Как добавить ограничение на количество символов в ячейках в Excel

Лист Excel не постоянно употребляется для обработки данных. Размещение строк и столбцов — это удачный метод представления и управления огромным объемом инфы, а функции Excel разрешают употреблять электрическую таблицу в качестве инструмента сбора данных.

Excel дает некие функции, которые разрешают для вас употреблять его как форму, которую могут заполнять остальные юзеры, но если для вас необходимо ввести аннотации по наполнению формы в электрическую таблицу, это будет хаотично.

Наиболее обычный метод убедиться, что вы получаете правильные данные, — это добавить лимиты и ограничения к ячейке. Любые данные либо значения, выходящие за границы лимита, будут отклонены.

Предел символов для ячеек в Excel

Вы сможете установить ограничение на количество символов для ячеек в Excel. Это ограничение работает таковым образом, что введенное значение обязано содержать малое количество символов либо не длиннее определенного количества символов.

Это полезно, когда юзер должен ввести номер телефона, почтовый индекс либо что-то схожее.

  1. Откройте файл Excel вы желаете добавить ограничения на количество символов.
  2. Изберите ячейки / столбцы / строчки к которому будет добавлен предел.
  3. Перейти к Вкладка «Данные».
  4. Нажмите «Проверка данных». на панели инструментов Data Tools.
  5. Перейти к Вкладка «Опции».
  6. Открой Раскрывающийся перечень «Разрешить» и изберите «Длина текста».
  7. Открой Раскрывающийся перечень «Данные» и изберите ограничивающие аспекты. Чтоб ограничить его определенным числом, изберите «Меньше либо равно».
  8. Чтоб установить наибольшее значение, введите значение в поле Максимум.
  9. Щелкните ОК.

Добавить всплывающую подсказку для ограничения количества символов

Юзер не сумеет найти, есть ли в ячейке ограничение на количество символов, потому добавление всплывающей подсказки поможет им.

  1. Изберите ячейки / столбцы / строчки с ограничением символов.
  2. Перейти к Вкладка «Данные».
  3. Нажмите Проверка достоверности данных.
  4. Изберите Вкладка «Входное сообщение».
  5. Включите Функция «Демонстрировать входное сообщение, когда ячейка выбрана».
  6. В поле заголовка введите тему для всплывающей подсказки.
  7. Введите сообщениее в ‘Входное сообщение’ поле.
  8. Нажмите ХОРОШО.

Добавить сообщение о ошибке

Когда юзер вводит значение, которое не соответствует ограничениям на количество символов в ячейке, он увидит ошибку. К огорчению, сообщение о ошибке носит общий нрав и не докладывает юзеру, почему значение не было исключено. Вы сможете поменять его, чтоб юзер знал, что не так.

  1. Изберите ячейку / столбец / строчки с ограничением символов.
  2. Перейти к Вкладка данных на ленте.
  3. Нажмите Проверка достоверности данных.
  4. Перейти к Окно сообщения о ошибке.
  5. Включите Параметр «Демонстрировать предупреждение о ошибке опосля ввода неправильных данных».
  6. Введите заголовок оповещения в ‘Заголовок ».
  7. Введите сообщение который докладывает юзеру, какие данные вводить в Поле сообщения о ошибке.

Вывод

Вы сможете добавить верхний либо нижний предел символов для ячеек либо ввести четкое количество символов, которое юзер должен ввести, чтоб значение было принято. Просмотрите разные варианты и добавьте тип ограничения данных, который для вас нужен для ячейки, столбца либо строчки.

Счет количества символов в excel

Время от времени наступает необходимость выяснить, сколько символов содержится в определенной ячейке. Естественно, можно просто подсчитать вручную, но что созодать, если частей много, а подсчет следует проводить с повсевременно меняющимся содержимым для определенных целей? Давайте узнаем, как подсчитать количество символов в Экселе.

Подсчет символов

Для подсчета символов в Excel существует особая функция, которая именуется «ДЛСТР». Конкретно с её помощью можно просуммировать знаки в определенном элементе листа. Существует несколько методов её использования.

Метод 1: подсчет символов

Для того, чтоб произвести подсчет всех символов, расположенных в ячейке, используем функцию ДЛСТР, так сказать, в «чистом виде».

  1. Выделяем элемент листа, в котором должен будет выводиться итог подсчета. Кликаем на клавишу «Ввести функцию», расположенную в высшей части окна слева от строчки формул.

Запускается Мастер функций. Отыскиваем в нем наименование ДЛСТР и нажимаем на клавишу «OK».

Вослед за сиим происходит открытие окна аргументов. Данная функция имеет лишь один аргумент – адресок определенной ячейки. При этом необходимо увидеть, что в отличие от большинства остальных операторов, этот не поддерживает ввод ссылок на несколько ячеек либо на массив. В поле «Текст» вводим вручную адресок элемента, в котором необходимо подсчитать знаки. Можно создать по-другому, что будет проще для юзеров. Устанавливаем курсор в поле аргумента и просто кликаем по подходящей области на листе. Опосля этого её адресок покажется в поле. Когда данные внесены, нажимаем на клавишу «OK».

Метод 2: подсчет символов в столбце

Для того, чтоб подсчитать количество символов в столбце либо в любом другом спектре данных не непременно прописывать формулу для каждой ячейки в отдельности.

    Становимся в нижний правый угол ячейки с формулой. Возникает маркер выделения. Зажимаем левую клавишу мыши и тянем его параллельно той области, в которой желаем подсчитать количество символов.
Интересно почитать:  Excel нумерация ячеек

Метод 3: подсчет символов в нескольких ячейках при помощи автосуммы

Как было сказано выше, аргументом оператора ДЛСТР могут выступать лишь координаты одной ячейки. Но что созодать, если необходимо посчитать общую сумму символов в нескольких из их? Для этого весьма комфортно применить функцию автосуммы.

  1. Подсчитаем количество символов для каждой отдельной ячейки, как это было описано в прошлом варианте.
  2. Выделяем спектр, в котором обозначено количество символов, и нажимаем на клавишу «Сумма», расположенную во вкладке «Основная» в блоке опций «Редактирование».

Метод 4: подсчет символов в нескольких ячейках с помощью функции

В вышеуказанном методе необходимо сходу провести расчет для всякого элемента раздельно и лишь позже подсчитать общую сумму символов во всех ячейках. Но существует и таковой вариант, в котором все расчеты будут проводиться в лишь одной из их. В этом случае необходимо использовать составную формулу с внедрением оператора СУММ.

    Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итог. Вводим в него формулу по шаблону:

Как лицезреем, существует несколько методов подсчета количества символов в отдельных ячейках, так и общего числа символов во всех элементах спектра. В любом из вариантов данная операция осуществляется с помощью функции ДЛСТР.

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас животрепещущими справочными материалами на вашем языке. Эта страничка переведена автоматом, потому ее текст может содержать некорректности и грамматические ошибки. Для нас принципиально, чтоб эта статья была для вас полезна. Просим вас уделить пару секунд и сказать, посодействовала ли она для вас, при помощи клавиш понизу странички. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на британском языке) .

Если для вас необходимо подсчитать количество символов в ячейках, функция LENиспользовать — которого подсчитывает букв, чисел, символов и все пробелы. К примеру, длина «Находится 98 градусов сейчас, потому я буду перейти swimming» (кроме кавычки) — 42 символов — 31 буковкы, числа 2, 8 пробелов, запятую и апострофы 2.

Чтоб употреблять функцию, введите = ДЛСТР ( ячейку ) в строке формул, нажмите кнопку ВВОД на клавиатуре.

Нескольких ячеек: Чтоб применить такую же формулу в несколько ячеек, введите формулу в первую ячейку и потом перетащите маркер наполнения вниз (либо через) спектр ячеек.

Чтоб получить полное количество символов в нескольких ячейках является внедрение функций сумм вкупе с ДЛСТР. В этом примере функция LEN подсчитывается количество символов в каждой ячейке и функция сумм добавляет счетчиков:

= СУММ ((функция LEN ( cell1 ), функция LEN ( cell2 ), (функция LEN ( cell3 )) )).

Попытайтесь попрактиковаться

Ниже приведены некие примеры того, как работает функция ДЛСТР.

Скопируйте приведенную ниже таблицу и вставьте ее в ячейку A1 на листе Excel. Перетащите формулу из ячейки B2 B4, чтоб узреть длину текста во всех ячейках в столбце A.

Же еще этих мягеньких французских булок.

Съешь же еще этих мягеньких французских булок, да выпей чаю.

Подсчет символов в одной ячейке

Щелкните ячейку B2.

Введите формулу =ДЛСТР(a2).

Формула подсчитывает знаки в ячейке A2, 27 "Итого", которая содержит все пробелы и период в конце предложения.

Примечание: ДЛСТР подсчитывает пробелы опосля крайнего знака.

Подсчет символов в нескольких ячейках

Щелкните ячейку B2.

Клавиши Ctrl + C, чтоб скопировать ячейку B2, а потом выделите ячейки B3 и B4 и нажмите клавиши Ctrl + V, чтоб вставить формулу в ячейки B3: B4.

Эта формула будет скопирована в ячейки B3 и B4, а функция подсчитает знаки в каждой ячейке (20 27 и 45).

Подсчет полного количества символов

В книжке с примерами щелкните ячейку В6.

Введите в ячейке формулу =СУММ(ДЛСТР(A2);ДЛСТР(A3);ДЛСТР(A4)) и нажмите кнопку ВВОД.

Так подсчитывается количество символов в каждой из 3-х ячеек, а суммируются в (92).

Get expert help now

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

Видео: как … подсчитать количество символов в строке Excel

Разглядим, как посчитать количество символов в тексте Excel, количество слов, букв, цифр, определенных букв, т.д. В Excel нет специальной клавиши подсчета количества символов в ячейке, как в Word.

Интересно почитать:  Как в excel разбить ячейку по диагонали

Но есть функция, которая посчитает количество символов в каждой ячейке либо сходу во всех ячейках. Эти методы подсчета символов в ячейках Excel мы на данный момент разглядим.

Поначалу уточним, что знаки в Excel — это и буковкы, и числа, и запятая, и точка, и др. символ, и пустое пространство меж словами, числами, кавычки, т.д. По-простому – сколько места занимает текст.

1-ый вариант. Как посчитать количество символов в ячейке Excel.

У нас таковая таблица. Мы будем употреблять функцию «ДЛСТР». Для тех, кто желает уяснить эти буковкы, можно их уяснить, как сокращенное предложение «ДЛина СТРоки». Эта функция считает количество символов в ячейке.

Находится функция «ДЛСТР» на закладке «Формулы» в разделе «Библиотека функций». Жмем на клавишу «Текстовые». В показавшемся перечне избираем функцию «ДЛСТР».

В ячейке В49 устанавливаем функцию «ДЛСТР». Диалоговое окно функции заполнили так.В строке «Текст» диалогового окна функции указываем адресок ячейки с текстом, в котором необходимо посчитать знаки. Жмем «ОК».

Вышла таковая формула в ячейке А49. =ДЛСТР(A49) Копируем формулу по столбцу. Какими методами стремительно скопировать формулу по столбцу, смотрите в статье «Копирование в Excel». Вышло так.

Видео: Как посчитать количество текстовых повторов в таблице Excel, функция СЧЕТЕСЛИ

Направьте внимание. Excel посчитал и кавычки, это, тоже, знаки, как и тире, пробелы. В Excel есть возможность вставить весь текст из Word в одну ячейку. Обыденным методом текст из Word вставляется в несколько ячеек, что нарушет всю таблицу.

2-ой вариант. Посчитать количество цифр в ячейке Excel.

Формулу пишем, как в первом варианте. Получится так. Посчитать количество цифр в ячейке Excel.Можно к имеющемуся тексту, числам в ячейках добавить доп числа , буковкы, т.д. Этот метод комфортен, когда весьма много таковых ячеек.

3-ий вариант. Посчитать количество символов в нескольких ячейках Excel.

Нам необходимо посчитать количество символов в нескольких ячейках сходу, выяснить их сумму. 1-ый метод. Устанавливаем функцию «ДЛСТР», как в первом варианте. Потом, функцией «Автосумма» складываем эти значения отдельных ячеек.

2-ой метод. Совмещаем функцию «ДЛСТР» с функцией «СУММ». Получится таковая формула.

4-ый вариант. Как посчитать количество определенных букв в Excel.

1-ый метод. Нам необходимо посчитать количество буковкы «с» в словах. В ячейку В66 пишем такую формулу.

Копируем формулу по столбцу. Получится так. К слову, эта формула поможет стремительно проверить испытания учеников. : )

2-ой метод. Нам необходимо посчитать в словах количество сходу 2-ух букв – «с» и «о». В ячейке С66 напишем такую формулу.

Копируем формулу по столбцу.

Данной же формулой можно посчитать количество цифр. Лишь, в формуле, заместо букв, в кавычках пишем подходящую цифру.

5-ый вариант. Нам необходимо посчитать во всех ячейках буковку «с», т.е. сложить буковку «с» во всех ячейках. Для этого не надо считать буковкы во всех ячейках раздельно. Довольно написать одну формулу. В ячейке E66 напишем такую формулу.

Как обрезать знаки в Excel

Обзор методов, позволяющих стремительно обрезать значения ячеек и удалить излишний текст. Обрезка текста формулами слева и справа, стремительная обрезка строк надстройкой VBA, удаление излишнего текста до определенного знака, разбиение текста по столбцам.

Как обрезать знаки с помощью формул?

Как бросить данное количество символов в начале строчки, другие удалить?

Ввести в ячейку обычную текстовую функцию Excel «ЛЕВСИМВ», которая возвращает данное количество символов с начала строчки.

Как удалить данное количество символов в начале строчки, другие бросить?

Ввести в ячейку комбинацию обычных функций Excel «ПРАВСИМВ» и «ДЛСТР», которая описывает длину строчки, другими словами количество символов в значении обозначенной ячейки.

Как бросить данное количество символов в конце строчки, другие удалить?

Ввести в ячейку обычную текстовую функцию Excel «ПРАВСИМВ», которая возвращает данное количество символов с конца строчки.

Как удалить данное количество символов в конце строчки, другие бросить?

Ввести в ячейку комбинацию обычных функций Excel «ЛЕВСИМВ» и «ДЛСТР»

Как видно из приведенных примеров, бросить текстовые строчки данной длины довольно просто с помощью формулы в одно действие. Чтоб обрезать определенное количество символов с начала либо с конца строчки, нужно заносить в ячейки довольно массивные формулы, что довольно неловко.

Как обрезать знаки без ввода формул?

Надстройка для резвой обрезки текста

Все описанные выше манипуляции с текстовыми значениями можно создавать и без использования формул, что еще резвее. Для этого необходимо только вызвать диалоговое окно надстройки и задать в нем спектр ячеек, пригодную функцию и количество символов, которые нужно удалить или бросить.

Интересно почитать:  Как в excel в ячейку вставить текст

1. обрезать данное количество символов слева;

2. обрезать данное количество символов справа;

3. обрезать значения ячеек до первого попавшегося данного знака (сочетания символов);

4. обрезать значения ячеек до крайнего попавшегося знака (сочетания символов).

kak obrezat tekst v excel

В надстройку зашиты функции, подобные тем, которые описаны выше, что уменьшает время на:

— выделение спектра ячеек.

В программке предусмотрена возможность заместо выделения спектра ячеек выделять полностью строчки/столбцы. Программка автоматом уменьшает выделенный спектр до границы применяемого спектра, при всем этом на листе не обязано быть отфильтрованных строк.

Разбиение текста по столбцам

Для обрезания значений ячеек можно употреблять «Текст по столбцам». Это обычное средство Excel не удаляет и не обрезает знаки, а распределяет содержимое ячеек по различным столбцам с помощью мастера текстов. Клавиша вызова диалогового окна находится на вкладке «Данные» в группе клавиш «Работа с данными». Этот инструмент можно употреблять в 2-ух режимах работы, делить начальные данные с помощью разделителей или с помощью настраиваемых полей, когда можно вручную указать границы раздела значений.

Шаг1. Выбор формата начальных данных.

Master tekstov shag1

Шаг2. Установка подходящей ширины полей.

Master tekstov shag2

Количество полей при всем этом не ограничено.

Шаг 3. Просмотр и получение результатов.

В итоге таковых манипуляций начальные значения нарезаются в согласовании с установленными полями и разносятся по разным столбцам.

Количество символов в ячейке в эксель

Задачка в последующем. Для вас принципиально знать количество символов, которое помещено в той либо другой ячейке таблицы. Если вы работаете под Windows, в Excel, то поставленная задачка решается весьма просто (функция ДЛСТР). Нас же интересует подсчет символов в ячейке при использовании Гугл Таблиц, и на этот вопросец мы сейчас будем отыскивать ответ. Это намного увлекательнее, хотя бы поэтому, что Гугл Таблицы — это бесплатный инструмент.

Друзья! Читайте текст до конца. Опосля разъяснения примера, я вставил таблицы, задания. Для вас необходимо будет скопировать их в свои Гугл Таблицы либо Microsoft Excel, чтоб на практике осознать, как это работает

В этом цикле статей, я не раз буду повторяться. Гугл таблицы взяты за базу поэтому, что они бесплатные. Но, не любой может ими воспользоваться, потому что в этом инструменте, функции, идут на британском языке, хотя здесь нет ничего сложного. Заходим в Гугл Таблицы.

Как посчитать знаки в ячейке Гугл таблиц?

Если мы желаем подсчитать, непосредственно, в каждой ячейке количество символов, в Гугл таблицах, довольно пользоваться функцией len(). В моем примере есть перечень фруктов. В клеточке ‘B4’ стоит ‘Айва’ = 4 знака. Чтоб подсчитать это через функцию, в строке для формулы нужно набрать:

=len(B4) — Для Гугл Таблиц;

=ДЛСТР(B4) — Для Microsoft Office Excel;

Принципиально! Меж функцией и значением пробела нет!

Как посчитать символы в ячейке Google таблиц?

Практическое задание для осознания =len() в Гугл таблицах

Пройдете пару шажков и вы поймете как это работает.

1. Зайдите в программку для редактирования Гугл Таблиц (если вы еще не сделали акк в Гугл, это можно создать пройдя управление);

2. Поставьте курсор таблицы в клеточку A1;

3. Выделите вполне таблицу ниже, скопируйте в клеточку A1;

Подсчитать количество символов

4. Поставьте курсор таблицы в клеточку B2 — протяните курсор до клеточки B5;

протяните курсор до клетки

Помните! Этот пример работает лишь в Гугл Таблицах. Если вы используете, Microsoft Excel, поменяйте формулу в клеточке B2 на =ДЛСТР(A2).

Подсчитать ячейки с определенным количеством символов

Представим другую ситуацию, у Вас есть спектр, в нем есть определенные результаты, а для вас нужно знать, сколько ячеек с определенным количеством символов, у Вас вышло. Не вопросец, для этого примера, есть особая функция COUNTIF, в Гугл таблицах это подсчитывается по последующей формуле:

=COUNTIF(B2:B11;». «) — Для Гугл Таблиц;

=СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;». «) — Для Microsoft Office Excel;

Подсчитать ячейки с конкретным количеством символов

Разберемся с тем, что мы набрали:

COUNTIF — это функция, которая подсчитывает в данном спектре, количество ячеек (у нас спектр B2:B11)

; — делит спектр и условие;

“. ” — это условие. Если мы поставим в кавычках конкретное слово, будет подсчитываться, как нередко оно встречается в спектре, а так, отыскивает ячейку с пятью знаками. Снова же, если поставить 6 вопросительных символов, будет подсчитано количество ячеек с шестью знаками.

Практическое задание для осознания =COUNTIF() в Гугл таблицах

Пройдете пару шажков и вы поймете как это работает.

1. Зайдите в программку для редактирования Гугл Таблиц (если вы еще не сделали акк в Гугл, это можно создать пройдя управление);

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector