Как создать перекрестную ссылку на ячейки меж таблицами Excel

Как и карта, любая ячейка в Excel имеет ссылку, на которую вы сможете ссылаться в остальных таблицах и файлах Excel. Ах так.

Для каждой ячейки в таблице Excel есть ссылка на нее. Это дозволяет для вас ссылаться на эту ячейку в другом месте электрической таблицы Excel. Вы сможете сделать перекрестную ссылку на эту ячейку на одном листе, на различных листах в одном и том же файле и на различные таблицы Excel.

Это нужная функция, которая дозволяет хранить данные раздельно и организовывать их по различным листам и файлам. Если вы желаете выяснить, как создать перекрестную ссылку на ячейки меж таблицами Excel, ах так.

Перекрестная ссылка на отдельные ячейки в Excel

Если вы когда-либо употребляли карту, вы будете знакомы с мыслью ссылок на сетки. Карта разбита на сетку, что дозволяет для вас буквально найти конкретное положение, используя персональную привязку к сетке.

Электрическая таблица Excel работает аналогичным образом. Электрическая таблица в Excel разбита на ячейки, на которые можно ссылаться, используя буковкы для столбцов и числа для строк. К примеру, ячейка C7 находится в ячейке, которая пересекает 3-ий столбец (столбец C) и строчку 7.

Чтоб сослаться на эту ячейку в вашем активном листе, введите = C7 в иной ячейке либо используйте формулу, содержащую ссылку на эту ячейку, которая соединяет воединыжды несколько ссылок на ячейки. = C7-C8-* к примеру, множит данные из C7 на данные из ячейки C8.

Если вы желаете сослаться на ячейку из другого листа, для вас необходимо поместить имя листа перед ячейкой, а потом восклицательный символ. Верный формат для этого = Лист2! C7,

Формула = Лист2! C7 * Лист2! C8 помножит данные из ячейки С7 и С8 в листе с именованием Лист2.

Вы также сможете ссылаться на ячейки из другого файла электрической таблицы Excel. Для вас необходимо будет применять квадратные скобки для идентификации файла, назовите лист, из которого он изготовлен, а потом используйте ссылку на ячейку. К примеру, символ равно[Spreadsheet.xlsx]Лист2! C7,

При помощи символ равно[Spreadsheet.xlsx]Лист2! C7*[Spreadsheet.xlsx]Лист2! C8вы можете помножить данные из ячейки С7 и С8 в листе Sheet2 из файла с именованием Spreadsheet.xlsx,

Ссылки на спектры ячеек в Excel

Также может быть ссылаться на несколько ячеек в Excel, если они следуют поочередно. Вы сможете применять ссылки на спектры ячеек в определенных формулах.

К примеру, отыскать сумму ячеек от C7 до C10 просто — просто введите = СУММ (С7: С10), используя двоеточие для подключения начала (С7) и конец (С10) клеточки в ассортименте.

Вы также сможете ссылаться на спектры ячеек в остальных таблицах и файлах таблиц Excel. Это следует тому же подходу именования, как обозначено выше для отдельных ячеек.

Чтоб сослаться на спектр ячеек из другого листа в том же файле, назовите лист перед спектром ячеек. К примеру, = SUM (! Sheet2 C7: C10),

Чтоб сослаться на спектр ячеек из другого файла, используйте квадратные скобки для названии файла, потом ссылку на рабочий лист и, в конце концов, спектр ячеек. К примеру, = СУММ ([Spreadsheet.xlsx]! Sheet2 A7: A10),

Ссылки на именованные ячейки в Microsoft Excel

Microsoft Excel дозволяет назначать имя ячейке, заменяя ссылку в стиле сетки. Для этого изберите свою ячейку, а потом введите имя для нее в текстовом поле рядом с панелью формул.

Потом вы сможете применять это определенное имя ячейки в качестве ссылки в остальных ячейках. К примеру, именованная ячейка с именованием namedcell может упоминаться в иной ячейке как = Namedcell.

Эту именованную ссылку на ячейку можно применять как есть на всем листе. К примеру, если это было на листе с именованием Sheet2, вы все равно используете = namedcell ссылка, чтоб сослаться на это.

Если вы желаете сослаться на именованную ячейку из иной электрической таблицы Excel, для вас не надо применять квадратные скобки.

Typing = Spreadsheet.xlsx! Namedcell будет относиться к ячейке с именованием namedcell сохраняется во наружном файле электрической таблицы Excel с именованием Spreadsheet.xlsx заместо.

Организация данных в Microsoft Excel

Познание перекрестных ссылок на ячейки в Excel дозволяет наиболее отлично организовать данные. Для вас не надо работать на одном листе — вы сможете применять данные из одной ячейки в различных листах и ​​файлах электрических таблиц.

Потом вы сможете взять эти данные и обратиться к ним в другом программном обеспечении. К примеру, вы сможете начать встраивание Excel с заметками OneNote. Если вы новичок в Excel, не волнуйтесь — есть огромное количество советов по Excel, которые посодействуют для вас стремительно акклиматизироваться.

Ссылки в Excel

Ссылки в Эксель обычно употребляются для расчета формул. При этом ссылаться можно как на другую ячейку, так и на ячейку из другого листа либо совершенно из иной книжки. Используя гиперссылки можно открыть всякую программку либо другую нужную книжку Excel. Конкретно о этом и речь пойдет в данной статье.

Абсолютная и относительная ссылка на ячейку в Excel

Как Вы уже увидели, при вставке формул в документ Excel, в строке формул указываются адреса на ячейки, в которых содержатся данные. По дефлоту вставляются относительные ссылки на ячейки.

Относительная ссылка дозволяет изменять адресок ячеек по строчкам и столбцам при копировании формулы в другое пространство документа. Другими словами, если скопировать формулу из ячейки А3 в ячейку С3 , то для расчета суммы возьмутся новейшие адреса ячеек: С1 и С2 .

Внедрение относительных ссылок Для вас понадобится, если необходимо вводить в документ много схожих формул, к примеру, при заполнении таблицы.

Разглядим последующий пример. Есть таблица, в которую внесены: наименование продукта, его стоимость и количество проданных единиц. Посчитаем итоговую сумму для каждой единицы. В ячейку D6 пишем формулу: =В6*С6 . Как видите, ссылки на ячейки в формуле относительные.

Чтоб не вчеркивать формулу в каждую строку, выделите ячейку D6 , кликните мышкой по маркеру в правом нижнем углу ячейки и растяните ее на нужные ячейки.

Формула скопируется, и значения будут посчитаны. Если желаете проверить корректность формулы, выделите всякую ячейку с результатом, и в строке формул поглядите, какие ячейки использовались для расчета. Сможете также кликнуть дважды мышкой по ячейке.

Абсолютная ссылка дозволит закрепить определенную ячейку в строке и столбце для расчета формул. Таковым образом, при копировании формулы, ссылка на эту ячейку изменяться не будет.

Чтоб создать абсолютную ссылку на ячейку в Excel, необходимо добавить символ «$» в адресок ячейки перед заглавием столбца и строчки. Либо же поставить курсор в строке формул опосля адреса подходящей ячейки и надавить «F4» . В примере, для расчета суммы в ячейке А3 , употребляется сейчас абсолютная ссылка на ячейку А1 .

Давайте посчитаем сумму для ячеек D1 и D2 . В ячейку D3 скопируем формулу из А3 . Как видите, итог заместо 24 – 25. Все из-за того, что в формуле была применена абсолютная ссылка на ячейку $A$1 . Потому в расчете использовались не ячейки D1 и D2 , а ячейки $A$1 и D2 .

Разглядим для примера такую таблицу: есть наименование продукта и его себестоимость. Чтоб найти стоимость продукта для реализации, необходимо посчитать НДС. НДС – 20%, и значение написано в ячейке В9 . Вписываем формулу для расчета в ячейку С6 .

Если мы скопируем формулу в другие ячейки, то не получим итог. Потому что в расчете будут употребляться ячейки В10 и В11 , которые не заполнены значениями.

В этом случае, необходимо применять абсолютную ссылку на ячейку $В$9 , чтоб для расчета формулы постоянно бралось значение из данной для нас ячейки. Сейчас расчеты правильные.

Если в строке формул поставить курсор опосля адреса ячейки и надавить «F4» 2-ой и 3-ий раз, то получится смешанная ссылка в Excel. В этом случае, при копировании может не изменяться либо строчка – А$1 , либо столбец – $А1 .

Ссылка на иной лист в Excel

Ссылка на иной лист в Эксель понадобится, если Для вас необходимо применять в расчетах для формулы значения, которые находятся на остальных листах документа Excel.

Ссылка на ячейку с другого листа в формуле будет смотреться последующим образом: Лист1!А1 – заглавие листа, символ восклицания, адресок ячейки. Если в заглавии листа употребляются пробелы, то его необходимо взять в одинарные кавычки: ‘Итоговые суммы’ – ‘Итоговые суммы’!А1.

К примеру, рассчитаем значение НДС для продуктов. Таблица, в которой будет рассчитываться формула, находится на Листе1, значение НДС находится на листе с заглавием Все константы.

На листе Все константы для расчета формулы нам нужно будет значение, записанное в ячейке В1 .

Возвращаемся на Лист1. В ячейку С6 пишем формулу для расчета НДС: ставим «=» , потом выделяем ячейку В6 и делаем ссылку на ячейку В1 с другого листа.

Чтоб формула верно посчитала значения в остальных ячейках, делаем ссылку на ячейку В1 абсолютной: $В$1 , и растягиваем ее по столбцу.

Если поменять заглавие листа Все константы на Все константы1111, то оно автоматом обменяется и в формуле. Буквально также, если на листе Все константы поменять значение в ячейке В1 с 20% на 22%, то формула будет пересчитана.

Для того чтоб создать ссылку на другую книжку Excel в формуле, возьмите ее заглавие в квадратные скобки. К примеру, создадим ссылку в ячейке А1 в книжке с заглавием Книга1 на ячейку А3 из книжки с заглавием Ссылки. Для этого ставим в ячейку А1 «=», в квадратных скобках пишем заглавие книжки с расширением, потом заглавие листа из данной для нас книжки, ставим «!» и адресок ячейки.

Книжка, на которую мы ссылаемся, обязана быть открыта.

Ссылка на файл либо ссылка в Excel

В документах Excel время от времени возникает необходимость ссылаться на наружные файлы либо на остальные книжки Excel. Воплотить нам это поможет внедрение гиперссылки.

Выделите ячейку, в которую нужно вставить ссылку. Это быть может как число, так и текст либо рассчитанная формула, либо пустая ячейка. Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопке «Ссылка» .

Создадим ссылку на другую книжку Эксель. В поле «Связать с» избираем «файлом, веб-страницей» . Найдите подходящую папку на компе и выделите файл. В поле «Текст» можно поменять надпись, которая будет отображаться в ячейке – это лишь в том случае, если ячейка вначале была пустая. Нажмите «ОК» .

Сейчас при нажатии на сделанную ссылку будет раскрываться книжка Excel с заглавием Перечень.

Как видите, ссылки в Excel могут быть нескольких видов: относительные, абсолютные и смешанные. В формуле можно ссылаться на другую ячейку, на иной лист либо на другую книжку. А используя описанные в статье гиперссылки можно открыть подходящую программку либо книжку Эксель.

Как закрепить область в Excel

В изготовленной таблице эксель для удобства можно зафиксировать строчку либо столбец другими словами создать так, что при прокрутке таблицы вниз, верхняя строчка постоянно будет оставаться на виду, а при прокрутке таблицы на право, последний левый столбец не будет исчезать из виду. В таблице эксель можно закрепить самую верхнюю строчку, самый последний левый столбец либо выделенную ячейкой область

Как в Excel закрепить заголовок либо верхнюю строчку

Чтоб в экселе зафиксировать строчку либо заголовок необходимо перейти на вкладку Вид.

Так можно закрепить строчку в Excel 2010

Перейдя на вкладку «Вид» необходимо надавить на всякую ячейку в таблице эксель, а потом в верхней панели надавить на «Закрепить области». Раскроется контекстное меню в котором необходимо избрать «Закрепить верхнюю строчку». Опосля этого самая верхняя видимая строчка не будет исчезать при прокрутке таблицы вниз.

Как закрепить столбец в Excel

Чтоб в экселе закрепить столбец необходимо перейти на вкладку Вид.

Так можно зафиксировать 1-ый столбец

Перейдя на вкладку «Вид» необходимо надавить на всякую ячейку в таблице эксель, а потом в верхней панели надавить на «Закрепить области». Раскроется контекстное меню в котором необходимо избрать «Закрепить 1-ый столбец». Опосля этого самый последний левый столбец не будет исчезать при прокрутке таблицы на право.

Как в экселе закрепить область

Чтоб закрепить область в Excel необходимо перейти на вкладку Вид.

Так можно закрепить область выше и левее обозначенной ячейки

Перейдя на вкладку Вид необходимо надавить на ячейку. Ячейку необходимо выбирать с таковым условием, что выделанная область будет находиться левее и выше данной для нас ячейки. Нажав на ячейку необходимо надавить на «Закрепить области». Раскроется контекстное меню в котором необходимо избрать «Закрепить области». Опосля этого все строчки выше избранной ячейки не будут пропадать при прокрутке таблицы вниз и все столбцы левее избранной ячейки не будут пропадать при прокрутке таблицы на право.

Как снять закрепление областей в экселе

Закрепляются лишь видимые строчки и столбцы, а всё что выше и левее закреплённой области вы можете узреть лишь опосля раскрепления областей. Чтоб снять закрепление областей необходимо перейти на вкладку Вид.

Так делается раскрепление избранных областей

Перейдя на эту вкладку необходимо надавить на «Закрепить области». Раскроется контекстное меню в котором необходимо избрать самый 1-ый пункт «Снять закрепление областей».