Как работает инструмент; Отыскать и заменить; в Excel

Как работает инструмент «Отыскать и заменить» в Excel?

Хороший денек почетаемый читатель!

В данной нам статье я желаю разглядеть таковой мощнейший инструмент, как «Отыскать и заменить» в Excel. Это весьма мощный и функциональный инструмент, который дозволит стремительно и отменно отыскивать подходящую информацию в рабочих листах и по мере необходимости создавать подмену текста на подходящий.

Для вызова окна «Отыскать и заменить» нужно выделить некоторый спектр ячеек, в котором будет выполняться подбор значений (в случае, когда выделение спектра не будет, поиск произойдет на всем рабочем листе). Позже в панели управления, закладка «Основная» в блоке «Редактирование», нажимаете иконку с выпадающим меню «Отыскать и выделить» и становится легкодоступным варианты «Отыскать» и «Заменить». Также эта возможность доступна при нажатии на сочетание жарких кнопок Ctrl + F. В окне «Отыскать и заменить» доступно две вкладки: «Отыскать», если вы отыскиваете, какую-либо информацию и «Заменить», используете в вариантах, когда текст просит подмены. Не считая всего можно употреблять и расширенный функционал поиска, кликнув на иконку «Характеристики».

Отыскиваем в документе

В окне «Отыскать и заменить» в закладке «Отыскать» записываем аргумент для поиска и жмем иконку «Отыскать все», это обычный поиск. Для наиболее детализированного и обширно поиска нужно:

• В выпадающем меню «Находить» записываете пространство поиска: рабочий лист либо целая книжка;
• В меню «Просматривать» указываем, какой вариант поиска для вас нужен: по столбикам либо по строчкам;
• Задаем в строке «Область поиска», в каких местах необходимо находить: в значениях, примечаниях либо формулах;
• Пт «Ячейка полностью» либо «Учесть регистр» указываете на необходимость учесть регистр поисковых знаков, и будет ли искаться содержимое в области фрагментно либо на сто процентов.

При клике пиктограммки «Отыскать все», будет отображен перечень с обозначенными адресами всех ячеек, которые были найдены. А нажав пиктограмму «Отыскать дальше» произойдет отыскание с выделением 1-го сектора за один клик, последующий клик покажет последующее аргумент.

Подмена отысканной инфы

Для подмены аргумента нужным, вызываете окно «Отыскать и заменить» в Excel и выбираете вкладку «Заменить». В поле «Отыскать» вносите то значение, который просит подмены, а уже в поле «Заменить» записываете, на что все-таки фактически необходимо поменять. При желании либо необходимости, можно поменять характеристики с расширенным функционалом, который я описывал выше. Для аккуратной и детализированной подмены нужно жать иконку «Отыскать дальше», тогда Excel выделяет 1-ое совпадение тогда и, если нужна подмена, нажимаете «Заменить» если нет опять кликаете «Отыскать дальше». Если же вы убеждены в подмене значений тогда просто кликаете на «Заменить все», система лишь выдаст для вас сообщение о количестве сделанных замен. В случае, когда произошла ошибка в замещении можно отменить деяния, при помощи панели резвого доступа нажав значок «Отменить» либо просто сочетанием жарких кнопок Ctrl + Z.

Отыскиваем по форматам данных

Окромя данных и всех иных знаков, Excel также, может отыскать все ячейки по обозначенным форматам и как следствие заменить отысканный формат на нужный.

Например, появилась необходимость все значения с курсивного текста заменить на жирный текст. Для этого нужно на вкладке «Заменить», включить расширенный функционал клавишей «Характеристики» и в настройках «Формат» указать характеристики поиска и параметр подмены. При клике на клавишу «Формат», раскроется новое диалоговое окно «Отыскать формат» и перейдя на закладку «Шрифт» в настройке «Начертание», избрать «Курсив». Эти операции нужно создать дважды, 1-ый раз, для нахождения и 2-ой, для подмены. Клавиши «Формат» расположены рядышком, одна над 2-ой. Сейчас при нажатии клавиши «Заменить все», произойдет замена форматов с курсива на жирное начертание.

Хитрости и примеры использования способностей «Отыскать и заменить» в Excel

Я использую для примера свой опыт внедрения. Весьма нередко я произвожу анализ посещаемости собственных статей, для их SEO-оптимизации и улучшения поведенческих причин и читаемости. Для этого с Yandex.Метрики я выгружаю отчет, имеющий последующий вид (статьи выбраны произвольно): Как видите, сервис прикрепляет к наименованию статьи к тому же заглавие веб-сайта, а мне для анализа это совершенно не нужно. Потому часть строчки « | Понятный Excel» я найду и удалю с подменой, подставив для подмены лишь пробел « ». Сейчас кликаем на иконку «Заменить все» и лицезреем диалоговое о произведённых подменах. Вот и всё изготовлено, как и необходимо! Не считая интегрированных способностей поиска и подмены в панель управления Excel, еще есть возможность создавать эти операции при помощи функций НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ. Но это тема уже совершенно остальных статей.

А на этом у меня всё! Я весьма надеюсь, что всё вышеизложенное о работе «Отыскать и заменить» в Excel для вас понятно. Буду весьма признателен за оставленные комменты, потому что это показатель читаемости и побуждает на написание новейших статей! Делитесь с друзьями, прочитанным и ставьте лайк!

Exceltip

Блог о программке Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Инструмент Отыскать и заменить в Excel

Excel владеет массивным инвентарем поиска и подмены, которая дозволяет стремительно отыскивать нужную информацию на листах либо во всей рабочей книжке. Ко всему иному существует возможность поиска текста, и подмены его остальным.

Чтоб пользоваться диалоговым окном Отыскать и заменить, выделите спектр ячеек, в котором вы желаете произвести поиск (если будет выделена лишь одна ячейка, Excel будет находить во всем листе). Перейдите по вкладке Основная в группу Редактирование, изберите Отыскать и выделить -> Отыскать (либо нажмите сочетание кнопок Ctrl + F).

В показавшемся диалоговом окне Отыскать и заменить, вы сможете пользоваться вкладкой Отыскать, если для вас просто требуется отыскать какую-нибудь информацию, или вкладкой Заменить, если вы желаете заменить текст. Направьте внимание, что вы сможете переключиться в расширенный режим поиска, нажав на клавишу Характеристики.

Поиск инфы

Введите разыскиваемую информацию в поле Отыскать и укажите требуемые характеристики поиска:

• Изберите пространство поиска в выпадающем меню Находить (на листе, в книжке)
• В выпадающем меню Просматривать, укажите Excel вариант просмотра по строчкам либо по столбцам.
• Задайте Областьпоиска в формулах, значениях либо примечаниях
• При помощи опций Учесть регистр и Ячейка полностью, вы сможете указать, следует ли создавать поиск с учетом регистра знаков и ищется ли все содержимое ячейки либо лишь фрагмент.

Клавиша Отыскать дальше будет отыскивать и выделять по одной совпавшей ячейке за одно нажатие. Если вы нажмете клавишу Отыскать все, Excel показать перечень с адресами всех отысканных ячеек. Выделяя элементы в этом перечне, будут выделяться надлежащие им ячейки на листе.

Подмена инфы

Чтоб заменить текст в ячейке Excel остальным текстом, воспользуйтесь вкладкой Заменить в диалоговом окне Отыскать и заменить. В поле Отыскать введите текст, который нужно заменить, а в поле Заменить на текст, на который требуется поменять. По мере необходимости, воспользуйтесь расширенными параметрами подмены, описанными выше.

Щелкните по кнопочке Отыскать дальше, чтоб Excel выделил первую совпавшую ячейку, потом Заменить для подмены. Опосля щелчка, Excel выделит последующую совпавшую ячейку. Чтоб пропустить замещение, щелкните Отыскать дальше. Для подмены всех частей без проверки, щелкните Заменить все. Если замещение пошло не по плану, вы сможете отменить действие при помощи сочетания кнопок Ctrl + Z.

Поиск форматов

Кроме текста вы сможете отыскать ячейки отформатированные определенным образом. Как вариант, вы также сможете заменить форматирование ячейки на другое. Представим, что нужно найти все ячейки с жирным текстом и заменить их на жирный и курсив. Перейдите по вкладке Основная в группу Редактирование, изберите Отыскать и выделить -> Заменить (либо нажмите сочетание кнопок Ctrl + H). В показавшемся диалоговом окне перейдите во вкладку Заменить и щелкните по кнопочке Характеристики, чтоб показать расширенные функции подмены. Щелкните по верхней кнопочке Формат.

В показавшемся диалоговом окне, перейдите во вкладку Шрифт и изберите Полужирное начертание. Щелкните ОК.

Те же шаги проделайте для замещающего формата (нижняя клавиша Формат), различием будет лишь выбор начертания Полужирный курсив в диалоговом окне Отыскать формат.

Щелкните по кнопочке Заменить все, Excel поменяет текст с жирным начертанием на жирный курсив.

Хитрости использования Отыскать и заменить Excel

Подмена переноса строчки (Alt+Enter) в ячейке

Представим, у вас имеется таблица с ячейками, данные в которых перенесены по строчкам при помощи сочетания кнопок Alt+Enter и требуется заменить знак переноса строк (каретку) на пробел.

Для этого вызываем диалоговое окно Отыскать и заменить сочетанием кнопок Ctrl+H. В поле Отыскать вводим Ctrl+J (снаружи поле остается пустым), в поле Заменить на вводим Пробел (либо хоть какой иной знак).

Щелкаем Заменить все и, о волшебство, все наши каретки перевоплотился в пробелы!

Для вас также могут быть увлекательны последующие статьи

16 объяснений

Ренат, большущее спасибо за «Ctrl+J » — я так длительно находила, как указать символ переноса в «Отыскать». Не поленилась написать сообщение, чтоб сказать снова спасибо ))

Согласен, неплохой трюк, сам пользуюсь)

Спасибо большущее. Ctrl+j — это меша круто! !

Как отыскать и заменить масив данных например из базы в 200 000 вычистить одно

Как отыскать и заменить массив данных, например из базы в 200 000 вычистить одной операцией 2 000 контактов?

Спасибо огромное!
Нигде больше не мог отыскать описание, что это конкретно Ctrl+J!

Ctrl+J выручил меня.

Хороший денек! А не подскажете ли, как отыскать (и выделить) пустой текст в ячейке?
Объясню, чего же желаю. В одном файле формулой обрабатываются штрих-коды, в текстовом формате, потому что код больше 13 знаков. При копировании в иной файл на месте отсутствующих штрих-кодов вставляется пустой текст «». О не лицезреем и в ячейке никак не отображается. Для выгрузки в 1С необходимо такие ячейки очистить.

Всем привет, такие вопросцы по Эксель:
1. ФИО в нашей базе записано в одну стороку, как разбить на три отдельных, не утратив данные.
2. Телефон в столбце, имеет различные форматы, пример: 375 29 123456, 8029-223456, 375-29-123456. Как привести в один верный порядок: +37529123456.
Спасибо за ответы.

Андрей, необходимо выделить столбец с ФИО, надавить вкладку «данные» на ПИ, «текст по столбцам», «фиксированной ширины», пару раз «дальше», готово!!

если руками:
Ctrl+H
и меняй » » на «», «-» на «», ну и в вольном столбце к получившемуся значению прибавь плюсик таковым образом (допустим, если «37529123456» в ячейке А1, а В1 свободна — там и пишем:
=»+»&А1
Вот и получишь на выходе «+37529123456», остается лишь скопировать и вставить значения в столбец А.
Если там уже был плюс, то, снова же, поиском пробегаешься «++» меняешь на «+» и все готово

Если макросом — можешь записать рекордером, позже допилить получившийся макрос под себя (чтоб не выл, если ниче не отыскал и тому схожее). Почитай про способ find в vba

Здрасти,
Я глядел Ваше управление по вопросцу отыскать определенное слово в Excel. У меня появилась одна задачка и есть к Для вас вопросец. А можно это слово которое ищешь по тексту в Excel потом, как отыскал все варианты, заменить их на такое же самое слово, но лишь что бы оно было полужирным курсивом выделено по всей таблице. Я пробовал так создать при помощи отыскать и заменить, но оно подменяет на жирный формать весь текст, а не заданое слово. Что Вы мне посоветуете? Спасибо Для вас зарание

У меня нормально всё выходит, специально сделала эту операцию ))

У меня таковая неувязка, лишь мне необходимо одно слово остальным цветом выделить, но выделяет всю ячейку.

д.д. как переставитьместами, что бы не перепечатывать, заблаговременно спасибо!
262-о на О-262 и.тд.
263-о
264-о
265-о
266-о
267-о
268-о
269-о
270-о
271-о
271-о-а
272-о
273-о
274-о
275-о
276-о
277-о
278-о
279-о
280-о
281-о
282-о
283-о
284-о
285-о
286-о
287-о
288-о
289-о
290-о
291-о
291-о-а
292/1-о
292-о
293-о
294-о
295-о
296-о
297-о
297/1-о
298-о
298-а-о
299-о
300-о
301-о
302-о
303-о
304-о
305-о
306-о
307-о
308-о
309-о
310-о
311-о
312-о
313-о
314-о
315-о
316-о
317-о
318-о
319-о
320-о
321-о
322-о
323-о
324-о
326-о
325-о
327-о
329-о
330-о
331-о
332-о
333-о
334-о
335-о
336-о
337-о
338-о
339-о
340-о
342-о
343-о
344-о
345-о
347-о
348-о
349-о

Подмена знаков в Microsoft Excel

Бывают ситуации, когда в документе необходимо заменить один знак (либо группу знаков) на иной. Обстоятельств быть может огромное количество, начиная от очевидной ошибки, и, заканчивая переделкой шаблона либо удалением пробелов. Давайте выясним, как стремительно заменить знаки в программке Microsoft Excel.

Методы подмены знаков в Excel

Естественно, более обычным методом заменить один знак на иной является ручное редактирование ячеек. Но, как указывает практика, далековато не постоянно этот метод самый легкий в масштабных таблицах, где количество однотипных знаков, которые требуется поменять, может достигать весьма огромного количества. Даже на поиск подходящих ячеек быть может потрачено существенное количество времени, не говоря уже о временных издержек на редактирование каждой из их.

К счастью, в программке Эксель имеется инструмент «Отыскать и заменить», который поможет стремительно найти нужные ячейки, и выполнит в их подмену знаков.

Поиск с подменой

Обычная подмена с поиском подразумевает подмену 1-го поочередного и фиксированного набора знаков (числа, слова, знаки, и т.д.) на иной опосля того, как эти знаки будут найдены с помощью специального встроенного инструмента программки.

Кликаем по кнопочке «Отыскать и выделить», которая размещается во вкладке «Основная» в блоке опций «Редактирование». В показавшемся опосля этого перечне делаем переход по пт «Заменить».

Можно отыскать все удовлетворяющие запросу результаты сходу.

1. Опосля ввода запроса в поисковике и заменяющих знаков нажимаем на клавишу «Отыскать все».

Автоматическая подмена

Можно выполнить автоматическую подмену нажатием всего одной клавиши. Для этого опосля ввода заменяемых значений, и значений, на которые делается подмена, нажимаем клавишу «Заменить все».

Процедура производится фактически мгновенно.

Плюсы этого метода — быстрота и удобство. Основной минус состоит в том, что вы должны быть убеждены, что введенные знаки нуждаются в подмене во всех ячейках. Если в прошлых методах была возможность отыскать и отобрать нужные ячейки для конфигурации, то при использовании данного варианта таковая возможность исключается.

Доп характеристики

Не считая того, существует возможность расширенного поиска и подмены по доп характеристикам.

Находясь во вкладке «Заменить», в окне «Отыскать и заменить» нажимаем на клавишу Характеристики.

Вся нижняя часть окна отвечает за поиск данных, подмену которых следует выполнить. Здесь можно установить, где находить (на листе либо во всей книжке) и как находить (по строчкам либо по столбцам). В отличие от обыденного поиска, поиск для подмены можно создавать только по формулам, другими словами, по тем значениям, которые указываются в строке формул при выделении ячейки. Не считая того, здесь же, методом установки либо снятия галочек, можно указать, учесть ли при поиске регистр букв, находить ли четкое соответствие в ячейках.

Также, можно указать посреди ячеек какого формата будет выполняться поиск. Для этого необходимо кликнуть по кнопочке «Формат» напротив параметра «Отыскать».

Опосля этого раскроется окно, в котором можно указать формат ячеек для поиска.

Единственной настройкой значения для вставки будет являться все этот же формат ячеек. Для выбора формата вставляемого значения нажимаем на одноименную клавишу напротив параметра «Заменить на…».

Раскрывается буквально такое же окно, как и в прошлом случае. Здесь устанавливается, как будут отформатированы ячейки опосля подмены их данных. Можно установить сглаживание, числовые форматы, цвет ячеек, границы, и т.д.

Также, нажав на соответственный пункт из выпадающего перечня под клавишей «Формат», можно установить формат схожий хоть какой избранной ячейке на листе, довольно лишь ее выделить.

Как лицезреем, программка Microsoft Excel предоставляет достаточно многофункциональный и удачный инструмент для поиска и подмены данных в таблицах. Если необходимо заменить полностью все однотипные значения на конкретное выражение, то это можно создать нажатием лишь одной клавиши. В случае, если подборку необходимо созодать наиболее тщательно, то и эта возможность в полной мере предоставлена в данном табличном микропроцессоре.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении трудности.

Кроме данной нам статьи, на веб-сайте еще 12327 инструкций.
Добавьте веб-сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы буквально еще пригодимся для вас.

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

Включение, отключение и настройка автозамены в Excel

Во время работы в таблицах Excel, в особенности, когда приходится иметь дело с огромным объемом данных, существует возможность допустить ошибку, к примеру, опечатку. Также, некие юзеры из-за того, что не знают как отыскать и употреблять спецсимволы, решают заменить их на наиболее понятные и доступные. Например, заместо знака “€” – рядовая буковка “e”, либо заместо “$” – просто “S”. Но благодаря специальному инструменту “Автозамена” подобные вещи автоматом исправляются.

Что такое Автозамена

Excel хранит в собственной памяти перечень всераспространенных ошибок, которые могут быть допущены. При вводе юзером ошибки из данного перечня, программкой будет произведена автоматическая подмена на правильное значение. Конкретно для этого и нужна Автозамена, и такой принцип ее работы.

При помощи данного инструмента исправляются последующие главные виды ошибок:

• две попорядку идущие большие буковкы в слове
• начало новейшего предложения со строчной буковкы
• ошибки из-за включенного Caps Lock
• остальные обычные опечатки и ошибки

Включаем и отключаем автозамену

В программке данная функция вначале включена, но в неких вариантах требуется ее отключение (навечно либо временно). Допустим, необходимо специально допустить ошибки в каких-либо словах либо употреблять знаки, которые программка распознает как неверные и подменяет их, хотя мы этого не желаем. Если поменять знак, который поправила автозамена, на подходящий нам, повторно функция делать подмену не будет. Этот способ, непременно, подступает для единичных случаев. В неприятном случае для экономии времени и сил хорошим решением будет отключение функции “Автозамена”.

1. Заходим в меню “Файл”.
2. В боковом меню слева перебегаем в “Характеристики”.
3. В открывшемся окне опций щелкаем по подразделу “Правописание”. В правой части окна нажимаем клавишу “Характеристики автозамены”.

Примечание: чтоб опять активировать функцию, возвращаем галочку на пространство, опосля чего же, также, сохраняем конфигурации нажатием клавиши OK.

Автозамена даты и вероятные трудности

Время от времени бывает так, что во время ввода числа с точками, программка исправляет его на дату. Допустим, мы ввели число 3.19 в вольную ячейку.

Опосля того, как мы нажмем кнопку Enter, получим данные в виде месяца и года.

Нам же необходимо сохранить в ячейке начальные данные, которые мы ввели. В схожих ситуациях необходимости деактивировать автозамену нет. Вот, что мы делаем:

1. Поначалу выделяем спектр ячеек, в котором желаем добавить подходящую информацию в виде цифр с точками. Потом находясь во вкладке “Основная” перебегаем к разделу инструментов “Число”, где жмем по текущему варианту формата ячеек.
2. В раскрывшемся списке избираем пункт “Текстовый”.
3. Сейчас мы можем расслабленно заносить данные в ячейки в виде цифр с точками.Примечание: необходимо держать в голове, что числа в ячейках с текстовым форматом в расчетах участвовать не могут, потому что воспринимаются программкой по-другому и финишный итог будет искажен.

Редактируем словарь автозамены

Как мы уже ранее упомянули, цель автозамены – помощь в исправлении допущенных ошибок либо опечаток. В программке вначале предусмотрен обычный перечень соответствий слов и знаков для выполнения подмены, но, у юзера есть возможность добавить свои варианты.

1. Опять заходим в окно с параметрами автозамены, руководствуясь шагами, описанными выше (меню “Файл” – раздел “Характеристики” – подраздел “Правописание” – клавиша “Характеристики автозамены”).
2. В поле “Подменять” пишем знак (слово), которое в предстоящем будет идентифицироваться программкой как ошибка. В поле “На” указываем значение, которое будет употребляться в качестве подмены. По готовности жмем клавишу “Добавить”.
3. В итоге мы можем добавить в этот словарь все самые всераспространенные опечатки и ошибки, совершаемые нами (если их нет в начальном перечне), чтоб не растрачивать время на их предстоящее исправление.

Атозамена математическими знаками

Перебегаем в одноименную вкладку в параметрах автозамены. Тут мы найдем список значений, которые будут заменяться программкой на математические знаки. Данная функция очень полезна, когда необходимо ввести символ, которого нету на клавиатуре. К примеру, чтоб ввести знак “α” (альфа), довольно будет набрать “alpha”, опосля чего же программка заместо данное значения подставить требуемый знак. Схожим образом вводятся и остальные знаки.

Также, в этот перечень можно добавить свои варианты.

Удаление сочетания из автозамены

Чтоб удалить из перечня автозамен ненадобное сочетание слов либо знаков, просто выделяем его кликом мыши, опосля чего же жмем клавишу “Удалить”.

Также, выделив определенное соответствие, заместо того, чтоб его удалить, можно просто скорректировать одно из его полей.

Настройка основных характеристик атозамены

К основным характеристикам относятся все опции, которые можно выполнить во вкладке “Автозамена”. В программке вначале активированы последующие функции:

• исправление 2-ух больших (строчных) букв в начале слова;
• исправление первой буковкы предложения на большую;
• указание дней недельки с строчный буковкы;
• устранение ошибок, вызванных случаем нажатой клавиши Caps Look.

Чтоб деактивировать данные функции, довольно убрать галочку напротив их, опосля чего же надавить клавишу OK для сохранения конфигураций.

Работа с исключениями

В программке предусмотрен особый словарь, в котором хранятся слова и знаки, в отношении которых автозамена не будет работать, даже если данная функция включена и в главных параметрах есть нужное соответствие.

Чтоб попасть в данный словарь, кликаем по кнопочке “Исключения”.

В показавшемся окне есть две вкладки:

1-ая буковка

• Тут представлен перечень слов, опосля которых знак “точка” (“.”) не должен восприниматься программкой как окончание предложения, а это означает, что последующее слово будет начинаться со строчной буковкы. В главном, это касается различных сокращений, к примеру, кг., г., руб., коп. и т.д.
• В верхнем поле мы можем ввести собственном значение, которое будет добавлено в перечень исключений опосля нажатия соответственной клавиши.
• Также, выделив определенное значение из перечня, можно его отредактировать либо удалить.

ДВе Строчные буковкы

Значения из перечня в данной вкладке, аналогично перечню во вкладке “1-ая буковка”, не будут затрагиваться автозаменой. Тут мы также можем добавлять, изменять либо удалять новейшие элементы.

Заключение

Благодаря функции “Автозамена” работа в Эксель значительно ускоряется, потому что программка автоматом исправляет случайные опечатки и ошибки, допущенные юзером. Необыкновенную ценность данный инструмент приобретает при работе с огромным объемом данных. Потому весьма принципиально в таковых вариантах уметь верно употреблять и настраивать характеристики автозамены.