Объединяйте ячейки без потери данных: в столбцах, в строчках либо в одну ячейку

Объединение столбцов, строк либо нескольких ячеек в Excel можно выполнить различными методами. Команда «Объединить и поместить в центре» (Merge and Center) полезна для сотворения осторожных и просто читаемых таблиц, но она сохраняет содержимое лишь верхней левой ячейки, а другие значения удаляются. Внедрение оператора «&» либо функции СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) помогает объединить содержимое ячеек в одну строчку, но не соединяет воединыжды ячейки и может занять много времени.

Инструмент «Объединить данные» помогает объединить ячейки в огромных таблицах без потери данных:

Перед началом работы добавьте инструмент «Объединить данные» в Excel

«Объединить данные» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, рабочий стол Office 365.

Начните работу с инструментами XLTools

Объединить данные и объединить ячейки в Excel – в чём разница

XLTools дозволяет объединить как сами ячейки, так и данные в этих ячейках — иными словами, надстройка дозволяет объединить ячейки без потери данных.

Как объединить ячейки в одну ячейку без потери данных

По мере необходимости отметьте доп функции:

How to merge cells into a single cell without losing data

Как объединить ячейки в строчках без потери данных (либо объединить столбцы)

По мере необходимости отметьте доп функции:

How to merge Excel columns row by row

Как объединить ячейки в столбцах без потери данных (либо объединить строчки)

По мере необходимости отметьте доп функции:

How to merge Excel rows column by column

Как собрать данные ячеек в одну ячейку (без объединения ячеек)

Время от времени быть может нужно собрать значения нескольких ячеек в одной ячейке, без объединения самих ячеек. На самом деле, для вас необходимо скопировать значения из каждой ячейки спектра и собрать их в единую текстовую цепочку в одной ячейке. С надстройкой вы сможете создать это в секунды:

По мере необходимости отметьте доп функции:

How to combine data into a single cell

Как объединить данные Excel по строчкам (либо собрать столбцы в один)

Время от времени бывает необходимо собрать несколько столбцов в один, без объединения самих ячеек. На самом деле, для вас нужно объединить значения из этих столбцов по строчкам. Это просто можно выполнить с надстройкой:

По мере необходимости отметьте доп функции:

How to combine data in Excel columns row by row

Как объединить данные Excel по столбцам (либо собрать строчки в одну)

Время от времени бывает необходимо собрать несколько строк в одну, без объединения самих ячеек. На самом деле, для вас нужно объединить значения из этих строк по столбцам. Это просто можно выполнить с надстройкой:

По мере необходимости отметьте доп функции:

How to merge Excel columns row by row

Для что пропускать пустые ячейки при объединении ячеек и их данных

Если ваши начальные данные содержат пустые ячейки, советуем не учесть их при объединении ячеек и их данных. Это помогает избежать пустых значений в объединённых текстовых строчках. Сравните итог с применением функции «Пропустить пустые ячейки» и без неё:

How to skip empty cells when combining and merging cells

Как задать собственный символ разделителя при объединении ячеек и их данных

Надстройка XLTools «Объединить данные» дозволяет задать хоть какой разделитель меужду значениями в объединённой текстовой строке:

Как применить несколько различных разделителей в одной объединённой цепочке

Представим, у вас есть несколько столбцов, и для вас необходимо объединить ячейки, используя различные разделители. Просто разбейте эту задачку на шаги:

Шаг 1. Соедините столбцы 'First Name' и 'Last Name':

Как объединить ячейки без потери данных в Excel 2007/2010/2013/2016

Ячейки, образующие прямоугольник (соприкасающиеся меж собой хотябы одной из сторон) можно соединять воединыжды в одну огромную ячейку, имеющую общий формат. Соединять воединыжды ячейки можно как обычными средствами Excel, так и с внедрением макросов и надстроек. При объединении ячеек с данными обычными методами информация ячеек заменяется текстом верхней левой ячейки объединяемого спектра. Внедрение макросов и надстроек дозволяет значительно убыстрить и упростить этот вид операций, также сохранить значения всех объединяемых ячеек.

Объединение ячеек в Excel без потери данных

При объединении ячеек (как пустых, так и содержащих данные) ускоряет и упрощает работу внедрение VBA-надстроек для Excel, позволяющих в обозначенном спектре соединять воединыжды ячейки по строчкам, по столбцам, также с данным шагом и без потери текста. Есть готовые решения задач, связанных с объединением ячеек.

kak obedinit yachejki v excel bez poteri dannyh

Резвое объединение ячеек в Excel надстройкой

Еще наиболее гибкий вариант надстройки дозволяет сохранять текст объединяемых ячеек, разделяя его знаком-разделителем, другими словами соединяет воединыжды ячейки без потери данных. Ниже представлено диалоговое окно данной нам надстройки.

Интересно почитать:  Как в excel растянуть ячейку по тексту

kak obedinit yachejki bez poteri znachenij

Внедрение надстройки дозволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. соединять воединыжды ячейки по строчкам;

3. соединять воединыжды ячейки по столбцам;

4. при объединении ячеек с текстом, сохранять текстовые данные всех объединяемых ячеек;

5. выбирать на свое усмотрение знак знака-разделителя (знак, отделяющий текст одной ячейки, от текста иной);

6. при объединении пустых ячеек с ячейками, содержащими формулы, сохранять формулы;

7. при объединении ячеек, содержащих формулы, сохранять формулы из левых/верхних ячеек;

8. выборочно соединять воединыжды ячейки с данным шагом.

Видео по резвому объединению ячеек без потери значений

Как объединить ячейки в Excel обычными средствами?

Объединение ячеек через контекстное меню

Самый обычный метод объединить ячейки — выделить спектр объединяемых ячеек, кликнуть правой клавишей мыши в любом месте выделенной области и в показавшемся контекстном меню избрать пункт «Формат ячеек. «. Дальше в окне «Формат ячеек» перейти на вкладку «Сглаживание», в группе «Отображение» поставить галочку перед полем «Объединение ячеек» и надавить клавишу «ОК».

format yacheek

Объединение ячеек через панель инструментов

В Excel 2003 на панель инструментов «Форматирование» выведена клавиша , нажатие на которую приводит к объединению выделенных ячеек и сглаживанию содержимого ячейки по центру, что нередко употребляется для сотворения заголовков.

В Excel 2007/2010 подобная клавиша находится на вкладке «Основная», в группе клавиш «Сглаживание». Если зайти в меню данной нам клавиши, нажав маленькую стрелочку правее клавиши, то не считая функции «Объединить и поместить в центре» станут доступны «Объединить по строчкам», «Объединить ячейки» и «Отменить объединение ячеек».

Почему пункты меню и клавиши для объединения ячеек неактивны

Если объединить ячейки не удается из-за того, что нужные пункты меню и клавиши неактивны, означает либо установлена защита листа, которую нужно снять перед объединением, или разрешен общий доступ к книжке, который нужно отменить перед объединением ячеек. О том как снять защиту листа и/либо отменить общий доступ к книжке можно выяснить подробнее.

Как соединять воединыжды ячейки в Excel с помощью жарких кнопок?

Объединение ячеек можно несколько убыстрить, если скопировать объединенную ячейку, а потом вставлять ее в нужные места, используя сочетания жарких кнопок Ctrl+C для копирования и Ctrl+V для вставки. Не считая этого можно написать простой макрос (или записать его макрорекордером) и присвоить этому макросу свое сочетание жарких кнопок, к примеру Ctrl+M. Примерный код простого макроса приведен ниже.

Для того, чтоб перенести этот программный код на собственный комп, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из 2-ух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на собственном компе (подробнее о том, как сохранить программный код макроса ).

При слиянии ячеек, содержащих текстовые значения, информация ячеек заменяется текстом верхней левой ячейки объединяемого спектра, данные других ячеек теряются. Во избежание потери данных, нужно за ранее в верхней левой ячейке объединить текст объединяемых ячеек, используя текстовую функцию «СЦЕПИТЬ».

Как объединить ячейки в Excel

Объединение ячеек – популярная команда в Excel. Но на выполнение данной нам операции нередко уходит много времени. В данной статье разглядим, что предполагают под объединением ячеек, и как стремительно выполнить эту операцию. Выбрав лучший варианты, вы сэкономите много времени.

Формат ячеек

Команда Excel Правая клавиша мыши → Формат ячеек → Сглаживание → Отображение → объединение ячеек удаляет границы меж ячейками в выделенном спектре. В итоге выходит одна большая ячейка. На картинке показано объединение ячеек одной строчки и 3-х столбцов.

Таковым же методом можно объединить хоть какой прямоугольной спектр. Опосля объединения ячеек содержимое нередко центрируют. На ленте во вкладке Основная даже есть особая команда Объединить и поместить в центре.

Команда объединить и поместить в центре

Начинающие юзеры Excel нередко используют эту команду для размещения наименования таблицы по центру.

Надпись в центре объединенной ячейки

Смотрится прекрасно, но очень непрактично. Если выделить столбец композицией кнопок Ctrl + пробел, то спектр расширится на все столбцы, которые захватывает объединенная ячейка. Возникнут и остальные задачи: при копировании, не работает в таблице Excel, недозволено автоматом подогнать ширину столбца и др. В общем, объединение ячеек сулит много неудобств в предстоящей работе. Потому в большинстве случаев объединение ячеек лучше не использовать.

Интересно почитать:  В excel в ячейке не видно

Как отыскать объединенные ячейки в Excel

Бывает, что в файле уже есть объединенные ячейки и они мешают обычной работе. К примеру, в отчете из 1С либо при работе с чужим файлом Excel. Тогда их необходимо как-то стремительно отыскать и отменить объединение. Как это стремительно создать? Сделайте последующие шаги.

  1. Вызовите команду поиска Основная (вкладка) → Редактирование (группа) → Отыскать и выделить → Отыскать. Либо нажмите комбинацию жарких кнопок Ctrl + F.
  2. Удостоверьтесь, что в поле Отыскать пусто.
  3. Нажмите клавишу Характеристики.
  4. Перейдите в Формат, в окне формата изберите вкладку Сглаживание и поставьте флаг объединение ячеек.
  5. ОК.
  6. В окне Отыскать и поменять нажмите Отыскать все.
  7. Покажутся адреса всех объединенных ячеек. Их можно избрать по отдельности, либо все сходу нажав Ctrl + A.

Как убрать объединение ячеек в Excel

Для отмены объединения сходу на всем листе Excel сделайте последующие деяния.

  1. Выделите все ячейки на листе. Можно щелкнуть на треугольнике, расположенном на пересечении заголовков строк и столбцов, или жаркой композицией Ctrl + A (один либо дважды).
  2. Повторно примените команду Основная (вкладка) → Сглаживание (группа) → Объединить и поместить в центре.

Все объединенные ячейки опять станут нормальными. Если что-то пойдет не так, отмените крайнее действие.

Жаркие клавиши объединения ячеек в Excel

К огорчению, в Excel нет обычных жарких кнопок для объединения ячеек. Тем не наименее, у каждой команды есть собственный клавиатурный эквивалент и его можно выяснить. Для этого следует надавить кнопку Alt, на ленте под каждой вкладкой покажется буковка, нажав на которую, вы перебегайте вовнутрь данной нам вкладки.

Буквы под командами после нажатия Alt

Потом буковкы покажутся под каждой командой либо выпадающим перечнем установок. Таковым образом можно найти последовательность кнопок вызова подходящей команды. Для объединения и центрирования ячеек в моей версии Excel нужно поочередно надавить Alt – Я – Щ – Б. Это был 1-ый метод.

2-ой метод. Хоть каким методом объединить ячейки и повторно вызвать команду кнопкой F4 (повтор крайнего деяния).

3-ий метод. Сначала расположите клавишу объединения ячеек на панель резвого доступа. Для этого нажмите на треугольник справа от всех установок и там изберите Остальные команды.

Настройка панели быстрого доступа Excel

Вы попадаете в опции панели резвого доступа. Найдите команду Объединить и поместить в центре и добавьте ее в правое окно.

Перенос кнопки на панель быстрого доступа

Клавиша покажется на панели резвого доступа.

Объединение ячеек на панели быстрого доступа

Опосля нажатия Alt под данной нам клавишей покажется цифра, зависящая от порядкового номера в ряду.

Цифра под командой на панели быстрого доступа

Сейчас еще есть одна жгучая кнопка объединить ячейки в Excel – Alt + 5.

Сглаживание по центру (без объединения ячеек)

Для расположения надписи в середине строчки воспользуйтесь командой сглаживание по центру.

  1. Расположите надпись в левую ячейку строчки, где обязано произойти сглаживание.
  2. Выделите на право необходимое количество ячеек.
  3. Вызываете команду Правая клавиша мыши → Формат ячеек → Сглаживание → по горизонтали → по центру выделения.

Снаружи итог таковой же, как при объединении, лишь все ячейки останутся на собственном месте. Есть пару аспектов.

  1. Не постоянно понятно, в какой ячейке находится запись.
  2. Сглаживать по центру можно лишь по горизонтали, по вертикали недозволено.

Почти всегда заместо объединения ячеек лучше использовать сглаживание по центру.

Формат ячеек влияет лишь на отображение данных. На самом деле нередко приходится соединять содержимое из различных ячеек. Дальше разглядим, как в Excel объединить данные из нескольких ячеек в одну.

Объединение ячеек при помощи & (амперсанд) и функции Excel СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

Объединение содержимого ячеек – весьма всераспространенная задачка. Выбор решения зависит от типа данных и их количества.
Если необходимо сцепить несколько ячеек, то подойдет оператор & (амперсанд).

& (амперсанд) для сцепки ячеек Excel

Направьте внимание, меж ячейками добавлен разделитель в виде запятой с пробелом, другими словами к объединению ячеек можно добавить случайный текст. Полной аналогией & является применение функции СЦЕПИТЬ.

Интересно почитать:  Excel значение ячейки в текст excel

Функция СЦЕПИТЬ для объединения ячеек

В рассмотренных примерах были лишь ячейки с текстом. Может потребоваться соединять числа, даты либо результаты расчетов. Если ничего специально не созодать, то итог может различаться от ожидания. К примеру, требуется объединить текст и число, округлое до 1 знака опосля запятой. Используем пока функцию СЦЕПИТЬ.

Функция СЦЕПИТЬ для текста

Число присоединилось на сто процентов, как хранится в памяти программки. Чтоб задать подходящий формат числу либо дате опосля объединения, нужно добавить функцию ТЕКСТ.

Правильное соединение текста и числа.

Объединение текста и числа в Excel функцией СЦЕПИТЬ

Соединение текста и даты.

Объединение текста и даты в Excel функцией СЦЕПИТЬ

В общем, если вы находили, как объединить столбцы в Excel, то эти приемы работают непревзойденно. Но у & и функции СЦЕПИТЬ есть значимый недочет. Все части текста необходимо указывать отдельным аргументом. Потому соединение огромного числа ячеек становится неувязкой.

Функция Excel СЦЕП (CONCAT)

В Excel 2016 на замену функции СЦЕПИТЬ пришла функция СЦЕП. Она работает так же, лишь в качестве аргумента можно задать целый спектр.

Функция СЦЕП Excel

Все отлично, но без пробелов. Если требуется соединить с разделителем, СЦЕП не очень поможет. Поможет иная новенькая функция для объединения ячеек.

Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN)

Функция ОБЪЕДИНИТЬ также возникла в Excel 2016 и решила сходу все задачи склеивания ячеек: указание целого спектра, вставка разделителя и даже пропуск пустых ячеек в спектре, чтоб не дублировать разделитель.

разделитель – разделитель, который вставляется меж ячейками

пропускать_пустые – если 0, то пустые ячейки врубаются, если 1 – игнорируются. Обычно задают 1, чтоб не дублировать разделитель.

текст1;… – ссылка на спектр либо отдельные ячейки для сцепления.

Функция ОБЪЕДИНИТЬ Excel

Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ – наилучшее решение для склеивания ячеек.

Заполнить – Выровнять

И очередной трюк. Объединить ячейки можно без формул. Начальные ячейки должны быть в одном столбце.

Столбец с текстом для сцепления

Сделайте последующие деяния.

  1. Выделите столбец с данными.
  2. Расширьте выделение на право так, сколько предположительно должен занять объединенный текст либо больше.
  3. Вызовите команду Основная (вкладка) -> Редактирование (группа) -> Заполнить -> Выровнять.

Текст будет помещен в одну ячейку через пробел.

Выравнивание столбца с текстом по горизонтали

  • Если в ячейках есть числа, даты либо формулы, фокус не получится. Работает лишь с текстом.
  • Общая длина текста не обязана превосходить 255 знаков. Избыточное будет перенесено на вторую строчку автоматом (см. ролик ниже).

Подведем итоги, как объединить ячейки, строчки и столбцы в таблице Эксель. При помощи форматирования можно просто удалить границы меж ячейками. Это нехорошее решение. Лучше пользоваться сглаживанием по центру. Объединение ячеек в Excel без потери данных делается особыми функциями.

Как объединить ячейки в Excel без потери данных?

К огорчению, при объединении 2-ух либо наиболее ячеек, содержащих текст, Excel сохраняет значение лишь первой ячейки. Данные в других ячейках будут удалены. Решить эту задачку обычным методом можно за ранее объединив текст ячеек при помощи функции СЦЕПИТЬ. Но это несколько неловко и отбирает огромное количество времени. Чтоб стремительно и комфортно соединять воединыжды ячейки и НЕ терять данные в их, лучше воспользоваться дополнением к Excel — надстройкой VBA-Excel. Это наглядно продемонстрировано на рисунке справа.

Программка дозволяет объединить ячейки с сохранением данных как раздельно избранного спектра, так и соединять воединыжды ячейки построчно либо по столбцам.

Ниже тщательно описан порядок действий для этих случаев.

Если нужно объединить одну область ячеек

  1. Выделите спектр ячеек, которые желаете объединить с сохранением текста.
  2. Перейдите на вкладку VBA-Excel
  3. Нажмите на команду Объединить ячейки
    Выбор команды объединение ячеек
  4. Изберите разделитель в показавшемся диалоговом окне. Для удобства имеется подготовительный просмотр результата.
  5. Нажмите клавишу Объединить

​Если нужно объединить сходу несколько диапазонов ячеек

Надстройка VBA-Excel сумеет облегчить процесс даже в том случае, если нужно объединить огромное количество ячеек с сохранением данных (к примеру, по строчкам либо столбцам).

Для этого нужно выполнить 1-ые 4 деяния из аннотации выше и добавочно задать тип объединения ячеек.

Функция сохранения опций

Все избранные функции сохраняются автоматом и при последующем запуске данной функции они будут восстановлены. Это изготовлено для того, чтоб сберечь время по мере необходимости объединения огромного количества диапазонов. Вы также сможете запускать данную функцию по жаркой клавише. Как это создать смотрите в статье Создание жаркой клавиши на команду.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector