Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек
Тем, кто повсевременно работает с Microsoft Excel, нередко приходится задаваться вопросцем правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул либо их значений.
Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачки можно сберегать вагон времени. Для этого будем применять функцию «Особая вставка» – это обычной инструмент, который дозволяет стремительно решить сложные задачки и освоить общие принципы его использования. Внедрение этого обычного инструмента дозволяет для вас стремительно приводить все таблицы к монотонному формату и получать тот итог, который нужен.
Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк
Допустим, у нас есть таковая таблица, формат которой нужно сохранить при копировании:
При копировании на иной лист обычным способом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем ненужный итог:
Потому приходится вручную «расширять» ее, чтоб привести в удачный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется длительно. Но есть метод значительно уменьшить временные утраты.
Способ1:Используем специальную вставку
- Выделяем начальную таблицу, которую нам нужно скопировать, жмем на Ctrl+C.
- Выделяем новейшую (уже скопированную) таблицу, куда нам нужно формат ширины столбцов и жмем на ячейку правой клавишей мыши, опосля что в выпадающем меню находим раздел «Особая вставка».
- Избираем в нем нужный пункт напротив функции «ширина столбцов», жмем «ОК».
Она получила начальные характеристики и смотрится совершенно буквально.
Метод 2: Выделяем столбцы перед копированием
Секрет данного метода в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы совместно с заголовками, то при вставке ширина всякого столбца будет так же скопирована.
- Выделяем столбцы листов которые содержат начальные данные.
- Копируем и вставляем стремительно получая хотимый итог.
Для всякого варианта правильно использовать собственный метод. Но необходимо отметить, что 2-ой метод дозволяет нам не только лишь стремительно переносить таблицу совместно с форматом, да и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет функции «высоту строк». Потому для решения таковой задачки следует действовать так:
- Выделяем целые строчки листа, которые обхватывают требуемый спектр данных:
- Ниже вставляем ее копию:
Нужный совет! Самый резвый метод скопировать сложную и огромную таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это создать читайте: копирование и перемещение листов.
Вставка значений формул сохраняя формат таблицы
Особая вставка хоть и не безупречна, все таки не стоит недооценивать ее способности. К примеру, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.
Чтоб решить такую задачку следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.
- Выделяем начальную таблицу с формулами и копируем.
- В месте где необходимо вставить спектр данных со значениями (но уже без формул), избираем опцию «значения». Нажимаем ОК.
Потому что скопированный спектр у нас еще находится в буфере обмена опосля копирования, то мы сходу снова вызываем специальную вставку где избираем опцию «форматы». Нажимаем ОК.
Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы додумались можно создать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.
Нужный совет! Чтоб не делать вторую операцию можно пользоваться инвентарем «формат по эталону».
Microsoft Excel предоставляет юзерам фактически неограниченные способности для подсчета простых функций и выполнения ряда остальных процедур. Внедрение программки дозволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таковым образом, как это комфортно для юзеров.
5 метод копирования таблицы в Excel. Пошаговая {инструкция} с фото
Табличный редактор Excel предназначен для обработки массивов инфы, представленных в виде таблиц различных значений. Одним из более нередких видов таковой обработки является копирование. К примеру, если имеется некий начальный массив данных, и нужно создать какие-то расчеты, требующие доп столбцов либо строк, не постоянно комфортно добавлять их прямо в начальную таблицу. Она может потребоваться и для остальных целей. Потому разумным решением будет скопировать все данные либо их часть в новейший лист либо документ, и созодать все преобразования с копией. Таковым образом, начальный документ остается нетронутым. Какими методами можно это создать?
Обычное копирование без конфигураций
Этот метод более прост в использовании, он комфортен, если в начальной таблице представлены обыкновенные данные без формул и ссылок.
Направьте внимание! Обычное копирование ничего не меняет в начальной инфы.
Если начальная информация содержит формулы, они будут скопированы совместно с остальными данными, и тут следует быть осторожным – относительные ссылки при копировании начинают ссылаться на совершенно остальные ячейки, где могут быть размещены неправильные данные. Потому обычное копирование данных с формулами желательно лишь только в том случае, когда все источники ссылок для формул копируются сразу. Таковой способ включает последующие шаги.
- Выделение ячеек. Как правило, употребляется или указание спектра ячеек левой клавишей мыши, или композиция клавиатуры «Shift+стрелка». В итоге часть ячеек листа обводится темной рамкой, и они добавочно подсвечиваются темным цветом.
- Копирование в буфер обмена. Буфер обмена – это особая область в памяти компа, созданная для перенесения данных снутри приложения либо меж приложениями. Копирование в нее воспроизводится или нажатием кнопок «Ctrl+C», или «Ctrl+Insert» (эти композиции эквивалентны). Также его может быть выполнить через соответственный пункт контекстного меню либо с помощью ленты программки.
- Указание места для вставки. Перебегаем туда, куда мы желаем скопировать данные, и указываем курсором ячейку, которая будет верхней левой ячейкой вставляемых данных. Следует быть усмотрительным, если пространство для вставки уже содержит какие-то данные. Они могут быть стерты.
- Вставка содержимого буфера обмена в обозначенную область. Это делается кнопками «Ctrl+V» или «Shift+Insert» или подходящим пт контекстного меню либо ленты программки.
Если необходимы лишь значения
Весьма нередко информация в ячейках является результатом вычислений, при которых употребляются ссылки на примыкающие ячейки. При ординарном копировании таковых ячеек оно будет выполняться совместно с формулами, и это изменит нужные значения.
В этом случае следует копировать лишь значения ячеек. Как и в прошедшем варианте, сначала выбирается нужный спектр, но для копирования в буфер обмена используем пункт контекстного меню «характеристики вставки», подпункт «лишь значения». Также можно применять подобающую группу в ленте программки. Другие шаги по вставке скопированных данных остаются прежними. А в итоге в новеньком месте покажутся лишь значения подходящих ячеек.
Принципиально! Формулы и форматы при таком методе не сохраняются.
Это быть может как удобством, так и помехой, в зависимости от ситуации. Почаще всего форматирование (в особенности сложное) требуется бросить. В этом случае можно пользоваться последующим методом.
Копирование лишь значений
Когда необходимы и значения, и форматы
Выбор ячеек для такового метода копирования остается прежним, но оно осуществляется или с помощью контекстного меню (пункт «Особая вставка»), или с помощью ленты программки. Нажатием на сам значок «Особая вставка» можно открыть целую диалоговую панель, где предоставляется больше вариантов копирования, и возникает возможность даже сочетать данные с помощью операций. К примеру, можно переносимые данные не попросту вставить в обозначенные ячейки, а прибавить к тем, что уже имеются на листе. Время от времени это весьма комфортно.
Также бывает, что таблица имеет огромное количество столбцов различной ширины, и опосля копирования значений требуется много достаточно тщательной работы по установке подходящих ширин. В этом случае в диалоге «Особая вставка» есть особый пункт «Ширина столбцов». Вставка при всем этом осуществляется в два шага. Сначала вставляем лишь «ширину столбцов», чтоб «приготовить пространство», а потом копируем значения. Таблица выходит буквально таковой же, как начальная, но заместо формул в ней остаются значения. Время от времени комфортно скопировать лишь ширину столбцов, чтоб таблица смотрелась, как начальная, а значения вчеркивать в ячейки вручную. Не считая того, можно избрать пункт «копирование с сохранением ширины столбцов» в контекстном меню. В итоге вставка будет выполнена в один шаг.
Копирование значений и форматов
Копирование в виде рисунка
Время от времени требуется скопировать часть таблицы так, чтоб позже можно было бы ее без конфигураций поворачивать и масштабировать, не затрагивая остальных мест остальной таблицы. В этом случае данные уместно копировать в виде обыкновенной рисунки.
Шаги по копированию в буфер обмена не различаются от прошлых вариантов, а вот для вставки употребляется пункт «Набросок» в меню «Особая вставка». Этот способ употребляется изредка, так как данные ячеек, скопированных таковым методом, нереально поменять обычным вводом значений.
Копирование в виде рисунка
Полное копирование всего листа
Время от времени требуется скопировать весь лист, и вставить его или в этот же документ, или в иной. В этом случае нужно вызвать контекстное меню на заглавии листа в нижней левой части программки и избрать пункт «переместить либо скопировать».
Раскрывается панель, в которой задается способ копирования. А именно, можно указать, в какую книжку нужно вставить новейший лист, переместить его либо копировать, и указать пространство посреди уже имеющихся листов, в которое будет осуществлен перенос. Опосля нажатия на клавишу «OK» в обозначенной книжке покажется новейший лист со всем содержимым копируемого листа.
Полное копирование листа
Заключение
Копирование – это одно из самых нужных действий в Excel. Для обычных таблиц без формул более комфортен 1-ый метод, а для таблиц, содержащих много формул и ссылок, обычно, лучше воспользоваться вторым методом – копирование лишь значений. Остальные способы используются пореже.
Как в excel скопировать ячейки с сохранением размера
Всем, кто работает с Excel, временами приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а часто и просто копировать массивы в различные файлы. При всем этом нужно сохранять начальные форматы ячеек, формулы, что в их находятся, и остальные переменные, которые могут потеряться при неверном переносе.
Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и разглядим несколько методов. Для вас остается только избрать тот, что лучшим образом подступает к определенной задачки, благо Microsoft побеспокоилась о удобстве собственных юзеров в хоть какой ситуации.
Копирование таблицы с сохранением структуры
Если у вас есть одна либо несколько таблиц, форматирование которых нужно сохранять при переносе, то обыденный способ Ctrl+C – Ctrl+V не даст подходящего результата.
В итоге мы получим сжатые либо растянутые ячейки, которые придётся вновь сглаживать по длине, чтоб они не перекрывали информацию.
Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем наиболее, когда у вас их несколько, не самая интересная задачка. Но существует несколько методов существенно упростить и улучшить весь процесс переноса с помощью инструментов, уже заложенных в программку.
Метод 1: Особая вставка
Этот метод подойдёт в том случае, если из форматирования для вас довольно сохранить ширину столбцов и подтягивать доп данные либо формулы из другого файла/листа нет нужды.
- Выделите начальные таблицы и проведите обыденный перенос композицией кнопок Ctrl+C – Ctrl+V.
- Как мы помним из предшествующего примера, ячейки получаются обычного размера. Чтоб поправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой клавишей по нему. В контекстном меню изберите пункт «Особая вставка».
В итоге у вас получится таблица схожая той, что была в первом файле. Это комфортно в том случае, если у вас 10-ки столбцов и сглаживать любой, обычными инструментами, нет времени/желания. Но в этом способе есть недочет — для вас все равно придётся издержать незначительно времени, ведь вначале скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это вам неприемлемо, существует иной метод, при котором форматирование сохранится сходу при переносе.
Метод 2: Выделение столбцов перед копированием
В этом случае вы сходу получите подходящий формат, довольно выделить столбцы либо строчки, в зависимости от ситуации, совместно с заголовками. Таковым образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите подходящий формат ячеек. Чтоб достигнуть такового результата, нужно:
- Выделить столбцы либо строчки с начальными данными.
- Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.
В каждом отдельно взятом случае рациональней применять собственный метод. Но он будет оптимален для маленьких таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас наиболее 2-ух минут. Соответственно, его комфортно использовать в большинстве случаев, потому что в специальной вставке, рассмотренной выше, нереально сохранить высоту строк. Если для вас нужно выровнять строчки заблаговременно – это наилучший выбор. Но часто кроме самой таблицы нужно перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт последующий способ.
Метод 3: Вставка формул с сохранением формата
Специальную вставку можно применять, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это более обычной и при всем этом резвый метод произвести схожую операцию. Быть может комфортно при формировании таблиц на распечатку либо отчётностей, где излишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.
Чтоб выполнить операцию, сделайте последующее:
- Выделите и скопируйте исходник.
- В контекстном меню вставки просто изберите «Значения» и подтвердите действие.
Заместо третьего деяния можно применять формат по эталону. Подойдёт, если копирование происходит в границах 1-го файла, но на различные листы. В простонародье этот инструмент ещё называют «метёлочкой».
Перенос таблицы из 1-го файла в иной не должен занять у вас наиболее пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Довольно избрать один из обрисованных выше методов в зависимости от задачки, которая перед вами стоит. Искусное комбинирование способов транспортировки таблиц дозволит сохранить много нервишек и времени, в особенности при составлении квартальных сводок и иной отчётности. Но не запамятовывайте, что сбои могут проходить в хоть какой программке, потому перепроверяйте данные, до этого чем выслать их на утверждение.
Автоматический перенос данных из одной таблицы в другую в программке Excel.
Приведу три метода Автоматического переноса данных с 1-го листа программки «Эксель» в иной.
1-ый, самый обычной и простой метод связи 2-ух таблиц на различных листах документа -вставка данных с помощью функции специальной вставки.
Разглядим, как соединить две таблицы по шагам.
1-ый шаг.
Нужно выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.
2-ой шаг.
Копировать информацию сочетанием кнопок ctrl+C либо вызвав контекстное меню правой клавишей мыши и кликнув по пт меню «Копировать»
3-ий шаг.
Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете передавать информацию из первой таблицы.
4-ый шаг.
Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и избрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В неких версиях программки «Excel» этот пункт находится в меню «Особая вставка»
Опосля вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к соответствующему виду.
Итог вставки связи
2-ой метод переноса данных из одной таблицы в другую — это внедрение сводных таблиц в программке «Excel».
При использовании данного способа роль 2-ой таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.
Как обновить сводную таблицу
При клике правой клавишей мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматом перенесет все данные из связанного массива инфы («таблицы донора»).
О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы тщательно написано в статье:
Как созодать сводные таблицы в программке «Excel» и для что они необходимы.
3-ий метод самый действенный и более автоматический — это внедрение меню надстройки «Power Query».
Правда необходимо отметить, что этот метод подступает лишь юзерам Excel 2016 и юзерам Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».
Смысл метода в последующем:
Нужно открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» жмем клавишу (пиктограмму) «Из таблицы».
Из таблицы -Power Query
Дальше необходимо избрать спектр ячеек, из которых необходимо «притянуть» информацию и жмем «Ок».
Источник данных для запроса Power Query
Опосля выбора области данных покажется окно опции вида новейшей таблицы. В этом окне Вы сможете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненадобные столбцы.
Опосля опции вида таблицы нажмите клавишу «Закрыть и загрузить»
Обновление приобретенной таблицы происходит кликом правой клавиши мыши по наименованию подходящего запроса в правой части листа (перечень «Запросы книжки»). Опосля клика правой клавишей мыши в выпадающем контекстном меню следует надавить на пункт «Обновить»
Обновление запроса в PowerQuery
