Как в excel пронумеровать ячейки - Учим Эксель

Как автоматом пронумеровать строчки в Excel по порядку

При работе с таблицами Excel время от времени возникает необходимость пронумеровать строчки, потому что это делается в редакторе текста Word. Но, в Excel нет готовой клавиши для решения данной задачки, заместо этого необходимо применять остальные функции данной программки.

В данном материале мы разглядим сходу два метода, как автоматом пронумеровать строчки в таблице Excel. Статья будет животрепещущей для современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Обычная нумерация в Excel

Для сотворения обычной нумерации строк в Excel можно применять функцию наполнение. Для этого в первую ячейку необходимо вставить число 1 либо хоть какое другое, с которого вы желаете начать нумерацию.

Опосля этого выделяем первую ячейку, кликаем по левому углу выделения и перетаскиваем вниз, на то количество ячеек, которое для вас нужно.

перетаскиваем выделение вниз

В итоге все ячейки будут заполнены единицами, а в конце перечня покажется плавающая клавиша, при помощи которой можно поменять метод наполнения. Чтоб пронумеровать строчки нажмите на эту клавишу и изберите вариант « Заполнить ».

вариант Заполнить

В итоге выделенные строчки будут пронумерованы.

Также выделение ячеек можно создать с зажатой кнопкой CTRL . В этом случае вы сходу получите нумерацию строк и никаких доп действий не пригодится.

выделение ячеек с клавишей CTRL

Необходимо отметить, что данный метод наполнения ячеек работает как для столбцов, так и для строк.

Нумерация на базе формулы

Не считая этого нумерацию строк в Excel можно сделать на базе функции « СТРОКА() ». Данная функция возвращает номер строчки, в которой находится ячейка. К примеру, если ввести формулу «= СТРОКА(A5) », то мы получим число 5 , потому что ячейка A5 находится в строке 5 .

Представим, что у нас есть перечень, который начинается с первой строчки листа Excel. В этом случае в ячейку, где обязана начинаться нумерация, необходимо ввести формулу «= СТРОКА(A1) ». Так мы получим число 1 .

формула СТРОКА(A1)

Опосля этого необходимо выделить ячейку с первым номером и растянуть выделение на весь перечень. В итоге формула скопируется на все ячейки и получится нумерация.

растянуть выделение на весь список

Если же перечень начинается не с первой строчки, то от возвращаемого функцией значения необходимо отнять количество пропущенных ячеек.

список начинается не с первой строки

К примеру, если перечень начинается со 2-ой строчки необходимо вводить формулу «= СТРОКА(A2)-1 ».

Автоматическая нумерация

Если вы желаете, чтоб ячейки автоматом нумеровались при добавлении новейших данных, то ячейки с данными и нумерацией необходимо конвертировать в таблицу. Для этого выделите ячейки, перейдите на вкладку « Вставка », нажмите на клавишу « Таблица » и позже на клавишу « ОК ».

кнопка таблица

Опосля этого при добавлении новейших данных в конец таблицы, ячейка автоматом будет получать новейший номер.

ячейка автоматически получает новый номер

При использовании данной нумерации необходимо держать в голове, что числа агрессивно привязаны к номерам строк на листе Excel. Потому, опосля сортировки данных, номера сохранят свои текущие позиции.

Интересно почитать:  Excel как посчитать количество символов в ячейке excel

Как автоматом пронумеровать строчки в таблице Excel по порядку?

Согласитесь — руками проставлять номер строчки в таблице достаточно мучительное и бесполезное занятие. У начинающих юзеров Excel эта рутина возникает фактически сходу при составлении огромных (и не весьма) таблиц. О методах нумерации строк таблицы сейчас и побеседуем.

Можно по различному подступать к этому вопросцу — есть методы весьма обыкновенные и резвые на любой денек, есть посложнее — когда нужно программировать. Но крайнее нам ни к чему, мы не будем сейчас углубляться.

Как автоматом пронумеровать строчки таблицы в экселе

1-ый метод самый обычной, подступает для маленьких таблиц, не требующих предстоящего редактирования. Для начала руками проставляем порядковые номера строк, к примеру, 1-ые три и выделяем мышкой этот спектр ячеек:

Потом перемещаем курсор мыши на правый нижний угол выделенного фрагмента (где стоит точка), пока курсор мыши не воспримет вид крестика. Нажимаем левой клавишей мыши и растягиваем выделенный спектр до конца таблицы:

Необходимо, чтоб в «Файл»- «Характеристики» -«Добавочно» была включена настройка «Разрешить маркеры наполнения и перетаскивания ячеек».

Программка анализирует содержимое ячеек и «осознает», что вы желаете пронумеровать строчки, проставляет нумерацию по порядку — сверху вниз. Таковой метод резвый, но у него есть недочет. При добавлении в таблицу новейших строк операцию приходиться повторять поновой.

Последующий метод нумерации подойдет для большинства таблиц, я сиим методом пользуюсь до сего времени — по привычке.

Нумеруем в таблице excel строчки по порядку

Лучше, чтоб в «Файл»- «Характеристики» -«Формулы» была отключена настройка «Стиль ссылок R1C1».

В той же таблице в самой верхней строке поначалу проставляем цифру «1»…

А в последующей строке вставляем формулу. 1-ая строчка таблицы у нас имеет адресок А10. Во 2-ой строке мы ставим формулу «= А10+1» и жмем ENTER…

Ставим курсор мыши на вторую строчку(сейчас она у нас имеет номер два) и как в прошедшем примере перетаскиваем содержимое на нужные ячейки.

В каждой ячейке автоматом просчитается необходимое значение. Недочетом такового метода является наличие «излишних» формул в таблице и излишние телодвижения при добавлении новейших строк. Следущий метод — это внедрение функции СТРОКА

Как в экселе пронумеровать строчки в таблице при помощи функции СТРОКА

Этот метод может подойти для огромных, сложных таблиц в которых планируется добавлять и удалять излишние строчки (при условии что ячейки отформатированы верно, правильно выбраны стили и сама таблица изготовлена корректно).

В строке которая обязана идти первой пишем формулу = СТРОКА (А1).

Сиим мы заставим нашу строчку демонстрировать номер первой строчки документа. Сейчас перетащим (как мы это уже сейчас делали) содержимое нашей ячейки на нужные нам спектр. Перебегаем на вкладку «Основная» и нажимаем клавишу «Форматировать как таблицу».

Выделенный спектр ячеек будет отформатирован как таблица; еще необходимо будет избрать (либо сделать) верный стиль. Сейчас если будете вставлять либо удалять строчки в таблицу меж первой и крайней строчкой обозначенного спектра, то нумерация сбиваться не обязана.

Интересно почитать:  Как в excel уменьшить ячейки в

Таковым образом, мы сейчас узнали о 3-х методах нумерации — обычное перетаскивание, ввод формулы в ячейку и внедрение функции «СТРОКА». Фортуны!

Как в таблице excel пронумеровать строчки

При работе с Excel недозволено не столкнуться с большим количеством маленьких, но нередко выполнимых задач. В этом случаи познание «правильного пути» может сберечь много времени.

Как в таблице excel пронумеровать строки

Как в таблице excel пронумеровать строчки

Одной из таковых обычных (но нередко требуемых) задач является нумерация строк (также именуемых серийными номерами).

Если вы думаете, что один из методов это обычной ввод серийного номера вручную, то вы правы!

Но это не самый наилучший метод для нумерации строк в Excel.

Представьте, что у вас есть сотки либо тыщи строк, для которых необходимо ввести серийный номер. Ручной ввод в этом случаи будет мучительным — и совсем ненадобным.

Существует много методов подсчета строк в Excel. Ниже будут рассмотрены одни из самых фаворитных методов, которые можно советовать и смело применять.

Резвые методы для нумерации строк в таблице Excel

Как в таблице excel пронумеровать строки

Нумерация строк в таблице Excel

Метод нумерации строк в Excel будет зависеть от типа данных, которыми вы располагаете.

К примеру, у вас быть может непрерывный набор данных, который начинается с 1 строчки, либо набор данных, начинающийся с иной строчки. Либо у вас быть может набор данных, в котором есть несколько пустых строк, а вы желаете указать лишь число заполненных строк.

Вы сможете избрать хоть какой из нижеперечисленных способов, который будет работать лучшим образом конкретно вам и для вашего набора данных.

1. Маркер наполнения

Маркер наполнения описывает шаблон из нескольких заполненных ячеек и быть может просто применен для резвого наполнения всей колонки.

Представим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Как в таблице excel пронумеровать строки

Шаблон из нескольких заполненных ячеек

Ниже перечислены шаги для резвой нумерации строк при помощи маркера наполнения.

Шаг 1. Введите 1 в ячейку A2 и 2 в ячейке A3. Выделите обе ячейки (A2 и A3).

Как в таблице excel пронумеровать строки

Вводим 1 в ячейку A2 и 2 в ячейке A3 и выделяем обе ячейки (A2 и A3)

Направьте внимание, что в правом нижнем углу выделения будет маленький квадрат (выделен красноватым).

Шаг 2. Наведите курсор на этот квадрат, и вы заметите, что курсор обменялся на значок плюс (как на картинке ниже).

Как в таблице excel пронумеровать строки

Наводим курсор на квадрат

Шаг 3. Зажмите левую клавишу мышки и не отпуская ее потяните курсор вниз, на остальные ячейки.

Зажимаем левую клавишу мышки и не отпуская ее тянем курсор вниз, на остальные ячейки

Шаг 4. Когда вы выделите нужное для вас количество ячеек, отпустите левую клавишу мышки. Номер первой ячейки скопируется в каждую выделенную ячейку (как на картинке ниже).

Отпускаем левую клавишу мышки

Если вы желаете пронумеровать каждую ячейку по порядку, к примеру, 1, 2, 3, тогда во время копирования для вас необходимо задерживать кнопку Ctrl.

Интересно почитать:  В excel ячейка с выпадающим списком

Во время копирования удерживаем кнопку Ctrl

В нашем примере при копировании числа 100, мы получили 101, 102 и т.д. Вы также увидите что во время копирования возник еще 1 небольшой крестик (как на приведенных снимках экрана).

Во время копирования возникает еще 1 небольшой крестик

  1. Если в ячейке была формула, к примеру, A1+2,то при использовании Маркера наполнения она будет скопирована, как A2+2, A3+2 и т.д.
  2. Если гласить о формулах такового типа, как $A$1+2 не будет преобразована, а просто скопируется в остальные ячейки.

2. Волшебная функция ROWS (ЧСТРОК) для нумерации строк

Как в таблице excel пронумеровать строки

Функция ROWS (ЧСТРОК) для нумерации строк

Для нумерации строк можно также пользоваться одной весьма полезной функцией Excel.

Примечание! В приведенном выше способе, серийный номер ячейки имеет статическое значение. Это значит, что если вы перемещаете строчку (вырезаете ее либо вставляете кое-где еще в наборе данных), нумерация строк не будет изменяться подходящим образом.

Этот недочет можно решить при помощи особых формул.

Для нумерации строк в Эксел можно пользоваться функцией ROWS (ЧСТРОК). Это весьма нужная функция, которая восстанавливает нумерацию строк в процессе их перемещения либо удаления.

Как в таблице excel пронумеровать строки

Функция ROWS (ЧСТРОК)

  1. В британском варианте — это ROWS (array), а в российском — ЧСТРОК (массив).
  2. array (массив) быть может ячейками, формулами, массивами, формулами массивов либо ссылками.

Нумерация строк при помощи функции ROWS (ЧСТРОК) это совершенно легко.

Шаг 1. Чтоб пронумеровать строчки при помощи функции ROWS (ЧСТРОК), введите последующую формулу в первой ячейке и скопируйте ее для всех других ячеек: =ROW()-1

Как в таблице excel пронумеровать строки

Вводим формулу

Функция ROW () возвращает номер строчки. Потому в нашем примере мы отняли 1, потому что начали со 2-ой строчки. Если ваши данные начинаются с 5-й строчки, для вас необходимо применять формулу = ROW ()-4.

Шаг 2. ROWS (ЧСТРОК) в работе. Наилучшая часть использования функции ROWS (ЧСТРОК) заключается в том, что если вы удалите строчку в собственном наборе данных, функция не будет забивать нумерации. Так как функция ROWS (ЧСТРОК) не ссылается на какую-либо ячейку, она автоматом (либо можно сказать магически) настраивается так, чтоб отдать для вас верный номер строчки. То, как работает функция можно узреть на приведенном ниже анимационном изображении:

Выполнение работы с функцией ROWS (ЧСТРОК)

Примечание! Направьте внимание, что как строчка удаляется, номера строк автоматом обновляются.

Снова же, эта нужная функция не будет учесть любые пустые записи в наборе данных. Если у вас будут пустые строчки, все они равно пронумеруются.

Для того чтоб скрыть номер для пустых строк, сможете применять нижеприведенную формулу:

IF(ISBLANK(B2),»»,ROW()-1)

Да и та формула все равно не будет корректировать номера строк.

Также смотрите подробную видеоинструкцию о том, как пронумеровать строчки в таблице Excel.

Видео — Как в таблице excel пронумеровать строчки

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector