Как стремительно и верно сделать выпадающий перечень в Excel

Когда юзеру приходится работать с огромным объемом данных, то идеальнее всего применять выпадающие списки. Они не только лишь значительно упрощают расчеты, да и помогают сделать прекрасные и понятные таблицы. Потому если приходится создавать документы в Excel, то необходимо знать, как сделать выпадающий перечень в Excel без помощи других.

Предназначение этого инструмента

Если при работе с электрической таблицей требуется повсевременно вводить определенный спектр данных, то намного удобнее выбирать нужное значение ячейки из предложенных вариантов, сократив поиск подходящего. Для таковых целей можно применять выпадающие списки. Правда, о их организации нужно позаботиться за ранее, на шаге сотворения самой базы данных либо таблицы.

Почаще всего они употребляются в 2-ух вариантах:

По мере необходимости ввода схожих значений.
Чтоб не произошел ввод в ячейку неправильных и неверных данных.

Почти все в работе предпочитают применять связанный выпадающий перечень в Excel, который значительно уменьшает появление ошибок при вводе и поиске подходящего значения. Ведь от выбора в первой ячейке будет зависеть список данных, что покажутся в следующих.

Интегрированные способности

Почти все юзеры, которые работают с таблицами в Microsoft Excel знают, что при нажатии в рабочем листе сочетания кнопок Alt + стрелка вниз, покажется список уже введенных ранее значений. Но он неудобен по двум причинам:

Юзеру для выбора будут предложены лишь те значения, которые вводились ранее.
Если будет нужно ввести данные в ячейку, по соседству с которой пустая, то значения для поиска подходящего варианта не покажутся.

Потому необходимо знать, как можно сдавать собственные выпадающие списки.

Как сделать самому

До этого чем начинать создавать собственный выпадающий перечень, будет нужно выделить ячейку либо их спектр, где инструмент будет появляться. Потом в меню выбираемся команда Данные – Проверка данных. Перед очами покажется диалоговое окно с определенными закладками. Для сотворения будет нужно перейти на «Характеристики». Тут уже следует избрать в поле «Тип данных» установить «Перечень».

И также будет нужно заполнить поле «Источник». Тут буду размещаться значения, из которых юзер будет выбирать. Существует несколько вариантов выбора.

Все данные, которые будут появляться в выпадающем перечне, можно ввести вручную. При всем этом все значения следует делить для российской версии точкой с запятой, а для британской – запятой.
В качестве значений может выступать рядовая ссылка на спектр ячеек. В обозначенном поле следует просто установить спектр ячеек, из которых будет формироваться в предстоящем перечень. Значимым минусом такового варианта будет то, что недозволено применять ссылки на остальные листы либо книжки.
Именованный спектр ячеек может также выступать в качестве источника. Правда, его следует за ранее сделать. Опосля того как спектр будет сотворен, следует в поле «источник» внести имя перечня, поставив, естественно, перед ним символ равно. Преимуществом такового способа будет то, что воспользоваться перечнями весьма комфортно в границах одной книжки, в особенности животрепещуща таковая возможность для версии Microsoft Excel 2007.
Весьма комфортно применять для значений в выпадающем перечне именованные оживленные спектры, к примеру, прайс-листы. В таком случае при добавлении новейших строк будет автоматом изменяться и сам перечень. Всякий раз перед поиском подходящего значения список данных будет обновлен.
В неких вариантах весьма комфортно применять связанные выпадающие списки в Excel, когда от выбора в одной ячейке будет зависеть спектр характеристик для выбора в иной.

Главные характеристики списков

Чтоб выпадающий перечень вышел очень полезным и отвечал всем потребностям юзера, также принципиально верно применять его характеристики, о которых будет поведано ниже.

Маркер «распространить конфигурации на остальные ячейки с этим же условием». Таковой маркер весьма комфортен, если на листе существует несколько ячеек с схожими параметрами. Установив значения для одной ячейки с помощью установки маркера можно распространить его по остальным аналогичным.
Вкладка «Сообщение для ввода». Если заполнить это поле, то при установке курсора на требуемую ячейку будет появляться сообщение. По мере необходимости сообщение постоянно можно отключить, сняв подобающую галочку.
Вкладка «Сообщение о ошибке». В данной для нас вкладке настраивается само сообщение, которое будет выдаваться при некорректных данных. Конкретно тут указывается тип выводимого сообщения и необходимо ли его показывать при неверном вводе. «Останов», «Сообщение» – не допускают ввода остальных данных, не считая значений в предложенном списке, а «предупреждение» – это возможность вводить добавочно свои значения, не считая предложенных, в перечне.

Интересно почитать: Выделить в excel одинаковые ячейки в excel

Существует несколько вариантов, как можно без помощи других сделать описанный инструмент в Excel, но на нынешний денек рассмотренный метод сотворения более всераспространен и нужен.

Как в экселе сделать выпадающий перечень?

Пламенный привет всем! Сейчас буду для вас говорить, как в экселе сделать выпадающий перечень. Если вы работаете в данной для нас программке и при всем этом используете данные, которые повсевременно повторяются, комфортным вариантом будет создание 1-го перечня. Для вас не придётся повсевременно держать информацию в голове и страшиться совершить ошибку. Приведу 4 обычных метода.

Внедрение композиций кнопок

Этот метод в собственном роде является функцией, которая активизируется через нажатие определенных кнопок и не имеет дела к инструментам таблицы. Вы постоянно сможете её применять, сделав нажатие мышкой на незаполненной данными ячейке таблицы, и сделать выбор в пользу команды «Избрать из раскрывающегося перечня».

То же самое можно выполнить, нажав комбинацию Alt+»Стрелочка вниз». Выпадет перечень, где отобразятся с ранее вводимые значения. Как видно из нижнего изображения, программкой были предложены 4 вероятных варианта для наполнения. Для обычной функциональности этого инструмента меж списком и областью, куда вводятся данные, не допускаем наличие пустых ячеек.
Использовать перечень для наполнения можно как в верхней, так и в нижней ячейке. Верхняя ячейка заполнится нижними значениями. Пустоты меж ячейками как и раньше исключены.

Создание данных для перечня

Применение этого метода может иметь в виду нахождение данных там, где находится сама таблица либо на ином листе эксель.

Создаем данные, которые будут служить основой для появляющегося в предстоящем перечня. Выделив их, вызываем меню и жмем на «Присвоить имя…».
Вчеркните имя в окне «Создание имени», которым перечень и будет обозначаться. Оно обязано начинаться с буковкы и не иметь пробелов.
Сделайте выделение тех областей ячеек, где планируете организовать выпадающий перечень. В верхней области документа есть пункт «ДАННЫЕ». Зайдите в неё и выберете «Проверка данных».
Изберите «Перечень», как тип данных в окне «проверка вводимых значений». В виде источника вчеркните: = и имя перечня, который был сотворен. При использовании данной для нас формулы вводиться данные будут из перечня. Будет произведена проверка с предложенными вариациями, которые и будут являться выпадающим списком.

Ввод не имеющихся в перечне значений будет приводить к возникновению окна с ошибкой.
Нажмите на стрелочку выпадающего перечня и для вас раскроются сделанные вами значения.

Как в экселе сделать выпадающий перечень, используя элемент ActiveX

Сейчас разглядим, как в экселе сделать выпадающий перечень с помощью ActiveX. Схожий вариант предполагает рабочую вкладку «РАЗРАБОТЧИК», которая вначале не включена. Для её активации нужно:

В приложении нажмите на «Файл».
Дальше избираем «Характеристики».
В настройках программки заходим в «Настроить ленту» и около «Разраб» ставим отметку.

Сейчас «Поле со списком (Элемент ActiveX)» становится легкодоступным. Зайдите в раздел «РАЗРАБОТЧИК», кликните на «Вставить». В поле «элементы ActiveX» нажмите на «Поле со списком (Элемент ActiveX)».

Обусловьтесь с местом, где для вас нужен выпадающий перечень и нарисуйте элемент.

Для его опции, нужно зайти в «Режим конструктора» и кликнуть на «Характеристики». Дальше вы увидите открывшееся окно Properties.

В открытом окне, нажимайте на «Поле со списком». В окне параметров в виде перечня содержится огромное количество характеристик, которые поспособствуют персональной настройке объекта. Разглядим 3 главные для нас:

ListFillRange – обозначает спектр со значениями для выпадающего перечня.
ListRows – данные в выпадающем перечне. В ActiveX их быть может еще больше, чем в первом методе.
ColumnCount – указывает нужное количество столбцов.
В примере вышло:

Наглядно сделалось ясно, каким есть перечень с возможностью перенесения данных из столбца «Поставщик».

Минуту внимания, друзья! Совершенно не так давно я опубликовал пару статей на тему как удалить вирус SVCHOST.EXE netsvcs либо как подключить автопродление скорости билайн, а так же что такое дискретная видеоплата. Ну и на последок не пропустите выяснить про Catalyst control center либо как проверить айфон на подлинность, а так же какой браузер самый наилучший.

Выводы

Сейчас вы понимаете, как в экселе сделать выпадающий перечень. Я уверен, что эти познания сделают вашу работу в excel наиболее комфортной. Приглянулась статья? Ставьте лайки, и жмите клавиши соц сетей. Мира и добра для вас!

Как сделать выпадающий перечень в Гугл Таблицах

Гугл Sheets — это бесплатная онлайн-версия Excel, которая весьма полезна для совместного использования, редактирования на лету и облегчения работы с электрическими таблицами. Таблицы работают практически так же, как в Excel, и смотрятся весьма похоже. Это не плохая новость для всех, кто наиболее знаком с Excel, и освоение Гугл Таблиц совершенно не займет много времени. К примеру, если вы желаете сделать выпадающий перечень в Гугл Таблицы и уже умею это созодать в Excel, процесс фактически схож.

Интересно почитать: Как в excel изменить цвет ячейки по условию

Один из самых массивных инструментов для работы с электрическими таблицами — это раскрывающийся перечень. Вы сможете перевоплотить ординарную электрическую таблицу в интерактивный вопросник, форму оборотной связи с клиентами либо что угодно с помощью раскрывающихся списков, так как они разрешают динамический ввод от того, кому вы разрешаете доступ.

Сделайте выпадающий перечень в Гугл Таблицах

Сделайте лист, содержащий все данные, которые для вас необходимо включить. Позже:

Выделите ячейки, которые желаете включить в раскрывающийся перечень, перетащив мышь либо используя клавиши Shift либо Ctrl. Если вы желаете сделать выпадающий перечень в одном столбце либо роли; щелкните заголовок (к примеру, столбец A либо строчка 1), и весь раздел будет выделен.
Щелкните вкладку «Данные» и потом «Проверка данных» либо щелкните правой клавишей мыши избранные ячейки и изберите «Проверка данных».
Если вы выделили соответственный спектр ячеек; это обязано автоматом заполняться в разделе спектра ячеек. По мере необходимости вы сможете поменять тут спектр.
Рядом с «Аспектами» вы сможете отфильтровать «Перечень из спектра» и остальные характеристики, к примеру
Щелкните «Избрать спектр данных» либо значок малеханького прямоугольника, чтоб избрать спектр ячеек.
Вручную изберите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся перечне тут, и нажмите «ОК».
Удостоверьтесь, что установлен флаг «Демонстрировать раскрывающийся перечень в ячейке». Если желаете, добавьте текст справки и информацию о ошибке и нажмите «Сохранить».
Выпадающий перечень должен показаться в ячейке, которую вы ввели на шаге 3. Он отображается в виде маленького значка стрелки.

Как видите, сделать раскрывающийся перечень в Гугл Таблицах намного проще, чем в Excel!

Если вы создаете лист, направленный на клиента, быть может полезно сделать 2-ой лист, содержащий данные, которые вы желаете включить в раскрывающийся перечень. Это сохраняет главный лист в чистоте и порядке и очень отделяет юзера от данных.

Сделайте собственный направленный на клиента лист 1 и очередной лист 2 для данных.
Выделите ячейки, которые вы желаете включить в раскрывающийся перечень, перетащив мышь либо используя клавиши Shift либо Ctrl на листе 1.
Щелкните вкладку «Данные» и потом «Проверка данных» либо щелкните правой клавишей мыши избранные ячейки и изберите «Проверка данных».
Если вы выделили соответственный спектр ячеек; это обязано автоматом заполняться в разделе спектра ячеек. По мере необходимости вы сможете поменять тут спектр.
Изберите Перечень из спектра, а потом небольшую ячейку рядом с ним.
Щелкните Sheet2 и вручную изберите данные, которые вы желаете показать в раскрывающемся перечне. Опосля этого нажмите «ОК».
Удостоверьтесь, что установлен флаг «Демонстрировать раскрывающийся перечень в ячейке». Если желаете, добавьте текст справки и информацию о ошибке и нажмите «Сохранить».
Выпадающий перечень должен показаться в ячейке на листе 1, который вы ввели на шаге 3.
Защитите лист 2, выбрав Данные, а потом Защищенные листы и спектры.
Заполните форму справа, присвоив ей имя, изберите Лист 2, выбрав Лист заместо Спектр и Лист 2 в раскрывающемся перечне. Потом установите разрешения и нажмите Готово.

Добавление цвета в раскрывающийся перечень

Одна из восхитительных особенностей Гугл Таблиц — это возможность настраивать электрическую таблицу. К примеру; если что-то срочно, вы сможете закрасить ячейки красноватым цветом. Чтоб сделать это в раскрывающемся перечне, сделайте последующие деяния:

Выделите ячейки в раскрывающемся перечне и изберите вкладку Формат.
Из показавшегося меню; прокрутите вниз и изберите «Условное форматирование».
Всплывающее окно покажется в правой части Гугл Таблиц. Изберите условие форматирования в «Форматировать ячейки, если…». В правом нижнем углу вы увидите значок ведерка с краской; нажмите на это.
Изберите из доступных вариантов цвета.
Нажмите «Готово».

Это меню также дает для вас несколько остальных функций, таковых как; Жирный, курсив и подчеркнутый текст. Вы также сможете добавить другое правило либо избрать цветовую шкалу, если желаете.

Удаление либо редактирование имеющегося раскрывающегося перечня

Если вы желаете обновить раскрывающийся перечень либо удалить его, вы сможете выполнить последующие аннотации:

Выделите коррелирующие ячейки либо столбцы.
Нажмите «Данные».
Нажмите «Проверка данных».
Занесите конфигурации либо нажмите «Удалить проверку», чтоб удалить раскрывающийся перечень.

Интересно почитать: Excel заменить первый символ в ячейке

Ваши таблицы Гугл могут быть повсевременно развивающимся документом, потому наличие данной для нас функции упрощает обновление раскрывающихся списков.

Устранение проблем с Гугл Таблицами

У неких юзеров появились задачи с раскрывающимися меню Гугл Таблиц. На другими словами различные предпосылки. Когда вы делитесь документом Гугл с кем-то еще, существует несколько правил и советов, которые гарантируют, что получатель сумеет вести взаимодействие с вашими раскрывающимися перечнями.

Лишь чтение

Гугл Таблицы не дозволят другому человеку вести взаимодействие с документом, если он находится в статусе «Лишь для чтения». Это значит, что они не могут заносить какие-либо конфигурации. Чтоб остальные могли применять ваши раскрывающиеся списки, следуйте сиим инструкциям:

Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу.
Назовите собственный лист, если будет предложено, и нажмите «Сохранить» в правом нижнем углу всплывающего окна.
Введите контактную информацию тех, с кем вы делитесь документом.
Щелкните раскрывающийся перечень справа.
В меню изберите «Редактор».
Нажмите «Выслать».

Это более всераспространенная неувязка при совместном использовании таблиц Гугл. Выполнение данной для нас недлинной серии шагов обязано гарантировать, что ваши получатели будут иметь полный доступ к документу и его функциям.

Доп помощь по Гугл Таблицам можно отыскать на Справочный веб-сайт редакторов документов тут.

Как сделать выпадающий перечень в Гугл таблицах

Я достаточно интенсивно использую разные элементы Гугл Docs, в частности гугл spreadsheet – google.таблицы (аналог Excel). Обо всех способностях Гугл таблицах я говорить не буду, потому что их весьма много. Мне там практически всё нравится.

Есть там одна весьма классная штука – возможность сделать выпадающий перечень в ячейке. Другими словами, для вас необходимо в ячейку добавлять заблаговременно определенные значения из какого-либо справочника. Можно это созодать руками – но, тогда у вас могут появляться опечатки, что может привести к предстоящим некорректностям анализа данных. А можно сделать выпадающий перечень в таблице и брать значения из ранее приготовленного списка.

Вот это я время от времени делаю, но перерыв меж действиями большенный, потому забываю, как это делается. В google-справке ответ есть, но лучше его продублирую подробнее, чтоб можно было к нему стремительно обратиться.

Что желаю получить?

В таковой таблице, в столбец «Значения из справочника» желаю выбирать значения из спец.справочника, который сделаю раздельно.

Как сделать выпадающий перечень в Гугл таблицах

Создаем справочник с необходимыми значениями

Здесь всё просто – создаем новейший лист (я именовал его справочники, потому что справочников быть может много), и добавил туда список значений, которые должны будут употребляться в выпадающем перечне:

Выделяем ячейки, в которых должен показаться выпадающий перечень

Перебегаем в пункт меню Гугл таблиц «Данные -> Настроить проверку данных»

В спектр ячеек уже записаны выделенные ранее ячейки.

Добавляем правило

В поле «Правило» добавляем значение «Значения из спектра» (устанавливается по дефлоту), и указываем спектр – жмем на клавишу с сеткой и указываем спектр значений из нашего справочника:

В показавшееся поле «Изберите спектр данных» добавляем подходящий спектр. Можно всё заполнить мышкой – переключаетесь на подходящий лист в Гугл таблицах, выделяете ячейки – список автоматом добавится в поле ввода. Нажимаете клавишу «ОК»:

В этом окне можно поиграться с опциями, к примеру, запретить ввод некорректных данных. Нажимаете клавишу «Сохранить».

Работаем с выпадающим списком

Сейчас наш главный лист будет смотреться последующим образом:

Возник соответствующий треугольник выпадающего перечня. Жмем на него мышкой и избираем то значение, которое нам необходимо (или начинаем вводить текст, Гугл таблицы автоматом отыщут пригодный элемент выпадающего перечня):

Но! Мы же можем руками случаем ввести не то значение. Если вы не воспретили ввод некорректных значений, тогда показаться последующее предупреждение:

Красноватый треугольник предупреждает, что данные введены не из справочника. Наведя мышку на этот треугольник, поучиться сообщение чуток детальней.

Если вы на четвертом шаге указали запрет ввода некорректных значений, тогда можно будет в ячейки добавить лишь значение из справочника. Если испытать ввести неверное значение – покажется сообщение:

Еще можно подсказку добавить, либо убрать выпадающий перечень (вводящий сам должен будет значение корректно заполнить). И есть много остальных характеристик проверки данных, которые уже не относятся к сотворения выпадающего перечня.

Вот сейчас отлично запомнил эту информацию и дальше буду уже на автомате её применять. И остальным, надеюсь, это тоже поможет.