Как удалить дубликаты в Excel в столбцах и строчках

При работе с таблицей либо базой данных с огромным количеством инфы вероятна ситуация, когда некие строчки повторяются. Чтоб облегчить для себя выполнение задач, узнайте, как удалить дубликаты в Excel.

Как удалить дубликаты и повторяющиеся значения в Excel

1-ый способ очень прост и подразумевает возможность удалить дубликаты в Excel с помощью специального инструмента на ленте вкладки “Данные”.

1. На сто процентов выделяем все ячейки таблицы Excel с данными, воспользовавшись, к примеру, зажатой левой клавишей мыши.
2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными” находим клавишу “Удалить дубликаты” и кликаем на нее.
3. Перебегаем к настройкам характеристик для того, чтоб удалить дубликаты:
   • Если обрабатываемая таблица Excel с вероятными дубликатами содержит шапку, то проверяем пункт “Мои данные содержат заглавия” – он должен быть отмечен галочкой.
   • Ниже, в основном окне, перечислены наименования столбцов, по которым будет осуществляться поиск дубликатов. Система считает совпадением ситуацию, в которой в строчках повторяются значения всех избранных в настройке столбцов. Если убрать часть столбцов из сопоставления, увеличивается возможность роста количества схожих строк.
   • Кропотливо все проверяем и жмемОК.
4. Дальше программка Excel в автоматическом режиме отыщет и удалит все дублированные строчки.

Вы увидите всплывшее окно с отчетом, сколько дубликатов и циклических значений было удалено в таблице Excel.

Как удалить повторения и излишние дубликаты при помощи умной таблицы

Дубликаты в программке Excel можно удалить из спектра ячеек, создав умную таблицу.

1. Выделяем весь табличный спектр.
2. Находясь во вкладке «Основная» в Excel,нажимаем на клавишу «Форматировать как таблицу», расположенную на ленте в блоке инструментов «Стили». В показавшемся перечне избираем хоть какой понравившийся стиль.
3. Потом раскрывается маленькое окошко, в котором необходимо подтвердить избранный спектр для формирования «умной таблицы». Если вы выделили все верно, то можно подтверждать, если допустили ошибку, то в этом окне следует поправить. Принципиально также направить внимание на то, чтоб около параметра «Таблица с заголовками»стояла галочка. Если её нет, то следует поставить. Опосля того, как все опции в Excel завершены, нажимайте на клавишу «OK». «Умная таблица» сотворена.
4. Но создание «умной таблицы» — это лишь один шаг для решения нашей главной задачки – мы должны удалить излишние дубликаты. Кликаем по хоть какой ячейке табличного спектра. При всем этом возникает доборная группа вкладок «Работа с таблицами». Находясь во вкладке «Конструктор»кликаем по кнопочке «Удалить дубликаты», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Сервис».
5. Опосля этого, раскрывается окно удаления дубликатов, работа с которым была тщательно расписана при описании первого метода. Все последующие деяния выполняются в буквально таком же порядке.

Этот метод удалить дубликаты является более всепригодным и многофункциональным из всех обрисованных в данной статье. Если же что-то не выходит, уточняйте аспекты на форуме.

Как отыскать дубликаты в Excel и убрать их: {инструкция} для удаления

Последующий способ не поможет удалить мешающие дубликаты на физическом уровне, но дозволяет настроить режим отображения таблицы таковым образом, чтоб во время просмотра они прятались.

1. Как обычно, выделяем все ячейки таблицы.
2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр” отыскиваем клавишу “Фильтр” (иконка припоминает воронку) и кликаем на нее.
3. Опосля этого в строке с наименованиями столбцов таблицы покажутся значки перевернутых треугольников (это означает, что фильтр включен). Чтоб перейти к расширенным настройкам, нажимаем клавишу “Добавочно“, расположенную справа от клавиши “Фильтр“.
4. В показавшемся окне с расширенными опциями:
   • как и в прошлом методе, проверяем адресок спектр ячеек таблицы;
   • отмечаем галочкой пункт “Лишь неповторимые записи“;
   • нажимаем ОК.

Опосля этого все дубликаты, затруднящие работу с Excel, закончат отображаться в таблицей. Чтоб возвратиться в обычный режим, довольно опять надавить на клавишу “Фильтр” во вкладке “Данные”.

Как удалить излишние дубликаты в Excel при помощи формулы

В Excel отыскать дубликаты и удалить их можно применив формулу с внедрением сходу нескольких функций. С её помощью можно создавать поиск дубликатов по определенному столбцу. Вид данной формулы будет смотреться последующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)

1. Создаем отдельный столбец, куда будут выводиться дубликаты Excel, которые мы желаем удалить.
2. Вводим формулу по обозначенному выше шаблону в первую вольную ячейку новейшего столбца. В нашем определенном случае формула будет иметь последующий вид:

1. Выделяем весь столбец для дубликатов, не считая шапки. Устанавливаем курсор в конец строчки формул. Жмем на клавиатуре клавишу F2. Потом набираем комбинацию кнопок Ctrl+Shift+Enter. Это обосновано чертами внедрения формул к массивам.

Опосля этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения. Варианты действуют для рабочего стола и онлайна.