Копирование таблицы в Microsoft Excel

Копирование в Microsoft Excel

Для большинства юзеров Excel процесс копирования таблиц не представляет большенный трудности. Но, далековато не все знают некие аспекты, которые разрешают создать эту функцию очень действенной для различного типа данных и неоднозначных целей. Давайте тщательно разглядим некие индивидуальности копирования данных в программке Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре фактически нет различий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область такого же листа, на новейший лист либо в другую книжку (файл). Основное отличие меж методами копирования заключается в том, как вы желаете скопировать информацию: совместно с формулами либо лишь с отображаемыми данными.

Метод 1: копирование по дефлоту

Обычное копирование по дефлоту в Эксель предугадывает создание копии таблицы совместно со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

    Выделяем область, которую желаем скопировать. Кликаем по выделенной области правой клавишей мыши. Возникает контекстное меню. Избираем в нём пункт «Копировать».

Копирование таблицы в Microsoft Excel

Копирование данных в Microsoft Excel

Вставка таблицы в Microsoft Excel

Вставка данных в Microsoft Excel

Опосля этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Данные вставлены в Microsoft Excel

Метод 2: копирование значений

2-ой метод предугадывает копирование только значений таблицы, которые показываются на дисплее, а не формул.

  1. Копируем данные одним из методов, которые описывались выше.
  2. Кликаем правой клавишей мыши в том месте, куда необходимо вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки избираем пункт «Значения».

Вставка значений в Microsoft Excel

Опосля этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. Другими словами, практически будут скопированы лишь отображаемые на дисплее данные.

Значения вставлены в Microsoft Excel

Если вы желаете скопировать значения, но при всем этом сохранить начальное форматирование, то необходимо во время вставки перейти в пункт меню «Особая вставка». Там в блоке «Вставить значения» необходимо избрать пункт «Значения и начальное форматирование».

Вставка значений сохранением форматирования в Microsoft Excel

Опосля этого, таблица будет представлена в начальном собственном виде, но лишь заместо формул ячейки будут заполнять неизменные значения.

Значения с форматированием вставлены в Microsoft Excel

Если вы желаете произвести данную операцию лишь с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке необходимо избрать пункт «Значения и форматы чисел».

Вставка значений с форматированием чисел в Microsoft Excel

Метод 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к огорчению, даже внедрение начального форматирования не дозволяет создать копию таблицы с начальной шириной столбцов. Другими словами, достаточно нередко бывают случаи, когда опосля вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность при помощи определенных действий сохранить начальную ширину столбцов.

  1. Копируем таблицу хоть каким из обыденных методов.
  2. В месте, где необходимо вставить данные, вызываем контекстное меню. Поочередно перебегаем по пт «Особая вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».

Вставка значений с сохранением ширины столбцов в Microsoft Excel

Можно поступить и иным методом. Из контекстного меню два раза перебегаем в пункт с схожим наименованием «Особая вставка…».

Переход в специальную вставку в Microsoft Excel

Специальная вставка в Microsoft Excel

Какой бы вы путь не избрали из вышеперечисленных 2-ух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Таблица вставлена с изначальной шириной столбцов в Microsoft Excel

Метод 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу необходимо вставить не в обыкновенном формате, а в виде изображения. Эта задачка также решается с помощью специальной вставки.

  1. Исполняем копирование подходящего спектра.
  2. Избираем пространство для вставки и вызываем контекстное меню. Перебегаем в пункт «Особая вставка». В блоке «Остальные характеристики вставки» избираем пункт «Набросок».

Вставка в виде изображения в Microsoft Excel

Опосля этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет недозволено.

Таблица в виде изображения вставлена в Microsoft Excel

Метод 5: копирование листа

Если вы желаете скопировать вполне всю таблицу на иной лист, но при всем этом сохранить её полностью схожей исходнику, то в этом случае, идеальнее всего, выполнить копирование листа полностью. В этом случае принципиально найти, что вы вправду желаете перенести все, что находится на начальном листе, в ином случае данный метод не подойдет.

    Чтоб вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы огромное количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному меж горизонтальной и вертикальной панелью координат. Опосля этого весь лист будет выделен. Чтоб скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.

Выделение всего листа в Microsoft Excel

Вставка всего листа в Microsoft Excel

Как лицезреем, опосля выполнения данных действий нам удалось скопировать лист совместно с таблицей и остальным его содержимым. При всем этом вышло сохранить не только лишь начальное форматирование, да и размер ячеек.

Лист вставлен в Microsoft Excel

Табличный редактор Эксель располагает широким инструментарием для копирования таблиц конкретно в том виде, какой требуется юзеру. К огорчению, далековато не все знают о аспектах работы со специальной вставкой и иными инструментами копирования, которые разрешают существенно расширить способности по переносу данных, также заавтоматизировать деяния юзера.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении препядствия.

Кроме данной статьи, на веб-сайте еще 12327 инструкций.
Добавьте веб-сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы буквально еще пригодимся для вас.

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

Советы по копированию и вставке

For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.

Копировать данные в Smartsheet либо меж Smartsheet и иными программками можно различными методами. Их обзор представлен в таблице ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ. В истинное время копирование и вставка столбцов не поддерживаются.

СОВЕТ. Кандидатурой копированию и вставке является перетаскивание. Доп сведения см. в статье Резвое создание ряда чисел либо дат при помощи наполнения перетаскиванием.

Используйте команды контекстного меню или сочетания кнопок CTRL+C для копирования и CTRL+V для вставки данных (COMMAND+C и COMMAND+V на компе Mac).

Используйте сочетания кнопок CTRL+C для копирования и CTRL+V для вставки данных (COMMAND+C и COMMAND+V на компе Mac).

  • Для копирования данных меж таблицами Smartsheet нужно открыть конечную таблицу на той же вкладке (опосля копирования данных), что и начальную.
  • Команды контекстного меню для копирования и вставки не постоянно работают верно при переходе из 1-го приложения в другое.
  • За один раз можно вставить не наиболее 500 строк.

Копирование и вставка ячеек, строк, формул, иерархии и гиперссылок

Копирование и вставка ячеек (снутри таблицы либо меж таблицами)

Чтоб скопировать ячейку, щёлкните её правой клавишей мыши и изберите пункт Копировать.

Чтоб скопировать несколько ячеек, щёлкните одну из их и, не отпуская клавишу мыши, перетащите курсор, чтоб выделить примыкающие ячейки перед копированием.

Меню копирования для выбранных ячеек

Чтоб вставить данные в ячейку, щёлкните её и нажмите клавиши CTRL+V (либо щёлкните её правой клавишей мыши и изберите пункт Вставить).

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в конечных ячейках уже есть данные, они будут перезаписаны при вставке содержимого остальных ячеек.

Копирование строк в границах таблицы

ПРИМЕЧАНИЕ. Сведения о копировании строк меж различными таблицами см. в статье Копирование строчки в другую таблицу.

Чтоб скопировать строчку, выделить её, щёлкнув её номер, а потом воспользуйтесь сочетанием кнопок. Не считая того, можно щёлкнуть стрелку раскрывающегося перечня рядом с номером строчки и избрать пункт Копировать.

Чтоб скопировать несколько идущих попорядку строк, щёлкните номер первой из их, нажмите кнопку SHIFT и, удерживая её, щёлкните номер крайней строчки, чтоб выделить все строчки меж ними.

Чтоб скопировать несколько идущих вразброс строк, нажмите кнопку CTRL и, удерживая её, щёлкните номер каждой строчки, которую желаете скопировать.

ПРИМЕЧАНИЕ. При копировании строчки вложения и обсуждения не копируются.

Чтоб вставить строчку, щёлкните номер подходящей строчки, а потом нажмите соответственное сочетание кнопок либо щёлкните стрелку раскрывающегося перечня рядом с номером строчки и изберите пункт Вставить строчку. Скопированные строчки будут вставлены над выделенной строчкой.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если при вставке строчки щёлкнуть ячейку, а не номер строчки, значения ячеек будут перезаписаны.

Копирование и вставка формул

Для копирования ячеек и строк, содержащих формулы, снутри таблицы используйте приведённые выше аннотации.

Чтоб скопировать формулу в другую таблицу, сделайте обозначенные ниже деяния.

  1. Два раза щёлкните ячейку с формулой, чтоб открыть формулу для редактирования.
  2. Выделите формулу и нажмите клавиши CTRL+C, чтоб скопировать её.
  3. Откройте конечную таблицу, щёлкните подходящую ячейку и нажмите клавиши CTRL+V.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для вас может потребоваться поменять ссылки на ячейки в согласовании с конечной таблицей.

Копирование и вставка иерархии

Поначалу нужно развернуть иерархию, если она свёрнута. Для этого щёлкните значок развёртывания в родительской строке.

Используйте описанный чуть повыше метод для копирования и вставки нескольких строк. Первой выделенной строчкой обязана быть родительская, а крайней — крайняя дочерняя строчка. Таковым образом связи меж родительской и дочерними строчками сохранятся.
Развёрнутая иерархия

СОВЕТ. Если вы нередко копируете и вставляете один и этот же набор задач для воссоздания структуры иерархии, советуем сохранить иерархию в отдельной таблице. Когда для вас пригодится добавить целый раздел в текущую таблицу, используйте команду Копировать в другую таблицу. Так вы можете скопировать иерархию, не разворачивая её. Доп сведения см. в статье Копирование строк в другую таблицу.

Внедрение специальной вставки

Используя специальную вставку, можно указать, какое конкретно содержимое ячеек либо строк необходимо вставить.

Эта функция работает лишь на той же вкладке браузера. Вставлять скопированные элементы при помощи функции специальной вставки на иной вкладке браузера недозволено.

Скопировав ячейку либо строчку, щёлкните правой клавишей мыши конечную ячейку и изберите пункт Особая вставка. Раскроется окно Особая вставка:

Окно «Специальная вставка»

Чтоб решить, какой вариант избрать, обратитесь к таблице ниже.

Создание связей со скопированными ячейками. Этот вариант доступен, лишь если вы вставляете данные в таблицу, лучшую от той, из которой скопировали их, у вас есть надлежащие разрешения совместного доступа и вы вставляете данные в столбец, который допускает создание связей ячеек.

Доп сведения о разработке связей меж таблицами см. в статье о связывании ячеек.

Копирование таблицы в Excel

Копирование таблицы – один из важных способностей, которым должен завладеть любой юзер Эксель для действенной работы. Давайте разберемся, как эту функцию можно выполнить в программке различными методами в зависимости от поставленной задачки.

  • Копируем и вставляем таблицу
    • Способ 1: обычное копирование
    • Способ 2: копируем лишь значения
    • Способ 3: копируем таблицу с сохранением ширины столбцов
    • Способ 4: вставляем таблицу в виде рисунка
    • Способ 5: копируем весь лист

    Копируем и вставляем таблицу

    До этого всего при копировании таблицы следует обусловиться с тем, какую информацию требуется продублировать (значения, формулы и т.д.). Скопированные данные можно вставить в новеньком месте на том же листе, на новеньком листе либо в другом файле.

    Способ 1: обычное копирование

    Данный метод почаще других применяется при дублировании таблиц. В итоге, получится четкая копия ячеек с сохранением начального форматирования и формул (если они были). Метод действий последующий:

    1. Хоть каким комфортным методом (к примеру, при помощи зажатой левой клавиши мыши) выделяем спектр ячеек, которые планируем поместить в буфер обмена, иными словами, скопировать.Выделенная таблица Excel
    2. Дальше правой клавишей мыши щелкаем в любом месте снутри выделения и в открывшемся перечне останавливаемся на команде “Копировать”.Копирование таблицы в ЭксельДля копирования можно просто надавить комбинацию Ctrl+C на клавиатуре (опосля того, как будет выполнено выделение). Требуемую команду можно, также, отыскать на ленте программки (вкладка “Основная”, группа “Буфер обмена”). Щелкнуть необходимо конкретно по значку, а не по стрелке вниз рядом с ним.Копирование таблицы в Excel
    3. Перебегаем к ячейке на подходящем листе (в текущей либо иной книжке), начиная с которой планируем вставку скопированных данных. Эта ячейка будет самым верхним левым элементом вставленной таблицы. Щелкаем по ней правой клавишей мыши и в раскрывшемся перечне нам нужна команда “Вставить” (1-ый значок в группе “Характеристики вставки”). В нашем случае мы избрали текущий лист.Вставка скопированной таблицы в ЭксельКак и при копировании данных для вставки можно пользоваться жаркими кнопками – Ctrl+V. Либо же щелкаем по подходящей команде на ленте программки (в той же вкладке “Основная”, группа “Буфер обмена”). Кликнуть нужно конкретно по значку, как показано на снимке экрана ниже, а не по надписи “Вставить”.Вставка скопированной таблицы в Excel
    4. Независимо от избранного метода копирования и вставки данных, копия таблицы покажется в избранном месте. Форматирование ячеек и содержащиеся в их формулы, при всем этом, будут сохранены.Скопированная таблица в Эксель

    Примечание: в нашем случае нам не пришлось настраивать границы ячеек для скопированной таблицы, т.к. она была вставлена в рамках тех же столбцов, что и начальная. В других вариантах опосля дублирования данных придется издержать мало времени на расширение (либо сужение) границ.

    Скопированная таблица в Excel без сохранения ширины столбцов

    Способ 2: копируем лишь значения

    В этом случае мы будем копировать лишь сами значения выделенных ячеек, не перенося в новое пространство формулы (будут скопированы видимые результаты по ним) либо форматирование. Вот, что мы делаем:

    Вставка только значений скопированной таблицы в Эксель

    1. Хоть каким из обрисованных выше способов выделяем и копируем начальные элементы.
    2. Правой клавишей мыши щелкаем по ячейке, с которой планируем вставку скопированных значений, и в раскрывшемся контекстном меню кликаем по варианту “Значения” (значок в виде папки с цифрами 123).Тут же представлены остальные варианты специальной вставки: лишь формулы, значения и форматы чисел, форматирование и т.д.

    Примечание: варианты специальной вставки, также, представлены в ленте программки в главной вкладке. Раскрыть их можно, щелкнув по кнопочке с надписью “Вставить” и стрелкой вниз.

    Варианты специальной вставки скопированных данных в Эксель

    Копирование значений с сохранением начального форматирования

    В контекстном меню ячейки, с которой планируется вставка, раскрываем варианты “Специальной вставки” щелчком по стрелке рядом с данной командой и избираем пункт “Значения и начальное форматирование”.

    Вставка значений таблицы с сохранением форматирования в Эксель

    В итоге, мы получим таблицу, которая зрительно не будет различаться от начальной, но, заместо формул в ней будут только определенные значения.

    Скопированные значения таблицы с сохранением исходного форматирования в Excel

    Если мы в контекстном меню ячейки щелкнем не по стрелке рядом, а по самой команде “Особая вставка”, раскроется окно, в котором также предлагается выбор разных вариантов. Избираем требуемый параметр и нажимаем OK.

    Варианты специальной вставки в Excel

    Способ 3: копируем таблицу с сохранением ширины столбцов

    Как мы ранее уже разглядели, если обыденным образом скопировать и вставить таблицу в новое пространство (не в рамках тех же столбцов), то скорее всего, придется опосля этого настраивать ширину колонок с учетом содержимого ячеек. Но способности Excel разрешают сходу выполнить функцию с сохранением начальных размеров. Вот, как это делается:

    1. Для начала выделяем и копируем таблицу (пользуемся хоть каким комфортным способом).
    2. Выбрав ячейку для вставки данных щелкаем по ней правой клавишей мыши и в вариантах “Специальной вставки” избираем пункт “Сохранить ширину столбцов оригинала”.Вставка таблицы с сохранением ширины столбцов в Экселе
    3. В нашем случае мы получили вот таковой итог (на новеньком листе).Скопированная таблица в Экселе с сохранением размеров столбцов

    Другой вариант

    1. В контекстном меню ячейки щелкаем по самой команде “Особая вставка” и открывшемся окне избираем вариант “ширины столбцов”.Специальная вставка ширины столбцов в Excel
    2. Размер столбцов в избранном месте будет скорректирован с учетом начальной таблицы.Вставка ширины столбцов в Экселе
    3. Сейчас мы можем выполнить копирование-вставку таблицы в эту область обыденным методом.

    Способ 4: вставляем таблицу в виде рисунка

    Если требуется вставить скопированную таблицу в виде обыкновенной рисунки, выполнить это можно последующим образом:

    1. Опосля того, как таблица будет скопирована, в контекстном меню избранной для вставки ячейки останавливаемся на пт “Набросок” в вариантах “Специальной вставки”.Вставка таблицы в виде рисунка в Экселе
    2. Таковым образом, мы получим продублированную в виде рисунки таблицу, которую можно перемещать, поворачивать, также поменять ее размер. Но отредактировать данные и поменять их наружный вид уже не получится.Вставленная в виде картинки таблица в Excel

    Способ 5: копируем весь лист

    В неких вариантах может потребоваться копирование не какого-то отдельного фрагмента, а всего листа полностью. Для этого:

    1. Выделяем все содержимое листа, щелкнув по значку на пересечении горизонтальной и вертикальной панелей координат.Выделение всех ячеек листа в ЭксельИли можно пользоваться жаркими кнопками Ctrl+A: жмем один раз, если курсор установлен в пустой ячейке либо дважды, если избран заполненный элемент (кроме единичных ячеек, в этом случае, также, довольно 1-го нажатия).
    2. Все ячейки листа должны выделиться. И сейчас их можно скопировать хоть каким комфортным методом.Копирование всех ячеек листа в Экселе
    3. Перебегаем в иной лист/документ (создаем новейший либо переключаемся в уже имеющийся). Щелкаем по значку на пересечении координат, опосля чего же вставляем данные, к примеру, воспользовавшись сочетанием кнопок Ctrl+V.Выделение всех ячеек листа в Excel
    4. В итоге, получаем копию листа с сохранением размеров ячеек и начального форматирования.Результат вставки скопированного листа целиком в Экселе

    Другой метод

    Скопировать лист можно и по-другому:

    1. Щелкаем правой клавишей мыши по наименованию листа в нижней части окна программки. В открывшемся контекстном меню избираем пункт “Переместить либо скопировать”.Копирование листа в Экселе
    2. Покажется маленькое окошко, в котором мы настраиваем действие, которое требуется выполнить в отношении избранного листа, и нажимаем OK:
      • перемещение/копирование в текущей книжке с следующим выбором местоположения;
      • перемещение/копирование в новейшую книжку;
      • чтоб было выполнено конкретно копирование, не забываем поставить галочку напротив соответственного параметра.
    3. В нашем случае мы избрали новейший лист и получили вот таковой итог. Направьте внимание, что совместно с содержимым листа было скопировано и его имя (по мере необходимости, его можно поменять – также, через контекстное меню листа).Результат копирования листа в Экселе

    Заключение

    Таковым образом, Excel дает юзерам большенный выбор вариантов копирования таблицы в зависимости от того, что конкретно (и как конкретно) требуется продублировать данные. Потратив мало времени на исследование разных методов выполнения данной задачки можно сберечь много времени в предстоящей работе в программке.

    Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

    Копирование и удаление данных в Excel являются главными и самыми применяемыми действиями, которые используются к ячейке. При всем этом копировать Вы сможете не только лишь содержимое ячеек, да и форматирование, примененное к ней. Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel – это базисные операции по работе с ячейками, которые должен уметь делать даже самый начинающий юзер. В данном уроке мы научимся копировать содержимое ячеек, также перемещать и удалять их.

    Удаление ячеек в Excel

    Существует большая разница меж удалением содержимого ячейки в Excel и удалением самой ячейки. Если Вы удалите ячейку, то расположенные ниже ячейки будут сдвигаться ввысь и подменять собой удаленные.

    1. Изберите ячейки, которые нужно удалить.Удаление ячеек в Excel
    2. Нажмите команду Удалить, которая находится в группе Ячейки на вкладке Основная.Удаление ячеек в Excel
    3. Расположенные ниже ячейки сместятся ввысь.Удаление ячеек в Excel

    Копирование содержимого в Excel

    Excel дозволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в остальные ячейки. В ряде всевозможных случаев это может сберечь Для вас много времени и сил.

    1. Выделите ячейку, которую нужно скопировать.
    2. Нажмите иконку Копировать на вкладке Основная либо комбинацию кнопок Ctrl+C на клавиатуре.Копирование содержимого в Excel
    3. Вокруг скопированных ячеек покажется динамическая пунктирная линия. Выделите ячейку, в которую Вы желаете вставить данные.Копирование содержимого в Excel
    4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Основная либо комбинацию кнопок Ctrl+V на клавиатуре.Копирование содержимого в Excel
    5. Содержимое будет скопировано в избранную ячейку.

    Как переместить ячейку в Excel

    В отличие от команды Копировать, которая дублирует содержимое ячейки, команда Вырезать дозволяет перемещать данные меж ячейками.

    1. Выделите ячейки, которые желаете вырезать.
    2. Нажмите иконку Вырезать на вкладке Основная либо комбинацию кнопок Ctrl+X на клавиатуре.Перемещение ячеек в Excel
    3. Вокруг ячеек, как и при копировании, покажется динамическая пунктирная линия. Выделите ячейки, в которые нужно переместить данные.Перемещение ячеек в Excel
    4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Основная либо нажмите Ctrl+V на клавиатуре.Перемещение ячеек в Excel
    5. Вырезанные ячейки переместятся на новое пространство совместно с атрибутами форматирования.

    Доп характеристики вставки

    Вы сможете получить доступ к доп характеристикам вставки, которые будут в особенности полезны при работе с ячейками, содержащими формулы либо форматирование.

    • Чтоб получить доступ к доп характеристикам вставки, нажмите на стрелку под командой Вставить.Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

    Кроме выбора установок на Ленте, вы также сможете получить доступ к этим же командам из контекстного меню. Для этого изберите ячейки, которые нужно переместить либо скопировать, а потом щелкните по ним правой клавишей мыши. Покажется контекстное меню, где вы отыщите часть установок, которые также размещены на Ленте.

    Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

    Перетаскивание ячеек в Excel

    Заместо установок Вырезать, Копировать и Вставить, Вы сможете употреблять метод drag-and-drop (тащи и кидай), чтоб перемещать содержимое ячеек.

    1. Выделите ячейку, которую желаете переместить.
    2. Наведите указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор воспримет вид темного перекрестия со стрелками.
    3. Нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в требуемое пространство.Перемещение ячеек в Excel
    4. Отпустите левую клавишу мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.
    Интересно почитать:  В excel в ячейке не видно
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector