Как создать перекрестную ссылку на ячейки меж таблицами Excel

Как и карта, любая ячейка в Excel имеет ссылку, на которую вы сможете ссылаться в остальных таблицах и файлах Excel. Ах так.

Для каждой ячейки в таблице Excel есть ссылка на нее. Это дозволяет для вас ссылаться на эту ячейку в другом месте электрической таблицы Excel. Вы сможете сделать перекрестную ссылку на эту ячейку на одном листе, на различных листах в одном и том же файле и на различные таблицы Excel.

Это нужная функция, которая дозволяет хранить данные раздельно и организовывать их по различным листам и файлам. Если вы желаете выяснить, как создать перекрестную ссылку на ячейки меж таблицами Excel, ах так.

Перекрестная ссылка на отдельные ячейки в Excel

Если вы когда-либо употребляли карту, вы будете знакомы с мыслью ссылок на сетки. Карта разбита на сетку, что дозволяет для вас буквально найти конкретное положение, используя персональную привязку к сетке.

Электрическая таблица Excel работает аналогичным образом. Электрическая таблица в Excel разбита на ячейки, на которые можно ссылаться, используя буковкы для столбцов и числа для строк. К примеру, ячейка C7 находится в ячейке, которая пересекает 3-ий столбец (столбец C) и строчку 7.

Чтоб сослаться на эту ячейку в вашем активном листе, введите = C7 в иной ячейке либо используйте формулу, содержащую ссылку на эту ячейку, которая соединяет воединыжды несколько ссылок на ячейки. = C7-C8-* к примеру, множит данные из C7 на данные из ячейки C8.

Ссылки на отдельные ячейки в Excel

Если вы желаете сослаться на ячейку из другого листа, для вас необходимо поместить имя листа перед ячейкой, а потом восклицательный символ. Верный формат для этого = Лист2! C7,

Формула = Лист2! C7 * Лист2! C8 помножит данные из ячейки С7 и С8 в листе с именованием Лист2.

Вы также сможете ссылаться на ячейки из другого файла электрической таблицы Excel. Для вас необходимо будет применять квадратные скобки для идентификации файла, назовите лист, из которого он изготовлен, а потом используйте ссылку на ячейку. К примеру, символ равно[Spreadsheet.xlsx]Лист2! C7,

При помощи символ равно[Spreadsheet.xlsx]Лист2! C7*[Spreadsheet.xlsx]Лист2! C8вы можете помножить данные из ячейки С7 и С8 в листе Sheet2 из файла с именованием Spreadsheet.xlsx,

Ссылки на спектры ячеек в Excel

Также может быть ссылаться на несколько ячеек в Excel, если они следуют поочередно. Вы сможете применять ссылки на спектры ячеек в определенных формулах.

К примеру, отыскать сумму ячеек от C7 до C10 просто — просто введите = СУММ (С7: С10), используя двоеточие для подключения начала (С7) и конец (С10) клеточки в ассортименте.

Формула Excel SUM с использованием диапазона ячеек

Вы также сможете ссылаться на спектры ячеек в остальных таблицах и файлах таблиц Excel. Это следует тому же подходу именования, как обозначено выше для отдельных ячеек.

Чтоб сослаться на спектр ячеек из другого листа в том же файле, назовите лист перед спектром ячеек. К примеру, = SUM (! Sheet2 C7: C10),

Чтоб сослаться на спектр ячеек из другого файла, используйте квадратные скобки для названии файла, потом ссылку на рабочий лист и, в конце концов, спектр ячеек. К примеру, = СУММ ([Spreadsheet.xlsx]! Sheet2 A7: A10),

Ссылки на именованные ячейки в Microsoft Excel

Microsoft Excel дозволяет назначать имя ячейке, заменяя ссылку в стиле сетки. Для этого изберите свою ячейку, а потом введите имя для нее в текстовом поле рядом с панелью формул.

Интересно почитать:  Excel как добавить слово в каждую ячейку

Потом вы сможете применять это определенное имя ячейки в качестве ссылки в остальных ячейках. К примеру, именованная ячейка с именованием namedcell может упоминаться в иной ячейке как = Namedcell.

Ссылка на именованную ячейку в Excel

Эту именованную ссылку на ячейку можно применять как есть на всем листе. К примеру, если это было на листе с именованием Sheet2, вы все равно используете = namedcell ссылка, чтоб сослаться на это.

Если вы желаете сослаться на именованную ячейку из иной электрической таблицы Excel, для вас не надо применять квадратные скобки.

Typing = Spreadsheet.xlsx! Namedcell будет относиться к ячейке с именованием namedcell сохраняется во наружном файле электрической таблицы Excel с именованием Spreadsheet.xlsx заместо.

Организация данных в Microsoft Excel

Познание перекрестных ссылок на ячейки в Excel дозволяет наиболее отлично организовать данные. Для вас не надо работать на одном листе — вы сможете применять данные из одной ячейки в различных листах и ​​файлах электрических таблиц.

Потом вы сможете взять эти данные и обратиться к ним в другом программном обеспечении. К примеру, вы сможете начать встраивание Excel с заметками OneNote. Если вы новичок в Excel, не волнуйтесь — есть огромное количество советов по Excel, которые посодействуют для вас стремительно акклиматизироваться.

Ссылки в Excel

Ссылки в Эксель обычно употребляются для расчета формул. При этом ссылаться можно как на другую ячейку, так и на ячейку из другого листа либо совершенно из иной книжки. Используя гиперссылки можно открыть всякую программку либо другую нужную книжку Excel. Конкретно о этом и речь пойдет в данной статье.

Абсолютная и относительная ссылка на ячейку в Excel

Как Вы уже увидели, при вставке формул в документ Excel, в строке формул указываются адреса на ячейки, в которых содержатся данные. По дефлоту вставляются относительные ссылки на ячейки.

Ссылки в Excel

Относительная ссылка дозволяет изменять адресок ячеек по строчкам и столбцам при копировании формулы в другое пространство документа. Другими словами, если скопировать формулу из ячейки А3 в ячейку С3 , то для расчета суммы возьмутся новейшие адреса ячеек: С1 и С2 .

Внедрение относительных ссылок Для вас понадобится, если необходимо вводить в документ много схожих формул, к примеру, при заполнении таблицы.

Разглядим последующий пример. Есть таблица, в которую внесены: наименование продукта, его стоимость и количество проданных единиц. Посчитаем итоговую сумму для каждой единицы. В ячейку D6 пишем формулу: =В6*С6 . Как видите, ссылки на ячейки в формуле относительные.

Чтоб не вчеркивать формулу в каждую строку, выделите ячейку D6 , кликните мышкой по маркеру в правом нижнем углу ячейки и растяните ее на нужные ячейки.

Формула скопируется, и значения будут посчитаны. Если желаете проверить корректность формулы, выделите всякую ячейку с результатом, и в строке формул поглядите, какие ячейки использовались для расчета. Сможете также кликнуть дважды мышкой по ячейке.

Абсолютная ссылка дозволит закрепить определенную ячейку в строке и столбце для расчета формул. Таковым образом, при копировании формулы, ссылка на эту ячейку изменяться не будет.

Чтоб создать абсолютную ссылку на ячейку в Excel, необходимо добавить символ «$» в адресок ячейки перед заглавием столбца и строчки. Либо же поставить курсор в строке формул опосля адреса подходящей ячейки и надавить «F4» . В примере, для расчета суммы в ячейке А3 , употребляется сейчас абсолютная ссылка на ячейку А1 .

Интересно почитать:  Excel сумма по цвету ячейки в excel

Давайте посчитаем сумму для ячеек D1 и D2 . В ячейку D3 скопируем формулу из А3 . Как видите, итог заместо 24 – 25. Все из-за того, что в формуле была применена абсолютная ссылка на ячейку $A$1 . Потому в расчете использовались не ячейки D1 и D2 , а ячейки $A$1 и D2 .

Разглядим для примера такую таблицу: есть наименование продукта и его себестоимость. Чтоб найти стоимость продукта для реализации, необходимо посчитать НДС. НДС – 20%, и значение написано в ячейке В9 . Вписываем формулу для расчета в ячейку С6 .

Если мы скопируем формулу в другие ячейки, то не получим итог. Потому что в расчете будут употребляться ячейки В10 и В11 , которые не заполнены значениями.

В этом случае, необходимо применять абсолютную ссылку на ячейку $В$9 , чтоб для расчета формулы постоянно бралось значение из данной для нас ячейки. Сейчас расчеты правильные.

Если в строке формул поставить курсор опосля адреса ячейки и надавить «F4» 2-ой и 3-ий раз, то получится смешанная ссылка в Excel. В этом случае, при копировании может не изменяться либо строчка – А$1 , либо столбец – $А1 .

Ссылка на иной лист в Excel

Ссылка на иной лист в Эксель понадобится, если Для вас необходимо применять в расчетах для формулы значения, которые находятся на остальных листах документа Excel.

Ссылка на ячейку с другого листа в формуле будет смотреться последующим образом: Лист1!А1 – заглавие листа, символ восклицания, адресок ячейки. Если в заглавии листа употребляются пробелы, то его необходимо взять в одинарные кавычки: ‘Итоговые суммы’ – ‘Итоговые суммы’!А1.

К примеру, рассчитаем значение НДС для продуктов. Таблица, в которой будет рассчитываться формула, находится на Листе1, значение НДС находится на листе с заглавием Все константы.

На листе Все константы для расчета формулы нам нужно будет значение, записанное в ячейке В1 .

Возвращаемся на Лист1. В ячейку С6 пишем формулу для расчета НДС: ставим «=» , потом выделяем ячейку В6 и делаем ссылку на ячейку В1 с другого листа.

Чтоб формула верно посчитала значения в остальных ячейках, делаем ссылку на ячейку В1 абсолютной: $В$1 , и растягиваем ее по столбцу.

Если поменять заглавие листа Все константы на Все константы1111, то оно автоматом обменяется и в формуле. Буквально также, если на листе Все константы поменять значение в ячейке В1 с 20% на 22%, то формула будет пересчитана.

Для того чтоб создать ссылку на другую книжку Excel в формуле, возьмите ее заглавие в квадратные скобки. К примеру, создадим ссылку в ячейке А1 в книжке с заглавием Книга1 на ячейку А3 из книжки с заглавием Ссылки. Для этого ставим в ячейку А1 «=», в квадратных скобках пишем заглавие книжки с расширением, потом заглавие листа из данной для нас книжки, ставим «!» и адресок ячейки.

Книжка, на которую мы ссылаемся, обязана быть открыта.

Ссылка на файл либо ссылка в Excel

В документах Excel время от времени возникает необходимость ссылаться на наружные файлы либо на остальные книжки Excel. Воплотить нам это поможет внедрение гиперссылки.

Интересно почитать:  Как в экселе посчитать количество ячеек

Выделите ячейку, в которую нужно вставить ссылку. Это быть может как число, так и текст либо рассчитанная формула, либо пустая ячейка. Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопке «Ссылка» .

Создадим ссылку на другую книжку Эксель. В поле «Связать с» избираем «файлом, веб-страницей» . Найдите подходящую папку на компе и выделите файл. В поле «Текст» можно поменять надпись, которая будет отображаться в ячейке – это лишь в том случае, если ячейка вначале была пустая. Нажмите «ОК» .

Сейчас при нажатии на сделанную ссылку будет раскрываться книжка Excel с заглавием Перечень.

Как видите, ссылки в Excel могут быть нескольких видов: относительные, абсолютные и смешанные. В формуле можно ссылаться на другую ячейку, на иной лист либо на другую книжку. А используя описанные в статье гиперссылки можно открыть подходящую программку либо книжку Эксель.

Как закрепить область в Excel

В изготовленной таблице эксель для удобства можно зафиксировать строчку либо столбец другими словами создать так, что при прокрутке таблицы вниз, верхняя строчка постоянно будет оставаться на виду, а при прокрутке таблицы на право, последний левый столбец не будет исчезать из виду. В таблице эксель можно закрепить самую верхнюю строчку, самый последний левый столбец либо выделенную ячейкой область

Как в Excel закрепить заголовок либо верхнюю строчку

Чтоб в экселе зафиксировать строчку либо заголовок необходимо перейти на вкладку Вид.

Как закрепить строку в Excel

Так можно закрепить строчку в Excel 2010

Перейдя на вкладку «Вид» необходимо надавить на всякую ячейку в таблице эксель, а потом в верхней панели надавить на «Закрепить области». Раскроется контекстное меню в котором необходимо избрать «Закрепить верхнюю строчку». Опосля этого самая верхняя видимая строчка не будет исчезать при прокрутке таблицы вниз.

Как закрепить столбец в Excel

Чтоб в экселе закрепить столбец необходимо перейти на вкладку Вид.

Как зафиксировать строку в Excel

Так можно зафиксировать 1-ый столбец

Перейдя на вкладку «Вид» необходимо надавить на всякую ячейку в таблице эксель, а потом в верхней панели надавить на «Закрепить области». Раскроется контекстное меню в котором необходимо избрать «Закрепить 1-ый столбец». Опосля этого самый последний левый столбец не будет исчезать при прокрутке таблицы на право.

Как в экселе закрепить область

Чтоб закрепить область в Excel необходимо перейти на вкладку Вид.

Как в экселе закрепить строку

Так можно закрепить область выше и левее обозначенной ячейки

Перейдя на вкладку Вид необходимо надавить на ячейку. Ячейку необходимо выбирать с таковым условием, что выделанная область будет находиться левее и выше данной для нас ячейки. Нажав на ячейку необходимо надавить на «Закрепить области». Раскроется контекстное меню в котором необходимо избрать «Закрепить области». Опосля этого все строчки выше избранной ячейки не будут пропадать при прокрутке таблицы вниз и все столбцы левее избранной ячейки не будут пропадать при прокрутке таблицы на право.

Как снять закрепление областей в экселе

Закрепляются лишь видимые строчки и столбцы, а всё что выше и левее закреплённой области вы можете узреть лишь опосля раскрепления областей. Чтоб снять закрепление областей необходимо перейти на вкладку Вид.

Как закрепить шапку в экселе

Так делается раскрепление избранных областей

Перейдя на эту вкладку необходимо надавить на «Закрепить области». Раскроется контекстное меню в котором необходимо избрать самый 1-ый пункт «Снять закрепление областей».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector