Как в Excel сделать перенос текста в ячейке

Нередко требуется снутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новейшую строчку. Другими словами переместить текст по строчкам снутри одной ячейки как обозначено на картинке. Если опосля ввода первой части текста просто надавить на кнопку ENTER, то курсор будет перенесен на последующую строчку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в данной нам же ячейке.

Перенос строки в Excel в одной ячейке

Это весьма частая задачка и решается она весьма просто — для переноса текста на новейшую строчку снутри одной ячейки Excel нужно надавить ALT+ENTER (зажимаете кнопку ALT, потом не отпуская ее, нажимаете кнопку ENTER)

Как перенести текст на новейшую строчку в Excel при помощи формулы

Время от времени требуется сделать перенос строчки не разово, а при помощи функций в Excel. Ах так в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматом собирается в ячейке A6

Как сделать переност строки в Excel с помощью формулы

Для начала нам нужно сцепить текст в ячейках A1 и B1 ( A1&B1 ), A2 и B2 ( A2&B2 ), A3 и B3 ( A3&B3 )

Опосля этого объединим все эти пары, но так же нам нужно меж этими парами поставить знак (код) переноса строчки. Есть особая таблица символов (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel при помощи специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный символ.
К примеру, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим символ копирайта ©

Нам же требуется символ переноса строчки, он соответствует порядковому номеру 10 — это нужно уяснить.
Код (знак) переноса строчки — 10
Как следует перенос строчки в Excel в виде функции будет смотреться вот так СИМВОЛ(10)

Примечание: В VBA Excel перенос строчки вводится при помощи функции Chr и смотрится как Chr(10)

Итак, в ячейке A6 пропишем формулу

формат ячейкив Excel

В итоге мы должны получить подходящий нам итог.
Направьте внимание! Чтоб перенос строчки корректно отображался нужно включить «перенос по строчкам» в свойствах ячейки.
Для этого выделите подходящую нам ячейку (ячейки), нажмите на правую клавишу мыши и изберите «Формат ячеек…»

В открывшемся окне во вкладке «Сглаживание» нужно поставить галочку напротив «Переносить по словам» как обозначено на картинке, по другому перенос строк в Excel не будет корректно отображаться при помощи формул.

Перенос по строкам в формате ячеек

Как в Excel поменять символ переноса на иной знак и назад при помощи формулы

Можно поменять знак перенос на хоть какой иной символ, к примеру на пробел, при помощи текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Как заменить перенос строки на пробел в Excel

Разглядим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

A1 — это наш текст с переносом строчки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строчки (мы разглядывали это чуток выше в данной статье);
» » — это пробел, потому что мы меняем перенос строчки на пробел

Если необходимо сделать оборотную операцию — поменять пробел на символ (знак) переноса, то функция будет смотреться соответственно:

Припоминаю, чтоб перенос строк верно отражался, нужно в свойствах ячеек, в разделе «Сглаживание» указать «Переносить по строчкам».

Как поменять символ переноса на пробел и назад в Excel при помощи ПОИСК — ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда формулы применять неловко и требуется сделать подмену стремительно. Для этого воспользуемся Поиском и Подменой. Выделяем наш текст и жмем CTRL+H, покажется последующее окно.

Заменить код переноса строки на пробел с помощью Поиск-Замена в Excel

Если нам нужно поменять перенос строчки на пробел, то в строке «Отыскать» нужно ввести перенос строчки, для этого встаньте в поле «Отыскать», потом нажмите на кнопку ALT , не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строчки, он не будет виден в данном поле.

Опосля этого в поле «Поменять на» введите пробел либо хоть какой иной знак на который для вас нужно поменять и нажмите «Поменять» либо «Поменять все».

К слову, в Word это реализовано наиболее наглядно.

Если для вас нужно поменять знак переноса строчки на пробел, то в поле «Отыскать» для вас нужно указать особый код «Разрыва строчки», который обозначается как ^l
В поле «Поменять на:» нужно сделать просто пробел и надавить на «Поменять» либо «Поменять все».

Заменить перенос строки на пробел с помощь Найти Заменить в Excel

Вы сможете поменять не только лишь перенос строчки, да и остальные особые знаки, чтоб получить их соответственный код, нужно надавить на клавишу «Больше >>», «Особые» и избрать нужный для вас код. Припоминаю, что данная функция есть лишь в Word, в Excel эти знаки не будут работать.

Специальные символы для поиск-замены

Как поменять перенос строчки на пробел либо напротив в Excel при помощи VBA

Разглядим пример для выделенных ячеек. Другими словами мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос

Интересно почитать:  Как в excel все ячейки сделать одного размера

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках при помощи VBA

Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32) , Chr(10) )
Next
End Sub

2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках при помощи VBA

Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10) , Chr(32) )
Next
End Sub

Код весьма обычной Chr(10) — это перенос строчки, Chr(32) — это пробел. Если требуется поменять на хоть какой иной знак, то заменяете просто номер кода, соответственный требуемому символу.

Коды знаков для Excel

Ниже на картинке обозначены разные знаки и надлежащие им коды, несколько столбцов — это разный шрифт. Для роста изображения, кликните по картинке.

Перенос текста в ячейке Excel

Приступая к работе в Microsoft Excel без подабающей подготовки, юзер безизбежно столкнется с определенными трудностями, которые спецу покажутся пустячными. Взять, например, такую ординарную на 1-ый взор операцию как перенос текста в ячейке. Пока вы набираете текст, Excel автоматом расширяет его по горизонтали, длиннющий текст отображается поверх примыкающих ячеек. А можно ли сделать так, чтоб длиннющий текст переносился на последующую строчку и оставался в той же самой ячейке? Естественно можно, что мы на данный момент и продемонстрируем.

  1. 1 Перенос текста в одной ячейке Excel
  2. 2 Перенос текста в объединенных ячейках Excel
  3. 3 Как сделать перенос строчки в ячейке Excel
    1. 3.1 При помощи «жарких кнопок»
    2. 3.2 Перенос строчки в ячейке Excel формулой

    Перенос текста в одной ячейке Excel

    У нас есть некоторый длиннющий текст, который мы желаем расположить в одной ячейке, но так, чтоб он был лицезреем полностью. Мы предложим два варианта размещения текста: без объединения ячеек и с объединением оных. Начнем с первого.

      Выделите ячейку мышкой, нажмите по выделенной области правой клавишей мыши и изберите «Формат ячеек»;

    Формат ячеек

    Excel - переносить по словам

    Длинный текст в ячейке Excel

    Длинный текст в ячейке Excel

    А вот и 2-ой, наиболее обычной метод сделать автоперенос текста в ячейке.

      Выделите мышкой ячейку, потом на панели инструментов, в блоке «Сглаживание» нажмите пиктограмму «Перенести текст» (смотрите снимок экрана);

    Перенести текст Excel

    Длинный текст в ячейке Excel с переносом

    Длинный текст в ячейке Excel с переносом

    Перенос текста в объединенных ячейках Excel

    А сейчас разглядим метод вставки текста с переносом в объединенные ячейки. Для что это необходимо? Всё весьма просто: для вас может пригодиться большая ячейка «на фоне» малеханьких ячеек, применяемых в Excel по дефлоту.

      Выделите мышкой либо при помощи композиции Shift + Стрелки необходимое количество ячеек;

    Выделение нескольких ячеек Excel

    Объединение нескольких ячеек Excel

    Перенести текст Excel

    Длинный текст в объединенных ячейках Excel с переносом

    Этот же итог можно получить последующим образом:

      Выделите требуемое количество ячеек, кликните по выделенной области и изберите в меню опцию «Формат ячеек»;

    Формат нескольких ячеек Excel

    Перенос по словам и объединение ячеек в Excel

    Длинный текст в объединенных ячейках Excel с переносом

    Как сделать перенос строчки в ячейке Excel

    При помощи «жарких кнопок»

    Самым обычным методом переноса текста снутри ячейки Excel является внедрение композиции Alt + Enter .

    1. Установите курсор в ячейку и начинайте вводить текст;
    2. В том месте, где вы желаете сделать перенос, нажмите Alt + Enter и продолжайте вводить текст с новейшей строчки;

    Перенос строки в ячейке Excel с помощью Alt + Enter

    Ячейка Excel с переносом текста на новую строку

    При переносе текста на новейшую строчку при помощи кнопок в ячейке автоматом врубается режим «Перенос текста». Чтоб узреть итог ручного переноса, ширина столбца, в котором находится ячейка, обязана быть достаточной, чтоб в ней уместилась фраза полностью до момента переноса, по другому сработает автоперенос по ширине ячейки и итог будет различаться от ожидаемого

    Перенос строчки в ячейке Excel формулой

    Для переноса текста в ячейках можно также применять готовые формулы, к примеру, формулу сцепления текста. Она имеет последующий формат:

    Где СИМВОЛ(10) — это особый невидимый знак переноса на новейшую строчку, добавляемый меж частями текста. К слову, когда вы нажимаете Alt + Enter , этот же знак переноса добавляется в конце строчки. Заключенный в двойные кавычки текст быть может произвольным, это 2 фразы, которые должны быть размещены на различных строчках снутри одной ячейки.

      Выделите ячейку, вставьте в поле формул обозначенную формулу с приготовленным текстом и нажмите ввод;

    Функция СЦЕПИТЬ и знак для переноса текста в ячейке Excel

    Excel - переносить по словам

    Ячейка Excel с переносом текста на новую строку с помощью символа

    Как скрыть длиннющий текст в ячейке Excel

    А на данный момент мы разглядим оборотную ситуацию, когда вставленный в ячейку наиболее либо наименее большой текст необходимо отчасти скрыть, но таковым образом, чтоб в подходящий момент времени его можно было узреть полностью. Делается это весьма просто.

      Выделите ячейку и вставьте в нее собственный текст так, как есть. Он растянется по всей длине ячеек;

    Длинный текст не умещается в ячейке

    Формат ячеек

    Формат: Выравнивание - По горизонтали с заполнением

    Как скрыть текст в ячейке Excel

    Увидеть скрытый текст ячейке Excel целиком

    А вот и другой метод.

      Выделите ячейку и вставьте в нее собственный текст так, как есть. Естественно, он растянется по всей длине ячеек;

    Если вы желаете созидать мало больше сокрытой инфы, сможете пользоваться таковым методом.

      Соедините две либо три ячейки при помощи инструмента «Соединить ячейки»;

    Ну вот, сейчас вы понимаете, как можно стремительно и без мигрени перенести текст на другую строчку в ячейке программки Эксель либо упрятать его основную часть. Но, простота приведенных тут примеров не обязана вводить вас в заблуждение: этот программный компонент Microsoft Office достаточно специфичен, и чтоб изучить все его способности, необходимо издержать не одну недельку.

    Перенос строчки в Excel: как сделать

    В неких вариантах во время работы в Excel возникает необходимость поменять строчки таблицы местами. Например, внесённые данные неверно оказались не в тех ячейках и необходимо все расставить по местам. Чтоб не удалять и повторно заносить информацию, довольно перенести строчки в нужные места. В данной нам статье мы разберём все вероятные способы перемещения строк в Эксель, также, их достоинства и недочеты.

    Способ 1: перенос методом копирования

    Начнем с самого интуитивно понятного метода перемещения данных в таблице. Способ копирования подразумевает добавление пустой строчки, перенос в неё содержимого начальной и удаление дублированных ячеек. Разберем, как работает этот способ на практическом примере.

    Итак, у нас есть таблица с данными, в которые нужно внести конфигурации. Вот, что мы делаем:

    Вставка строки через контекстное меню ячейки в Эксель

    1. Выделяем одну ячейку (всякую) в той строке, над которой желаем, чтоб возникли нужные нам значения. Кликаем правой клавишей мыши для вызова контекстного меню. В выпавшем перечне инструментов избираем «Вставить».

    Примечание: данный способ переноса строк востребовал выполнения огромного количества действий. В случае конфигурации местоположения нескольких 10-ов строк процесс перемещения будет очень трудозатратным. К тому же, не исключено возникновение ошибок, если случаем не удалить строчки, из которых копировались значения.

    Потому давайте разглядим наиболее действенные способы переноса строк в таблице Excel.

    Способ 2: перенос через вставку

    Применение способа вставки дозволяет намного легче и резвее поменять положение строк в сопоставлении с описанным ранее копированием. Разберем функционал этого способа на примере таблицы из первого метода.

    Вырезание строки в Эксель

      На вертикальной координатной панели находим номер требуемой строчки, жмем на него левой клавишей мыши. Данное действие привело к выделению всей сроки. Находим в ленте инструментов блок «Буфер обмена», который размещен во вкладке «Основная», и избираем «Вырезать» (значок в виде ножниц). Также можно пользоваться контекстным меню (вызывается щелчком правой клавишей мыши по выделенном фрагменту) в котором избираем соответственный пункт “Вырезать”.

    Данный способ подразумевает выполнение всего 3-х обычных и понятных действий, что значительно сберегает время и силы юзера. Но применение соответственных инструментов и пуск контекстного меню замедляют процесс конфигурации местоположения строк в таблице. Потому перейдем к разбору самого резвого метода решения поставленной перед нами задачки.

    Способ 3: перемещение при помощи мыши

    Благодаря данному способу перенести данные в новое пространство можно очень стремительно. Для этого употребляются лишь мышь и клавиатура. Разглядим, как это все работает.

    1. На координатной панели кликаем левой клавишей мыши по номеру той строчки, перемещение которой нам нужно выполнить.Выделение строки на панели координат в Экселе
      1. Наводим курсор на верхнюю границу хоть какой ячейки выделенной строчки, при всем этом он должен преобразоваться в стрелку с указателями в четыре различные стороны. Удерживая на клавиатуре кнопку Shift, переносим строчку в хоть какое необходимое нам пространство при помощи зажатой левой клавиши мыши. Направьте внимание, что если клавиша Shift не будет зажата, то заместо переноса произойдет подмена данных, и возникнет неурядица в таблице.Перемещение строки в Эксель с помощью мыши

      Заключение

      Итак, мы лишь что разглядели три метода конфигурации местоположения строк в таблице Эксель: способом копирования, способом вставки и способом перемещения мышью. Все перечисленные методы ординарны в применении и доступны хоть какому юзеру, а их различия заключаются во временных издержек, также количестве действий и инструментов, нужных для их воплощения.

      Перенос строчки в Excel 2010 — 2013

      Обычный перенос (разрыв) строчки текста в ячейке таблицы Excel сделать довольно просто –
      нужно лишь установить курсор в необходимое пространство текста и надавить комбинацию кнопок Ctrl + Enter.

      Строчка текста будет разорвана, равно как-бы в Worde нажали «на просто Enter»

      Если же необходимо порвать текст конкретно в формуле Excel,
      то здесь поможет служебный символ ;СИМВОЛ(10); и функция =СЦЕПИТЬ

      Непременное форматирование ячейки на перенос текста

      До этого, чем разрывать текст в ячейке Excel и переносить строчку –
      необходимо непременно отформатировать ячейку на перенос строк,
      по другому – не будет работать :):):).

      Форматирование ячейки Excel на перенос строчки текста Для правильного и корректного отображения переноса строчки текста в ячейке Excel – включаем «перенос по строчкам» в свойствах самой ячейки. Для этого, опосля выделения ячейки либо группы ячеек:
      1. или, «Формат ячеек / Сглаживание / Переносить по словам»
      2. или, надавить на особый значок на вкладке «ГЛАВНАЯ»

      Перенос строки в Excel, формат ячеек Перенос строчки в Excel, формат ячеек Перенос строки в Excel, панель управления Перенос строчки в Excel, панель управления Перенос строки в Excel, результат Перенос строчки в Excel, итог

      В любом случае итог будет схож. В ряде всевозможных случаев, такового обычного включения переноса текста в ячейке уже довольно, чтоб достигнуть хотимого результата.

      Обычный перенос (разрыв, перевод) строчки текста в ячейке Excel

      Чтоб сделать обычной перенос (разрыв, перевод) строчки текста в ячейке таблицы Excel – необходимо установить курсор в необходимое пространство текста и надавить комбинацию кнопок Ctrl + Enter.

      Строчка текста будет разорвана, равно как-бы в Worde нажали «на просто Enter»

      Как установить курсор в необходимое пространство текста в ячейке Excel Чтоб установить курсор в необходимое пространство текста в ячейке Excel – будет нужно сделать по ней двойной щелчок мышью – щёлкнуть (кликнуть, клацнуть) по тексту в ячейке дважды левой кнопкой мышки. Опосля такового двойного щелчка – текст ячейки раскроется для редактирования и можно будет тихо поставить курсор в хоть какое его пространство. Выйти из режима редактирования текста в ячейке можно, или нажав на «Enter», или просто – щёлкнув по хоть какой иной ячейке. При всем этом, редактируемая ячейка вернётся в прежнее состояние, а все изготовленные в неё конфигурации – будут сохранены.

      Перенос текста в формуле Excel

      Наиболее непростой метод переноса строк текста в ячейке Excel – установка знака переноса (перевода) строчки конкретно в формулу ячейки. Таковой вариант может пригодиться, когда текст либо другие знаки в ячейке выводятся с помощью формулы, в которой задействованы значения остальных ячеек.

      Сам текст формулы, в этом случае имеет вид:

      =СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2»)

      где, =СЦЕПИТЬ – служебные знаки Excel, означающие обычное сложение без выполнения арифметических действий, а ;СИМВОЛ(10); – служебный символ Excel, значащий перевод строчки. Лошадки понятно, что выражения, вида «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» – это знаки разрываемого текста. Итог введения таковой формулы вызлядит, приблизительно так:

      Перенос текста в формуле Excel Перенос текста в формуле Excel

      Если же в ячейке Excel происходит вывод значений из остальных ячеек и сама формула содержит текст и вычисления, которые необходимо разнести по различным строчкам, то тогда вышеозначенная формула воспринимает вид, который можно записать в наиболее понятном форме:

      где, присоединяемый (сцепляемый) модуль имеет вид

      &СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ4″) и он присоединяется, непременно через знак «& — амперсанд». Заместо «ТЕКСТ4» можно вписать всякую формулу либо адресок хоть какой ячейки и её значение (либо итог вычислений формулы) будет отображаться в ячейке Excel с новейшей строчки. При всем этом, сами вычисления будут выполняться снутри всякого модуля, а итог вычислений – будет выводиться раздельно, всякий раз – с новейшей строчки. К примеру, система вида:

      будет иметь последующее отображение:

      Перенос строки в Excel 2010 - 2013

      Сложение текста в ячейках Excel

      Используя вышеприведённую систему, в Excel весьма просто сложить текст из различных ячеек. При всем этом, изменение текста в его начальной ячейке – тот час-же отобразится в сложенной.

      будет иметь отображение:

      Сложение текста в формуле Excel Сложение текста в формуле Excel

      Повторение однотипных действий

      Небольшой приз для юзеров Word и Excel от tehnopost.info, способный отвлечь юзера от красивого, но рутинного занятия по переносу строк и облегчить удовлетворенность компьютерного бытия:
      – при форматировании текста и ячеек, в Word и Excel, используйте кнопку F4 для повторения крайнего деяния юзера. Это весьма комфортно при выполнении огромного объёма однотипных рутинных действий, типа добавлени строчки, заливки, размера текста и т.д.

      – опосля выделения участка текста либо ячейки и нажатия клавиши F4 будет повторено крайнее действие юзера, выполненное им перед сиим. Прим. На «копировать-вырезать-вставить» это не распространяется, а вот на «добавить строчку», поменять заливку, цвет либо размер текста – это просто.

      От Создателя
      Принципно, я знаком с Excel уже много лет. Но, к собственному стыду – я довольно длительно делал перенос строчки текста в ячейке Excel дедовским народным методом – просто набирал пробелы («Space») в строке текста ячейки до того времени, пока слово само не перескакивало на новейшую строчку. Естественно-же, за такое варварство – мне нет прощения.

      Как жалкое оправдание своим нечеловеческим потугам по переносу строчки в тексте, я привожу тот факт, что мне, равно как и подавляющему большинству интернет-пользователей – совершенно этот Excel «до осветительного устройства». Поэтому что, я – не есть высокопрофессиональный бухгалтер либо экономист, сидячий в этом Excele утром до вечера. . и, тем не наименее – мне нередко приходится работать с таблицами Excel, к примеру – для анализа статистики в Гугл AdSense либо РСЯ (Маркетинговой Сети Yandex’а).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector