Как сделать ссылку в Excel. Создание ссылок в Эксель на иной лист, на другую книжку, ссылку

Все линки (ссылки) добавочно разделяются на 2 типа.

  • Наружный тип. Употребляются для перенаправления к элементу, располагающемуся в другом документе. К примеру, на другую табличку либо же интернет-страничку.
  • Внутренний тип. Употребляются для перенаправления к объекту, располагающемуся в данной для нас же книжке. Стандартно их используют в виде значений оператора либо же вспомогательных частей формулы. Используются для указания определенных объектов снутри документа. Данные линки могут вести как к объектам этого же листа, так и к элементам других рабочих листов 1-го документа.

Существует огромное количество вариантов сотворения ссылок. Способ нужно подбирать, беря во внимание то, какой вид ссылки нужен в рабочем документе. Разберем любой способ наиболее детально.

Как создавать ссылки на одном листе

Простая ссылка – указание адресов ячейки в последующем виде: =В2.


1

Знак «=» – основная часть линка. Опосля написания этого знака в строке для ввода формул табличный микропроцессор начнет принимать это значение как ссылку. Весьма принципиально корректно вписать адресок ячейки, чтоб программка верно произвела обработку инфы. В рассмотренном примере, значение «=В2» обозначает, что в поле D3, в которое мы ввели ссылку, будет ориентировано значение из ячейки В2.


2

Необходимо отметить! Если мы отредактируем значение в В2, то оно сходу же поменяется и в ячейке D3.


3
Все это дозволяет создавать различные арифметические операции в табличном микропроцессоре. К примеру, напишем в поле D3 последующую формулу: =А5+В2. Опосля ввода данной для нас формулы, жмем «Enter». В итоге получаем итог сложения ячеек В2 и А5.


4


5

Аналогичным методом можно создавать и остальные арифметические операции. В табличном микропроцессоре существует 2 главных стиля ссылок:

  1. Обычный вид – А1.
  2. Формат R1C 1-ый показатель обозначает номер строки, а 2-й – номер столбика.

Пошаговое управление конфигурации стиля координат смотрится последующим образом:

  1. Перемещаемся в раздел «Файл».


6

  1. Избираем элемент «Характеристики», размещающийся в нижней левой части окошка.


7

  1. На дисплее отобразилось окошко с параметрами. Перемещаемся в подраздел под заглавием «Формулы». Находим «Работа с формулами» и ставим отметку около элемента «Стиль ссылок R1C1». Опосля проведения всех манипуляций нажимаем на «ОК».


8
Существует 2 типа ссылок:

  • Абсолютные ссылаются на размещение определенного элемента вне зависимости от элемента с данным содержимым.
  • Относительные ссылаются на размещение частей относительно крайней ячейки с записанным выражением.

Направьте внимание! В абсолютных ссылках перед заглавием столбика и номером строки приписывается знак бакса «$». Например, $В$3.

По дефлоту все добавленные ссылки числятся относительными. Разглядим пример манипуляций с относительными ссылками. Пошаговое управление:

  1. Осуществляем выбор ячейки и вписываем в неё ссылку на другую ячейку. Например, напишем: =В1.


9

  1. Опосля ввода выражения щелкаем «Enter», чтоб вывести итоговый итог.


10

  1. Перемещаем курсор на правый нижний уголок ячейки. Указатель воспримет форму маленького темного плюсика. Зажимаем ЛКМ и протягиваем выражение вниз.


11

  1. Формула скопировалась в нижние ячейки.


12

  1. Замечаем, что в нижних ячейках введенная ссылка поменялась на одну позицию со смещением на один шаг. Этот итог вышел благодаря использованию относительной ссылки.


13
Сейчас разглядим пример манипуляций с абсолютными ссылками. Пошаговое управление:

  1. С помощью знака бакса «$» производим фиксацию адреса ячейки перед заглавием столбика и номером строки.


14

  1. Растягиваем, как и вышеприведенном примере, формулу вниз. Замечаем, что ячейках, располагающихся ниже, остались такие же характеристики, как и в первой ячейке. Абсолютная ссылка зафиксировала значения ячейки, и сейчас они не меняются при смещении формулы.


15
Ко всему иному, в табличном микропроцессоре можно воплотить ссылку на спектр ячеек. Поначалу пишется адресок самой левой верхней ячейки, а потом самой нижней правой. Меж координатами ставится двоеточие «:». Например, на нижеприведенной картинке, выделен спектр А1:С6. Ссылка на данный спектр имеет вид: =А1:С6.


16

Как создавать ссылки на одном листе Как создавать ссылки на одном листе Как создавать ссылки на одном листе Как создавать ссылки на одном листе Как создавать ссылки на одном листе Как создавать ссылки на одном листе Как создавать ссылки на одном листе Как создавать ссылки на одном листе Как создавать ссылки на одном листе Как создавать ссылки на одном листе Как создавать ссылки на одном листе

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Итак, ссылки — это формулы, которые копируют данные с начальной ячейки (группы ячеек, строчки, столбца и т.д.). Они могут быть 2 видов: относительные и абсолютные.

Почаще всего при работе в Excel употребляются относительные ссылки. Это рядовая формула, которая смотрится приблизительно таковым образом: «=B1» либо «=Лист1!A1». В первом случае дублируется значение поля B1, а во 2-м — поля A1 с первого листа рабочей книжки Excel. Если такую формулу скопировать, например, потянуть вниз, то она тоже распространится вниз по ячейкам. Если в первом примере скопировать ссылку еще на 2 строчки вниз, то итог будет последующим: «=B2» и «=B3».


При разработке гиперссылки можно указать, куда она будет ссылаться — на веб-расположение, пространство с текущем документе, ином документе или электрическую почту

Абсолютные ссылки содержат в для себя формулу, которая копирует лишь одно и то же поле. Абсолютные ссылки содержат в для себя фиксированное значение, и если юзер скопирует эту формулу куда-то еще — значение остается постоянным (оно не распространится вниз либо в сторону). Но для чего необходимы такие ссылки?

Интересно почитать:  Количество ячеек в excel

К примеру, в Excel сотворена таблица для расчета заработной платы служащих. И юзеру нужно высчитать любому сотруднику заработную плату, делая упор на начальные данные: количество отработанных часов, почасовая оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству) и пр. Формула обычная: количество отработанных часов множится на почасовую оплату. Потом юзеру нужно скопировать эту формулу для всех других служащих, например, просто потянув ее вниз. Но в данном случае «почасовая оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству)» — это фиксированное значение, которое находится всего в одной ячейке. И если потянуть формулу вниз, то это значение просто сместится вниз на пустое поле (по дефлоту там стоит 0). А если хоть какое число помножить на 0, то получится 0. Посчитать заработную плату таковым методом не получится. Для этого нужно знать, как сделать абсолютную ссылку и зафиксировать значение в поле «Почасовая оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству)», чтоб при копировании оно никуда не смещалось.

Делается это нетрудно: необходимо только написать обыденную ссылку (к примеру, «=A1»), а потом надавить клавишу F4. Сейчас формула будет смотреться так: «=$A$1». Символ бакса значит, что значение зафиксировано, и если юзер потянет формулу вниз либо в сторону — это число остается постоянным.

Можно также указать, чтоб значение поля «Почасовая оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству)» сохранялось лишь при копировании по столбцам, а при копировании по строчкам — не сохранялось (либо напротив). Для этого необходимо просто снова надавить клавишу F4. Если необходимо бросить фиксированное значение при копировании формулы по столбцам, то формула будет смотреться так: «=A$1», а если по строчкам — тогда «=$A1». Такие ссылки именуются смешанными.

Создание ссылки на иной лист

Сейчас разглядим, как выполнить создание ссылки на остальные листы. Тут, не считая координаты ячейки, добавочно указывается адресок определенного рабочего листа. Другими словами, опосля знака «=» вводится наименование рабочего листа, позже пишется восклицательный символ, а в конце добавляется адресок нужного объекта. Например, линк на ячейку С5, находящуюся на рабочем листе под заглавием «Лист2», смотрится последующим образом: =Лист2!C5.


17

Все линки (ссылки) добавочно разделяются на 2 типа.

  • Наружный тип. Употребляются для перенаправления к элементу, располагающемуся в другом документе. К примеру, на другую табличку либо же интернет-страничку.
  • Внутренний тип. Употребляются для перенаправления к объекту, располагающемуся в данной для нас же книжке. Стандартно их используют в виде значений оператора либо же вспомогательных частей формулы. Используются для указания определенных объектов снутри документа. Данные линки могут вести как к объектам этого же листа, так и к элементам других рабочих листов 1-го документа.

Существует огромное количество вариантов сотворения ссылок. Способ нужно подбирать, беря во внимание то, какой вид ссылки нужен в рабочем документе. Разберем любой способ наиболее детально.

Как создавать ссылки на одном листе

Простая ссылка – указание адресов ячейки в последующем виде: =В2.


1

Знак «=» – основная часть линка. Опосля написания этого знака в строке для ввода формул табличный микропроцессор начнет принимать это значение как ссылку. Весьма принципиально корректно вписать адресок ячейки, чтоб программка верно произвела обработку инфы. В рассмотренном примере, значение «=В2» обозначает, что в поле D3, в которое мы ввели ссылку, будет ориентировано значение из ячейки В2.


2

Необходимо отметить! Если мы отредактируем значение в В2, то оно сходу же поменяется и в ячейке D3.


3
Все это дозволяет создавать различные арифметические операции в табличном микропроцессоре. К примеру, напишем в поле D3 последующую формулу: =А5+В2. Опосля ввода данной для нас формулы, жмем «Enter». В итоге получаем итог сложения ячеек В2 и А5.


4


5

Аналогичным методом можно создавать и остальные арифметические операции. В табличном микропроцессоре существует 2 главных стиля ссылок:

  1. Обычный вид – А1.
  2. Формат R1C 1-ый показатель обозначает номер строки, а 2-й – номер столбика.

Пошаговое управление конфигурации стиля координат смотрится последующим образом:

  1. Перемещаемся в раздел «Файл».


6

  1. Избираем элемент «Характеристики», размещающийся в нижней левой части окошка.


7

  1. На дисплее отобразилось окошко с параметрами. Перемещаемся в подраздел под заглавием «Формулы». Находим «Работа с формулами» и ставим отметку около элемента «Стиль ссылок R1C1». Опосля проведения всех манипуляций нажимаем на «ОК».


8
Существует 2 типа ссылок:

  • Абсолютные ссылаются на размещение определенного элемента вне зависимости от элемента с данным содержимым.
  • Относительные ссылаются на размещение частей относительно крайней ячейки с записанным выражением.

Направьте внимание! В абсолютных ссылках перед заглавием столбика и номером строки приписывается знак бакса «$». Например, $В$3.

По дефлоту все добавленные ссылки числятся относительными. Разглядим пример манипуляций с относительными ссылками. Пошаговое управление:

  1. Осуществляем выбор ячейки и вписываем в неё ссылку на другую ячейку. Например, напишем: =В1.
Интересно почитать:  Как в excel в ячейке удалить слово


9

  1. Опосля ввода выражения щелкаем «Enter», чтоб вывести итоговый итог.


10

  1. Перемещаем курсор на правый нижний уголок ячейки. Указатель воспримет форму маленького темного плюсика. Зажимаем ЛКМ и протягиваем выражение вниз.


11

  1. Формула скопировалась в нижние ячейки.


12

  1. Замечаем, что в нижних ячейках введенная ссылка поменялась на одну позицию со смещением на один шаг. Этот итог вышел благодаря использованию относительной ссылки.


13
Сейчас разглядим пример манипуляций с абсолютными ссылками. Пошаговое управление:

  1. С помощью знака бакса «$» производим фиксацию адреса ячейки перед заглавием столбика и номером строки.


14

  1. Растягиваем, как и вышеприведенном примере, формулу вниз. Замечаем, что ячейках, располагающихся ниже, остались такие же характеристики, как и в первой ячейке. Абсолютная ссылка зафиксировала значения ячейки, и сейчас они не меняются при смещении формулы.


15
Ко всему иному, в табличном микропроцессоре можно воплотить ссылку на спектр ячеек. Поначалу пишется адресок самой левой верхней ячейки, а потом самой нижней правой. Меж координатами ставится двоеточие «:». Например, на нижеприведенной картинке, выделен спектр А1:С6. Ссылка на данный спектр имеет вид: =А1:С6.


16

Как создавать ссылки на одном листе Как создавать ссылки на одном листе Как создавать ссылки на одном листе Как создавать ссылки на одном листе Как создавать ссылки на одном листе Как создавать ссылки на одном листе Как создавать ссылки на одном листе Как создавать ссылки на одном листе Как создавать ссылки на одном листе Как создавать ссылки на одном листе Как создавать ссылки на одном листе

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Итак, ссылки — это формулы, которые копируют данные с начальной ячейки (группы ячеек, строчки, столбца и т.д.). Они могут быть 2 видов: относительные и абсолютные.

Почаще всего при работе в Excel употребляются относительные ссылки. Это рядовая формула, которая смотрится приблизительно таковым образом: «=B1» либо «=Лист1!A1». В первом случае дублируется значение поля B1, а во 2-м — поля A1 с первого листа рабочей книжки Excel. Если такую формулу скопировать, например, потянуть вниз, то она тоже распространится вниз по ячейкам. Если в первом примере скопировать ссылку еще на 2 строчки вниз, то итог будет последующим: «=B2» и «=B3».


При разработке гиперссылки можно указать, куда она будет ссылаться — на веб-расположение, пространство с текущем документе, ином документе или электрическую почту

Абсолютные ссылки содержат в для себя формулу, которая копирует лишь одно и то же поле. Абсолютные ссылки содержат в для себя фиксированное значение, и если юзер скопирует эту формулу куда-то еще — значение остается постоянным (оно не распространится вниз либо в сторону). Но для чего необходимы такие ссылки?

К примеру, в Excel сотворена таблица для расчета заработной платы служащих. И юзеру нужно высчитать любому сотруднику заработную плату, делая упор на начальные данные: количество отработанных часов, почасовая оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству) и пр. Формула обычная: количество отработанных часов множится на почасовую оплату. Потом юзеру нужно скопировать эту формулу для всех других служащих, например, просто потянув ее вниз. Но в данном случае «почасовая оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству)» — это фиксированное значение, которое находится всего в одной ячейке. И если потянуть формулу вниз, то это значение просто сместится вниз на пустое поле (по дефлоту там стоит 0). А если хоть какое число помножить на 0, то получится 0. Посчитать заработную плату таковым методом не получится. Для этого нужно знать, как сделать абсолютную ссылку и зафиксировать значение в поле «Почасовая оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству)», чтоб при копировании оно никуда не смещалось.

Делается это нетрудно: необходимо только написать обыденную ссылку (к примеру, «=A1»), а потом надавить клавишу F4. Сейчас формула будет смотреться так: «=$A$1». Символ бакса значит, что значение зафиксировано, и если юзер потянет формулу вниз либо в сторону — это число остается постоянным.

Можно также указать, чтоб значение поля «Почасовая оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству)» сохранялось лишь при копировании по столбцам, а при копировании по строчкам — не сохранялось (либо напротив). Для этого необходимо просто снова надавить клавишу F4. Если необходимо бросить фиксированное значение при копировании формулы по столбцам, то формула будет смотреться так: «=A$1», а если по строчкам — тогда «=$A1». Такие ссылки именуются смешанными.

Создание ссылки на иной лист

Сейчас разглядим, как выполнить создание ссылки на остальные листы. Тут, не считая координаты ячейки, добавочно указывается адресок определенного рабочего листа. Другими словами, опосля знака «=» вводится наименование рабочего листа, позже пишется восклицательный символ, а в конце добавляется адресок нужного объекта. Например, линк на ячейку С5, находящуюся на рабочем листе под заглавием «Лист2», смотрится последующим образом: =Лист2!C5.


17

Как в excel сделать ссылку на ячейку другого листа

Побеседуем сейчас про клавиши на листе, облегчающие перемещение юзера по разделам листа. Заместо того, чтоб заставлять юзера крутить мышиное колесо и скролиться туда-сюда, отлично иметь особые клавиши, которые постоянно видны на экране и с помощью которых можно одномоментно переместиться в необходимое пространство.

Файл примера

Скачать

Способ гиперссылок

Заместо того, чтоб употреблять обычные невеселые клавиши с ленты Разраб , хотелось бы направить ваше внимание, что, совершенно говоря, хоть какой графический объект Excel может послужить для вас клавишей.

Интересно почитать:  Автоподбор высоты ячеек в excel

Это быть может фигура (группа фигур) либо набросок . Нужно ли гласить, что с эстетической точки зрения обычные клавиши тихо курят в сторонке в сопоставлении со своими графическими собратьями?

Для прибавления фигуры либо рисунка на лист воспользуйтесь меню Вставка :

Опосля этого отредактируйте объекты по собственному вкусу. К примеру, я добавил тень.

Я желаю, чтоб при нажатии на клавишу, например, Материалы , табличный курсор вставал на ячейку B6 вне зависимости от того, где он находился ранее момента. Для этого я собираюсь употреблять функционал гиперссылок.

Для вставки гиперссылки щёлкните на вашем графическом элементе правой клавишей мыши и в контекстном меню изберите пункт Ссылка. В открывшемся диалоговом окне нужно избрать слева раздел Пространство в документе , избрать подходящий нам лист (в нашем случае он именуется Гиперссылки ) и ввести адресок ячейки, на которую должен встать табличный курсор (у нас B6 ). Нажмите OK. Протестируйте работу клавиши.

Опосля того, как я проделаю это со всеми клавишами, вводя различные адреса ячеек, можно будет насладиться возможностью стремительно перескакивать на нужные разделы нашего листа. Весьма комфортно. Ваши юзеры будут довольны. Но, есть маленькая ложка дёгтя. Когда вы идёте поочередно по разделам вниз, то табличный курсор встаёт так, что не весьма ясно, какой на данный момент раздел текущий. Поглядите:

Чтоб избавиться от этого эффекта можно употреблять весьма обычный трюк на базе макросов

Макросом

Заместо того, чтоб добавлять ссылку можно назначить весьма обычный VBA обработчик действия нажатия мыши на нашем графическом объекте. Если вы уже добавили ссылку, то удалите её через контекстное меню фигуры. Я рекомендую отдать вашим фигурам какие-то наиболее благозвучные имена. Нужно выделить фигуру и через адресную строчку присвоить ей новое имя:

Опосля этого необходимо в контекстном меню фигуры избрать Назначить макрос.

В открывшемся окне Назначить макрос объекту надавить клавишу Сделать :

Опосля этого вы переноситесь в VBA редактор, где система дает для вас написать программный код обработчика действия. Когда вы проделаете вышеперечисленное для всех 6 клавиш, то это обязано смотреться так:

Сейчас можно ввести VBA код, который весьма прост. Мы будем употреблять способ Goto объекта Applications , который имеет 2 параметра:

Ссылку на ячейку, в которую нужно перейти табличному курсору

Параметр, который предписывает (либо нет) данной ячейке занимать в окне левый верхний угол. True либо False .

Так будет смотреться наш код для файла примера:

И, как не тяжело убедиться, данный метод не мучается вышеперечисленным недочетом.

Excel works!

Как получить ссылку из ячейки с ссылкой в Excel? Вытаскиваем адресок ссылки формулой

Мы уже писали о том, что такое ссылка и как ее сделать, в данной для нас статье . Но бывает необходимо получить саму ссылку из ячейки с ссылкой в Excel. Если таковых ячеек весьма много, даже больше 20, на мой взор, не стоит пробовать получить ссылку из ячейки вручную. Проще пользоваться маленьким макросом . Приведу варианты решения таковой задачки, все не так трудно:

Бывает, что вы скопировали адреса веб-сайтов из перечня в вебе, в большинстве случаев, при таком копировании наименование адреса неравно самому адресу:

Разберемся как вынуть ссылку из таковой ячейки

Как вывести адресок ссылки для одной ячейки?

Это нетрудно. Нужно правой клавишей мыши надавить на ячейку и избрать Поменять ссылку.

Ссылка отдельно 2

В открывшемся окне вы сможете скопировать ссылку из графы Адресок:

Ссылка отдельно 4

Естественно, для каждой ячейки из огромного количества так не накопируешься, потому есть удачный метод — сделать отдельную функцию для доставания адреса веб-сайта либо места на диске.

Если при нажатии на ячейку правой клавишей мыши в показавшемся окне нет клавиш Поменять ссылку, Открыть ссылку и т.д. Проверьте ту ли ячейку вы выбираете. Если ту, то в таковой ячейке нет гиперссылки либо она задана ошибочно.

Как получить ссылку из ячейки с ссылкой в Excel

На деньках у меня появилась задачка: необходимо было вынуть ссылки наиболее чем из 10 тыс ячеек. Не созодать же такое вручную. Я поначалу выискал решение в вебе и отыскал хорошее вариант. Публикую для собственных читателей решение с красивого веб-сайта . Для внедрения метода запишите текст, приведенный ниже в окно модуля VBA ( Ctrl+F11 ). Если не понимаете о чем я веду речь, советую прочесть статью про макросы .

Текст создаваемой функции будет последующий:

Сейчас если начать записывать формулу, у вас будет появляться и эта функция тоже.

Ссылка отдельно 5

Естественно, она будет доступна и в меню функций.

Введите адресок ячейки как аргумент данной для нас функции и протяните формулу на необходимое количество ячеек. Все!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector