Как в excel закрепить строчку, столбец, область

Как в excel закрепить строчку, столбец, область.

Как в excel закрепить строку

В нынешней публикации продолжим знакомиться с некими способностями, функциями пакета MicroSoft Office.
Если конкретнее, то покажу .

Как в excel закрепить строчку при прокрутке

Для начала давайте объясню о чем совершенно идёт речь. Что совершенно означает закрепление столбцов, строк и областей в Excel? Для что это может пригодиться?
Представьте гигантскую таблицу в несколько 10-ов, а может и сотен строк и столбцов. При прокрутке таковых длинноватых таблиц нередко юзер запамятывает наименования первых столбцов либо строк, шапки таблицы. В таковых ситуациях и помогает закрепление строк и столбцов.
Закреплённые строчки и столбцы при прокрутке постоянно остаются на дисплее, а другие строчки и столбцы по прежнему будут прокручиваться и прятаться («заезжать»). Для примера поглядите на меню данного веб-сайта, которое при прокрутке вниз не прячется, а цепляется за верхний край. Схожим принципом работает эта функция и в Excel’e.
Сейчас давайте перейдём конкретно к аннотации.

Как закрепить строчку

  1. В меню Excel перейдите на вкладку Вид.
  2. В разделе Окно нажмите на пункт Закрепить области.
  3. Для закрепления лишь верхней строчки нажмите на пункт Закрепить верхнюю строчку. alt=»закрепление первой строчки в Excel» width=»300″ height=»83″ />
  4. Для закрепления нескольких строк необходимо выделить (кликнуть по порядковому номеру строчки слева ) последующую за ними строчку и избрать в меню пункт Закрепить области. К примеру: для закрепления первых 5 строк, необходимо выделить шестую строчку и позже надавить на пункт Закрепить области. alt=»закрепление нескольких строк» width=»300″ height=»77″ />

Как закрепить столбец

закрепление нескольких столбцов

  1. В меню Excel перейдите на вкладку Вид.
  2. В разделе Окно нажмите на пункт Закрепить области.
  3. Для закрепления лишь первого столбца нажмите на пункт Закрепить 1-ый столбец.
  4. Для закрепления нескольких столбцов необходимо выделить (надавить на порядковую буковку столбца сверху ) последующий за ними столбец и избрать в меню пункт Закрепить области. К примеру: для закрепления первых 2 столбцов, необходимо выделить 3-ий столбец и позже надавить на пункт Закрепить области.

Как закрепить область в excel

Чтоб закрепить область из нескольких столбцов и строк необходимо:

  1. Кликом левой клавиши мыши выделить ячейку, которая будет первой ячейкой для передвигающейся (прокручиваемой) части таблицы.
  2. В меню Excel перейдите на вкладку Вид.
  3. В разделе Окно нажмите на пункт Закрепить области и из подменю изберите пункт Закрепить области.

закрепление строк и столбцов одновременно

Ниже, на рисунке показан пример, где выделена ячейка, которая при выполнении обрисованных выше шагов закрепит 3 первых столбца и 2 верхние строчки.

Как открепить?

снятие закрепления

  1. В меню Excel перейдите на вкладку Вид.
  2. В разделе Окно нажмите на пункт Закрепить области.
  3. Из открывшегося меню нажмите на пункт Снять закрепление областей.

Направьте внимание, что пункт «Снять закрепление областей» отображается лишь в том случае, если в открытом документе есть хотя бы одна закрепленная область.

Выровнять столбцы в Excel

Выравнивание ячеек в Microsoft Excel

Часто, при работе с таблицами Excel приходится изменять размеры ячеек. При всем этом выходит, что на листе находятся элементы разной величины. Естественно, это не постоянно оправдано практическими целями и эстетически нередко не удовлетворяет юзера. Потому возникает вопросец, как сделать ячейки схожими по размеру. Давайте выясним, как их можно выровнять в Экселе.

Интересно почитать:  Как добавить ячейки в таблицу в excel

Сглаживание размеров

Для того чтоб выровнять размеры ячеек на листе, необходимо провести две процедуры: поменять величину столбцов и строк.

Ширина столбца может варьироваться от 0 до 255 единиц (по дефлоту выставлено 8,43 пт), высота строчки — от 0 до 409 пт (по дефлоту 12,75 единицы). Один пункт высоты примерно составляет 0,035 см.

При желании единицы измерения высоты и ширины можно поменять на остальные варианты.

    Находясь во вкладке «Файл», нажимаем на пункт «Характеристики».

Переход в параметры в Microsoft Excel

  • См;
  • Дюймы;
  • Миллиметры;
  • Единицы (установлено по дефлоту).

Опосля того, как вы обусловились со значением, нажимайте на клавишу «OK».

Установка единиц измерения в Microsoft Excel

Таковым образом, можно установить меру, в которой юзер идеальнее всего ориентируется. Конкретно эта системная единица и будет регулироваться в предстоящем при указании высоты строк и ширины столбцов документа.

Метод 1: сглаживание ячеек выделенного спектра

До этого всего, разберемся, как выровнять ячейки определенного спектра, к примеру таблицы.

    Выделяем спектр на листе, в котором планируем размер ячеек сделать равным.

Выделение диапазона в Microsoft Excel

Переход к изменению высоты строки в Microsoft Excel

Указание высоты строки в Microsoft Excel

Определение ширины столбца в Microsoft Excel

Указание ширины столбца в Microsoft Excel

Как лицезреем, опосля выполненных манипуляций ячейки выделенной области стали полностью схожими по размеру.

Таблица выровняна в Microsoft Excel

Существует другой вариант данного метода. Можно выделить на горизонтальной панели координат те столбцы, ширину которых необходимо сделать схожей. Потом кликаем по данной нам панели правой клавишей мыши. В открывшемся меню избираем пункт «Ширина столбца. ». Опосля этого раскрывается окошко для введения ширины столбцов выделенного спектра, о котором мы гласили чуток выше.

Переход к ширине столбца в Microsoft Excel

Аналогичным образом выделяем на вертикальной панели координат строчки того спектра, в котором желаем произвести сглаживание. Кликаем правой клавишей мыши по панели, в открывшемся меню избираем пункт «Высота строчки. ». Опосля этого раскрывается окошко, в котором следует внести параметр высоты.

Переход к высоте строки в Microsoft Excel

Метод 2: сглаживание ячеек всего листа

Но бывают случаи, когда необходимо выровнять ячейки не попросту подходящего спектра, а всего листа в целом. Выделять их все вручную — весьма длительное занятие, но существует возможность произвести выделение практически одним кликом.

    Кликаем по прямоугольнику, расположенному меж горизонтальной и вертикальной панелями координат. Как лицезреем, опосля этого весь текущий лист выделяется вполне. Существует и другой метод выделения всего листа. Для этого просто набираем на клавиатуре сочетание кнопок Ctrl+A.

Выделение всего листа в Microsoft Excel

Изменение размеров ячеек всего листа в Microsoft Excel

Метод 3: перетягивание границ

Не считая того, выровнять размер ячеек можно вручную перетаскивая границы.

    Выделяем лист в целом либо спектр ячеек на горизонтальной панели координат теми методами, о которых шла речь выше. Устанавливаем курсор на границу столбцов на горизонтальной панели координат. При всем этом, заместо курсора должен покажется крест, на котором имеются две стрелки, направленные в различные стороны. Зажимаем левую клавишу мыши и тянем границы на право либо на лево в зависимости от того, необходимо нам расширить их либо сузить. При всем этом меняется ширина не только лишь той ячейки, с границами которой вы манипулируете, да и всех других ячеек выделенного спектра.

Перетягивание столбцов в Microsoft Excel

Опосля того, как вы окончите перетаскивание и отпустите клавишу мыши, выделенные ячейки по ширине будут иметь схожие размеры, вполне совпадающие с шириной той из их, над которой выполнялась манипуляция.

Размер столбцов изменен в Microsoft Excel

Перетягивание строк в Microsoft Excel

Опосля этих действий все элементы выделенного спектра будут иметь такую же высоту, что и ячейка, над которой вы проводили манипуляцию.

Интересно почитать:  Excel в ячейке выбор из списка

Размер строк изменен в Microsoft Excel

Метод 4: вставка таблицы

Если вставить скопированную таблицу на лист обыденным методом, то почаще всего столбцы у вставленного варианта будут иметь различный размер. Но существует приём, который дозволит избежать этого.

    Выделяем таблицу, которую необходимо скопировать. Кликаем по значку «Копировать», который расположен на ленте во вкладке «Основная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Можно также заместо данных действий опосля выделения набрать на клавиатуре сочетание кнопок Ctrl+C.

Копирование таблицы в Microsoft Excel

Переход в специальную вставку в Microsoft Excel

Специальная вставка в Microsoft Excel

Как лицезреем, в Excel существует несколько похожих меж собой методов установить однообразный размер ячеек, как определенного спектра либо таблицы, так и листа в целом. Самое основное при выполнении данной процедуры — это верно выделить тот спектр, размеры которого вы желаете поменять и привести к одному значению. Сам ввод характеристик высоты и ширины ячеек можно поделить на два вида: установка определенной величины в выраженных в числах единицах и ручное перетаскивание границ. Юзер сам выбирает наиболее удачный себе метод действий, в методе которого лучше ориентируется.

Как соединить ячейки в Excel

Не изредка при оформлении таблиц в Excel возникает необходимость соединить ячейки, к примеру, для того чтоб сделать заголовок для вставить длинноватую строчку текста. В данной статье мы опишем два обычных метода, как соединить ячейки в Excel 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016. Не считая этого опишем некие принципиальные моменты, с которыми юзер может столкнуться при выполнении данной операции.

Как соединить ячейки в Excel с помощью клавиши

Самый обычный метод соединить ячейки в Excel это клавиша на вкладке «Основная». Выделите мышкой ячейки, которые вы желаете соединить, и нажмите на стрелку вниз рядом с данной нам клавишей. Опосля этого раскроется маленькое меню с несколькими вариациями объединения ячеек.

кнопка для объединения ячеек

Разглядим по порядку все доступные варианты:

  • Соединить и поместить в центре – при использовании данного варианта ячейки будут объединены, а их содержимое будет помещено в центр новейшей объединенной ячейки. Данный вариант комфортно употреблять для сотворения общего заголовка для нескольких столбцов.
  • Соединить по строчкам – соединяет воединыжды каждую выделенную строчку в отдельную ячейку.
  • Соединить ячейки – обычное объединение всех выделенных ячеек.
  • Отменить объединение ячеек – разъединяет все выделенные ячейки, возвращая их в изначальный вид.

Если у вас Word 2003, то клавиша для объединения ячеек обязана находиться на просто на панели инструментов.

кнопка для объединения ячеек в Word 2003

Как соединить ячейки с помощью функции Формат ячеек

Также вы сможете соединить ячейки с помощью функции «Формат ячеек». Для этого необходимо выделить мышкой область, которую вы желаете соединить, и кликнуть по ней правой клавишей мышки. Опосля этого на дисплее покажется контекстное меню. Тут необходимо избрать пункт меню «Формат ячеек».

Формат ячеек в контекстном меню

В итоге на дисплее покажется окно под заглавием «Формат ячеек». В этом окне необходимо перейти на вкладку «Сглаживание», установить отметку напротив функции «Объединение ячеек» и надавить на клавишу «Ok».

объединение ячеек с помощью Формата ячеек

Объединение нескольких ячеек с данными

При объединении ячеек есть один момент о котором необходимо знать. Если вы объединяете 2 либо больше ячеек, в которых есть данные, то в получившейся объединённой ячейке будет сохранены данные лишь из одной ячейки (левой верхней либо правой верхней ячейке), в то время как данные в других ячейках будут удалены.

Интересно почитать:  Excel как скопировать отфильтрованные ячейки

предупреждение об удалении данных

При попытке выполнить такое объединение, вы получите предупреждение о утраты данных. И для того чтоб продолжить объединение невзирая на утрату данных необходимо надавить на клавишу «Ok».

Связанные таблицы в Excel, как их сделать? Обыкновенные советы

Как сделать связанные таблицы в Excel? В статье будет раскрыт ответ на вопросец. При помощи обычный аннотации мы соединим таблицы.

Связанные таблицы в Excel, что же все-таки это такое и для чего с ними работать

как связать две таблицы в excel

Здрасти друзья! Во время работы с таблицами Excel приходится их связывать. Что такое связанные таблицы в Эксель? Их именуют Эксель таблицами, при помощи которых переносится информация с одной таблицы на другую таблицу.

При помощи связанных таблиц, можно просто работать с большенными таблицами. К примеру, стремительно проводить по ним поиск подходящих Для вас данных, поменять разные значения, добавлять в их знаки, текст и так дальше. А очень большая таблица, занимает много времени в работе, когда в ней пишешь либо ищешь какую-нибудь информацию.

Связанные таблицы могут делиться на несколько листов и работа с ними будет проходить еще резвее. Дальше, будем разбирать аннотацию, которая поможет в разработке связанных таблиц.

Как связать две таблицы в Excel, варианты

Разберём два действенных варианта сотворения связанных Эксель таблиц. Сначала работы, сделайте на своём компе две таблицы. К примеру, 1-ая таблица будет с таковым заглавием, как «Даты», а 2-ая таблица пустая.

Вкупе с тем, запускаете на компе ещё одну таблицу – «Даты» и записываете в неё значения. К примеру, «0.1.11.2019» Январь и так дальше. Выделяете столбцы в таблице с хоть какой информацией и нажимаете правой клавишей мыши – «Копировать» (Скрин 1).

Связанные таблицы в Excel

Запускаем 2-ой лист таблицы Excel. Потом, необходимо кликнуть в всякую ячейку таблицы компьютерной мышкой и кликните клавиши – «Вставить» и «Вставить связь» (Скрин 2).

что такое связанные таблицы

Опосля их нажатия, в Вашей таблице покажутся данные из иной таблицы (Скрин 3).

как работать со связанными таблицами

Таковым образом она приобретёт связь с иной таблицей. Это метод одиночный. Для вас придётся пару раз жать на рассмотренные выше клавиши. Потому, разглядим ещё один способ, как связать две таблицы в Excel по пошаговой аннотации.

Запустите на своём компе пустую Excel таблицу. Дальше, в ней нажмите клавишу – «Вставка» потом, «Объект» (Скрин 4).

как вставить таблицу в Excel

Выбираете из показавшегося окна раздел – «Из файла». Дальше, нажимаете клавишу «Обзор» и загружаете другую таблицу Эксель нажатием клавиши «Вставить». Опосля этого, Вы можете соединить сходу две таблицы.

Заключение

В статье мы научились создавать связанные таблицы в Excel. Мы разобрали два метода, которые более эффективны для новичков. Естественно, есть и остальные варианты. К примеру, вставить таблицу в Эксель, через клавиши «Файл» и «Открыть» либо при помощи формул. Эти практические советы Для вас должны посодействовать в соединении 2-ух таблиц Excel. Спасибо за внимание, фортуны Для вас!

С почтением, Иван Кунпан.

P.S. Практические статьи по работе с Excel-таблицами:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector