Как в excel выровнять ячейки по содержимому - Учим Эксель

Сортировка данных в Excel по строчкам и столбцам при помощи формул

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления инфы в комфортном для юзера виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в оборотном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в случайном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строчки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два метода открыть меню сортировки:

  1. Щелкнуть правой клавишей мыши по таблице. Избрать «Сортировку» и метод. Контекстное меню.
  2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Нередко применяемые способы сортировки представлены одной клавишей на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

  1. Чтоб программка верно выполнила задачку, выделяем подходящий столбец в спектре данных. Таблица.
  2. Дальше действуем в зависимости от поставленной задачки. Если необходимо выполнить ординарную сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту либо назад), то довольно надавить подобающую клавишу на панели задач. Когда спектр содержит наиболее 1-го столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида: Выбор.Чтоб сохранилось соответствие значений в строчках, избираем действие «автоматом расширить выделенный спектр». В неприятном случае отсортируется лишь выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется 1-ый столбец. Данные в строчках станут в согласовании с положением значений в первом столбце.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программка Excel предоставляет юзеру богатые способности форматирования. Как следует, можно оперировать различными форматами.

Создадим в учебной таблице столбец «Результат» и «зальем» ячейки со значениями различными цветами. Выполним сортировку по цвету:

  1. Выделяем столбец – правая клавиша мыши – «Сортировка».
  2. Из предложенного перечня избираем «Поначалу ячейки с выделенным цветом».
  3. Соглашаемся «автоматом расширить спектр».

Программка отсортировала ячейки по акцентам. Юзер может без помощи других избрать порядок сортировки цвета. Для этого в перечне способностей инструмента избираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим нужные характеристики:

Параметры.

Тут можно избрать порядок представления различных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения данной для нас задачки необходимо задать несколько критерий сортировки.

  1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем 1-ый аспект. Критерий 1.
  2. Жмем клавишу «Добавить уровень». Новый уровень.
  3. Возникают окошки для введения данных последующего условия сортировки. Заполняем их.

Программка дозволяет добавить сходу несколько критериев чтоб выполнить сортировку в особенном порядке.

Сортировка строк в Excel

По дефлоту сортируются данные по столбцам. Как выполнить сортировку по строчкам в Excel:

  1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» надавить клавишу «Характеристики». Параметры2.
  2. В открывшемся меню избрать «Столбцы спектра». Столбцы диапазона.
  3. Надавить ОК. В окне «Сортировки» покажутся поля для наполнения критерий по строчкам.

Таковым образом производится сортировка таблицы в Excel по нескольким характеристикам.

Случайная сортировка в Excel

Интегрированные характеристики сортировки не разрешают расположить данные в столбце случайным образом. С данной для нас задачей управится функция СЛЧИС.

К примеру, необходимо расположить в случайном порядке набор некоторых чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не принципиально). В строчку формул вводим СЛЧИС(). Нажимаем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Интересно почитать:  Как задать в excel формат ячейки

Сейчас отсортируем приобретенный столбец по возрастанию /убыванию – значения в начальном спектре автоматом расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице обычную сортировку, то при изменении данных она не будет животрепещущей. Необходимо создать так, чтоб значения сортировались автоматом. Используем формулы.

  1. Есть набор обычных чисел, которые необходимо отсортировать по возрастанию.
  2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Конкретно так. В качестве спектра указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку. НАИМЕНЬШИЙ.
  3. Изменим в начальном спектре цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже поменяется.

Если нужно создать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений пригодятся формулы массива.

  1. Начальные данные – список некоторых заглавий в случайном порядке. В нашем примере – перечень фруктов.
  2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится около строчки формул вводим необходимое нам имя для присвоения его к выделенному спектру ячеек.
  3. В примыкающей ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Потому что перед нами формула массива, жмем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец. Пример2.
  4. Если в начальный столбец будут добавляться строчки, то вводим чуток измененную формулу: Добавим в спектр «фрукты» очередное значение «помело» и проверим:

Пример3.

Потом при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет производиться автоматом.

Таблицы и структура документа

Высоту строчки можно стремительно поменять перетаскиванием нижней границы строчки.

  • Наведите указатель мыши на границу строчки так, чтоб он перевоплотился в двунаправленную стрелку ( рис. 2.106).
  • Нажмите на левую клавишу мыши и перетащите границу строчки.

Изменение высоты строки перетаскиванием границы

Если при всем этом держать нажатой кнопку ALT, то на вертикальной линейке будет указана высота каждой строчки таблицы.

Для четкой установки высоты строк в таблице можно пользоваться контекстной вкладкой Макет.

  • Установите курсор в всякую ячейку строчки таблицы либо выделите несколько смежных строк.
  • В счетчике Высота строчки таблицы группы Размер ячейки установите требуемое значение ( рис. 2.107).

Точная установка высоты строк

Высота строк обычно устанавливается в режиме автоподбора. К примеру, если установлена высота строчки 0,7 см, то при увеличении количества текста либо размера шрифта в ячейках строчки высота будет автоматом возрастать. При уменьшении количества текста высота строчки будет автоматом уменьшаться, но не будет меньше установленного значения (0,7 см). Режим автоподбора можно отключить.

  • Установите курсор в всякую ячейку строчки таблицы либо выделите несколько строк.
  • Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите клавишу Характеристики.
  • Во вкладке Строчка окна Характеристики таблицы ( рис. 2.108) в поле перечня режим изберите параметр Буквально.

Отключение автоподбора высоты строки

Сглаживание высоты строк

Можно выровнять высоту нескольких смежных строк либо всех строк таблицы.

  • В первом случае выделите выравниваемые строчки, во 2-м — довольно установить курсор в всякую ячейку таблицы.
  • Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите клавишу Выровнять высоту строк (см. рис. 2.107).

Для выделенных строк либо всех строк таблицы будет установлено среднее значение высоты, но таковым образом, чтоб вполне отображалось содержимое самой высочайшей строчки.

Интересно почитать:  Excel значение ячейки в текст excel
Изменение ширины столбцов

Ширину столбца можно стремительно поменять перетаскиванием его границы. Следует иметь ввиду, что при всем этом может изменяться ширина смежных столбцов.

  • Наведите указатель мыши на границу столбца так, чтоб он перевоплотился в двунаправленную стрелку ( рис. 2.109).
  • Нажмите на левую клавишу мыши и перетащите границу столбца.

Изменение ширины столбца перетаскиванием границы

Если при всем этом держать нажатой кнопку ALT, то на горизонтальной линейке будет указана ширина всякого столбца таблицы без учета левого и правого полей ячеек.

Для четкой установки ширины столбцов в таблице можно пользоваться контекстной вкладкой Макет.

  • Установите курсор в всякую ячейку столбца таблицы либо выделите несколько смежных столбцов.
  • В счетчике Ширина столбца таблицы группы Размер ячейки установите требуемое значение ( рис. 2.110).

Точная установка ширины столбцов строк

Если выделено несколько столбцов, счетчик Ширина столбца таблицы может неправильно работать при установленных режимах автоподбора ширины столбцов Автоподбор по содержимому либо Автоподбор по ширине окна.

Автоподбор ширины столбцов

Можно подобрать ширину столбцов в зависимости от количества текста в ячейках.

  • Установите курсор в всякую ячейку таблицы.
  • Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите клавишу Автоподбор и изберите требуемый вариант ( рис. 2.111). Автоподбор по содержимому — автоматическое изменение ширины столбцов в таблице по размеру вводимого текста. Автоподбор по ширине окна — автоматическое изменение ширины столбцов таковым образом, чтоб таблицы занимала всю ширину странички. При изменении характеристик странички (поля, ориентация странички, размер бумаги) ширина таблицы меняется автоматом. Фиксированная ширина столбцов — прекращение режима автоподбора ширины столбцов.

Автоподбор ширины столбцов

При работе в остальных вкладках для автоподбора ширины столбцов можно пользоваться контекстным меню.

  • Щелкните правой клавишей мыши по хоть какой ячейке столбца таблицы и изберите команду Автоподбор.
  • В подчиненном меню изберите требуемый вариант.
Сглаживание ширины столбцов

Можно выровнять ширину нескольких смежных столбцов либо всех столбцов таблицы.

  • В первом случае выделите выравниваемые столбцы, во 2-м — довольно установить курсор в всякую ячейку таблицы.
  • Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите клавишу Выровнять ширину столбцов (см. рис. 2.110).

Для выделенных столбцов либо всех столбцов таблицы будет установлено среднее значение ширины.

Одновременное изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов таблицы
  • Наведите указатель мыши на маркер таблицы, расположенный около ее правого нижнего угла так, чтоб он перевоплотился в двунаправленную стрелку ( рис. 2.112).
  • Нажмите на левую клавишу мыши и перетащите маркер. В процессе перетаскивания указатель мыши воспримет вид крестика, а граница таблицы будет отображаться пунктиром.

Изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов

Объединение и разделение ячеек
Объединение ячеек

Соединять воединыжды можно лишь смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.

  • Выделите объединяемые ячейки.
  • Во вкладке Макет в группе Соединить нажмите клавишу Соединить ячейки ( рис. 2.113).

Объединение ячеек

При работе в остальных вкладках для объединения ячеек можно щелкнуть правой клавишей мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню избрать команду Соединить ячейки.

При работе во вкладке Конструктор для объединения ячеек можно применять «ластик».

  • Нажмите клавишу Ластик в группе Нарисовать таблицу. Указатель мыши воспримет вид ластика
  • Щелкните либо при нажатой левой кнопочке мыши проведите ластиком по границе меж объединяемыми ячейками ( рис. 2.114).
Интересно почитать:  Excel разделение текста в ячейке

Объединение ячеек

Разделение ячеек

Ячейку можно поделить на части, как по вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строчки).

Как выровнять текст в таблице в Word

При работе с таблицами в редакторе текста Word нередко возникает необходимость выровнять текст снутри ячеек. К примеру, это нужно при разработке шапки таблицы либо при использовании ячеек огромного размера. При всем этом, в зависимости от ситуации может пригодится вырвнивание по высоте (по вертикали) либо по ширине ячейки.

В данной статье мы покажем, как выровнять текст в таблице Word 2016, 2013, 2010 и 2007 по высоте (вертикали) либо по ширине ячейки.

Как выровнять текст по высоте (по вертикали) ячейки

Для того чтоб выровнять текст в таблице по высоте (по вертикали) для вас необходимо поначалу выделить мышкой нужные ячейки. Так как сглаживание будет применяться лишь к выделенным ячейкам. Если необходимо, то можно выделить сходу всю таблицу, для этого необходимо кликнуть по кнопочке в левом верхнем углу.

Опосля того как нужные ячейки выделены необходимо перейти на вкладку « Макет ». Тут доступен целый блок клавиш для сглаживания текста в таблице.

блок кнопок для выравнивания текста в таблице

Всего доступно 9 вариантов сглаживания текста в ячейках:

  • сверху по левому краю;
  • верху по центру;
  • сверху по правому краю;
  • по центру по левому краю;
  • по центру;
  • по центру по правому краю;
  • снизу по левому краю;
  • снизу по центру;
  • снизу по правому краю;

Используя эти варианты можно выравнять текст как по высоте (вертикали) ячейки так и по ширине.

Как выровнять текст по ширине ячейки

Если же для вас необходимо выровнять текст лишь по ширине ячейки, то это можно создать на вкладке « Основная ».

кнопки для выравнивания текста

Для этого просто выделите мышкой всю таблицу либо отдельные ячейки и воспользуйтесь клавишами для сглаживания текста на вкладке « Основная », которые обычно употребляются для сглаживания обыденного текста.

Как выровнять высоту и ширину ячеек

Также при оформлении таблицы может пригодится сглаживание высоты и ширины ячеек. Для этого необходимо выделить всю таблицу, кликнуть по ней правой клавишей мыши и в открывшемся меню избрать функцию « Выровнять высоту строк » либо « Выровнять высоту столбцов ».

Выровнять высоту строк, столбцов

Данные функции разрешают выровнять высоту либо ширину всех строк/столбцов в таблице. Это дозволяет создать все ячеки схожими по высоте и ширине.

Как выровнять всю таблицу

Не считая этого время от времени возникает необходимость выровнять размещение самой таблицы. Для этого необходимо выделить таблицу, перейти на вкладку « Макет » и надавить там на клавишу « Характеристики » (данная клавиша находится в левой части окна).

В итоге раскроется окно « Характеристики таблицы ». Тут на первой вкладке можно избрать сглаживание « Слева », « По центру » либо « Справа ».

выравнивание таблицы в окне Свойства

Также тут можно настроить обтекание таблицы текстом.

обтекание текста вокруг таблицы в окне Свойства

Если избрать обтекание текстом « Вокруг », то таблицу можно прямо вовнутрь основного текста документа. При всем этом текст будет обтекать ее со всех сторон, потому что это бывает при вставке изображений.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector