Функция сумм в Excel и примеры ее использования

Функция СУММ относится к группы: «Математические». Нажмите комбинацию жарких кнопок SHIFT+F3 для вызова мастера функций, и вы стремительно ее там отыщите.

Внедрение данной функции значительно расширяет способности процесса суммирования значений ячеек в программке Excel. На практике ее разглядим способности и опции при суммировании нескольких диапазонов.

Как в таблице Excel посчитать сумму столбца?

Просуммируем значение ячеек A1, A2 и A3 при помощи функции суммирования. За одно и узнаем, для что употребляется функция сумм.

  1. Опосля ввода чисел перейдите на ячейку A4. На закладке инструментов «Основная» изберите инструмент «Сумма» в разделе «Редактирование» (либо нажмите комбинацию жарких кнопок ALT+=). Инструмент сумма.
  2. Спектр ячеек распознан автоматом. Адреса ссылок уже введенные в характеристики (A1:A3). Юзеру остается лишь надавить Enter.

В итоге в ячейке A4 отображается итог вычисления. Саму функцию и ее характеристики можно узреть в строке формул.

Примечание. Заместо использования инструмента «Сумма» на главной панели, можно в ячейку A4 сходу ввести функцию с параметрами вручную. Итог будет однообразный.

Поправка автоматического распознания диапазонов

При внедрении функции при помощи клавиши на панели инструментов либо при использовании мастера функций (SHIFT+F3). функция СУММ() относится к группе формул «Математические». Автоматом распознанные спектры не постоянно являются пригодными для юзера. Их можно по мере необходимости стремительно и просто поправить.

Допустим, нам необходимо просуммировать несколько диапазонов ячеек, как показано на рисунке:

  1. Перейдите в ячейку D1 и изберите инструмент «Сумма».
  2. Удерживая кнопку CTRL добавочно выделите мышкой спектр A2:B2 и ячейку A3.
  3. Опосля выделения диапазонов нажмите Enter и в ячейке D4 сходу отобразиться итог суммирования значений ячеек всех диапазонов.

Направьте внимание на синтаксис в параметрах функции при выделении нескольких диапазонов. Они разбиты меж собой (;).

В параметрах функции СУММ могут содержаться:

  • ссылки на отдельные ячейки;
  • ссылки на спектры ячеек как смежные, так и несмежные;
  • целые и дробные числа.

В параметрах функций все аргументы должны быть разбиты точкой с запятой.

Для приятного примера разглядим различные варианты суммирования значений ячеек, которые дают один и этот же итог. Для этого заполните ячейки A1, A2 и A3 числами 1, 2 и 3 соответственно. А спектр ячеек B1:B5 заполните последующими формулами и функциями:

  • =A1+A2+A3+5;
  • =СУММ(A1:A3)+5;
  • =СУММ(A1;A2;A3)+5;
  • =СУММ(A1:A3;5);
  • =СУММ(A1;A2;A3;5).

При любом варианте мы получаем один и этот же итог вычисления – число 11. Поочередно пройдите курсором от B1 и до B5. В каждой ячейке нажмите F2, чтоб узреть цветную подсветку ссылок для наиболее понятного анализа синтаксиса записи характеристик функций.

Визуальный анализ ссылок.

Одновременное суммирование столбцов

В Excel можно сразу просуммировать несколько смежных и несмежных столбцов.

Заполняете столбцы, потому что показано на рисунке:

  1. Выделите спектр A1:B3 и удерживая кнопку CTRL так же выделите столбец D1:D3.
  2. На панели «Основная» щелкните по инструменту «Сумма» (либо нажмите ALT+=).

Под каждым столбцом автоматом добавилась функция СУММ(). Сейчас в ячейках A4; B4 и D4 отображается итог суммирования всякого столбца. Это самый резвый и удачный способ.

Примечание. Данная функция автоматом подставляет формат ячеек которых она суммирует.

Формула суммы в Excel — несколько нужных советов и примеров

Как вычислить сумму в таблице Excel стремительно и просто? Попытайтесь разные методы: посмотрите на сумму избранных ячеек в строке состояния, используйте автосумму для сложения всех либо лишь нескольких отдельных ячеек, примените функцию СУММ либо же преобразуйте ваш спектр в «умную» таблицу для простоты расчетов. Все это мы покажем на примерах.

Как посчитать сумму одним кликом.

Представим, имеется таблица, в которой записана выручка по нескольким отделам. Необходимо стремительно поглядеть общие реализации по одному из их.

Просто нажмите на буковку столбца и посмотрите на строчку состояния Microsoft Excel, чтоб узреть полное количество избранных ячеек и сумму их значений.

Будучи весьма резвым, этот способ не дозволяет копировать итоговые числа – можно лишь поглядеть.

Что такое автосумма в таблице Excel?

Вторым по простоте методом является автосуммирование. Установите курсор в то пространство, где вы желаете узреть расчет, а потом используйте клавишу «Автосумма» на вкладке Основная, либо комбинацию кнопок ALT + =.

В активной ячейке покажется функция СУММ со ссылками на смежные ячейки. Эксель попробует угадать, что все-таки конкретно вы желаете создать. Нажмите ENTER, чтоб окончить ввод формулы.

А если пригодных для расчета чисел рядом не окажется, то просто покажется предложение без помощи других указать область подсчета.

=СУММ()

Этот способ резвый и дозволяет автоматом получать и сохранять итог.

Не считая того, ALT + = можно просто надавить, чтоб стремительно поставить формулу в ячейку Excel и не вводить ее руками. Согласитесь, этот маленький хак в Экселе может очень убыстрить работу.

А если для вас необходимо стремительно сосчитать итоги по вертикали и горизонтали, то тут также может посодействовать автосуммирование. Поглядите это куцее видео, чтоб выяснить, как это создать.

Под видео на всякий вариант дано куцее пояснение.

Итак, изберите спектр ячеек и добавочно ряд пустых ячеек снизу и справа (другими словами, В2:Е14 в приведенном примере).

Нажмите клавишу «Автосумма» на вкладке «Основная» ленты. Формула сложения будет сходу введена.

Ввод функции СУММ вручную.

Самый обычный метод сделать формулу в MS Excel – ввести функцию с клавиатуры. Как обычно, избираем подходящую ячейку и вводим символ =. Потом начинаем набирать СУММ. По первой же буковке «С» откроется перечень доступных функций, из которых можно сходу избрать подходящую.

ввод функции сумм вручную

Сейчас обусловьте спектр с числами, которые вы желаете сложить, с помощью мыши либо же просто введите его с клавиатуры. Если у вас большая область данных для расчетов, то, естественно, руками указать её будет еще проще (к примеру, B2:B300). Нажмите Enter.

Интересно почитать:  Как в excel вставить в ячейку список

суммируем столбец вручную

Итак, ваш спектр просуммирован, в избранной ячейке вы видите итог. Думаю, вы осознаете, что совсем то же необходимо выполнить, чтоб вычислить его и по строке.

Правила использования формулы суммы в Excel (синтаксис):

У нее имеется один неотклонимый аргумент: число1.

Еще есть и необязательные аргументы (заключенные в квадратные скобки): [число2], ..

Они могут быть числами, ссылками на ячейки, спектрами, массивами и константами в хоть какой композиции. Допускается обрабатывать до 255 отдельных аргументов.

Например, в выражении =СУММ(D2:D13) лишь один аргумент — ссылка на ячейки D2:D13.

сумма по строке в Excel

К слову, в этом случае также имеется возможность пользоваться автосуммированием.

Накопительное значение, либо нарастающий результат.

Задачка: По прошествии всякого месяца необходимо автоматом определять прибыль, заработанную с начала года. Любой месяц она будет изменяться в зависимости от достигнутого результата.

Поглядите это маленькое видео, а дальше поясним все наши деяния.

В ячейке С2 записываем формулу

Направьте внимание, что мы употребляли в первом адресе абсолютную ссылку на строчку 2. Другими словами, при копировании ячейки с формулой мы постоянно будем начинать со 2-й строчки.

Устанавливаем курсор в правый нижний угол ячейки и «протаскиваем» до С13. В итоге наша формула будет скопирована по всему выделению. И при всем этом исходный адресок B$2 не поменяется. Например, в С13 это смотрится так: =СУММ(B$2:B13).

Видите ли, нарастающий результат то возрастает, то миниатюризируется в зависимости от результата прошедшего месяца.

Внедрение для проверки введенных значений.

Чтоб разрешить лишь значения, которые не превосходят установленный порог, вы сможете применять проверку данных с пользовательской формулой, основанной на функции СУММ.

Поглядите это видео, в котором употребляется инструмент «Проверка данных».

В условии проверки используем формулу

Правила проверки данных запускаются, как юзер добавляет либо изменяет значение ячейки.

В этом случае нам необходимо условие, которое возвращает ЛОЖЬ до того времени, пока издержки в смете меньше 3500. Мы используем функцию сложения для обработки фиксированного спектра, а потом просто сравниваем итог с 3500.

Всякий раз, когда записывается число, запускается проверка. Пока итог остается меньше 3500, проверка успешна. Если некое действие приводит к тому, что он превосходит 3500, проверка заканчивается безуспешно и выводится сообщение о ошибке.

Схожее же условие допускается применять и в условном форматировании, когда ячейки с числами могут быть закрашены красноватым цветом, если их общий результат превзойдет установленный порог. Наиболее тщательно о условном форматировании читайте —

Возлагаем надежды, что сейчас посчитать сумму области данных либо же отдельных ячеек для вас будет еще проще.

Формула ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ — главные функции с примерами. — В статье объясняются индивидуальности функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel и показано, как применять формулы промежных итогов для суммирования данных в видимых ячейках. В предшествующей статье мы обсудили автоматический метод вставки промежных…
Промежные итоги в Excel — В руководстве разъясняется, как применять инструмент промежных итогов Excel для автоматического суммирования, подсчета либо усреднения разных групп ячеек. Вы также узнаете, как показывать либо скрывать детали промежных итогов, копировать лишь строчки…
Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel — Если ваша задачка — вынудить Excel подсчитывать пустые ячейки на листе, прочтите эту статью, чтоб отыскать 3 метода для этого. Узнайте, как находить и выбирать посреди их нужные при помощи обычных…
Как сопоставить два столбца на совпадения и различия — На чтение данной статьи у вас уйдет около 10 минут, а в последующие 5 минут (либо даже резвее) вы просто сравните два столбца Excel на наличие дубликатов и выделите отысканные…
Функция СЧЁТЕСЛИМН в Excel с несколькими критериями — объясняем на примерах. — В этом руководстве разъясняется, как применять функцию СЧЕТЕСЛИМН с несколькими аспектами в Excel на базе логики И и ИЛИ. Вы отыщите примеры для различных типов данных — числа, даты, текст,…
СЧЕТЕСЛИ в Excel — примеры функции с одним и несколькими критериями — В данной статье мы сосредоточимся на функции Excel СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF в британском варианте), которая создана для подсчета ячеек с определённым условием. Поначалу мы коротко разглядим синтаксис и общее внедрение, а потом я…
Функция СУММЕСЛИМН — как суммировать ячейки в Excel, когда много критерий? — В этом руководстве разъясняется различие меж функциями СУММЕСЛИ (SUMIF) и СУММЕСЛИМН (SUMIFS) исходя из убеждений их синтаксиса и использования, также приводятся примеры формул для суммирования значений с несколькими аспектами…
7 примеров использования формулы СУММЕСЛИ в Excel с несколькими критериями — В таблицах Excel можно не попросту отыскивать сумму чисел, да и созодать это в зависимости от заблаговременно определённых критериев отбора. Мы разглядим, как верно применить функцию СУММЕСЛИ (Sumif) в таблицах…

функция сумм

8 обычных методов как посчитать в Excel сумму столбца — Как посчитать сумму в Excel стремительно и просто? Почаще всего нас интересует результат по столбцу или строке. Попытайтесь разные методы отыскать сумму по столбцу, используйте функцию СУММ либо же преобразуйте…
проверка правильности ввода Excel при помощи функции ЕСЛИ Как проверить корректность ввода данных в Excel? — Подтверждаем корректность ввода галочкой. Задачка: При ручном вводе данных в ячейки таблицы инспектировать корректность ввода в согласовании с имеющимся перечнем допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Функция СУММ excel с примерами

В этом руководстве по Excel разъясняется, как применять функцию СУММ(SUM) в Excel, с синтаксисом и примерами.

Интересно почитать:  Как поменять высоту ячеек в excel

Описание

Функция СУММ возвращает сумму предоставленных значений. Эти значения могут быть числами, ссылками на ячейки, спектрами, массивами и константами в хоть какой композиции. SUM может обрабатывать до 255 отдельных аргументов.

Функция СУММ — это интегрированная функция Excel, относящаяся к группы математических / триггерных функций. Как функцию рабочего листа, функцию СУММ можно ввести как часть формулы в ячейку рабочего листа.

Функция СУММ excel с примерами

На изображении выше у нас в столбце А размещены значения, допустим вы желаете сложить значения 2 и 3 строчки для этого пишем в ячейке которой вы желаете узреть итог =СУММ(A2;A3).
Если вы желаете суммировать весь спектр значений то указывайте его через двоеточие, к примеру в нашем случае это будет =СУММ(A2:A6).

Для того чтоб не писать какие ячейки вы желаете суммировать, вы набираете =СУММ( либо выбираете эту функцию в окне «Вставка функции» отыскать его можно на панели меню выбираете «Формулы»->»Вставка функции»

Функция СУММ excel с примерами

И щелчком мыши с зажатой кнопкой CTRL выбираете ячейки которые желаете суммировать, для выбора спектра CTRL можно не зажимать.

Cумма столбца в эксел

Если вы желаете поглядеть сумму всего столбца и при всем этом не выводить ее в таблице, то для вас необходимо щелкнуть по заголовку столбца левой клавишей мыши и понизу будет вся подходящая для вас информация, на изображении ниже показано где глядеть.

Функция СУММ excel с примерами

Таковым же методом можно подсчитать сумму нескольких столбцов, просто выделив нужные для вас.

Если столбец, который вы желаете суммировать, имеет переменное количество строк (т. е. Новейшие ячейки могут быть добавлены, а имеющиеся могут быть удалены в хоть какое время), вы сможете просуммировать весь столбец, указав ссылку на столбец, без указания нижней либо верхней границы , К примеру: =SUM(B:B), но в этом случае вы не должны помещать формулу «Сумма столбца» в столбец, который вы желаете суммировать поэтому что это создаст циклическую ссылку на ячейку, и ваша формула СУММ возвратит 0.

Функция СУММ excel с примерами

Автосумма столбца

Если в конце столбца для вас нужно вывести сумму этого столбца то для вас нужно выполнить последующие шаги:

  1. Выделить ячейку в которой будет сумма строк выше
  2. Избираем в меню «Основная» значек Сумма
  1. Опосля выбора программка выделяет подходящий спектр, проверяем все ли верно и жмем Enter.

Наиболее резвый метод выполнить автосумму в Excel — применять

Alt + =,

Просто удерживайте кнопку Alt, нажмите кнопку со знаком равенства, а потом нажмите Enter, чтоб окончить автоматом вставленную формулу суммы.

Сумма строчки эксел

Чтоб суммировать всю строчку с неопределенным числом столбцов, укажите ссылку на всю строчку в формуле Excel СУММ, к примеру:

Помните, что вы не должны вводить эту формулу «Сумма строчки» в хоть какой ячейке той же строчки, чтоб избежать сотворения повторяющейся ссылки, так как это приведет к неверному вычислению, если таковое имеется:

ITGuides.ru

Вопросцы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем)

Как в экселе высчитать сумму с помощью формул и без их

Microsoft Excel — это достаточно пользующаяся популярностью программка, которая заходит в пакет Microsoft Office. Больше всего она нужна экономистам и бухгалтерам, так как в ней можно проводить расчеты, составлять таблицы, диаграммы и т.д. В общем, Excel — это «умный» калькулятор со обилием интегрированных функций. Функция — это некоторое готовое решение, при помощи которого можно выполнить определенную операцию. Например, если юзер понимает, как в Excel посчитать сумму при помощи функции «Автосумма», то это поможет ему сберечь время. Естественно, отыскать сумму нескольких строк можно при помощи калькулятора либо даже сложить все числа в уме, но что созодать, если таблица состоит из сотен либо из тыщи строк? Вот для этого как раз и нужна функция «Автосумма». Хотя это не единственный метод, при помощи которого можно получить подходящий итог.

Видео урок по подсчету суммы в Excel строке либо столбце

Что такое Excel?

Математические операторы, к которым относится и рассчет суммы — более нередко применяемые операторы Excel

Если запустить Microsoft Excel, то перед юзером раскроется весьма большая таблица, в которую можно заносить
разные данные, т.е. печатать числа либо слова. Не считая того, можно еще применять интегрированные функции и делать разные манипуляции с цифрами (множить, разделять, суммировать и т.д.).

Некие юзеры неверно считают, что Эксель — это программка, в которой можно работать лишь с таблицами. Да, Excel смотрится как таблица, но, в первую очередь, эта программка служит для вычислений. Потому если юзеру необходимо не только лишь сделать таблицу со словами и цифрами, но к тому же выполнить определенные деяния с этими данными (проанализировать их, сделать диаграмму либо график), то Эксель подойдет для этого идеальнее всего.

Как считать в Excel?

Таблица соответствия операторов, используемых в Excel, и математических выражений

Таблица соответствия операторов, применяемых в Excel, и математических выражений

Перед тем как начать работать с Excel, необходимо поначалу объяснить некие моменты. Итак, 1-ое, что необходимо знать: все
вычисления в Экселе именуются формулами, и они все начинаются со знака «=» (равно). Например, необходимо сложить числа 3 и 4. Если избрать всякую ячейку, написать туда «3+4» и надавить Enter, то Эксель ничего не посчитает — там просто будет написано «3+4». А если написать «=3+4» (без кавычек), то Эксель выдаст итог — 7.

Знаки, при помощи которых можно проводить расчеты в программке, именуются арифметическими операторами. Посреди их:

  1. Сложение.
  2. Вычитание.
  3. Умножение.
  4. Деление. . Например, 5^2 читается как 5 в квадрате. . Если поставить этот символ опосля хоть какого числа, то оно будет делиться на 100. Например, если написать 7%, то итог будет 0,07.
Интересно почитать:  Excel создать список в ячейке

Как посчитать сумму?

Сейчас можно испытать посчитать сумму 2 чисел. К примеру, нужно сложить 2 числа — 500 и 700. Выполнить эту операцию поможет достаточно обычная формула, которая смотрится последующим образом «=А+Б».

Итак, поначалу нужно щелкнуть левой клавишей мыши по хоть какой ячейке и написать в ней последующее: «=500+700» (без кавычек). Опосля нажатия клавиши «Enter» будет получен итог — 1200. Вот таковым обычным методом можно сложить 2 числа. При помощи таковой же функции можно делать и остальные операции — умножение, деление и пр. В этом случае формула будет смотреться так: «цифра, символ, цифра, Enter». Это был весьма обычный пример сложения 2 чисел, но, обычно, на практике он употребляется достаточно изредка.

Наиболее непростой вариант, как посчитать сумму, можно разглядеть на последующем примере. Допустим, есть таблица со последующими полями:

  • наименование;
  • количество;
  • стоимость;
  • сумма.

Всего в таблице имеется 5 наименований и 4 столбца (все заполненные, не считая суммы). Поставленная задачка — отыскать сумму по любому товару.

К примеру, 1-ое наименование — ручка: количество — 100 штук, стоимость — 20 рублей. Чтоб отыскать сумму, можно пользоваться той обычный формулой, которая уже была рассмотрена выше, т.е. написать так: «=100*20». Таковой вариант применять, естественно, можно, но это будет не совершенно удобно. Допустим, стоимость на ручку поменялась, и сейчас она стоит 25 рублей. И что созодать тогда — переписывать формулу? А если в таблице наименований продуктов не 5, а 100 либо даже 1000? В таковых ситуациях Эксель может получать сумму чисел и иными методами, в т.ч. пересчитывая формулу, если одна из ячеек меняется.

Чтоб посчитать сумму удобным методом, пригодится иная формула. Итак, поначалу необходимо в соответственной ячейке столбца «Сумма» поставить символ «равно». Дальше, нужно щелкнуть левой клавишей мыши на количество ручек (в данном случае это будет число «100»), поставить символ умножения, а потом снова щелкнуть левой клавишей мыши на стоимость ручки — 20 рублей. Опосля этого можно надавить «Enter». Как бы ничего не поменялось, так как итог остался прежним — 2000 рублей.

Но здесь есть два аспекта. 1-ый — это сама формула. Если надавить на ячейку, то можно узреть, что там написаны не числа, а что-то вроде «=B2*C2». Программка написала в формулу не числа, а заглавие ячеек, в которых находятся эти числа. А 2-ой аспект заключается в том, что сейчас при изменении хоть какого числа в этих ячейках («Количество» либо «Стоимость») формула будет автоматом пересчитываться. Если испытать поменять стоимость ручки на 25 рублей, то в соответственной ячейке «Сумма» сходу же будет отображен иной итог — 2500 рублей. Другими словами при использовании таковой функции не надо будет без помощи других пересчитывать каждое число, если поменялась некая информация. Довольно только поменять начальные данные (если необходимо), а Excel автоматом все перечтет.

Опосля этого юзер должен будет посчитать сумму и оставшихся 4 наименований. Быстрее всего, расчет будет выполняться знакомым ему образом: символ равно, щелчок на ячейке «Количество», символ умножения, очередной щелчок на ячейке «Стоимость» и «Enter». Но в программке Microsoft Excel для этого есть одна весьма увлекательная функция, которая дозволяет сберечь время, просто скопировав формулу в остальные поля.

Пример автозаполнения таблиц значениями сумм на основе заданной формулы

Пример автозаполнения таблиц значениями сумм на базе данной формулы

Итак, поначалу нужно выделить ту ячейку, в которой уже была посчитана общая сумма ручек. Избранная ячейка будет выделена жирными линиями, а в правом нижнем углу будет находиться небольшой темный квадратик. Если верно навести мышкой на этот квадратик, то наружный вид курсора будет изменен: заместо белоснежного «плюсика» станет темный «плюсик». В том момент, когда курсор будет смотреться как темный плюсик, нужно надавить левой клавишей мыши на этот правый нижний квадрат и потянуть вниз до подходящего момента (в данном случае — на 4 строчки вниз).

Данная манипуляция дозволяет «потянуть» формулу вниз и скопировать ее еще в 4 ячейки. Эксель мгновенно выдаст все результаты. Если щелкнуть на всякую из этих ячеек, то можно узреть, что программка без помощи других прописала нужные формулы для каждой ячейки и сделала это полностью верно. Таковая манипуляция будет полезной, если в таблице находится весьма много наименований. Но здесь есть некие ограничения. Во-1-х, формулу можно «потянуть» лишь вниз/ввысь либо в сторону (т.е. по вертикали либо по горизонтали). Во-2-х, формула обязана быть одна и та же. Потому, если в одной ячейке рассчитывается сумма, а последующей (под ней) — числа множатся, то таковая манипуляция не поможет, в данном случае она скопирует лишь сложение чисел (если копировалась 1-ая ячейка).

Как посчитать сумму при помощи функции «Автосумма»?

Для сложения значения ячеек в Excel при помощи формул можно использовать функцию "Автосумма"

Для сложения значения ячеек в Excel с помощью формул можно применять функцию «Автосумма»

Очередной метод, как посчитать сумму чисел — это при помощи функции «Автосумма». Эта функция обычно находится в панели инструментов (чуток ниже панели меню). Смотрится «Автосумма» как греческая буковка «Е». Итак, к примеру, есть столбец цифр, и необходимо отыскать их сумму. Для этого необходимо выделить ячейку под сиим столбцом и надавить значок «Автосуммы». Эксель автоматом выделит все ячейки по вертикали и напишет формулу, а юзеру только остается надавить «Enter» для получения результата.

Вот таковыми методами можно посчитать сумму в Excel. Хотя эта программка способна делать не только лишь такие обыкновенные операции, да и наиболее сложные математические расчеты.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector