Как в excel создать дату красноватым когда она наступает

Как в excel создать дату красноватым когда она наступает?

Хороший денек почетаемый юзер Microsoft Excel!

Темой статьи будет возможность подсветить сроки и даты в ячейках Excel, которые будут указаны в критериях как критичные. Это нужно когда выполнение всех критерий привязанных к датам являются весьма необходимыми.

Статья будет полезна тем, кому важны сроки окончания действий договоров, для их перезаключения, проведения тендеров, здесь совершенно нужно жёсткое соответствие срокам, отслеживания дат отгрузок продуктов согласно соглашениям, ведение серьезной и обычный отчётности и т.п… Как видите, сфера внедрения весьма пространна и данная возможность понадобится почти всем юристам, работникам кадровых служб, экономистам и бухгалтерам.

Давайте разглядим на практике два метода внедрения подсветки с помощью условного форматирования:

1. При помощи правил выделения ячеек;
2. При помощи правил условного форматирования и частей управления форм.

Подсветка дат и сроков с помощью правил выделения ячеек

Это самый обычный метод, который может быть выполнить с помощью нескольких кликов. Для начала нужно выделить подходящий спектр с вашими датами, на панели управления во вкладке «Основная», избрать выпадающее меню «Условное форматирование», избрать в перечне «Правила выделения ячеек», дальше избрать тип «Дата…». Последующим шагом вы в диалоговом окне «Дата» в выпадающем перечне указываем условия выделения, к примеру, избрать все даты «На текущей недельке» и выберем для их красноватый цвет.

Подсветка дат в ячейках с помощью условного форматирования и частей управления форм

Этот метод будет наиболее сложным, естественно, да и лучше, и красочнее, и интересней. Разглядим наш пример на базе отдела продаж и плану отгрузки продуктов для клиентов, выполнение, которого весьма строго и непременно для выполнения, если нужна кристальная репутация и средства.

Сделаем таблицу отгрузки продуктов: Основным аргументом в работе будут даты отгрузки, когда в перечне дата уже прошла, означает, продукт поставлен и всё у вас отлично. Когда же дата еще не наступила, для вас нужно надзирать этот процесс и создать отгрузку в обозначенный период. А вот если дата отгрузки и нынешняя дата совпадают, тогда кидайте всё и бегите немедля заниматься срочной отгрузкой, потому что ее ценность в работе будет наибольшей.

Для большей наглядности настроим несколько правил для работы условного форматирования, чтоб происходила заливка строчки таблицы в определённые цвета в зависимости от обозначенных дат поставки.

Для начала выделим сделанную таблицу и на вкладке «Основная» избираем в выпадающем перечне «Условное форматирование» пункт «Сделать правило». В открывшемся диалоговом окне выбираете правило «Употреблять формулу для определения форматируемых ячеек» и вводим формулу: =$D5
Мне нужно сделать таблицу с фильтрацией и выделением ячеек, в которых наступает событие по дате и высвечивалось оповещение в ячейке сколько дней осталось до пришествия данного действия.

Если можно создать, чтоб при наведении на ячейку высвечивался календарь и выделялись деньки до пришествия действия(для примера денек рождения)

Для наглядности прикрепил таблицу с данными.

Точнее выражу идея. В столбце -Дата рождения-надо, чтоб выделялись ячейки к примеру красноватым цветом либо мигали при приближении к дате рождения в этом году, а в столбце -Срок пришествия действия в этом году- высвечивался календарь с деньками до пришествия денька рождения в этом году

Сообщение отредактировал Andreyuser: 31 Январь 2016 — 18:25

Когда вы работаете с таблицей, содержащей даты, которые необходимо не пропустить при их пришествии, безизбежно возникает вопросец о том, как это гарантированно создать. В Excel можно употреблять разные средства для сотворения «напоминалки». Прочитав эту статью, вы узнаете о их.

Для наглядности возьмем совершенно легкий пример. Представим, в некой таблице отмечается дата регистрации заказа и дата, когда он должен быть выполнен. За день до даты выполнения нужно перезвонить клиенту. Какие варианты «напоминалок» можно употреблять?

Во-1-х, можно таблицу раскрасить. К примеру, строчки, относящиеся к заказу, по поводу которого пора звонить, должны окрашиваться красноватым. Строчки заказов, срок выполнения которых отстоит от нынешней даты наиболее чем на 1 денек, должны быть покрашены голубым. Строчки заказов, срок выполнения которых уже прошел, совершенно не окрашиваются. Последовательность действий для реализации данной нам «задумки»:

• выделите столбцы таблицы (можно полностью, чтоб не ограничивать количество строк с данными);
• в меню команды Условное форматирование (вкладка Основная) изберите строчку Управление правилами;
• сделайте правило в виде формул: «=$C2-СЕГОДНЯ()>1» (формат: заливка голубым) и «=$C2-СЕГОДНЯ()=1» (формат: заливка красноватым);
• примените сделанные правила.

Направьте внимание, что ссылка на ячейку «$С2» смешанная (запрет установлен на изменение номера столбца С). Внедрение функции «СЕГОДНЯ()» дозволит заавтоматизировать форматирование, потому что при любом открытии файла будет проверяться текущая дата и строчки в таблице будут поменять цвет заливки. Если итог для вас не приглянуться, удалите правила, выбрав подобающую команду в меню клавиши Условное форматирование.

Во-2-х, можно сделать доп столбец для выдачи сообщений о необходимости звонить клиенту (естественно, если разрешается поменять структуру таблицы). Плюс этого решения будет в том, что можно включить фильтр по доп столбцу и просмотреть лишь строчки с напоминанием. Последовательность действий в этом случае:

• вставьте доп столбец, к примеру, перед таблицей;
• в первую ячейку столбца проверки вставьте формулу: «=ЕСЛИ(D2-СЕГОДНЯ()=1;»Позвонить»;» «)«;

• скопируйте ее в другие ячейки столбца;
• установите фильтр (вкладка Данные, клавиша Фильтр);
• используйте фильтр для столбца Напоминание.

Опосля того, как всем позвонили, снимите фильтр со столбца Напоминание и продолжайте ввод данных о новейших заказах.

В-3-х, можно сформировывать перечень звонков с помощью расширенного фильтра.

Плюсом этого решения является создание отдельного перечня напоминаний. Минусом — необходимость удаления сформированного перечня перед формированием новейшего на последующий денек. Но эту делему можно решить, создав макрос.

В статье было предложено три варианта сотворения «напоминалки». Естественно, вероятны и остальные, наиболее сложные варианты. Но даже рассмотренные приемы значительно облегчат вашу каждодневную работу.

Самый обычный и резвый метод ввести в ячейку текущую дату либо время – это надавить комбинацию жарких кнопок CTRL+«;» (текущая дата) и CTRL+SHIFT+«;» (текущее время).

Еще эффективнее употреблять функцию СЕГОДНЯ(). Ведь она не только лишь устанавливает, да и автоматом обновляет значение ячейки любой денек без роли юзера.

Как поставить текущую дату в Excel

Чтоб вставить текущую дату в Excel воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ(). Для этого изберите инструмент «Формулы»-«Дата и время»-«СЕГОДНЯ». Данная функция не имеет аргументов, потому вы сможете просто ввести в ячейку: «=СЕГОДНЯ()» и надавить ВВОД.

Текущая дата в ячейке:

Если же нужно чтоб в ячейке автоматом обновлялось значение не только лишь текущей даты, да и времени тогда лучше употреблять функцию «=ТДАТА()».

Текущая дата и время в ячейке.

Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах

Вставка текущей даты в Excel реализуется несколькими методами:

1. Задав характеристики колонтитулов. Преимущество данного метода в том, что текущая дата и время проставляются сходу на все странички сразу.
2. Используя функцию СЕГОДНЯ().
3. Используя комбинацию жарких кнопок CTRL+; – для установки текущей даты и CTRL+SHIFT+; – для установки текущего времени. Недочет – в данном методе не будет автоматом обновляться значение ячейки на текущие характеристики, при открытии документа. Но в неких вариантах данных недочет является преимуществом.
4. При помощи VBA макросов используя в коде программки функции: Date();Time();Now().

Колонтитулы разрешают установить текущую дату и время в верхних либо нижних частях страничек документа, который будет выводиться на принтер. Не считая того, колонтитул дозволяет нам пронумеровать все странички документа.

Чтоб создать текущую дату в Excel и нумерацию страничек с помощью колонтитулов сделайте так:

1. Откройте окно «Характеристики странички» и изберите закладку «Колонтитулы».
2. Нажмите на клавишу сделать нижний колонтитул.
3. В показавшемся окне щелкните по полю «В центре:». На панели изберите вторую клавишу ««Вставить номер странички»». Позже изберите первую клавишу «Формат текста» и задайте формат для отображения номеров страничек (к примеру, полужирный шрифт, а размер шрифта 14 пт).
4. Для установки текущей даты и времени щелкните по полю «Справа:», а потом щелкните по кнопочке «Вставить дату» (по мере необходимости щелкните на клавишу «Вставить время»). И нажмите ОК на обоих диалоговых окнах. В данных полях можно вводить собственный текст.
5. Нажмите на клавишу ОК и обратите на подготовительный итог отображения колонтитула. Ниже выпадающего перечня «Нижний колонтитул».
6. Для подготовительного просмотра колонтитулов перейдите в меню «Вид»-«Разметка странички». Там же можно их редактировать.

Колонтитулы разрешают нам не только лишь устанавливать даты и нумерации страничек. Так же можно добавить пространство для подписи ответственного лица за отчет. К примеру, отредактируем сейчас левую нижнюю часть странички в области колонтитулов:

Таковым образом, можно создавать документы с комфортным местом для подписей либо печатей на каждой страничке в вполне автоматическом режиме.