Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

Защита ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel время от времени возникает потребность запретить редактирование ячейки. В особенности это животрепещуще для диапазонов, где содержатся формулы, либо на которые ссылаются остальные ячейки. Ведь внесенные в их неправильные конфигурации могут повредить всю структуру расчетов. Создавать защиту данных в в особенности ценных таблицах на компе, к которому имеет доступ и остальные лица не считая вас, просто нужно. Непродуманные деяния стороннего юзера могут повредить все плоды вашей работы, если некие данные не будут отлично защищены. Давайте взглянем, как конкретно это можно создать.

Включение блокирования ячеек

В Экселе не существует специального инструмента, созданного для блокировки отдельных ячеек, но данную функцию можно выполнить при помощи защиты всего листа.

Метод 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

Для того, чтоб защитить ячейку либо спектр необходимо произвести деяния, которые описаны ниже.

  1. Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой клавишей мыши. В показавшемся контекстном меню перейдите по пт «Формат ячеек…».

Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

Защита в формате ячеек в Microsoft Excel

Перемещение в формат ячеек в Microsoft Excel

Включение защиты в формате ячеек в Microsoft Excel

Перемещение во вкладку Файл в программе Microsoft Excel

Переход к влючению защиты листа в Microsoft Excel

Настройки защиты листа в Microsoft Excel

Подтверждение пароля в Microsoft Excel

Сейчас те спектры, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недосягаемы для редактирования. В других областях можно создавать любые деяния и сохранять результаты.

Метод 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

Существует ещё один метод заблокировать спектр от ненужного конфигурации. Вообщем, этот вариант различается от предшествующего метода лишь тем, что производится через другую вкладку.

  1. Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответственных диапазонов буквально так же, как мы это делали в прошлом методе.
  2. Перебегаем во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопочке «Защитить лист». Эта клавиша размещена в блоке инструментов «Конфигурации».

Переход к включению блокировки листа в Microsoft Excel

Окно настроек защиты листа в Microsoft Excel

Разблокировка спектра

При нажатии на всякую область заблокированного спектра либо при попытке поменять её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от конфигураций. Если вы понимаете пароль и осознано желаете отредактировать данные, то для снятия блокировки для вас необходимо будет сделать некие деяния.

Ячейка заблокирована в Microsoft Excel

    Перебегаем во вкладку «Рецензирование».

Переход во вкладку Рецензирование в Microsoft Excel

Переход в снятие защиты с листа в Microsoft Excel

Сеятие защиты в Microsoft Excel

Опосля этих действий защита со всех ячеек будет снята.

Как лицезреем, невзирая на то, что в программке Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты определенной ячейки, а не всего листа либо книжки, данную функцию можно выполнить методом неких доп манипуляций через изменение форматирования.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении задачи.

Кроме данной статьи, на веб-сайте еще 12327 инструкций.
Добавьте веб-сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы буквально еще пригодимся для вас.

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

Защита ячеек от конфигураций в Эксель

Достаточно нередко в силу различных обстоятельств перед юзерами встает задачка – защитить определенные элементы таблицы Эксель от вероятных конфигураций. К примеру, это могут быть ячейки с формулами, либо ячейки, которые участвуют в расчетах, и их содержимое недозволено корректировать. Это в особенности животрепещуще, когда доступ к таблице имеют остальные лица. Ниже мы разберемся, каким образом можно совладать с поставленной задачей.

  • Включаем защиту ячеек
    • Способ 1: используем меню “Файл”
    • Способ 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”

    Включаем защиту ячеек

    К огорчению, в Excel не предусмотрена отдельная функция, которая делает блокировку ячеек с целью их защиты, но, для этих целей можно пользоваться защитой всего листа. Создать это можно по-разному.

    Способ 1: используем меню “Файл”

    Для включения защиты исполняем последующие деяния:

    Выделение всего листа в Эксель

    1. Поначалу необходимо выделить все содержимое листа. Для этого щелкаем по прямоугольнику на пересечении координатных панелей. Также можно надавить комбинацию кнопок Ctrl+A (один раз, если выбрана ячейка за пределами заполненной таблицы, дважды – если выбрана ячейка снутри нее).

    Способ 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”

    2-ой способ включения защиты ячеек подразумевает внедрение инструментов вкладки “Рецензирование”. Ах так это делается:

      Исполняем шаги 1-5, описанные в способе 1, т.е. снимаем защиту со всего листа и назад устанавливаем лишь для выделенных ячеек.

    Примечание: При сжатых размерах окна программки (по горизонтали) блок инструментов “Защита” представляет собой клавишу, нажатие которой раскроет перечень доступных установок.

    Включение защиты листа во вкладке Рецензирование в Excel

    Снимаем защиту

    Если мы попытаемся внести конфигурации в всякую из защищенных ячеек, программка выдаст соответствующе информационное сообщение.

    Ошибка при попытке редактирования защищенной ячейки в Эксель

    Для снятие блокировки нужно ввести пароль:

    Снятие защиты листа в Эксель

    1. Во вкладке “Рецензирование” в группе инструментов “Защита” нажимаем клавишу “Снять защиту с листа”.
    2. Раскроется маленькое окошко с одним полем, в котором следует ввести пароль, обозначенный при блокировке ячеек. Нажав клавишу OK мы снимем защиту.

    Заключение

    Невзирая на то, что в Excel нет специальной функции, созданной для защиты определенных ячеек от редактирования, создать это можно через включение защиты всего листа, за ранее установив требуемые характеристики для избранных ячеек.

    Как защитить ячейку от конфигураций в Excel

    В данной статье я расскажу как защитить ячейки в Excel от конфигураций и редактирования. Защита ячеек может заключаться в том, что юзеры, открывшие ваш файл не сумеют редактировать значения ячеек, также созидать формулы.

    До этого чем, мы разберемся как настроить защиту, принципиально осознать механизм работы защиты ячеек в Excel. По-умолчанию, все ячейки в Excel уже заблокированы, но практически доступ к ним будет ограничен опосля того, как вы в настройках защиты листа введете пароль и условия по ограничению доступа.

    Как защитить все ячейки в файле Excel

    Если вы желаете защитить полностью все ячейки в вашем Excel файле от редактирования и конфигураций, проделайте последующие деяния:

    • Перейдите во вкладку “ Рецензирование ” на панели инструментов => в подразделе “ Защита ” кликните по иконке “ Защитить лист “:
    • Во всплывающем окне, удостоверьтесь, что установлена галочка напротив пт “ Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек “:

    Как защитить ячейку в Эксель от редактирования

    • Введите пароль в поле “ Пароль для отключения защиты листа “, если желаете, чтоб снять защиту могли лишь те юзеры, которым вы сказали пароль:

    Пароль для защиты ячейки в Excel

    • Изберите из перечня и отметьте “галочкой” те деяния с ячейками листа, которые будут разрешены всем юзерам:

    Как защитить ячейки в Excel от изменений

    • Нажмите “ ОК

    ок

    Если вы установили пароль, то система попросит вас повторно ввести его.

    Сейчас, всем юзерам, которые попробуют внести конфигурации либо отредактировать значения ячеек будет отображаться такое сообщение:

    Для того чтоб снять установленную защиту, перейдите во вкладку “ Рецензирование “, и в разделе “ Защита ” кликните по иконке “ Снять защиту с листа “. Опосля этого система попросит вас ввести пароль для снятия защиты.

    Как защитить отдельные ячейки в Excel от конфигураций

    Почаще всего, для вас может не потребоваться защита всего листа полностью, а лишь отдельных ячеек. Как я писал в начале статьи, все ячейки в Excel по дефлоту заблокированы. Для того чтоб блокировка наступила практически необходимо настроить защиту листа и задать пароль.

    Для примера разглядим ординарную таблицу с данными о доходах и расходах. Наша задачка защитить от конфигураций ячейки в спектре B1:B3 .

    Для того чтоб заблокировать отдельные ячейки проделаем последующие деяния:

    • Выделим полностью все ячейки на листе Excel (при помощи сочетания кнопок CTRL + A ):
    • Перейдем на вкладку “ Основная ” на панели инструментов => в разделе “ Сглаживание ” кликнем по иконке в правом нижнем углу:
    • Во всплывающем окне перейдем на вкладку “ Защита ” и уберем галочку с пт “ Защищаемая ячейка “:

    Защищаемая ячейка в Excel

    • Кликнем “ ОК

    Таковым образом, мы отключили настройку Excel для ячеек всего листа, при котором все ячейки готовы к защите и блокировке.

    • Сейчас, выделим ячейки, которые мы желаем защитить от редактирования (в нашем случае это спектр ячеек B1:B3 );
    • Опять перейдем на вкладку “ Основная ” на панели инструментов и в подразделе “ Сглаживание ” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это преждевременное.
    • Во всплывающем окне, на вкладке “ Защита ” поставим галочку в пт “ Защищаемая ячейка “:

    Как защитить отдельные ячейки в Excel

    • Перейдем во вкладку “ Рецензирование ” на панели инструментов и кликнем по иконке “ Защитить лист “:
    • Во всплывающем окне, убедимся, что установлена галочка напротив пт “ Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек “:

    Как защитить ячейку в Эксель от редактирования

    • Введем пароль в поле “ Пароль для отключения защиты листа “, чтоб снять защиту могли лишь те юзеры, которым мы сказали пароль:

    Пароль для защиты ячейки в Excel

    • Выберем из перечня и отметим “галочкой” те деяния с ячейками листа, которые будут разрешены всем юзерам:

    Как защитить ячейки в Excel от изменений

    • Нажмем “ ОК

    ок

    Опосля этого система попросит нас повторно ввести пароль. Сейчас, при попытке редактирования ячеек B1:B3 из нашего примера, будет отображаться сообщение:

    Как скрыть формулу заблокированной ячейки

    Если ячейки, которые вы защитили от редактирования содержат формулы, вы также сможете их скрыть.

    Для этого проделайте последующие шаги:

    • Выделите ячейки, которые вы желаете защитить и скрыть формулы;
    • Перейдем на вкладку “ Основная ” на панели инструментов и в подразделе “ Сглаживание ” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это преждевременное;
    • Во всплывающем окне, на вкладке “ Защита ” поставим галочки в пт “ Защищаемая ячейка ” и “ Скрыть формулы “:

    Как скрыть формулы в ячейках Excel

    Еще более нужных приемов в работе со перечнями данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новенького до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

    Защита данных в Microsoft Excel

    Microsoft Excel предоставляет юзеру несколько, условно выражаясь, уровней защиты — от обычный защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их поочередно.

    Уровень 0. Защита от ввода неправильных данных в ячейку

    Самый обычный метод. Дозволяет инспектировать что конкретно юзер вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (к примеру, отрицательную стоимость либо дробное количество человек либо дату октябрьской революции заместо даты заключения контракта и т.п.) Чтоб задать такую проверку ввода, нужно выделить ячейки и избрать на вкладке Данные (Data) клавишу Проверка данных (Data Validation) . В Excel 2003 и старше это можно было создать при помощи меню Данные — Проверка (Data — Validation) . На вкладке Характеристики из выпадающего перечня можно избрать тип разрешенных к вводу данных:

    protection1.png

    Примыкающие вкладки этого окна разрешают (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом — вкладка Сообщение для ввода (Input Message) , и в случае ввода неправильной инфы — вкладка Сообщение о ошибке (Error Alert) :

    protection2.png

    Уровень 1. Защита ячеек листа от конфигураций

    Мы можем стопроцентно либо выборочно запретить юзеру поменять содержимое ячеек хоть какого данного листа. Для установки схожей защиты следуйте обычному методу:

    1. Выделите ячейки, которые не нужно защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой клавишей мыши и изберите в контекстном меню команду Формат ячеек(Format Cells) . На вкладке Защита(Protection) снимите флаг Защищаемая ячейка(Locked) . Все ячейки, для которых этот флаг остается установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования невзирая на защиту. Чтоб наглядно созидать, какие ячейки будут защищены, а какие — нет, можно пользоваться сиим макросом.
    2. Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше — изберите в меню Сервис — Защита — Защитить лист(Tools — Protection — Protect worksheet) , а в Excel 2007 и новее — нажмите клавишу Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw) . В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтоб кто попало не мог снять защиту) и с помощью перечня флагов настроить, при желании, исключения:

    protection3.png

    Т.е., если мы желаем бросить юзеру возможность, к примеру, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, нужно установить первых три флага. Также можно разрешить юзерам употреблять сортировку, автофильтр и остальные комфортные средства работы с таблицами.

    Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для различных юзеров

    Если предполагается, что с файлом будут работать несколько юзеров, при этом любой из их обязан иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с различными паролями на различные спектры ячеек.

    Чтоб создать это изберите на вкладке Рецензирование (Review) клавишу Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges) . В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис — Защита — Разрешить изменение диапазонов (Tools — Protection — Allow users to change ranges) :

    protection4.png

    В показавшемся окне нужно надавить клавишу Сделать (New) и ввести имя спектра, адреса ячеек, входящих в этот спектр и пароль для доступа к этому спектру:

    protection5.png

    Повторите эти деяния для всякого из диапазонов различных юзеров, пока они все не окажутся в перечне. Сейчас можно надавить клавишу Защитить лист (см. предшествующий пункт) и включить защиту всего листа.

    Сейчас при попытке доступа к хоть какому из защищенных диапазонов из перечня, Excel будет добиваться пароль конкретно для этого спектра, т.е. любой юзер будет работать "в собственном огороде".

    Уровень 3. Защита листов книжки

    Если нужно защититься от:

    • удаления, переименования, перемещения листов в книжке
    • конфигурации закрепленных областей ("шапки" и т.п.)
    • ненужных конфигураций структуры (сворачивание строк/столбцов с помощью клавиш группировки "плюс/минус")
    • способности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книжки снутри окна Excel

    то для вас нужна защита всех листов книжки, при помощи клавиши Защитить книжку (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) либо — в старенькых версиях Excel — через меню Сервис — Защита — Защитить книжку (Tools — Protection — Protect workbook) :

    protection7.png

    Уровень 4. Шифрование файла

    По мере необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книжки, используя несколько разных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книжки, т.е. избрать команды Файл — Сохранить как (File — Save As) , а потом в окне сохранения отыскать и развернуть выпадающий перечень Сервис — Общие характеристики (Tools — General Options) . В показавшемся окне мы можем ввести два разных пароля — на открытие файла (лишь чтение) и на изменение:

    Интересно почитать:  Как в excel сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector