Функция ЯЧЕЙКА в Excel и примеры ее использования

Весьма нередко при работе в Excel нужно применять данные о адресации ячеек в электрической таблице. Для этого была предусмотрена функция ЯЧЕЙКА. Разглядим ее внедрение на определенных примерах.

Функция значения и характеристики ячейки в Excel

Необходимо отметить, что в Excel употребляются несколько функций по адресации ячеек:

– СТРОКА;
– СТОЛБЕЦ и остальные.

Функция ЯЧЕЙКА(), британская версия CELL(), возвращает сведения о форматировании, адресе либо содержимом ячейки. Функция может возвратить подробную информацию о формате ячейки, исключив тем в неких вариантах необходимость использования VBA. Функция в особенности полезна, если нужно вывести в ячейки полный путь файла.

Как работает функция ЯЧЕЙКА в Excel?

Функция ЯЧЕЙКА в собственной работе употребляет синтаксис, который состоит из 2-ух аргументов:

Тип_сведений – текстовое значение, задающее требуемый тип сведений о ячейке. При вводе функции вручную высвечивается выпадающий перечень где указаны все вероятные значения аргумента «тип сведений»:
Ссылка – необязательный аргумент. Ячейка, сведения о которой требуется получить. Если этот аргумент опущен, сведения, обозначенные в аргументе тип_сведений, ворачиваются для крайней модифицированной ячейки. Если аргумент ссылки показывает на спектр ячеек, функция ЯЧЕЙКА() возвращает сведения лишь для левой верхней ячейки спектра.

Примеры использования функции ЯЧЕЙКА в Excel

Пример 1. Дана таблица учета работы служащих организации вида:

Нужно при помощи функции ЯЧЕЙКА вычислить в какой строке и столбце находится заработная плата размером 235000 руб.

Для этого введем формулу последующего вида:

– «строчка» и «столбец» – параметр вывода;
– С8 – адресок данных с заработной платой.

В итоге вычислений получим: строчка №8 и столбец №3 (С).

Как выяснить ширину таблицы Excel?

Пример 2. Необходимо вычислить ширину таблицы в знаках. Сходу необходимо отметить что в Excel по дефлоту ширина столбцов и ячеек измеряется в количестве знаков, которые они умещают в собственном значении доступны для отображения в ячейке без переноса строчки.

Примечание. Высота строк и ячеек в Excel по дефлоту измеряется в единицах измерения базисного шрифта – в пт pt. Чем больше шрифт, тем выше строчка для полного отображения знаков по высоте.

Введем в ячейку С14 формулу для вычисления суммы ширины всякого столбца таблицы:

– «ширина» – параметр функции;
– А1 – ширина определенного столбца.

Как получить значение первой ячейки в спектре

Пример 3. В условии примера 1 необходимо вывести содержимое лишь из первой (верхней левой) ячейки из спектра A5:C8.

10 формул в Excel, которые облегчат для вас жизнь

Чтоб применить всякую из перечисленных функций, поставьте символ равенства в ячейке, в которой вы желаете созидать итог. Потом введите заглавие формулы (к примеру, МИН либо МАКС), откройте круглые скобки и добавьте нужные аргументы. Excel даст подсказку синтаксис, чтоб вы не допустили ошибку.

Аргументами именуют данные, с которыми работает функция. Чтоб добавить их, необходимо выделить надлежащие ячейки либо ввести нужные значения в скобках вручную.

Есть и другой метод указать аргументы. Если опосля наименования функции добавить пустые скобки и надавить на клавишу «Вставить функцию» (fx), покажется окно ввода с доп подсказками. Сможете применять его, если для вас так удобнее.

1. МАКС

Синтаксис: =МАКС(число1; [число2]; …).

Формула «МАКС» показывает наибольшее из чисел в избранных ячейках. Аргументами функции могут выступать как отдельные ячейки, так и спектры. Непременно вводить лишь 1-ый аргумент.

2. МИН

Синтаксис: =МИН(число1; [число2]; …).

Функция «МИН» обратна предшествующей: показывает меньшее число в избранных ячейках. В остальном принцип деяния таковой же.

Как скачать видео с YouTube на хоть какое устройство

3. СРЗНАЧ

Синтаксис: =СРЗНАЧ(число1; [число2]; …).

В Telegram-канале «Лайфхакер» лишь наилучшие тексты о разработках, отношениях, спорте, кино и многом другом. Подписывайтесь!

В нашем Pinterest лишь наилучшие тексты о отношениях, спорте, кино, здоровье и многом другом. Подписывайтесь!

«СРЗНАЧ» показывает среднее арифметическое всех чисел в избранных ячейках. Иными словами, функция складывает обозначенные юзером значения, разделяет получившуюся сумму на их количество и выдаёт итог. Аргументами могут быть отдельные ячейки и спектры. Для работы функции необходимо добавить хотя бы один аргумент.

4. СУММ

Синтаксис: =СУММ(число1; [число2]; …).

Эта обычная, но весьма нужная функция подсчитывает сумму чисел в избранных ячейках. Вы сможете ложить как отдельные значения, так и спектры ячеек. Неотклонимым в формуле является только 1-ый аргумент.

Интересно почитать: Excel если ячейка содержит определенный текст то значение равно

5. ЕСЛИ

Синтаксис: =ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь]).

Формула «ЕСЛИ» инспектирует, производится ли данное условие, и в зависимости от результата показывает одно из 2-ух обозначенных юзером значений. С её помощью комфортно ассоциировать данные.

В качестве первого аргумента функции можно применять хоть какое логическое выражение. Вторым заносят значение, которое таблица покажет, если это выражение окажется настоящим. И 3-ий (необязательный) аргумент — значение, которое возникает при неверном итоге. Если его не указать, отобразится слово «ересь».

6. СУММЕСЛИ

Синтаксис: =СУММЕСЛИ(спектр; условие; [диапазон_суммирования]).

Улучшенная функция «СУММ», складывающая лишь те числа в избранных ячейках, что соответствуют данному аспекту. С её помощью можно добавлять числа, которые, например, больше либо меньше определённого значения. Первым аргументом является спектр ячеек, вторым — условие, при котором из их будут отбираться элементы для сложения.

Если для вас необходимо посчитать сумму чисел не в спектре, избранном для проверки, а в примыкающем столбце, выделите этот столбец в качестве третьего аргумента. В таком случае функция сложит числа, расположенные рядом с каждой ячейкой, которая пройдёт проверку.

7. СЧЁТ

Синтаксис: =СЧЁТ(значение1; [значение2]; …).

Эта функция подсчитывает количество избранных ячеек, которые содержат числа. Аргументами могут выступать отдельные клеточки и спектры. Для работы функции нужен как минимум один аргумент. Будьте внимательны: «СЧЁТ» учитывает ячейки с датами.

8. ДНИ

Синтаксис: =ДНИ(конечная дата; исходная дата).

Всё просто: функция «ДНИ» показывает количество дней меж 2-мя датами. В аргументы поначалу добавляют конечную, а потом исходную дату — если их перепутать, итог получится отрицательным.

9. КОРРЕЛ

Синтаксис: =КОРРЕЛ(диапазон1; диапазон2).

«КОРРЕЛ» описывает коэффициент корреляции меж 2-мя спектрами ячеек. Другими словами, функция подсчитывает статистическую связь меж различными данными: курсами бакса и рубля, расходами и прибылью и так дальше. Чем больше конфигурации в одном спектре совпадают с переменами в другом, тем корреляция выше. Наибольшее вероятное значение — +1, малое — −1.

10. СЦЕП

Синтаксис: =СЦЕП(текст1; [текст2]; …).

Эта функция соединяет воединыжды текст из избранных ячеек. Аргументами могут быть как отдельные клеточки, так и спектры. Порядок текста в ячейке с результатом зависит от порядка аргументов. Если желаете, чтоб функция расставляла меж текстовыми фрагментами пробелы, добавьте их в качестве аргументов, как на снимке экрана выше.

Оператор “ЕСЛИ” в программке Microsoft Excel: применение и примеры

Программка Excel, непременно, владеет весьма богатым функционалом. И посреди огромного количества различных инструментов особенное пространство занимает оператор «ЕСЛИ». Он помогает в решении совсем разных задач, и к данной нам функции юзеры обращаются намного почаще, чем к остальным.

В данной нам статье мы побеседуем о том, что все-таки такое оператор «ЕСЛИ», также разглядим область внедрения и механизмы работы с ним.

Содержание: Функция “ЕСЛИ” в Excel

Определение функции “ЕСЛИ” и ее предназначение

Оператор «ЕСЛИ» – это инструмент программки Эксель для проверки определенного условия (логического выражения) на выполнение.

Другими словами, представим, что у нас есть некое условие. Задачка “ЕСЛИ” – проверить соблюдение данного условия и вывести в ячейку с функцией значение, основанное на итоге проверки.

Если логического выражение (условие) производится, то значение соответствует правде.
Если логического выражение (условие) не производится, значение является неверным.

Сама формула функции в программке представляет собой последующее выражение:

=ЕСЛИ(условие; [значение если условие выполнено]; [значение если условие не выполнено])

Внедрение функции “ЕСЛИ” на примере

Возможно, вышеизложенная информация может показаться не таковой понятной. Но, по сути ничего сложного тут нет. И для того, чтоб лучше осознать предназначение функции и ее работу разглядим пример ниже.

У нас есть таблица с наименованиями спортивной обуви. Представим, что скоро у нас будет акция распродажи, и всей женской обуви необходимо проставить скидку 25%. В одном из столбцов в таблице как раз прописан пол для всякого наименования.

Наша задачка — в столбце “Скидка” вывести значение «25%» для всех строк с наименованиями для дамского пола. И соответственно, значение «0», если в столбце «Пол» стоит значение «мужской»

Наполнение данных вручную займет много времени, и есть высочайшая толика вероятности кое-где ошибиться, в особенности, если перечень длиннющий. Еще проще в этом случае будет заавтоматизировать процесс с помощью оператора «ЕСЛИ».

Для выполнения данной нам задачки будет нужно составить последующую формулу ниже:

Интересно почитать: Excel если значение ячейки то значение

=ЕСЛИ(B2=”дамский”;25%;0)

Логическое выражение: B2=”дамский”
Значение в случае, условие производится (правда) – 25%
Значение, если условие не производится (ересь) – 0.

Данную формулу пишем в самой верхней ячейке столбца “Скидка” и жмем Enter. Не забываем ставить символ равно (=) перед формулой.

Опосля этого для данной ячейки будет отображен итог согласно нашему логическому условию (на забываем настроить формат ячеек – процентный). Если проверка выявит, что пол «дамский» – будет выведено значение 25%. В неприятном случае значение ячейки будет равно 0. Фактически говоря, что нам и требовалось.

Сейчас осталось лишь скопировать данное выражение на все строчки. Для этого подведите курсор мыши к правому нижнему краю ячейки с формулой. Указатель мышки при всем этом должен перевоплотиться в крестик. Зажмите левую клавишу мыши и растяните формулу на все строчки, которые необходимо проверить согласно данным условиям.

Вот и все, сейчас мы применили условие ко всем строчкам и получили итог для каждой из их.

Применение «ЕСЛИ» с несколькими критериями

Мы лишь что разглядели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программке также имеется возможность задавать больше 1-го условия. При всем этом поначалу будет проводиться проверка по первому, и в случае его удачного выполнения сходу отобразится данное значение. И лишь если не будет выполнено 1-ое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Разглядим наглядно на примере все той же таблицы. Но сейчас усложним задачку. Сейчас необходимо проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

1-ое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сходу выводится значение 0. Если же это “дамский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих критерий в подходящей нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем итог согласно данным условиям.

Дальше растягиваем формулу на все оставшиеся строчки таблицы.

Одновременное выполнение 2-ух критерий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению 2-ух критерий. При всем этом значение будет считаться неверным, если хотя бы одно из критерий не выполнено. Для данной нам задачки применяется оператор «И».

Разглядим на примере нашей таблицы. Сейчас скидка 30% будет проставлена лишь, если это женская обувь и создана для бега. При соблюдении этих критерий сразу значение ячейки будет равно 30%, в неприятном случае – 0.

Для этого используем последующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”дамский”;С2=”бег”);30%;0)

Жмем кнопку Enter, чтоб показать итог в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на другие строчки.

Оператор «ИЛИ»

В этом случае значение логического выражения считается настоящим при выполнении 1-го из критерий. 2-ое условие при всем этом может не производиться.

Поставим задачку последующим образом. Скидка 35% предоставляется лишь на мужскую обувь для тенниса. Если это мужская обувь для бега либо неважно какая женская обувь, скидка равна 0.

В этом случае нужна последующая формула:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B2=”дамский”; C2=”бег”);0;35%)

Опосля нажатия Enter мы получим требуемое значение.

Растягиваем формулу вниз и скидки для всего ассортимента готовы.

Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

Употреблять функцию ЕСЛИ можно не только лишь прописывая ее вручную в ячейке либо строке формул, но также и через Построитель формул.

Давайте разберем, как это работает. Допустим, нам опять как и в первом примере необходимо проставить скидку на всю женскую обувь в размере 25%.

Ставим курсор на подходящую ячейку, заходим во вкладку “Формулы”, дальше щелкаем “Вставить функцию”.
В открывшемся перечне Построителя формул избираем “ЕСЛИ” и жмем “Вставить функцию”.
Раскрывается окно опции функции. В поле “логическое выражение” пишем условие, по которому будет проводиться проверка. В нашем случае это “B2=”дамский”.
В поле “Правда” пишем значение, которое обязано отобразиться в ячейке, если условие производится.
В поле “Ересь” – значение при невыполнении условия.
Опосля того, как все поля заполнены, нажимаем “Готово”, чтоб получить итог.

Заключение

Одним из самых фаворитных и нужных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая инспектирует данные на совпадение данным нами условиям и выдает итог в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за людского фактора. Потому, познание и умение использовать этот инструмент дозволит сберечь время не только лишь на выполнение почти всех задач, да и на поиски вероятных ошибок из-за “ручного” режима работы.

Интересно почитать: Как объединить текст в excel в одну ячейку

Функция ЕСЛИ в Excel

ЕСЛИ (англ. вариант – IF) – логическая функция, является одной из самых принципиальных и нужных в Excel, с ее помощью можно решить огромное количество разных задач. Дозволяет проверить соблюдение определенного условия и показать значение, основанное на итоге данной нам проверки, другими словами программка делает дерево решений, где при выполнении данного условия происходит конкретное действие. На 1-ый взор кажется, что функция непростая, но, разобравшись с ней, на практике оказывается все весьма просто.

Синтаксис

1-ый аргумент – данное условие (числовая либо текстовая ячейка), с помощью которого принимается решение. Непременно обязано быть в виде вопросца, на который вероятны лишь два варианта ответа (да либо нет).

2-ой аргумент – какой итог покажется в ячейке (число либо текст), когда значение отвечает обозначенному условию (да – ИСТИНА).

3-ий аргумент – какой итог покажется в ячейке (число либо текст), когда значение не отвечает обозначенному условию (нет – ЛОЖЬ).

Как работает функция?

С одним условием

Опосля проверки ячейки А1 оператор ассоциирует ее с числом 70 (100). Это данное условие. Когда значение больше 50 (130), возникает правдивая надпись «больше 50». Нет – означает, «меньше либо равно 130».

Пример посложнее: нужно из таблицы с баллами найти, кто из студентов сдал зачет, кто – идет на пересдачу. Ориентир – 75 баллов (76 и выше – зачет, 75 и ниже – пересдача).

В первой ячейке с результатом в правом углу есть маркер наполнения – протянуть приобретенное значение вниз для наполнения всех ячеек.

С несколькими критериями

Тут проверяется два параметра. Когда 1-ое условие правильно, оператор возвращает 1-ый аргумент – ИСТИНУ. Ошибочно – перебегает к проверке второго аспекта.

Также формула может иметь вид =ЕСЛИ(B2>90;»Непревзойденно»;ЕСЛИ(B2>75;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Удовлитворительно»))), где любой аспект вынесен раздельно.

Можно созодать хоть какое количество вложений ЕСЛИ (до 64-х), но рекомендуется применять до 5-ти, по другому формула будет очень массивной и разобраться в ней будет уже весьма трудно.

С несколькими критериями в математических выражениях

Есть таблица со стоимостью за единицу продукта, которая изменяется в зависимости от его количества.

Цель – отнять стоимость для хоть какого количества товаров, введенного в обозначенную ячейку. Количество – ячейка B8.

Формула для решения данной задачки воспринимает вид =B8*ЕСЛИ(B8>=101;12;ЕСЛИ(B8>=50;14;ЕСЛИ(B8>=20;16;ЕСЛИ(B8>=11; 18;ЕСЛИ(B8>=1;22;»»))))) либо =B8*ЕСЛИ(B8>=101;B6;ЕСЛИ(B8>=50;B5;ЕСЛИ(B8>=20;B4;ЕСЛИ(B8>=11;B3;ЕСЛИ(B8>=1;B2;»»))))).

Было испытано несколько критериев и выполнились разные вычисления в зависимости от того, в какой спектр суммы заходит обозначенное количество товаров.

С операторами «и», «либо», «не»

Синтаксис смотрится так:

Операторы «и», «либо» на теоретическом уровне могут проверить до 255 отдельных критериев, но такое количество трудно создавать, тестировать и изменять, потому лучше применять до 5-ти. А «нет» – лишь один аспект.

Для проверки ячейки на наличие знаков

Пустые двойные кавычки в формуле означают «ничего». Другими словами: если в A2 нет знаков, программка выводит текст «пустая», в неприятном случае будет «не пустая».

Для проверки ячейки ЕСЛИ нередко употребляется в одной формуле c функцией ЕПУСТО (заместо пустых двойных кавычек).