Работа с функцией СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Функция СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Одной из увлекательных функций приложения Microsoft Excel является функция СЦЕПИТЬ. Её главный задачей является соединение содержимого 2-ух либо нескольких ячеек в одной. Данный оператор помогает решить некие задачки, которые при помощи остальных инструментов воплотить нереально. К примеру, с его помощью комфортно создавать функцию объединения ячеек без утрат. Разглядим способности данной функции и аспекты её внедрения.

Применение оператора СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ относится к группе текстовых операторов Excel. Её основная задачка — объединение в одной ячейке содержимого нескольких ячеек, также отдельных знаков. Начиная с версии Excel 2016, заместо данного оператора употребляется функция СЦЕП. Но в целях сохранения оборотной сопоставимости оператор СЦЕПИТЬ тоже оставлен, и его можно применять вровень со СЦЕП.

Синтаксис этого оператора смотрится последующим образом:

В качестве аргументов могут выступать, как текст, так и ссылки на ячейки, которые его содержат. Количество аргументов может варьироваться от 1 до 255 включительно.

Метод 1: объединение данных в ячейках

Как понятно, обыденное объединение ячеек в Эксель приводит к потере данных. Сохраняются лишь данные расположенные в верхнем левом элементе. Для того, чтоб соединить содержимое 2-ух и наиболее ячеек в Эксель без утрат можно применить функцию СЦЕПИТЬ.

  1. Выделяем ячейку, в которой планируем расположить объединенные данные. Кликаем на клавишу «Вставить функцию». Она имеет вид пиктограммы и расположена слева от строчки формул.

Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

Мастер функций в Microsoft Excel

Аргументы функции СЦЕПИТЬ в программе Microsoft Excel

Результат функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Метод 2: применение функции с пробелом

Есть способности поправить данный недостаток, вставив пробелы меж аргументами оператора.

  1. Исполняем задачку по тому же методу, который описан выше.
  2. Двойным щелчком левой клавиши мыши по ячейке с формулой активируем её для редактирования.

Активация ячейки для редактирования функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Изменения внесены в Microsoft Excel

Пробелы в функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel установлены

Как лицезреем, на месте вставки пробелов с кавычками в ячейке возникли разделения меж словами.

Метод 3: добавление пробела через окно аргументов

Естественно, если преобразуемых значений мало, то вышеприведенный вариант разрыва клейки отлично подойдет. Но его будет проблемно стремительно воплотить, если есть огромное количество ячеек, которые необходимо соединить. Тем наиболее, если эти ячейки не находятся в едином массиве. Существенно упростить расстановку пробела можно, воспользовавшись вариантом его вставки через окно аргументов.

    Выделяем двойным кликом левой клавиши мыши всякую пустую ячейку на листе. При помощи клавиатуры устанавливаем снутри неё пробел. Лучше, чтоб она находилась подальше от основного массива. Весьма принципиально, чтоб эта ячейка никогда опосля этого не наполнялась никакими данными.

Ячейка с пробелом в Microsoft Excel

Добавление пустого аргумента СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Аргументы функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Как лицезреем, опосля этого в мотивированной ячейке образовалась объединенная запись, включающая содержимое всех частей, но с пробелами меж каждым словом.

Результат обработки данных функцией СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Внимание! Как лицезреем, вышеуказанный метод существенно ускоряет функцию корректного объединения данных в ячейках. Но следует учитывать, что данный вариант таит в для себя и «подводные камешки». Весьма принципиально, чтоб в элементе, который содержит пробел, с течением времени не возникли какие-то данные либо он не был смещен.

Метод 4: объединение колонок

При помощи функции СЦЕПИТЬ можно стремительно соединять воединыжды данные нескольких колонок в одну.

    С ячейками первой строчки объединяемых колонок проделываем на выбор те деяния, которые указаны во 2-м и 3-ем методе внедрения аргумента. Правда, если вы решили пользоваться методом с пустой ячейкой, то ссылку на неё необходимо будет создать абсолютной. Для этого, перед каждым знаком координат по горизонтали и вертикали данной ячейки ставим символ бакса ($). Естественно, что идеальнее всего это создать в самом начале, чтоб в остальные поля, где содержится этот адресок, юзер мог копировать его, как содержащий неизменные абсолютные ссылки. В других полях оставляем относительные ссылки. Как постоянно, опосля выполнения процедуры, нажимаем на клавишу «OK».

Абсолютные ссылки в аргументах функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Маркер заполнения в Microsoft Excel

Метод 5: добавление доп знаков

Функцию СЦЕПИТЬ можно также применять для прибавления доп знаков и выражений, которых не было в начальном объединяемом спектре. Наиболее того, можно при помощи данной функции внедрять и остальные операторы.

    Исполняем деяния по добавлению значений в окно аргументов функции хоть каким из методов, который был приведен выше. В одно из полей (по мере необходимости их быть может и несколько) добавляем хоть какой текстовый материал, который юзер считает необходимым добавить. Данный текст непременно должен быть заключен в кавычки. Нажимаем на клавишу «OK».

Добавление текстового материала с помощью функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Текстовый материал добавлен с помощью функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Оператор СЦЕПИТЬ – единственная возможность объединения ячеек без утрат в Excel. Не считая того, с его помощью можно соединять целые столбцы, добавлять текстовые значения, проводить некие остальные манипуляции. Познание метода работы с данной функцией дозволит облегчить решение почти всех вопросцев для юзера программки.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении задачи.

Кроме данной статьи, на веб-сайте еще 12327 инструкций.
Добавьте веб-сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы буквально еще пригодимся для вас.

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

Сцепить в Excel с пробелами

Функция СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Одной из увлекательных функций приложения Microsoft Excel является функция СЦЕПИТЬ. Её главный задачей является соединение содержимого 2-ух либо нескольких ячеек в одной. Данный оператор помогает решить некие задачки, которые при помощи остальных инструментов воплотить нереально. К примеру, с его помощью комфортно создавать функцию объединения ячеек без утрат. Разглядим способности данной функции и аспекты её внедрения.

Применение оператора СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ относится к группе текстовых операторов Excel. Её основная задачка — объединение в одной ячейке содержимого нескольких ячеек, также отдельных знаков. Начиная с версии Excel 2016, заместо данного оператора употребляется функция СЦЕП. Но в целях сохранения оборотной сопоставимости оператор СЦЕПИТЬ тоже оставлен, и его можно применять вровень со СЦЕП.

Синтаксис этого оператора смотрится последующим образом:

В качестве аргументов могут выступать, как текст, так и ссылки на ячейки, которые его содержат. Количество аргументов может варьироваться от 1 до 255 включительно.

Метод 1: объединение данных в ячейках

Как понятно, обыденное объединение ячеек в Эксель приводит к потере данных. Сохраняются лишь данные расположенные в верхнем левом элементе. Для того, чтоб соединить содержимое 2-ух и наиболее ячеек в Эксель без утрат можно применить функцию СЦЕПИТЬ.

    Выделяем ячейку, в которой планируем расположить объединенные данные. Кликаем на клавишу «Вставить функцию». Она имеет вид пиктограммы и расположена слева от строчки формул.

Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

Мастер функций в Microsoft Excel

Устанавливаем курсор в 1-ое поле окна. Потом выделяем ссылку на листе, в которой содержатся данные, нужные для объединения. Опосля того, как координаты отобразились в окошке, аналогичным образом поступаем со вторым полем. Соответственно выделяем другую ячейку. Схожую операцию проделываем, пока координаты всех ячеек, которые необходимо соединить, не будут внесены в окно аргументов функции. Опосля этого нажимаем на клавишу «OK».

Аргументы функции СЦЕПИТЬ в программе Microsoft Excel

Результат функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Урок: Мастер функций в Excel

Метод 2: применение функции с пробелом

Есть способности поправить данный недостаток, вставив пробелы меж аргументами оператора.

  1. Исполняем задачку по тому же методу, который описан выше.
  2. Двойным щелчком левой клавиши мыши по ячейке с формулой активируем её для редактирования.

Активация ячейки для редактирования функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Изменения внесены в Microsoft Excel

Пробелы в функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel установлены

Как лицезреем, на месте вставки пробелов с кавычками в ячейке возникли разделения меж словами.

Метод 3: добавление пробела через окно аргументов

Естественно, если преобразуемых значений мало, то вышеприведенный вариант разрыва клейки отлично подойдет. Но его будет проблемно стремительно воплотить, если есть огромное количество ячеек, которые необходимо соединить. Тем наиболее, если эти ячейки не находятся в едином массиве. Существенно упростить расстановку пробела можно, воспользовавшись вариантом его вставки через окно аргументов.

    Выделяем двойным кликом левой клавиши мыши всякую пустую ячейку на листе. При помощи клавиатуры устанавливаем снутри неё пробел. Лучше, чтоб она находилась подальше от основного массива. Весьма принципиально, чтоб эта ячейка никогда опосля этого не наполнялась никакими данными.

Ячейка с пробелом в Microsoft Excel

Добавление пустого аргумента СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Аргументы функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Как лицезреем, опосля этого в мотивированной ячейке образовалась объединенная запись, включающая содержимое всех частей, но с пробелами меж каждым словом.

Результат обработки данных функцией СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Внимание! Как лицезреем, вышеуказанный метод существенно ускоряет функцию корректного объединения данных в ячейках. Но следует учитывать, что данный вариант таит в для себя и «подводные камешки». Весьма принципиально, чтоб в элементе, который содержит пробел, с течением времени не возникли какие-то данные либо он не был смещен.

Метод 4: объединение колонок

При помощи функции СЦЕПИТЬ можно стремительно соединять воединыжды данные нескольких колонок в одну.

    С ячейками первой строчки объединяемых колонок проделываем на выбор те деяния, которые указаны во 2-м и 3-ем методе внедрения аргумента. Правда, если вы решили пользоваться методом с пустой ячейкой, то ссылку на неё необходимо будет создать абсолютной. Для этого, перед каждым знаком координат по горизонтали и вертикали данной ячейки ставим символ бакса ($). Естественно, что идеальнее всего это создать в самом начале, чтоб в остальные поля, где содержится этот адресок, юзер мог копировать его, как содержащий неизменные абсолютные ссылки. В других полях оставляем относительные ссылки. Как постоянно, опосля выполнения процедуры, нажимаем на клавишу «OK».

Абсолютные ссылки в аргументах функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Маркер заполнения в Microsoft Excel

Столбцы объединены функцией СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Урок: Как соединить столбцы в Экселе

Метод 5: добавление доп знаков

Функцию СЦЕПИТЬ можно также применять для прибавления доп знаков и выражений, которых не было в начальном объединяемом спектре. Наиболее того, можно при помощи данной функции внедрять и остальные операторы.

    Исполняем деяния по добавлению значений в окно аргументов функции хоть каким из методов, который был приведен выше. В одно из полей (по мере необходимости их быть может и несколько) добавляем хоть какой текстовый материал, который юзер считает необходимым добавить. Данный текст непременно должен быть заключен в кавычки. Нажимаем на клавишу «OK».

Добавление текстового материала с помощью функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Текстовый материал добавлен с помощью функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Оператор СЦЕПИТЬ — единственная возможность объединения ячеек без утрат в Excel. Не считая того, с его помощью можно соединять целые столбцы, добавлять текстовые значения, проводить некие остальные манипуляции. Познание метода работы с данной функцией дозволит облегчить решение почти всех вопросцев для юзера программки.

Функция сцепить в excel

Рабочий лист Microsoft Office Excel может содержать разные форматы данных, в том числе текстовые, числовые, валютные и остальные. Время от времени возникает необходимость соединить информацию, разбросанную по всему рабочему месту, в одну ячейку. Для данной задачки в редакторе существует особый инструмент, и сейчас разберемся, как работает функция сцепить в excel.

Общая информация

Данная функция имеет один главный аргумент, а другие являются доп. Для корректной работы блоки нужно делить точкой с запятой. Формула имеет последующий вид:

В качестве составляющих могут выступать текстовые блоки, знаки препинания, числа, ссылки на ячейки, также остальные формулы. Непременно заключайте текст в кавычки, по другому функция выдает ошибку #ИМЯ? и не работает. Для других форматов это не надо.

Функция СЦЕПИТЬ имеет также символьный аналог в виде значка амперсанда & (Shift+6 в британской раскладке клавиатуры), который намного удобнее применять.

На заметку! В крайней версии редактора 2016 года данный инструмент на британском именуется Concat.

Индивидуальностью данного инструмента будет то, что он работает лишь со строчками. Если информация записана в столбик, то за ранее необходимо транспонировать массив с помощью формулы ТРАНСП, а потом соединить ячейки.

Примеры

Разгляди примеры использования СЦЕПИТЬ. Будем идти от обычных задач к наиболее сложным. В конце разберем примеры с несколькими критериями.

Пример 1. Свести в одну ячейку фамилию имя и отчество. В строчку формул запишем выражение со ссылками на ячейки.

Вышел сплошной текст, который верно поделить тяжело. Чтоб создать объединение с пробелами, нужно добавить их в функцию с внедрением двойных кавычек.

Решение задачки с записью ФИО текстовыми аргументами. Здесь пробел поставим снутри кавычек. Итог будет таковым же.

С внедрением амперсанда строчка формул будет смотреться так:

Пример 2. Объедим ячейки разных форматов. Будем применять текстовые вставки и ссылки на ячейки с датами и числовым форматом. Начальные данные:

Формула будет иметь таковой вид:

Функция сцепить в excel

Тут текстовые блоки были сходу записаны с добавлением пробела, а для корректного отображения даты использовалась функция ТЕКСТ, которая преобразовывает обозначенную ячейку в подходящий формат. Для разграничения слов применялись вставки пробелов в двойных кавычках.

Пример 3. Объединение ячеек через символ препинания либо знак.

Тут кавычки помогают верно разграничить знаки.

Excel может совладать и с наиболее сложными задачками, основное соблюдать синтаксис и хорошо расставлять вставки с пробелами.

Оборотная функция

На 1-ый взор оборотная функция СЦЕПИТЬ – РАСЦЕПИТЬ. Но это не так. Для отбора слов в одной ячейке употребляются последующие формулы:

  1. ЛЕВСИМВ показывает данное количество знаков с начала строчки. Имеет два аргумента: ссылку на текст и количество символов.
  2. ПРАВСИМВ то же самое лишь с конца строчки. Блоки те же.
  3. ПСТР помогает показать знаки с обозначенной позиции. В составе имеет три аргумента: ссылка, позиция, количество знаков.

Разглядим внедрение функций на основании первого примера из статьи:

Задачка 1. Нужна лишь фамилия:

Задачка 2. Аналогично, лишь нужно имя:

Задачка 3. В конце отобразим отчество:

Как видите, внедрение функции СЦЕПИТЬ помогает стремительно соединить данные, которые содержаться в отдельных ячейках. При работе принципиально применять двойные кавычки для текстовых аргументов и символов, а снутри формулы делить блоки точкой с запятой. Также не запамятовывайте отделять слова вставками с пробелами в кавычках.

СЦЕПИТЬ

Конкатенация — это объединение нескольких текстовых значений в одно, по другому выражаясь, сцепка текстовых фрагментов. Отсюда и заглавие функции — СЦЕПИТЬ.

Синтаксис

Аргументы функции могут быть как ссылками на ячейки, так и вручную вводимые значения.

Примеры внедрения

Обычно функция СЦЕПИТЬ употребляется, когда несколько переменных находятся в отдельных ячейках, а итог должен смотреться как единое предложение для простоты восприятия.

Это могут быть разные документы, отчеты и т.д.

Сотрудник отдела кадров употребляет готовый шаблон заявления на отпуск, в котором за пределами области печати выведены перечнем поля, в которых сотрудники почаще всего допускают ошибки при написании. Вид отпуска, даты начала и конца, количество дней меж ними.

Количество дней высчитывается автоматом.

Функция СЦЕПИТЬ дозволяет вставить текст переменных в главный текст документа. Кадровику остается лишь вывести документ на печать.

Сцепить даты в Excel

Почти всем понятно, что даты при обработке текстовыми функциями преобразуются в целое число, что мешает их вставке в текст.

Все дело в том, что отдельных форматов для дат в Excel нет, и это вправду числа. Которые, наиболее того, можно написать десятками методов.

Чтоб дата заполучила стала текстом и получила необходимое форматирование, поможет функция ТЕКСТ. Она конвертирует числовые значения в разные представления в текстовом формате — проценты, даты, дату-время либо время.

Короткая запись даты в виде хх.хх.хх г. смотрелась бы так:

Но в данном случае необходимо показывать полную дату, а месяц в дате в родительном падеже.

При таком условии формула для преобразования функцией текст смотрится так:

Поглядеть эту и остальные формулы (двойной клик по ячейке покажет содержимое), также скачать сам файл-пример, можно дальше:

Интересно почитать:  Поиск значения в диапазоне ячеек excel
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector