Как защитить ячейку от конфигураций в Excel; ЭКСЕЛЬ ХАК

Как защитить ячейку от конфигураций в Excel – ЭКСЕЛЬ ХАК

Стремительная установка и снятие защиты ячеек от конфигураций. Защищаемые и не защищаемые ячейки. Выборочная защита ячеек.

Защита ячейки Excel от изменения

Как поставить защиту на ячейку в Excel? По дефлоту все ячейки в Excel защищаемые. Это просто проверить: кликаем на всякую ячейку правой клавишей, избираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Лицезреем, что галочка на пт ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не означает, что они уже защищены от конфигураций.

Для чего нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет таковой функции, которая дозволяет защитить отдельную ячейку. Можно избрать защиту листа, тогда и все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это комфортно, но что созодать, если нам необходимо защитить не все ячейки, а только некие?

Разглядим пример. Имеем ординарную таблицу с данными. Такую таблицу нам необходимо разослать в филиалы, чтоб магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и выслали назад. Во избежание внесения каких-либо конфигураций в остальные ячейки, защитим их.

Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут заносить изменения. Выделяем D4:D11, правой клавишей вызываем меню, избираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пт ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

Сейчас избираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Возникает такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из их мы убираем, чтоб исключить хоть какое вмешательство служащих филиалов, не считая наполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и жмем ОК.

Внимание! Не забудьте собственный пароль!

Сейчас в спектр D4:D11 посторонние лица сумеют лишь вписать некое значение. Т.к. мы ограничили все другие деяния, никто не сумеет даже поменять цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.

Как защитить все ячейки в файле Excel

Если вы желаете защитить полностью все ячейки в вашем Excel файле от редактирования и конфигураций, проделайте последующие деяния:

  • Перейдите во вкладку “ Рецензирование ” на панели инструментов => в подразделе “ Защита ” кликните по иконке “ Защитить лист “:
  • Во всплывающем окне, удостоверьтесь, что установлена галочка напротив пт “ Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек “:

Как защитить ячейку в Эксель от редактирования

  • Введите пароль в поле “ Пароль для отключения защиты листа “, если желаете, чтоб снять защиту могли лишь те юзеры, которым вы сказали пароль:

Пароль для защиты ячейки в Excel

  • Изберите из перечня и отметьте “галочкой” те деяния с ячейками листа, которые будут разрешены всем юзерам:

Как защитить ячейки в Excel от изменений

  • Нажмите “ ОК

ок

Если вы установили пароль, то система попросит вас повторно ввести его.

Сейчас, всем юзерам, которые попробуют внести изменения либо отредактировать значения ячеек будет отображаться такое сообщение:

Для того чтоб снять установленную защиту, перейдите во вкладку “ Рецензирование “, и в разделе “ Защита ” кликните по иконке “ Снять защиту с листа “. Опосля этого система попросит вас ввести пароль для снятия защиты.

Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

Zashhita-yacheek-v-Microsoft-Excel.png

При работе с таблицами Excel время от времени возникает потребность запретить редактирование ячейки. В особенности это животрепещуще для диапазонов, где содержатся формулы, либо на которые ссылаются остальные ячейки. Ведь внесенные в их неправильные изменения могут повредить всю структуру расчетов. Создавать защиту данных в в особенности ценных таблицах на компе, к которому имеет доступ и остальные лица не считая вас, просто нужно. Непродуманные деяния стороннего юзера могут повредить все плоды вашей работы, если некие данные не будут отлично защищены. Давайте взглянем, как конкретно это можно создать.

Как защитить Excel от конфигураций?

Давайте сначала попробует включить блокирование ячеек. В Excel есть функция для блокировки как отдельной ячейки, так и целого листа. Давайте их разглядим.

Способ 2-ой, блокировка через рецензирование

Есть ещё способ поставить блок на нужные ячейки программки Excel. Оба способа весьма похожи, различия лишь в различных меню, где мы будем перекрыть документ.

  • Проделываем то же, что мы делали в пт 1 – 3, другими словами убираем и ставим галочку над «Защищаемой ячейкой».
  • Сейчас, перейдем в верхнее меню «Рецензирование». Приблизительно в середине этого меню мы лицезреем команду «Защитить лист». Нажмём на эту клавишу.
  • Потом, мы лицезреем вновь окошко «Защита листа», как в верхнем способе. Дальше, поступаем также, как ранее по аналогии.

Ограничение 1-го либо нескольких листов от изменения и форматирования

Почти всегда недостаточно ограничить права к клеточкам и их группам по функционалу. Целенаправлено запретить редактирование всей странички Excel или нескольких. Для этого необходимо:

  1. Перейти в «Рецензирование», указать «Защитить лист» в области «Изменения».
  2. Ввести пароль, если нужно.
  3. Сохранить изменения.

При помощи обозначенной функции вы можете избежать не только лишь изменения определённых значений, да и редактирования наименования, «шапки» (закреплённых строк и столбцов), форматирования и изменения размеров в окне Excel.

Интересно почитать:  Excel как сделать список в ячейке

Защита книжки Excel от редактирования

Если на одном компе работает несколько человек, то целенаправлено защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только лишь на отдельные листы, да и на всю книжку.

Когда книжка будет защищена, посторонние сумеют открывать документ, созидать написанные данные, но переименовать листы, вставить новейший, поменять их размещение и т.п. Попробуем.

Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас как и раньше можно заносить изменения лишь в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтоб защитить книжку на сто процентов, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ избираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пт СТРУКТУРУ и придумываем пароль.

Сейчас, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды сероватого цвета: они не работают.

Снимается защита с листа и книжки теми же клавишами. При снятии система будет добиваться этот же пароль.

Как снять защиту ячеек в MS Excel.

Что бы снять защиту с ячеек, нужно надавить на клавишу Снять защиту листа, которая находиться в закладке Рецензирование. Опосля чего же показаться окно с полем для ввода пароля (Снять защиту листа). Сюда вводим пароль, который вводился при установке защиты ячеек.

Как снять защиту ячеек в MS Excel.

Жмем ОК. Защита снята.

Как это создать в Excel 2003

защитить лист 2003

Действуем так же, а для включения защиты листа обращаемся в меню «Сервис».

Покоряйте Excel и до новейших встреч!

Доп сведения

Вы постоянно сможете задать вопросец спецу Excel Tech Community либо попросить помощи в обществе Answers community.

Защита книжки Excel от редактирования

Книжка Excel – это то же самое, что и файл. Как и обычная книжка, она состоит из листов, любой из которых в свою очередь состоит из столбцов, ячеек и строк. Любой из этих частей может защищаться описанным выше методом.

Но что созодать для защиты книжки в целом? Разумно, что последовательность действий та же самая, что и в разделе про файл, поэтому что книжка и файл – это одно и то же. Другими словами, последовательность действий последующая:

  1. Перебегаем на вкладку «Файл».
  2. Жмем клавишу «Защита книжки» и выставляем защиту при помощи пароля.
  3. Ввести пароль.
  4. Подтвердить введенный на прошедшем шаге пароль. Этот пункт нужен для того, чтоб проверить, верно ли человек ввел пароль на прошлом шаге. Если б его не было, то просто было бы совершить ошибку. А так как в программку был введен неправильный код, то разблокировать книжку не было бы может быть. Доказательство пароля помогает решить эту делему.

Таковым образом, защита книжки – это обычная задачка, которая не просит особенных усилий. То же самое касается отдельных ячеек, строк, столбцов.

Оцените свойство статьи. Нам принципиально ваше мировоззрение:

Видео по выборочному созданию защищаемых ячеек

Остальные материалы по теме:

Защита ячеек от конфигураций в Эксель

Достаточно нередко в силу различных обстоятельств перед юзерами встает задачка – защитить определенные элементы таблицы Эксель от вероятных конфигураций. К примеру, это могут быть ячейки с формулами, либо ячейки, которые участвуют в расчетах, и их содержимое недозволено корректировать. Это в особенности животрепещуще, когда доступ к таблице имеют остальные лица. Ниже мы разберемся, каким образом можно совладать с поставленной задачей.

Как удалить раскрывающийся перечень в Excel

Раскрывающийся перечень – удачный зрительный компонент таблиц Microsoft Excel, который нередко оказывается полезным. Но в неких вариантах потребность в нем отпадает, и пользователи задаются вопросцем о удалении перечня из листа. Время от времени с сиим появляются трудности, так как неясно, как сходу убрать все содержимое.

В данной для нас статье я покажу три пригодных способа, а вы можете избрать хоть какой из их.

Вариант 1: Контекстное меню ячейки

Элементы управления ячейками показываются в контекстном меню, которое можно вызвать в хоть какое время. В нем есть пункт, отвечающий за удаление содержимого клеточки, который и понадобится в тех ситуациях, когда необходимо избавиться от раскрывающегося перечня в Эксель. Но учитывайте, что будет удалено даже текущее выбранное значение, потому запомните его либо скопируйте заблаговременно.

Выделите ячейку с раскрывающимся перечнем и кликните по ней правой клавишей мыши.Вызов контекстного меню для удаления раскрывающегося списка в Excel

Из контекстного меню изберите пункт «Удалить».Пункт в контекстном меню для удаления раскрывающегося списка в Excel

Программка дает несколько вариантов удаления со сдвигом. В этом случае не так принципиально, где ставить маркер, потому изберите хоть какой параметр и подтвердите удаление.Вариант очистки данных для удаления раскрывающегося списка в Excel

Дальше вы увидите, что содержимое ячейки на сто процентов очищено и в ней можно написать всякую функцию, число либо текст. За ранее рекомендую убедиться в том, что формат ячейки вас устраивает, так как математические вычисления в ее текстовом представлении невозможны.Проверка результата для удаления раскрывающегося списка в Excel

Вариант 2: Меню «Проверка вводимых значений»

Если ранее вы без помощи других делали раскрывающийся перечень, то уже понимаете, через какое конкретно меню это делается. Его можно применять и для чистки данных, удалив все значения не считая избранного. Это хороший вариант в тех вариантах, когда необходимо сохранить текущее число либо текст в ячейке, но удалить все другие варианты перечня.

Интересно почитать:  Как в excel подсветить ячейку по условию

Выделите перечень левой клавишей мыши, перейдите на вкладку «Данные» и откройте окно «Проверка данных».Переход к окну проверки данных для удаления раскрывающегося списка в Excel

Слева понизу вы увидите клавишу «Очистить все», которая и удаляет все выставленные условия проверки, другими словами в данном случае – выпадающий перечень.Кнопка Очистить все для удаления раскрывающегося списка в Excel

Сейчас вы увидите, что тип данных поменялся на «Хоть какое значение» и пропала строчка со значениями перечня.Провера результата в окне для удаления раскрывающегося списка в Excel

Вернитесь к таблице и проверьте результативность выполненных действий.Последнее значение ячейки для удаления раскрывающегося списка в Excel

Вариант 3: Изменение типа данных в ячейке

В окончание стремительно разберу вариант, связанный с предшествующим, но выполняющийся мало остальным образом. Он заключается в изменении типа данных в ячейке, что автоматом удаляет выпадающий перечень и применяет остальные нужные значения для клеточки. Используйте этот вариант, если уже понимаете, какое форматирование ячейки желаете произвести.

Выделите ячейку и перейдите в «Проверка данных» буквально так же, как это было показано выше.Повторный переход в Проверка данных для удаления раскрывающегося списка в Excel

Сейчас разверните меню «Тип данных» и установите параметр «Хоть какое значение» либо иной, в зависимости от ваших личных предпочтений.Изменение типа данных для удаления раскрывающегося списка в Excel

Вернитесь к ячейке и удостоверьтесь в том, что сейчас вы сможете редактировать ее содержимое требуемым для вас образом.Проверка изменений в типе данных для удаления раскрывающегося списка в Excel

Все деяния в Microsoft Excel, как и в фактически хоть какой иной программке, можно отменить, используя комбинацию кнопок Ctrl + Z. Нажмите ее один раз, если опосля удаления перечня вы решили, что желаете его возвратить, либо запамятовали сохранить определенные значения.

Детализированную информацию о том, как делается создание раскрывающегося перечня, вы отыщите в иной статье. Она понадобится, если вдруг опосля удаления 1-го списка вы замыслили сделать иной, с отличающимися либо таковыми же значениями.

Как в Excel закрепить строчку при прокрутке

К одной из обычных программ, входящей в пакет Microsoft Office, относится Excel. Это всепригодная прикладная программка, позволяющая работать с таблицами в электрическом формате. С помощью их можно делать различные расчеты – от более обычных до сложных. Приложение Майкрософт Эксель делает файл, который принято именовать рабочей книжкой. По дефлоту в Эксель создается рабочая книжка, имеющая 3 листа, любой из которых представлен в виде электрической таблицы. При работе с Excel юзеры должны знать, как закрепить строчку в Эксель.

Для чего нужно закрепление строчки

Эксель дозволяет создавать и работать с большущими таблицами, содержащими огромное количество инфы. Для того чтоб облегчить работу с огромным объемом данных, нужно знать некие хитрости.

Лайфхаками данной программки являются особые функции, внедрение которых упрощает работу с Эксель. К одной из нужных относится возможность закрепить строчку в Экселе для удобства работы с большенными таблицами.

Научившись делать это действие можно делать просмотр всех областей таблицы, при том, что строчка с наименованием столбцов (также она именуется «шапкой» таблицы), не будет теряться из виду при прокручивании. Закрепить строчку в Excel можно как одну, так и несколько.

С чего же начинается работа

Работа в Экселе начинается с сотворения новейшей таблицы. Часто в верхней строке содержится наименовании столбцов, таблица расположена в вертикальной плоскости, за счет чего же они листаются сверху вниз.

Если таблицу нужно прокрутить вниз, верхняя строчка будет прятаться, что не дозволяет созидать размещение в ней значения. Избавиться от данной для нас трудности можно методом фиксации верхней строчки.

Главные этапы закрепления одной сроки

Для того чтоб в Excel закрепить строчку (версии 2007, 2010), следует выполнить несколько поочередных действий.

1. Выделяем всякую ячейку в сделанной таблице.

Как в excel закрепить строку при прокрутке

2. В выпадающем во вверху меню во вкладке «Вид» отмечаем строчку «Закрепить области».

3. Перед нами возникает перечень, в котором избираем «Закрепить верхнюю строчку», опосля чего же понизу обязана показаться линия, которая выступает в качестве ограничителя. Это свидетельствует о том, что срока закреплена, и ее будет видно, даже если страничка будет прокручиваться.

Как закрепить верхнюю строку в Эксель

Как зафиксировать несколько срок

Время от времени бывает так, что в сделанной таблице под наименования столбцов отводится не одна, а несколько строк, которые нужно зафиксировать.

1. Для закрепления 2-ух либо большего количества строк, жмем на ячейку, расположенную под так именуемой «шапкой» таблицы. Например, если нужно закрепить строчку 1, 2, исполняем активацию ячейки в строке 3 (смотрим набросок).

Как в эксель закрепить строку при прокрутке

2. Дальше во вкладке «Вид» из выпавшего перечня отмечаем «Закрепить области». Это производит блокировку строк, опосля чего же они не будут «скрываться» ввысь при прокручивании таблицы.

Как в excel закрепить области

3. Опосля того как несколько строк зафиксируются, также покажется линия, определяющая границу закрепленной области. Это дозволяет пролистывать документ, при всем этом строчки постоянно будут в поле зрения. При всем этом будут фиксироваться и столбцы, расположенные от выделенных ячеек с левой стороны. Если закрепить необходимо только строки, тогда во вкладке «Вид» следует активировать ячейку первого столбца.

Интересно почитать:  Excel не отображается текст в ячейке excel

Как закрепить строку в Эксель - Вид

Фиксацию строк в Эксель по мере необходимости можно отменить. Для этого в меню «Закрепить области» избираем «Снять закрепление областей». Отметив данный пункт, мы можем выполнить разблокировку всех закрепленных строк или столбцов.

Какснять закрепление областей в Эксель

Закрепление сроки в Эксель (версии 2000, 2003)

В этих версиях Excel порядок фиксации сроки несколько различается от Эксель 207, 2010. Закрепление производится с помощью инструмента, размещенного в меню «Окно».

Для фиксации сроки активируем ячейку, под ней избираем «Окно», отмечаем «Закрепить области». Для блокировки лишь первой строчки жмем ячейку А2.

Снять закрепление со строчки можно также выбрав в разделе «Окно» пункт «Снять закрепление областей».

Как закрепить столбец

При горизонтальной ориентации таблиц их просмотр осуществляется слева вправо. В этом случае в таблицах подписываются как столбцы, так и строки. Если в таблицу внесено много инфы, то при прокручивании в правую сторону 1-ый столбец будет исчезать. Для удобства он также может фиксироваться.

Для закрепления нужно во вкладке «Вид» отметить «Закрепить области», и избрать из выпавшего меню пункт «Закрепить 1-ый столбец».

Как закрепить первый столбец в программе эксель

Для фиксации нескольких столбцов употребляется функция «Закрепить области».

Удаляем разрыв странички в Excel

Здрасти. Уверен, что почти все из Вас употребляют для работы табличный микропроцессор из пакета Microsoft Office. Это весьма крутой инструмент с массой способностей. Но время от времени в нём могут возникать трудности, которые загоняют в ступор даже опытнейших юзеров. Например, меня нередко спрашивают, как убрать разметку странички в Excel 2010. На данный момент я тщательно расскажу о данной для нас проблемы и методах её устранения.

Настоящий пример

В один прекрасный момент я сформировал отчет в одной из программ и сохранил его в формате «xlsx». Потом я его открыл и желал запустить на печать, но в подготовительном просмотре увидел, что некие ячейки размещаются на отдельных листах.

Я возвратился в обыденный режим просмотра и узрел в таблице пунктирные полосы, которые отделяли одни ячейки от остальных.

yacheyka_excel

Соответственно, при таком раскладе любая строчка будет распечатана на отдельном листе. А это лишняя растрата бумаги, ну и наглядность пропадает.

Создатель советует:

Как убрать разрыв?

Может появиться вопросец: а для чего совершенно созодать таковой разрыв? Время от времени необходимо некую часть документа распечатать раздельно от других данных. В таком случае может пригодиться разметка странички в Эксель :

  1. В верхнем меню Excel перебегаем на вкладку «Разметка странички».
  2. Жмем на клавишу «Разрывы» (в различных версиях программки она может размещаться в остальных местах, но сущность от этого не изменяется).
  3. Из раскрывающегося перечня избираем «Вставить…». А если необходимо, напротив, удалить разметку, то кликаем по надписи «Сброс…». Вот приятный скрин:

Три шага удаления разметки таблицы

Вы могли увидеть в меню очередной пункт – «Удалить…». Он избавляет лишь один разрыв на страничке, которая активна (выделена курсором) в данный момент.

Как видите, все весьма просто!

{Инструкция} от Microsoft

На справочном веб-сайте Майкрософт Кабинет можно отыскать подробное описание решения обозначенной трудности. Необходимо отметить, что в таблице могут находиться разрывы, вставленные автоматом (выделены пунктиром). Они умеренно делят весь документ на области печати. Такую разметку убрать недозволено. Но при добавлении собственных разрывов (в ручном режиме), автоматическая разметка сдвигается.

Если {инструкция}, которую я выкладывал выше, не посодействовала, быстрее всего, необходимо делать все деяния в страничном режиме. Ах так это делается:

  • Избираем тот лист, в котором необходимо внести изменения;
  • Перебегаем во вкладку «Вид» верхнего меню и в разделе «Режим просмотра» кликаем по «Страничному режиму»:

Активация режима просмотра страницы

  • Может отобразиться диалоговое окно, где необходимо подчеркнуть галочкой «Больше не демонстрировать…» и сохранить изменения при помощи клавиши ОК.
  • Сейчас читаем пристально: для удаления вертикального разрыва, следует выделить весь столбец (кликнуть по соответственной буковке в верхнем ряду), расположенный по правую сторону от полосы. Для удаления горизонтальной разметки – выделяем строчку (кликнуть по соответственной цифре в боковом столбце), которая находится ниже полосы.
  • Перебегаем на вкладку «Разметка странички» и там жмем на клавишу «Разрывы». Из выпадающего перечня избираем «Удалить разрыв…» (помните, я уже говорил о этом пт выше).
  • Опосля всех проделанных действий следует вновь возвратиться в обыденный режим просмотра. Создать это можно на вкладке «Вид», кликнут по соответственной кнопочке.

Вот и всё! Уверен, что {инструкция} вышла легкая для восприятия. Даже если Вы используете не Excel 2010, а наиболее ранешние версии (либо же посвежее), то сложностей появиться не обязано. Может мало различаться размещение клавиш, но наименования вкладок и пт меню совпадают. Если же возникнут трудности, то Вы постоянно сможете обратиться ко мне за помощью!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector