Как в excel удалить скрытые ячейки - Учим Эксель

Удалить скрытые строчки в Excel. По одной и все сходу

В Microsoft Office Excel можно стремительно удалить скрытые, пустые строки, которые портят наружный вид табличного массива. О том, как это создать будет поведано в данной статье.

Как деинсталлировать скрытые строчки в Эксель

Существует несколько методов выполнения поставленной задачки, реализуемых при помощи обычных инструментов программки. Дальше будут рассмотрены самые всераспространенные из их.

Метод 1. Как удалять строки в таблице по одной через контекстное меню

Чтоб совладать с данной операцией, рекомендуется воспользоваться последующим методом:

  1. Выделить подходящую строку табличного массива ЛКМ.
  2. Кликнуть по хоть какому месту выделенной области правой клавишей мышки.
  3. В контекстном меню надавить по слову «Удалить…».
  1. В открывшемся окошке поставить переключатель рядом с параметром «Строчку» и щелкнуть по «ОК».
  1. Проверить итог. Избранная строчка обязана деинсталлироваться.
  2. Сделать схожую функцию с остальными элементами таблички.

Направьте внимание! Рассмотренным способом также можно удалять скрытые столбцы.

Метод 2. Одиночная деинсталляция строк через опцию в ленте программки

В Excel есть обычные инструменты для удаления ячеек табличного массива. Чтоб пользоваться ими для удаления строчек, нужно действовать так:

  1. Выделить всякую ячейку в строке, которую необходимо удалить.
  2. Перейти во вкладку «Основная» в верхней панели Excel.
  3. Отыскать клавишу «Удалить» и развернуть эту опцию, щелкнув по стрелочке справа.
  4. Избрать вариант «Удалить строчки с листа».
  1. Удостовериться, что выделенная ранее строка была деинсталлирована.

Метод 3. Как удалить все скрытые строки сходу

В Экселе также реализована возможность групповой деинсталляции избранных частей табличного массива. Таковая возможность дозволяет убрать пустые строки, разбросанные по различным частям таблички. В общем виде процесс деинсталляции разделяется на последующие этапы:

  1. По аналогичной схеме переключиться на вкладку «Основная».
  2. В открывшейся области в разделе «Редактирование» надавить по кнопочке «Отыскать и выделить».
  3. Опосля выполнения предшествующего деяния покажется контекстное меню, в котором юзеру нужно будет кликнуть по строке «Выделение группы ячеек…».
  1. В отобразившемся окне нужно избрать элементы для выделения. В данной ситуации следует поставить переключатель рядом с параметром «Пустые ячейки» и кликнуть по «ОК». Сейчас в начальной таблице должны выделиться сразу все пустые строки независимо от места их расположения.
  1. Правой кнопкой манипулятора щелкнуть по хоть какой из выделенных строк.
  2. В окне контекстного типа надавить по слову «Удалить…» и избрать вариант «Строчку». Опосля нажатия на «ОК» все скрытые элементы деинсталлируются.

Принципиально! Рассмотренный выше метод групповой деинсталляции может применяться лишь для полностью пустых строк. В их не обязана содержаться какая-либо информация, по другому внедрение способа приведет к нарушению структуры таблицы.

udalit-skrytye-stroki-v-excel-po-odnoj-i-vse-srazu

Табличка с нарушенной структурой в Эксель

Метод 4. Применение сортировки

Животрепещущий способ, который производится по последующему методу:

  1. Выделить шапку таблицы. Это область, в которой будет выполняться сортировка данных.
  2. Во вкладке «Основная» развернуть подраздел «Сортировка и фильтр».
  3. В показавшемся окне избрать вариант «Настраиваемая сортировка», щелкнув по нему ЛКМ.
  1. В меню настраиваемой сортировки поставить галочку напротив параметра «Мои данные содержат заглавия».
  2. В столбце Порядок указать хоть какой из вариантов сортировки: или «От А до Я», или «От Я до А».
  3. По окончании опции сортировки надавить на «ОК» понизу окошка. Опосля этого данные в табличном массиве будут отсортированы по обозначенному аспекту.
  1. По схеме, рассмотренной в прошлом разделе статьи, выделить все скрытые строчки и удалить их.

Сортировка значений автоматом выставляет все пустые строки в конец таблички.

Доборная информация! Опосля сортировки инфы в массиве скрытые элементы можно будет деинсталлировать, выделив их все и в контекстном меню надавить по пт «Удалить».

udalit-skrytye-stroki-v-excel-po-odnoj-i-vse-srazu

Деинсталляция пустых строчек, которые автоматом выставились в конец табличного массива опосля его сортировки

Метод 5. Применение фильтрации

В таблицах Excel может быть отфильтровать данный массив, оставив лишь подходящую информацию в нем. Сиим методом можно убрать всякую строчку из таблицы. Принципиально действовать по методу:

  1. Левой кнопкой манипулятора выделить шапку таблички.
  2. Перейти в раздел «Данные», размещающийся сверху головного меню программки.
  3. Надавить на клавишу «Фильтр». Опосля этого в заголовке всякого столбца массива покажутся стрелочки.
  1. Надавить ЛКМ по хоть какой стрелке, чтоб развернуть перечень доступных фильтров.
  2. Снять галочки со значений в подходящих строках. Для деинсталляции пустой строчки, будет нужно указать ее порядковый номер в табличном массиве.
  1. Проверить итог. Опосля нажатия на «ОК» конфигурации должны вступить в силу, а избранные элементы удалиться.

Направьте внимание! Данные в составленном табличном массиве можно стремительно отфильтровать по разным аспектам. К примеру, по цвету ячеек, по дате, по заглавиям столбцов и т.д. Эта информация тщательно изложена в окошке выбора фильтра.

Заключение

Таковым образом, в Microsoft Office Excel деинсталлировать скрытые строки в таблице довольно просто. Для этого не непременно быть опытным юзером Эксель. Довольно пользоваться одним из вышеуказанных методов, которые работают независимо от версии программного обеспечения.

Интересно почитать:  Удалить символы в ячейке excel слева

Как удалить все скрытые строчки в Excel

Освоение Excel занимает много времени и усилий. Если вы не являетесь профессионалом, освоение расширенных функций быть может сложным действием. К огорчению, не все команды верно видны в интерфейсе.

Удаление укрытых строк является красивым примером. В наиболее старенькых версиях Excel это было нереально. К счастью, Microsoft решила добавить его в версии 2007 и новее. Тем не наименее, как это работает, загадка для почти всех.

Есть два метода удаления укрытых строк в Excel. Давайте пройдемся по ним.

Внедрение функции проверки документа

Функция «Инспектор документов» доступна в Excel, Word, PowerPoint и Visio. Это наилучший метод найти и удалить любые скрытые данные, которые могут находиться в документе. Это полезно, когда для вас необходимо поделиться документами с иными людьми и желаете убедиться, что в документе нет сюрпризов.

В Excel удаление укрытых строк и столбцов является обычный задачей. Вот что для вас необходимо создать:

  1. Откройте книжку и изберите «Файл»> «Информация».
  2. Нажмите клавишу «Проверить наличие заморочек», потом изберите «Проверить документ».
  3. В диалоговом окне «Инспектор документов» удостоверьтесь, что выбраны «Скрытые строчки и столбцы».
  4. Нажмите Оглядеть
  5. Инспектор документов покажет для вас отчет, который покажет, есть ли скрытые строчки и столбцы. Если есть, перейдите к Удалить все, потом нажмите Отмена.

Эту функцию можно отыскать в том же месте в Excel 2013 и 2016. Интерфейс версии 2010 смотрится незначительно по другому, но путь к инспектору документов этот же. Если вы используете Excel 2007, вы сможете отыскать эту опцию, нажав клавишу Office, а потом перейдите в раздел «Подготовка»> «Проверить документ».

Нет никакой различия в самой функции, потому это обеспечит отсутствие укрытых строк и столбцов независимо от вашей версии Excel.

Внедрение кода VBA

Это весьма удачный способ, если для вас необходимо лишь удалить скрытые строчки и столбцы с 1-го листа заместо всей книжки. Может быть, он не так эффективен, как функция проверки документов, но это весьма обычный и резвый метод удаления строк из листа. Ах так это создать:

  1. Откройте файл Excel и нажмите Alt + F11, чтоб открыть редактор VBA.
  2. Пойдите, чтоб Вставить> Модуль.
  3. Когда покажется окно модуля, вставьте в него последующий код:

Sub deletehidden ()
Для lp = 256 К 1 Шаг -1
If Columns (lp) .EntireColumn.Hidden = True Потом столбцы (lp) .EntireColumn.Delete Else
последующий
Для lp = 65536 до 1 шага -1
If Rows (lp) .EntireRow.Hidden = True Тогда строк (lp) .EntireRow.Delete Else
последующий
End Sub

  1. Нажмите F5, чтоб запустить код.

