Как в excel выделить только видимые ячейки - Учим Эксель

Работа со столбцами, строчками и ячейками

В данной статье мы научимся с вами соединять воединыжды, разъединять, скрывать и созодать видимыми сокрытые столбцы, строчки и ячейки в Google таблицах. А так же группировать столбцы и строчки, и научимся получать web-ссылки на подходящий нам спектр в документе.

Как скрыть и открыть к видимости столбец в Google таблицах

Для начала давайте разберемся для что нам может пригодиться скрыть столбец либо строчку. Представьте для себя что у вас большущая таблица с данными о продажах по менеджерам с всякого региона страны, да еще в различных секторах/категориях продаж.
Часто у вас будет появляться необходимость просматривать статистику прошедших продаж по необходимым для вас регионам, необходимым менеджерам и необходимым секторам каталога. Если у вас реально большая таблица, то глаза ваши будут разбегаться, а взор всякий раз терять подходящий столбец либо строчку. Вот для этого нам и пригодится функция скрытия «ненадобных» в данный момент столбцов либо строк.
К счастью, скрыть столбец весьма просто, самый обычный и резвый метод:

  1. Кликните по наименованию столбца правой клавишей мыши
    Скрытие столбца в гугл таблицах
  2. В открывшемся контекстном меню изберите пункт «Скрыть столбец»
    скрытие столбца в гугл таблицах

И как итог лицезреем вот таковой значок на месте нашего столбца:
скрытый столбец в гугл таблицах

Соответственно чтоб создать его видимым то нам довольно просто надавить на одну из этих стрелочек, которые мы лицезреем на месте укрытого столбца:
открыть столбец в гугл таблицах

Чтоб скрыть и создать видимыми сходу несколько столбцов, то нужно выделить сходу два и наиболее столбцов, описанным в начале статьи методом и сделать все те же деяния что и с одним столбцом.
Принципиально держать в голове, что упрятать сразу несколько столбцов мы можем только соседствующие вместе столбцы.

Интересно почитать:  Как в excel скопировать только видимые ячейки

Как скрыть и открыть к видимости строчку в Google таблицах

Механизм скрытия и открытия к видимости строк в google таблицах ничем не различается от принципа работы со столбцами, разница только в плоскости расположения частей таблицы.
Со строчками проделываем все то же что и со столбцом:

  1. Выделяем строчку кликом правой кнопкой на мышке
  2. Избираем в выпавшем контекстном меню пункт «Скрыть строчку»

И таковым же макаром как и со столбцами, открываем к видимости. Это касается и группового скрытия и открытия — все как и у столбцов.

Как скрыть и открыть к видимости лист в Google таблицах

Листов в одном google документе бывает весьма и весьма много и не постоянно они необходимы нам видимыми. Ведь бывают листы с техническими данными, откуда мы, к примеру, берем данные для собственных выпадающих списков либо еще какие-то данные, которые нам для каждодневной работы не необходимы.
А если они нам не необходимы, то для чего мы занимаем и без того драгоценное полезное место понизу документа? Верно — незачем!
Давайте спрячем ненадобные нам листы совместно:

  1. Кликаем по небольшому треугольнику на вкладке подходящего нам листа
    скрытие листа в гугл документах
  2. Избираем в выпавшем контекстном меню пункт «Скрыть лист»
    скрытие листа в гугл документах

И сейчас для того чтоб показать сокрытые листы нужно пройти обычный путь в меню:
Вид -> Сокрытые листы -> Номер либо заглавие вашего листа:

Либо же (что проще) надавить на иконку «Гамбургера» рядом с листами и отыскать там сокрытый лист — заглавие его будет полупрозрачным, давая нам осознать что этот лист укрыт:

Как соединить столбцы, строчки либо ячейки в Google таблицах

Со скрытием, вроде, разобрались, сейчас поглядим как соединять воединыжды столбцы, строчки и ячейки.
По сути, ничего сложного в этом нет, так же как и в скрытии. Для того чтоб соединить столбцы нужно:

  1. Выделить столбцы знакомым нам уже способом
  2. Надавить на панели инструментов на иконку объединения:
    объединение колонок в гугл таблицах
Интересно почитать:  Как в excel выделить цветом ячейку по условию

При всем этом мы соединили и по горизонтали и по вертикали, а еще можно соединять воединыжды по горизонтали и по вертикали раздельно. Для этого нужно надавить на иконку выпадающего перечня рядом с иконкой объединения:
объединение колонок в гугл таблицах

Когда объединим по горизонтали, то итог будет таковым:
объединение колонок в гугл таблицах

А по вертикали вот таковым:
объединение колонок в гугл таблицах

Объединение строк и ячеек ничем не различается от объединения столбцов: также выделяем подходящий нам спектр ячеек либо строчки и нажимаем все на ту же иконку объединения и по мере необходимости избираем тип объединения — по горизонтали, по вертикали либо стопроцентно объединяем.

Группировка столбцов и строк

Признаться, эту функцию я ожидал довольно издавна и с надеждой! Была в один прекрасный момент даже идея сделать собственный свой Addon для группировки строк и столбцов, но Google оказался первым.
Давайте порассуждаем для чего нам группировка строк либо столбцов.

  • Во-1-х это сберегает нам пространство, ведь мы можем бросить только заголовок, а вовнутрь группы «упрятать» какие-то данные
  • Во-2-х это упорядочивает таблицу в тех вариантах когда данные можно сгруппировать, разбить на группы, и все данные стают наиболее понятными

Давайте поглядим как это смотрится на практике:
группировка строк в Гугл таблицах

Направьте внимание как эстетично и удобно! Сверху группа в развернутом состоянии, а ниже я расположил группу и свернул ее и мы лицезреем только подходящий нам заголовок, по которому будем весьма стремительно отыскивать нужные нам данные. Таковым образом мы можем весьма очень уменьшить размеры таблицы, но только в том случае если у нас данные разнесены по группам. К примеру, мы можем группировать данные по регионам, менеджерам либо категориям/продуктам. И все это делается занчительно проще чем в Excel. Кайф!

Интересно почитать:  Как в excel все ячейки сделать одного размера

И я для вас на данный момент расскажу как это создать:

  • Озаглавьте верхнюю у группы строчку
  • Ниже введите данные для данной для нас группы, не принципиально сколько строк
  • Сейчас выделите ТОЛЬКО те строчки (не ячейки, а конкретно полностью строчки), в которые вы ввели данные (без заголовка)
  • Кликаем правой клавишей мыши по нумерации строк слева и в выпавшем меню избираем «Сгруппировать строчки»
    группировка строк в Гугл таблицах

Вуаля!
Группировка столбцов работает ровно также как и строк. Пользуйтесь! Разгруппировать, к слову, можно этим же методом — кликаем по группе правой клавишей мыши и в меню избираем «Снять группировку строк».

Как получить web-ссылку на определенный спектр в Google таблицах

Итак, крайний раздел статьи — получение ссылок на определенный спектр в Google таблицах. Давайте разберемся для что это совершенно. Я, к примеру, весьма интенсивно использую эту функцию когда желаю поделиться с сотрудниками какими-то данными из моих таблиц. И чтоб длительно не разъяснять на каком листе и в каком спектре те либо другие данные, я просто даю ссылку, перейдя по которой сотруднике сходу раскроется конкретно тот спектр который я желаю показать.

Давайте поглядим как это создать:

  • Выделяем подходящий нам спектр
  • Кликаем правой клавишей мыши по выделенному спектру и избираем в выпавшем контекстном меню пункт «Получить ссылку на этот спектр»
    Ссылка на диапазон в Гугл таблицах

Готово! Ссылка уже сходу будет скопирована в буфер обмена, для вас осталось только открыть собственный мессенджер либо почту и надавить две клавиши Ctrl + V .

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector