Работа со строчками и столбцами в Excel

Пламенный привет всем читателям блога. В данной нам статье продолжаем знакомиться с основами работы в электрических таблицах и разберем некие приемы обработки строк и столбцов. У начинающих юзеров могут возникать трудности при работе с этими объектами из-за отсутствия опыта. Сейчас ликвидируем пробелы в ваших познаниях и повышаем собственный уровень грамотности в электрических таблицах.

Главные определения

Строчки в электрической таблице представляют собой набор горизонтальных ячеек, поочередно идущих вереницей. А столбцы – соответственно, ряд вертикальных ячеек. Строчки пронумерованы арабскими цифрами в порядке возрастания, начиная с верхней строчки. Столбцы имеют буквенное обозначение (латинские буковкы).

Если у вас в заглавии столбцов видны числа заместо букв, то ваш табличный микропроцессор настроен на отображение адресов ячеек в другом формате R1C1. Переключиться в обычный режим можно командой Файл – Характеристики – Формулы – Работа с формулами – Стиль ссылок

Изменение стиля именования ячеек

Изменение высоты строк и ширины столбцов

Изменение высоты строк и ширины столбцов уже было описано в предшествующей статье про работу с ячейками. Потому тут повторюсь, но незначительно по-другому. Изменять характеристики строк и столбцов можно не только лишь на единичном объекте, да и сходу на нескольких. Во-1-х, нужно выделить стоку (кликнуть на ее порядковый номер) либо группу строк (зажать левую клавишу мыши на номере строчки и переместить курсор ввысь либо вниз в границах зоны нумерации).

Выделение строк

Выделение столбцов происходит аналогично, лишь используем область именования столбцов.

Выделение столбцов в эксель

Стремительно поменять высоту строк либо ширину столбцов можно выполнить, перетягивая границу меж выделенными строчками либо столбцами. Деяния доступны в зоне нумерации строк либо именования столбцов.

Как добавить строчку меж строк

Кликните правой клавишей мыши на номер строчки перед которой необходимо вставить новейшую строчку. В контекстном меню изберите команду Вставить. Над выделенной строчкой покажется пустая строчка.

Добавление новейших пустых строк

Если выделить две строчки, то вставится две пустые строчки. Думаю, логика понятна.

Как добавить столбец

Аналогично примеру со строчками, выделите столбец, перед которым необходимо вставить новейший. Кликните на имени выделенного столбца правой клавишей мыши и изберите команду Вставить.

Вставка новейшего столбца в Excel

Также можно вставить несколько столбцов.

Как поменять местами строчки либо столбцы

Для обмена значений столбцов (строк) сделайте последующие деяния:

1. Вставить пустой столбец(строчку). Действие описано выше.
2. Вырезать содержимое перемещаемого столбца(строчки).
   • Выделить столбец(строчку)
   • Выполнить команду Вырезать (клавиша Ножницы на вкладке Основная)
3. Вставить вырезанное в пустой столбец(строчку).
   • Кликнуть в первую ячейку столбца(строчки)
   • Выполнить команду Вставить (клавиша Вставить на вкладке Основная)
4. Удалить излишний пустой столбец (строчку).
   • Деяния по удаление столбца(строчки) аналогично вставке, лишь избираем команду Удалить из контекстного меню.

Как сгруппировать строчки

Если лист электрической таблицы содержит большенный размер данных, которые нереально просмотреть в границах видимой зоны экрана, то можно создать группировку строк. К примеру, прайс магазина цифровой техники содержит огромное наименование продуктов. Для структурирования продукт разбивают на группы, которые можно открывать либо сворачивать.

Пример многоуровневой группировки строк

Слева от номеров строк видны клавиши плюсы(минусы) для раскрытия и сворачивания группы строк. Вверху отображается количество уровней группировки (выделено красноватым прямоугольником). Клавиши с цифрами разрешают открывать и скрывать строчки соответственного уровня.

Для сотворения группы:

• Выделите нужное количество строк.
• На вкладке Данные в разделе Структура изберите команду Группировать.

Если требуется указать заглавие группы, то для этого нужно бросить строчку над выделенной областью.

Для сотворения многоуровневой группировки, раскройте ранее сделанную группу и снутри нее проделайте те же деяния для получения второго уровня.

Дорогой читатель! Вы поглядели статью до конца. Получили вы ответ на собственный вопросец? Напишите в комментах пару слов. Если ответа не отыскали, укажите что находили либо откройте содержание блога.

Как добавить строчку в таблице excel меж строчками и с сохранением формул?

Всем добра! В данной нам статье вы узнаете как добавить строчку в таблице excel. Рабочее место Excel представлено несколькими разлинеенными листами, виртуально размещающимися наподобие книжных. Часто эти незаполненные листы называют таблицами, несмотря на то, что это не весьма правильно. Дальше таблицами назовем уже заполненные участки данных листов.

Как добавить строчку в таблице excel в конце таблицы

Как правило, возникает необходимость прибавления строчек конкретно опосля уже составленной таблицы. Для этого нужно придерживаться последующих шагов:

1. Выделить ту строку, которая следует за крайней строкой таблички.
2. Кликнуть по ней правой клавишей мышки, и в меню найти пункт под заглавием «Вставить». Другим решением является применение жарких клавиш.

Благодаря одновременному нажатию Ctrl с +, вы также добьетесь открытия меню.

В окошке под заглавием «Добавление ячеек» следует избрать «Строчку», подтвердив действие кликанием «ОК».

Итак, строка добавлена. Понизу вашей таблички будет показываться незаполненная строчка. Если нужно несколько строчек, необходимо обозначить уже добавленную, навести курсор в точности в ее уголке справа, таковым образом, чтобы он стал плюсом, и перетянуть его вниз на нужное количество строчек.

Минуту внимания, может быть для вас будет любопытно выяснить как войти в скайп через логин и пароль либо как выяснить кто входил на вашу страничку вконтакте.

Вставка строк в экселе в границах таблицы

Допустим, что меж строками 4 и 5 следует добавить еще несколько пустых. Схожая вставка припоминает рассмотренную выше. Отличие только в первом шаге. Для начала заместо крайней строки следует выделить строчки, расположенные под четвёртой.

Опосля того, как будут повторены 2 и 3 этапы, таблица станет смотреться последующим образом:

Итак, выделяя вторую строку, стоит рассчитывать на добавление новейшей меж заголовком и ней. Для прибавления строки в таблицу над заголовком, должен выделяться конкретно он.

Если же нужно добавить по одной пустой строке опосля 4-й и 7-й строк, на первом шаге необходимо выделять 5-ю и 8-ю строчки (удерживая при всем этом клавишу Ctrl). Повторив шаги 2, также, 3, табличка станет смотреться так:

В столбике D таблицы зарплата рассчитывается согласно нижеприведенной формуле.

Итак, добавление 3-х строчек в центре никаким образом не сказалось на верности расчета, и осуществлено с сохранением принципиальных формул.

Другие варианты

Для неких юзеров наиболее комфортными кажутся остальные способы вставки и выделения, о которых поведано дальше.

Выделение полной строки листа в ексель

Воплощение всех вышерассмотренных вариантов начиналось с выделения подходящей строки заполненной таблицы. Имеется и другой вариант первого шага – выделить строку листа на сто процентов, в том числе и незаполненные ячейки с правой стороны. Нужно только кликнуть по номеру (или номерам) строки.

Потом здесь же возникнет пустая строка меж строчками №4 и №5. Программке уже понятно полное выделение строки на листе. Потому не возникает необходимость возникновения меню с вопросцем касательно того, что непосредственно следует добавить (шаг 3).

Применяем вкладку «Основная»

• Выделив строку или строчки, имеется кандидатура вызова меню правым кликом по ней.
• На вкладке под заглавием «Основная» следует перейти к разделу «Ячейки», открыть список «вставить», опосля что избрать подходящий пункт – «Вставить строки на лист».

Итак, нами был рассмотрены методы Как добавить строчку в таблице excel и порядок вставки строчек более всераспространенной версии 2010 года. Но, стоит увидеть, что в наиболее современных редакциях, последовательность остается прежняя.

5 приемов, как сделать лучше диаграммы в Excel

Создатель книжки «Мастерство визуализации данных» и создатель блога data.vis Ольга Базалева поделилась приемами сотворения проф диаграмм в Excel.

В статье — продвинутые методы сотворения высококачественных диаграмм. С главными правилами визуализации данных можно ознакомиться в предшествующей публикации.

Прием 1: задать перекрытие столбцов на диаграмме

Когда и для чего использовать. Когда необходимо сопоставить характеристики текущего года и прошедшего. Если на гистограмме либо линейчатой диаграмме вывести текущий год на фронтальный план, а прошедший бросить на заднем, информация будет легче считываться.

Как создать:

1. Клик правой клавишей мыши — ПКМ — по хоть какому столбцу диаграммы;
2. Формат ряда данных;
3. Перекрытие рядов.

Чтоб одни столбцы на сто процентов перекрывали остальные, выбирайте перекрытие 100%. Можно настроить другое соотношение перекрытия, к примеру, 70%.

Прием 2: уменьшить расстояние меж столбцами

Когда и для чего использовать. Прием подступает для всех диаграмм динамики, к примеру, результатов работы либо выручки по месяцам. Сокращать расстояние меж столбцами необходимо, чтоб внимание не рассеивалось на их, динамика воспринималась целостной.

Как создать:

1. ПКМ по ряду данных;
2. Формат ряда данных;
3. Избрать боковой зазор в процентах.

Чтоб сохранить визуальную целостность и создать упор на данных, выбирайте зазор до 25-50%.

ольга базалева

Курс

EXCEL

Выяснить больше

• Обучайтесь рассматривать любые данные и приводить таблицы в порядок
• Работайте с хоть какими отчетами и формулами Excel

Прием 3: показать среднее скользящее

Когда и для чего использовать. Прием нужен при анализе динамики какого-нибудь показателя за долгий период с разбивкой по денькам, когда каждодневные характеристики существенно различаются. Из-за мощных колебаний будет трудно разглядеть тенденцию. Наглядность диаграммы сделает лучше скользящее среднее.

Как создать:

1. ПКМ по полосы графика;
2. Добавить линию тренда;
3. Избрать скользящее среднее;
4. Установить период.

Инструмент сглаживает колебания и дозволяет более четко узреть тренд. Можно выстроить скользящее среднее за 21 денек, 11, 5 либо избрать хоть какое другое окно. Все зависит от уровня выравнивания, который вы желаете узреть. Чем обширнее окно, тем наиболее сглаженная линия.

Прием 4: бросить одну подпись на несколько диаграмм

Когда и для чего использовать. Если вы выстроили две диаграммы с схожими категориями данных на одном листе, оставьте одну подпись. Это поможет сберечь пространство, избежать повторов одной и той же инфы и исключить всераспространенную ошибку, когда на 2-ух диаграммах группы размещены в разной последовательности.

Как создать:

1. Выстроить первую диаграмму;
2. Расположить последующие поверх первой главный;
3. Убрать с листа все излишние элементы: подписи рядов, полосы сетки, белоснежную заливку области диаграмм.

Подробнее процесс показан в видеоуроке.

Прием 5: добавить вспомогательную ось

Когда и для чего использовать. Когда на одном графике отображается динамика 2-ух характеристик, которые трудно сопоставить вместе. К примеру, характеристик в рублях и процентах либо с различным порядком чисел — выручкой в миллионном исчислении и средним чеком в тысячном. Ось помогает проще сопоставлять и считывать данные.