Это удалит все скрытые строчки и столбцы с листа, над которым вы работаете. Если их мало, вы сможете повторить этот процесс, чтоб в кратчайшие сроки очистить их от всей книжки.

Единственная неувязка, которая может появиться, — это наличие каких-то формул в укрытых строчках и столбцах. Если они влияют на данные на листе, их удаление может привести к неверной работе неких функций, что может привести к неверным вычислениям.

Внедрение постороннего программного обеспечения

Существует огромное количество посторониих решений, которые могут посодействовать для вас одномоментно удалить скрытые строчки и столбцы. Они обычно служат расширением Excel, добавляя доп характеристики на панель инструментов. Кроме этого, они также дают доп функции, которые могут быть тяжело отыскать, такие как:

  1. Пакетные флажки удаления
  2. Пакетное удаление опционных клавиш
  3. Удалить пустые строчки,
  4. Пакетное удаление всех макросов
Интересно почитать:  Как в excel разделить ячейку на две

Они могут оказаться весьма полезными, если вы являетесь опытным юзером Excel и ищете резвые решения общих заморочек, которые Microsoft еще предстоит решить подабающим образом.

Крайнее слово

Тот факт, что Excel обустроен возможностью обнаруживать и удалять скрытые строчки и столбцы, делает его наиболее комфортным для использования. Благодаря Document Inspector, для вас не надо волноваться о сокрытой инфы.

Если для вас нравится программирование, выполнение кода VBA является наиболее комфортным решением, которое вы сможете создать, даже если у вас нет опыта программирования. Все, что для вас необходимо создать, это вырезать и вставить правильные команды.

В конце концов, вы сможете избрать постороннее решение, которое поможет для вас очень употреблять способности Excel. Они могут стать хорошим обновлением программного обеспечения и существенно упростить его внедрение.

Как в excel удалить скрытые ячейки

Если у вас есть большая книжка с огромным количеством укрытых строк и столбцов, и сейчас скрытые данные недосягаемы, вы желаете удалить их все. Как можно было их стремительно удалить?

Удалите все скрытые строчки и столбцы в книжке при помощи функции проверки документа

Если вы используете Excel 2007, 2010 либо Excel 2013, для вас просто удалить ненадобные скрытые строчки либо столбцы. Вы сможете создать это последующим образом:

1. Если вы используете Excel 2007, нажмите Кабинеты Клавишу в верхнем левом углу, а потом щелкните Приготовить > Оглядеть документ. Смотрите снимок экрана:

документ-удалить-скрытые-строки1

Если вы используете Excel 2010/2013, нажмите Файл > Инфо > Проверить наличие заморочек > Оглядеть документ, смотрите снимки экрана:

В Excel 2013:

документ-удалить-скрытые-строки2

В Excel 2010:

документ-удалить-скрытые-строки3

2, Потом Инспектор документов покажется диалоговое окно, щелкните Проверять клавишу, и были испытаны скрытые строчки и столбцы во всей книжке, щелкните Удалить все клавишу, см. скриншот:

документ-удалить-скрытые-строки4

3, Потом нажмите Закрыть клавишу, чтоб закрыть диалоговое окно. И все скрытые строчки и столбцы в книжке будут удалены.

Заметки: 1. Если есть формулы для управления данными в вашей книжке, и формулы требуют данных из укрытых строк и столбцов, то удаление данной нам инфы приведет к неправильному результату.

2. При помощи данной нам функции вы сможете удалить все скрытые строчки и столбцы во всей книжке.

Удалите все скрытые строчки и столбцы на активном листе с кодом VBA

Если вы просто желаете удалить скрытые строчки либо столбцы на листе, последующий код VBA может для вас посодействовать. Пожалуйста, сделайте последующее:

1. Удерживая нажатой ALT + F11 , чтоб открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте последующий код в Окно модуля.

Код VBA: удалить все скрытые строчки и столбцы активного листа:

2, Потом нажмите F5 ключ для выполнения кода. И все скрытые строчки и столбцы были удалены на активном листе.

Внимание: Если есть формулы для управления данными в вашей книжке, и формулы требуют данных из укрытых строк и столбцов, то удаление данной нам инфы приведет к неправильному результату.

Удалите все скрытые строчки либо столбцы в выделении / листе / всей книжке при помощи Kutools for Excel

Для Удалить скрытые (видимые) строчки и столбцы полезности Kutools for Excel, вы сможете стремительно удалить скрытые строчки либо столбцы в избранном спектре, на активном листе, на избранных листах и ​​на всех листах.

Если вы установили Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите Kutools > Удалить > Удалить скрытые (видимые) строчки и столбцы, см. скриншот:

2. В Удалить скрытые (видимые) строчки и столбцы диалоговом окне укажите область, в которой вы желаете применить операцию из Заглянуть раскрывающийся перечень. (Если вы выберете В избранном спектре, вы должны поначалу избрать спектр, который желаете употреблять.) А потом отметьте Ряды or Колонны под Удалить тип, И изберите Скрытые строчки от Подробный тип. Потом нажмите Ok, скрытые строчки были удалены из избранного спектра, см. скриншот:

Интересно почитать:  Как вставить картинку в ячейку эксель

документ-удалить-скрытые-строки6

Чтоб выяснить больше о данной нам функции, посетите Удалить строчки и столбцы функции.

Как удалить пустые строчки в Excel резвыми методами

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строчки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некие формулы могут работать неправильно. Применять ряд инструментов в отношении не вполне заполненного спектра нереально. Научимся стремительно удалять пустые ячейки в конце либо середине таблицы. Будем употреблять обыкновенные средства, доступные юзеру хоть какого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строчки?

Чтоб показать на примере, как удалить излишние строчки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Таблица для примера.

Пример 1 . Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — жмем клавишу «Сортировка». Либо щелкаем правой клавишей мыши по выделенному спектру и делаем сортировку «от малого к наибольшему».

Пример1.

Пустые строчки опосля сортировки по возрастанию оказываются понизу спектра.

Если порядок значений важен, то до сортировки нужно вставить пустой столбец, создать сквозную нумерацию. Опосля сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2 . Фильтр. Спектр должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» жмем клавишу «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от наименования всякого столбца покажется стрелочка вниз. Жмем – раскрывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Пример2.

Таковым же методом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Избираем подходящий столбец и фильтруем его данные.

Пример 3 . Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В основном меню на вкладке «Редактирование» жмем клавишу «Отыскать и выделить». Избираем инструмент «Выделение группы ячеек».

Выделение.

В открывшемся окне избираем пункт «Пустые ячейки».

Пустые ячейки.

Программка отмечает пустые ячейки. На главной страничке находим вкладку «Ячейки», жмем «Удалить».

Итог – заполненный спектр «без пустот».

Внимание! Опосля удаления часть ячеек перескакивает ввысь – данные могут перепутаться. Потому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подступает.

Нужный совет! Сочетание кнопок для удаления выделенной строчки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно надавить комбинацию жарких кнопок SHIFT+ПРОБЕЛ.

Как удалить повторяющиеся строчки в Excel?

Чтоб удалить однообразные строчки в Excel, выделяем всю таблицу. Перебегаем на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

Дубликаты.

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Потому что необходимо удалять повторяющиеся строчки, то должны быть выделены все столбцы.

Повторяющиеся значения.

Опосля нажатия ОК Excel сформировывает мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строчку в Excel?

Проредить таблицу можно при помощи макроса. К примеру, такового:

Макрос.

А можно ручками. Предлагаем простой метод, доступный любому юзеру.

  1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. К примеру, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в 1-ые четыре ячейки. Позже выделяем их. «Цепляем» за темный крестик в правом нижнем углу и копируем буковкы до конца спектра.
  2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем крайний столбец по значению «у». Фильтрация.
  3. Выделяем все что осталось опосля фильтрации и удаляем.
  4. Убираем фильтр – останутся лишь ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно убрать и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строчки в Excel?

В один прекрасный момент юзер укрыл некоторую информацию в строчках, чтоб она не отвлекала от работы. Задумывался, что потом данные еще пригодятся. Не пригодились – скрытые строчки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице укрыты ряды 5, 6, 7:

Скрыто.

Будем их удалять.

  1. Перебегаем на «Файл»-«Сведения»-«Поиск заморочек» — инструмент «Инспектор документов». Инспектор.
  2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строчки и столбцы». Жмем «Проверить». Скрытые.
  3. Через несколько секунд программка показывает итог проверки. Найдено.
  4. Жмем «Удалить все». На дисплее покажется соответственное извещение.

В итоге проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Пример4.

Таковым образом, убрать пустые, повторяющиеся либо скрытые ячейки таблицы можно при помощи встроенного функционала программки Excel.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector