Автозаполнение ячеек в Excel. Как производится автозаполнение – все варианты

Для упрощения работы в Excel существует огромное количество нужных функций. Часто работать с таблицами и заносить огромное количество данных вручную отбирает время и силы. Конкретно для упрощения данной для нас задачки создатели программного обеспечения Эксель ввели функцию «Автозаполнение ячеек». С ее помощью можно заавтоматизировать процесс внесения данных в таблицы и создать так, чтоб система автоматом подставляла нужные данные и ускоряла процесс работы и проведения сложных подсчетов.

Механизм работы автозаполнения

Если у вас при работе появилась необходимость прибегнуть к автозаполнению ячеек, для вас необходимо применять «Маркер наполнения». Для использования данной для нас функции следуйте последующему методу:

• Изберите подходящую ячейку (с которой будет начинаться автозаполнение) и переместите курсор в ее правый нижний угол.

• Дождитесь возникновения темного плюсика (это и есть «маркер наполнения»). Зажмите на нем левую клавишу мыши и потяните вниз (либо ввысь, на право либо на лево – в зависимости от того, какое направление для вас необходимо заполнить).

• Тяните плюсик до той ячейки, которая станет крайней для автозаполнения и отпустите клавишу мыши.

Автозаполнение ячеек при помощи «Маркера наполнения» варьируется в зависимости от данных. В нашем примере приведен текст, который был скопирован в остальные ячейки. Если заместо текста подставить числа и избрать «Запустить процесс» – все ячейки будут по порядку пронумерованы.

Автоматическое наполнение числами

Применяя метод «Маркера» для наполнения таблицы числами автоматом можно достигнуть простановки попорядку идущих чисел в подходящих клеточках. Разглядим применение данной для нас функции на примере чисел от 1 до 25. Заместо того чтоб расставлять 25 цифр вручную, воспользуйтесь последующим методом:

• В первой ячейке введите цифру 1 и нажмите на крестик в правом нижнем углу ячейки, потянув его вниз до 25 строчки.

• Отпустите клавишу мыши. Опосля наполнения во всех ячейках выставляется автоматом цифра 1. Справа от ячейки возник значок, нажмите на него и из выпадающего перечня изберите «Заполнить».

• Вот таковым обычным методом можно стремительно заполнить ячейки в Excel подходящими для вас цифрами, что может существенно сберечь время.

Внедрение функции “Заполнить”

Чтоб применять «Автозаполнение» вы также сможете прибегнуть к специальной функции «Заполнить». Для этого следуйте последующей аннотации:

• Занесите в определенную ячейку подходящую для вас информацию и изберите область клеток, которые для вас нужны, зажав левую клавишу мыши.

• Во вкладке «Основная» перейдите в группу инструментов и изберите «Редактирование». Нажмите на клавишу со стрелочкой вниз (это и есть инструмент «Заполнить»).

• Таковым образом, также можно применять автозаполнение в таблицах Эксель, это другой метод обозначенному ранее.

Автозаполнение ячеек формулами/функциями

Если вы являетесь наиболее продвинутым юзером, вы сможете пользоваться иной, также всераспространенной опцией для введения и расстановки данных автоматом. Эта функция дозволяет заполнять ячейки при помощи формул. В этом случае учитываются относительные и абсолютные ссылки, которые находятся в определенной ячейке.

Например, у вас имеется свой магазин либо вы наемный бухгалтер. Перед вами стоит задачка посчитать выручку за определенные продукты, при всем этом вы имеете стоимость каждой позиции и их реализации. Подсчитать результат можно последующим образом:

• В строке формул вводим последующую комбинацию =B2*C2 (произведение цены на количество проданных единиц).

• Введя формулу, нажмите Enter. В поле «Выручка» возник итог умножения. Сейчас в нижнем правом углу данной для нас ячейки зажмите крестик левой клавишей мыши и протяните вниз на все нужные строчки.

• В таблице возник итог автозаполнения для всех ячеек, и вы сможете узреть итоговую выручку по каждой позиции.

• Если вы нажмете на произвольную ячейку, то станет понятно, что программка подставила автоматом верную формулу для всякого продукта раздельно.

Направьте внимание! Все формулы в Excel должны начинаться со знака равно, без него формула становится просто текстом без предстоящего деяния.

Автозаполнение в Excel из перечня данных

При работе с вводом огромного количества данных часто возникает необходимость ввести не только лишь числа либо деньки, да и остальные данные, которых в обычных перечнях нет. Например, нужно ввести наименования нескольких 10-ов городов в определенном порядке, наименование разных продуктов либо имена.

• Для введения автоматом таковых данных сначала необходимо сделать перечень с наименованиями городов (либо остальных данных) в подходящем для вас порядке. Для этого пройдите во вкладку «Файл», потом в раздел «Характеристики», оттуда перейдите во вкладку «Добавочно» и изберите раздел «Общие», нажмите «Поменять списки».

• Вы видите уже сделанные списки, это обычный набор, который не постоянно оказывается достаточным для продуктивной работы.

• Если ни один для вас не подступает – сделайте свой. В поле «Элементы перечня» вы сможете прописать вручную нужные для вас данные для новейшего перечня (в примере – наименования городов). Если данных много, за ранее сделайте отдельный лист в Эксель с этими данными и скопируйте ссылку на сделанный лист с данными, а потом вставьте ее в поле «Импорт».

• Нажмите «ОК». Ваш перечень сотворен и сохранен. Вернитесь на рабочий лист. Сейчас вы сможете стремительно заполнить ячейки необходимыми данными из новейшего перечня.

Автозаполнение дат при помощи мыши

Если у вас появилась необходимость продлить перечень дат – воспользуйтесь последующей подсказкой:

• Введите подходящую для вас дату в ячейку.
• Нажмите на ячейку.
• В правом нижнем углу зажмите левую клавишу мыши и протяните в нужном направлении на необходимое количество клеток. Для вас открылся перечень сбоку, изберите в нем опцию «Заполнить».

• Если для вас необходимо составить график платежей, которые поступают 15-го и крайнего числа всякого месяца, изберите ячейку с цифрой 15 и 31 и протяните вниз.

При всем этом цифра 15 остается постоянной, а цифра 31 изменяется автоматом в зависимости от количества дней в любом определенном месяце.

Внедрение прогрессии

Если вручную переносить содержимое ячеек нет времени либо желания, вы сможете применять специальную функцию для этого – прогрессию. Для ее внедрения следуйте последующей аннотации:

• Выделите подходящую для вас ячейку (для примера возьмем ячейку с цифрой 9).
• Перейдите во вкладку «Основная».
• Кликните на значок «Заполнить» (значок со стрелочкой вниз).
• Из выпадающего перечня изберите опцию «Прогрессия».

• Вы сможете настроить: размещение наполнения, тип прогрессии, шаг прироста для новейших чисел и наибольшее значение.

• Для примера укажем в качестве предельного значения число 15. Нажмите «ОК».

• Проделав все вышеуказанные манипуляции, вы получаете последующий итог:

Остальные виды автозаполнения

Эксель – это удобная и нужная программка, позволяющая заполнить по порядку не только лишь числа, да и остальные идентичные данные. Метод действий этот же самый, что описан выше.

Введение дат

• Вводим подходящую для вас дату в ячейку и перемещаем «маркер наполнения» в подходящем для вас направлении – вниз, ввысь, на лево либо на право (для примера переместим его на право).

• В таблице автоматом ввелись даты, идущие попорядку.

• Этот же самый итог выходит при использовании функции «Заполнить» заместо использования маркера.

Принципиально! Формат ячеек можно изменять в зависимости от наших целей.

26

При помощи этих же функций можно автоматом проставить в подходящих ячейках деньки недельки либо месяцы.

27

Создаем собственные списки

Если в процессе работы выяснилось, что подходящего для вас варианта автоматического наполнения данных нет в программке, вы сможете сделать пригодный для вас без помощи других. Следуйте последующей аннотации для этого:

• Пройдите в меню «Файл».

• Из перечисленного перечня изберите «Характеристики».

• Для вас раскрылись все доступные характеристики. Перейдите во вкладку «Добавочно» и потом в группу «Общие». Изберите опцию «Поменять списки».

• Для вас представлены все имеющиеся обычные списки. Изберите опцию «Новейший перечень» и начните вводить нужные для вас данные в поле «Элементы перечня». Когда все значения введены, нажмите «Добавить».

• Сделанный вами перечень отныне будет отображаться в списке обычных списков и будет готов к использованию. Выйдите из меню «Характеристики».

• В подходящей для вас ячейке введите хоть какое слово из вновь сделанного перечня и воспользуйтесь функцией «Маркер наполнения».

Таковым образом, вы получаете ячейки, заполненные с учетом расположения значений в сделанном вами перечне. Наполнение делается циклически – опосля крайнего слова из перечня он воспроизводится поновой, начиная с первого слова.

Как пронумеровать строчки в Excel

Чтоб пронумеровать строчки в Excel, следуйте сиим подсказкам:

• Введите в всякую ячейку цифру 1.
• Выделите необходимым для вас спектр ячеек (воспользуйтесь «Маркером наполнения» и зажатой кнопкой Ctrl сразу).

Таковым же методом можно пронумеровать столбцы в таблице Эксель.

Как задать перечень нечетных либо четных чисел

• В ячейке D3 введите значение – например 1, и в ячейке D4 – 3.
• Выделите ячейки D3 и D4.
• Наведите курсор мыши на квадратик в правом нижнем углу выделенных ячеек и протяните бегунок, зажимая кнопку Ctrl, до ячейки D12.

• Вы получаете перечень нечетных чисел.

Отличие версий программки Excel

Все обозначенные выше аннотации используются для наиболее новейших версий Excel – 2007, 2010, 2013, 2016. В пакете 2003 года функция «Прогрессия» находится в другом разделе вкладки «Меню». Остальной механизм работы, обозначенный выше подступает для Excel 2003. Чтоб настроить наполнение ячеек в Microsoft Office Excel 2003, используя «Прогрессию», следуйте данной для нас аннотации:

• Изберите подходящую для вас ячейку с числом.
• Перейдите во вкладку «Правка».
• Из выпадающего перечня изберите опцию «Заполнить» и «Прогрессия».

• Дальше для вас раскроется окно схожее наиболее новеньким версиям программки. Последующие шаги совпадают с ранее описанными.

Заключение

Хоть освоение инструмента «Автозаполнение ячеек» может показаться сложным и долгим, постоянно принципиально уметь им воспользоваться, а время, потраченное на освоение данной для нас функции, стопроцентно окупится в следующей работе. Данная функция помогает улучшить процесс ввода однотипных данных, делая это за вас, что существенно сберегает время.

Используя этот инструмент, можно автоматом вводить разные данные – от обычных (даты, числа, деньки недельки) до необычных (методом сотворения собственных списков). Количество создаваемых списков неограниченно – вы сможете создать столько, сколько считаете необходимым. Все сделанные списки сохраняются и стают доступными для следующей работы, по мере необходимости их можно удалить.

Не работает автозаполнение в Excel

Не много кому понравится длительно и однообразно вводить схожие либо однотипные данные в таблицу. Это достаточно кислая работа, забирающая огромное количество времени. В программке Excel имеется возможность заавтоматизировать ввод таковых данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Поглядим, как она работает.

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется при помощи специального маркера наполнения. Для того, чтоб вызвать этот инструмент необходимо навести курсор на нижний правый край хоть какой ячейки. Покажется маленький темный крестик. Это и есть маркер наполнения. Необходимо просто зажать левую клавишу мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы желаете заполнить ячейки.

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в начальной ячейке. К примеру, если там будет обыденный текст в виде слов, то при перетягивании при помощи маркера наполнения делается его копирование в остальные ячейки листа.

Автозаполнение ячеек числами

Почаще всего автозаполнение употребляется для ввода огромного массива чисел, которые следуют по порядку. К примеру, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам необходимо пронумеровать ячейки от 1 до 100.

Активируем маркер наполнения и проводим им вниз на нужное количество ячеек.

Как лицезреем, опосля этого весь подходящий спектр заполнился числами по порядку.

Но можно создать ещё проще. Для вас не надо будет вызывать характеристики автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер наполнения вниз, то не считая зажатой левой клавиши мыши, необходимо зажать ещё клавишу Ctrl на клавиатуре. Опосля этого, наполнение ячеек числами по порядку происходит сходу же.

Существует также метод создать автозаполнения ряда прогрессии.

Вносим в примыкающие ячейки два первых числа прогрессии.

Инструмент «Заполнить»

В программке Excel есть также отдельный инструмент, которые именуется «Заполнить». Размещен он на ленте во вкладке «Основная» в блоке инструментов «Редактирование».

1. Заносим данные в всякую ячейку, а потом выделяем её и спектр ячеек, который собираемся заполнить.

При помощи данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

Заносим число в ячейку и выделяем спектр ячеек, который будет заполняться данными. Нажимаем на клавишу «Заполнить», а в показавшемся перечне избираем пункт «Прогрессия».

• избрать размещение прогрессии (по столбцам либо по строчкам);
• тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
• установить шаг (по умолчанию он равен 1);
• установить предельное значение (необязательный параметр).

Не считая того, в отдельных вариантах, инсталлируются единицы измерения.

Когда все опции внесены, нажимаем на клавишу «OK».

Автозаполнение формулами

Одним из главных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице огромного числа схожих формул можно также пользоваться функцией автозаполнения. Сущность не изменяется. Необходимо этим же методом маркера наполнения скопировать формулу в остальные ячейки. При всем этом, если в формуле содержатся ссылки на остальные ячейки, то по умолчанию при копировании таковым методом координаты их изменяются по принципу относительности. Потому, такие ссылки именуют относительными.

Если вы желаете, чтоб при автозаполнении адреса стали фиксированными, то необходимо в начальной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить символ бакса. Такие ссылки именуются абсолютными. Потом, делается рядовая процедура автозаполнения при помощи маркера наполнения. Во всех заполненных таковым методом ячейках формула будет полностью постоянная.

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Автозаполнение иными значениями

Не считая того, в программке Excel предвидено автозаполнение иными значениями по порядку. К примеру, если вы введете какую-нибудь дату, а потом, воспользовавшись маркером наполнения, выделите остальные ячейки, то весь избранный спектр окажется заполненный датами в серьезной последовательности.

Буквально так же, можно произвести автозаполнение по денькам недельки (пн, вторник, среда. ) либо по месяцам (январь, февраль, март. ).

Наиболее того, если в тексте будет неважно какая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера наполнения произойдет копирование текста с конфигурацией числа по нарастающей. К примеру, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в остальных ячейках, заполненных при помощи маркера наполнения, это заглавие преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Добавление собственных списков

Способности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными методами либо предустановленными перечнями, таковыми как, к примеру, деньки недельки. При желании юзер может в программку добавить собственный личный перечень. Тогда, при записи в ячейку хоть какого слова из частей, которые находятся в списке, опосля внедрения маркера наполнения, данным перечнем будет заполнен весь выделенный спектр ячеек. Для того, чтоб добавить собственный перечень, необходимо выполнить такую последовательность действий.

Делаем переход во вкладку «Файл».

Как лицезреем, автозаполнение в Экселе является весьма полезным и комфортным инвентарем, который дозволяет существенно сберечь время на добавлении схожих данных, циклических списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно заносить новейшие списки либо изменять старенькые. Не считая того, при помощи автозаполнения можно произвести резвое наполнение ячеек разными видами математических прогрессий.

Как в Excel пронумеровать строчки по порядку

Задачка обычная и не требующая усилий, но, у новичков она нередко преобразуется в ужас ручного наполнения. Нумерация страничек в Эксель – очевидная процедура, которую мы с вами выполним семью методами.

Ручная нумерация строк

Резвый метод, производится так:

1. В первой строке таблицы напишите «1», а во 2-ой – «2»
2. Выделите обе заполненные ячейки
3. Тяните за квадратный маркер в правом нижнем углу выделения, чтоб пронумеровать оставшиеся строчки

Номер строчки добавлением единицы

2-ой по простоте подход, как пронумеровать столбец в Excel по порядку:

1. Запишите в первой ячейке «1»
2. Во 2-ой – формулу, как у меня: =A2+1
3. Скопируйте формулу во все оставшиеся строчки

Нумерация при помощи команды Заполнить

Другой предшествующему, и наиболее резвый подход:

1. Укажите «1» в первой ячейке перечня
2. Нажмите на ленте Основная – Редактирование – Заполнить – Прогрессия
3. Задайте характеристики:
   • Размещение: по столбцам
   • Тип: арифметическая
   • Шаг: 1 (либо подходящий для вас)
   • Предельное значение: 40 (либо необходимое для вас)
4. Нажмите Ок , будут проставлены номера с обозначенным шагом от 1 до данного предельного значения

С одной стороны, этот метод довольно резвый и удачный. С иной – не очень отлично его применять, когда не понимаете хотя бы примерно количества строк.

С внедрением функции СТРОКА

Это уже 1-ые пробы автоматической нумерации строк в Эксель. Обычная формула и хороший итог:

1. Выделите первую ячейку
2. Запишите в ней формулу =СТРОКА()-1 . Тут мы вычли из результата функции единицу – это количество строк, которые занимает шапка. Вы у себя вычитайте то число, которой необходимо, чтоб в первой строке массива оказалась единица
3. Скопируйте формулу на в другие ячейки столбца

В отличие от прошлых методов, внедрение функции дозволяет сортировать таблицу и не переделывать позже нумерацию. Все строчки перенумеруются автоматом в правильном порядке.

Пронумеровать строчки с функцией СЧЁТЗ

Как пронумеровать строчки в Эксель по порядку, когда в таблице есть пропуски? Запишите формулу по аналогии с моей: =ЕСЛИ(B2<> «» ;СЧЁТЗ($B$2:B2); «» ) .

Получим таковой итог:

Больше о функции СЧЁТЗ — тут.

Нумерация строк при помощи промежных итогов

Можно заместо СЧЁТЗ применять функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ . Преимущество в том, что при фильтрации, функция верно перечтет номера строк, чтоб в отображаемых значениях номера шли по порядку. Запишите формулу по моему эталону: = ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;$B$2:B2) и скопируйте её во все ячейки. Спектр пронумерован:

Сейчас смотрите, что будет, когда я отфильтрую Области по значению «Сицилия»:

Номера строк пересчитались в соответствие с тем набором данных, который виден на дисплее!

Нумерация в структурированной таблице

Хороший автоматический метод нумерации. Последовательность таковая:

1. Выделите всю таблицу с шапкой
2. Нажмите Вставка – Таблицы – Таблица . Дальше – Ок . Ваш спектр будет организован в «Умную таблицу»
3. Запишите в первой ячейке: =СТРОКА()-СТРОКА(Таблица1[#Заголовки]) , нажмите Enter
4. Обозначенная формула автоматом применится ко всем ячейкам столбца

Сейчас при вставке, удалении строчек, формула нумерации будет проставляться автоматом!

Чтоб больше выяснить о «Умных таблицах» — прочтите эту статью.

В данной для нас статье мы разглядели 7 популярнейших методов, как в Экселе протянуть нумерацию по порядку. Если вы понимаете остальные достойные внимания способы – буду рад прочитать о их в комментах. Задавайте ваши вопросцы и непременно поделитесь материалом с друзьями!