Как создать таблицу в Excel

Создать таблицу в Excel можно 2-мя методами. 1-ый метод это поначалу нарисовать таблицу в экселе, а позже её заполнить. 2-ой метод это поначалу заполнить строчки и столбцы, а позже выстроить таблицу в экселе.

Как создать таблицу в экселе первым методом

В Excel перебегаем на вкладку «Вставка» и жмем на «Таблица».

Как вставить таблицу в эксель

Создание таблиц в Excel

Раскроется окошко под заглавием «Создание таблицы». Необходимо навести курсор в пространство сотворения таблицы и нажав левую клавишу мыши (не отпуская её) выделить участок под создание таблицы в эксель. Выделив участок необходимо отпустить клавишу мыши и надавить в окошке под заглавием «Создание таблицы» клавишу «ОК». Выделенный участок сходу будет смотреться как не обведённая линией таблица. В высшей части её все столбцы будут иметь заглавие Столбец. Эти наименования можно поменять на любые остальные.

Выделение границ таблицы

Выделение границ делается последующим образом, необходимо перейти на вкладку под заглавием «Основная». Перейдя на эту вкладку необходимо опять выделить таблицу и надавить на треугольник около квадрата. Раскроется выпадающий список в котором необходимо избрать пункт «Все границы».

Весьма просто созодать такие таблицы в эксель для начинающих

Опосля этого таблица Excel будет готова.

Как создать таблицу в экселе вторым методом

В Excel отступив от верхнего края несколько строк и от левой стороны отступив 1 столбец начинаем заполнять текстом будущую таблицу.

Как создать таблицу в Excel

Окончив вводить текст необходимо навести курсор в левую верхнюю ячейку будущей таблицы. Надавить левую клавишу мыши ( не отпуская её) и выделить весь заполненный текстом участок. Отпустив клавишу мыши необходимо надавить на треугольник около квадрата.

Как вставить таблицу в Excel

Раскроется выпадающий список в котором необходимо избрать пункт «Все границы».

Таблица готова

Опосля этого таблица будет готова, так можно составить таблицу в эксель хоть какого размера.
Чтоб в таблице выделить некие ячейки жирными линиями необходимо надавить левой клавишей мыши на подходящую ячейку и если рядом есть ещё ячейки которые нужно выделить жирным то выделяем и их. Потом отпустив клавишу мыши необходимо надавить на треугольник около квадрата.

Можно некие ячейки и саму таблицу обвести жирным контуром

Раскроется выпадающий список в котором необходимо избрать пункт «Толстая наружная граница». Таковым образом можно выделять несколько областей, а чтоб обвести всю таблицу жирной линией необходимо будет мышкой выделить всю таблицу. Опосля этого можно распечатать таблицу в Excel нажав на Файл и выбрав из перечня Печать.

Видео

В этом видео показано как созодать таблицы в экселе начинающим.

Как создать ординарную форму в Microsoft Excel

Вы употребляли такие инструменты, как Microsoft Forms, Гугл Forms либо даже Microsoft Word для сотворения форм. Но если для вас удобнее всего употреблять Excel, почему бы не употреблять его для сотворения подходящей формы? Ах так.

Включить вкладку разраба в Excel

Чтоб употреблять инструменты, нужные для сотворения формы в Excel, нужно включить вкладку «Разраб». Если вы уже видите эту вкладку, вы на шаг впереди и сможете перейти к последующему разделу. Но если нет, ах так показать вкладку «Разраб».

Интересно почитать: Excel объединение ячеек не активно

Откройте Excel и перейдите в меню «Файл»> «Характеристики». Нажмите «Настроить ленту» в левой части окна характеристик Excel.

Справа используйте раздел «Настроить ленту» и изберите «Главные вкладки» в раскрывающемся перечне. Потом установите флаг «Разраб» и нажмите «ОК».

Когда характеристики Excel закроются, вы должны узреть вкладку Разраб.

Создать форму в Excel

Чтоб добавить в форму элементы управления, такие как раскрывающиеся списки, клавиши либо списки, перейдите в раздел «Элементы управления» на вкладке «Разраб».

Перейдите в пространство на листе, куда вы желаете добавить отран управления, и щелкните стрелку раскрывающегося перечня Вставить. Изберите отран управления, который вы желаете добавить, а потом используйте показавшийся символ плюса, чтоб обозначить его размер.

В качестве примера мы вставим раскрывающийся список при помощи элемента управления формы.

Примечание. Вы также сможете добавить раскрывающийся список в Excel, используя функцию проверки данных, также зависимый раскрывающийся список.

Щелкните значок поля со перечнем в элементах управления формы и нарисуйте поле.

Изберите поле со перечнем и нажмите «Характеристики» в разделе «Элементы управления» на ленте.

На вкладке «Управление» введите спектр ввода, который представляет собой ячейки, содержащие элементы перечня. Вы также сможете перетаскивать ячейки, чтоб заполнить это поле. Нажмите «ОК».

Тогда у вас будет прекрасный и осторожный список для выбора.

В качестве другого примера мы вставим пару флагов для Ну и Нет. Щелкните значок флага в элементах управления формы и нарисуйте 1-ый флаг. Удостоверьтесь, что размер был довольно широким, чтоб расположить текст, который вы желаете поставить рядом с флагом.

Щелкните правой клавишей мыши отран управления «Флаг», изберите «Поменять текст» и введите текст, который необходимо показать.

Чтоб настроить доп характеристики для элемента управления формы, такие как отображение поля как снятого, изберите отран управления и нажмите «Характеристики» на ленте. Занесите нужные конфигурации и нажмите «ОК».

Потом мы следуем тому же процессу, чтоб создать последующий флаг. Сейчас наша форма вправду обретает форму!

Вы сможете употреблять эти типы частей управления для собственной формы либо избрать остальные, такие как клавиши, полосы прокрутки и клавиши выбора.

Защитите свою форму

Если вы планируете поделиться формой в цифровом виде, вы сможете защитить ее от ненужных конфигураций текста и частей управления.

Перейдите на вкладку «Обзор» и изберите «Защитить лист» в разделе «Защита» на ленте.

Изберите все нужные характеристики и по мере необходимости укажите пароль. Направьте внимание: если для вас не нужен пароль, иной юзер может снять защиту с листа. Нажмите «ОК».

Когда вы предоставите общий доступ к электрической таблице, остальные юзеры сумеют употреблять элементы управления формы, но не сумеют редактировать их либо остальные элементы на защищаемом вами листе. Если они попробуют, они получат сообщение о ошибке, сообщающее им, что лист защищен.

Если вы желаете внести доп конфигурации в форму, нажмите «Снять защиту с листа» на вкладке «Обзор».

Чтоб получить доп помощь по блокировке определенных ячеек для защиты их от редактирования, ознакомьтесь с нашими инструкциями по блокировке ячеек в Excel.

Интересно почитать: Как поменять формат ячейки в excel на числовой

Случайное число в excel — как сгенерировать, примеры

При решении задач в Microsoft Office Excel при помощи макросов время от времени нужно сгенерировать произвольные числа для проверки корректности работы программки. Либо необходимо создать большенный массив разных цифр без повторений. Для схожих заданий в редакторе заложены спец функции, и сейчас разберемся, как задать случайное число в excel.

Функции

Excel содержит две функции, которые разрешают генерировать произвольные числа –СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ. Разглядим каждую из их наиболее тщательно.

Функция СЛЧИС не имеет аргументов, потому просто вписываете ее в строчку формул и нажимаете Enter.

С помощью маркера автозаполнения можно применить формулу к подходящему количеству ячеек.

Принципиально! При любом действии с ячейкой число автоматом меняется. Чтоб его зафиксировать, нужно поставить курсор в подходящую ячейку, выделить выражение в строке формул и надавить кнопку F9.

Индивидуальностью данной функции будет то, что она работает в границах от нуля включительно до единицы с обычным распределением.

Чтоб сгенерировать числа в данном спектре, к примеру от 3 до 8, нужно дополнять формулу.

Чтоб сгенерировать случайное целое число, непревзойденно подойдет функция СЛУЧМЕЖДУ. Где в качестве аргументов выступают два числа – верхняя и нижняя границы. При всем этом существует несколько особенностей:

1-ая часть формулы обязана быть меньше 2-ой.
Границы должны быть целыми числами.
Числа опосля запятой отбрасываются.

Если помножить формулу на определенный коэффициент, то можно создать случайное дробное число с десятыми, сотыми, тысячными и так дальше.

В качестве приза разглядим, как употреблять excel для лотереи. Для начала необходимо выгрузить базу данных участников в программку хоть каким известным методом, а потом провести розыгрыш. Формула будет смотреться последующим образом:

Где СЧЕТЗ возвращает количество непустых ячеек, а ИНДЕКС дозволяет вывести значение ячейки, которая находится на пересечении определенной строчки и столбца.

Особый инструмент

Генератор случайных чисел можно отыскать в пакете анализа данных, который активизируется через надстройки Excel. Чтоб пользоваться данной функцией, нужно надавить отдельную клавишу во вкладке Данные на Панели инструментов и из перечня избрать подходящую строчку.

Раскроется окно опций, в котором задаете число переменных и количество случайных чисел, потом указываете доп характеристики и пространство вывода приобретенных данных. Для примера используем обычное распределение, которое можно избрать из отдельного перечня.

В итоге вышло последующее:

Этот способ намного проще, чем описанные выше методы. Но он не дозволяет накладывать доп условия, потому генерация не постоянно может удовлетворять требованиям юзера.

Как видите, в редакторе существует несколько методов задания случайного числа. Если необходимы какие-то ограничения, то используйте интегрированные функции, а если принципиально наличие случайного значения, то генератор из анализа данных подойдет лучше.

Чтение и запись файлов Excel (XLSX) в Python

Pandas можно употреблять для чтения и записи файлов Excel при помощи Python. Это работает по аналогии с иными форматами. В этом материале разглядим, как это делается при помощи DataFrame.

Кроме чтения и записи разглядим, как записывать несколько DataFrame в Excel-файл, как считывать определенные строчки и колонки из таблицы и как задавать имена для одной либо нескольких таблиц в файле.

Интересно почитать: Как посчитать выделенные цветом ячейки excel

Установка Pandas

Для начала Pandas необходимо установить. Проще всего это создать при помощи pip .

Если у вас Windows, Linux либо macOS:

В процессе можно столкнуться с ошибками ModuleNotFoundError либо ImportError при попытке запустить этот код. К примеру:

В таком случае необходимо установить недостающие модули:

Запись в файл Excel с python

Будем хранить информацию, которую необходимо записать в файл Excel, в DataFrame . А при помощи интегрированной функции to_excel() ее можно будет записать в Excel.

Поначалу импортируем модуль pandas . Позже используем словарь для наполнения DataFrame :

Ключи в словаре — это наименования колонок. А значения станут строчками с информацией.

Сейчас можно употреблять функцию to_excel() для записи содержимого в файл. Единственный аргумент — это путь к файлу:

Стоит направить внимание на то, что в этом примере не использовались характеристики. Таковым образом заглавие листа в файле остается по дефлоту — «Sheet1». В файле быть может и доборная колонка с числами. Эти числа представляют собой индексы, которые взяты впрямую из DataFrame.

Поменять заглавие листа можно, добавив параметр sheet_name в вызов to_excel() :

Также можно добавили параметр index со значением False , чтоб избавиться от колонки с индексами. Сейчас файл Excel будет смотреться последующим образом:

Запись нескольких DataFrame в файл Excel

Также есть возможность записать несколько DataFrame в файл Excel. Для этого можно указать отдельный лист для всякого объекта:

Тут создаются 3 различных DataFrame с различными наименованиями, которые включают имена служащих, также размер их заработной платы. Любой объект заполняется подходящим словарем.

Объединим все три в переменной salary_sheets , где любой ключ будет заглавием листа, а значение — объектом DataFrame .

Далее используем движок xlsxwriter для сотворения объекта writer . Он и передается функции to_excel() .

Перед записью пройдемся по ключам salary_sheets и для всякого ключа запишем содержимое в лист с подходящим именованием. Вот сгенерированный файл:

Можно узреть, что в этом файле Excel есть три листа: Group1, Group2 и Group3. Любой из этих листов содержит имена служащих и их заработной платы в согласовании с данными в 3-х DataFrame из кода.

Параметр движка в функции to_excel() употребляется для определения модуля, который задействуется библиотекой Pandas для сотворения файла Excel. В этом случае употреблялся xslswriter , который нужен для работы с классом ExcelWriter . Различные движка можно определять в согласовании с их функциями.

Зависимо от установленных в системе модулей Python иными параметрами для движка могут быть openpyxl (для xlsx либо xlsm) и xlwt (для xls). Подробности о модуле xlswriter можно отыскать в официальной документации.

В конце концов, в коде была строчка writer.save() , которая нужна для сохранения файла на диске.

Чтение файлов Excel с python

По аналогии с записью объектов DataFrame в файл Excel, эти файлы можно и читать, сохраняя данные в объект DataFrame . Для этого довольно пользоваться функцией read_excel() :