Количество ячеек в excel - Учим Эксель

Ячейка электрической таблицы MS Excel

Ячейки образуются на пересечении столбцов и строк электрической таблицы. Любая ячейка имеет имя, которое состоит из наименования столбца и номера строчки (к примеру, В7, Е34, H13).

Активной именуется выделенная жирной рамкой ячейка, в которой осуществляется ввод либо редактирование данных. Имя активной ячейки отображается в поле имени.

Активная ячейка и ее имя в поле имени

Набросок 1. Активная ячейка и ее имя в поле имени

Спектром (блоком, интервалом) ячеек именуется прямоугольная область в таблице, которая включает несколько выделенных ячеек. Адресок спектра обозначается именами первой и крайней выделенной ячейки, которые делятся двоеточием (к примеру, А7:А13, В20:Р28).

Методы выделения ячеек и их диапазонов

Для введения данных либо выполнения остальных действий над ячейками их непременно необходимо выделить. Для выделения одной ячейки можно пользоваться последующими методами:

  1. Щелкнуть левой кнопкой мыши на подходящей ячейке.
  2. Ввести имя подходящей ячейки в поле имени и надавить Enter.
  3. Перевести курсор мыши на подходящую ячейку при помощи кнопок управления курсором.

Для выделения спектра смежных ячеек необходимо:

  1. Переместить указатель мыши при нажатой левой клавише от первой до крайней ячейки спектра.
  2. Ввести подходящий спектр ячеек в поле имени.
  3. Выделить первую ячейку спектра и при нажатой клавише Shift при помощи кнопок управления курсором продлить выделение до крайней ячейки подходящего спектра.

Для выделения несмежных ячеек необходимо выделить 1-ый спектр смежных ячеек и при нажатой клавише Ctrl продолжить выделение остальных диапазонов.

Для выделения строчки либо столбца необходимо щелкнуть по его имени. Для выделения всех ячеек рабочего листа необходимо:

  1. Надавить клавишу, которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов.
  2. Надавить комбинацию кнопок Ctrl + A.

Готовые работы на аналогичную тему

Передвигаться по выделенной области можно при помощи последующих кнопок либо их композиций:

  • вниз – Enter;
  • ввысь – Shift + Enter;
  • на право – Tab;
  • на лево – Shift + Tab.

Ввод данных в ячейки

Введение данных можно производить как в отдельную ячейку, так и в их спектр. Ввод данных в активную ячейку заканчивается нажатием Enter, опосля чего же активной становится ячейка, которая находится под предшествующей. Отмену ввода можно выполнить кнопкой Esc. Допущенные при вводе ошибки можно поправить до окончания ввода в строке формул либо опосля.

Интересно почитать:  В excel как отформатировать ячейку

При внедрении текста в ячейки электрической таблицы все данные вводятся одной строчкой. Для сотворения нескольких строк текста в ячейке необходимо надавить комбинацию кнопок Alt + Enter либо в контекстом меню ячейки избрать команду Формат ячеек… – вкладка Сглаживание – пункт Переносить по словам.

Однообразные данные можно вводить сразу в разные ячейки 1-го листа. Для этого необходимо выделить ячейки, в которые вводятся данные, и опосля ввода данных надавить комбинацию кнопок Ctrl + Enter.

Однообразные данные также можно вводить сразу в одноименные ячейки разных листов. Для этого необходимо выделить ярлычки листов, в которые необходимо ввести данные, и опосля ввода данных надавить Enter.

Типы данных

В ячейки можно вводить данные нескольких типов, назначить которые для ячеек можно при помощи контекстного меню ячейки – команда Формат ячеек… – вкладка Число:

Вкладка Число диалогового окна Формат ячеек

Набросок 2. Вкладка Число диалогового окна Формат ячеек

При внедрении чисел в ячейку можно употреблять последующие знаки: числа от 0 до 9, +, -, (,), /, $, %, (.), Е, е. Запятая при вводе числа употребляется как разделитель десятичных разрядов., %, (.), Е, е. Запятая при вводе числа употребляется как разделитель десятичных разрядов.

Правила ввода чисел:

  1. Если перед числом поставить символ «+» либо «-», программка опустит «+».
  2. Числа, которые заключены в круглые скобки, определяются как отрицательные. К примеру, (3) программкой определяется как –3.
  3. Знак Е и е употребляют при вводе чисел в экспоненциальном представлении. К примеру, 2е4 определяется как 20 000 (два, умноженное на 10 в четвертой степени).
  4. Если опосля числа ввести символ валютной единицы, то к ячейке применится валютный формат.
  5. Если опосля числа ввести символ %, то к ячейке применится процентный формат.

Внедрение автозаполнения

Автозаполнение употребляется для ввода в смежные ячейки 1-го столбца либо одной строчки поочередных рядов данных: календарных (дат, дней недельки, месяцев), времени, чисел, композиций текста и чисел.

Автозаполнение можно выполнить несколькими методами. К примеру:

  1. В первую ячейку ввести изначальное значение.
  2. Выделить ячейку.
  3. Навести указатель мыши на маркер автозаполнения (небольшой темный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки).
  4. Надавить левую кнопку мыши и перетянуть маркер автозаполнения в сторону конфигурации значений.
Интересно почитать:  Как в excel посчитать ячейки по цвету

Опосля окончания перетаскивания рядом с правым нижним углом заполненной области покажется клавиша Характеристики автозаполнения, которая открывает перечень вероятных вариантов наполнения в зависимости от данных ячеек:

Меню Параметры автозаполнения при работе с датами

Набросок 3. Меню Характеристики автозаполнения при работе с датами

В меню ряда календарных значений доступны последующие варианты наполнения:

  • Заполнить по рабочим денькам – спектр заполняется лишь рабочими деньками без учета праздничков;
  • Заполнить по месяцам – спектр заполняется одним и этим же числом поочередного ряда месяцев;
  • Заполнить по годам – спектр заполняется одним и этим же числом 1-го и такого же месяца поочередного ряда лет.

Условное форматирование

Программка Excel дозволяет выделить некие данные ячеек на базе критерий, которые могут задаваться числами и формулами. Если содержимое ячейки будет удовлетворять данным условиям, то к ней применится установленный формат.

Тонкости функции Автозаполнения в MS Excel

Автозаполнение ячеек в Excel – это автоматическое продолжение ряда данных. Простыми способностями автозаполнения юзер начинает воспользоваться практически сходу опосля исходного освоения табличного микропроцессора Excel. Автоматическое наполнение данных в ячейках, вместе с осознанием типов ссылок, является той основой, на которой и строится работа в Excel.

Как воспользоваться автозаполнением либо маркер автозаполнения

Для того, чтоб автоматом заполнить пустые ячейки данными, нужно протянуть мышкой за правый нижний угол активной ячейки, он представлен маленьким квадратиком, именуется «маркером автозаполнения», и растянуть данные на нужное количество ячеек.

По дефлоту Excel продолжит наполнение данными ячейки в зависимости от имеющихся в выделенных ячейках/ячейке данных, к примеру, если просто растянуть число «1», то другие ячейки заполнятся единицами, если выделить две ячейки с числами «1» и «2», то Excel продолжит ряд данных: «3», «4», «5» и т.д.

Демонстрация автозаполнения в Excel

Можно ли как-то воздействовать на виды автозаполнения?

Да, если выполнить автозаполнение не при помощи левой клавиши мыши, а при помощи правой, которая отвечает за контекстное меню, то MS Excel предложит варианты наполнения ячеек.

Интересно почитать:  Как в excel сделать сумму ячеек

Автозаполнение с использованием контекстного меню

Аналогичного результата (имеется ввиду конфигурации режима автозаполнения) можно достигнуть, если пользоваться командой «Заполнить» из вкладки «Основная», группа «Редактирование», но, в это случае, поначалу нужно выделить область на листе, которая будет изменяться, а позже пользоваться соответственной командой.

Автозаполнение через команды ленты интерфейса

А что, если нужно продолжить текстовый список либо даты?

Автозаполнение непревзойденно работает с датами, при использовании обычного растягивания при помощи маркера наполнения, изменение идет аналогично числам.

Автозаполнение дат

А если пользоваться правой кнопкой мышки, либо командой «Заполнить», то возникают доп способности для наполнения.

Автозаполнение дат в Excel c расширенными настройками

Примечание: вид отображения дат в Excel зависит от региональных опций на пользовательском компе.

Автозаполнение текста в Excel

Автозаполнение отлично работает и с текстом, но тут есть свои аспекты, если для чисел и дат можно настроить шаг, то, если мы говорим, к примеру, о фруктах, карах, именах Excel не может предвидеть что подставлять последующим, потому, по дефлоту, автозаполнение работает в режиме копирования.

Автозаполнение текста

Но, юзеру доступна возможность задавать такие списки, также просматривать имеющиеся. Настройка списков находится по адресу: Файл / Характеристики Excel / Добавочно / Группа Общие / Поменять списки…

Настройка своих списков в Excel

По дефлоту, в перечнях находятся списки дней, месяцев в зависимости от региональных опций системы юзера. Можно задать собственный случайный перечень, либо несколько, и воспользоваться им при автозаполнении.

Пример своего списка для автозаполнения в Excel

Пример собственного перечня для автозаполнения в Excel

Результат работы пользовательского списка автозаполнения

Итог работы пользовательского перечня автозаполнения

Хитрые приемы, о которых не достаточно кто понимает.

Вот так работает автозаполнение в Excel, в окончание, пару хитростей работы с автозаполнением.

Хитрость номер один. Если мы имеем один столбец с данными заполненным, а рядом необходимо растянуть при помощи маркера автозаполнения, то, в случае огромного числя строк, легче просто два раза кликнуть по маркеру и данный автоматом заполняться на такое количество строк, которое находится в столбце слева.

Хитрость номер два. По дефлоту, если в ячейке поставить число и протянуть маркером на остальные ячейки, то ячейка будет копироваться, но, если зажать кнопку Ctrl, тогда будет происходить наполнение с инкрементом, т.е. числа будут возрастать.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector