Как задать в excel формат ячейки - Учим Эксель

Применение пользовательских форматов

Excel дозволяет сделать собственный (пользовательский) формат ячейки. Почти все знают о этом, но весьма изредка пользуются из-за кажущейся трудности. Но это довольно просто, основное осознать главный принцип задания формата.

Для того, чтоб сделать пользовательский формат нужно открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также пользоваться сочетанием кнопок Ctrl + 1.

Открытие диалогового окна Формат ячеек

В поле Тип вводится пользовательские форматы, варианты написания которых мы разглядим дальше.

Диалоговое окно Формат ячеек

В поле Тип вы сможете задать формат значения ячейки последующей строчкой:

[цвет]"хоть какой текст"КодФормата"хоть какой текст"

Поглядите обыкновенные примеры использования форматирования. В столбце А — значение без форматирования, в столбце B — с внедрением пользовательского формата (используемый формат в столбце С)

Примеры форматирования

Какие цвета можно использовать

В квадратных скобках можно указывать один из 8 цветов на выбор:

Голубий, зеленоватый, красноватый, фиолетовый, желтоватый, белоснежный, темный и голубой.

Дальше разглядим коды форматов в зависимости от типа данных.

Числовые форматы

Знак Описание внедрения Пример формата До форматирования Опосля форматирования
# Знак числа. Незначащие нули в начале либо конце число не показываются ###### 001234 1234
Знак числа. Непременное отображение незначащих нулей 000000 1234 001234
, Употребляется в качестве разделителя целой и дробной части ####,# 1234,12 1234,1
пробел Употребляется в качестве разделителя разрядов # ###,#0 1234,1 1 234,10

Форматы даты

Формат Описание внедрения Пример отображения
М Показывает числовое значение месяца от 1 до 12
ММ Показывает числовое значение месяца в формате 00 от 01 до 12
МММ Показывает сокращенное до 3-х букв значение месяца от Янв до Дек
ММММ Полное наименование месяца Январь — Декабрь
МММММ Показывает первую буковку месяца от Я до Д
Д Выводит число даты от 1 до 31
ДД Выводит число в формате 00 от 01 до 31
ДДД Выводит денек недельки от Пн до Вс
ДДДД Выводит заглавие недельки полностью Пн — Пятница
ГГ Выводит крайние 2 числа года от 00 до 99
ГГГГ Выводит год даты вполне 1900 — 9999

Стоит направить внимание, что форматы даты можно сочетать меж собой. К примеру, формат "ДД.ММ.ГГГГ" отформатирует дату в обычный нам вид 31.12.2017, а формат "ДД МММ" конвертирует дату в вид 31 Дек.

Форматы времени

Подобные форматы есть и для времени.

Формат Описание внедрения Пример отображения
ч Показывает часы от 0 до 23
чч Показывает часы в формате 00 от 00 до 23
м Показывает минутки от 0 до 59
мм Минутки в формате 00 от 00 до 59
с Секунды от 0 до 59
сс Секунды в формате 00 от 00 до 59
[ч] Формат истекшего времени в часах к примеру, [ч]:мм -> 30:15
[мм] Формат истекшего времени в минутках к примеру, [мм]:сс -> 65:20
[сс] Формат истекшего времени в секундах
AM/PM Для вывода времени в 12-ти часовом формате к примеру, Ч AM/PM -> 3 PM
A/P Для вывода времени в 12-ти часовом формате к примеру, чч:мм AM/PM -> 03:26 P
чч:мм:сс.00 Для вывода времени с толиками секунд

Текстовые форматы

Текстовый форматов как таких не существует. Время от времени требуется продублировать значение в ячейке и дописать в начало и конец доп текст. Для этих целей употребляют знак @.

ДО форматирования ПОСЛЕ форматирования Примененный формат
Наша родина страна — Наша родина "страна — "@

Создание пользовательских форматов для категорий значений

Все что мы обрисовали выше применяется к ячейке вне зависимости от ее значения. Но существует возможность указывать разные форматы, в зависимости от последующих категорий значений:

  1. Положительные числа
  2. Отрицательные числа
  3. Нулевые значения
  4. Текстовый формат

Для этого мы можем в поле Тип указать последующую систему:

Формат положительных значений ; отрицательных ; нулевых ; текстовых

Соответственно для каждой группы можно использовать формат уже описанного нами вида:

[цвет]"хоть какой текст"КодФормата"хоть какой текст"

В итоге естественно может получится длинноватая строчка с форматом, но если присмотреться подробнее, то сложностей никаких нет.

Смотрите какой эффект это дает. Зависимо от значения, изменяется форматирование, а если заместо числа обозначено текстовое значения, то Excel выдает "нет данных".

Пользовательский формат. Пример

Редактирование и копирование пользовательских форматов

Чтоб отредактировать сделанный пользовательский формат нужно:

  1. Выделить ячейки, формат которых вы желаете отредактировать.
  2. Открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также пользоваться сочетанием кнопок Ctrl + 1.
  3. Поменять строчку форматирования в поле Тип.

Распространить сделанный пользовательский формат на остальные ячейки можно последующими методами:

  1. Употреблять функцию копирования по эталону.
  2. Выделить ячейки, открыть окно Формат ячеек, на вкладке Число в перечне Все форматы избрать подходящий формат и надавить ОК.

Для удаления установленного формата ячейки, можно просто задать иной формат либо удалить сделанный из перечня:

Изменение формата ячеек для отображения данных и сотворения таблиц

При заполнении листов Excel данными, никому не удаться сходу все прекрасно и верно заполнить с первой пробы.

В процессе работы с программкой повсевременно что-то необходимо: изменять, редактировать, удалять, копировать либо перемещать. Если в ячейку введенные неверные значения, естественно мы желаем их поправить либо удалить. Но даже таковая обычная задачка время от времени может создавать трудности.

Как задать формат ячейки в Excel ?

Содержимое каждой ячейки Excel состоит из 3-х частей:

  1. Значение: текст, числа, даты и время, логическое содержание, функции и формулы.
  2. Форматы: тип и цвет границ, тип и цвет заливки, метод отображения значений.
  3. Примечания.

Все эти три элемента совсем не зависимы меж собой. Можно задать формат ячейки и ничего в нее не записывать. Либо добавить примечание в пустую и не отформатированную ячейку.

Как поменять формат ячеек в Excel 2010?

Чтоб поменять формат ячеек следует вызвать соответственное диалоговое окно композицией кнопок CTRL+1(либо CTRL+SHIFT+F) либо из контекстного меню опосля нажатия правой клавишей мышки: функция «Формат ячеек».

Вызов окна форматов.

В данном диалоговом окне доступно 6 закладок:

  1. Число. Тут задается метод отображения числовых значений.
  2. Сглаживание. На данной вкладке можно управлять положением текста. При этом текст можно показывать вертикально либо на искосок под хоть каким углом. Еще направьте внимание на раздел «Отображение». Весьма нередко употребляется функция «перенос по словам». Закладка выравнивание.Результат переноса по словам.
  3. Шрифт. Задание стилевого дизайна шрифтов, размера и цвета текста. Плюс режимы видоизменений.
  4. Граница. Тут задаются стили и цвета дизайна границ. Дизайн всех таблиц лучше оформлять конкретно тут.
  5. Заливка. Заглавие закладки гласит само за себя. Доступны для форматирования цвета, узоры и методы заливки (к примеру, градиентом с различным направлением штрихов).
  6. Защита. Тут инсталлируются характеристики защиты ячеек, которые активизируются лишь опосля защиты целого листа.

Если вы с первой пробы не достигнули хотимого итог, вызовите повторно это диалоговое окно, чтоб поправить формат ячейки в Excel.

Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

Любая ячейка постоянно имеет некий формат. Если не было никаких конфигураций, то это «Общий» формат. Он же является обычным форматом Excel, в котором:

  • числа выравниваются по правой стороне;
  • текст выравнен по левой стороне;
  • шрифт Colibri с высотой 11 пт;
  • ячейка не имеет границ и заливки фона.

Удаление формата – это изменение на обычный формат «Общий» (без границ и заливок).

Необходимо отметить, что формат ячеек в отличие от их значений, недозволено удалить кнопкой DELETE.

Чтоб удалить формат ячеек следует их выделить и употреблять инструмент «Очистить форматы», который находится на закладке «Основная» в разделе «Редактирование».

Инструмент ластик.

Если желаете очистить не только лишь формат, да и значения то изберите из выпадающего перечня инструмента (ластика) опцию «Очистить все».

Как видно инструмент ластик функционально гибкий и дозволяет нам создать выбор, что удалить в ячейках:

  • содержимое (то же что и кнопка DELETE);
  • форматы;
  • примечания;
  • гиперссылки.

Функция «Очистить все» соединяет воединыжды в для себя все эти функции.

Удаление примечаний

Примечания, так же как и форматы не удаляются из ячейки кнопкой DELETE. Примечания можно удалять 2-мя методами:

  1. Инвентарем ластиком: функция «Очистить примечания».
  2. Кликнуть по ячейка с примечанием правой клавишей мышки, а из показавшегося контекстного меню избрать опцию «Удалить примечание».

Примечание. 2-ой метод наиболее удачный. При одновременном удалении нескольких примечаний следует за ранее выделить все их ячейки.

Формат ячеек Excel

формат ячеек excelВнедрение табличного микропроцессора Excel опосля работы в программке Word может показаться весьма замысловатым занятием. От огромного количества ячеек и сложных таблиц начинает рябить в очах. Таблицы в отличие от вордовских сестер не достаточно поддаются редактированию и смотрятся совершенно непривлекательно. Но это представление скоро может рассеяться, благодаря освоению инструмента «формат ячеек».

Меню «Формат ячеек»

Для конфигурации формата ячеек Excel довольно просто выделить подходящую ячейку (либо ячейки) и вызвать контекстное меню. Где потом избираем соответственный пункт и кликаем по нему уже левой клавишей мышки. Найти эту клавишу можно также и в панели инструментов во вкладке «основная». Опосля всех недолгих манипуляций раскроется окно «Формат ячеек».

Что все-таки такового полезного несет в для себя этот инструмент? Для того чтоб выяснить это пробежимся по вкладкам этого окна. 1-ая вкладка носит заглавие «Число», и дозволяет изменять формат содержимого ячейки – от текстового и до денежного формата.

2-ая вкладка именуется сглаживание, что гласит о для себя сама. Тут же не считая сглаживания содержимого в ячейке можно настроить такие характеристики как перенос слов, автоподбор ширины ячейки и объединение ячеек. Справа в окне можно изменять направление текста.

В последующих вкладках можно изменять и настраивать шрифты, отображение границ ячеек, их заливку, другими словами окрасить выделенную ячейку в какой-нибудь цвет и поменять характеристики защиты данных в ячейках. Посреди всех вкладок более принципиальной является вкладка «сглаживание». Дальше разберем подробнее все опции данной вкладки.

Как поменять сглаживание

Поменять сглаживание содержимого ячеек можно по вертикали и по горизонтали. При сглаживании по горизонтали кроме обыденных методов — по ширине, по левому и по правому краю есть и сглаживание по центру выделения. Другими словами если мы выделим несколько, даже не объединенных, ячеек и включим этот параметр то текст (либо число) расположится ровно в центре выделенной области.

Выравнивание в ячейке

Выделено сглаживание по центру выделения

Что означает переносить по словам

Если текст в ячейке довольно большенный и не отображается вполне из-за ее (ячейки) малеханьких размеров, то поможет функция переносить по словам. При включении данной функции, которая врубается методом установки галочки в соответственном месте, выделенная ячейка возрастет по высоте так, что в ней отобразится текст.

Автоподбор ширины

Установка галочки напротив автоподбора ширины зрительно изменяет размер шрифта так, чтоб весь текст поместился в ячейки и при всем этом не возрос бы ее размер.

Как соединить ячейки в Excel

Объединение ячеек дозволяет создавать таблицы со сложной структурой. Для соединения нескольких ячеек требуется выделить эту группу ячеек и, вызвав меню формат ячеек, включить их объединение. При всем этом в новейшей большенный ячейке будут сохранены данные лишь из последней левой верхней ячейки, все другие данные будут удалены.

способы отображения

Разные варианты отображения содержимого ячеек

На рисунке показаны варианты отображения содержимого:

  1. В ячейке текст без конфигурации ее формата
  2. К ячейке использовано «Переносить по словам»
  3. К ячейке использован «Автоподбор ширины»
  4. Произведено объединение 2-ух ячеек

Таковым образом, освоение лишь 1-го этого инструмента в приложении Excel, делает создание таблиц намного наиболее обычным и комфортным. А изготовленные таблицы будут показывать всю нужную информацию без утрат из-за маленьких размеров ячеек таблицы.

Форматирование ячеек в Excel.

Форматирование ячеек – это одно из главных различий Excel от калькулятора. Форматированный текст и ячейки могут привлечь внимание к определенным частям электрической таблицы, сделав их зрительно наиболее видными и наиболее легкими для осознания. В Excel существует много инструментов для форматирования ячейки. Более нередко применяемые команды форматирования находятся на ленте.

Форматирование ячеек в Excel.

ВЫРАВНИВАНИЕ ТЕКСТА

По дефлоту хоть какой текст, введенный на рабочий лист Excel, выравнивается по левому нижнему краю ячейки, а числа по правому нижнему краю. Изменение сглаживания текста дозволяет избрать, каким образом будет отображаться содержимое в ячейке, что дозволит сделать лучше восприятие текста. Существует 6 различных сглаживаний:

1. Выровнять по левому краю: содержимое выравнивается по левому краю.

Форматирование ячеек в Excel.

2. Выровнять по центру: содержимое ячейки выравнивается по центру.

Форматирование ячеек в Excel.

3. Выровнять по правому краю: содержимое выравнивается по правой границе ячейки.

Форматирование ячеек в Excel.

4. Выровнять по верхнему краю: содержимое сглаживает по верхнему краю.

Форматирование ячеек в Excel.

5. Выровнять по середине: содержимое выравнивается по середине.

Форматирование ячеек в Excel.

6. Выровнять по нижнему краю: содержимое выравнивается по нижней границе ячейки.

Форматирование ячеек в Excel.

НАСТРОЙКА ШРИФТА

Excel располагает огромным набором инструментов по настройке шрифта. Можно свободно наращивать и уменьшать размер шрифта, изменять цвет, гарнитуру и начертание. Настройка шрифта способна сделать лучше вид и восприятие книжки таковым образом, чтоб привлечь внимание к определенным разделам и облегчить чтение и осознание содержимого книжки.

ИЗМЕНЕНИЕ ШРИФТА

Excel располагает обилием шрифтов, которые можно употреблять для дизайна текста. Чтоб поменять шрифт необходимо:

1. Выделить нужные ячейки.

2. Кликнуть по стрелке выпадающего меню команды “шрифт” на вкладке “Основная”. Покажется выпадающее меню.

3. Навести курсор мыши на различные шрифты. В выделенных ячейках будет интерактивно изменяться шрифт текста. Избрать подходящий шрифт.

Форматирование ячеек в Excel.

ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРА ШРИФТА

Чтоб поменять размер шрифта необходимо:

1. Выделить нужные ячейки.

2. Кликнуть по стрелке выпадающего меню команды “размер шрифта” на вкладке “Основная”. Покажется выпадающее меню.

3. Навести курсор мыши на различные размеры шрифта. В выделенных ячейках будет интерактивно изменяться размером шрифта. Избрать подходящий размер шрифта.

Форматирование ячеек в Excel.

ИЗМЕНЕНИЕ ЦВЕТА ШРИФТА

Чтоб поменять цвет шрифта необходимо:

1. Выделить нужные ячейки.

2. Кликнуть на стрелке выпадающего меню рядом с командой “Цвет текста” на вкладке “Основная”. Покажется меню “Цвет текста”.

3. Навести курсор мыши на различные цвета. На листе будет интерактивно изменяться цвет текста выделенных ячеек. Избрать подходящий цвет.

Форматирование ячеек в Excel.

ЧИСЛОВОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ

Microsoft Excel дозволяет использовать к числам огромное количество самых разных числовых форматов. Используя форматирование, можно изменять наружный вид чисел без конфигурации самих значений.

Применение числового форматирования

Чтоб применить числовое форматирование в excel необходимо:

1. Выделить ячейки, к которым требуется применить числовой формат.

2. На вкладке “Основная” надавить на стрелку рядом с полем “Числовой формат”. Покажется выпадающее меню.

3. Избрать подходящий формат.

4. Числовое форматирование в избранных ячейках поменяется. Для неких форматов можно употреблять команды Прирастить либо Уменьшить разрядность, чтоб поменять количество выводимых десятичных символов.

Форматирование ячеек в Excel.

Обзор числовых форматов

1. Общий – это формат хоть какой ячейки по дефлоту. Когда ввести в ячейку число, Excel предложит более пригодный по его воззрению формат числа. К примеру, если ввести «1-7», то в ячейке отобразится число в формате Лаконичный формат даты, «1/7/2017».

2. Числовой форматирует числа в вид с десятичными разрядами. К примеру, если ввести в ячейку «6», то в ячейке отобразится число «6.00».

3. Валютный форматирует числа в вид с отображением знака валюты.

4. Денежный форматирует числа в вид схожий с “Валютным форматом”, но добавочно сглаживает знаки валют и десятичные разряды в столбцах. Этот формат сделает легче чтение длинноватых денежных списков.

5. Лаконичный формат даты форматирует числа в вид M/Д/ГГГГ. К примеру, запись Август 8, 2017 будет представлена как «8/8/2017».

6. Длиннющий формат даты форматирует числа в вид Денек недельки, Месяц ДД, ГГГГ. К примеру, «Пн, Август 01, 2017».

7. Время форматирует числа в вид ЧЧ/MM/СС и подпись AM либо PM. К примеру, «10:25:00 AM».

8. Процентный форматирует числа в вид с десятичными разрядами и знаком процента. К примеру, если ввести в ячейку «0.45», то в ней отобразится «45.00%».

9. Дробный форматирует числа в вид дробей с косой чертой. К примеру, если ввести в ячейку «1/7», то в ячейке отобразится «1/7». Если ввести в ячейку с форматом Общий «1/7», то в ячейке отобразится «7-Jan».

10. Экспоненциальный форматирует числа в экспоненциальную запись. К примеру, если ввеcти в ячейку «140000», то в ячейке отобразится «1.40E+05». По дефлоту Excel будет употреблять экспоненциальный формат для ячейки, если в нее записано весьма огромное целое число.

11. Текстовый форматирует числа как текст, другими словами в ячейке все будет отображено конкретно так, как это ввести. Excel по дефлоту употребляет этот формат для ячеек, содержащих и числа и текст.

ДРУГИЕ ЧИСЛОВЫЕ ФОРМАТЫ

Можно без усилий настроить хоть какой формат в разделе “Остальные числовые форматы”. Excel даст подсказку какой лучше избрать числовой формат для различных нужд.

Форматирование ячеек в Excel.

Добавление границ в ячейки

Границы ячеек разрешают сделать точные и определенные границы разделов листа Excel. Чтоб добавить границы необходимо:

1. Выделите ячейки, к которым нужно добавить границы.

2. На вкладке “Основная” надавить на стрелку рядом с командой “Границы”. Покажется выпадающее меню с разными типами границ. Избрать нужный тип.

Также можно отрисовывать и стирать границы, изменять вид линий и их цвет при помощи инструментов из раздела “Нарисовать границы” в нижней части раскрывающегося меню.

Добавление цвета заливки

Чтоб добавить цвет заливки в лист Excel необходимо:

1. Выделить ячейки, к которым нужно добавить заливку.

2. На вкладке “Основная” надавить на стрелку рядом с командой “Цвет заливки”. Покажется меню с цветовой гаммой.

3. Избрать нужный цвет заливки. При наведении курсора на разные варианты цвета можно узреть, как изменяется фон выделенных ячеек.

СТИЛИ ЯЧЕЕК В EXCEL

Можно пользоваться готовыми стилями ячеек. Применение стилей в Excel – это резвый метод добавить проф форматирование хоть каким областям книжки. Чтоб применить готовые стили ячеек необходимо:

1. Выделить ячейки, которые нужно поменять.

2. На вкладке “Основная” надавить команду “Стили ячеек”, а потом в раскрывающемся меню избрать пригодный стиль.

Интересно почитать:  Как в excel перемножить ячейки
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector