Защита ячеек от редактирования в excel таблицах

Вы не желаете, чтоб кто-нибудь вносил конфигурации в написанную вами таблицу? Решение есть — защита ячеек от редактирования в excel. При этом создатели дают различные ее степени: от блокировки отдельных ячеек до всей книжки. Из данной нам статьи вы узнаете, как воспользоваться данными опциями.

Как обезопасить отдельные ячейки?

Excel 2007 и следующие версии разрешают устанавливать пароль на файл, чтоб открыть его могли лишь вы. Например, вы желаете отдать возможность остальным юзерам свободно открывать и просматривать книжку. Но при всем этом не желаете, чтоб они вносили какие-либо конфигурации в ячейки с итоговыми значениями либо в определенный столбец.

В таковых вариантах деяния для excel 2010 и хоть какого другого будут схожи:

Поначалу выделите все содержимое кнопками Ctrl+A.
Щелкните в любом месте правой клавишей мыши.
Покажется меню, где следует избрать «Формат ячеек».
Раскроется новое окно, в котором нам пригодится вкладка «Защита».
В самой верхней строке снимите галочку с пт «Защита ячеек». Не беспокойтесь, мы убираем ее только на время :).
Сейчас выделите лишь тот спектр в таблице, который вы желаете обезопасить.
Повторите для него 1-ые 4 пт и возвратите флаг на пространство.

Таковым образом, защита от конфигураций установлена только для отдельных ячеек.

Но это еще не все.

Последующий шаг

На данный момент мы запаролим лист, чтоб лишь вы могли в предстоящем заносить коррективы:

В самом верхнем меню программки зайдите во вкладку «Рецензирование», в экселе 2003 — «Сервис».
Нажмите клавишу «Защитить лист»;
Опосля этого excel 2013 либо иная версия, установленная у вас, попросит два раза ввести пароль.

Сейчас всякий раз, когда кто-то попробует редактировать ячейки, будет всплывать сообщение, как на картинке ниже.

Полезные советы

Ячейки, которые нужно заблокировать, находятся на удалении друг от друга? Excel 2016 и версии до 2007 включительно разрешают выделять их не вручную, а автоматом.
Для этого во вкладке «Основная» в одном из самых крайних полей под заглавием «Редактирование» нажмите клавишу «Отыскать и выделить». Изберите пункт «Выделение группы ячеек…»

И установите нужные опции:

Вы увидели во вкладке «Защита» пункт «Скрыть формулы»? Если активируете его вкупе с защитой ячеек, то в итоге остальные юзеры не увидят в их формул. На виду останутся только итоговые значения.
Для вас нужна защита листа только от определенных действий, например, от удаления строк либо вставки гиперссылок во всем документе? Пропустите 1-ый шаг со снятием и установкой галочек. Сходу перейдите во вкладки «Рецензирование — Защитить лист». В новеньком окне вы увидите перечень опций. Установите галочки рядом с подходящими пт.
Желаете отменить блокировку? Во вкладке «Рецензирование» нажмите клавишу «Снять защиту листа». Действие просит введение пароля.

3 метода, как установить пароль для защиты документа Excel

Некие таблицы Microsoft Excel стоит защитить от сторонних глаз, к примеру, это понадобится для документов с данными о бюджете. В таблицах, которыми управляют несколько человек, есть риск случайной утраты данных, а чтоб такового не вышло, можно пользоваться интегрированной защитой. Разберем все способности блокировки доступа к документам.

Установка пароля на листы и книжки

Защитить документ полностью либо его части – листы – можно несколькими методами. Разглядим любой из их пошагово. Если необходимо создать так, чтоб запрос пароля возникал при открытии документа, следует установить код при сохранении файла.

Откроем вкладку меню «Файл» и найдем раздел «Сохранить как». В нем есть функция «Обзор», она и будет нужно для установки пароля. В наиболее старенькых версиях при нажатии на «Сохранить как» сходу раскрывается окно обзора.
Когда окно сохранения покажется на дисплее, нужно отыскать раздел «Сервис» в нижней части. Откроем его и выберем опцию «Общие характеристики».

Окно общих характеристик дозволяет ограничить доступ к документу. Можно задать два пароля – для просмотра файла и для конфигурации его содержимого. Доступ «Лишь для чтения» устанавливается как желательный через это окно. Заполним поля ввода паролей и нажмем клавишу «ОК», чтоб сохранить конфигурации.

Дальше придется подтвердить пароли – снова ввести их в подобающую форму по очереди. Опосля нажатия клавиши «ОК» в крайнем окне документ будет защищен.

Остается лишь сохранить файл, опосля установки паролей программка возвращает юзера к окну сохранения.

Интересно почитать: В экселе пустая ячейка

При последующем открытии книжки Excel покажется окно ввода пароля. Если заданы два кода – для просмотра и конфигурации – вход происходит в два шага. Вводить 2-ой пароль не непременно, если необходимо лишь прочесть документ.

Иной метод защитить документ – пользоваться функциями раздела «Сведения».

Откроем вкладку «Файл» и найдем в нем раздел «Сведения». Одна из опций раздела – «Разрешения».
Меню разрешений раскрывается нажатием на клавишу «Защитить книжку». Нужен 2-ой пункт перечня – «Зашифровать паролем». Выберем его, чтоб установить код доступа.

В окошке шифрования вводим новейший пароль. Дальше нужно будет подтвердить его в таком же окне. В конце жмем клавишу «ОК».

Направьте внимание! Осознать, что функция включена, можно по оранжевой рамке, которая окружает раздел «Разрешения».

Установка пароля на отдельные ячейки

Если необходимо защитить некие ячейки от конфигурации либо удаления инфы, поможет шифрование паролем. Установим защиту при помощи функции «Защитить лист». Она действует на весь лист по дефлоту, но опосля маленьких конфигураций в настройках будет ориентироваться лишь на подходящий спектр ячеек.

Выделяем лист и кликаем по нему правой клавишей мыши. Покажется меню, в котором нужно отыскать функцию «Формат ячеек» и избрать ее. Раскроется окно опций.
Избираем вкладку «Защита» в открывшемся окне, там находится два окна для галочек. Необходимо снять выбор с верхнего окна – «Защищаемая ячейка». Сейчас ячейка не защищена, но ее недозволено было бы поменять опосля установки пароля. Дальше жмем «ОК».

Выделяем ячейки, которые необходимо защитить, и проводим оборотное действие. Нужно опять открыть «Формат ячеек» и поставить галочку в окне «Защищаемая ячейка».
Во вкладке «Рецензирование» находится клавиша «Защитить лист» – кликнем по ней. Раскроется окно со строчкой для пароля и перечнем разрешений. Избираем пригодные разрешения – около их необходимо поставить галочки. Дальше требуется придумать пароль для отключения защиты. Когда все изготовлено, жмем «ОК».

При попытке поменять содержимое ячейки юзер увидит предупреждение о защите и аннотацию по снятию защиты. Те, у кого нет пароля, не сумеют внести конфигурации.

Внимание! Отыскать функцию «Защитить лист» можно также во вкладке «Файл». Нужно зайти в раздел сведения и отыскать клавишу «Разрешения» с ключом и замком.

Установка пароля на структуру книжки

Если установлена защита структуры, возникает несколько ограничений работы с документом. С книжкой недозволено будет выполнить данные деяния:

копировать, переименовывать, удалять листы снутри книжки;
создавать листы;
открывать сокрытые листы;
копировать либо перемещать листы в остальные книжки.

Чтоб заблокировать изменение структуры, выполним пару шажков.

Откроем вкладку «Рецензирование» и найдем опцию «Защитить книжку». Эту опцию также можно отыскать во вкладке «Файл» – раздел «Сведения», функция «Разрешение».

Раскроется окно с выбором варианта защиты и полем для ввода пароля. Ставим галочку около слова «Структуру» и придумываем пароль. Опосля этого необходимо надавить клавишу «ОК».

Подтверждаем пароль, и структура книжки становится защищенной.

Как снять пароль в документе Excel

Отменить защиту документа, ячеек либо книжки можно там же, где она была установлена. К примеру, чтоб снять пароль с документа и отменить ограничение конфигураций, откроем окно сохранения либо шифровки и очистим строчки с данными паролями. Для снятия паролей с листов и книжки необходимо открыть вкладку «Рецензирование» и кликнуть по подходящим кнопочкам. Покажутся окна под заглавием «Снять защиту», где требуется ввести пароль. Если код верный, защита спадет, и раскроются деяния с ячейками и листами.

Принципиально! Если пароль утерян, вернуть его не получится. Программка постоянно предупреждает о этом при установке кодов. В таком случае посодействуют посторонние сервисы, но их внедрение не постоянно неопасно.

Заключение

Интегрированная защита документа Excel от редактирования довольно надежная – вернуть пароль недозволено, он передается доверенным людям либо остается у создателя таблицы. Удобство защитных функций в том, что юзер может ограничить доступ не только лишь к целой таблице, да и к отдельным ячейкам либо к редактированию структуры книжки.

Интересно почитать: Как сравнить две ячейки в excel на совпадения

Запаролить столбцы в Excel

Программка Microsoft Office Excel создана для того, чтоб работать с информацией в таблицах. Она представлена в виде сетки, которую образуют столбцы и строчки. В неких вариантах у создателя «книжки» — документа Excel — возникает необходимость защитить данные от конфигурации. Вы сможете предохранить случайное количество клеток от введения некорректных данных либо редактирования. Это необходимо для того, чтоб:

Конкретно так вы сможете предупредить вмешательство в книжку Excel от случайного либо преднамеренного вмешательства того либо другого пользователя. Это дозволит избежать утери данных при сохранении и закрытии документа, также пробы вернуть значения, что занимает время и не постоянно является вероятным.

ограничение на ввод неправильной инфы;
предохранение выборочного количества либо определённой группы значений от редактирования;
установка разных прав для различных юзеров либо групп;
ограничение прав к одному либо нескольким страничками книжки Excel.

Ограничение от ввода неправильных данных

Обозначенный метод — самый обычной в применении. С его помощью вы можете надзирать то, что вы (либо иной юзер) вводите в клеточку. Можно отсеивать данные, которые не проходят по определённым аспектам, что также можно указать. Таковым образом, вы сможете предупредить ввод отрицательной цены, дробного количества человек либо неверной даты определённого действия. Для того чтоб установить защиту, необходимо:

Ограничение от редактирования

Всех частей рабочей области — нажмите Ctrl + «A»;
Определенных — изберите их вручную, используя Ctrl для прибавления ячейки в список и Shift для того, чтоб включить в него сходу несколько по горизонтали, вертикали либо поперёк;
Определённых групп частей, к примеру, лишь клеточки с формулами, примечаниями либо любые остальные.

Выделите все элементы — нажмите Ctrl + «A» либо кликните на область, где пересекается нумерация строк и столбцов на рамке таблицы (пустая клеточка без числа и буковкы).
На выделенной области нажмите правой кнопкой мыши, чтоб открыть контекстное меню.
Изберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и активируйте пункты «Защищаемая ячейка» (установлен по дефлоту, опционально либо взамен), «Скрыть формулы».
Кликните «ОК», чтоб применить опции.
Опосля этого для вас нужно активировать сохранную функцию странички.

Ограничение прав к клеточкам, избранным вручную:

Ограничение доступа к определённым группам клеток необходимо в том случае, если нужно ограничить редактирование одной либо нескольких групп с определенными качествами содержимого:

Как установить защиту листа в Excel

Если вы желаете бросить возможность форматирования всех частей странички Excel, отметьте лишь три первых пт.

Как защитить ячейки от редактирования в Еxcel отчасти и стопроцентно

Хороший денек, друзья. Как защитить лист в Excel от редактирования? Когда вы работаете с программкой Excel, весьма нередко возникает необходимость в запрете редактирования листа данной нам программки, либо даже отдельной ячейки. Это более животрепещуще, если вы работаете в кабинете, и данным компом пользуется ещё пара человек.

Можно лишь представить ситуацию, когда вы пару недель работаете над определенным проектом в программке Excel, а какай-ни будь ваш сослуживец, опосля вашей смены начал заниматься своими делами и, ненамеренно либо преднамеренно, но всё-таки удалил часть инфы с вашего документа. Весьма противная ситуация.

При всем этом, совершенно необязательно компу находиться в кабинете. Можно бросить включенным комп дома, сбегать минут на 20 в магазин, а возвратившись, узреть, что над документом уже успели поработать ваши малыши. Не наименее противная ситуация!

Также, кошка может пробежаться своими лапками по клавиатуре и бросить для вас в подарок свои конфигурации в проекте Эксель. Я сам лицезрел, как моя кошечка в один красивый момент ходила по клавиатуре. В любом случае, необходимо уметь защищать ячейки от редактирования в Excel. Да и, очевидно, мы должны уметь снять собственный пароль с подходящих ячеек.

Как защитить Excel от конфигураций?

Давайте сначала попробует включить блокирование ячеек. В Excel есть функция для блокировки как отдельной ячейки, так и целого листа. Давайте их разглядим.

Интересно почитать: Как свернуть ячейки в excel под плюс

Способ 1-ый, блокировка через меню файл

Выделяем всю страничку, нажав по левому верхнему краю нашей таблицы, над координатами 1- 1. Потом, жмем правой кнопкой мышки на тот же край таблицы. У нас возникает ниспадающее меню, в ней мы отыскиваем пунктик «Формат ячеек…»;
У нас раскрывается новое окошко. Избираем меню «Защита». Потом, нам нужно убрать галочку рядом с командой «Защищаемая ячейка». Жмём Ок;
Выделяем ряды ячеек, нужные нам для блокировки (либо целый лист). Потом, кликаем по выделенной области правой кнопкой мышки, в ниспадающем меню опять выберем «Формат ячеек»;
Опять у нас возникает знакомое окошко, где в меню «Защита» сейчас нам необходимо поставить галочку «Защищаемая ячейка». Но, опосля этих действий выделенные ячейки ещё не защищены. Чтоб они стали защищены, нам нужно включить «Защита листа». Что любопытно, заблокированными окажутся лишь те ячейки, которые мы выделили сначала. Все остальные остались подвержены редактированию;
Итак, входим снова в файл. В меню «Сведения» левой колонки. В открывшемся окошке выберем «Защитить книжку». Потом, в ниспадающем меню нам нужен пункт «Защитить текущий лист»;
Итак, у нас открылась функция «Защита листа». В новеньком окошке нужно поставить галку рядом с командой «Защитить лист и содержимое…». Если для вас необходимо, есть возможность для доборной блокировки и ряда иных действий. В этом случае советую пристально прочесть все команды в нижнем окошке и над необходимым поставить галочку. Но, нам на данный момент это не принципиально. Обращаем внимание на строку «Пароль для отключения…». В это поле вводим хоть какой пароль. Если документ принципиальный, пароль подбираем посложней (запишите его на отдельном листе). Нам же довольно ввести простой пароль. Опосля ввода пароля, кликнем Ок.
У нас опять возникает окно, где нам дают поновой ввести этот же пароль. Я думаю, для вас понятно, что повторение пароля нужно для проверки того, как вы запомнили 1-ый. Если вы уже успели запамятовать пароль, который ввели ранее, повторить его вы уже не можете. Потому, не можете для себя навечно поставить блок на данный документ, над которым вы так старались. Но, мы пароль помним, вводим его опять и жмём Ок.
Опосля этого, те ячейки (либо лист), которые мы заблокировали, никто поменять уже не сумеет, и наш документ сейчас защищён от ненужного конфигурации. По последней мете та его часть, которую мы заблокировали.

Способ 2-ой, блокировка через рецензирование

Есть ещё способ поставить блок на нужные ячейки программки Excel. Оба способа весьма похожи, различия лишь в различных меню, где мы будем перекрыть документ.

Проделываем то же, что мы делали в пт 1 – 3, другими словами убираем и ставим галочку над «Защищаемой ячейкой».
Сейчас, перейдем в верхнее меню «Рецензирование». Приблизительно в середине этого меню мы лицезреем команду «Защитить лист». Нажмём на эту клавишу.
Потом, мы лицезреем вновь окошко «Защита листа», как в верхнем способе. Дальше, поступаем также, как ранее по аналогии.

Как разблокировать Excel

Скажу сходу, мы будем разглядывать разблокирование ячеек в том случае, когда вы помните код, который поставили на лист Эксель. Итак, если вы нажмете на всякую ячейку, которая была заблокирована, вы увидите последующее сообщение.

Войдём в меню «Рецензирование». В этом меню выберем команду «Снять защиту листа»;
Проделав данную операцию, у нас покажется окошко ввода пароля. Вы же его не запамятовали? Вводим выдуманный нами ранее пароль. Потом, нажмём Ок.

Всё, сейчас мы можем редактировать все ячейки, с которых сняли пароль.

Вывод: — Как защитить лист в Excel от редактирования для нас сейчас не является неувязкой. Изберите одно из 2-ух предложенных мной действий и смело ставьте пароль. Как вы сами видите, всё весьма просто. Я разглядывал Excel 2019 года. В наиболее ранешних версиях всё приблизительно то же самое, кроме маленьких аспектов. Фурроров!