах (дешевеньких либо дорогих) мы делаем главный оборот. Для начала строим обыденную сводную таблицу, поместив в область строк поле Стоимость, в область данных — Сумма заказа:

Сейчас щелкаем правой клавишей мыши по стоимости (область строк) и избираем из контекстного меню команду Группировать (Group) . В Excel 2000-2003 эта команда находится в разделе Группа и структура (Group and Show Detail) контекстного меню:

В итоге покажется наш главный инструмент — диалоговое окно группировки данных в сводной таблице:

В окне можно задать изначальное и конечное значение интересующего нас интервала и шаг конфигурации. Особенное внимание желаю направить на флажки слева от слов «начиная с» и «по» — эти флажки относятся к слову «Авто» и означают, что Excel будет сам выбирать интервал (дизайнеру окна напинать бы за таковой user-friendly интерфейс сами понимаете что). Для определенности введем изначальное значение равное нулю, конечное 270 (самый дорогой наш продукт стоит 263,5$) и зададим шаг 30, т.е. окно обязано смотреться так:

Опосля нажатия на ОК Excel сгруппирует продукты с ценами в данном интервале и посчитает суммарную выручку по любому интервалу:

Сейчас ясно видно, что (в данном примере) самую большую выручку нам дают продукты с ценой до 60 баксов. «Хочешь быть богатым — работай для бедных!» как гласил Рональд Макдональд.

Пример 2. Группировка дат

Нужно подсчитать суммарную выручку за любой месяц (квартал) 2006 года, используя данные из нашей начальной таблицы.

Строим ординарную сводную, поместив Дату заказа в область строк, а Стоимость заказа в область данных:

Даты в сводной таблице получаются по дефлоту с этим же шагом, что и был в начальной, т.е. с шагом в один денек. Щелкаем по хоть какой дате правой клавишей мыши и избираем команду Группировать (Group) . В показавшемся окне группировки задаем последующие характеристики:

Опосля нажатия на ОК Excel сгруппирует даты с шагом месяцы и кварталы и мы получим вот таковой прекрасный отчет:

Пример 3. Случайная группировка

По сути группировать в сводных таблицах можно фактически все, а не только лишь числа либо текст, как это может показаться опосля 2-ух прошлых примеров. Группировка быть может совсем случайной и выполняться даже с текстовыми данными. Если выделить в сводной таблице несколько значений в области строк либо столбцов и щелкнуть по ним правой клавишей мыши, то можно пользоваться командой группировки также, как и в прошлых примерах:

. и сгруппировать продукты (за ранее перетащив их мышью в сводной таблице в примыкающие строчки) в одну кучку:

Сделанной группе можно просто присвоить хоть какое имя, просто введя его с клавиатуры:

Ссылки по теме

:)

Николай, хороший денек!
Подскажите может быть ли создать группировку в сводной таблице не только лишь по строчкам, да и по столбцам? Ооочень необходимо
Спасибо!

Хороший денек, Николай!

Подскажите, пожалуйста, если в ячейке с датой пусто, то она не дозволяет группироваться по дате. Выходит, что в таблице с начальными данными недозволено бросить пустые поля для того, чтоб заполнять ее в будущем и при помощи клавиши «Обновить» — созидать конфигурации в сводной таблице?

Подскажите пожалуйста, есть ли возможность группировать данные по первому столбцу, не считая дат,(как в примере с кварталами). к примеру, есть 3 группы(яблоки, груши, апельсины) — 1-ый сводный столбец, которому соответствуют различные поставщики. можно ли сгруппировать по шапкам? чтоб было так, шапка «Яблоки» и к ним ниже перечень поставщиков, ниже шапка «груши» и перечень поставщиков (пример с кварталами).

:)

Просто закиньте в область строк сводной таблицы поначалу поле с продуктом, а позже под него поле с поставщиком

Группировка данных в Excel – придаем таблицам стройности

Здрасти, друзья. Думаю, любому, кто работал в Эксель, попадались таблицы со структурой данных. Группировка в Эксель, почаще всего, применяется, когда есть организация со структурой, и мы оцениваем некие характеристики согласно данной структуры. К примеру, реализации по Компании в целом, по региональным представительствам, по менеджерам. Поглядите на картинке, как это быть может без группировки:

Таблица без структуры

На рисунке детализированный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно. А что если необходимо предоставить руководителям отчет в разрезе лишь только департаментов и помесячно, без детализации? Чтоб было вот так:

Минимизированная таблица

Согласитесь, таковой вид таблицы наиболее нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу довольно стремительно, не скрывая и не удаляя ячейки? Весьма просто, задайте структуру документа.

Таблица со структурой

На рисунке выше я привел уже структурированный документ, с маркерами группы. В таблице сгруппированы менеджеры по регионам и регионы в компании, а так же, деньки недельки в месяцы. Чтоб скрыть какую-то отдельную группу, кликните на значке «минус» в итоговой строке данной группы». Чтоб раскрыть – на значке «плюс». Чтоб показать некий определенный уровень – нажмите на его номер в верхнем левом углу листа.

Направьте внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Любой следующий вложен в предшествующий. Всего Эксель дозволяет сделать до восьми уровней в строчках и восьми – в столбцах.

Как сгруппировать данные в Excel

Есть два метода сделать структуру листа: автоматический и ручной.

Автоматическое создание структуры в Excel

Программка может попробовать сделать структуру автоматом. Для этого нажмите на ленте: Структура – Группировать – Сделать структуру .

Если у Вас верно и разумно записаны формулы суммирования, структура будет сотворена верно. У меня эта функция нередко срабатывает верно, потому поначалу я пробую конкретно автоматическое создание. Структура из примера непревзойденно создалась автоматом.

Ручное создание структуры

Создание структуры вручную дозволяет держать весь процесс под контролем и гарантированно получить верный итог. Чтоб структурировать лист вручную, сделайте такие деяния:

  1. Оформите и наполните таблицу, сделайте итоговые строчки и столбцы
  2. Кликните на малеханькой пиктограмме со стрелкой в нижнем правом углу ленточной группы Данные – Структура . В открывшемся окне настройте размещение строк и столбцов итогов

Настройка группировки

    , которые необходимо группировать (не выделяйте итоговые). Делайте это с каждой группой по очереди, начиная с самых «глубочайших». В моем примере это фамилии менеджеров.

  1. Нажмите на ленте Структура – Группировать (ли нажмите Alt+Shift+стрелка на право ). Будет сотворена группировка

Создана первая группа

  1. Повторяйте п.3-4 до полного структурирования данных. Повторюсь, начинайте с подчиненных групп, позже перебегайте на уровень выше. Т.е. в таблице из примера мы попеременно сгруппируем менеджеров в филиалы, позже филиалы в компанию.

Когда Вы вставляете новейшие строчки и столбцы в структурированную таблицу – будьте аккуратны. Если, к примеру, добавляется новейший менеджер в группу, вставляйте строчку кое-где меж сгруппированными строчками, не первым элементом группы и не крайним. В неприятном случае, новенькая строчка не впишется в структуру.

При копировании спектра ячеек, сокрытые строчки и столбцы не копируются. Но когда они укрыты группировкой – все равно копируются. Чтоб выделить лишь данные, отображенные на дисплее, выделите подходящий спектр и нажмите F5 . В открывшемся окне изберите Выделить – Лишь видимые ячейки . Сейчас ячейки, сокрытые группировкой, не будут скопированы.

Если Для вас больше не нужна структура – удалите ее. Для этого сделайте на ленте Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру .

Группированные данные, структурированное рабочее место – не только лишь добавляют практичности Вашим таблицам, это правило неплохого тона, когда одну и ту же таблицу можно просто поглядеть как в развернутом виде, так и в детализированном.

Вот и все, треньтесь и применяйте на практике структурирование данных в Экселе. Приглашаю Вас объяснять изложенный материал, задавайте Ваши вопросцы и делитесь опытом!

Последующая статья будет посвящена подключению наружных данных и их консолидации. Это неотъемлемая часть работы большинства юзеров Excel. Присоединяйтесь к чтению!

Добавить комментарий Отменить ответ

12 объяснений

Хороший денек!
Как в книжке сделать 2 группировки вереницей, чтоб когда они свернуты не показывались странички.
К примеру, в таблице 15 строк. 3 постоянно показываются. Потом 4 строчки в группировке и последующие 4 строчки в группировке. Нужно чтоб,когда обе группировки собраны из их ничего не отображалось.

Здрасти, Кир.
Для каждой группировки необходимо определять итоговый столбец, который размещается или над группируемым участком, или под ним. Так как у Вас две группы строк примыкают друг к другу, необходимо для верхнего участка установить итоги над данными, для нижнего — под данными. Как это делается — описано сначала пт «Ручное создание структуры».

Хороший денек!
Как создать чтоб группировки были различного цвета( к примеру 1 группа где символ (+) красноватого. 2 группа где символ (+) зеленоватого итд)

Дмитрий, здрасти. Если Вы желаете, чтоб конкретно строчка итогов различалась по цвету — идеальнее всего пользоваться Условным форматированием

Здрасти! Почему при разработке структуры с первого столбца в документе не отображается плюсик? Лишь точки над структурируемыми столбцами и числа уровня структуры… Что созодать, если структура нужна конкретно с 1го столбца? Excel 2016. Спасибо.

Здрасти, Лена. Не отображается плюсик, поэтому что он проставляется над столбцом промежных итогов. К примеру, в столбцах у Вас данные по месяцам, и они сворачиваются в итоговые числа года. Плюсик будет над столбцом соответственного года.
Итоговый столбец быть может слева либо справа от группируемого массива. У Вас в настройках выставлено «слева», но столбца слева не существует, Вы группируете начиная с первого. Поэтому, плюсика и нет. Вы сможете пойти 2-мя способами:
1. Скрывать и открывать группировку клавишами уровней в верхнем левом углу окна
2. Избрать размещение столбца итогов справа от группируемого массива. Тогда плюсик будет отображаться в последующем столбце опосля группируемых. Как это создать — я поведал в пт «Ручное создание структуры»

Интересно почитать:  Как в excel в ячейку вставить текст
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector