Как в excel убрать пустые ячейки - Учим Эксель

Как в Excel поправить ошибку #ДЕЛ/0

Как в Excel поправить ошибку #ДЕЛ/0!

Привет, друзья. Ошибки в Экселе нередко стращают новичков, ведь их исправление не постоянно понятно и разумеется. Сейчас побеседуем о ошибке, #ДЕЛ/0!, которая время от времени возникает там, где её совершенно не ждёшь.

Эта ошибка возникает, когда ваша формула пробует произвести деление на ноль. Да, в высшей арифметике таковая операция вернёт «бесконечность», а в большинстве языков программирования – Infinity. Но в Экселе это вызовет ошибку, которая «поломает» все связанные расчёты. Давайте разглядим главные предпосылки описанного.

Формула ссылается на пустую ячейку, либо нулевое значение

Это простой вариант, который весьма просто отследить.

В примере на картинке мы лицезреем, что делитель – пустое значение (либо ноль). Это могло случиться из-за того, что:

  • Эта ячейка еще не заполнена, но это будет изготовлено позже
  • В ячейке правильное значение, равное нулю

1-ое, что необходимо создать – проверить, все ли данные верно внесены в таблицу, ввести либо поправить неправильные величины.

Если все данные корректны, ошибку можно обойти при помощи формул, но о этом ниже в статье.

Формула среднего значения без пригодных аргументов

Когда вы пользуетесь функциями расчёта среднего значения СРЗНАЧ, СРЗНАЧЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИМН, программка суммирует элементы и разделяет сумму на их количество. При том, если пригодных частей для суммирования в спектре нет, их сумма и количество будет равны нулю, функция возвратит #ДЕЛ/0!

В примере выше я попробовал посчитать средний показатель Сидорова, но такового человека нет в перечне, функция возвратила злополучную ошибку.

Чтоб это поправить, необходимо или проверить перечень работников на ошибки и добавить Сидорова, или использовать формулы обхода.

Формула ссылается на ячейку, в которой содержится ошибка

Если ваша формула ссылается на ячейку, в которой ошибка #ДЕЛ/0!, она тоже вернёт эту ошибку. Смотрите, на примере:

В ячейке F12 – функция суммирования, там совершенно нет никакого деления, но есть ошибка. Снутри спектра суммирования, в ячейке F5, программка не смогла вычислить среднее значение, что и вызвало «цепное» распространение ошибки. В этом случае, необходимо проверить внутренние формулы на предмет правильности, поправить и повторить расчёт.

Обход деления на ноль при помощи функции ЕСЛИ

На данный момент расскажу, как при помощи функций убрать ошибки и сохранить правильность расчёта. Но перед их применением следует убедиться, что ошибки недозволено поправить иными методами.

Применяя функцию ЕСЛИ, можно проверить значение делителя. Вот так:

=ЕСЛИ(делитель=0; 0; делимое/делитель)

Формула проконтролирует значение делителя. Если он нулевой – вернёт ноль. Если нет – отношение делимого к делителю:

Лицезреем, в примере формула отследила вероятную ошибку и вывела заместо нее ноль.

Перехват при помощи функции ЕСЛИОШИБКА

Вы сможете употреблять функцию ЕСЛИШИБКА для «отлова» всех ошибок, не только лишь данной нам. Довольно обернуть вашу формулу данной нам функцией:

Если итог выражения – ошибка, функция возвратит «значение_если_ошибка». В неприятном случае, итог вычисления выражения. Вот так:

Постоянно с осторожностью используйте формулы и функции отлова ошибок. Они не разбираются, корректны ли начальные данные. Может быть, в таблице опечатка, а вы её не исправите, т.к. не увидите сообщения о ошибке!

Хорошим решением для минимизации неверного ввода данных будет применение выпадающего перечня.

А у меня на этом всё. Если у вас что-то не выходит по теме статьи – пишите комменты с вопросцами!

Как убрать в таблице в ворде пустое пространство опосля шрифта

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ тут.

1.docx (31.0 Кб, 5 просмотров)

При выбирании в элем.управл. "поле со перечнем" значения, изменять другое поле
Мысль последующая. Есть 3 вида контракта (поставки, услуг, работ). Если контракт поставки, .

Как убрать красноватые рамки с текстом "Отформатировано. " справа от текста?
то что справа — красноватые рамки необходимо убрать, а текст бросить. если кто понимает о чем здесь речь -.

Поиск и подмена в ворд — подстановка искомого выражения в поле "Поменять на"
Приветствую всех Нужна команда с внедрением постоянных выражений, которая будет употреблять.

Очистить поле "редакция" в свойствах документа
Подскажите каким образом на VBA, можно затереть поле "Редакция" в свойствах документа Word

Сообщение было отмечено l0gin86 как решение

Решение

1.docx (40.8 Кб, 7 просмотров)

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ тут.

Что означает в окне "стили" у правой границы "а", "конец строчки а" и просто "конец строчки"
Почетаемый All ! 1. Если открыть окно "стили" (Shift+Ctrl+Alt+S), у правой границы различные стили.

Не работают кавычки в поле "= (формула)"
Здрасти. В таблице в первой ячейке проверяется значение. Если значение равно двум, то значение.

Убрать "полосы"
Здрасти. Как убрать "полосы"?

Как удалить лист в Word – обучаемся убирать излишние и пустые странички в начале, конце и середине документа

Как удалить лист в Word

Хороший денек, друзья.

Интересно почитать:  В excel не работает объединение ячеек в

Мы продолжаем наше погружение в тему дизайна текстовых документов, раскрываем все функции и способности редактора Word. Если вы пропустили прошлые статьи, то в хоть какое время сможете отыскать их на блоге. Мы уже гласили о том, как создать автоматическое содержание и нумерацию, как регулировать поля, созодать гиперссылки, сноски, таблицы и подчеркивание пустых строк, вставлять формулы.

Сейчас разберемся, как удалить лист в Word, разглядим личные случаи и методы правильного редактирования документа.

Аспекты технического направления

Я использую текстовый редактор 2019 года выпуска и буду демонстрировать деяния на его примере. Большая часть функций сохраняется во всех версиях начиная с 2007. С 2010 года интерфейс программки практически не изменялся.

Если вы пользуетесь Word 2010 и наиболее поздними выпусками, то проблем в повторении моих действий не обязано появиться. В наиболее старенькых версиях можно создать все то же самое, но придется, может быть, выискать нужные функции в остальных разделах меню.

Если что-то не выходит, пишите в комментах, помогу.

Удаление случайного листа

Чтоб убрать какой-нибудь фрагмент документа, необходимо выделить его от начала до конца, зажимая левую клавишу мыши, и надавить Delete на клавиатуре.

Клавиша Del

2-ой вариант: выделяем часть текста и жмем на правую клавишу мыши, в контекстном меню кликаем по пт “Вырезать”.

Пример удаления 1

Если мы выделили содержимое одной либо нескольких страничек, то они полностью удалятся, и остальной текст подтянется ввысь.

Чтоб стремительно отыскать необходимое пространство в документе, можно употреблять комбинацию “Ctrl + G” на клавиатуре.

Сочетание клавиш

В показавшемся окошке указываем номер ненадобной странички и перебегаем сходу к ней. Опосля этого окно навигации можно закрыть.

Я, к примеру, желаю вырезать 2-ой лист. Перехожу к нему, потом выделяю все содержимое и нажимаю Del на клавиатуре.

Перемещение по документу

Как убрать пустую первую и последнюю странички

Почаще всего в начале и в конце документа образуются пустые места из-за излишних символов абзаца. В обыкновенном обычном режиме просмотра мы их не лицезреем, да это и не непременно для решения данной маленькой препядствия.

Чтоб убрать незапятнанный лист в начале текста, поставьте курсор на самую первую строчку и жмите клавишу Del, пока содержимое не подтянется ввысь.

2-ой вариант: ставим курсор перед первым словом и нажимаем Backspace, пока не переместимся в самое начало документа.

Клавиша Backspace

Убрать пустые места в конце текста можно теми же методами. Я обычно ставлю курсор опосля крайнего слова и жму клавишу Del столько раз, сколько необходимо, чтоб пустая страничка пропала.

2-ой вариант: перебегаем в конец файла, нажав сочетание кнопок “Ctrl + End”, и потом используем Backspace.

Переход на последний лист

Если вы все таки желаете узреть причину образовавшейся пустоты, нажмите на символ нечитаемых знаков в меню во вкладке “Основная”, в разделе “Абзац”.

Сейчас на пустой страничке вы, быстрее всего, увидите такие знаки, как на примере ниже, либо точки и остальные знаки.

Чтоб убрать лист, выделите все эти знаки, зажимая левую клавишу мыши, и нажмите Del либо Backspace.

Как убрать пустой лист опосля таблицы

Если статья либо отчет завершается таблицей, которая доходит до конца странички, то программка автоматом создаст незапятнанный лист. Включив нечитаемые знаки, как это было показано выше, мы увидим символ абзаца, но удалить его просто так недозволено.

Здесь есть своя малая хитрость. Выделяем этот знак, жмем правую клавишу мыши и перебегаем в опции шрифта.

Вызов меню

В открывшемся окне отмечаем птичкой пункт “сокрытый” и подтверждаем конфигурации. Опосля этого прячем нечитаемые знаки, и пустая страница исчезает.

Скрытый символ

Удаляем пустоту в середине документа

Еще есть одна всераспространенная причина возникновения пустых мест в тексте – это разрывы страничек и разделов. Их можно по-разному настроить, и в неких вариантах опосля редактирования текста находится пустота прямо в середине документа.

Чтоб было проще выявить проблемные места, я обычно прошу редактор показать область навигации.

Раздел меню

В моем примере верно видно, что 3-я страничка пустует. Вот ей и займемся. Перебегаем в ее начало и включаем отображение укрытых знаков, если еще этого не сделали. Разрыв раздела смотрится вот таковым образом.

Время от времени их плохо видно и приходится переключаться в режим черновика.

Изменение внешнего вида

Самое явное решение – удалить его уже обычными клавишами Delete либо Backspace, но все не так просто. Таковым методом можно избавиться от разрыва страничек, обычно это не приводит ни к каким видимым последствиям.

А вот разделы возникают в файле не попросту так, нередко они участвуют в разработке определенного дизайна. В отдельных частях текста могут быть различные поля, колонтитулы, формат нумерации, шрифт. Убрав разделитель, мы можем нарушить эту структуру, потому здесь необходимо действовать деликатнее.

Кликаем 2 раза левой клавишей мыши по надписи “Разрыв раздела”. Перед нами возникает окно опций. Перебегаем во вкладку “Источник бумаги” и просим программку начать последующий раздел на текущей страничке. Сохраняем конфигурации.

Интересно почитать:  Как в excel в ячейку вставить текст

Настройки

Заключение

Мы с вами разобрали все главные случаи и методы убрать лишнюю страничку из файла. Надеюсь, у вас все вышло. Если все таки появились трудности, опишите свою ситуацию в комментах, обсудим.

Сохраняйте статью в закладки, делитесь ей в соц сетях, чтоб посодействовать своим товарищам и сотрудникам в решении схожих задач.

Убрать "мёртвое место" в ячейке в таблице под текстом

У меня в таблице в Word 365 в ячейке в таблице есть текст, а под текстом "мёртвое место", и так в каждой ячейке, что наращивает объём и размер таблицы. Хотелось бы это место убрать, чтоб тексты в каждой ячейке таблицы плотно прилегали к границам ячейки. Менял размер ячеек несколькими методами: через формат таблицы, через размер ячеек, но всё равно место не убирается. В одном и том же документе одна таблица нарисовалась нормально с плотно прилегающим текстом к границам ячейки, и в этом же документе дальше нарисовалась таблица с этими местами. Места выделены красноватыми овалами. Курсор в "мёртвые места" не ставится. Как следует, бекспейсом место не удалить.

Как удалить пустые строчки в Гугл Таблицах (3 обычных метода)

При работе с Гугл Таблицами вы, возможно, получите много пустых ячеек и строк. Может быть, у вас есть данные с пустыми строчками, либо, быть может, вы удалили несколько ячеек / строк и в итоге остались с ними.

Сейчас, если таковых пустых строк всего несколько, вы сможете просто удалить их вручную, но если их 10-ки и сотки разбросаны по всему набору данных, выполнение этого вручную не является действенным методом создать это.

В этом уроке я покажу для вас несколько обычных методов, которые вы сможете употреблять для удаления пустых строк в Гугл Таблицах за один раз.

Отфильтруйте пустые строчки и удалите их

Представим, у вас есть набор данных, как показано ниже (где в нем несколько пустых строк).

Вы сможете фильтровать набор данных на базе почти всех критериев, и возможность фильтровать его, когда ячейки пусты, является одним из их.

Опосля того, как вы отфильтруете все пустые строчки, вы сможете избрать и удалить все из их (в то время как остальные строчки не будут затронуты).

Ниже приведены шаги для фильтрации пустых строк и их следующего удаления.

  • Изберите весь набор данных. Направьте внимание, что для вас необходимо избрать все ячейки в наборе данных (даже если они пустые).
  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • Нажмите на опцию «Сделать фильтр». Это добавит фильтры к заголовкам набора данных.
  • Щелкните значок фильтра в любом из столбцов (это небольшой значок перевернутой пирамиды справа от ячейки заголовка).
  • В раскрывающемся перечне нажмите Очистить. Это отменяет выбор всех опций.
  • Вручную изберите опцию Пустой
  • Нажмите ОК.

Когда вы закончите с этими шагами, вы получите отфильтрованный набор данных лишь для всех пустых строк. Все строчки с данными будут укрыты.

Сейчас, когда у вас собраны все пустые строчки. вы сможете избрать все это и удалить сходу.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Щелкните номер столбца слева от строчки.
  • Удерживая кнопку Shift, щелкните последнюю пустую строчку в наборе данных. Это изберет все пустые строчки в наборе данных.
  • Щелкните правой клавишей мыши хоть какой из избранных номеров столбцов.
  • Щелкните Удалить строчки 6-14 (в вашем случае будет показано количество ваших строк).

Не беспокойтесь, приведенные выше шаги удалят лишь пустые строчки в наборе данных, а не все строчки.

Сейчас, когда это изготовлено, удалите фильтр, и у вас будет набор данных, в котором были удалены пустые строчки. Чтоб удалить фильтр, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Отключить фильтр».

Сортировка набора данных и удаление пустых строк

Хотя я предпочитаю описанный чуть повыше способ фильтрации данных и удаления пустых строк, есть несколько методов снять шкуру с данной нам кошки.

Иной практически настолько же неплохой способ — это сортировка набора данных, и когда у вас все есть пустые строчки вкупе, вы сможете избрать и удалить их.

Ниже приведены шаги для сортировки набора данных и удаления пустых строк:

  • Изберите весь набор данных. Направьте внимание, что для вас необходимо избрать все ячейки в наборе данных (даже если они пустые).
  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • Нажмите Сортировать спектр по столбцу A, Z → A

Вышеупомянутые шаги сортируют весь набор данных и кластеризуют все пустые строчки в нижней части набора данных.

Сейчас, когда у вас собраны все пустые строчки. вы сможете избрать все это и удалить сходу.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Щелкните номер столбца слева от строчки.
  • Удерживая кнопку Shift, щелкните последнюю пустую строчку в наборе данных. Это изберет все пустые строчки в наборе данных.
  • Щелкните правой клавишей мыши хоть какой из избранных номеров столбцов.
  • Нажмите Удалить строчки 12-15 (в вашем случае будет показано количество ваших строк).
Интересно почитать:  Количество ячеек в excel

Хотя этот способ непревзойденно работает, есть причина, по которой я произнес, что он практически так же неплох, как способ Filter (но не так неплох либо лучше).

При использовании этого способа следует держать в голове о нескольких вещах:

  • Когда вы закончите удаление пустых строк, у вас остается отсортированный набор данных. Это замечательно, если вы все равно желаете отсортировать данные, но если вы желаете возвратиться к начальному порядку набора данных, вы не можете этого создать. Хотя есть длинный метод создать это (добавив столбец с серийным номером и отсортировав его, чтоб вернуть начальный порядок), лучше просто отфильтровать данные и удалить пустые строчки.
  • Для вас необходимо сортировать данные Z → A, а не A → Z. Если вы сортируете данные A → Z, ваши заглавия данных также могут быть отсортированы, вы окажетесь кое-где в середине либо конце набора данных.

Внедрение надстройки

Хотя два вышеуказанных способа не занимают много времени и их просто выполнить, если для вас нужен наиболее обычной подход, вы сможете употреблять некие надстройки Гугл Sheets, чтоб это создать.

Надстройка — это код, который кто-то уже сделал с определенной целью (для удаления пустых строк в нашем примере). Итак, все, что для вас необходимо создать, это установить это дополнение, и каждый раз, когда вы желаете удалить пустые строчки, просто используйте надстройку (которая обычно обеспечивает обычной интерфейс для выполнения работы — больше похоже на нажатие клавиши).

Ниже приведены аннотации по установке надстройки, удаляющей пустые строчки в Гугл Таблицах:

  • Изберите в меню опцию «Надстройки».
  • Нажмите Получить надстройки…
  • В открывшемся диалоговом окне введите «удалить пустые строчки» в поле поиска в правом верхнем углу и нажмите Enter. Это покажет для вас перечень надстроек в Гугл Таблицах, связанных с вашим запросам в поисковике.
  • Нажмите клавишу «БЕСПЛАТНО» для надстройки «Удалить пустые строчки (и почти все другое!)». Вы также сможете испытать остальные, но в этом уроке я буду употреблять это дополнение
  • Гугл Таблицы могут попросить вас войти в систему. Используйте для этого свою учетную запись Гугл.
  • Он также может попросить вас разрешить этому надстройке доступ к вашей учетной записи. Это достаточно стандартно и неопасно в использовании. Нажмите Разрешить

Опосля того, как вы сделайте все эти шаги, добавится надстройка для удаления пустых строк / столбцов в ваших таблицах Гугл.

Ниже приведены шаги по использованию этого дополнения для удаления пустых наборов из набора данных:

  • Избрать весь набор данных
  • Нажмите на опцию надстройки в меню
  • Наведите курсор на опцию «Удалить пустые строчки (и остальные!)»
  • Нажмите на опцию «Удалить / скрыть пустые строчки / столбцы».
  • В открывшейся панели «Удалить пустые строчки» удостоверьтесь, что избран параметр «Все ячейки строк должны быть пустыми» (причина описана в нескольких абзацах ниже).
  • Удостоверьтесь, что в разделе «Доп характеристики» установлен флаг «Удалить пустые строчки».
  • Нажмите Удалить

Зависимо от вашего набора данных удаление всех пустых строк может занять несколько секунд.

Примечание. Причина просила вас убедиться, что выбрано «Все ячейки строчки должны быть пустыми», так как есть возможность, что у вас есть некие данные в одной строке, но эти данные не являются частью вашего набора данных. Этот параметр гарантирует, что удаляются лишь те строчки, которые вполне пусты (не только лишь в наборе данных, да и на всем листе).

Когда вы добавляете надстройку в Гугл Таблицы, она становится доступной для использования во всех остальных документах Гугл Таблиц, которые вы используете. Это зависит от учетной записи, потому с хоть какими таблицами Гугл, которые вы создаете либо работаете с той же учетной записью, которую вы употребляли для прибавления надстройки, вы можете употреблять надстройку. Это большая экономия времени .

Как удалить пустые столбцы в Гугл Таблицах?

К огорчению, нет обычного метода удалить пустые столбцы в Гугл Таблицах.

Как фильтрация данных, так и способ сортировки данных работают для строк, но вы не сможете этого создать для столбцов. Единственный вариант, который у вас остается, — это употреблять надстройку.

Надстройка «Удалить пустые строчки (и почти все другое!)» Дозволяет удалять пустые столбцы, но делает это для всего набора данных, а не только лишь для избранного набора данных.

Если надстройка не работает вам, вы также сможете разглядеть возможность сотворения собственного скрипта приложения Гугл, который перебирает ячейки в наборе данных и удаляет лишь столбцы в наборе данных.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector