Как объединить ячейки в Excel
В данной статье я расскажу как объединить ячейки в Excel. Обычно, объединяют ячейки по двум причинам:
- Для форматирования таблиц:
На примере выше мы соединили ячейки для сотворения заголовка “июн.17”.
- Объединить текст из нескольких ячеек в одну:
На примере выше, мы из 3-х колонок соединили в одну имена, фамилии и отчества людей.
Ниже вы узнаете о 5 методах объединения.
Как объединить ячейки в Excel при помощи контекстного меню
Выделите спектр ячеек для сцепки. Нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню изберите пункт “Формат ячеек”:
В показавшемся окне перейдите на вкладку “Сглаживание” и отметьте галочкой пункт “Объединение ячеек”, потом нажмите “ОК”:
При таком методе объединения, Excel по дефлоту оставляет данные лишь из верхней левой строки, другие данные будут удалены. В случае, если в выделенных ячейках находятся данные, то система вас предупредит о удалении всех данных не считая тех, что находятся в верхней левой ячейке.
В итоге, у нас остался текст “Фамилия”, а “Имя” и “Отчество” были удалены:
Как объединить ячейки в Эксель с помощью клавиши на панели инструментов
Выделите спектр ячеек, который вы желаете объединить. Потом, на панели инструментов нажмите клавишу “Объединить и поместить в центре”:
Кроме обычных опций, также доступны функции:
- “Объединить и поместить в центре” – система соединит воединыжды ячейки и отформатирует текст по центру;
- “Объединить по строчкам” – эта настройка дозволит в каждой строке произвести сцепку ячеек.
- “Объединить ячейки” – система произведет сцепку выделенного спектра без централизации и т.д.
- “Отменить объединение ячеек” – отменить сцепку ячеек.
Система уведомит вас о том, что все данные не считая тех, что расположены в левой ячейке будут удалены. Кликните “ОК”.
Это наиболее удачный метод, в отличие от использования контекстного меню.
Как объединить ячейки в Экселе без утраты данных с внедрением функции СЦЕПИТЬ
При использовании контекстного меню либо клавиши на панели инструментов, система вынуждает нас удалять часть данных. Для сцепки ячеек без утраты текста нам поможет функция СЦЕПИТЬ.
Для объединения ячеек с текстом “Фамилия”, “Имя” и “Отчество” необходимо в новейшей ячейке вставить формулу:
В итоге, функция объединить текст из 3-х ячеек без пробела:
Для того чтоб поделить текст пробелами используйте формулу:
В кавычках меж двойными кавычками мы прописали пробел, который при объединении отделяет текст:
Если вас устроил итог сцепки, то принципиально его зафиксировать как значения. Для этого скопируйте и вставьте данные как значения при помощи кнопок Ctrl + C (копировать) и Ctrl + V (вставить). Потом изберите формат данных “Значения”:
Как сцепить ячейки без утраты текста при помощи знака “&”
Пожалуй, это самый обычной метод объединения, без использования макросов и формул.
Для сцепки ячеек с текстом “Фамилия”, “Имя”, “Отчество” необходимо в новейшей ячейке вставить формулу:
При помощи знака “&” и пробелов в двойных кавычках мы смогли стремительно создать объединение без утраты данных, не используя формул и макросов:
Если итог сцепки вас устраивает, то принципиально его зафиксировать как значения. Для этого скопируйте и вставьте приобретенные данные как значения при помощи кнопок Ctrl + C (копировать) и Ctrl + V (вставить):
Как объединить ячейки в Эксель при помощи жарких кнопок
Соедините ячейки, используя контекстное меню либо кнопку на панели инструментов. Потом, для последующих объединений ячеек используйте кнопку F4.
Еще более нужных приемов в работе со перечнями данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новенького до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!
Функция СЦЕПИТЬ в Excel: объединение содержимого ячеек
Функция СЦЕПИТЬ в Эксель дозволяет объединить содержимое двух и наиболее ячеек в одну общую, что делает ее одним из самых нужных и нужных инструментов программки, которым обязательно необходимо завладеть для действенной работы. Давайте поглядим, как работать с данной функцией.
Описание и синтаксис функции СЦЕПИТЬ
Данная функция начиная с Excel 2016 сменила заглавие на “СЦЕП”, но, для тех, кто привык к старенькому наименованию (“СЦЕПИТЬ”), оператор под сиим заглавием также доступен в программке. СЦЕП и СЦЕПИТЬ полностью взаимозаменяемы и делают одну и ту же операцию по объединению содержимого избранных ячеек в одну общую.
Формула функций смотрится так:
=СЦЕП(текст1;текст2;. ) либо =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;. )
Наибольшее количество аргументов – 255.
Вставка и настройка функции
Как мы знаем, при объединении нескольких ячеек в одну, содержимое всех частей кроме самой верхней левой стирается. Чтоб этого не происходило, необходимо применять функцию СЦЕПИТЬ (СЦЕП).
- Для начала определяемся с ячейкой, в которой планируем объединить данные из остальных. Перебегаем в нее (выделяем) и щелкаем по значку “Вставить функцию” (fx).
- находясь в поле “Текст1” щелкаем по ячейке (A2), значение которой будет стоять на первом месте в объединенной ячейке;
- кликаем по полю “Текст2”, где ставим запятую и пробел (“, “), которые будут служит разделителем меж содержимыми ячеек, обозначенных в аргументах “Текст1” и “Текст3” (покажется сходу же опосля того, как мы приступим к наполнению аргумента “Текст2”). Можно на свое усмотрение указывать любые знаки: пробел, знаки препинания, текстовые либо числовые значения и т.д.
Аргументы функции без разделителей
Если разделители меж содержимыми ячеек не необходимы, в этом случае в значении всякого аргумента сходу указываем адреса требуемых частей.
Правда, таковым методом пользуются изредка, потому что сцепленные значения сходу будут идти вереницей, что усложнит последующую работу с ними.
Указание разделителя в отдельной ячейке
Заместо того, чтоб вручную указывать разделитель (пробел, запятая, хоть какой иной знак, текст, число) в аргументах функции, его можно добавить в отдельную ячейку, и потом в аргументах просто ссылаться на нее.
К примеру, мы добавляем запятую и пробел (“, “) в ячейку B16.
В этом случае, аргументы функции необходимо заполнить последующим образом.
Но тут есть один аспект. Чтоб при копировании формулы функции на остальные ячейки не вышло ненужного сдвига адреса ячейки с разделителем, ссылку на нее необходимо создать абсолютной. Для этого выделив адресок в поле соответственного аргумента жмем клавишу F4. Напротив обозначений столбца и строчки покажутся знаки “$”. Опосля этого можно жать клавишу OK.
Зрительно в ячейке итог никак не будет различаться от приобретенного ранее.
Но формула будет выглядет по другому. И если мы решим поменять разделитель (к примеру, на точку), нам не надо будет корректировать аргументы функции, довольно будет просто поменять содержимое ячейки с разделителем.
Как ранее было отмечено, добавить в качестве разделителя можно всякую текстовую, числовую и иную информацию, которой вначале не было в таблице.
Таковым образом, функция СЦЕП (СЦЕПИТЬ) дает огромную вариативность действий, что дозволяет лучшим образом представить объединенные данные.
Редактирование функции
Если функция уже добавлена в ячейку, но в ее аргументы требуется внести определенные правки, создать это можно 2-мя методами.
Метод 1: конфигурации в окне аргументов
Перейти к редактированию функции можно, просто нажав на клавишу “Вставить функцию” (fx), которая находится слева от строчки формул. При всем этом за ранее необходимо избрать ячейку, содержащую функцию.
Таковым образом мы попадем в окно с аргументами функции, где можем внести требуемые конфигурации, опосля что надавить клавишу OK.
Мы получим итог с учетом скорректированных данных.
Метод 2: ручная корректировка формулы
Другой способ конфигурации аргументов функции – ручная корректировка формулы. Перейти в режим редактирования можно 2-мя по-разному:
- Выделяем ячейку с функцией, потом щелкаем по строке формул и вносим в ней конфигурации.
- Двойным щелчком мыши по ячейке с формулой активируем режим редактирования и корректируем формулу, конкретно, в самой ячейке.
Независимо от избранного способа, при ручной корректировке формул необходимо быть максимально внимательным, соблюдая последующие правила:
- адреса ячеек пишутся без кавычек;
- перечисление аргументов – через символ “;”
- если в качестве аргумента употребляется знак либо текст, наличие кавычек с двух сторон обозначенного значения непременно.
Заключение
Благодаря умению воспользоваться функцией СЦЕП (СЦЕПИТЬ) можно заавтоматизировать процесс объединения содержимого различных ячеек в одну общую, что в неких вариантах, является единственным условием удачного выполнения поставленной задачки. Потому весьма принципиально научиться верно работать с данной функцией в программке Эксель.
Соединение данных в MS Excel. Описание и примеры.
В данной статье разглядим три метода соединить (сцепить, склеить) данные из различных ячеек. При помощи знака амперсанд (&) и при помощи функций СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДЕНИТЬ.
Соединение данных при помощи знака амперсанд (&).
Соединение данных при помощи знака «&» самый обычной метод, который подступает для случаев, когда нужно объединить маленькое количество данных. Представим у нас есть фамилия, имя и отчество человека. Они находятся в различных ячейках и нам необходимо создать так, что бы они оказались в одной. Избираем ячейку, в которую поместим объединённые данные из ячеек. Ставим символ равно и в подходящей последовательности, через символ &, избираем ячейки, в которых указаны нужные нам данные.
Смотрится это вот так:
Пробелы, меж данными взятыми из ячеек, покажутся автоматические.
Тоже самое можно создать с числовыми данными.
Так же, вкупе с ссылками на ячейки, прямо в формуле можно прописать интересующие нас данные. К примеру добавим перед ФИО, должность: бухгалтер.
Смотреться это будет вот так:
Принципиально.
Для того, чтоб прописать данные (слово, число и т.д.) конкретно в формуле, их необходимо заключить в кавычки. Если этого не создать, формула выдаст ошибку и может предложить вариант ее исправления.
Так же, при добавлении данных вручную, необходимо поставить пробел меж этими данными и ссылками на ячейки. Потому что формула, в данном случае, не сделает это автоматом. Создать это можно добавив в формулу пробел (нажав кнопку пробел), заключив его в кавычки и соединив с остальными элементами формулы знаком «&».
Как вызвать функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДЕНИТЬ.
Жмем клавишу Вставит функцию. В открывшемся диалоговом окне Вставка функции, в поле Поиск функции вводим четкое заглавие интересующей нас функции. Жмем Отыскать. В итог поиска избираем подходящую нам функцию.
Функция СЦЕПИТЬ.
В поисковых результатах избираем функцию СЦЕПИТЬ. Возникает диалоговое окно Аргументы функции. В данном диалоговом окне есть поле Текс1, Текст2 и т.д. В этих полях можно указать ссылки на ячейки, данные из которых позже объединяться в единой, указной ячейке. К примеру у нас есть три ячейки с данными В2; С2; D2. Объединим данные из этих 3-х ячеек в одной (В4) при помощи функции СЦЕПИТЬ.
Так же, в поле Текст1 (и т.д.), заместо ссылок на ячейки, можно добавлять остальные данные. К примеру текст, числа и т.д. Добавим заглавие должности: бухгалтер. Добавим заглавие должности в поле Текст4. Слово бухгалтер показаться опосля ФИО. Так же нужно добавит пробел меж ФИО и словом Бухгалтер (поле Текст3). Потому что функция не делает это автоматом, меж данными взятыми из ячеек и данными вписанными в Аргументы функции впрямую. Создать это весьма просто. Ставим курсор в поле Текст3 и жмем на пробел. Кавычки возникают автоматом.
Поля Текст, в окне Аргументы функции, добавляются по необходимости, автоматом. Наибольшее количество таковых полей 255.
Функции СЦЕП.
Основанное отличие функции СЦЕП от функции СЦЕПИТЬ в том, что она дозволяет в поле Текст указывать спектр ячеек, данные из которых будут объединены. К примеру объединим данные из ячеек В2; С2; D2. При это укажем их как спектр (B2:D2) в поле Текст1.
Жмем ОК.
Так же, можно указывать несколько диапазонов в различных полях Текст, которые будут объединены. Как и в случае с функцией СЦЕПИТЬ, в поле Текст, можно прописывать разные данные (текст, числа и т.д.). Наибольшее количество полей Текст -254 шт.
Функции ОБЪЕДЕНИТЬ.
При выбирании данной функции раскрывается диалоговое окно Аргументы функции, в котором есть последующие поля:
Разделитель. В этом поле указывается знак, который функция вставит меж объединяемыми данными. Так же, можно указать ссылку на ячейку, функция возьмет данные от туда и вставит меж объединяемыми данными.
Пропускать_пустые. Тут можно поставить значение аргумента функции один (1). Тогда пустые ячейки, которые находятся в спектре объединяемых ячеек, не будут учитываться (не отразятся в объединённых данных). Если поставить значение аргумента функции ноль (0), тогда функция будет учесть пустые ячейки.
Текст 1, Текст 2 и т.д. Тут нужно указать спектр ячеек либо ссылки на ячейки, данные в которых нужно объединить. Так же, тут можно указывать остальные данные (текст, числа и т.д.) По мере необходимости необходимо добавлять пробелы. Наибольшее количество данных полей — 252.
Разглядим данную функцию на примере. У нас есть данные в ячейках В2; С2 и Е2. Укажем их как спектр в поле Текст1. В этот спектр попадет пустая ячейка D2. В поле Пропускать_пустые, поставим «1». Функция не будет учесть данную пустую ячейку. В поле Разделитель, вставим тире (-).
Кавычки в поле Разделитель возникают автоматом. Жмем ОК.
Сейчас в поле Пропускать_пустые, поставим «0». Другие аргументы оставим без конфигурации.
Таблицы Excel построены несколько по иному принципу, чем в Word. Если в крайнем мы можем делить клеточки, то в Эксель ячейка – неразделимая единица. Вопросец получения двух столбцов под одной общей шапкой достаточно всераспространен, потому принципиально знать, как объединить ячейки в Excel, так как в этом случае возникает необходимость конкретно объединения фрагмента таблицы.
Способ 1 – панель инструментов.
На панели вы увидите клавишу объединения.
Чтоб ею пользоваться, выделите спектр, подлежащий объединению, и нажмите ее.
В итоге будет произведено объединение.
Если надавить на стрелочку около данной клавиши, то вы увидите меню.
Команда «Объединить и поместить в центре» дозволяет отцентрировать содержимое новейшего фрагмента. Если Вы попытаетесь объединить спектр со значением, то будут сохранены данные лишь из первого из объединяемых адресов. А Вы увидите предупреждение.
Согласие приведет к потере других данных.
Команда «Объединить по строчкам» создаст консолидированные ячейки в каждой строке.
Команда «Объединить ячейки» подобна первой, лишь без сглаживания текста по центру.
Крайний пункт отвечает на вопросец, как отменить объединение ячеек в Excel.
Способ 2 – внедрение меню
В крайних версиях кабинета традиционное меню было заменено на вкладки. А вызов обычных окон осуществляется при помощи маленьких значков в правом нижнем углу вкладки.
Не забудьте за ранее выделить объединяемые клеточки и нажмите на этот значок. Покажется окно сглаживания.
Ставьте галочку около пт «Объединение ячеек». Тут же в соответственных выпадающих полях вы сможете указать характеристики сглаживания данных.
Способ 3 – копирование уже объединенных данных
Если Для вас необходимо воспроизвести уже имеющееся объединение, то воспользуйтесь буфером обмена. Композиция жарких кнопок для объединения ячеек в Excel в таком случае будет последующей:
CTRL+C – скопировать в буфер обмена.
CTR+V – вставить из буфера обмена.
Установите указатель на избранную позицию.
Скопируйте при помощи нажатия CRTL+C. Признаком того, что данные скопированы будут «бегущие муравьи» — анимация рамки по ее границам.
Установите курсор на подходящую клеточку. Выделять при всем этом такое же количество адресов необязательно, Excel автоматом изберет нужное число и выполнит команду. Правда, данные пропадут. Нажмите клавиши для вставки из буфера. Аналогичное объединение покажется в избранном месте.
Способ 4 – формат по эталону
В Excel, как и в хоть какой программке пакета Office, есть весьма комфортная клавиша «Формат по эталону».
Она находится в разделе «Буфер обмена».
Поставьте указатель на объединенный фрагмент и нажмите эту клавишу. Переведите указатель на необходимое пространство и щелкните мышью. Форматирование будет стопроцентно воспроизведено.
Пока команда находится в ожидании, около указателя мыши будет висеть значок щетки. Как лишь Вы нажмете мышкой, значок пропадет и покажется новейший объединенный фрагмент.
Как объединить содержимое ячейки в таблице Excel с сохранением данных
Это животрепещущая неувязка. В любом из прошлых методов Excel удаляет данные. Для их сохранения употребляется функция «Сцепить».
Нажмите значок Fx около строчки формул. Так вы вызовете окно вставки функций.
Введите в строчку поиска заглавие «Сцепить» и нажмите клавишу «Отыскать».
Выделите найденную функцию и нажмите «Ок». Покажется окно опции.
Укажите спектр руками либо выделите его мышью.
Направьте внимание, что функция обязана стоять по адресу раздельно от объединяемых. Если Для вас нужно поместить консолидированные данные в объединенный спектр, то сделайте объединение заблаговременно, а потом вводите туда функцию.
Жаркие клавиши, дозволяющие объединить ячейки в Excel без утраты данных отсутствуют, потому можно пользоваться иными методами.
Еще одна возможность выполнить объединение текста из нескольких ячеек Excel
– пользоваться оператором «&», который производит объединение строк. Чтоб начать ввод формулы, поставьте указатель на то пространство, где будет размещен новейший текст и нажмите символ «=». Потом мышкой щелкните по первому адресу, нажмите &, щелкните по второму и так дальше.
Объединение текста из двух различных ячеек в одну в Excel версий 2003-2010 осуществляется аналогично.
Как убрать объединение ячеек в Excel
Можно пользоваться крайним пт из меню клавиши «Объединить ячейки».
Либо можно снять галочку в окне форматирования.
Как объединить при помощи макроса
Один из самых сложных методов – без помощи других написать программку, которая дозволит заавтоматизировать процесс. В пакет Microsoft Office добавлен разраб кода на языке VBA. Чтоб им пользоваться, нажмите ALT+F11. Раскроется окно прибавления программного кода.
Сделайте команду Insert – Module.
Раскроется окно для ввода данных.
Скопируйте и вставьте код.
Перейдите в Excel, нажав на его значок в левом верхнем углу.
Выделите объединяемый спектр и запустите макрос на вкладке «Вид» — «Макросы».
Изберите подходящий макрос и нажмите клавишу «Выполнить».
Фрагменты таблицы будут объединяться.
Не активна клавиша ячейки в Excel
Это редчайший вариант, но тем не наименее такое происходит.
Обстоятельств две – защита листа либо совместная работа. Для вас нужно проверить, не подключены ли у Вас подобные функции.
Чтоб снять защиту, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите клавишу «Снять защиту листа».
Если у вас нет таковой клавиши, означает лист не защищен и причина не в этом. Проверьте, не находится ли документ в совместном доступе. Для этого нажмите клавишу «Поделиться» на панели инструментов справа.
Если Вы увидите больше 1-го юзера, означает доступ открыт и клавиша «Объединить ячейки» будет не активна.
Нажмите на юзере правой клавишей мыши и изберите «Удалить юзера».
Опосля этого клавиша активизируется.
При этом было увидено, что далековато не всякий раз кооперативный доступ делает клавишу не активной. Попытайтесь просто закрыть и опять открыть документ. Это тоже может посодействовать.
Сортировка объединенных ячеек Excel
Тут трудность заключается в том, что все сортируемые фрагменты обязаны иметь один размер. Потому Для вас нужно для необычных в столбце либо строке объединений отменить операцию объединения, и выполнить ее поновой в том же размере, что и все другие. К примеру, если Вы пытаетесь отсортировать столбец, где все объединены по два, а один по три – или все объединяйте по три, или трех-ячейковый переводите в двух. По другому получите такую ошибку
Опосля того, как привели объединения в порядок, жмите клавишу «Сортировка и фильтр» в панели инструментов (справа) в разделе «Основная».
Изберите подходящий вид сортировки.
Как отыскать объединенные ячейки в Excel
Если лист Excel большенный, на нем бывает тяжело найти объединенные данные. В таком случае воспользуемся поиском. На вкладке «Основная» нажмите клавишу «Отыскать и выделить» и изберите «Отыскать». Либо нажмите жаркие клавиши Ctrl + F. Читайте больше о жарких кнопках Excel.
Потом нажмите «Характеристики» и «Формат».
Поставьте галочку около пт «Объединение ячеек» и нажмите «ОК».
Далее нажмите «Отыскать все» либо «Отыскать дальше», и нужные адреса будут выделяться поочередно. При нажатии на первую клавишу Вы увидите список всех объединенных диапазонов.
Вот и вся информация по объединенным ячейкам. Возлагаем надежды, она поможет Для вас стремительно и просто создавать книжки в Excel и без заморочек с ними работать.
