Как поменять точки на запятые в Excel

В дробных числах в Excel могут употребляться в качестве разделителя точки, или запятые. В почти всех английских странах употребляют точку, в Рф же почаще употребляется запятая. Из-за этого нередко появляются разные трудности и требуется поменять точки на запятые либо напротив.

Если в настройках у вас стоит внедрение точки в качестве разделителя, то дробные числа будут восприниматься программкой как текст, и с ними нереально будет создавать разные математические деяния.

Опции использования точки либо запятой в Excel 2013 изменяются последующим образом. Нужно войти в Файл | Характеристики , дальше в открывшемся окне изберите пункт Добавочно и направьте внимание на пункт “ Применять системные разделители

Если стоит галочка в данном пт, то Excel будет ориентироваться на системные опции. Как их поменять мы разглядим чуток позднее. Если для вас нужно конкретно на данный момент поменять опции, то нужно убрать галочку и поставить в пт “Разделитель целой и дробной части” заместо точки запятую либо напротив.

image

Принципиально! Данные которые уже вставлены в Excel автоматом не преобразуются в число опосля конфигурации вышеуказанных опций. Чтоб их конвертировать в число есть разные методы.

1 метод.Выделить и скопировать эти данные, открыть блокнот на вашем компе и вставить эти данные в блокнот и поновой скопировать, возвратиться в Excel и вставить эти данные назад обыкновенной вставкой.

2 метод. Просто скопировать данные и поновой вставить. В этих ячейках должны покажется в углу зеленные треугольники, в данном случае Excel нам дает подсказку, что числа сохранены как текст.

image

Чтоб конвертировать текст в числа, для вас нужно выделить эти числа, опосля этого должен показаться желтоватый ромбик с восклицательным знаком, нажмите на него и выберете пункт “Конвертировать в число

image

Меняем точку на запятую в системных настройках Windows

Весьма нередко встречается последующая ситуация. К примеру, вы работаете в каком-нибудь отчете Excel, где употребляется запятая в качестве разделителя. Временами для вас нужно выгружать данные из какой-либо корпоративной базы, CRM либо 1С и вставлять в этот отчет. Но данные из этих систем выгружаются с точками и у вас появляются трудности из-за этого, или оборотная ситуация – вы работаете с точками, а программка выгружает отчет с запятыми.

Итак вот в данной ситуации необходимо или настроить программку, если она это дозволяет, чтоб данные выгружались с необходимым для вас разделителем, или без помощи других перед выгрузкой поменять у себя на компе системные опции. Те же которые Excel употребляет по дефлоту, если стоит галочка напротив этого пт (смотрите на 1-ый набросок данной статьи).

Для того, чтоб поменять системные опции разделителя для вас нужно зайти в меню Запуск | Панель управления | Часы, язык и регион, дальше в разделе Язык и региональные эталоны избрать пункт Изменение форматов даты, времени и чисел

Раскроется окно Язык и региональные опции, перейдите во вкладку Форматы | Доп опции, раскроется окно Настройка формата, во вкладке Числа в поле Разделитель целой и дробной части: поменяйте точку на запятую или напротив и нажмите ОК

image

Опосля этого сможете запускать выгрузку отчета из корпоративной программки, CRM либо 1C и ваш отчет будет выгружен с необходимым для вас знаком. Опосля выгрузки отчета не забудьте поменять опции назад, по другому у вас неправильно может работать сам начальный отчет.

Интересно почитать:  Как в excel задать сумму ячеек

Как поменять точки на запятые в Excel в определенном месте

Нередки ситуации, когда работая с отчетом Excel, где употребляются в качестве разделителя, к примеру, запятые, а для вас присылают данные с точками и стоит задачка поменять запятые на точки либо напротив. Самый обычной метод – это выделить все данные с точками, надавить сразу Ctrl+H (или нужно перейти (Excel 2007-2013) во вкладку Основная, раздел Редактирование, избрать бинокль и в выпадающем меню избрать пункт Поменять

image

Раскроется окно подмены, нужно в поле отыскать ввести точку, а в Поменять на – запятую или напротив в зависимости от ваших нужд и надавить поменять все. Напоминаем, что перед сиим лучше выделить те ячейки с данными в которых нужно поменять точки на запятые, по другому они обменяются во всех данных на листе, в том числе, если они встречаются в тексте либо остальных данных.

image

Если для вас требуется созодать это нередко, то можно записать простой макрос для автоматизации этих действий. Привязать этот макрос к жарким кнопкам либо кнопочке и поменять точки на запятые и назад одним щелчком.

Макрос подмены точки на запятую в выделенных ячейках

Макрос подмены запятой на точку в выделенных ячейках

Механизм работы с данными макросами будет прост, просто выделяете нужные ячейки, строчки либо столбцы с данными, где нужно поменять точки на запятые либо напротив и запустите соответственный макрос хоть каким комфортным вам методом.

Принципиально! При работе с макросами нереально будет отменить крайние деяния, потому будьте внимательны.

Меняем точки на запятые в Excel при помощи формул

Бывают ситуации, когда в отчете мы работает с точками, но кое-где нужно отразить данные при помощи запятых, к примеру, в диаграммах. Или как и с ситуацией выше нам присылают данные с иными разделителями и мы желаем эти разделители поменять автоматом либо у вас есть отчет, в Excel употребляются запятые, есть сотрудники которые заполняют данные, к примеру, показания каких-нибудь устройств. Сколько вы не бьетесь с ними, все они равно указывают данные то с точками, то с запятыми. В этом случае, можно просто создать очередной столбец в котором при помощи формулы точки будут изменяться на запятые либо напротив.

Для этих целей мы можем употреблять функцию ПОДСТАВИТЬ. Данная функция дозволяет поменять один текст на иной в подходящем нам тексте.

Синтаксис данной функции:

ПОДСТАВИТЬ( текст ; стар_текст ; нов_текст ; [номер_вхождения])

image

Разглядим пример, у нас есть в столбце A данные с запятыми, а мы работает с точками, потому эти данные воспринимаются как текст и наша задачка состоит в изменении запятых на точки при помощи формул Excel.

В ячейке B1 прописываем формулу

A1 – это текст , в нашем примере это текст в нашего числа в ячейке A1

«,» – это стар_текст , другими словами тот текст который нам нужно поменять, в нашем случае это запятая.

«.» – это нов_текст другими словами тот текст на который нам нужно поменять старенькый, в нашем случае это точка.

Крайний аргумент мы указали 1 – это необязательный аргумент, по дефлоту Excel подставляет 1, значит, что поиск старенького текста происходит с 1 знака. Это может понадобится, если, к примеру, в тексте будет 2 запятые, а нам нужно подменять вторую запятую, а не первую.

Интересно почитать:  Сцепить ячейки в excel с пробелами

Дальше мы протягиваем формулу и получаем перечень и цифр с точкой, но это еще не всё, перевоплощенные числа так и остались текстом, потому их нужно преобразовать в числа. Для этого мы будем употреблять функцию ЗНАЧЕН

Довольно предшествующую функцию добавить в ЗНАЧЕН и текстовые данные преобразуются в числовые. Функция будет смотреться последующим образом.

image

Направьте внимание! В данном примере мы работает с точками, потому функция будет работать корректно, если же в таковой же ситуации мы будем поменять точки на запятые, а числовые разряды в настройках у нас делятся точками, то функция будет выдавать ошибку.

Оборотный порядок в Excel

Оборотный порядок в excel — это не что другое, как переворачивание данных, где нижнее значение идет ввысь, а верхнее значение идет вниз.

К примеру, поглядите на изображение ниже.

Данные обратной строки

Как мы лицезреем, нижнее значение находится наверху в оборотном порядке, и то же самое относится и к верхнему значению. Итак, как нам поменять порядок данных в Excel — вот вопросец.

Как поменять порядок строк данных в Excel?

В Excel мы можем делать сортировку, используя несколько способов; тут мы покажем для вас все вероятные методы поменять порядок в Excel.

Способ №1 — Обычной способ сортировки

Вы, обязано быть, уже задаетесь вопросцем, можно ли направить данные, просто используя опцию сортировки. Мы не можем отменить, просто отсортировав данные, но при помощи некого вспомогательного столбца мы вправду можем это создать.

Шаг 1 — Разглядим нижеприведенные данные для этого примера.

Шаг 2 — Рядом с сиим сделайте столбец под заглавием «ПОМОЩЬ» и вставьте серийные номера.

Пример обратного порядка в Excel 1.2

Шаг 3 — Сейчас изберите все данные и откройте опцию сортировки, нажав ALT + D + S.

Пример обратного порядка в Excel 1.3

Шаг 4 — В разделе «Сортировать по» изберите «Ассистент».

Пример обратного порядка в Excel 1.4

Шаг 5 — Потом в разделе «Порядок» изберите «От большего к меньшему».

Пример обратного порядка в Excel 1.5

Шаг 6 — Сейчас нажмите ОК, наши данные будут перевернуты.

Пример обратного порядка в Excel 1.6

Способ № 2 — Внедрение формулы Excel

Мы также можем поменять порядок, используя формулы. Невзирая на то, что у нас нет интегрированной функции для этого, мы можем употреблять остальные формулы для конфигурации порядка.

Чтоб создать данные в оборотном порядке, мы будем употреблять две формулы: INDEX и ROWS. Функция ИНДЕКС может получить итог из обозначенного номера строчки в избранном спектре, а функция СТРОКИ в Excel выдаст количество избранных строк.

Шаг 1 — Разглядим нижеприведенные данные для этого примера.

Пример обратного порядка в Excel 2.1

Шаг 2 — Поначалу откройте функцию ИНДЕКС.

Пример обратного порядка в Excel 2.2

Шаг 3 — За Массив, изберите наименования городов из A2: A9 и сделайте их абсолютной ссылкой, нажав кнопку F4.

Использование формулы Excel, пример 2.3

Шаг 4 — Дальше, чтоб вставить Row Num открытый РЯДЫ снутри функции ИНДЕКС.

Использование формулы Excel, пример 2.4

Шаг 5 — Для функции СТРОКИ изберите этот же спектр ячеек, который мы избрали для функции ИНДЕКС, но сейчас в качестве абсолютной ссылки будет употребляться лишь крайняя ячейка.

Использование формулы Excel, пример 2.5

Шаг 6 — Закройте скобку и нажмите кнопку ввода, чтоб получить итог.

Использование формулы Excel, пример 2.6

Шаг 7 — Перетащите формулу, чтоб получить полный итог.

Способ № 3 — Оборотный порядок с внедрением кодировки VBA

Изменение порядка данных в Excel также может быть при помощи кодировки VBA. Если вы отлично знакомы с VBA, то код ниже вам.

Код:

Скопируйте этот код в собственный модуль.

Сейчас запустите код, чтоб получить перечень в оборотном порядке на листе Excel.

Интересно почитать:  Закрепить ячейку в excel

Разрешите мне разъяснить для вас, как этот код работает вам. Поначалу я объявил две переменные, «K» и «LR» как тип данных LONG.

«K» употребляется для перебора ячеек, а «LR» — для поиска крайней использованной строчки на листе.

Потом я употреблял способ поиска крайней использованной строчки, чтоб отыскать крайнее значение в строке.

Дальше я нанял НА СЛЕДУЮЩИЙ цикл, чтоб перебрать ячейки, чтоб поменять порядок.

3 метода стремительно перейти к ячейке A1 в MS Excel

Согласитесь, лист Excel может содержать до тыщ строк и столбцов. Вы также согласитесь с тем, что когда вы работаете с одним таковым листом, для вас, может быть, придется перебегать в глубочайшие строчки и столбцы. Это уведет вас от ссылочной строчки и столбца, к примеру, ячейки A1, к которой для вас, может быть, придется нередко ворачиваться.

Внедрение свитков — не наилучший метод возвратиться в эту ячейку. Быстрее, мы увидим три наилучших и крутых метода создать это.

Итак, без излишних слов, перейдем к A1.

Свитки Excel E14026674326591

Дельный Совет: Также ознакомьтесь с нашей публикацией о разных методах перехода с 1-го листа на иной. Есть намного больше, чем то, что вы используете.

1. Внедрение сочетаний кнопок

Для меня это самый обычной и резвый метод возвратиться в A1 из хоть какого места на листе. Все, что для вас необходимо создать, это надавить эти две клавиши совместно: Ctrl + Home

Исключение: Этот способ не приведет вас к A1, если у вас замерзшие оконные стекла активизируется для строк и столбцов. В таком сценарии вы попадете в первую строчку, 1-ый столбец опосля закрепленных панелей.

Посмотрите на изображение ниже. Тут строчки с 1 по 4 и столбцы A и B находятся в режиме фиксации. Так что Ctrl + Home доставит вас в C5.

Фиксирующие области Excel E14026676004381

2. Внедрение диалогового окна «Перейти»

Этот способ имеет доп шаг и просит мало больше времени, чтоб добраться до A1. Но, в отличие от способа 1, он обеспечивает переход к A1 независимо от того, где вы находитесь и что находится в режиме остановки.

Шаг 1: Нажмите или F5 либо композиция Ctrl + G. Это запустит Перейти к чат.

Шаг 2: В диалоговом окне под Справка текстовое поле, тип A1 и стукнул Войти либо нажмите на ОК клавиша.

А1 Морозильные панели1

Стремительная подсказка: Этот способ можно употреблять для резвого перехода к хоть какой ячейке. Все, что для вас необходимо знать, это ссылка на ячейку, к которой вы желаете перейти.

3. Внедрение поля имени

Мы знаем, что в MS Excel есть поле имени, в котором отображается ссылка на ячейку, в которой вы находитесь. Практически вы сможете употреблять это поле для перехода к ячейке A1.

Поле имени Excel E14026677879481

Для этого введите A1 в поле имени и нажмите Войти. Сходу же ссылка сместится на A1.

Поле имени A11

Тут есть 2-ой трюк. Практически вы сможете найти имя для ячейки A1, скажем, к примеру, Дом. Потом вы сможете щелкнуть раскрывающееся поле имени и избрать Дом чтоб перейти к A1.

Вывод

Как нередко вы уходите от ссылки A1? И как нередко для вас необходимо ворачиваться? Если ответ «весьма нередко», для вас необходимо уяснить эти уловки. Но не все из их, вы сможете избрать те, которые для вас больше всего нравятся либо с которыми больше всего уютно.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector