Как в Excel перенести текст на другую строчку в одной ячейке

Не все юзеры программ Microsoft Office знакомы с тонкостями форматирования таблиц и текстов. При помощи встроенного функционала вы сможете преобразить документ так, что в нем не остается проблемных мест. К примеру, это можно отнести к переносам строк в таблице. Если вы вводите длинноватое заглавие либо целое предложение в одну ячейку, то знаки будут пересекать границы клеточки, а не переноситься на строчку ниже. Из-за этого усугубляется наружный вид таблицы, читаемость текста, также возможность работы с примыкающими клеточками. Сейчас мы побеседуем о том, как в Экселе перенести текст на другую строчку в одной ячейке.

Функция переноса текста

Итак, вы вписали какой-нибудь текст в ячейку, но он вылез за границы и сейчас портит вид документа. Во всех версиях Excel, начиная с выпуска 2007 года, на верхней панели инструментов имеется особая клавиша «Переносить текст». Для вас нужно создать последующее:

  1. Надавить ЛКМ один раз на ячейку, в которую вы вводили текст. Не выделять ее и не заходить в режим редактирования!
  2. Сейчас кликнуть по кнопочке «Переносить текст» во вкладке «Основная».
  3. Введенные слова автоматом отформатируются. При всем этом клеточка возрастет так, чтоб уместить все введенные знаки.

Функция переноса текста

В Microsoft Excel 2003 данного элемента на панели инструментов нет. Но вы сможете пользоваться последующим способом из аннотации – он подступает для всех версий редактора.

Формат ячеек

2-ой метод использует контекстное меню программки. Процедура производится в несколько шагов, но труднее от этого не становится. Удостоверьтесь сами:

  1. Нажмите ПКМ по ячейке с введенными словами.
  2. В меню изберите пункт «Формат ячеек».
  3. Откройте вкладку «Сглаживание».
  4. Поставьте галочку в пт «Переносить текст» и сохраните опции.

Формат ячеек

Готово! Вас ожидает этот же итог, что и в случае с первым методом из аннотации. Какой более оптимален – выбирать лишь для вас!

Оба варианта можно использовать как к одной определенной либо нескольким ячейкам, так и ко всему листу. При копировании листа данный параметр сохраняется.

Перенос текста вручную

Описанные выше способы разрешают переносить текст по словам. Когда строчка заполняется, а последующее слово не влезает, оставшаяся часть автоматом отчаливает вниз. Но можно ли самому определять количество слов, которые будут на каждой строке? Давайте разберемся.

В Microsoft Excel огромное количество операций производится при помощи жарких кнопок. Перенос текста не стал исключением. Вы сможете пользоваться им по данному управлению:

  1. Войдите в режим редактирования ячейки двойным кликом мышки.
  2. Сейчас поставьте курсор для печати сходу опосля слова, которое обязано оказаться крайним на данной нам строке.
  3. Нажмите сочетание кнопок [knopka]Alt[/knopka]+[knopka]Enter[/knopka].

Перенос текста вручную

При помощи данной нам функции вы сможете отредактировать содержимое ячейки как угодно. Также вы сможете воспользоваться сочетанием кнопок прямо во время ввода текста.

Форматирование ячейки

Если по некий причине опосля выполнения переноса ячейка не подстроилась автоматом под подходящий размер, то вы постоянно сможете создать это вручную. Для этого нужно следовать аннотации:

  1. Выделите ячейку, которую необходимо отредактировать по высоте либо ширине.
  2. Во вкладке «Основная» найдите блок опций «Ячейки». Нажмите клавишу «Формат».
  3. В перечне вы сможете отыскать функции автоматического сглаживания. При их применении клеточка воспримет лучший размер, чтоб весь текст вполне отображался.
  4. Если вы желаете выставить иной размер, то воспользуйтесь функциями «Высота строчки» и «Ширина столбца».

Форматирование ячейки

Видеоинструкция

В ролике тщательно разбирается любой метод из нашей аннотации. Создатель видео указывает и объясняет любой шаг, потому мы советуем для вас не пропускать это управление!

Заключение

Мы поведали для вас обо всех способах переноса текста в рамках одной ячейки. Как видите, эта функция есть во всех Excel с 2003 года по животрепещущую версию. Вы сможете избрать более удачный себе вариант и воспользоваться им повсевременно.

Интересно почитать:  Excel защита от редактирования ячеек

Если вы зададите вопросец по теме при помощи раздела объяснений ниже, то получите резвый и развернутый ответ при помощи либо советами!

Как перенести текст в ячейке Excel

При работе с текстом в Excel можно столкнуться с ситуацией, когда текст не вмещается в ячейку тогда и или он выходит за границы ячейки, или обрезается. Мы разберем несколько методов как можно перенести текст в ячейке Excel, тем повысив читаемость документа.

Как перенести текст в ячейке Excel

Метод 1. Композиция кнопок Alt+Enter

Кликните на ячейку с текстом, что бы в строке формул отобразился введенный вами текст.

Как перенести текст в ячейке Excel

Как перенести текст в ячейке Excel

Метод 2. Клавиша «Перенести текст»

Кликните на ячейку с текстом, который нужно перенести, дальше перейдите на вкладку «Основная» и в блоке «Сглаживание» нажмите на клавишу «Перенести текст».

Как перенести текст в ячейке Excel

Готово. Текст перенесен. В отличии от первого варианта, тут Excel сам выбирает какие слова переносить на последующую строчку.

Метод 3. Функция «Переносить по словам»

Опять кликните на ячейку с текстом, нажмите правой клавишей и изберите команду «Формат ячеек. «

Как перенести текст в ячейке Excel

Дальше перейдите на вкладку «Сглаживание» и изберите параметр «Переносить по словам».

Как перенести текст в ячейке Excel

Непревзойденно, текст перенесен. Спасибо за внимание, вы узнали три метода как можно перенести текст в ячейке Excel. Выбирайте тот, что больше понравится, мой победитель — метод №2.

Как переносить ячейки в Excel

Если Вы временами создаете документы в программке Microsoft Excel, тогда увидели, что все данные, которые вводятся в ячейку, прописываются в одну строку. Так как это не постоянно может подойти, и вариант растянуть ячейку так же не уместен, возникает необходимость переноса текста. Обычное нажатие «Enter» не подступает, так как курсор сходу перескакивает на новейшую строчку, и что созодать далее?

Вот в данной нам статье мы с Вами и научимся переносить текст в Excel на новейшую строчку в границах одной ячейки. Разглядим, как это можно создать разными методами.

Метод 1

Употреблять для этого можно комбинацию кнопок «Alt+Enter» . Поставьте курсив перед тем словом, которое обязано начинаться с новейшей строчки, нажмите «Alt» , и не отпуская ее, кликните «Enter» . Все, курсив либо фраза перепрыгнет на новейшую строчку. Напечатайте таковым образом весь текст, а позже нажмите «Enter» .

Комбинация клавиш

Выделится нижняя ячейка, а подходящая нам возрастет по высоте и текст в ней будет виден вполне.

Чтоб резвее делать некие деяния, ознакомьтесь со перечнем жарких кнопок в Эксель.

Заполнение

Метод 2

Для того чтоб во время набора слов, курсив перескакивал автоматом на другую строчку, когда текст уже не вмещается по ширине, сделайте последующее. Выделите ячейку и кликните по ней правой клавишей мыши. В контекстном меню нажмите «Формат ячеек» .

Выпадающий список

Вверху изберите вкладку «Сглаживание» и установите птичку напротив пт «переносить по словам» . Нажимайте «ОК» .

Окно Формат

Напишите все, что необходимо, а если еще одно слово не будет вмещаться по ширине, оно начнется со последующей строчки.

Если в документе строчки должны переноситься в почти всех ячейках, тогда за ранее выделите их, а позже поставьте галочку в упомянутом выше окне.

Напечатанный текст

Метод 3

В неких вариантах, все то, о чем я поведала выше, может не подойти, так как необходимо, чтоб информация с нескольких ячеек была собрана в одной, и уже в ней поделена на строчки. Потому давайте разбираться, какие формулы употреблять, чтоб получить хотимый итог.

Одна из их — это СИМВОЛ() . Тут в скобках необходимо указать значение от единицы до 255. Число берется со специальной таблицы, в которой обозначено, какому символу оно соответствует. Для переноса строки употребляется код 10.

Сейчас о том, как работать с формулой. К примеру, возьмем данные с ячеек A1:D2 и то, что написано в различных столбцах ( A, B, C, D ), создадим в отдельных строках.

Интересно почитать:  Excel вставка в только видимые ячейки

Ставлю курсив в новейшую ячейку и в строчку формул пишу:

Знаком «&» мы сцепляем ячейки А1:А2 и так дальше. Нажмите «Enter» .

Символ 10

Не пугайтесь результата — все будет написано в одну строчку. Чтоб это поправить, откройте окно «Формат ячеек» и поставьте галочку в пт перенос, про это написано выше.

Фраза

В итоге, мы получим то, что желали. Информация будет взята с обозначенных ячеек, а там, где было поставлено в формуле СИМВОЛ(10) , сделается перенос.

Результат

Метод 4

Для переноса текста в ячейке употребляется еще одна формула — СЦЕПИТЬ() . Давайте возьмем лишь первую строчку с заголовками: Фамилия, Долг, К оплате (расчёту за купленный товар или полученную услугу), Сумма. Кликните по пустой ячейке и введите формулу:

Заместо A1, B1, C1, D1 укажите нужные Для вас. При этом их количество можно уменьшить либо прирастить.

СЦЕПИТЬ

Итог у нас получится таковой.

Сплошной текст

Потому открываем уже знакомое окно Формата ячеек и отмечаем пункт переноса. Сейчас нужные слова будут начинаться с новейших строчек.

Перенесенные слова

В соседнюю ячейку я вписала такую же формулу, лишь указала остальные ячейки: A2:D2 .

Плюс использования такового способа, как и предшествующего, в том, что при смене данных в начальных ячейках, будут изменяться значения и в этих.

В примере поменялось число долга. Если к тому же посчитать автоматом сумму в Экселе, тогда поменять вручную больше ничего не придется.

A2:D2

Метод 5

Если же у Вас уже есть документ, в котором много написано в одной ячейке, и необходимо слова перенести, тогда воспользуемся формулой ПОДСТАВИТЬ() .

Сплошное предложение

Сущность ее в том, что мы заменим все пробелы на знак переноса строки. Изберите пустую ячейку и добавьте в нее формулу:

Заместо А11 будет Ваш начальный текст. Нажмите клавишу «Enter» и сходу каждое слово отобразится с новейшей строчки.

ПОДСТАВИТЬ

К слову, чтоб повсевременно не открывать окно Формат ячеек, можно пользоваться специальной клавишей «Перенести текст» , которая находится на вкладке «Основная» .

Нужна кнопка

Думаю, обрисованных методов хватит, чтоб перенести курсив на новейшую строчку в ячейке Excel. Выбирайте тот, который подступает больше всего для решения поставленной задачки.

Как конвертировать Word в Excel

word to excel

В Excel комфортно классифицировать и обрабатывать текстовые и численные данные. Но что созодать, если вначале документ сотворен в Word? Довольно преобразовать его в иной формат. Методов конвертации масса: встроенными средствами редакторов, бесплатными онлайн-сервисами либо особыми приложениями.

Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel

Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования

Из Ворда в Эксель можно перенести не только лишь таблицу, да и текст. Для этого почаще всего употребляют функции копирования данных через буфер обмена, также импорт.

Итак, чтоб перенести документ из одной программки в другую с сохранением стиля, поначалу отобразите и удалите излишние знаки форматирования в тексте. Это необходимо для того, чтоб исключить возникновение в таблице излишних ячеек.

Отображение производится 2-мя методами:

  • Нажатием клавиши «Показать все знаки» (показана на снимке экрана ниже). Она размещается на вкладке меню «Основная» в блоке «Абзац»;
  • Нажатием сочетания кнопок Ctrl+*.

символы для удаления перед переносом

Опосля удаления частей:

  1. Выделите в документе данные, которые собираетесь переносить.
  2. Скопируйте выделенный фрагмент через контекстное меню: щелкните по документу правой кнопкой мышки и изберите команду «Копировать». Либо просто нажмите Ctrl+C.

По дефлоту данные вставятся в левую верхнюю ячейку новейшей книжки Excel.

Не считая того, вы сможете добавлять элементы из Word в уже заполненную книжку Эксель, но поначалу установите однообразный размер шрифта в обоих документах. К примеру, если в табличном редакторе употребляется шрифт 14 пикселей, то и в редакторе текста необходимо выставить таковой же.

  • выделите мышкой подходящий фрагмент;
  • изберите подходящий размер шрифта на панели резвого доступа либо главной вкладке верхнего меню.
Интересно почитать:  Как в excel снять защиту ячеек

изменение размера текста в word

Потом нажмите на пустую ячейку в Excel правой кнопкой мышки и изберите «Характеристики форматирования» с подсказкой «Сохранить начальное форматирование».

Для вставки рисунков и диаграмм выделите в таблице отдельные ячейки, по другому можно нарушить структуру документа.

Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц

Для выполнения корректного импорта данных нужно верно сохранить Word-документ:

  1. Щелкните по таблице в документе Word.
  2. В «Макете» для редактирования вставленной таблицы изберите команду «Конвертировать в текст».
  3. Поставьте галочку около строчки «Символ табуляции».

преобразовать в текст

Опосля этого сохраните документ. Заместо обычного формата .docx изберите тип файла «Обыденный текст».

сохранить как обычный текст

Предстоящая работа по переносу данных производится в Excel.

  1. Откройте файл, в который будет выполняться вставка.
  2. На вкладке «Данные» в левом верхнем углу панели меню изберите пиктограмму «Получить данные» либо «Из текстового файла». получить данные из текстового файла
  3. Нажмите клавишу Импорт (в книжке Эксель раскроется окно Мастера текстов). По дефлоту все данные текстового документа будут сохранены так же, как в Ворд. импорт таблицы из ворд в эксель

Опосля редактирования нажимаете «Закрыть и загрузить» — таблица переместится в выделенную ячейку Excel.

таблица перенесенная из word

Преобразование Ворд в Эксель онлайн

Текстовый документ можно конвертировать в табличный и при помощи бесплатных веб-сервисов. Разглядим два более фаворитных из их.

Convertio

Чтоб загрузить вордовский документ в сервис Convertio, нажмите на пиктограмму папки и изберите подходящий файл на компе либо в онлайн-хранилище. Потом укажите тип готового Эксель-документа (xls).

загрузка документа word в convertio

Без регистрации за один сеанс можно выслать на конвертацию два файла.

Закачивать перевоплощенные документы можно по отдельности либо архивом. Незарегистрированным юзерам отводится на это 24 часа.

скачивание готового эксель файла в convertio

Pdfmall

На сервисе Pdfmall, как и на Convertio, можно преобразовывать файлы разных форматов. Веб-конвертер DOC (Word) — один из его разделов. Он обрабатывает документы, загруженные по ссылке с пасмурных сервисов либо хранящиеся на компе.

  1. Нажмите клавишу «Изберите файл» либо вставьте ссылку на документ в строчку ниже. загрузка файла в Pdfmall
  2. Загрузите файл Word.
  3. Изберите формат итогового Excel-документа, открыв показанный стрелкой выпадающий перечень (поддерживается преобразование в форматы XLS и XLSX). выбор формата итогового документа

Также тут доступен выбор режима определения текста. Чтоб преобразовать Ворд в Эксель, поставьте галочку напротив «Употреблять лишь текст из DOCX (Word)».

Преобразование с помощью приложений

Юзерам, работающим с большенными размерами текстовых и табличных данных, стоит установить на ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) особое приложение для конвертации документов. Выставленные ниже программы-конвертеры занимают минимум места на твердом диске и весьма ординарны в применении.

Total Doc Converter

Приложение Total Doc Converter создано для конвертации фалов огромных размеров. Одно из его плюсов – обычное и понятное меню на российском языке.

Чтоб конвертировать Word-документ в Excel при помощи Total Doc Converter:

  1. Изберите в проводнике файл Ворд.
  2. Отметьте галочкой его тип.
  3. Укажите тип конечного файла.

загрузка файла ворд в Total Doc Converter

Опосля этого раскроется доп окно, где для вас следует избрать папку для сохранения Excel-файла.

выбор папки для результирующего файла

Опосля нажатия на клавишу «Старт» начинается процесс конвертации.

Abex Word to Excel Converter

В приложении Abex Word to Excel Converter меню на британском языке, но его интерфейс интуитивно понятен. Этот малогабаритный конвертер дозволяет преобразовывать несколько документов сразу. Но его бесплатная версия предназначена лишь для работы с файлами формата .doc (поддерживается версиями Word 2003/2007/2010).

  1. Изберите файл для преобразования в главном окне программки.
  2. Обусловьте пространство сохранения итогового документа. Abex Word to Excel Converter
  3. Слева понизу окна изберите один из 3-х вероятных форматов итогового файла Excel.
  4. Опосля того как все опции выставлены, нажмите «Convert». запуск конвертации из ворд в эксель

Внимание! Для корректной работы приложение автоматом закрывает все открытые текстовые документы.

Процесс конвертации занимает от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от размера начального файла.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector