Было 100 направлений, сделалось 15, а выручка выросла. Чемодан; Профи

Было 100 направлений, сделалось 15, а выручка выросла. Чемодан «Профи»

Учебный Центр «Профи» учит защитному и неопасному вождению, проводит увеличение квалификации и профессиональную переподготовку профессионалов. Центр работает в Нефтеюганске с 2005 года.

• Оборот компании в 2020 году составил 14 млн. рублей.
• В 2021 году запланирован оборот в 35 миллионов.
• В компании работают 15 человек.

«Права получила — ездить не научилась»

«Малыша родила, сейчас жутко водить машинку», «попала в трагедию — боюсь садиться за руль» — такие жалобы почаще всего слышат тренеры учебного центра «Профи». Основная часть клиентов центра, если гласить про физических лиц — конкретно дамы.

Ведает управляющий учебного центра «Профи» Айрат Нуркаев:

Термин «защитное вождение» возник в Соединенных Штатах и в Англии в 60-е годы, тогда же возникли и 1-ые курсы, обучающие такому вождению.

1С компании недостаточно

Все деньги в компании с самого ее основания велись в 1С. Бухгалтерского учета для развития бизнеса было очевидно недостаточно. Требовался анализ и прогнозирование, а была лишь установление фактов:

1-ый шаг денежного учета — Excel

В компании попробовали вести денежный учет в Excel. Оказалось, что это предполагает работу вручную и неизбежно ведет к потерям времени и дилеммам учета. Трудности с Excel:

«Одна формула «слетела», и данные уже не «бьются».

Мы думаем, что у нас средства на счету есть, а это всего только предоплата, услуга еще не оказана, средства еще не наши.

Когда необходимо было вывести какие-то характеристики либо графику, приходилось платить спецу, который сначала длительно вникал в индивидуальности нашей работы, позже делал задачку. Выходит, что это как бы не неизменные расходы, но по факту они преобразовывались в неизменные. Это была основная боль (физическое или эмоциональное страдание, мучительное или неприятное ощущение)»

«Все что можно заавтоматизировать, необходимо заавтоматизировать»

Айрат Нуркаев решил заавтоматизировать управленческий учет и начал находить сервис.

Поначалу управляющий сам решил вдуматься во все аспекты.

Айрат Нуркаев поручил автоматизацию денежного учета собственному сотруднику, который совместно с Леной Стрелковой окончил внедрение и на данный момент продолжает вести учет на базе ПланФакта.

Результаты:

1. Уменьшили количество направлений со 100 до 15, а выручка при всем этом возросла.

2. Уменьшили неизменные расходы на 240-300 тыщ в год.

3. Изменили систему оплаты труда.

4. Повысили лояльность клиентов

Уже более одного года учебный центр «Профи» употребляет ПланФакт для автоматизации денежного учета. Делая упор на аналитику и данные сервиса, управление компании приняло решение о масштабировании. Прямо на данный момент компания открывает собственный 1-ый филиал в Усть-Куте.