Как в excel скрыть ячейки - Учим Эксель

Скрытие строк и содержимого ячеек в Excel

Во время работы в Эксель часто выходит так, что часть инфы становится ненадобной. Это могут быть, к примеру, промежные данные, участвующие в расчетах, либо иная вспомогательная информация. При всем этом просто так удалить такие данные недозволено, потому что в этом случае будет нарушена структурная целостность таблицы, также, закончат работать формулы, ссылающиеся на удаленные ячейки. В этом случае лучшим решением будет скрытие инфы. Итак, давайте разберемся, каким образом это можно создать в отношении строк в таблице Excel.

Способ 1: сдвигаем границу строчки

Данный способ, пожалуй, является самым обычным. И вот, в чем он заключается.

Сдвиг границы строки для ее скрытия в Эксель

    На вертикальной координатной панели наводим указатель мыши на нижнюю границу строчки, которую планируем скрыть. Когда покажется символ в виде плюсика со стрелками ввысь и вниз, зажав левую клавишу мыши тянем его ввысь, соединив с верхней границей строчки.

Способ 2: одновременное скрытие нескольких строк

Этот метод базируется на том, который мы разглядели выше, и также подразумевает сдвиг границы, но не отдельной строчки, а выделенного спектра.

  1. На вертикальной координатной панели хоть каким комфортным методом (к примеру, при помощи зажатой левой клавиши мыши) выделяем строчки, которые планируем упрятать.Выделенный диапазон строк в ЭксельЕсли требуется выделить разрозненные строчки, исполняем выделение левой клавишей мыши (щелчком либо зажав для идущих попорядку строк), удерживая кнопку Ctrl на клавиатуре.Выделенные строки на панели координат в Excel
  2. Аналогично скрытию одной строчки (деяния обрисовали в способе выше), сдвигаем границу хоть какой строчки из выделенного спектра. При всем этом непринципиально, тянем ли мы указатель к верхней границе конкретно данной для нас строчки либо к границе самой верхней строчки отмеченной области.Сдвиг нижней границы ячейки выделенного диапазона для его скрытия в Excel
  3. В итоге мы скрыли сходу весь выделенный спектр.Скрытый диапазон строк в Excel

Способ 3: используем контекстное меню

Наверняка, это самый пользующийся популярностью метод посреди юзеров, который подразумевает внедрение контекстного меню.

  1. На вертикальной панели координат выделяем нужные строчки (как это создать, описано выше).Выделенный диапазон строк в Excel
  2. Щелкаем правой клавишей мыши по хоть какому месту в выделенном спектре на координатной панели, в открывшемся перечне избираем команду “Скрыть”.Скрытие строк через контекстное меню в Эксель
  3. Весь выделенный спектр строк будет спрятан.Скрытые строки в таблице Excel

Способ 4: применяем клавиши на ленте

На ленте программки также, предусмотрены клавиши для скрытия строк.

Выделенный диапазон строк на координатной панели в Эксель

    Для начала необходимо выделить строчки, которые мы планируем упрятать. Создать это можно по-разному:

      на вертикальной координатной панели хоть каким комфортным методом.

Способ 5: группируем строчки

Этот способ реализуется через функцию “Группировать”. План действий последующий:

  1. Выделяем строчки, которые мы планируем сгруппировать – также, как и в способе выше – или на координатной панели, или в самой таблице.Выделенный диапазон строк на панели координат в Excel
  2. Переключаемся во вкладку “Данные”. В группе инструментов “Структура” избираем команду “Группировать”. Нажимаем конкретно на значок функции, а не на стрелку вниз.Группировка выделенных строк в Эксель

Способ 6: применяем фильтр

Этот метод интенсивно применяется юзерами, потому что дозволяет гибко настраивать данные, выбирая то, что необходимо бросить либо, напротив, скрыть.

  1. Поначалу необходимо выделить всякую ячейку таблицы. Находясь во вкладке “Основная” в группе инструментов “Редактирование” щелкаем по кнопочке “Сортировка и фильтр”. В открывшемся списке избираем “Фильтр”.Активация фильтра в таблице ЭксельФильтр можно включить и во вкладке “Данные”, воспользовавшись клавишей “Фильтр” в группе “Сортировка и фильтр”. Также, будет нужно за ранее выделить всякую ячейку в таблице.Применение фильтра к шапке таблицы Эксель
  2. В итоге в каждой ячейке шапки таблицы с правой стороны покажется соответствующий значок фильтра в виде квадрата с треугольником, направленным вниз. Избираем столбец, по содержимому которого планируем настроить фильтр, и нажимаем по соответственному значку фильтрации (допустим, реализации по торговой точке 2).Задействование фильтра для столбца таблицы Эксель
  3. В открывшемся окне фильтра убираем галочки напротив значений, которые желаем упрятать. По готовности щелкаем OK.Настройка фильтра в Эксель
  4. В итоге, все строчки, содержащие значения, которые мы скрыли, также будут спрятаны в таблице. Осознать, что в столбце выполнена фильтрация данных довольно просто по видоизмененному значку фильтра. Скрытые строки с помощью фильтра в Эксель

Скрываем содержимое ячеек

И, в итоге, давайте поглядим, каким образом можно упрятать определенные ячейки. Естественно, в данном случае, скрыть их на сто процентов не получится, ведь, это приведет к нарушению структурной целостности таблицы, но, у нас есть возможность скрыть, хотя бы, их содержимое.

  1. Поначалу необходимо выполнить выделение ячеек, содержимое которых мы желаем скрыть. Это могут быть элементы из различных строк либо столбцов. Дальше щелкаем правой клавишей мыши по выделенному спектру и в открывшемся меню останавливаем собственный выбор на строке “Формат ячеек”.Переход к форматированию ячеек через контекстное меню в Эксель
  2. Мы окажемся во вкладке “Число” окна форматирования. Избираем вариант “Все форматы”, потом в правой части окна в поле для ввода инфы под параметром “Тип” печатаем последующее: ;;; . По готовности щелкаем OK.Настройка формата ячеек для скрытия содержимого в Эксель
  3. В итоге проделанных действий нам удалось скрыть содержимое выделенного спектра. Скрытое содержимое ячеек в ExcelЕстественно же, по сути данные никуда не делись, а просто не стали отображаться в самих ячейках. Но если выделить какой-либо элемент, узреть его содержимое можно в строке формул.Просмотр содержимого ячейки в строке формул в Эксель
  4. Чтоб опять создать содержимое ячеек видимым, в окне форматирования возвращаем ранее установленный для их формат.

Заключение

Таковым образом, скрыть строчки в Excel можно, воспользовавшись различными способами. Все зависит от определенной таблицы, хотимого результата и предпочтений самого юзера в выборе того либо другого метода, который ему кажется более комфортным и действенным. Также в программке раздельно реализована возможность скрытия содержимого ячеек.

Как в excel скрыть ячейки

Если для вас необходимо сосредоточиться на работе с маленький частью вашего рабочего листа в Excel, для вас может потребоваться скрыть неиспользуемые ячейки, строчки и столбцы для заслуги данной для нас цели. Тут мы поможем для вас стремительно скрыть все неиспользуемые ячейки, строчки и столбцы в Microsoft Excel 2007/2010.

    (4 ступени) (1 шаг)

Скрыть неиспользуемые ячейки, строчки и столбцы при помощи команды «Скрыть и показать»

Мы можем скрыть всю строчку либо столбец при помощи Скрыть и показать при помощи данной для нас команды также можно скрыть все пустые строчки и столбцы.

Шаг 1. Изберите заголовок строчки под применяемой рабочей областью на листе.

Шаг 2. Нажмите на клавиатуре резвого доступа Ctrl + Shift + Клавиша «Стрелка вниз, а потом изберите все строчки под рабочей областью.

Шаг 3: нажмите Основная > Формат > Скрыть и показать > Скрыть строчки. Тогда все выделенные строчки под рабочими областями сходу скрываются.

Шаг 4: Этот же метод скрыть неиспользуемые столбцы: изберите заголовок столбца справа от применяемой рабочей области, нажмите сочетание кнопок Ctrl + Shift + Правая стрелкаи нажмите Основная >> Формат >> Скрыть и показать >> Скрыть столбцы.

Сейчас все неиспользуемые ячейки, строчки и столбцы укрыты.

Скрыть неиспользуемые ячейки, строчки и столбцы при помощи Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel установлен, вы сможете упростить работу и скрыть неиспользуемые ячейки, строчки и столбцы одним щелчком мыши.

Kutools for Excel — Включает наиболее 300 комфортных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия на данный момент!

Просто изберите применяемую рабочую область и нажмите Kutools > Показать / Скрыть > Установить область прокрутки, то он немедля прячет все неиспользуемые ячейки, строчки и столбцы.

Kutools for Excel — Включает наиболее 300 комфортных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

Демо: скрыть неиспользуемые ячейки, строчки и столбцы в Excel

Один щелчок, чтоб скрыть / показать одну либо несколько вкладок листа в Excel

Kutools for Excel предоставляет огромное количество комфортных утилит для юзеров Excel для резвого переключения вкладок укрытых листов, скрытия вкладок листов либо отображения вкладок укрытых листов в Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

  1. Kutools > Worksheets : Один щелчок, чтоб переключить все сокрытые вкладки листа на видимые либо невидимые в Excel;
  2. Kutools > Показать / Скрыть > Скрыть невыбранные листы : Один щелчок, чтоб скрыть все вкладки листа, не считая активной (либо избранных) в Excel;
  3. Kutools > Показать / Скрыть > Показать все листы : Один щелчок, чтоб показать все сокрытые вкладки листов в Excel.

объявление скрыть показать вкладки листа

Kutools for Excel — Включает наиболее 300 комфортных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

Скрытие строк и ячеек в Microsoft Excel

Скрыть строки в Microsoft Excel

При работе в программке Excel достаточно нередко можно повстречать ситуацию, когда значимая часть массива листа употребляется просто для вычисления и не несет информационной перегрузки для юзера. Такие данные лишь занимают пространство и отвлекают внимание. К тому же, если юзер случаем нарушит их структуру, то это может произвести к нарушению всего цикла вычислений в документе. Потому такие строчки либо отдельные ячейки лучше совершенно скрыть. Не считая того, можно упрятать те данные, которые просто временно не необходимы, чтоб они не мешали. Давайте узнаем, какими методами это можно создать.

Процедура скрытия

Упрятать ячейки в Экселе можно несколькими совсем различными методами. Остановимся тщательно на любом из их, чтоб юзер сам сумел осознать, в какой ситуации ему будет удобнее употреблять определенный вариант.

Метод 1: группировка

Одним из самых фаворитных методов скрыть элементы является их группировка.

  1. Выделяем строчки листа, которые необходимо сгруппировать, а позже упрятать. При всем этом не непременно выделять всю строчку, а можно отметить лишь по одной ячейке в группируемых строках. Дальше перебегаем во вкладку «Данные». В блоке «Структура», который размещается на ленте инструментов, нажимаем на клавишу «Группировать».

Группировка данных в Microsoft Excel

Скрытие строк методом группировки в Microsoft Excel

Раскрытие группы в Microsoft Excel

Метод 2: перетягивание ячеек

Самым интуитивно понятным методом скрыть содержимое ячеек, наверняка, является перетягивание границ строк.

    Устанавливаем курсор на вертикальной панели координат, где отмечены номера строк, на нижнюю границу той строки, содержимое которой желаем упрятать. При всем этом курсор должен преобразоваться в значок в виде креста с двойным указателем, который ориентирован ввысь и вниз. Потом зажимаем левую клавишу мыши и тянем указатель ввысь, пока нижняя и верхняя границы строчки не замкнутся.

Перятягивание границ строки в Microsoft Excel

Строка скрыта в Microsoft Excel

Метод 3: групповое скрытие ячеек перетягиванием

Если необходимо таковым способом скрыть сходу несколько частей, то до этого их следует выделить.

    Зажимаем левую клавишу мыши и выделяем на вертикальной панели координат группу тех строк, которые хотим скрыть.

Выделение диапазона строк в Microsoft Excel

Если спектр большенный, то выделить элементы можно последующим образом: кликаем левой клавишей по номеру первой строки массива на панели координат, потом зажимаем клавишу Shift и щелкаем по крайнему номеру мотивированного спектра.

Выделение диапазона строк с помощью Shift в Microsoft Excel

Выделение отдельных строк в Microsoft Excel

Перетягивание диапазона строк в Microsoft Excel

Диапазон строк скрыт в Microsoft Excel

Метод 4: контекстное меню

Два прошлых метода, естественно, более интуитивно понятны и обыкновенные в применении, но они все-же не могут обеспечить полного скрытия ячеек. Постоянно остается маленькое место, зацепившись за которое можно назад расширить ячейку. Стопроцентно скрыть строчку имеется возможность с помощью контекстного меню.

  1. Выделяем строки одним из трёх методов, о которых шла речь выше:
    • только с помощью мышки;
    • с внедрением клавиши Shift;
    • с внедрением клавиши Ctrl.

Выделение строк в Microsoft Excel

Скрытие строк через контекстное меню в Microsoft Excel

Строки скрыты через контекстное меню в Microsoft Excel

Метод 5: лента инструментов

Также скрыть строчки можно, воспользовавшись клавишей на ленте инструментов.

    Выделяем ячейки, находящиеся в строчках, которые необходимо скрыть. В отличие от предшествующего метода всю строку выделять не непременно. Перебегаем во вкладку «Основная». Щелкаем по кнопочке на ленте инструментов «Формат», которая расположена в блоке «Ячейки». В запустившемся перечне наводим курсор на единственный пункт группы «Видимость»«Скрыть либо показать». В доп меню избираем тот пункт, который нужен для выполнения поставленной цели – «Скрыть строчки».

Скрытие строк через ленту инструментов в Microsoft Excel

Метод 6: фильтрация

Для того, чтоб скрыть с листа содержимое, которое в наиблежайшее время не пригодится, чтоб оно не мешало, можно применить фильтрацию.

    Выделяем всю таблицу либо одну из ячеек в её шапке. Во вкладке «Основная» нажимаем на значок «Сортировка и фильтр», который размещен в блоке инструментов «Редактирование». Раскрывается перечень действий, где избираем пункт «Фильтр».

Включение фильтра через вкладку Главная в Microsoft Excel

Включение фильтра в Microsoft Excel

Открытие фильтра в Microsoft Excel

Меню фильтрации в Microsoft Excel

Строки скрыты при помощи фильтрации в Microsoft Excel

Метод 7: скрытие ячеек

Сейчас побеседуем о том, как скрыть отдельные ячейки. Естественно их недозволено на сто процентов убрать, как строки либо колонки, потому что это разрушит структуру документа, но все-же существует метод, если не на сто процентов скрыть сами элементы, то упрятать их содержимое.

    Выделяем одну либо несколько ячеек, которые необходимо упрятать. Кликаем по выделенному фрагменту правой клавишей мыши. Раскрывается контекстное меню. Избираем в нем пункт «Формат ячейки…».

Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

Окно форматирования в Microsoft Excel

Информация в ячейках скрыта в Microsoft Excel

Как лицезреем, существует несколько различных методов, при помощи которых можно упрятать строчки в Экселе. При этом большая часть из их употребляют совсем различные технологии: фильтрация, группировка, сдвиг границ ячеек. Потому юзер имеет весьма широкий выбор инструментов для решения поставленной задачки. Он может применить тот вариант, который считает наиболее уместным в определенной ситуации, также наиболее комфортным и обычным себе. Не считая того, при помощи форматирования имеется возможность скрыть содержимое отдельных ячеек.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении задачи.

Кроме данной для нас статьи, на веб-сайте еще 12327 инструкций.
Добавьте веб-сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы буквально еще пригодимся для вас.

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

excel скрыть часть текста в ячейке

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас животрепещущими справочными материалами на вашем языке. Эта страничка переведена автоматом, потому ее текст может содержать некорректности и грамматические ошибки. Для нас принципиально, чтоб эта статья была для вас полезна. Просим вас уделить пару секунд и сказать, посодействовала ли она для вас, при помощи клавиш понизу странички. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на британском языке).

Представим, у вас есть лист, который содержит секретную информацию, к примеру заработную плата сотрудника, и вы не желаете, чтоб соавторские права, которые он останавливает на вашем десктопе, могли созидать. Либо, может быть, вы умножаете значения в спектре ячеек на значение в иной ячейке, которое не надо показывать на листе. Применив пользовательские числовые форматы, вы сможете скрыть значения этих ячеек на листе.

Примечание: Невзирая на то, что ячейки со сокрытыми значениями на листе показываются пустыми, их значения остаются в строчка формул, где вы сможете работать с ними.

Скрытие значений ячеек

Выделите ячейку либо спектр ячеек, которые содержат значения, которые необходимо скрыть. Доп сведения можно отыскать в разделе выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.

Примечание: Выделенные ячейки будут пусты на листе, но при выбирании одной из ячеек в строке формул покажется значение.

На вкладке Основная нажмите клавишу вызова диалогового окна рядом с надписью » число«.

В перечне Категория изберите пункт (все форматы).

В поле тип изберите имеющиеся коды.

Введите ;;; (три точки с запятой).

нажмите клавишу ОК.

Совет: Чтоб отменить выделение ячеек, щелкните всякую ячейку на листе.

Отображение укрытых значений ячеек

Выделите ячейку либо спектр ячеек, которые содержат сокрытые значения. Доп сведения можно отыскать в разделе выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.

На вкладке Основная нажмите клавишу вызова диалогового окна рядом с надписью » число«.

В поле Категория щелкните Общие , чтоб применить числовой формат по дефлоту, либо изберите подходящий формат даты, времени либо чисел.

Совет: Чтоб отменить выделение ячеек, щелкните всякую ячейку на листе.

Здрасти.

Не понимаю почему, но при работе с Excel у почти всех не вкусивших вкус юзеров возникает неувязка с размещением длинноватого текста: он или не умещается по ширине (высоте), или «налезает» на остальные ячейки. В обоих вариантах смотрится это не весьма. ��

Чтоб уместить текст и корректно его отформатировать — в общем-то, никаких сложных инструментов употреблять не надо: довольно активировать функцию «переноса по словам» . А дальше просто подправить сглаживание и ширину ячейки.

Фактически, ниже в заметке покажу как это довольно просто можно создать.

1) скрины в статье из Excel 2019 (в Excel 2010, 2013, 2016 — все деяния производятся аналогичным образом);

Вариант 1

И так, к примеру в ячейке B3 (см. скрин ниже) у нас размещен длиннющий текст (одно, два предложения). Более обычной метод «убрать» эту строчку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (последующую опосля B3) и написать в ней хоть какой знак, подойдет даже пробел .

Направьте внимание на снимок экрана ниже: справа показано, что строчка из ячейки B3 была укрыта, т.к. в C3 возникло три единички.

excel скрыть часть текста в ячейке

Написание текста в последующей ячейке

К слову, чтоб узреть полный текст, расположенной в B3 — довольно навести на нее курсор и поглядеть в строчку формул.

Вариант 2

2-ой метод — это уместить текст в ячейку, расширив при всем этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочесть полностью).

Делается это легко: поначалу необходимо избрать нашу ячейку с текстом (B3), надавить по ней правой клавишей мышки и избрать в меню «Формат ячеек» .

excel скрыть часть текста в ячейке

Формат ячеек (правый клик по ячейке)

Опосля перейти во вкладку «Сглаживание» и поставить галочку рядом с пт «Переносить по словам» .

excel скрыть часть текста в ячейке

Переносить по словам

Высота строчки с ячейкой станет таковой, чтоб в нее вместился весь ваш текст (прим.: Excel сам ее подберет исходя из длины текста) . Дальше для вас остается лишь подкорректировать ширину ячейки.

excel скрыть часть текста в ячейке

Что вышло в итоге

Вариант 3

Если вы не желаете, чтоб высота строк (ячеек) изменялась в огромную строну — можно прибегнуть к другому варианту:

  • поначалу необходимо выделить несколько ячеек по высоте (совместно с нашим текстом B3);
  • дальше употреблять инструмент «Соединить ячейки» .

В итоге покажется одна большая ячейка, которая займет сходу несколько строк: в нее, очевидно, и впишется наш текст.

Направьте внимание, что для корректного размещения текста в ячейке нужно употреблять инструмент «Перенести текст» (стрелка 2 на скрине ниже).

excel скрыть часть текста в ячейке

Текст успешно вписался в одну огромную ячейку

Вариант 4

В неких вариантах, повернув тест на определенный угол, можно успешно вписать его в таблицу. Чтоб создать это, довольно в Excel в разделе «Основная» надавить на значок . Пример ниже.

excel скрыть часть текста в ячейке

Текст по вертикали

PS

Как очередной вариант: можно заместо текста расположить картину (снимок экрана). В неких вариантах этот метод куда удобнее, чем все вышеприведенные.

Представим, что у нас есть несколько ячеек, содержимое которых мы желаем скрыть от беглого взора чужого юзера, не скрывая сами строчки либо столбцы с данными и не устанавливая пароль, который можно запамятовать. Можно, естественно, отформатировать их в стиле «белоснежный шрифт на белоснежном фоне», но это не весьма спортивно, ну и цвет заливки ячеек не постоянно белоснежный. Потому мы пойдем остальным методом.

Для начала давайте сделаем пользовательский стиль ячейки, применение которого будет скрывать ее содержимое при помощи особенного формата. На вкладке Основная (Home) в перечне стилей найдите стиль Обыденный (Normal), щелкните по нему правой клавишей мыши и изберите команду Дублировать (Duplicate):

excel скрыть часть текста в ячейке

В показавшемся опосля этого окне введите хоть какое имя стиля (к примеру Секрет), снимите все галочки не считая первой (чтоб стиль не менял другие характеристики ячейки) и нажмите клавишу Формат (Format):

excel скрыть часть текста в ячейке

На вкладке Число (Number) изберите вариант Все форматы (Custom) и введите в поле Тип (Type) три точки с запятой попорядку без пробелов:

excel скрыть часть текста в ячейке

Закройте все окна нажатием на ОК. Мы лишь что сделали пользовательский формат, применение которого будет скрывать содержимое выделенных ячеек и узреть его можно будет лишь в строке формул при выделении каждой отдельной ячейки:

Как это работает по сути

По сути все просто. Хоть какой пользовательский формат может состоять из 4 фрагментов-масок, разбитых точкой с запятой, где любой фрагмент применяется в определенном случае:

  1. 1-ый — если в ячейке число больше нуля
  2. 2-ой — если меньше
  3. 3-ий — если в ячейке ноль
  4. 4-ый — если в ячейке текст

Три попорядку точки с запятой Excel принимает как четыре пустых маски для всех 4 вероятных случаев, т.е. выводит пустоту при любом значении ячейки.

Интересно почитать:  Как в excel выделить цветом ячейку
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector