Обучаемся верно выделять ячейки в exel

Одним из главных вопросцев при работе с таблицами считается, как выделить цветом ячейку в Еxcel по условию?

Создавая таблицы в Еxcel можно добавлять новейшие ячейки для удобства, но также есть возможность расставить и остальные акценты, например, выделить строчку либо целый столбец цветом.

Таковой метод акцентирования дозволяет выделить самые принципиальные блоки, на которые направить следует особенное внимание в ходе работы.

Как делается окрашивание ячейки в Еxcel

Чтоб отметить определенную строчку либо столбец в таблице либо поменять уже окрашенную, следует надавить на вкладке раздел – «Основная». Дальше опосля нажатия ведерка с краской необходимо избрать соответствующий цвет.

Когда с представленной палитры нет пригодного колера, то можно надавить на вкладку «Остальные цвета» и избрать какой нужен на свое усмотрение.

Необходимо отметить, что таковым образом можно на сто процентов закрасить строчку. Для этого необходимо надавить на номер той строчки, которая будет окрашиваться чтоб ее выделить. Не считая этого, в таблице можно:

  • выделять повторяющиеся значения, в том числе и по нескольким столбцам;
  • выделять 1-ые и крайние значения;
  • выстраивать калоритные термальные диаграммы и гистограммы;
  • окрасить ячейки, которые содержать определенный текст.

В ситуациях, когда осуществляется неоднократное копирование ячеек, окрашенных красками, достаточно нередко зависает программка Еxcel, что приводит к торможению ее работы.

Что необходимо созодать чтоб выполнялись изменение цвета в таблице по данным условиям

Для конфигурации цветовой палитры в отмеченных строчках либо столбцах таблицы Еxcel нужно применять вкладку «Условное форматирование». Из высветившегося перечня будет нужно избрать пункт «Создание правила», что и будет делать поставленное условие при предстоящей работе.

  1. Следует найти тип, другими словами, выбирается строчка, где написано «Форматировать лишь ячейки, которые содержат». В этом пт необходимо прописать какое условие, а конкретно слово либо текст, который будет задавать поставленные характеристики.
  2. Последующим шагом будет выбор клавиши «Формат». В нем нужно избрать соответственный цвет и надавить «Ок». Тем сохранив и сделанное правило, и обозначив избранную краску.

Что касается числовых данных, то также можно применять изменение заливки. Но вначале необходимо сделать правило. Например, задать правило, что числа в столбце либо строке наиболее 100 будут поменять цвет, а наименьшие значения останутся такого же колера, что было обозначено вначале. Для этого необходимо сделать такие шаги:

  • на панели задач избрать пункт «Управление правилами»;
  • дальше «Текущий фрагмент»;
  • и опосля «сделать правило»;
  • потом – «Форматировать лишь ячейки, для которых производится последующее условие»;
  • следом надавить клавишу «Меньше либо равно»;
  • избрать колер заливки;
  • когда все пункты будут отмечены следует кликнуть «Применить» и «Ок».

Непременно необходимо чтоб данные условия работали, другими словами автоматом изменялись, нужно создавать несколько правил. Например, в первом правиле отмечается, что «Форматировать лишь ячейки, которые содержат», а в обозначенном блоке описания установить позицию «Значение» в другом поле установить таковой пункт, как «Меньше».

Что касается задания значений во 2-м правиле, то в пт «Форматировать лишь ячейки, которые содержат» необходимо бросить блок «Значение», а в другом поле установить позицию «Меж». В любом правиле при выбирании форматирования выбирается требуемая краска заливки.

Есть возможность окрасить определенные строчки либо столбцы одним цветом, но различных цветов. Для этого в пт диспетчера правил избрать значение «Форматировать все ячейки на основании значений». Опосля чего же избрать в поле «Цвет» подходящую краску и надавить клавишу «Ок». Конфигурации цветов будут изменяться в зависимости от внесения данных.

Необходимо отметить, что «$» перед адресом ячейки ставиться чтоб при осуществлении копирования формулы для остальных ячеек оставляло буковку столбца постоянным. В данной нам ситуации форматирование всей строчки будет переменяться в зависимости от значения одной данной ячейки.

Изменение заливки в ручную

Самым обычным методом поменять гамму в таблице Еxcel, это применять таковой инструмент, как «Цвет заливки». Тут пригодиться избрать нужный цвет и окрасить им отмеченные столбцы либо строчки.

Также можно применять и иной вариант. Вначале следует избрать подходящий спектр строк, а опосля надавить на пункт меню «Формат ячеек». Дальше применить закладку «Заливка».

Интересно почитать:  Как в excel вставить фото в ячейку

Имеется очередной метод, как выделить требуемые строчки и столбцы в Еxcel цветом. Необходимо избрать на главный панели задач вкладку «Основная». Опосля чего же кликнуть на пункт «Стили ячеек». Основным условием при выполнении окрашивания строк является создание правила в программке Еxcel.

Можно применять таковой метод, как на панели задач применить пункт «Отыскать и выделить». В этом варианта юзер может сам выбирать колер заливки к каждой строке либо столбце.

Выставленные варианты в основном употребляются для придания внесенным данным в таблицу читабельного вида. Потому они могут применяться к таблицам, которые не имеют динамических содержаний, другими словами не меняются в зависимости от внесенных данных.

Как проверить корректность данных критерий

Чтоб проверить данные характеристики критерий перед тем, как надавить кнопку «Применить», следует пройтись по всем пт, а конкретно:

  • основная панель задач (Home);
  • условное форматирование (Conditional Formatting);
  • управление правилами (New rule).

Плюсом в этом случае считается то, что любой пункт можно отформатировать, если имело пространство внесение не правильных данных.

Одним из принципиальных критерий также является внесение четких данных, а конкретно при указании критерий в правиле. Все дело в том, что неважно какая опечатка, написание данных в ином падеже может привести к тому, что данные характеристики в таблице не будут работать.

С представленной инфы становится понятным, какие есть методы чтоб поменять цветовую палитру в таблице Еxcel. Они все довольно ординарны даже для неопытных юзеров, что очень комфортно при работе в обозначенной программке.

Как в excel выделить цветом ячейку

В данной нам статье будут показаны некие способы конфигурации цвета ячейки при нажатии на ячейку и изменение выделенного цвета при выбирании спектра ячеек в Excel.

Поменять цвет ячейки при нажатии на ячейку с кодом VBA

Тут вы сможете поменять цвет фона ячейки, два раза щелкнув по ней либо щелкнув правой клавишей мыши при помощи последующего кода VBA.

1. На рабочем листе вы измените цвет ячейки при нажатии на нее, щелкните правой клавишей мыши вкладку листа и нажмите Просмотреть код из контекстного меню.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в Код: окно.

VBA: поменять цвет ячейки при нажатии на нее

3. Нажмите иной + Q клавиши сразу, чтоб закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

Потом, когда вы два раза щелкните ячейку, она будет окрашена в красноватый цвет. И когда вы щелкаете правой клавишей мыши по ячейке, она будет окрашена в зеленоватый цвет. Смотрите снимок экрана:

Один щелчок, чтоб выделить строчку и столбец избранной ячейки в Excel:

Kutools for Excel‘s Макет для чтения Утилита помогает стремительно выделить строчку и столбец избранной ячейки в Excel, как показано в демонстрации ниже.
Скачайте и попытайтесь прямо на данный момент! (30-дневная бесплатная трасса)

Измените выделенный цвет, когда ячейки выбраны при помощи кода VBA

По дефлоту при выбирании спектра ячеек выделяется сероватый цвет. Если вы желаете создать избранный спектр наиболее приметным, вы сможете поменять его цвет выделения на тот, который для вас нужен. Пожалуйста, сделайте последующее.

1. Щелкните правой клавишей мыши вкладку листа, для которой необходимо поменять цвет выделения избранного спектра, и щелкните Просмотреть код из контекстного меню.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в Код: окно.

Код VBA: поменять выделенный цвет избранного спектра

3. Нажмите иной + Q ключи сразу, чтоб закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

Отныне цвет выделенного спектра либо ячейки поменяется на желтоватый. Когда вы щелкаете другую ячейку либо спектр ячеек, ячейки будут раскрашены автоматом.

Выделите всю строчку и столбец активной ячейки при помощи Kutools for Excel

Если вы имеете дело с огромным листом, нужно выделить всю строчку и столбец активной ячейки, чтоб облегчить чтение. Тут Макет для чтения полезности Kutools for Excel могу посодействовать для тебя.

Интересно почитать:  Excel подсчет количества ячеек

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, поначалу скачайте и установите.

1. Нажмите Kutools > Макет для чтения. Смотрите снимок экрана:

Когда макет чтения включен, вы сможете созидать, что строчка и столбец активной ячейки сходу выделяются.

Внимание: Вы сможете поменять опции макета чтения в зависимости от ваших потребностей, как показано на снимке экрана ниже.

Если вы желаете получить 30-дневную бесплатную пробную версию данной нам утилиты, пожалуйста, нажмите, чтоб загрузить это, а потом перейдите к применению операции в согласовании с обозначенными выше шагами.

Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии: примеры и способы

Не все конторы приобретают особые программки для ведения дел. Почти все пользуются MS Excel, ведь эта отлично адаптирована для огромных информационных баз. Практика показала, что далее наполнения таблиц доходит изредка. Таблица вырастает, инфы становится больше и возникает необходимость стремительно избрать лишь подходящую. В схожей ситуации встает вопросец как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии, применить к строчкам цветовые градиенты в зависимости от типа либо наименования поставщика, создать работу с информацией резвой и комфортной? Подробнее читаем ниже.

как в экселе выделить ячейку цветом при условии

Где находится условное форматирование

Как в экселе поменять цвет ячейки в зависимости от значения — да весьма просто и стремительно. Для выделения ячеек цветом предусмотрена особая функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Основная»:

Условное форматирование включает в себя обычный набор предусмотренных правил и инструментов. Но основное, разраб предоставил юзеру возможность самому придумать и настроить нужный метод. Давайте разглядим методы форматирования тщательно.

как в excel выделить ячейку цветом при определенном условии

Правила выделения ячеек

как в excel выделить ячейку цветом при определенном условии

При помощи этого набора инструментов делают последующие подборки:

  • находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
  • находят значения, которые меньше установленного;
  • находят числа, находящиеся в границах данного интервала;
  • определяют значения равные условному числу;
  • отмечают в избранных текстовых полях лишь те, которые нужны;
  • отмечают столбцы и числа за нужную дату;
  • находят повторяющиеся значения текста либо числа;
  • выдумывают правила, нужные юзеру.

Поглядите, как ищется избранный текст: в первом поле задается условие, а во 2-м указывают, каким образом выделить приобретенный итог. Направьте внимание, избрать можно цвет фона и текста из предложенных в перечне. Если охото применить другие цвета — создать это можно перейдя в «Пользовательский формат». Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».

Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

Весьма творчески реализуются «Остальные правила»: в 6 вариантах сценария придумывайте те, которые более комфортны для работы, к примеру, градиент:

Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

Устанавливаете цветовые сочетания для малых, средних и наибольших величин — получаете на выходе градиентную расцветку значений. Воспользоваться градиентом во время анализа инфы уютно.

Правила отбора первых и крайних значений.

Разглядим вторую группу функций «Правила отбора первых и крайних значений». В ней вы можете:

  • выделить цветом 1-ое либо крайнее N-ое количество ячеек;
  • применить форматирование к данному проценту ячеек;
  • выделить ячейки, содержащие значение выше либо ниже среднего в массиве;
  • во вкладке «Остальные правила» задать нужный функционал.

Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

Гистограммы

Если заливка ячейки цветом вас не устраивает — применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая расцветка легче воспринимается на глаз в большенном объеме инфы, многофункциональные правила подстраиваются под требования юзера.

Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

Цветовые шкалы

Этот инструмент стремительно сформировывает градиентную заливку характеристик по выбору от большего к наименьшему либо напротив. При работе с ним инсталлируются нужные процентные дела, или текстовые значения. Предусмотрены готовые эталоны градиента, но пользовательский подход снова же реализуется в «Остальных правилах».

Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

Наборы значков

Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете рисунки лучше, чем цвета — разрабами предусмотрены наборы значков в соответственном инструменте. Картинок мало, но для настоящей работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтоб пометить удаление — легкий и интуитивный подход.

Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

Создание, удаление и управление правилами

Функция «Сделать правило» на сто процентов дублирует «Остальные правила» из вышеперечисленных, делает подборку вначале по просьбе юзера.

При помощи вкладки «Удалить правило» сделанные сценарии удаляются со всего листа, из избранного спектра значений, из таблицы.

Интересно почитать:  Слияние ячеек в excel без потери данных

Вызывает энтузиазм инструмент «Управление правилами» — типичная история сотворения и конфигурации проведенных форматирований. Меняйте выборки, делайте правила неактивными, возвращайте назад, перемешивайте порядок внедрения. Для работы с огромным объемом инфы это весьма комфортно.

Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

Отбор ячеек по датам

Чтоб разобраться, как в excel создать цвет ячейки от значения установленной даты, разглядим пример с датами закупок у поставщиков в январе 2019 года. Для внедрения такового отбора необходимы ячейки с установленным форматом «Дата». Для этого перед внесением инфы выделите нужный столбец, щелкните правой клавишей мыши и в меню «Формат ячеек» найдите вкладку «Число». Установите числовой формат «Дата» и изберите его тип по собственному усмотрению.

Для отбора подходящих дат применяем такую последовательность действий:

  • выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
  • находим инструмент «Условное форматирование»;
  • в «Правилах выделения ячеек» избираем пункт «Дата»;
  • в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
  • избираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предшествующий месяц);
  • в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтоватая заливка и желтый текст»
  • подборка окрасилась, нажимаем «ОК».

При помощи форматирования ячеек, содержащих дату, можно избрать значения по 10 вариантам: вчера/сейчас/завтра, на прошлой/текущей/последующей недельке, в прошедшем/текущем/последующем месяце, за крайние 7 дней.

Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

Выделение цветом столбца по условию

Для анализа деятельности конторы при помощи таблицы разберем на примере как поменять цвет ячейки в excel в зависимости от условия, данного работником. В качестве примера возьмем таблицу заказов за январь 2019 года по 10 контрагентам.

Нам нужно пометить голубым цветом тех поставщиков, у каких мы приобрели продукта на сумму огромную, чем 100 000 рублей. Чтоб создать такую подборку воспользуемся последующим методом действий:

  • выделяем столбец с январскими закупками;
  • кликаем инструмент «Условное форматирование»;
  • перебегаем в «Правила выделения ячеек»;
  • пункт «Больше…»;
  • в правой части форматирования устанавливаем сумму 100 000 рублей;
  • в левом поле перебегаем на вкладку «Пользовательский формат» и избираем голубий цвет;
  • нужная подборка окрасилась в голубий цвет, нажимаем «ОК».

Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

Инструмент «Условное форматирование» применяется для решения каждодневных задач бизнеса. С его помощью анализируют информацию, подбирают нужные составляющие, инспектируют сроки и условия взаимодействия поставщика и клиента. Юзер сам выдумывает нужные для него композиции.

Немаловажную роль играет цветовое оформление, ведь в белоснежной таблице с огромным объемом данных трудно ориентироваться. Если придумать последовательность цветов и символов, то информативность сведений будет восприниматься практически интуитивно. Скрины с таковых таблиц будут наглядно смотреться в отчетах и презентациях.

Условное форматирование в EXCEL (заливка ячеек) ч.2

Excel предоставляет комфортные инструменты условного форматирования, можно создать заливку ячеек цветовыми градиентами, добавить мини графики и значки. Такое форматирование будет комфортным для анализа данных, раскрасив разными форматами данные в отчёте хватит даже беглого взора на лист, чтоб зрительно и наглядно оценить положение дел:

Гистограммы (градиентная заливка):

гистограмма, гистограмма, условное форматирование, графики и значки, формат данных эксель

Гистограммы разрешают выделить самые большие и меньшие числа, к примеру итоговый показатель самых выгодных и не убыточных единиц продаж :

гистограмма, гистограмма, условное форматирование, графики и значки, формат данных эксель

  • выделяем спектр который форматируем G2:G9
  • перебегаем Основная → Условное форматирование → Гистограмма.
  • в выпадающем перечне избираем цвет форматируемых ячеек и вид градиентная либо сплошная

Форматирование ячеек с внедрением цветовых шкал:

Цветовые шкалы могут посодействовать в осознании распределения и разброса данных. Ячейки окрашиваются цветами 2-ух либо 3-х цветов, которые соответствуют минимальному, среднему и наибольшему пороговым значениям.

цветовая шкала, гистограмма, условное форматирование, графики и значки, формат данных эксель

  • выделяем спектр который форматируем D2:D9
  • перебегаем Основная → Условное форматирование → Цветовые шкалы.
  • в выпадающем перечне избираем нужную цветовую шкалу

гистограмма, условное форматирование, графики и значки, формат данных эксель

Форматирование ячеек с внедрением наборов значков:

Наборы значков употребляются для представления данных в категориях числом от 3-х до 5, разбитых пороговыми значениями. Какой конкретно значок отображается, зависит от значения ячейки относительно остальных ячеек.

гистограмма, условное форматирование, графики и значки, формат данных эксель

  • выделяем спектр который форматируем E2:E9
  • перебегаем Основная → Условное форматирование → Наборы значков
  • в выпадающем перечне избираем хоть какой нужный набор значков.

гистограмма, условное форматирование, графики и значки, формат данных эксель

про самые пользующиеся популярностью виды условного форматирования здесь условное форматирование ч.1 (больше/меньше, меж/равно, меж, дата, 1-ые/крайние значения/%)

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector