Как в excel задать значение ячейки - Учим Эксель

Функция ЯЧЕЙКА в Excel и примеры ее использования

Весьма нередко при работе в Excel нужно применять данные о адресации ячеек в электрической таблице. Для этого была предусмотрена функция ЯЧЕЙКА. Разглядим ее внедрение на определенных примерах.

Функция значения и характеристики ячейки в Excel

Необходимо отметить, что в Excel употребляются несколько функций по адресации ячеек:

  • – СТРОКА;
  • – СТОЛБЕЦ и остальные.

Функция ЯЧЕЙКА(), британская версия CELL(), возвращает сведения о форматировании, адресе либо содержимом ячейки. Функция может возвратить подробную информацию о формате ячейки, исключив тем в неких вариантах необходимость использования VBA. Функция в особенности полезна, если нужно вывести в ячейки полный путь файла.

Как работает функция ЯЧЕЙКА в Excel?

Функция ЯЧЕЙКА в собственной работе употребляет синтаксис, который состоит из 2-ух аргументов:

состоит из двух аргументов.

  1. Тип_сведений – текстовое значение, задающее требуемый тип сведений о ячейке. При вводе функции вручную высвечивается выпадающий перечень где указаны все вероятные значения аргумента «тип сведений»: Тип сведений.
  2. Ссылка – необязательный аргумент. Ячейка, сведения о которой требуется получить. Если этот аргумент опущен, сведения, обозначенные в аргументе тип_сведений, ворачиваются для крайней модифицированной ячейки. Если аргумент ссылки показывает на спектр ячеек, функция ЯЧЕЙКА() возвращает сведения лишь для левой верхней ячейки спектра.

Примеры использования функции ЯЧЕЙКА в Excel

Пример 1. Дана таблица учета работы служащих организации вида:

таблица учета работы сотрудников.

Нужно при помощи функции ЯЧЕЙКА вычислить в какой строке и столбце находится заработная плата размером 235000 руб.

Для этого введем формулу последующего вида:

ЯЧЕЙКА.

  • – «строчка» и «столбец» – параметр вывода;
  • – С8 – адресок данных с заработной платой.

В итоге вычислений получим: строчка №8 и столбец №3 (С).

Как выяснить ширину таблицы Excel?

Пример 2. Необходимо вычислить ширину таблицы в знаках. Сходу необходимо отметить что в Excel по дефлоту ширина столбцов и ячеек измеряется в количестве знаков, которые они умещают в собственном значении доступны для отображения в ячейке без переноса строчки.

Примечание. Высота строк и ячеек в Excel по дефлоту измеряется в единицах измерения базисного шрифта – в пт pt. Чем больше шрифт, тем выше строчка для полного отображения знаков по высоте.

Введем в ячейку С14 формулу для вычисления суммы ширины всякого столбца таблицы:

узнать ширину таблицы.

  • – «ширина» – параметр функции;
  • – А1 – ширина определенного столбца.

Как получить значение первой ячейки в спектре

Пример 3. В условии примера 1 необходимо вывести содержимое лишь из первой (верхней левой) ячейки из спектра A5:C8.

10 формул в Excel, которые облегчат для вас жизнь

10 формул в Excel, которые облегчат вам жизнь

Чтоб применить всякую из перечисленных функций, поставьте символ равенства в ячейке, в которой вы желаете созидать итог. Потом введите заглавие формулы (к примеру, МИН либо МАКС), откройте круглые скобки и добавьте нужные аргументы. Excel даст подсказку синтаксис, чтоб вы не допустили ошибку.

Аргументами именуют данные, с которыми работает функция. Чтоб добавить их, необходимо выделить надлежащие ячейки либо ввести нужные значения в скобках вручную.

Есть и другой метод указать аргументы. Если опосля наименования функции добавить пустые скобки и надавить на клавишу «Вставить функцию» (fx), покажется окно ввода с доп подсказками. Сможете применять его, если для вас так удобнее.

1. МАКС

  • Синтаксис: =МАКС(число1; [число2]; …).

Формула «МАКС» показывает наибольшее из чисел в избранных ячейках. Аргументами функции могут выступать как отдельные ячейки, так и спектры. Непременно вводить лишь 1-ый аргумент.

2. МИН

  • Синтаксис: =МИН(число1; [число2]; …).

Функция «МИН» обратна предшествующей: показывает меньшее число в избранных ячейках. В остальном принцип деяния таковой же.

  • Как скачать видео с YouTube на хоть какое устройство

3. СРЗНАЧ

  • Синтаксис: =СРЗНАЧ(число1; [число2]; …).

В Telegram-канале «Лайфхакер» лишь наилучшие тексты о разработках, отношениях, спорте, кино и многом другом. Подписывайтесь!

В нашем Pinterest лишь наилучшие тексты о отношениях, спорте, кино, здоровье и многом другом. Подписывайтесь!

«СРЗНАЧ» показывает среднее арифметическое всех чисел в избранных ячейках. Иными словами, функция складывает обозначенные юзером значения, разделяет получившуюся сумму на их количество и выдаёт итог. Аргументами могут быть отдельные ячейки и спектры. Для работы функции необходимо добавить хотя бы один аргумент.

4. СУММ

  • Синтаксис: =СУММ(число1; [число2]; …).

Эта обычная, но весьма нужная функция подсчитывает сумму чисел в избранных ячейках. Вы сможете ложить как отдельные значения, так и спектры ячеек. Неотклонимым в формуле является только 1-ый аргумент.

Интересно почитать:  Как уместить текст в ячейке в excel

5. ЕСЛИ

  • Синтаксис: =ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь]).

Формула «ЕСЛИ» инспектирует, производится ли данное условие, и в зависимости от результата показывает одно из 2-ух обозначенных юзером значений. С её помощью комфортно ассоциировать данные.

В качестве первого аргумента функции можно применять хоть какое логическое выражение. Вторым заносят значение, которое таблица покажет, если это выражение окажется настоящим. И 3-ий (необязательный) аргумент — значение, которое возникает при неверном итоге. Если его не указать, отобразится слово «ересь».

6. СУММЕСЛИ

  • Синтаксис: =СУММЕСЛИ(спектр; условие; [диапазон_суммирования]).

Улучшенная функция «СУММ», складывающая лишь те числа в избранных ячейках, что соответствуют данному аспекту. С её помощью можно добавлять числа, которые, например, больше либо меньше определённого значения. Первым аргументом является спектр ячеек, вторым — условие, при котором из их будут отбираться элементы для сложения.

Если для вас необходимо посчитать сумму чисел не в спектре, избранном для проверки, а в примыкающем столбце, выделите этот столбец в качестве третьего аргумента. В таком случае функция сложит числа, расположенные рядом с каждой ячейкой, которая пройдёт проверку.

7. СЧЁТ

  • Синтаксис: =СЧЁТ(значение1; [значение2]; …).

Эта функция подсчитывает количество избранных ячеек, которые содержат числа. Аргументами могут выступать отдельные клеточки и спектры. Для работы функции нужен как минимум один аргумент. Будьте внимательны: «СЧЁТ» учитывает ячейки с датами.

8. ДНИ

  • Синтаксис: =ДНИ(конечная дата; исходная дата).

Всё просто: функция «ДНИ» показывает количество дней меж 2-мя датами. В аргументы поначалу добавляют конечную, а потом исходную дату — если их перепутать, итог получится отрицательным.

9. КОРРЕЛ

  • Синтаксис: =КОРРЕЛ(диапазон1; диапазон2).

«КОРРЕЛ» описывает коэффициент корреляции меж 2-мя спектрами ячеек. Другими словами, функция подсчитывает статистическую связь меж различными данными: курсами бакса и рубля, расходами и прибылью и так дальше. Чем больше конфигурации в одном спектре совпадают с переменами в другом, тем корреляция выше. Наибольшее вероятное значение — +1, малое — −1.

10. СЦЕП

  • Синтаксис: =СЦЕП(текст1; [текст2]; …).

Эта функция соединяет воединыжды текст из избранных ячеек. Аргументами могут быть как отдельные клеточки, так и спектры. Порядок текста в ячейке с результатом зависит от порядка аргументов. Если желаете, чтоб функция расставляла меж текстовыми фрагментами пробелы, добавьте их в качестве аргументов, как на снимке экрана выше.

Оператор “ЕСЛИ” в программке Microsoft Excel: применение и примеры

Программка Excel, непременно, владеет весьма богатым функционалом. И посреди огромного количества различных инструментов особенное пространство занимает оператор «ЕСЛИ». Он помогает в решении совсем разных задач, и к данной нам функции юзеры обращаются намного почаще, чем к остальным.

В данной нам статье мы побеседуем о том, что все-таки такое оператор «ЕСЛИ», также разглядим область внедрения и механизмы работы с ним.

Содержание: Функция “ЕСЛИ” в Excel

Определение функции “ЕСЛИ” и ее предназначение

Оператор «ЕСЛИ» – это инструмент программки Эксель для проверки определенного условия (логического выражения) на выполнение.

Другими словами, представим, что у нас есть некое условие. Задачка “ЕСЛИ” – проверить соблюдение данного условия и вывести в ячейку с функцией значение, основанное на итоге проверки.

  1. Если логического выражение (условие) производится, то значение соответствует правде.
  2. Если логического выражение (условие) не производится, значение является неверным.

Сама формула функции в программке представляет собой последующее выражение:

=ЕСЛИ(условие; [значение если условие выполнено]; [значение если условие не выполнено])

Внедрение функции “ЕСЛИ” на примере

Возможно, вышеизложенная информация может показаться не таковой понятной. Но, по сути ничего сложного тут нет. И для того, чтоб лучше осознать предназначение функции и ее работу разглядим пример ниже.

У нас есть таблица с наименованиями спортивной обуви. Представим, что скоро у нас будет акция распродажи, и всей женской обуви необходимо проставить скидку 25%. В одном из столбцов в таблице как раз прописан пол для всякого наименования.

Использование функции

Наша задачка — в столбце “Скидка” вывести значение «25%» для всех строк с наименованиями для дамского пола. И соответственно, значение «0», если в столбце «Пол» стоит значение «мужской»

Использование функции

Наполнение данных вручную займет много времени, и есть высочайшая толика вероятности кое-где ошибиться, в особенности, если перечень длиннющий. Еще проще в этом случае будет заавтоматизировать процесс с помощью оператора «ЕСЛИ».

Для выполнения данной нам задачки будет нужно составить последующую формулу ниже:

Интересно почитать:  Эксель заполнение ячеек из списка

=ЕСЛИ(B2=”дамский”;25%;0)

  • Логическое выражение: B2=”дамский”
  • Значение в случае, условие производится (правда) – 25%
  • Значение, если условие не производится (ересь) – 0.

Данную формулу пишем в самой верхней ячейке столбца “Скидка” и жмем Enter. Не забываем ставить символ равно (=) перед формулой.

Использование функции

Опосля этого для данной ячейки будет отображен итог согласно нашему логическому условию (на забываем настроить формат ячеек – процентный). Если проверка выявит, что пол «дамский» – будет выведено значение 25%. В неприятном случае значение ячейки будет равно 0. Фактически говоря, что нам и требовалось.

Использование функции

Сейчас осталось лишь скопировать данное выражение на все строчки. Для этого подведите курсор мыши к правому нижнему краю ячейки с формулой. Указатель мышки при всем этом должен перевоплотиться в крестик. Зажмите левую клавишу мыши и растяните формулу на все строчки, которые необходимо проверить согласно данным условиям.

Использование функции

Вот и все, сейчас мы применили условие ко всем строчкам и получили итог для каждой из их.

Использование функции

Применение «ЕСЛИ» с несколькими критериями

Мы лишь что разглядели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программке также имеется возможность задавать больше 1-го условия. При всем этом поначалу будет проводиться проверка по первому, и в случае его удачного выполнения сходу отобразится данное значение. И лишь если не будет выполнено 1-ое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Разглядим наглядно на примере все той же таблицы. Но сейчас усложним задачку. Сейчас необходимо проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

1-ое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сходу выводится значение 0. Если же это “дамский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих критерий в подходящей нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Щелкаем Enter и получаем итог согласно данным условиям.

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Дальше растягиваем формулу на все оставшиеся строчки таблицы.

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Одновременное выполнение 2-ух критерий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению 2-ух критерий. При всем этом значение будет считаться неверным, если хотя бы одно из критерий не выполнено. Для данной нам задачки применяется оператор «И».

Разглядим на примере нашей таблицы. Сейчас скидка 30% будет проставлена лишь, если это женская обувь и создана для бега. При соблюдении этих критерий сразу значение ячейки будет равно 30%, в неприятном случае – 0.

Для этого используем последующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”дамский”;С2=”бег”);30%;0)

Одновременное выполнение двух условий

Жмем кнопку Enter, чтоб показать итог в ячейке.

Одновременное выполнение двух условий

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на другие строчки.

Одновременное выполнение двух условий

Оператор «ИЛИ»

В этом случае значение логического выражения считается настоящим при выполнении 1-го из критерий. 2-ое условие при всем этом может не производиться.

Поставим задачку последующим образом. Скидка 35% предоставляется лишь на мужскую обувь для тенниса. Если это мужская обувь для бега либо неважно какая женская обувь, скидка равна 0.

В этом случае нужна последующая формула:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B2=”дамский”; C2=”бег”);0;35%)

Оператор «ИЛИ»

Опосля нажатия Enter мы получим требуемое значение.

Оператор «ИЛИ»

Растягиваем формулу вниз и скидки для всего ассортимента готовы.

Оператор «ИЛИ»

Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

Употреблять функцию ЕСЛИ можно не только лишь прописывая ее вручную в ячейке либо строке формул, но также и через Построитель формул.

Давайте разберем, как это работает. Допустим, нам опять как и в первом примере необходимо проставить скидку на всю женскую обувь в размере 25%.

  1. Ставим курсор на подходящую ячейку, заходим во вкладку “Формулы”, дальше щелкаем “Вставить функцию”.Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул
  2. В открывшемся перечне Построителя формул избираем “ЕСЛИ” и жмем “Вставить функцию”.Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул
  3. Раскрывается окно опции функции. Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формулВ поле “логическое выражение” пишем условие, по которому будет проводиться проверка. В нашем случае это “B2=”дамский”.
    В поле “Правда” пишем значение, которое обязано отобразиться в ячейке, если условие производится.
    В поле “Ересь” – значение при невыполнении условия.
  4. Опосля того, как все поля заполнены, нажимаем “Готово”, чтоб получить итог.Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

Заключение

Одним из самых фаворитных и нужных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая инспектирует данные на совпадение данным нами условиям и выдает итог в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за людского фактора. Потому, познание и умение использовать этот инструмент дозволит сберечь время не только лишь на выполнение почти всех задач, да и на поиски вероятных ошибок из-за “ручного” режима работы.

Интересно почитать:  Как в excel защитить от редактирования отдельные ячейки

Функция ЕСЛИ в Excel

ЕСЛИ (англ. вариант – IF) – логическая функция, является одной из самых принципиальных и нужных в Excel, с ее помощью можно решить огромное количество разных задач. Дозволяет проверить соблюдение определенного условия и показать значение, основанное на итоге данной нам проверки, другими словами программка делает дерево решений, где при выполнении данного условия происходит конкретное действие. На 1-ый взор кажется, что функция непростая, но, разобравшись с ней, на практике оказывается все весьма просто.

ЕСЛИ (англ. вариант – IF) – логическая функция, является одной из самых принципиальных и нужных в Excel, с ее помощью можно решить огромное количество разных задач. Дозволяет проверить соблюдение определенного условия и показать значение, основанное на итоге данной нам проверки, другими словами программка делает дерево решений, где при выполнении данного условия происходит конкретное действие. На 1-ый взор кажется, что функция непростая, но, разобравшись с ней, на практике оказывается все весьма просто.

Синтаксис

1-ый аргумент – данное условие (числовая либо текстовая ячейка), с помощью которого принимается решение. Непременно обязано быть в виде вопросца, на который вероятны лишь два варианта ответа (да либо нет).

2-ой аргумент – какой итог покажется в ячейке (число либо текст), когда значение отвечает обозначенному условию (да – ИСТИНА).

3-ий аргумент – какой итог покажется в ячейке (число либо текст), когда значение не отвечает обозначенному условию (нет – ЛОЖЬ).

Как работает функция?

С одним условием

Опосля проверки ячейки А1 оператор ассоциирует ее с числом 70 (100). Это данное условие. Когда значение больше 50 (130), возникает правдивая надпись «больше 50». Нет – означает, «меньше либо равно 130».

Пример посложнее: нужно из таблицы с баллами найти, кто из студентов сдал зачет, кто – идет на пересдачу. Ориентир – 75 баллов (76 и выше – зачет, 75 и ниже – пересдача).

В первой ячейке с результатом в правом углу есть маркер наполнения – протянуть приобретенное значение вниз для наполнения всех ячеек.

С несколькими критериями

Тут проверяется два параметра. Когда 1-ое условие правильно, оператор возвращает 1-ый аргумент – ИСТИНУ. Ошибочно – перебегает к проверке второго аспекта.

    В выделенную ячейку вписать формулу =ЕСЛИ(B2>90;»Непревзойденно»;ЕСЛИ(B2>75;»Отлично»;»Удовлетворительно»)) и надавить на клавишу «Enter». Поначалу оператор проверит условие B2>90. ИСТИНА – отобразится «непревзойденно», а другие аспекты не обработаются. ЛОЖЬ – проверит последующее условие (B2>75). Если оно будет правдиво, то отобразится «отлично», а неверно – «удовлетворительно».

Также формула может иметь вид =ЕСЛИ(B2>90;»Непревзойденно»;ЕСЛИ(B2>75;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Удовлитворительно»))), где любой аспект вынесен раздельно.

Можно созодать хоть какое количество вложений ЕСЛИ (до 64-х), но рекомендуется применять до 5-ти, по другому формула будет очень массивной и разобраться в ней будет уже весьма трудно.

С несколькими критериями в математических выражениях

Есть таблица со стоимостью за единицу продукта, которая изменяется в зависимости от его количества.

Цель – отнять стоимость для хоть какого количества товаров, введенного в обозначенную ячейку. Количество – ячейка B8.

Формула для решения данной задачки воспринимает вид =B8*ЕСЛИ(B8>=101;12;ЕСЛИ(B8>=50;14;ЕСЛИ(B8>=20;16;ЕСЛИ(B8>=11; 18;ЕСЛИ(B8>=1;22;»»))))) либо =B8*ЕСЛИ(B8>=101;B6;ЕСЛИ(B8>=50;B5;ЕСЛИ(B8>=20;B4;ЕСЛИ(B8>=11;B3;ЕСЛИ(B8>=1;B2;»»))))).

Было испытано несколько критериев и выполнились разные вычисления в зависимости от того, в какой спектр суммы заходит обозначенное количество товаров.

С операторами «и», «либо», «не»

Синтаксис смотрится так:

Операторы «и», «либо» на теоретическом уровне могут проверить до 255 отдельных критериев, но такое количество трудно создавать, тестировать и изменять, потому лучше применять до 5-ти. А «нет» – лишь один аспект.

Для проверки ячейки на наличие знаков

Пустые двойные кавычки в формуле означают «ничего». Другими словами: если в A2 нет знаков, программка выводит текст «пустая», в неприятном случае будет «не пустая».

Для проверки ячейки ЕСЛИ нередко употребляется в одной формуле c функцией ЕПУСТО (заместо пустых двойных кавычек).

Когда один из аргументов не вписан в формулу

Как вариант – можно вставить в ячейку пустое значение в виде двойных кавычек.

И все-же лучше применять оба аргумента.

Ошибки

  1. #ИМЯ? – опечатка в самой формуле.
  2. 0 – не указан настоящий либо неверный аргумент.

Заместо заключения

В программках OpenOffice и LibreOffice также употребляется ЕСЛИ (IF), а синтаксис и механизм работы функции буквально такие же, как описано выше.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector